有關(guān)會(huì )議的邀請函3篇
商務(wù)禮儀中有一項就是活動(dòng)邀請函。在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,我們會(huì )經(jīng)常接觸到邀請函,擬起邀請函來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編整理的會(huì )議的邀請函3篇,希望能夠幫助到大家。
會(huì )議的邀請函 篇1
各位委員、各位代表:
經(jīng)多方協(xié)商,并報江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì )秘書(shū)處備案,“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會(huì )由中國寫(xiě)作學(xué)會(huì )閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )(習稱(chēng)“中國閱讀學(xué)研究會(huì )”)、江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì )閱讀與用戶(hù)工作委員會(huì )與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。
中國寫(xiě)作學(xué)會(huì )閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì )是專(zhuān)門(mén)從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐,以及國民閱讀促進(jìn)和指導活動(dòng)的閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進(jìn)行閱讀指導、推動(dòng)閱讀問(wèn)題研究的,由各有關(guān)閱讀團體和個(gè)人組成的全國性閱讀學(xué)專(zhuān)業(yè)組織,F有20多個(gè)省市的注冊會(huì )員1000多名。
江蘇省圖書(shū)館學(xué)會(huì )閱讀與用戶(hù)工作委員會(huì )是我省去年首次成立的,旨在研究、協(xié)調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專(zhuān)業(yè)組織,由我省公共、院校圖書(shū)館領(lǐng)導和高校有關(guān)專(zhuān)家、學(xué)者組成,本次會(huì )議將頒發(fā)聘書(shū)并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì )性質(zhì),將共同商討規劃本屆專(zhuān)門(mén)委員會(huì )的工作。
經(jīng)研究協(xié)商,會(huì )務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區支持承辦。
報到時(shí)間、地點(diǎn)
蘇州市相城區“在水一方大酒店”(3月31日午前報到)
(地址:相城區陽(yáng)澄湖東路,“在水一方”客服中心電話(huà):0512-88888888)
會(huì )務(wù)聯(lián)系人
韓x嫻 電話(huà):0512-88888888
南京xxx學(xué)院蘇州校區圖書(shū)館
會(huì )議的邀請函 篇2
尊敬的××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為感謝您一年來(lái)對阿里巴巴的大力支持,我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì ),屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您,期盼您的光臨!
讓我們同敘友誼,共話(huà)未來(lái),迎接來(lái)年更多的財富,更多的`快樂(lè )!
會(huì )議的邀請函 篇3
會(huì )議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。這個(gè)時(shí)候需要我們用會(huì )議邀請函去邀請客戶(hù)。 首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。 1.會(huì )議邀請函的含義 2.會(huì )議邀請函的基本內容 3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法 一、會(huì )議邀請函的含義 會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議,具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。 邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí),與會(huì )議通知的不同之處在于:邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng),發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人,也不屬于本組織的成員,一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù),是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等,以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會(huì )議,或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議,如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō),參加會(huì )議是一種責任,因此只能發(fā)會(huì )議通知,不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí),要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知,而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會(huì )議邀請函的基本內容 會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致,包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng);主辦單位和組織機構;會(huì )議內容和形式
;參加對象;會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。 三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法 1.標題。 由會(huì )議名稱(chēng)和邀請函組成,一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和關(guān)于舉辦的字樣,比如:《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱(chēng),與公文中的函是兩種不同的文種,因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成關(guān)于邀請出席會(huì )議的函 2.稱(chēng)呼。 邀請函的邀請對象一般有三種: (1)發(fā)送到單位的邀請函,xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū),稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法,不宜統稱(chēng),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的,應當寫(xiě)個(gè)人姓名,前面加上尊敬的敬語(yǔ)詞,后綴先生、女士、同志等。 (3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函,由于對象不確定,可省略稱(chēng)呼,或以敬啟者統稱(chēng)。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的,用特邀請您出席(列席)照應稱(chēng)呼,再用過(guò)渡句轉入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項;最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)此致,再換行頂格寫(xiě)敬禮,亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng),因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。 5.邀請時(shí)間。 寫(xiě)明具體的年、月、日。比如:xx年x月20日 項目啟動(dòng)會(huì )議邀請函 您好! ******項目啟動(dòng)會(huì )議 ,將于****年**月**日- **日在*************國際飯店隆重舉行,邀請貴司總經(jīng)理或代表,項目負責人,機、電、液負責人等人員參加會(huì )議。 本次會(huì )議,我們將明確工程的總體進(jìn)度計劃,確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來(lái)參加本次大會(huì ),望撥冗蒞臨! *******項目組 ****年**月**日
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