如何與上司溝通的7個(gè)技巧
技巧1:要主動(dòng)報告
說(shuō)上司不重用我們時(shí),要捫心自問(wèn)一下,你會(huì )主動(dòng)地報告你的工作進(jìn)度嗎?這一點(diǎn)很重要。舉個(gè)例子,孫小姐是某總經(jīng)理的手下,昨天總經(jīng)理一下飛機,她在車(chē)里面就不停地跟他報告,從來(lái)了多少人,什么人參加,到會(huì )場(chǎng)怎么樣,布置怎么樣,銀幕怎么樣,這叫做主動(dòng)報告她的工作進(jìn)度。如果等總經(jīng)理來(lái)問(wèn),她的能力就要打一個(gè)很大的折扣。所以第一個(gè)要養成的好習慣,就是對工作進(jìn)度要主動(dòng)報告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來(lái)得及糾正。
技巧2:對上司的詢(xún)問(wèn)有問(wèn)必答而且清楚
對上司的詢(xún)問(wèn)吞吞吐吐,有答沒(méi)答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。
蔑視事實(shí),把它稱(chēng)之為無(wú)稽之談也是一種愚蠢的驕傲,這是自命不凡的人常有的弊病。--[法]蒙田
人們不喜歡改變自己的決定,他們不可能在強迫和威脅下同意別人的觀(guān)點(diǎn),但他們愿意接受態(tài)度和藹而又友善的開(kāi)導。--[美]卡耐基
技巧3:充實(shí)自己,努力學(xué)習
一個(gè)人只有與領(lǐng)導站在同樣的位置,才知道領(lǐng)導在想什么,所以要想了解上司的言語(yǔ),充實(shí)自己,努力學(xué)習,變得十分重要。這不只是說(shuō)他講廣東話(huà)你聽(tīng)不懂,我講上海話(huà)他聽(tīng)不懂,應該是說(shuō),上司站在五十層樓,我們站在三十層樓,眼界怎么會(huì )一樣呢?上司每個(gè)月讀四本書(shū),我們每個(gè)月連兩篇文章都沒(méi)有看完,你怎么跟得上他呢?這就要求我們不斷學(xué)習,上司想到什么我們也能想到,上司看到什么我們也能看到,那么他與你溝通就容易多了,一講就懂了,一講就明白了,這就是心有靈犀一點(diǎn)通,是溝通的'最高境界。
技巧4:接受批評,不犯三次過(guò)錯
子曰:"顏淵不二過(guò)。"顏回從來(lái)不犯兩次過(guò)錯。我們沒(méi)有辦法像顏回這么偉大,但我們可以告誡下屬:"一個(gè)人第一次犯錯是不知道,第二次犯錯是不小心,第三次犯錯就是故意的了。"所以不要犯三次過(guò)錯,我們給你兩次機會(huì ),第三次我們就要開(kāi)刀了。
有一次希爾頓去日本東京,在飛機上遇到了一位女記者。這位女記者問(wèn)希爾頓:"希爾頓先生,您取得了輝煌的成就,您的經(jīng)營(yíng)技巧是什么?我和所有人都想知道。"
希爾頓聽(tīng)后笑了笑沒(méi)有正面回答,他對女記者說(shuō):"你到了東京之后,住進(jìn)我的旅館,臨走時(shí)把你不滿(mǎn)意的地方告訴我,當你下次來(lái)住時(shí),我們不會(huì )再犯同樣的錯誤。這也許就是我的技巧吧!"
