辦公室目標責任狀范文3篇
辦公室目標責任狀范文3篇1
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)甲方)
乙方:綜合辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)乙方)
為了不斷提高房總物業(yè)的管理水平,規范落實(shí)公司各項管理制度,維護公司信譽(yù),充分發(fā)揮和調動(dòng)員工的工作積極性、主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng )造性,努力使公司的物業(yè)管理向專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化的方向有序發(fā)展。為確保集團公司下達的年度目標得以實(shí)現,特制定乙方本年度如下責任(按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負責”的原則,責任書(shū)簽字人如發(fā)生變動(dòng),接任人為自然簽字人)。
一、管理目標和人員配備
本部門(mén)人員配備為3名。
工作內容:負責本部門(mén)的管理,公司內部目標制定、分解、目標檢查、考核、分析與改進(jìn),員工月度考核、獎懲;負責日常行政事務(wù)管理(會(huì )務(wù)、考勤、及勞動(dòng)紀律、后勤與社區及相關(guān)單位的協(xié)調管理),負責對外公共關(guān)系管理,對總經(jīng)理負責。具體管理目標如下:
1、貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略和各項規章制度。負責編制公司綜合性規章制度(包括員工手冊)。
2、制定本部門(mén)具體的工作目標及方案,并對實(shí)施情況進(jìn)行監督。
3、負責公司各種資質(zhì)的申辦,各種證照的年審、年檢。
4、負責督促有關(guān)部門(mén)辦理上級需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告,撰寫(xiě)公司內通知、通告、通報等公文。
5、負責安排公司各項會(huì )議通知、會(huì )場(chǎng)布置,做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要,督促、檢查、了解會(huì )議決定的執行情況,及時(shí)向上級匯報。
6、協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營(yíng)方針、目標。
7、協(xié)助公司各項經(jīng)濟責任制考核工作,參與經(jīng)濟責任制修訂、審查工作,完善分配制度、工作制度;
8、全面統籌規劃公司人力資源戰略,建立完善公司人力資源管理體系。負責員工招聘、合同簽訂,員工考勤考核、獎懲的統計,辦理公司人員解聘、入、離職手續,辦理各種假期備案;
9、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監督各項計劃實(shí)施。組織相關(guān)部門(mén)培訓、考試及職稱(chēng)申報工作;
10、負責全公司的文稿撰寫(xiě)、收發(fā)、登記、歸檔、保管和信件傳遞工作,對市長(cháng)熱線(xiàn)及各種投訴的歸檔和分析。檢查各部門(mén)文件處理和文件管理工作。
11、負責對公司的管理制度,人員檔案的歸檔管理工作。 12、負責對外公共單位聯(lián)絡(luò ),處理相關(guān)事宜以及外來(lái)人員接待;13、完善后勤服務(wù)支持體系。建立相應制度,負責辦公用品、生活用品的采購、分發(fā)、保管、登記事項并于財務(wù)做好對接。
14、努力提高公司的綜合管理水平,塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。組織各項員工活動(dòng)。
15、協(xié)調公司內部人事行政工作。
16、積極配合公司各個(gè)部門(mén)、分公司的工作開(kāi)展。 17、完成總經(jīng)理和公司領(lǐng)導交辦的其它各項臨時(shí)工作。
二、責任人的權利
為保證上述管理目標的實(shí)現,責任人(綜合辦公室主任)的權利如下:
1、人事管理權
1)對綜合辦公室屬下員工的組閣權、獎罰權、任免權、解聘權。 2)對綜合辦公室副主任的任免、調配、解聘、獎罰的建議權。 3)工資標準范圍內的調薪建議權。
2、管理決策權
1)主持綜合辦公室的日常管理工作。
2)組織實(shí)施綜合辦公室的工作目標、工作計劃、工作標準、工作程序、管理制度。
3)主持召開(kāi)綜合辦公室的各類(lèi)工作會(huì )議。
4)審核公司各部門(mén)、分公司簽訂的各類(lèi)合同。
3、申請支持權
1)依據綜合辦公室的工作進(jìn)展情況,申請專(zhuān)項經(jīng)營(yíng)管理資金和其他資金支持。
2)申請修改綜合辦公室的組織架構和人員定編。
三、責任人的義務(wù)
1)接受公司的統一領(lǐng)導。 2)按規定向公司作工作匯報。 3)確保責任目標的按計劃實(shí)現。
4)自覺(jué)接受公司其它各職能部門(mén)的監控、考評、檢查。 5)每月28號前按時(shí)上報各部門(mén)、分公司次月度工作計劃報表。 6)每月2號前完成各部門(mén)、分公司日常管理考核,門(mén)崗管理考核,勞動(dòng)紀律考核,安全考評。
7)匯總各分公司的水、電、電話(huà)費交款單做好報表再行報銷(xiāo)。 8)每月5日完成上月的物業(yè)費、能耗的報表。 7)每季末的次月3日前組織員工季度績(jì)效考評。 8)積極配合公司完成其他專(zhuān)項工作。
9)保證綜合辦公室的各個(gè)標準作業(yè)規程的貫徹執行。 10)保證綜合辦公室的操作不違背國家的法律、法規。 11)保證員工的生活、工作秩序。 12)保證員工的整體操作技能和工作質(zhì)量。 13)為公司培養后備人才。
四、工作內容和工作標準及考核指標
五、責任期限:
20xx年1月1日至20xx年12月31日。
甲方:湖州房總物業(yè)管理有限公司
代表人(簽字):
日期:
乙方:綜合辦公室責任人(簽字):日期:
辦公室目標責任狀范文3篇2
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績(jì)效,增強責任意識,促進(jìn)公司管理工作規范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動(dòng)全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,確保公司20xx年度工作持續、健康、快速發(fā)展,結合公司實(shí)際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書(shū)。
一、常規目標
