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建筑企業(yè)安全例會(huì )制度
建筑企業(yè)安全生產(chǎn)例會(huì )制度
為了進(jìn)一步搞好安全生產(chǎn)工作，強化安全生產(chǎn)意識，特制定本制度。
一、本制度適用于公司及各項目部。
二、每次例會(huì )各科室和項目部負責人和專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員必須參加，無(wú)故不參加者，將根據公司有關(guān)制度給予罰款，并納入年終單位評先評優(yōu)考核指標。
三、會(huì )議內容
1、由公司安全經(jīng)理主持會(huì )議，宣讀當次會(huì )議的主要內容。
2、傳達上級部門(mén)有關(guān)文件及會(huì )議精神。
3、針對生產(chǎn)狀況，學(xué)習有關(guān)安全規程和安全技術(shù)等。
4、各科室和項目部介紹本月的安全生產(chǎn)情況及事故情況，每次大型活動(dòng)后交流經(jīng)驗。
5、布置下月安全工作及安全活動(dòng)內容。
四、發(fā)放有關(guān)文件及材料：建筑施工安全有關(guān)文件、技術(shù)刊物、安全簡(jiǎn)報、各類(lèi)報表等。
五、每月30日上午3：00時(shí)為安全生產(chǎn)例會(huì )時(shí)間。例會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)如有臨時(shí)變動(dòng)，由公司安全科負責提前通知。
建筑工程公司管理制度
很多的建筑工程公司，為規范公司的管理，使各項工作都能夠順利開(kāi)展，提高經(jīng)濟效果等，都會(huì )制定詳細的各項管理制度，以下整理的詳細的建筑工程公司管理制度，可供參考。
管理大綱
為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據國家有關(guān)法律，法規及公司章程的規定，特制訂本管理大綱。
一，公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。
二，公司倡導樹(shù)立"一盤(pán)棋"思想，禁止任何部門(mén)，個(gè)人做有損公司利益，形象，聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三，公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性，創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)，管理，經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)，管理體系，實(shí)行多種形式的責任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四，公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習，深造的條件和機會(huì )，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強，技術(shù)精的員工隊伍。
五，公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六，公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制，實(shí)行考勤，考核制度，評先樹(shù)優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰，獎勵。
七，公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
八，員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。
員工守則
一，遵紀守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。
二，維護公司聲譽(yù)，保護公司利益。
三，服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結互助。
四，愛(ài)護公物，勤儉節約，杜絕浪費。
五，不斷學(xué)習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六，積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng )新。
財務(wù)管理制度
總則
為加強財務(wù)管理，根據國家有關(guān)法律，法規及建設局財務(wù)制度，結合公司具體情況，制定本制度。
一，財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上，嚴格執行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨，財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針，勤儉節約，精打細算，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支，降低消耗，增加積累。
財務(wù)機構與會(huì )計人員
二，公司設財務(wù)部，財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三，出納員不得兼管，會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)帳目的登記工作。
四，財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記帳，算帳，報帳必須做到手續完備，內容真實(shí)，數字準確，帳目清楚，日清月結，近期報帳。
五，財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項，必須拒絕付款，拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行，并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六，財會(huì )人員力求穩定，不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續，沒(méi)有辦清交接手續的，不得離職，亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì )計憑證，報表，帳目，款項，公章，實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
會(huì )計核算原則及科目
七，公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》，《會(huì )計人員職權條例》，《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則，會(huì )計憑證和帳簿，內部審計和財產(chǎn)清查，成本清查等事項的規定。
八，記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制，以人民幣為記帳本位幣。
九，一切會(huì )計憑證，帳簿，報表中各種文字記錄用中文記載，數目字用阿拉伯數字記載。記載，書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆，不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十，公司以單價(jià)2000元以上，使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn)，分為五大類(lèi)：
1，房屋及其他建筑物;
2，機器設備;
3，電子設備（如微機，復印機，傳真機等）;
4，運輸工具;
5，其他設備。
十一，各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為：
1，房屋及建筑物35年;
2，機器設備10年;
3，電子設備，運輸工具5年;
4，其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的，不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二，購入的固定資產(chǎn)，以進(jìn)價(jià)加運輸，裝卸，包裝，保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn)，還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三，固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次，對盤(pán)盈，盤(pán)虧，報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià)，必須嚴格審查，按規定經(jīng)批準后，于年度決算時(shí)處理完畢。
1，盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，以重置完全價(jià)值作為原價(jià)，按新舊的程度估算累計折舊入帳，原價(jià)累計折舊后的差額轉入公積金。
2，盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，應沖減原價(jià)和累計折舊，原價(jià)減累計折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。
