邀請函范文怎么寫(xiě)

在日常生活中我們通常會(huì )用口頭或者電話(huà)方式邀請別人做客，但是如果遇到比較正式的場(chǎng)合，例如商業(yè)聚會(huì )、正式晚餐或婚禮等場(chǎng)合，就需要我們發(fā)送正式的書(shū)面邀請函了。

無(wú)論您要舉行什么樣的正式聚會(huì )，在書(shū)寫(xiě)邀請函時(shí)應注意包含以下幾點(diǎn)：

Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚會(huì )主人或主辦單位

Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚會(huì )活動(dòng)

Place.地點(diǎn)

Date.日期

Time.時(shí)間

RSVPdateandphonenumber.回復日期及聯(lián)系電話(huà)

Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚會(huì )著(zhù)裝要求

在書(shū)寫(xiě)正式邀請函時(shí)應該注意以下幾點(diǎn)：

1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表達你殷切的邀請之情。

2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用縮寫(xiě)和簡(jiǎn)寫(xiě)（名字前稱(chēng)呼除外）。

3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚會(huì )中包括正餐，請把正餐的時(shí)間另外標明，以便客人能夠在正餐前趕到。

4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路線(xiàn)，最好附上地圖或是簡(jiǎn)單的路線(xiàn)指示。

5.Ifyouareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式會(huì )議等的邀請，您可能會(huì )邀請某些客人在會(huì )議上演講或致詞，那么就要在邀請函中再包括以下要點(diǎn)：

-Typeofaudience;聽(tīng)眾對象

-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演講類(lèi)型及時(shí)間長(cháng)短

-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;為演講客人安排的住房、三餐以及交通設備

-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相關(guān)聯(lián)系工作人員的電話(huà)等。

一般說(shuō)來(lái)，書(shū)寫(xiě)邀請函的注意事項就是這些。邀請函分為三種：正式的，商務(wù)的和私人的。

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