電子邀請函的制作方法

　　1、首先在EXCEL里做出以”購書(shū)人姓名、書(shū)號、書(shū)名、單價(jià)、編號”為行標題的工作表，下面輸入具體內容(假定5行)，保存，關(guān)閉。

　　2、在排版好的WORD文檔里，工具-信函與郵件-選‘郵件合并’和‘顯示郵件合并工具欄’-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛保存的EXCEL文件-打開(kāi)-確定-全選-確定。

　　3、光標插入在“購書(shū)人姓名：”右邊，點(diǎn)郵件合并工具欄上的'‘插入合并域“按鈕-插入合并域對話(huà)框中的域里選’購書(shū)人姓名‘-點(diǎn)插入-關(guān)閉，即在此位置插入《購書(shū)人姓名》；

　　4、依3步驟在相應位置依次插入《書(shū)號》、《書(shū)名》、《單價(jià)》、《編號》，點(diǎn)合并工具欄上的查看合并域數據，可查看插入的內容；

　　5、點(diǎn)插入合并域對話(huà)框右邊的合并到打印機或合并到新文檔，若合并到打印機，即自動(dòng)打印出5頁(yè)不同的通知單，若合并到新文檔，則自動(dòng)生成一個(gè)5頁(yè)的新文檔。

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