2016差旅費報銷(xiāo)制度
員工因公出差可以享受差旅費報銷(xiāo),下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“2016差旅費報銷(xiāo)制度”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!
為有效控制差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。
2、出差人借款需持批準后的“出差申請單”填寫(xiě)“用款申請單”,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)負責人核準后方可借款。
3、出差人員回公司應在“出差申請單”中情況匯報一欄填寫(xiě)出差完成情況并書(shū)面匯報出差工作情況,向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在“出差申請單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。
4、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。
二、費用標準
1、公司職員出差實(shí)行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:
(1)集團公司領(lǐng)導:按出差所在地區不同,本著(zhù)節約的原則可住3—5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導班子成員和集團公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3—4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標準省會(huì )180元以?xún),非省?huì )120元以?xún);锸逞a助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標準省會(huì )80元以?xún),非省?huì )60元以?xún);锸逞a助40元/天。
(5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區間。如遇特殊情況,事后應寫(xiě)書(shū)面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。
2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽(yáng)、長(cháng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每天10元補助,但需持有辦事處負責人的`簽字確認證明。
3、(1)外出參加會(huì )議經(jīng)分管領(lǐng)導批準不實(shí)行費用包干,采取分項計算的方法,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。
(2)外出學(xué)習人員,住宿費實(shí)行包干標準,伙食補助每天20元,外出學(xué)習途中可享受伙食補助費,學(xué)習期間可享受公雜費、市內交通費。
4、出差特區(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費用本著(zhù)節約的原則伙食費60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。
2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。
(1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助標準。
(2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助15元。
(3)中午12時(shí)前抵達本市按半天補助15元。
(4)中午12時(shí)后抵達本市按全天補助30元。
3、訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。
4、乘坐交通工具的規定:
(1)、公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(cháng)或總裁批準,方可報銷(xiāo)。
(2)、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報銷(xiāo)。
(3)、去集團公司設有辦事處的地區,連續乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補貼。
(4)、夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船統艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補助費30元。
(5)、帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導或部門(mén)負責人批準)。
5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo),并不再享受當天伙食補助。凡同領(lǐng)導一起就餐,餐費已報銷(xiāo)者均不再享受伙食補助。
6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車(chē)如二名司機按25元/百公里補助。貨車(chē)司機住宿費以50元/天標準支付,小車(chē)司機按同車(chē)領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補助。
7、駕駛員外出行車(chē)途中的違章罰一律不準報銷(xiāo)。
8、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門(mén)負責人審批時(shí)要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷(xiāo)。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。
10、本制度自發(fā)布之日起執行。
【2016差旅費報銷(xiāo)制度】相關(guān)文章:
公司差旅費報銷(xiāo)制度3篇02-14
職工醫保報銷(xiāo)比例201610-09
2016深圳生育津貼報銷(xiāo)08-31
2016上海醫保報銷(xiāo)比例07-25
公司差旅費管理制度4篇02-23
公司員工差旅費管理制度11-23
日常報銷(xiāo)管理制度12-27
總公司費用報銷(xiāo)制度10-17
員工報銷(xiāo)管理制度12-31
醫療保險異地報銷(xiāo)制度10-21