3，報廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入（減除清理費用后的凈額）與固定資產(chǎn)凈值的差額，其收益轉入公積金，其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。
4，公司對固定資產(chǎn)的購入，出售，清理，報廢都要辦理會(huì )計手續，并設置固定資產(chǎn)明細帳進(jìn)行核算。
資金，現金，費用管理
十四，財務(wù)部要加強對資產(chǎn)，資金，現金及費用開(kāi)支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好運用，提高效益。
十五，銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規定開(kāi)設和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用，嚴禁借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用，嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支，轉帳套現。
十六，銀行帳戶(hù)的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
十七，銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行分管并用制，即財務(wù)章由出納保管，法人代表和會(huì )計私章由會(huì )計保管，不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差由其委托他人代管。
十八，銀行帳戶(hù)往來(lái)應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達收支，應作出調節逐筆調節平衡。
十九，根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準，不準改變收款單位（人）。
二十，庫存現金不得超過(guò)限額，不得以白條抵作現金�，F金收支做到日清月結，確保庫存現金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現金，銀行日記帳數額分別與現金，銀行存款總帳數額相符。
二十一，因公出差，經(jīng)總經(jīng)理批準借支公款，應在回單位后七天內交清，不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準，任何人不得借支公款。
二十二，嚴格現金收支管理，除一般零星日常支出外，其余投資，工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉帳結算，不得直接兌付現金。
二十三，領(lǐng)用空白支票必須注明限額，日期，用途及使用期限，并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內，嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四，正常的辦公費用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人，部門(mén)負責人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可報銷(xiāo)付款。
二十五，未經(jīng)董事會(huì )批準，嚴禁為外單位（含合資，合作企業(yè)）或個(gè)人擔保貸款。
二十六，嚴格資金使用審批手續。會(huì )計人員對一切審批手續不完備的資金使用事項，都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
辦公用具，用品購置與管理
二十七，所有辦公用具，用品的購置統一由辦公室造計劃，報經(jīng)領(lǐng)導批準后方可購置。
二十八，所有用具必須統一由辦公室專(zhuān)人管理。辦理登記領(lǐng)用手續，辦公柜，桌，椅要編號，經(jīng)常檢查核對。
二十九，個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續，如有遺失，照價(jià)賠償。
其它事項
三十，按照上級主管部門(mén)的要求，及時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表和其它財務(wù)資料。
三十一，積極參與建設資金的籌措工作，通過(guò)籌集資金的活動(dòng)，盡量使資金結構趨于合理，以期達到最優(yōu)化。
三十二，配合公司業(yè)務(wù)部門(mén)對項目工程的竣工，財務(wù)決算進(jìn)行監督管理。
三十三，自覺(jué)接受上級主管，財政，稅務(wù)等部門(mén)的檢查指導，并按其要求不斷完善制度，改進(jìn)工作。
合同管理制度
總則
為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據《合同法》及其他有關(guān)法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一，公司對外簽訂的各類(lèi)合同一律適用本制度。
二，合同管理是企業(yè)管理的一項重要內容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導干部，法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴格遵守，切實(shí)執行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同，守信譽(yù)"為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三，合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門(mén)負責人共同參加，不得一個(gè)人直接與對方談判合同。
四，簽訂合同必須遵守國家的法律，政策及有關(guān)規定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負責。
五，簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況。
六，簽訂合同必須貫徹"平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償"的原則和"價(jià)廉物美，擇優(yōu)簽約"的原則。
七，合同除即時(shí)清結者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統一合同文本。
八，合同對各方當事人權利，義務(wù)的規定必須明確，具體，文字表達要清楚，準確。
合同內容應注意的主要問(wèn)題是：
1，部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱(chēng)，簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2，正文部分：建設合同的內容包括工程范圍，建設工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量，工程造價(jià)，技術(shù)資料交付期間，材料和設備供應責任，撥款和結算，竣工驗收，質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期，雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應注明產(chǎn)品名稱(chēng)，技術(shù)標準和質(zhì)量，數量，包裝，運輸方式及運費負擔，交貨期限，地點(diǎn)及驗收方法，價(jià)格，違約責任等;
3，結尾部分：注意雙方都必須使用合同專(zhuān)用章，原則上不使用公章，嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九，簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十，任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經(jīng)濟效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟私，損公肥私，謀取私利，違者依法嚴懲。
合同的審查批準
十一，合同在正式簽訂前，必須按規定上報領(lǐng)導審查批準后，方能正式簽訂。
十二，合同審批權限如下：
1，一般情況下合同由董事長(cháng)授權總經(jīng)理審批。
2，下列合同由董事長(cháng)審批：
標的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)，合資，合作，涉外合同。
3，標的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì )審批。
十三，合同原則上由部門(mén)負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1，合同的合法性。包括：當事人有無(wú)簽訂，履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律，政策和本制度規定。
2，合同的嚴密性。包括：合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利，義務(wù)是否具體，明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3，合同的可行性。包括：當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力，條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風(fēng)險;合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟損失。
