醫院會(huì )計制度的完善建議
一、現行醫院會(huì )計制度存在的缺陷
。ㄒ唬┛颇吭O置缺陷具體表現在:
。1)缺乏對預付款項處理的科目。在醫院購買(mǎi)設備、緊俏藥品及衛生材料過(guò)程中,不可避免會(huì )產(chǎn)生預付款的情況,現行制度未設“預付賬款”科目,致使大部分醫院在核算此類(lèi)業(yè)務(wù)時(shí),均將其納入其他應收款核算,混淆了醫院診療活動(dòng)與診療活動(dòng)以外支付資金的區別,不利于資金管理,同時(shí)科目設置也不相匹配,收入中設有“預收醫療款”,而在成本卻缺少與此相對應的科目。
。2)缺乏對銀行票據處理的科目。為解決流動(dòng)資金短缺,降低資金成本,醫院在付款過(guò)程中廣泛使用銀行票據,該業(yè)務(wù)有別于一般商業(yè)欠款,一般到期即付,不可展期,理應單獨作為一類(lèi)業(yè)務(wù)核算,F行制度未對這類(lèi)業(yè)務(wù)單設科目核算,實(shí)際工作中普遍將其置于應付賬款下核算,致使管理者不能識別短期債務(wù)風(fēng)險。
。3)融資租入固定資產(chǎn)核算規定過(guò)于粗略,F行制度規定,融資租入時(shí),借記“固定資產(chǎn)”,貸記“其他應付款”,支付租金時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“固定基金”,同時(shí),借記“其他應付款”,貸記“銀行存款”。如此處理未考慮設備本身在采用這一購買(mǎi)方式中包含的利息費用因素,可能虛估固定資產(chǎn)和固定基金,不符合會(huì )計核算中的謹慎性原則,此外對期滿(mǎn)留購、租期內利率變化相應賬務(wù)處理均未做出規范,致使核算的準確性大大降低,不能提供準確的相關(guān)信息。
。4)借款費用規定過(guò)于籠統。借款建設是醫療行業(yè)普遍現象,在整個(gè)建設周期中,利息費用是一個(gè)很大的數目,對構建資產(chǎn)價(jià)值和當期費用影響均較大,現行制度既未對資本化條件、時(shí)點(diǎn)做出規定,也未對資本化額、資本化率做出規定,依賴(lài)會(huì )計人員把握,降低了不同醫院間會(huì )計信息的可比性。
。5)固定資產(chǎn)多渠道列支,F行制度規定“5萬(wàn)元以下的設備采購、10萬(wàn)元以下的維修從支出科目列支,超過(guò)5萬(wàn)元的設備支出和10萬(wàn)元以上的維修從專(zhuān)用基金列支”。該規定混淆了資本性支出和收益性支出的界限,大幅降低了當期支出,失去了支出應有的統計意義,給決策者傳遞錯誤的信息。
。6)凈資產(chǎn)重復計列。在資產(chǎn)購置過(guò)程中,從資金總量上看,并不會(huì )帶來(lái)凈資產(chǎn)的.額外增加,僅涉及資產(chǎn)形態(tài)或債務(wù)的變化,設置“固定基金”科目虛增了凈資產(chǎn)。且該科目在資產(chǎn)持有期間一直不變,更與事實(shí)相違背,資產(chǎn)在實(shí)際使用中隨時(shí)間、使用情況不斷損耗,自身價(jià)值逐步降低,原有價(jià)值通過(guò)醫療收費和財政補償逐步轉化為流動(dòng)資產(chǎn)和新的固定資產(chǎn),轉化的具體數額已在“專(zhuān)用基金”中反映。尤其是在原有資產(chǎn)未處置的情形下,會(huì )形成“固定基金”的自我膨脹,更進(jìn)一步虛增了凈資產(chǎn)。
。ǘ﹫蟊砹袌笕毕菥唧w表現在:
。1)資產(chǎn)項目以總額列報,未以?xún)纛~列報。應收在院病人醫藥費、應收醫療款、其他應收款直接以總額列報。未對準備科目抵減,藥品和藥品差價(jià)同時(shí)列報,易使報表使用者產(chǎn)生錯覺(jué),樂(lè )觀(guān)估計可用資源。
