做好時(shí)間管理的步驟-人生規劃
在職場(chǎng)上常會(huì )聽(tīng)到同事說(shuō)「好忙,事情老做不完!,也常聽(tīng)到老板說(shuō)「做事要懂方法,工作只會(huì )愈來(lái)愈多,不會(huì )愈來(lái)愈少」。其實(shí),這樣的情形可以靠時(shí)間管理來(lái)克服,因此,可為其下一個(gè)定義是『為了提高工作效率』。
首先,可以先檢視自己是否常會(huì )掛念很多事尚未完成,內心老是處在一個(gè)不平靜或不專(zhuān)心的狀態(tài);雖然一直在做事,可是在一天結束前又覺(jué)得當天好像沒(méi)有完成什么事項,也沒(méi)有時(shí)間好好休息或做自己想做的事。簡(jiǎn)而言之,就是瞎忙一場(chǎng)。這是做好時(shí)間管理最大的'壞因子,要克服它有三個(gè)步驟可參考之:
一、先規劃好明天要完成的事項。
二、將預計完成事項分為四大類(lèi):
A、重要又緊急:
請放在第一時(shí)間去處理,因為當它解決后,會(huì )大大減輕你 今天的工作壓力。
B、 重要卻不緊急:
這類(lèi)事項如果事先處理得宜的話(huà),可以減少A類(lèi)事情的產(chǎn)生。
C、不重要卻緊急:
這類(lèi)的事情常因為受到外來(lái)事物的影響,被誤導為A類(lèi)的事項,如:電話(huà)、同事要求?梢韵认胂胪瓿蛇@些事項是不是只是在滿(mǎn)足別人的要求,或是有一個(gè)主要的目標可達成,即可判斷。當然,前者的處理順序應排在后者之后。
D、不重要也不緊急:
基本上這類(lèi)事項只是在耗費時(shí)間與體力,但嘗試從中間去規劃做事的流程;經(jīng)過(guò)排列組合后,可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
處理的先后順序可依A→B→C→D安排。
三、擁有適當的休閑活動(dòng):
不論動(dòng)態(tài)或靜態(tài)活動(dòng),都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法。
做好時(shí)間管理后,不論公司交付更多的工作事項,或者要進(jìn)行自己的生涯計劃,才能應付自如、游刃有余。
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