十四，根據法律規定或實(shí)際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證，批準，或報工商行政管理部門(mén)鑒證，或請公證處公證。
合同的履行
十五，合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)，人員都必須本著(zhù)"重合同，守信譽(yù)"的原則。嚴格執行合同所規定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六，合同履行完畢的標準，應以合同條款或法律規定為準。沒(méi)有合同條款或法律規定的，一般應以物資交清，工程竣工并驗收合格，價(jià)款結清，無(wú)遺留交涉手續為準。
十七，總經(jīng)理，副總經(jīng)理，財務(wù)部及有關(guān)部門(mén)負責人應隨時(shí)了解，掌握合同的履行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理或匯報。否則，造成合同不能履行，不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責任。
合同的變更，解除
十八，在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應在法律規定或合理期限內與對方當事人進(jìn)行協(xié)商。
十九，對方當事人提出變更，解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。
二十，變更，解除合同，必須符合《合同法》的規定，并應在公司內辦理有關(guān)的手續。
二十一，變更，解除合同的手續，應按本制度規定的審批權限和程序執行。
二十二，變更，解除合同，一律必需采用書(shū)面形式（包括當事人雙方的信件，函電，電傳等），口頭形式一律無(wú)效。
二十三，變更，解除合同的協(xié)議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四，因變更，解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更，解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規定。
二十五，以變更，解除合同為名，行以權力謀私，假公濟私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現，從嚴懲處。
合同糾紛的處理
二十六，合同在履行過(guò)程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關(guān)法規和本《制度》規定妥善處理。
二十七，合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)與法律顧問(wèn)負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。
二十八，處理合同糾紛的原則是：
1，堅持以事實(shí)為依據，以法律為準繩，法律沒(méi)規定的，以國家政策或合同條款為準。
2，以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應及時(shí)與對方當事人友好協(xié)商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓?zhuān)_成協(xié)議，解決糾紛。
3，因對方責任引起的糾紛，應堅持原則，保障我方合法權益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛，應尊重對方的合法權益，主動(dòng)承擔責任，并盡量采取補救措施，減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛，應實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九，在處理糾紛時(shí)，應加強聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應做的工作，不互相推諉，指責，埋怨，統一意見(jiàn)，統一行動(dòng)，一致對外。
三十，合同糾紛的提出，加上由我方與當事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應在法律規定的時(shí)效內進(jìn)行，并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時(shí)間。
三十一，凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門(mén)必須主動(dòng)提供下列證據材料。
1，合同的文本（包括變更，解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件，文書(shū)，傳真，圖表等;
2，送貨，提貨，托運，驗收，發(fā)票等有關(guān)憑證;
3，貨款的承付，托收憑證，有關(guān)財務(wù)帳目;
4，產(chǎn)品的質(zhì)量標準，封樣，樣品或鑒定報告;
5，有關(guān)方違約的證據材料;
6，其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二，對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見(jiàn)的，應簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專(zhuān)用章。
三十三，對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調解書(shū)，仲裁書(shū)，在正式生效后，應復印若干份，分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收執，各部門(mén)應由專(zhuān)人負責該文書(shū)執行的了解或履行。
三十四，對于當事人在規定的期限屆滿(mǎn)時(shí)沒(méi)有執行上述文書(shū)中有關(guān)規定的，承辦人應及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報。
三十五，對方當事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調解書(shū)，仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請執行。
三十六，在向人民法院提交申請執行書(shū)之前，有關(guān)部門(mén)應認真檢查對方的執行情況，防止差錯。執行中若達成和解協(xié)議的，應制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規定辦理。
三十七，合同糾紛處理或執行完畢的，應及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總，歸檔，以備考。
合同的管理
三十八，本公司對合同實(shí)行二級管理，專(zhuān)業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎管理制度。
三十九，本公司合同管理具體是：
公司由董事長(cháng)授權總經(jīng)理總負責，歸口管理部門(mén)為財務(wù)部，辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)，建設合同;各部門(mén)具體負責各自授權范圍內的合同談判，擬稿及履行工作。
四十，公司所有合同均由辦公室統一登記編號，經(jīng)辦人簽名后，按審批權限分別由董事長(cháng)，總經(jīng)理或其他書(shū)面授權人簽署。
四十一，辦公室會(huì )同有關(guān)部門(mén)認真做好合同管理的基礎工作。具體如下：
1，建立合同檔案;
2，建立合同管理臺帳;
3，填寫(xiě)"合同情況月報表"。
工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理，確保工程質(zhì)量，根據國家有關(guān)法律法規規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度。
一，工程勘察，設計，施工依法實(shí)行招標發(fā)包，擇優(yōu)選擇承包單位，公司可以對建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬(wàn)元以?xún)鹊墓こ讨苯影l(fā)包。
二，建設工程的發(fā)包單位與承包單位應當依法訂立書(shū)面合同，明確雙方的權利和義務(wù)。
三，承包單位不得轉包工程業(yè)務(wù)，可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包。
四，主體工程必須由承包單位自行施工，其它分項工程如需分包，必須經(jīng)公司批準擇優(yōu)選定具有相應資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同，分包合同與總包合同的約定應當一致;不一致的，以總包合同為準。
五，建設工程必須發(fā)包給具有相應資質(zhì)等級的施工單位，應避免承包方以低于成本的價(jià)格競標，不得任意壓縮合理工期。
六，凡屬投資公司員工，其直系親屬不得參與本公司組織的招投標。