1、行文管理:對于撰寫(xiě)合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫(xiě)作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專(zhuān)人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對20xx年度各部門(mén)、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導核實(shí)、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷(xiāo)假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛生的監督管理工作,為職工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò )穩定,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內部協(xié)調工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)、項目部完成各項工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、重點(diǎn)目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼的年查工作。
3、完成集公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證復審工作。
4、做好各部門(mén)、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續。
6、做好各部門(mén)、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的`培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監督各項計劃實(shí)施。組織相關(guān)部門(mén)培訓、考試及職稱(chēng)申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務(wù):負責安排公司各項會(huì )議通知,做好會(huì )務(wù)組織,接待和后勤保障服務(wù)工作,大型會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置及服務(wù)工作,做到適度節儉。
10、做好辦公區安全的監督工作。
三、創(chuàng )新目標
1、組織編寫(xiě)公司員工手冊。
2、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內部員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設。
3、力爭完成對公司各部門(mén)、項目部在職員工一次的綜合績(jì)效考核工作。
4、編寫(xiě)在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )紀要等,做好公司重大決策、重要工作部署和公司領(lǐng)導批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2、負責督促有關(guān)上級部門(mén)、公司領(lǐng)導需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時(shí)間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導簽字:辦公室負責人:
簽定時(shí)間:年月日
辦公室目標責任狀范文3篇3
為充分發(fā)揮公司辦公室的管理職能,提高工作績(jì)效,增強責任意識,促進(jìn)集團公司管理工作規范化、制度化、程序化,形成“事事有人管,人人都做事”的工作氛圍,調動(dòng)全體員工的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng )造性,確保公司x年度工作持續、健康、快速發(fā)展,結合公司實(shí)際工作目標,特制定辦公室工作目標責任書(shū)。
一、常規目標
1、行文管理:對于撰寫(xiě)合同、協(xié)議、各公司紅頭文件、通知、答復、工作聯(lián)系函、報告等公文,嚴格遵守《公文寫(xiě)作》要求。
2、文件管理:文件的收發(fā)和資料的借閱,由專(zhuān)人負責,做到文件不丟失、不泄密。
3、檔案管理:完成對x年度各部門(mén)、項目部遞交的合同、協(xié)議等文件整理、匯編歸檔工作。
4、配合工作:積極配合公司領(lǐng)導、各部室、項目文件及相關(guān)資料打印復印工作,積極做好各次公司招投標資料、證件的準備工作。
5、印章管理:用印之前向主管領(lǐng)導核實(shí)、請示。
6、考勤管理:按月向主領(lǐng)導提交考勤結果,考勤資料完備。嚴格上下班和請銷(xiāo)假制度,做好考勤查崗工作。
7、計劃采購:根據工作需要,辦公用品、員工福利統一購置,控制,發(fā)放管理工作。
8、加強公司的環(huán)境衛生的監督管理工作,為職工創(chuàng )造一個(gè)良好的工作秩序和優(yōu)美的工作環(huán)境。
9、做好辦公施備的維護、維修工作,做好辦公自動(dòng)化管理、網(wǎng)絡(luò )穩定,確保信息暢通、傳遞及時(shí)。
10、做好郵件發(fā)放及報刊訂購等工作。
11、積極做好其它各項服務(wù)工作,努力改善服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,搞好內部協(xié)調工作,主動(dòng)配合其他部門(mén)、項目部完成各項工作任務(wù)。
12、做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
二、重點(diǎn)目標
1、制度建設:做好辦公室制度梳理,完善辦公室工作職責。
2、完成建筑公司、房地產(chǎn)公司、物業(yè)公司、勞務(wù)公司營(yíng)業(yè)執照和組織機構代碼的年查工作。
3、完成集團公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康體系認證復審工作。
4、做好各部門(mén)、項目部人事檔案補充工作。
5、做好新員工的招聘、培訓上崗作。辦理公司人員解聘、入、離職手續。
6、做好各部門(mén)、項目部在職人員的思想教育和業(yè)務(wù)能力的培訓工作。
7、負責組織和編制員工教育培訓計劃,并監督各項計劃實(shí)施。組織相關(guān)部門(mén)培訓、考試及職稱(chēng)申報工作。
8、做好公司資質(zhì)申報工作。
9、熱情服務(wù):負責安排公司各項會(huì )議通知,做好會(huì )務(wù)組織,接待和后勤保障服務(wù)工作,大型會(huì )議會(huì )場(chǎng)布置及服務(wù)工作,做到適度節儉。
10、做好辦公區安全的監督工作。
三、創(chuàng )新目標
1、組織編寫(xiě)公司員工手冊。
2、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,組織公司內部員工活動(dòng),加強企業(yè)文化建設。
3、力爭完成對集團公司各部門(mén)、項目部在職員工一次的綜合績(jì)效考核工作。
4、編寫(xiě)在職員工培訓計劃。
四、督辦目標
1、根據總經(jīng)理辦公會(huì )會(huì )議紀要、專(zhuān)題會(huì )紀要等,做好集團重大決策、重要工作部署和集團領(lǐng)導批示貫徹落實(shí)的督辦工作。
2、負責督促有關(guān)上級部門(mén)、公司領(lǐng)導需要的資料以及工作計劃、工作總結或報告。
五、目標責任時(shí)間:
20xx年3月—20xx月12月
主管領(lǐng)導簽字:辦公室負責人:
簽定時(shí)間:年月日
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