資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司財務(wù)管理制度范本(精選3篇)
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資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司財務(wù)管理制度1
第一章總則
第一條為加強對成都**資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)子公司)的管理,確保子公司規范、高效、有序運作,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《成都市國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )關(guān)于加強市屬監管企業(yè)財務(wù)管理的通知》及國家相關(guān)法律法規的要求,結合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱(chēng)子公司是指依法設立的具有獨立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過(guò)××%)及相對控股子公司(總公司持股比例低于××%但對該子公司擁有實(shí)質(zhì)控制權)。
第三條總公司各職能部門(mén)應依照本辦法及相關(guān)內控制度,及時(shí)、有效地對子公司做好管理、指導、監督等工作?偣疚芍磷庸镜亩、監事、高級管理人員對本辦法的有效執行負責。
第四條各子公司可遵循本辦法規定,制定符合自身行業(yè)特點(diǎn)及管理要求的財務(wù)管理實(shí)施細則,報總公司財務(wù)融資部備案后實(shí)施。子公司控股的其他公司,應參照本辦法的要求逐層建立對其控股子公司的財務(wù)管理制度,并接受總公司的監督。
第二章財務(wù)管理組織機構
第五條本公司實(shí)行“統一管理、分級核算、層層負責”的內部財務(wù)管理體制。建立以總公司財務(wù)融資部為中心,對各下屬子公司財務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)管理及指導,各下屬子公司財務(wù)部在本單位總經(jīng)理領(lǐng)導下依法對財務(wù)管理及會(huì )計核算進(jìn)行有序管理的財務(wù)管理體系。
第六條子公司的財務(wù)負責人實(shí)行由總公司派駐管理,對其實(shí)行雙重考核,即由總公司財務(wù)融資部考核其綜合業(yè)務(wù)工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關(guān)領(lǐng)導了解其工作表現,二者相結合得出子公司財務(wù)負責人的考核結果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財務(wù)負責人實(shí)行輪崗制,由總公司財務(wù)融資部根據工作需要提出輪崗意見(jiàn)。
第七條每月財務(wù)報表編制完成后,子公司財務(wù)負責人需向總公司財務(wù)融資部經(jīng)理述職,述職內容由總公司財務(wù)融資部規定?偣矩攧(wù)融資部定期召開(kāi)公司財務(wù)工作會(huì )議,以指導子公司的財務(wù)工作。
第三章會(huì )計制度
第八條公司統一執行中華人民共和國《企業(yè)會(huì )計制度》及其補充規定。
第四章資金管理
第九條庫存現金管理
現金出納必須做到日清日結,隨時(shí)清點(diǎn)庫存現金,不得挪用現金、坐支和以白條抵庫,F金支取必須依照合法票據并通過(guò)公司審批程序,超過(guò)現金結算起點(diǎn)的應通過(guò)銀行劃轉。嚴禁私設小金庫。
第十條銀行存款管理
。ㄒ唬┳庸俱y行賬戶(hù)必須按國家相關(guān)規定開(kāi)設和使用,且僅供本公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結算使用,嚴禁出借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉賬。
。ǘ┕舅秀y行賬戶(hù)的開(kāi)立與撤消必須經(jīng)總公司批準,本辦法執行前已經(jīng)開(kāi)立的需報總公司備案。
第十一條資金計劃管理
。ㄒ唬┕緦(shí)行資金使用計劃管理,總公司根據各子公司具體經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及管理要求,下達各子公司總經(jīng)理審批權限。子公司預算內資金的使用由子公司總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理簽批,預算外開(kāi)支及超出子公司總經(jīng)理審批權限的資金使用,須經(jīng)過(guò)總公司審批后方可執行。
。ǘ┳庸驹露荣Y金使用計劃須結合當月財務(wù)預算在年度預算范圍內按部門(mén)和項目編制,子公司財務(wù)部匯總平衡上報總公司審核批準后下達執行。
第十二條應收款項管理
。ㄒ唬└髯庸拘韪鶕䞍炔繒(huì )計控制規范的要求,建立健全適合本單位財務(wù)特點(diǎn)及管理要求的應收款項及預付款項內部管理制度,并將其報總公司備案。
。ǘ┢髽I(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應依情節輕重和損失大小對有關(guān)責任人予以經(jīng)濟和行政處罰,情節嚴重,損失巨大的,要追究法律責任。
第五章籌資管理
第十三條總公司對各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司籌資項目是年度資本項目預算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎上,確定下年度籌資規模和籌資結構,并編制下年度籌資預算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來(lái)源等)上報總公司?偣緦Ω髯庸矩攧(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行總體平衡后,確定各子公司的籌資規模和方式,并下達給各子公司。
第六章對外投資管理
第十四條子公司應嚴格按照《成都市國有企業(yè)投資管理暫行辦法》的要求進(jìn)行各項對外投資管理。
