【推薦】會(huì )議的邀請函4篇
電子邀請函相對傳統紙質(zhì)邀請函在信息傳達方面具有很大優(yōu)勢。在當今社會(huì )生活中，我們會(huì )經(jīng)常接觸到邀請函，邀請函到底怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編精心整理的會(huì )議的邀請函4篇，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
會(huì )議的邀請函 篇1
參與評選的公益團隊：
XX市義工聯(lián)合會(huì )、星河公益、星心公益、會(huì )寧陽(yáng)光雨露公益、會(huì )寧雨新農村貧困戶(hù)資助協(xié)會(huì )、會(huì )寧梁鈳暖春助學(xué)、會(huì )寧小雨點(diǎn)、會(huì )寧新瑞愛(ài)心公益救助協(xié)會(huì )、會(huì )寧小雨點(diǎn)補丁團隊、XX縣愛(ài)心公益、景泰大愛(ài)志愿者協(xié)會(huì )、平川螞蟻微公益、靖遠春風(fēng)雨露環(huán)境與社會(huì )發(fā)展中心、靖遠搏遠助殘協(xié)會(huì )。
參會(huì )嘉賓：XX市文明辦、XX市民政局、XX市福利院、XX市博物館、XX區總工會(huì )、共青團XX區委。
會(huì )員單位:甘肅新新地房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司、甘肅利埕防雷科技發(fā)展有限公司、甘肅好消息廣告傳媒有限公司、蘭州現代男科醫院。
媒體支持：
甘肅衛視、白銀電視臺、蘭州晚報、白銀晚報、白銀周刊、白銀文明網(wǎng)、掌上白銀、微靖遠、白銀義工。
活動(dòng)贊助商：蘭州現代男科醫院、
XX市義工聯(lián)合會(huì )邀您參加優(yōu)秀志愿者頒獎盛會(huì )。
報名熱線(xiàn)：
qq群：
會(huì )場(chǎng)地址：XX區公園路街道五樓會(huì )議室
會(huì )議時(shí)間：20xx年xx月xx日早9：00
會(huì )議的邀請函 篇2
親愛(ài)的教授： 您好!我們定于20xx年xx月x日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì )議，想邀請您屆時(shí)參加。會(huì )議免費安排食宿，往返機票自理。如果您有要宣讀的論文或要發(fā)言的論題，請盡早來(lái)函告知，以便會(huì )議安排。 希望您屆時(shí)光臨。請盡快來(lái)函確認。 祝一切順利! 會(huì )議召集人： 年 月 日
會(huì )議的邀請函 篇3
格式
首先我們來(lái)講解下會(huì )議邀請函的涵義、內容、格式、寫(xiě)法。
1.會(huì )議邀請函的含義
2.會(huì )議邀請函的基本內容
3.會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
一、會(huì )議邀請函的含義
會(huì )議邀請函是專(zhuān)門(mén)用于邀請特定單位或人士參加會(huì )議，具有禮儀和告知雙重作用的會(huì )議文書(shū)。
邀請函用于會(huì )議活動(dòng)時(shí)，與會(huì )議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會(huì )議活動(dòng)，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權所制約的單位和個(gè)人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會(huì )權利或義務(wù)，是否參加會(huì )議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會(huì )、咨詢(xún)論證會(huì )、技術(shù)鑒定會(huì )、貿易洽談會(huì )、產(chǎn)品發(fā)布會(huì )產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會(huì )議通知則用于具有縱向關(guān)系（即主辦方與參會(huì )者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系）性質(zhì)的'會(huì )議，或者與會(huì )者本身具有參會(huì )的法定權利和義務(wù)的會(huì )議，如人民代表大會(huì )、董事會(huì )議等。對于這些會(huì )議的對象來(lái)說(shuō)，參加會(huì )議是一種責任，因此只能發(fā)會(huì )議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會(huì )或專(zhuān)題研討會(huì )時(shí)，要區別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會(huì )議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
二、會(huì )議邀請函的基本內容
會(huì )議邀請函的基本內容與會(huì )議通知一致，包括會(huì )議的背景、目的和名稱(chēng)；主辦單位和組織機構；會(huì )議內容和形式；參加對象；會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò )方式以及其他需要說(shuō)明的事項。內容根據實(shí)際情況填寫(xiě)。
三、會(huì )議邀請函的結構與寫(xiě)法
1．標題。
由會(huì )議名稱(chēng)和“邀請函”組成，一般可不寫(xiě)主辦機關(guān)名稱(chēng)和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》�！把埡比质峭暾奈姆N名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席××會(huì )議的函”
2．稱(chēng)呼。
邀請函的邀請對象一般有三種：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱(chēng)。由于邀請函是一種禮儀性文書(shū)，稱(chēng)呼中要用單稱(chēng)的寫(xiě)法，不宜統稱(chēng)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應當寫(xiě)個(gè)人姓名，前面加上“尊敬的”敬語(yǔ)詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．正文。
正文應逐項載明具體內容。開(kāi)頭部分寫(xiě)明舉辦會(huì )議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱(chēng)呼，再用過(guò)渡句轉入下文；主體部分可采用序號加小標題的形式寫(xiě)明具體事項；最后寫(xiě)明聯(lián)系聯(lián)絡(luò )信息和聯(lián)絡(luò )方式。結尾處也可寫(xiě)“此致”，再換行頂格寫(xiě)“敬禮”，亦可省略。
4．落款。
因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱(chēng)，因此落款處應當署主辦單位名稱(chēng)并蓋章。
5．邀請時(shí)間。
寫(xiě)明具體的年、月、日。比如：20xx年4月20日
邀 請 函
××先生/女士您好！
XXXX(公司名稱(chēng))定于XXXX年XX月XX日在XXXX（地點(diǎn)）舉辦“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”，在此我謹代表“XXXX(會(huì )議名稱(chēng))”組委會(huì )誠摯的邀請您出席此次會(huì )議。
會(huì )議主題介紹
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主題：XXX、XXX 主辦方：XXXX
時(shí)間：XXXX年XX月XX-XX日 地點(diǎn)：XXXXXX
人數：發(fā)言嘉賓：預計XX位；參會(huì )嘉賓：預計XXX位 會(huì )議日程：
*以上均為初擬議題，我們會(huì )隨時(shí)更新議程，議題以最終版為準。
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XXXXX會(huì )擬邀演講嘉賓名單：
嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)嘉賓姓名
嘉賓職務(wù)
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我們真誠地期待您撥冗蒞臨。
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XXXXX會(huì )報名回執
個(gè)人信息（請完整填寫(xiě)以下信息）
參會(huì )人一 姓名：
組織/公司名稱(chēng)： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人二 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
參會(huì )人三 姓名：
稱(chēng)謂（先生/女士）：
組織/公司名稱(chēng)：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：
行業(yè)：辦公電話(huà)：移動(dòng)電話(huà)： 郵寄地址及郵編：
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會(huì )議的邀請函 篇4
尊敬的會(huì )員及各相關(guān)企業(yè)：
為幫忙深圳企業(yè)開(kāi)拓國際市場(chǎng)，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場(chǎng)前沿信息，加強國際間的經(jīng)貿交流合作，深圳市寶安區創(chuàng )意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì )受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請，將于20xx年12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽(tīng)取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀(guān)斯里蘭卡的工廠(chǎng)、企業(yè)和綜合貿易市場(chǎng)，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟運行狀況�？疾旎顒�(dòng)期間還將參觀(guān)斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì )、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數有限，請大家抓緊報名！報名截止時(shí)光為：20xx年11月20日。
xxx
20xx年月日
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