引言：盡管對一般的OL來(lái)說(shuō)，從早九點(diǎn)到晚六點(diǎn)之間的時(shí)間都受到約束，但在工作中增加做自己喜歡的事情的時(shí)間，或減少加班等，都等于變相增加時(shí)間。 

 

整體規劃得好就能提高工作效率。 

 

　　一般來(lái)說(shuō)，多數人都是以“點(diǎn)”的概念來(lái)看待工作，但事實(shí)上，多數工作都是以線(xiàn)或面的概念呈現。所謂的線(xiàn)是指工作的持續性，而面則是指工作必須與同事或公司外的人共同合作進(jìn)行。在展開(kāi)目標工作之前，請先看一下整體，就是全部的時(shí)間分配，包含進(jìn)行其他工作的時(shí)間在內。在面對堆積如山的文件時(shí)，首先要思考的應該是什么才是最有效率的整理方法;再來(lái)則要考量適當的整理時(shí)機和順序才行，因為整理文件并不是手邊唯一的工作。 

 

冷靜排列出作業(yè)順位 

　 

　　很多職場(chǎng)人都有一個(gè)共同點(diǎn)，一旦接到一項大任務(wù)，無(wú)論好壞都會(huì )不自覺(jué)地亢奮起來(lái)，整個(gè)人處在一個(gè)熱血沸騰的狀態(tài)。但也有人會(huì )因為不滿(mǎn)該項任務(wù)掉到自己頭上而氣氛***。但是，不管是因為難道好工作而興奮不已，還是因為被迫接下任務(wù)而火冒三丈，工作中就還是非做不可。因此，在真正要開(kāi)展工作的時(shí)候，首要便是讓情緒陳靜下來(lái)，好好想象該怎么運用時(shí)間，冷靜思考一下作業(yè)的順序。做好整體的規劃以后，進(jìn)而才展開(kāi)實(shí)際操作，這樣才會(huì )取得好的效果。 

 

整理東西同樣需要計劃 

 

　　雖然說(shuō)時(shí)間管理的終極觀(guān)點(diǎn)是“沒(méi)有所謂的優(yōu)先順位”，該做的事要全部都完成才行。但是，難免會(huì )遇到“盡力就好，做不到就算了”的情況。面臨這種時(shí)候，大部分的人都會(huì )先處理自己認為重要的工作，這種做法不能說(shuō)完全錯誤。但是要是進(jìn)一步思考的話(huà)，也會(huì )發(fā)現這樣的做法與妥善利用時(shí)間并不能畫(huà)上等號。例如整理文件的時(shí)候，一般做法會(huì )是先把重要的文件挑出來(lái)，防止和那些不重要的弄混。但是與其一開(kāi)始就決定哪個(gè)重要哪個(gè)次要，還不如先把全部的文件檢查一邊，一一分類(lèi)到不同的箱子后，再做進(jìn)一步處理，這樣說(shuō)不定會(huì )來(lái)的更為有效率。 

 

　　當然了，采取何種策略要視具體情況而定。但是無(wú)論是哪種情況，都還是要提醒自己“優(yōu)先順位”或“工作內容”與“作業(yè)的步驟”是兩回事，需要先行厘清。

 

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