下面是一篇題名為《職場(chǎng)如何管理自己的時(shí)間》文章,僅供參考。
引言:盡管對一般的OL來(lái)說(shuō),從早九點(diǎn)到晚六點(diǎn)之間的時(shí)間都受到約束,但在工作中增加做自己喜歡的事情的時(shí)間,或減少加班等,都等于變相增加時(shí)間。
整體規劃得好就能提高工作效率。
一般來(lái)說(shuō),多數人都是以“點(diǎn)”的概念來(lái)看待工作,但事實(shí)上,多數工作都是以線(xiàn)或面的概念呈現。所謂的線(xiàn)是指工作的持續性,而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進(jìn)行。在展開(kāi)目標工作之前,請先看一下整體,就是全部的時(shí)間分配,包含進(jìn)行其他工作的時(shí)間在內。在面對堆積如山的文件時(shí),首先要思考的應該是什么才是最有效率的整理方法;再來(lái)則要考量適當的整理時(shí)機和順序才行,因為整理文件并不是手邊唯一的工作。
冷靜排列出作業(yè)順位
很多職場(chǎng)人都有一個(gè)共同點(diǎn),一旦接到一項大任務(wù),無(wú)論好壞都會(huì )不自覺(jué)地亢奮起來(lái),整個(gè)人處在一個(gè)熱血沸騰的狀態(tài)。但也有人會(huì )因為不滿(mǎn)該項任務(wù)掉到自己頭上而氣氛***。但是,不管是因為難道好工作而興奮不已,還是因為被迫接下任務(wù)而火冒三丈,工作中就還是非做不可。因此,在真正要開(kāi)展工作的時(shí)候,首要便是讓情緒陳靜下來(lái),好好想象該怎么運用時(shí)間,冷靜思考一下作業(yè)的順序。做好整體的規劃以后,進(jìn)而才展開(kāi)實(shí)際操作,這樣才會(huì )取得好的效果。
整理東西同樣需要計劃
雖然說(shuō)時(shí)間管理的終極觀(guān)點(diǎn)是“沒(méi)有所謂的優(yōu)先順位”,該做的事要全部都完成才行。但是,難免會(huì )遇到“盡力就好,做不到就算了”的情況。面臨這種時(shí)候,大部分的人都會(huì )先處理自己認為重要的工作,這種做法不能說(shuō)完全錯誤。但是要是進(jìn)一步思考的話(huà),也會(huì )發(fā)現這樣的做法與妥善利用時(shí)間并不能畫(huà)上等號。例如整理文件的時(shí)候,一般做法會(huì )是先把重要的文件挑出來(lái),防止和那些不重要的弄混。但是與其一開(kāi)始就決定哪個(gè)重要哪個(gè)次要,還不如先把全部的文件檢查一邊,一一分類(lèi)到不同的箱子后,再做進(jìn)一步處理,這樣說(shuō)不定會(huì )來(lái)的更為有效率。
當然了,采取何種策略要視具體情況而定。但是無(wú)論是哪種情況,都還是要提醒自己“優(yōu)先順位”或“工作內容”與“作業(yè)的步驟”是兩回事,需要先行厘清。
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