活動(dòng)邀請函格式
一.針對公務(wù)人員/單位邀請函：
1、格式要求。請柬一般由標題、稱(chēng)謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書(shū)寫(xiě)的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁(yè)，當作封面。
稱(chēng)謂即被請者的單位名稱(chēng)或姓名，另起一行或一頁(yè)頂格書(shū)寫(xiě)，姓名之后寫(xiě)上職務(wù)、職稱(chēng)等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。
正文應寫(xiě)清活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語(yǔ)結束。
落款即發(fā)函者的.署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。所用語(yǔ)言應懇切、熱誠，文字須準確、簡(jiǎn)練、文雅。
二. 針對商務(wù)或個(gè)人：
邀請信（邀請書(shū)）
邀請請信：邀請信是為了增進(jìn)友誼，發(fā)展業(yè)務(wù)，邀請客人參加慶典、會(huì )議
及各種活動(dòng)的信函。
格式：1、稱(chēng)謂。
2、開(kāi)頭：向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候。
3、交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)內容、邀請原因等。
4、參加活動(dòng)的細節安排。
5、聯(lián)系人、電話(huà)、地址、落款、日期。
三.旅游團體簽證邀請函格式：
團體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）于________（年、月、日）至_________（年、月、日）來(lái)中國_____________（旅游地點(diǎn)）旅游。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領(lǐng)館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅游團人員名單）
（編號及發(fā)函電單位全稱(chēng)）
（年、月、日）于（城市名）
聯(lián)系人： 電話(huà)： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務(wù)：
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