工程材料設備采購管理制度
為加強工程材料設備采購的管理，根據國家有關(guān)法律法規的規定，結合公司的實(shí)際情況，制定本制度：
一，項目技術(shù)部是工程材料設備采購管理的第一責任部門(mén)，具體工作由項目技術(shù)部會(huì )同投資發(fā)展部完成。
二，對于大宗材料，大型設備的采購，必須進(jìn)行公開(kāi)招標或邀請招標。通過(guò)考察綜合評選，采用相對價(jià)格較低，保證質(zhì)量的材料和設備。
三，對不適宜招標項目的少量材料設備，要進(jìn)行詳細地考察了解，選擇合適的產(chǎn)品。
四，對工程所需的材料，設備，應根據需要數量，規格，使用時(shí)間等作出采購計劃，周密布署，確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后，應簽定詳細的供貨合同，內容包括產(chǎn)地，品牌，等級，數量，價(jià)格，型號，供貨時(shí)間等，按照合同規定，保證及時(shí)供貨。
五，工程用材料設備設專(zhuān)人管理，材料，設備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗收，入庫手續。對不合格的材料，設備嚴禁辦理入庫手續，材料，設備領(lǐng)用辦理出入庫手續，辦理后及時(shí)把材料，設備出入庫手續送交財務(wù)部，保證帳物相符，帳帳相符。
六，供貨方應及時(shí)提供工程材料設備的證明和有關(guān)票據，以便結算入帳。
七，項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴格對進(jìn)場(chǎng)工程材料設備進(jìn)行
監督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。
商品房銷(xiāo)售管理制度
為了規范商品房銷(xiāo)售行為，保障商品房交易雙方當事人的合法權益，根據國家有關(guān)法律，法規和《商品房銷(xiāo)售管理辦法》，結合公司的具體情況，制定本制度。
售房市場(chǎng)和工作人員
一，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部是商品房銷(xiāo)售管理的第一責任部門(mén)。
二，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作以提高公司經(jīng)濟效益，壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為目標，營(yíng)銷(xiāo)人員必須發(fā)揚愛(ài)崗敬業(yè)，團結奉獻精神，具有責任心和使命感，完成公司所交給的商品房營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)。
三，售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設的窗口，營(yíng)銷(xiāo)人員要做到誠實(shí)守信，規范交易，熱情服務(wù)，自覺(jué)維護公司的聲譽(yù)和形象。四，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部在新建項目開(kāi)盤(pán)前，應認真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷(xiāo)方案，報總經(jīng)理批準后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，銷(xiāo)售價(jià)格未經(jīng)批準不得變更。
五，房屋預售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì )同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部計算，房屋銷(xiāo)售面積須經(jīng)房管局測量復核后，列出明細表，雙方工作人員書(shū)面確認無(wú)誤后，報分管副總經(jīng)理批準，財務(wù)部備案。在預售過(guò)程中不得擅自變更。
六，工作人員要努力學(xué)習業(yè)務(wù)知識，互相配合，言行一致，向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷(xiāo)技巧，做到宣傳力度大，范圍廣，影響深，效果好。
七，在銷(xiāo)售商品房屋工作中，嚴格執行《商品房銷(xiāo)售管理辦法》，設立銷(xiāo)售帳本，房屋預訂登記本，房屋移交登記本，售后服務(wù)登記本;認真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預售協(xié)議書(shū)，房屋買(mǎi)賣(mài)合同，房屋使用說(shuō)明書(shū)和質(zhì)量保證書(shū)。
八，銷(xiāo)售帳薄的記錄要內容真實(shí)，數字準確，帳目清楚，日清月結，月底及時(shí)向總經(jīng)理上報銷(xiāo)售情況，及時(shí)報表。
九，房屋銷(xiāo)售后，要及時(shí)將預售協(xié)議書(shū)，買(mǎi)賣(mài)合同，結算單等銷(xiāo)售資料整理入檔管理。
十，所有購房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部于收款當日交財務(wù)部，存至指定銀行帳戶(hù)，嚴禁公款私存。
十一，營(yíng)銷(xiāo)人員要圓滿(mǎn)完成各自的銷(xiāo)售任務(wù)，負責從介紹房屋，交款，貸款，結算，簽訂合同，房屋移交，維修等等營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中的全部工作。
十二，營(yíng)銷(xiāo)人員要保守商業(yè)機密，確保商品房?jì)r(jià)格，戶(hù)型，銷(xiāo)售情況等內部信息不泄露。
十三，除完成銷(xiāo)售任務(wù)以外，營(yíng)銷(xiāo)人員要服從部室的安排，完成部室交給的其它工作任務(wù)。
合同的簽訂與管理
十四，簽訂合同必須遵守國家的法律法規及有關(guān)規定。簽訂商品房買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)，要明確以下內容：當事人名稱(chēng)或姓名，房屋狀況，銷(xiāo)售方式，房屋面積，價(jià)格，價(jià)款，付款方式和時(shí)間，交付使用條件和日期，建設標準，配套設施狀況，公共配套建筑的產(chǎn)權歸屬，面積差異處理方式，違約責任，雙方約定的其他事項。
十五，簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同時(shí)要本著(zhù)"重合同，守信譽(yù)"的原則，做到合法，嚴密，可行。
十六，妥善保管房屋買(mǎi)賣(mài)合同檔案，每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記，編號。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責建立合同管理臺帳（包括序號，合同號，簽約日期，對方姓名），做到準確，及時(shí)，完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七，為購房戶(hù)辦理按揭貸款，要熟悉業(yè)務(wù)，熟練掌握操作流程，必須按照銀行規定簽定合同，做到辦證細心，資料齊全，專(zhuān)人辦理。
十八，結合公司發(fā)展計劃，制訂商品房營(yíng)銷(xiāo)計劃和實(shí)施方案，充分調動(dòng)營(yíng)銷(xiāo)人員的積極性，提高經(jīng)濟效益。
十九，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部會(huì )同投資發(fā)展部，項目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作，現場(chǎng)查驗土建，水電等配套設施并核實(shí)房屋面積，確認無(wú)誤后（竣工房屋面積須經(jīng)房管部門(mén)書(shū)面認可），查驗人員辦理書(shū)面移交手續�？⒐そㄖ骷毐韴蟾笨偨�(jīng)理批準后，由市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部據此編制房屋銷(xiāo)售結算清單，報財務(wù)部備案，不得擅自變更。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制，建立規范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制訂本制度。
文件收發(fā)規定
一，董事會(huì )和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì )的由董事長(cháng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核，簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注"秘密"字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專(zhuān)人印制，報送。
二，已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號后，按文印規定處理。
文件由擬稿人校對，審核后方能復印，蓋章。
三，董事會(huì )和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容，報送日期，部門(mén)，接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報送。