技巧5:不忙的時(shí)候主動(dòng)幫助他人
旁邊的人做得不太好,或你不是太忙的時(shí)候,應伸出手幫上一把。你這樣做,上司就會(huì )認為你"可愛(ài)",會(huì )替他照顧他忙不過(guò)來(lái)的地方。但是很多人都是獨善其身,把自己的事情做好了,別人的事情可不管。
其實(shí)一個(gè)人在不忙的時(shí)候,應該主動(dòng)地去幫助別人,這種好習慣大公司都有。你什么時(shí)候看到過(guò),麥當勞的柜臺前有三四隊客人在那兒排隊,且有一隊很長(cháng)另外幾隊都很短?絕對沒(méi)有。
因為麥當勞有規定,不忙的時(shí)候一定要支持別的人。如果自己一忙完就主動(dòng)幫人家的忙,上司一定會(huì )喜歡你的。
技巧6:毫無(wú)怨言地接受任務(wù)
有的時(shí)候上司臨時(shí)交代一些事情要做,下屬就嘟起嘴,一副死不甘愿的樣子,這種下屬是令人心寒的。要想讓上司喜歡你,那么他交代的任務(wù),就要毫無(wú)怨言地接受,并做到讓上司滿(mǎn)意。
我在當貨運部督導時(shí),客票部的一個(gè)女職員因懷孕害喜害得很?chē)乐,支店長(cháng)就跟我說(shuō):"那個(gè)客票部的梁小姐最近身體很不舒服,你可以順便支持支持,幫他們開(kāi)開(kāi)客票。"其實(shí)我是搞貨運的,對開(kāi)票不太懂,但是他認為我是一個(gè)碩士,稍微學(xué)一學(xué)也就會(huì )了,于是我就說(shuō):"沒(méi)問(wèn)題。"沒(méi)多久我們那個(gè)機場(chǎng)王主任調臺北,支店長(cháng)又告訴我說(shuō):"機場(chǎng)最近很忙,臨時(shí)還沒(méi)有派人,你是否可以偶爾去機場(chǎng)幫忙做做包機啊?"我說(shuō)沒(méi)問(wèn)題,就到機場(chǎng)去了。后來(lái),我太太生小孩的當天,我正在做包機,第二天有人向支店長(cháng)說(shuō)了這件事,支店長(cháng)問(wèn)我說(shuō):"有這回事嗎?"我馬上說(shuō):"航空第一。"再后來(lái),支店長(cháng)也調臺北去了,我就升上去了。因為客票也懂,包機也懂,貨運也懂,倉儲也懂,正好是全才,不升我升誰(shuí)呢?
作為主管,你派個(gè)任務(wù)給下屬,他毫無(wú)怨言地接受,主管會(huì )覺(jué)得又感激又難受,將來(lái)一定想辦法補償他。對這個(gè)下屬來(lái)說(shuō),這就是他的機會(huì )了。但讓人不明白的是,為什么當上面派任務(wù)給我們的時(shí)候,很多人卻死也不甘愿,而且還要分得清清楚楚。這樣很難成大事的,以后就是有機會(huì ),上司也不愿意給你了。
技巧7:主動(dòng)改善讓上司進(jìn)步
上司進(jìn)步,就是這個(gè)部門(mén)進(jìn)步或這個(gè)公司進(jìn)步。這個(gè)部門(mén)進(jìn)步或這個(gè)公司進(jìn)步,就是每個(gè)人會(huì )對自己的工作、自己的流程、自己的業(yè)務(wù)主動(dòng)地提出改善計劃的碩果。
不要常常說(shuō)上司不了解我們,應該說(shuō)我們根本就沒(méi)有這個(gè)資格讓他去了解,他也不想了解你,因為你是個(gè)扶不起的阿斗。以上7個(gè)建議如果你真的都不想做,就是擺明了這輩子你無(wú)所謂,也不想被栽培。由此及彼,不是上司不了解我們,是你根本就沒(méi)有做到讓他了解,讓他喜歡。這才是問(wèn)題的真正根源。
我們常常講,在瞎子里面獨眼就是大王,大家都是瞎子,你只要有一只眼睛,就是大王了,所以成功并不是想像的那么困難,上面7個(gè)建議,每一個(gè)你稍微注意一下,你的上司就會(huì )很喜歡你。到最后你被提拔起來(lái)的時(shí)候,你猜人家會(huì )怎么講,哎呀,我們領(lǐng)導很了解他。這時(shí),你就告訴他,不是領(lǐng)導了解你,是你讓領(lǐng)導知道你。
人常說(shuō)成功不簡(jiǎn)單,其實(shí),只要稍微做得比別人好一點(diǎn),稍微主動(dòng)一點(diǎn),你就是上司的得力助手、扶持的對象。因為在這個(gè)世界上,能夠按這句話(huà)行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點(diǎn),你就成功了。
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