一封家書(shū)征文活動(dòng)策劃案
為活躍材料學(xué)院文化氛圍，加強學(xué)生思想道德建設，引導學(xué)生成為懂得感恩、對社會(huì )負責的新一代大學(xué)生，(材苑)報特舉辦此次一封家書(shū)征文活動(dòng)；同時(shí)，借助此次征文活動(dòng)，也可以達到擴大(材苑)報在師生中的影響力，協(xié)助院團委簡(jiǎn)報社的招新工作順利進(jìn)行等目的。
一、征文主題和形式
面向材料學(xué)院全體同學(xué)，以一封家書(shū)為主題征集稿件。稿件的文體不限、字數不限、題目自擬。投稿分電子版和紙質(zhì)版兩種方式，電子版稿件發(fā)送到，紙質(zhì)版稿件可以投放到我們所設稿箱中。
二、征文具體時(shí)間安排
準備工作在10月7日~8日進(jìn)行，主要完成4個(gè)稿箱、3份彩噴的制作，4份宣傳大海報和150份小宣傳單的制作。其中，四個(gè)稿箱分別設于一校區1、3公寓，二校區3、5公寓；3份彩噴分別設于一校區1、3公寓，二校區5公寓；4份宣傳海報中，有一份貼在材料學(xué)院樓內，其余3份和彩噴貼于一起。150份小宣傳單將發(fā)送到材料學(xué)院各個(gè)學(xué)生宿舍，每個(gè)宿舍一份。
征稿自10月9日開(kāi)始，截稿日期為10月21日，為期近兩周。在此期間，(材苑)報常務(wù)機構將主要負責本學(xué)期第一期報紙的1、2版采訪(fǎng)組稿工作，3、4版留作此次征文的專(zhuān)版，以刊登獲獎文章。同時(shí)還須完成各班聯(lián)絡(luò )員的設立工作，并召開(kāi)第一次聯(lián)絡(luò )員全會(huì )。
10月22日，由(材苑)報常務(wù)機構進(jìn)行稿件的初審，將所選出的優(yōu)秀稿件全部編輯為電子版，打印成冊。
10月23日，將通過(guò)初審的稿件交送到評審老師處，由評審老師對這部分文章進(jìn)行評分。老師的評審用時(shí)3天，于10月25日結束。
10月25日晚，由(材苑)報常務(wù)機構對老師的.打分進(jìn)行匯總，評出1、2、3等獎及優(yōu)秀獎，寫(xiě)出獲獎榜單4張，于次日分別張貼到一校區1、3公寓大廳，材料學(xué)院大廳，二校區陽(yáng)光大廳四處。同晚，還將完成本學(xué)期第一期報紙的排版工作，于次日交付印刷廠(chǎng)印制樣刊。
10月26~27日，購買(mǎi)和制作獲獎證書(shū)。
10月28日進(jìn)行(材苑)報樣刊的校定，交由主管老師審核，次日交由印刷廠(chǎng)正式印制。
約在10月30~31日，發(fā)放本學(xué)期第一期(材苑)報。并由常設機構舉行一次茶話(huà)會(huì )，邀請學(xué)院相關(guān)老師、評審老師及獲獎選手參與，在會(huì )上頒發(fā)獲獎證書(shū)。同時(shí)邀請部分獲獎選手加入簡(jiǎn)報社。
三、宣傳與獎勵措施
為更大程度的調動(dòng)同學(xué)們積極性，我們要利用好簡(jiǎn)報社立足學(xué)院，扎根團委的自身優(yōu)勢，多方式多途徑進(jìn)行宣傳。
除了前面提到的彩噴海報之外，我們還希望能在團委老師與各年級輔導員老師的幫助下，通過(guò)各班班長(cháng)向所在班學(xué)生宿舍發(fā)放宣傳單的方式來(lái)進(jìn)行傳達，增加征文活動(dòng)的關(guān)注度。在聯(lián)絡(luò )員設立之后，這些傳達工作就會(huì )由聯(lián)絡(luò )員來(lái)完成。
獎勵方面，設立1等獎1名，2等獎2名，三等獎3名，優(yōu)秀獎若干，分別享受在期末綜合測評中加2學(xué)分、1.5學(xué)分、1學(xué)分、0.5學(xué)分的待遇，并頒發(fā)獲獎證書(shū)。獲獎作品將刊登在(材苑)報上，并向(哈工大報)、(哈工大研究生)等進(jìn)行推薦。
四、經(jīng)費預算(單位：元)
彩噴3份
稿箱4個(gè)
大海報4張
宣傳單150份
初審優(yōu)秀稿件打印
證書(shū)
約20份
獲獎榜單制作
茶話(huà)會(huì )小點(diǎn)心準備
總計
120
60
20
25
20
60
10
50
365
五、幾點(diǎn)問(wèn)題
1、征文活動(dòng)的宣傳方面，特別是通過(guò)各班班長(cháng)傳達和方式這一部分，希望能得到老師的大力幫助。
2、稿件復審人員的確定，希望得到老師的一些指點(diǎn)。
3、由于征文活動(dòng)周期相對較長(cháng)，在各個(gè)公寓大廳做長(cháng)時(shí)間宣傳可能會(huì )遇到一些問(wèn)題，特別是在二校區(材苑)報尚無(wú)專(zhuān)人負責。
困難不怕，有想法有行動(dòng)，再加上老師的關(guān)心與指導，眾成員的激情和智謀，相信我們一定能克服一切困難，使征文取得圓滿(mǎn)成功！
材料學(xué)院簡(jiǎn)報社
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