。2)列報項目直接以科目余額填列,致使報表項目不能反映其所代表的真實(shí)經(jīng)濟涵義。如應收款類(lèi),貸方余額反映的是負債,在資產(chǎn)中列報,不僅低估資產(chǎn),少計準備,而且隱瞞了真實(shí)債務(wù);又如長(cháng)期負債,一年內到期的債務(wù)本質(zhì)是短期債務(wù),不加區分一律在長(cháng)期負債中列報,易使報表使用者低估短期債務(wù)風(fēng)險。
。3)凈資產(chǎn)分類(lèi)混亂,實(shí)際內容難以理解。國家投入資產(chǎn)通過(guò)結余科目中轉最終放人事業(yè)基金,根據結余提取部分本應放人事業(yè)基金又放入專(zhuān)用基金,根據資產(chǎn)總額提取修購實(shí)際是資產(chǎn)備抵科目又放人凈資產(chǎn)。這種分類(lèi)方法非醫院專(zhuān)業(yè)人士難以理解,也不利于報表使用者做相關(guān)績(jì)效評判。
。4)管理費用分攤列報。一定規模的醫院如果按照規定配置,醫療成本和藥品成本應相差不大,較大差別產(chǎn)生于管理費用,而管理費用分攤到醫療成本和藥品成本后,掩蓋了醫院實(shí)際管理問(wèn)題,夸大了兩類(lèi)成本金額,降低了醫院加強管理的積極性,也不利于考核管理績(jì)效。
。5)財務(wù)費用分攤計人醫療和藥品成本,降低了不同醫院可比性。不同地區不同醫院負債規模不一樣,利息費用千差萬(wàn)別,該費用本質(zhì)是籌資問(wèn)題,不是運營(yíng)問(wèn)題,一經(jīng)分攤,嚴重扭曲了醫療和藥品成本,同規模不同醫院無(wú)法比較成本,也不利于相關(guān)方?jīng)Q策。
二、完善醫院會(huì )計制度的路徑及建議
。ㄒ唬┟鞔_醫院會(huì )計報告的目標根據《事業(yè)單位會(huì )計制度》規定,現行醫院會(huì )計報告目標為“適應預算管理和有關(guān)方面了解事業(yè)單位財務(wù)狀況及收支情況的需要,并有利于事業(yè)單位加強內部經(jīng)營(yíng)管理”。此規定范圍過(guò)窄,不適用各方使用要求。目前醫院會(huì )計報告的使用者不僅包括主管部門(mén)、財政部門(mén)、醫院管理當局,還包括銀行等債權人及社會(huì )公眾,他們不僅關(guān)注醫院財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)效率及現金流量,而且關(guān)注醫院管理層受托責任履行情況,還要評價(jià)管理層管理績(jì)效。因此現代醫院會(huì )計制度應融進(jìn)受托責任觀(guān)。
。ǘ┙⒔∪t院會(huì )計科目體系,規范科目使用方法新頒布的《企業(yè)會(huì )計準則》在很多科目上使用了以公允價(jià)值為計量基礎,《事業(yè)單位會(huì )計準則》規定公立醫院不以盈利為目的,收費項目均是政府定價(jià),因此《企業(yè)會(huì )計準則》科目體系及相應規范不能全部借鑒引用,而應根據醫院業(yè)務(wù)特性,適當增減該,有選擇地借鑒吸收,并對有些業(yè)務(wù),如金融投資等適當超前設計,以提高制度的適應性。
。ㄈ┩晟茍蟊眢w系在制定報表框架時(shí),首先制定出列報項目的一般性框架,規定必報項目。在資產(chǎn)負債表中增加資本金項目,去除固定基金項目,在損益表中增加管理費用和財務(wù)費用項目。其次,規定報表賬目的填報要求,要求所有項目以?xún)糁盗袌。最后,除資產(chǎn)負債表外,在收入和費用表中增加可比會(huì )計報表。
。ㄋ模⿵娬{重要性原則和謹慎性原則在會(huì )計實(shí)務(wù)中的運用采用重要性原則,對不重要的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)化進(jìn)行處理,可提高工作效率而不致于降低會(huì )計信息質(zhì)量。謹慎性原則的運用能對公立醫院普遍存在的高估資產(chǎn)和收入、低估負債的傾向有一定的抑制作用,從而提高會(huì )計信息的真實(shí)性。
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