四，經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五，外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負責簽收，并于接件當日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時(shí)報送。
六，文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說(shuō)明原因。
文印管理規定
七，所有文印人員應遵守公司的保密規定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八，打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件，合同，資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件，發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九，文印人員必須按時(shí)，按質(zhì)，按量完成各項打字，傳真，復印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
十，文件，傳真等應及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一，嚴禁擅自為私人打印，復印材料，違犯者視情節輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規定
十二，公司領(lǐng)導及未實(shí)行經(jīng)濟責任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟責任制考核的部門(mén)所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續，明確金額。需購置的，由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長(cháng)批準后辦理。
十三，辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票，清單，到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的，財務(wù)部不予報銷(xiāo)。
十四，各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統一印制。
十五，辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六，所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話(huà)使用規定
十七，公司各部門(mén)電話(huà)費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月，項目技術(shù)部130元/月，會(huì )議中心50元/月。
十八，若有超出當月包干標準的，從超額部門(mén)的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門(mén)下月話(huà)費中使用。
考勤制度
一，為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二，公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門(mén)負責人同意。
三，周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部，項目技術(shù)部，投資發(fā)展部，會(huì )議中心周日值班由各部門(mén)自行安排，報分管領(lǐng)導批準后執行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門(mén)負責人填寫(xiě)加班審批表，報分管領(lǐng)導批準后執行。節日值班由公司統一安排。
四，嚴格請，銷(xiāo)假制度。員工因私事請假1天以?xún)鹊模ê?天），由部門(mén)負責人批
準;3天以?xún)鹊模ê?天），由副總經(jīng)理批準;3天以上的，報總經(jīng)理批準。副總經(jīng)理和部門(mén)負責人請假，一律由總經(jīng)理批準。請假員工事畢向批準人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。
五，上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以?xún)认掳嗾�，按早退論�?超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。
六，1個(gè)月內遲到，早退累計達3次者，扣發(fā)5天的基本工資;累計達3次以上5次以下者，扣發(fā)10天的基本工資;累計達5次以上10次以下者，扣發(fā)當月15天的基本工資;累計達10次以上者，扣發(fā)當月的基本工資。
七，曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資，效益工資和獎金;每月累計曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資，效益工資和獎金，并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者，扣發(fā)10天的基本工資，效益工資和獎金，并給予記過(guò)1次處分;每月累計曠工3天者，扣發(fā)當月基本工資，效益工資和獎金，并給予記大過(guò)1次處分;每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發(fā)當月基本工資，效益工資和獎金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。
八，工作時(shí)間禁止打牌，下棋，串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的，按曠工2天處理;當月累計3次的，按曠工3天處理。
九，參加公司組織的會(huì )議，培訓，學(xué)習，考試或其他團隊活動(dòng)，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時(shí)間內未到或早退的，按照本制度第五條，第六條，第七條規定處理;未經(jīng)批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。
十，員工按規定享受探親假，婚假，產(chǎn)育假，結育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準;未經(jīng)批準者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一，經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導批準，決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的，每個(gè)補助10元;節日值班每天補助40元。未經(jīng)批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理;如有遲到者，按本制度第五條，第六條規定處理。
十二，員工的考勤情況，由各部門(mén)負責人進(jìn)行監督，檢查，部門(mén)負責人對本部門(mén)的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假，包痹袒護遲到，早退，曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條，第六條，第七條規定處理的員工，取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評比資格。
廉政建設管理制度
一，為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據有關(guān)黨政紀規定制訂本制度;
二，全體員工要認真學(xué)習貫徹執行中紀委關(guān)于領(lǐng)導干部廉潔自律的規定，《廉政準則》和市建設黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設和反腐朽工作的實(shí)施意見(jiàn)》，嚴格按國家和省，市有關(guān)法律，法規，規定以及公司有關(guān)規章制度辦事，嚴禁不按規定程序操作或越權審批;
三，堅持公開(kāi)辦事制度，公開(kāi)辦事程序，辦事結果，自覺(jué)接受監督;
四，工程建設項目和大宗設備，物資采購一律實(shí)行公開(kāi)招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五，發(fā)揚艱苦奮斗，勤儉節約精神，反對講排場(chǎng)，擺闊氣，搞鋪張浪費;對外接待要嚴格按標準執行;
六，勤政廉政，嚴禁利用職權"索，拿，卡，要"，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂(lè )消費等活動(dòng)。外單位請柬，一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導酌情處理;
七，嚴禁利用工作之便為自己或親友謀利，未經(jīng)批準不得公車(chē)私用;
八，公務(wù)活動(dòng)中，不得以任何名義接受禮金，信用卡，有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數交財務(wù)部登記，并按有關(guān)規定酌情處理。
