企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度(精選3篇)
在我們平凡的日常里,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度(精選3篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度1
為更好的控制辦公消耗成本,規范高陵基地辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規定。
1、每月22日前,由各部門(mén)將次月《辦公用品需求計劃表》填好,經(jīng)部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準后交行政部統一采購。
2、發(fā)放時(shí)間:每月4—5號(如遇假期,順延)。其余時(shí)間一般不予辦理辦公用品、勞保的領(lǐng)用手續。
3、領(lǐng)用方法:由各部門(mén)主管按照當月申報需求計劃數量集中一次性領(lǐng)用,辦公品費用一次性由當月領(lǐng)用部門(mén)分攤,月底考核。若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃的,須經(jīng)基地總經(jīng)理簽批審核后方可領(lǐng)用。
4、電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由部門(mén)主管審核,總經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。
本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
陜西正能農牧科技有限責任公司
二零xx年八月八日
企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度2
為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,節約開(kāi)支、避免浪費,特制定本管理規定。
1、辦公用品由行政部負責統一保管,并指定專(zhuān)人負責。各部門(mén)應指定專(zhuān)人統一領(lǐng)用辦公用品。
2、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記表》,注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期,待填寫(xiě)完整無(wú)誤后,方可領(lǐng)取。
3、公司各部門(mén)所需的辦公設備(電腦、打印機、電話(huà)機、復印機、桌、椅、檔案柜等辦公設備)由行政部統一購買(mǎi)。
4、臨時(shí)急需的辦公用品,由部門(mén)辦公用品負責人提出申請,經(jīng)行政辦公室確認,總經(jīng)理批準后購置。
5、新入職員工,在入職當天發(fā)放配套的'辦公用品(包括:中性筆、筆記本、文件夾等常用物品)。如在入職后一個(gè)月內辭職,必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。
6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責,人為因素丟失損壞,由本部門(mén)自行解決。
7、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。
8、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
企業(yè)辦公用品領(lǐng)用管理制度3
一、總則
。ㄒ唬榧訌娹k公用品管理,規范辦公用品領(lǐng)用程序,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制定本制度。
。ǘ┮幎ㄖ械霓k公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。
1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話(huà)機、打印機、復印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。
2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書(shū)器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫(xiě)紙、印泥、釘書(shū)釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷(xiāo)單、標簽、紙杯、計算器、電池等。
3、員工對辦公用品應本著(zhù)勤儉節約、杜絕浪費的原則。對于消耗品第二次發(fā)放起,必須實(shí)行以舊換新。
4、辦公用品應為辦公所用,不得據為己有,挪作私用。
5、不得用辦公設備干私活,謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設備,認真遵守操作規程。
二、辦公用品計劃
。ㄒ唬└鞑块T(mén)根據本部門(mén)辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,部門(mén)負責人審批簽字后報行政人事部。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核后交行政人員進(jìn)行登記申領(lǐng)。
。ǘ┬姓藛T核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后,編制《辦公用品申請購置計劃表》,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后,將采購計劃單進(jìn)行采購。
三、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用
。ㄒ唬﹤(gè)人辦公用品的發(fā)放
1、辦公室新員工入職每人按標準配備筆一支、筆記本一本其他物品根據新員工職位配備。
2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應向行政部申請,填寫(xiě)好《個(gè)人辦公用品申領(lǐng)單》,并在《辦公物品領(lǐng)取登記表》上簽字即可領(lǐng)用。個(gè)人每月領(lǐng)用低值易耗辦公用品的總金額不得超過(guò)10元。
3、行政人員根據員工個(gè)人領(lǐng)取情況進(jìn)行統計。
。ǘ┎块T(mén)辦公用品的發(fā)放
1、白板筆、文件婁、回形針、訂書(shū)機、廢紙婁、掃把等按區域分配,每辦公區分配一套。
2、計算器除必備部門(mén)配備外同樣按區域分配。
3、行政人員根據部門(mén)發(fā)放所列物品,各部門(mén)領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認。每個(gè)月部門(mén)領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過(guò)50元。
。ㄈ╇娫(huà)、計算器、訂書(shū)機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標、鍵盤(pán)等耐用辦公用品,已按標準發(fā)放,原則上不再增補,如重復申領(lǐng),應說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個(gè)人負責賠償。
四、辦公用品的交接與收回
員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí),應嚴格遵守交接回收程序。
移交人需逐項列出物品清單,接收人在監交人的監督下,仔細點(diǎn)驗,遇有毀損的要求移交人書(shū)面標明,視該物品金額的大小情況,是否追究移交人(保管人)的責任,另行處理。
北京朗宇信息技術(shù)有限公司
20xx年4月9日
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