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每天給自己一小時(shí)

發(fā)布時(shí)間:2017-05-26    來(lái)源:職場(chǎng)勵志

  每天給自己一小時(shí)

  當今我國的不少白領(lǐng)人士為了與抗爭,為了使自己有成,為了隨時(shí)迎接新到來(lái)的挑戰,他們日常的時(shí)間往往是以分、秒來(lái)計算的。他們工作的間隙時(shí)間也安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,不是去為自己“充電”就是去尋找、獵取新的發(fā)展機會(huì ),或是為了這一切硬著(zhù)頭皮去參加各種應酬,他們幾乎不舍得給自己安排一點(diǎn)享受生活的時(shí)間,也不懂得松弛之道對發(fā)展的作用。然而世界上一些最忙碌的人卻是在做好本職工作的同時(shí)很會(huì )合理地安排生活休息娛樂(lè )活動(dòng),并使與生活相得益彰。他們根據自己的切身體會(huì )對合理地安排時(shí)間提出了一些很好的建議,特選錄于此供讀者借鑒。

  ●早晨,強迫自己躺在床上消磨幾分鐘。“前不久,我發(fā)現一個(gè)竅門(mén),它可以讓我每天節省20分鐘~50分鐘時(shí)間。”一個(gè)大忙人對我說(shuō),“就是等我徹底睡醒后再起床,如果不逗留一會(huì )兒起床,那你將得不到良好休息。”

  利用最有效的時(shí)間解決棘手的工作或者從事創(chuàng )造性思考。在低效率時(shí)間范圍內,集中精力翻閱報紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作,你能在有限的時(shí)間內事半功倍。

  制定。時(shí)間管理專(zhuān)家認為你應該在一天中最有效的時(shí)間之前訂一個(gè)。僅僅20分鐘就能節省一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間,牢記一些必須做的事情。“不要讓你的大腦承受過(guò)多的生活瑣事,”魯卡·漢尊卡說(shuō),“大腦輕松時(shí),記下一些事情,能做出更多的有創(chuàng )造性的消遣。”

  應付意外拜訪(fǎng),一個(gè)辦法是:向他人道歉,說(shuō)你日程安排得很滿(mǎn),如果有什么不便公開(kāi)講的事情可以另選會(huì )見(jiàn)時(shí)間,或將時(shí)間選在低效率階段。

  ●與電話(huà)相比,沒(méi)有任何裝置更能節省——或更能浪費時(shí)間。建議用一些措辭結束聊天,比如“在我們掛電話(huà)之間……”如果不接那些頻繁的電話(huà),你能節省更多時(shí)間。

  ●想好以后再打電話(huà)。如果涉及的項目多,可以簡(jiǎn)單寫(xiě)下來(lái),依次解決。為了避免在電話(huà)里口羅嗦,按照記錄次序進(jìn)行,這樣可以最大限度地減少麻煩。

  ●等待中工作。生活中等待是難免的,你可以在手邊放些閱讀資料,一只公文包或文件夾能存放信函、報道、期刊、文摘。

  ●忙里偷閑。將每一刻發(fā)揮到最大效率,并不意味著(zhù)要將自己搞得十分緊張。打破常規會(huì )使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午時(shí)分休息一會(huì )兒,會(huì )使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體。周期性?shī)蕵?lè )十分鐘以及做深呼吸,既能讓你情緒高昂,也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。

  為了幫助我們每天留給自己一個(gè)小時(shí),達拉斯的一個(gè)時(shí)鐘創(chuàng )始人將零碎時(shí)間做了一個(gè)計算,每分鐘57.6秒,將每分鐘扣下的2.4秒,累加起來(lái),每天剛好多出一個(gè)小時(shí)。同做一件事,如果你能更有效地支配時(shí)間——你將事半功倍。

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