檔案管理制度
一，嚴格執行黨和國家的保密，安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
二，各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書(shū)檔案并履行清交手續。
三，各部室應明確規定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門(mén)檔案的收集，建檔，保管，借閱和利用負全責。
四，各類(lèi)規章制度，辦法，人事，工資資料，會(huì )議記錄，會(huì )議紀要，簡(jiǎn)報，重要電話(huà)記錄，接待來(lái)訪(fǎng)記錄，上級來(lái)文，公司發(fā)文，工作計劃和工作總結以及添置設備，財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。
五，各工程項目立項，國土，規劃，設計，監理，質(zhì)監及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料，質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。
六，各類(lèi)承包合同，商務(wù)合同，協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門(mén)備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七，各招商引資貸款項目申報資料，征地，拆遷批復，國土規劃等技術(shù)，圖紙分別由投資發(fā)展部，城建資產(chǎn)部，項目技術(shù)部，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等業(yè)務(wù)部門(mén)按業(yè)務(wù)分工負責歸檔。
八，歸檔資料必須符合下列要求：
�、傥募牧淆R全完整;
�、诟鶕䴔n案內容合并整理，立卷;
�、鄹鶕䴔n案內容的歷史關(guān)系，區別保存價(jià)值，分類(lèi)，整理，立卷，案卷標題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。
九，檔案資料借閱需履行登記，簽字手續，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
十，由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人，業(yè)務(wù)部門(mén)組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報告，并根據有關(guān)規定的酌情處置。
十一，加強檔案保管工作，做好防盜，防火，防蟲(chóng)，防鼠，防潮，防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一，全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣(mài)公司秘密。
二，公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：
1，公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項;
2，人事決策中的秘密事項;
3，專(zhuān)有技術(shù);
4，招標項目的標底，合作條件，貿易條件;
5，重要的合同，客戶(hù)和合作渠道;
6，公司非向公眾公開(kāi)的財務(wù)情況，銀行帳戶(hù)帳號;
7，董事會(huì )或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三，屬于公司秘密的文件，資料，應標明"秘密"字樣，由專(zhuān)人負責印制，收發(fā)，傳遞，保管，非經(jīng)批準，不準復印，摘抄秘密文件，資料。
四，公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽(tīng)公司秘密。
五，記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六，對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P，獎勵。
違反本規定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
七，檔案室，微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八，辦公室應定期檢查各部門(mén)的保密情況。
安全保衛制度
為維護正常的工作秩序，確保財產(chǎn)安全，特制訂本制度。
一，安全保衛工作，要認真落實(shí)責任制�？偨�(jīng)理是公司安全保衛的第一責任人，應把安全保衛工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究，部署，對本公司的安全保衛工作負全責。
二，成立以總經(jīng)理任組長(cháng)，副總經(jīng)理任副組長(cháng)，各部門(mén)負責人為成員的安全保衛工作領(lǐng)導小組，定期檢查安全保衛工作，投資發(fā)展部主任，辦公室主任，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部主任分別是文苑小區，會(huì )議中心，售房市場(chǎng)的安全保衛責任人。發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)采取措施解決。
三，根據實(shí)際需要，辦公室主任兼職安全保衛干事，負責安全保衛工作，切實(shí)負起安全保衛責任。
四，落實(shí)防火措施，會(huì )議中心等重要場(chǎng)所設置的消防栓，不得用作他用，專(zhuān)人應定期檢查消防栓是否完好無(wú)損;配備的各種滅火器，要按規定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。
五，抓好安全用電：
1，電線(xiàn)，電器殘舊不符合規范的，應及時(shí)更換;
2，嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場(chǎng)所使用電爐;
3，會(huì )議中心，配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專(zhuān)業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。
六，落實(shí)防盜措施：
1，財務(wù)室要安裝防盜門(mén)窗和自動(dòng)報警器，下班時(shí)要接通報警器的電源;
2，重要部門(mén)的房間要設置防盜門(mén)窗，辦公房間無(wú)人時(shí)要關(guān)好門(mén)窗和電燈;
3，公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好;
4，車(chē)輛停放時(shí)應采取必要的防盜措施。
七，安全保衛人員要有高度的責任感，經(jīng)常檢查，督促安全保衛措施的落實(shí)情況，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責任。
八，全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門(mén)追究刑事責任。
車(chē)輛管理制度
一，公司車(chē)輛由辦公室統一管理，調度。各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由部門(mén)負責人先向辦公室申請，說(shuō)明用車(chē)事由，地點(diǎn)，時(shí)間，辦公室根據需要統籌安排派車(chē)。
二，車(chē)輛使用按先上級，后下級;先急事，后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)，接待任務(wù)，后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)，工地辦事外，單獨一人在城區辦事，原則上不安排車(chē)輛。
三，外單位借車(chē)，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
四，車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。面包車(chē)由投資發(fā)展部使用，由該部統一領(lǐng)油，維修，持有手續，承擔責任。如有臨時(shí)安排，其他部門(mén)用車(chē)，在用車(chē)期間內承擔責任，保持車(chē)況完好。
五，車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內，并采取必要的防盜措施。
六，車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準。
七，車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi)，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算，面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算，節獎超罰。公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。
八，辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料，并做到每月核對無(wú)誤。
九，駕駛員應做到合理用車(chē)，節約用油，將油耗控制在指標以?xún)�，特殊情況需增補油票的，須報公司領(lǐng)導批準。
