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印章保管責任書(shū)

時(shí)間:2022-10-28 08:37:10 責任書(shū) 我要投稿

印章保管責任書(shū)

  在現在的社會(huì )生活中,人們運用到責任書(shū)的場(chǎng)合不斷增多,簽訂責任書(shū)可以有效提升我們的自覺(jué)性和主動(dòng)性。擬定責任書(shū)需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編整理的印章保管責任書(shū),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

印章保管責任書(shū)

  為了公司印章管理的規范化,保證印章的合法性、權威性、嚴肅性和安全性,總經(jīng)理指派 為以下印章的保管人。印章共計枚,其中:

  北京 有限公司枚(公章、財務(wù)章、人名章);

  保管人遵守公司的《印章管理制度》并承諾如下:

  1、保管印章原則

  印章由三人共同保管,印章存放辦公室的門(mén)鑰匙由保管(預備人員),保險柜鑰匙由保管(預備人員),保險柜密碼知情人(預備人員),使用印章須三名保管人同時(shí)在場(chǎng)。預備人員即為保管人不在場(chǎng)時(shí)的替補保管人。

  公司印章由專(zhuān)人管理,原則上不得帶出存放地點(diǎn)使用,鎖于公司統一配備的專(zhuān)用柜內。因特殊原因,確需到存放部門(mén)以外地點(diǎn)使用印章的,應經(jīng)總經(jīng)理簽名批準同意。

  攜帶印章外出的保管人必須兩人。攜帶印章外出的保管人應及時(shí)返回,不外帶過(guò)夜。保管人做好印章的登記備案。

  2、印章的使用流程

  公司的文件分為以下三個(gè)類(lèi)型:

  A類(lèi):涉及公司股權、公司內部會(huì )議、重大資產(chǎn)處分、融投資、大額債權債務(wù)的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于設計規劃圖文資料、影視類(lèi)資料)、公司發(fā)展規劃及涉及財務(wù)稅務(wù)類(lèi)、訴訟類(lèi)文件等涉及公司商業(yè)秘密的文件;

  B類(lèi):與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)濟類(lèi)、人事類(lèi)合同、財務(wù)文件、對外函告; C類(lèi):公司內部公告、通知、規范制度。

  A類(lèi)文件需總經(jīng)理簽批蓋章。

  B類(lèi)文件須有經(jīng)辦人逐級簽批,至事業(yè)部總監簽字許可。印章保管人需嚴格審查填寫(xiě)完善的印章領(lǐng)(使)用表,全面復核審批手續后方可蓋章。所有印章的使用必須詳細登記,嚴禁在空白表格、空白證明材料和空白便函上加蓋印章,濫用和盜用印章的,一經(jīng)查出將追究其責任。

  印章使用需記錄在印章登記表上,保管人(預備人員)共同簽字。印章使用需編號,不得缺號。印章領(lǐng)(使)用表的存檔由辦公室負責。

  3、印章的保管責任

  保管人如遺失印章或印章破損,及時(shí)向辦公室報告。因印章管理不善而造成損失的,將直接追究印章保管人責任。

  在管理和使用印章期間,如因責任心不強造成的保管不當及使用不當給公司造成經(jīng)濟和名譽(yù)損失的,將直接追究印章保管人的責任。造成嚴重損失或情節嚴重的,由公司移送有關(guān)機關(guān)處理。

  保管人:

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