十，車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批，否則不予報銷(xiāo)。
十一，駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現，按貪財論處。
十二，辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險，養路費繳納等各項手續，車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三，違規與事故處理
1，下列情況，違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔：
�。�1）無(wú)照駕駛;
�。�2）未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;
�。�3）違反交通規則引起的交通肇事;
�。�4）違反交通規則，其罰款由駕駛人員負擔。
2，意外事故，不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。
衛生管理制度
為創(chuàng )造一個(gè)舒適，優(yōu)美，整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，制定本制度。
一，衛生管理的范圍為公司各部門(mén)，工地辦公室的'辦公室，會(huì )議室，微機室，廁所，花壇，綠地及走廊，門(mén)窗等辦公場(chǎng)所及其設施的衛生。
二，衛生清理的標準是：門(mén)窗（玻璃，窗臺，窗欞）上無(wú)浮塵;地面無(wú)污物，污水，浮土;四周墻壁及其附屬物，裝飾品無(wú)蜘蛛網(wǎng)，浮塵;照明燈，電風(fēng)扇，空調上無(wú)浮塵;書(shū)櫥，鏡子上無(wú)浮塵，污跡，書(shū)櫥，檔案櫥內各類(lèi)書(shū)籍資料排列整齊，無(wú)灰塵，櫥頂無(wú)亂堆亂放現象;辦公桌上無(wú)浮塵，物品擺放整齊，水具無(wú)茶銹，水垢;桌椅擺放端正，各類(lèi)座套干凈整潔;微機，打印機等設備保養良好，無(wú)灰塵，浮土;廁所墻面，地面，便池清潔干凈，無(wú)雜物，無(wú)異味;花壇，綠地內無(wú)雜草，雜物。
三，衛生清理實(shí)行部門(mén)責任制，部門(mén)負責人為責任人。各部門(mén)辦公室的衛生，由各部門(mén)負責日常保潔。公共衛生清理實(shí)行區域負責，區域劃分為：南辦公室走廊大門(mén)以東辦公室負責，走廊大門(mén)以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門(mén)中心界定東西，以局西辦公樓門(mén)洞中心界定南北，大門(mén)以東南部及東南角花壇由辦公室負責，大門(mén)以西南部由財務(wù)部負責，大門(mén)以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責，大門(mén)以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責門(mén)前三包。文苑小區工地辦公室的衛生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。
四，責任區衛生清理每周集中進(jìn)行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛生檢查評比。
五，各部門(mén)要認真對待衛生清理和衛生檢查評比工作，積極主動(dòng)地搞好衛生清理，不得因衛生清理不達標而影響公司的整體評分。
六，衛生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹(shù)優(yōu)工作的內容。
差旅費管理制度
根據上級有關(guān)規定，結合本公司實(shí)際情況，本著(zhù)既勤儉節約，開(kāi)支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一，本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二，出差旅費分交通費，宿費及特別費三項：
1，交通費系指火車(chē)，汽車(chē)，飛機等費用。
2，膳宿費系指膳食費及宿費。
3，特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三，員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經(jīng)部門(mén)負責人審核并呈報總經(jīng)理批準后出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門(mén)負責人口頭報告總經(jīng)理，等返回公司后，應立即補辦手續，員工出差報支表的處理程序如下：
1，出差前依單填明單位，級別，姓名，出差事由，搭乘交通工具，出差日期，預支金額，經(jīng)部門(mén)負責人審核后呈報總經(jīng)理批準。
2，出差人憑核準的預支金額，填寫(xiě)借款單，向財務(wù)部預支差旅費。
3，出差人返回后7日內應填寫(xiě)差旅費報銷(xiāo)單，注明實(shí)際出差日期，起始訖地點(diǎn)，工作內容，報支項目，金額等，由所屬部門(mén)和財務(wù)部負責人審核后報總經(jīng)理批準，由財務(wù)部在報銷(xiāo)時(shí)沖銷(xiāo)預支數。
四，差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干：
1，享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
2，享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，宿費上限150元/日。
3，享受部門(mén)負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
4，公司員工出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)導核準，依票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，同時(shí)取消當日伙食補助。
5，公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用，由個(gè)人自理。
高密市會(huì )議中心使用管理暫行規定
高密市會(huì )議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會(huì )議服務(wù)的場(chǎng)所，為搞好會(huì )議中心的使用管理和會(huì )議服務(wù)工作，充分發(fā)揮其社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，特制定本規定。
一，會(huì )議中心在市建設局和投資辦的領(lǐng)導下，開(kāi)展會(huì )議服務(wù)工作，以"用戶(hù)至上，信譽(yù)第一，服務(wù)周到，安全可靠"為服務(wù)宗旨，根據市建設局的統一安排，為使用單位提供良好的服務(wù)。
二，會(huì )議中心實(shí)行有償服務(wù)，收費標準為：一樓會(huì )議室600元/次，制冷（暖）費59元/小時(shí);二樓會(huì )議室1600元/次，制冷（暖）費80元/小時(shí);接待室200元/次。
三，對所有會(huì )議只提供音響，燈光，冷暖，開(kāi)水，茶具等硬件設施服務(wù)，會(huì )標，茶，飲料，水果，香巾及會(huì )議服務(wù)人員等，由使用單位根據需要自行安排。
四，所有會(huì )議使用單位，均需持市建設局辦公室填發(fā)的《高密市會(huì )議中心使用通知單》，于會(huì )議召開(kāi)前一天，到會(huì )議中心管理辦公室聯(lián)系會(huì )務(wù)事宜。會(huì )議結束后，由使用單位在《使用通知單》上填寫(xiě)意見(jiàn)，辦理結算手續。
五，對未持《高密市會(huì )議中心使用通知單》聯(lián)系會(huì )務(wù)的單位，會(huì )議中心管理辦公室不予承接，建議其到市建設局辦公室辦理會(huì )議承接手續。
六，會(huì )議使用單位和所有與會(huì )人員應遵守會(huì )議中心的各項管理規定，進(jìn)入會(huì )場(chǎng)請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具，自覺(jué)愛(ài)護服務(wù)設施和用品。若服務(wù)設施和用品在會(huì )議期間有遺失或人為損壞的，由使用單位按價(jià)賠償。
七，會(huì )場(chǎng)燈光，音響控制室為設備重地，除會(huì )議中心管理人員外，其他人員非請莫入。
八，使用單位和與會(huì )人員不得攜帶易燃，易爆及有毒，有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會(huì )議中心。與會(huì )車(chē)輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理。
工作過(guò)失責任追究辦法
一，為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確，高效地實(shí)施管理與服務(wù)，防止工作過(guò)失行為發(fā)生，制定本辦法。
二，本辦法所稱(chēng)工作過(guò)失，是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務(wù)工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。
三，工作過(guò)失責任追究，堅持實(shí)事求是，有錯必究，懲處與責任相適應，教育與懲處相結合的原則。
四，工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中，有下列情形之一的，應當追究工作過(guò)失責任：
1，對符合規定條件的申請應予受理，許可而不予受理，許可的;
2，不予受理，許可不告知理由的;
3，無(wú)規定依據或違反規定，技術(shù)規程，規范，標準，工作程序實(shí)施許可的;
4，超越權限實(shí)施許可的;
5，對涉及不同部門(mén)的許可，不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調，相互推諉或拖延不辦，或者本部門(mén)許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門(mén)的;
6，無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的;
7，對屬于職責范圍內的事項推諉，拖延不辦的;
8，缺乏調查研究，工作浮夸，提供不實(shí)數據，虛假資料等論證依據，影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的;
9，在履行職責過(guò)程中，造成工作失誤的;
10，其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。
五，工作過(guò)失責任分為：直接責任，間接責任和領(lǐng)導責任。
六，承辦人未經(jīng)審核人審核，批準人批準，直接作出具體工作行為，導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，負直接責任。
承辦人弄虛作假，致使審核人，批準人不能正確履行審核，批準職責，導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。
七，雖經(jīng)審核人審核，批準人批準，但承辦人不依照審核，批準意見(jiàn)實(shí)施具體工作行為，導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，承辦人負直接責任。
八，承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯誤，審核人，批準人應當發(fā)現而沒(méi)有發(fā)現，或者發(fā)現后未予糾正，導致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負直接責任，審核人負間接責任，批準人負領(lǐng)導責任。
九，審核人不采納或改變承辦人正確意見(jiàn)，經(jīng)批準人批準導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，審核人負直接責任，批準人負間接責任。
審核人不報請批準人批準直接作出決定，導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，審核人負直接責任。
十，批準人不采納或改變承辦人，審核人正確意見(jiàn)，導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。
未經(jīng)承辦人擬辦，審核人審核，批準人直接作出決定，導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，批準人負直接責任。
十一，集體研究，認定導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，集體共同承擔責任，持正確意見(jiàn)者不承擔責任。
十二，兩人以上故意或者過(guò)失，導致工作過(guò)失后果發(fā)生的，按個(gè)人所起的作用確定責任。
十三，對工作過(guò)失責任人，視情節輕重作如下處理：
�。ㄒ唬┣楣澼^輕未給公司造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人批評教育或書(shū)面告誡，并處以罰款的處理：
1，所有工作崗位因工作不到位，服務(wù)質(zhì)量不高，造成服務(wù)對象投訴情況屬實(shí)的，每出現一次罰款50元。
2，缺乏調查研究，工作浮夸，提供不實(shí)數據，虛假資料等論證依據，影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的，每出現一次罰款50元。
3，對屬于職責范圍內的事項推諉，拖延不辦的，每出現一次罰款50元。
4，因工作失誤或其他原因受到上級部門(mén)通報批評的，每出現一次罰款50元。
5，無(wú)正當理由在規定時(shí)間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的，每出現一次罰款50元。
6，私自進(jìn)行有償咨詢(xún)或服務(wù)，違規收取押金，保證金和其他費用的，出現1次罰款50元，收繳違規收取的費用。
7，超越規定權限實(shí)施許可或者擅自提高，降低許可條件，造成不良影響和后果的，出現1次罰款50元。
8，房屋保修等售后服務(wù)工作，無(wú)正當理由，在安排時(shí)間內無(wú)結果的，出現1次罰款50元。若造成用戶(hù)上訪(fǎng)或投訴情況屬實(shí)的，每出現1次罰款100元。
9，辦理建設手續或現場(chǎng)協(xié)調工作，無(wú)正當理由，未在規定時(shí)間內完成的，出現1次罰款50元。
10，施工中監理人員應該現場(chǎng)旁站而未進(jìn)行旁站，駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的，出現1次罰款50元。
11，施工單位施工過(guò)程中未按要求進(jìn)行施工，駐工地代表未發(fā)現或發(fā)現未做處理的，出現1次罰款50元。
12，監理資料，現場(chǎng)有關(guān)技術(shù)資料簽證，整理不及時(shí)，駐工地代表未督促檢查和處理的，出現1次罰款50元。
13，施工前甲方應對地下管線(xiàn)等作書(shū)面技術(shù)交底，未做書(shū)面交底或交底有錯誤的，出現1次罰款50元。造成事故的，除按有關(guān)規定處理外，由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
14，商品房銷(xiāo)售核算房屋預售面積大于或小于3%，使用戶(hù)投訴或上訪(fǎng)的，一律按《商品房銷(xiāo)售管理辦法》，由相關(guān)責任人承擔一切責任，賠償所有損失。
15，房款結算有誤的，一律由相關(guān)責任人賠償差價(jià)損失。
16，商品房出現重復銷(xiāo)售，簽訂商品房銷(xiāo)售合同失誤或與合同文本有出入，引起客戶(hù)爭議的，出現1次扣罰責任人10%的年終獎金。
17，辦理按揭貸款時(shí)，如因收件填寫(xiě)，檢查，辦證等延誤放款，影響公司業(yè)務(wù)運行的，所貸款額不記入銷(xiāo)售業(yè)績(jì)，視情節輕重扣發(fā)責任人部分效益工資及部分年終獎金。
18，未按照規定保管會(huì )計資料致使會(huì )計資料毀損，滅失的，出現1次罰款100元。構成犯罪的，追究法律責任。
19，未嚴格審核會(huì )計原始資料，對不合規定的會(huì )計原始資料報銷(xiāo)入帳并造成損失的，由責任人承擔10%的損失。
20，嚴格控制現金使用范圍，保管好現金，造成現金損失的，由責任人全部承擔賠償責任。
21，對來(lái)文，來(lái)電，來(lái)函，未按規定簽收，登記，提出擬辦意見(jiàn)，無(wú)正當理由未按規定時(shí)限報送批辦的，出現1次罰款50元。
22，未嚴格執行保密和文件管理規定，致使文件，檔案，資料密，損毀或者丟失的，出現1次罰款50元，并有當事人在規定時(shí)間內完成補救措施。情節嚴重的，追究法律責任。
23，未按規定使用公章，導致后果發(fā)生的，出現1次罰款50元。造成公司經(jīng)濟損失的，由相關(guān)責任人承擔經(jīng)濟賠償責任。
24，未按規定檢查，維護，使用會(huì )議中心燈光音響設備，在會(huì )議期間造成設備運行不良的，每出現1次，罰款50元。造成嚴重后果的，視情節扣發(fā)責任人部分年終獎金。
25，因關(guān)門(mén)，關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的，追究責任人等價(jià)賠償責任。
26，未按《衛生管理制度》進(jìn)行衛生保潔或經(jīng)衛生檢查未達標準的，出現1次，所在部門(mén)人員各罰款50元。會(huì )議中心衛生管理責任處罰，按照《會(huì )議中心物品及衛生管理辦法》執行。
�。ǘ┣楣澼^重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和調離工作崗位或留用察看。
�。ㄈ┣楣潎乐亟o公司造成嚴重后果造成重大經(jīng)濟損失的，給予有關(guān)責任人賠償經(jīng)濟損失和免職或辭退。
以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。
十四，工作過(guò)失責任人有下列行為之一的，應當從重處理：
1，一年內出現3次以上應予追究的工作過(guò)失情形的;
2，干憂(yōu)，阻礙，不配合對其工作過(guò)失行為進(jìn)行調查的;
3，對投訴人，舉報人打擊，報復，陷害的;
4，拒不糾正過(guò)失行為的;
5，有其他需要加重處分情節的。
十五，工作過(guò)失責任人主動(dòng)發(fā)現并及時(shí)糾正錯誤，未造成重大損失或不良影響的，可從輕，減輕或者免予追究工作過(guò)失責任。
十六，本辦法未做具體規定的，可由公司根據實(shí)際情況集體研究處理
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