第十五條總公司實(shí)行投資項目審批和備案制度,子公司對外投資的相關(guān)事項,按照總公司相關(guān)制度執行。公司對外投資行為統一由總公司戰略投資部負責,對外投資必須事前進(jìn)行可行性論證,投資申請附可行性研究報告經(jīng)總公司審核后報市國資委審批。
第七章對外擔保行為管理
第十六條公司對外擔保必須符合《中華人民共和國擔保法》及市國資委的相關(guān)規定,經(jīng)總公司審查并報市國資委批準后方可執行。
第十七條貸款擔保是企業(yè)的潛在負債,預期可能會(huì )給公司帶來(lái)一定風(fēng)險,故各子公司不得擅自為任何單位或個(gè)人提供貸款擔保。
第十八條總公司財務(wù)融資部建立對外擔保登記、跟蹤檢查制度,定期對子公司擔保事項進(jìn)行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財務(wù)部應建立本單位擔保項目明細檔案,并進(jìn)行跟蹤監督。
第八章財務(wù)預算管理
第十九條財務(wù)預算管理體系
公司實(shí)行全面預算管理(具體內容見(jiàn)總公司相關(guān)文件),總公司預算管理委員會(huì )負責審查批準子公司財務(wù)預算方案,協(xié)調預算的執行、調整、檢查、考核工作,總公司財務(wù)融資部負責預算管理的日常工作。各子公司財務(wù)部為本單位預算管理部門(mén)。
第二十條子公司預算內容和編制要求
。ㄒ唬┳庸绢A算內容
子公司預算分年度、季度、月度,預算體系包括業(yè)務(wù)預算、籌資預算、資本預算及財務(wù)預算(利潤預算、資產(chǎn)負債預算、現金流量預算)。
。ǘ┳庸灸甓阮A算編報時(shí)間要求
1、各子公司在每年××月底之前編報下一年度預算草案;
2、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標利潤、資產(chǎn)負債率、資產(chǎn)回報率、壞賬損失率和投資收益率等預算指標,并下達給各子公司;
3、各子公司按照總公司批復的各項預算指標,對預算草案修訂后,于××月××日前上報總公司。
。ㄈ┳庸驹露阮A算編報時(shí)間要求
4、各子公司在預算月份前一月××日前,向總公司編報月份預算草案;
5、總公司預算管理委員會(huì )在每月××日召開(kāi)預算審核會(huì )議,確定各子公司預算月份指標,并在每月××日下達。
第二十一條子公司預算執行情況分析與考核
。ㄒ唬╊A算執行情況分析。子公司財務(wù)部對預算的執行情況按季度進(jìn)行分析,對當期實(shí)際發(fā)生數與預算數之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認真分析其成因,而且要寫(xiě)明擬采取的改進(jìn)措施。
。ǘ╊A算執行情況考核?偣绢A算管理委員會(huì )及相關(guān)職能部門(mén)負責對預算執行情況進(jìn)行考核,考核的內容包括預算完成情況、預算編制準確性與及時(shí)性等指標。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。
第九章資產(chǎn)管理
第二十二條子公司每年應對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,編制財產(chǎn)清冊和債權債務(wù)清單?偣緦ψ庸举Y產(chǎn)清查工作進(jìn)行定期和不定期檢查。
第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預算內自行購買(mǎi),但必須雙人經(jīng)辦。對固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理必須辦理出、入庫手續,建立管理臺賬。
第二十四條子公司按照財政部有關(guān)規定,制定具體的存貨及固定資產(chǎn)管理辦法,報總公司批準后執行。
第二十五條子公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權投資損失、固定資產(chǎn)及在建工程損失、擔保(抵押)等損失,應及時(shí)予以核實(shí),查清原因,分清責任,按照現行財務(wù)制度做好賬務(wù)處理工作,并報總公司備案。經(jīng)政府有關(guān)部門(mén)及總公司審批的具備資產(chǎn)核銷(xiāo)條件的資產(chǎn),應及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十章中介機構聘用管理
第二十六條公司根據經(jīng)濟活動(dòng)的需要,聘用中介機構進(jìn)行審計、評估、提供咨詢(xún)及法律服務(wù)等,統一按照成都市國有資產(chǎn)監督管理委員會(huì )《中介機構聘用管理暫行辦法》的要求進(jìn)行。
第十一章重大事項報告制度
第二十七條子公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大財務(wù)事項(包括合并、分立、轉讓、注冊資本變動(dòng)、重大投融資、對外擔保、固定資產(chǎn)處置、工資總量及分配原則、財務(wù)預算、利潤分配等),報總公司審核確認后,再按公司章程規定的程序批準、執行。
第二十八條由于關(guān)聯(lián)交易行為不存在市場(chǎng)競爭性的自由交易條件,其交易可能帶來(lái)較大的`財務(wù)風(fēng)險,故各子公司在關(guān)聯(lián)交易發(fā)生前須專(zhuān)項報告總公司,經(jīng)審批后方可執行。
第十二章利潤分配管理
第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。
第十三章財務(wù)報告
第三十條公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定,定期編制財務(wù)報告,各下屬子公司須定期向總公司進(jìn)行財務(wù)匯報,其具體要求如下:
。ㄒ唬┴攧(wù)報告包括會(huì )計報表及其編表說(shuō)明。會(huì )計報表應包括:主表、附表、附注。編表說(shuō)明應對表列項目顯示的重要和重大變動(dòng)情況以及資產(chǎn)、負債、權益結構比例的主要項目做出明確注釋。對于資產(chǎn)抵押、擔保、訴訟、票據貼現等或有事項作表外事項隨同會(huì )計報表一同報送。
。ǘ┳庸緯(huì )計報表應包括如下幾種:
1、資產(chǎn)負債表(年、季、月)
2、利潤表(年、季、月)
3、現金流量表(年度)
4、主要銷(xiāo)售利潤明細表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報)
5、主要業(yè)務(wù)收支明細表(年度、工業(yè)及服務(wù)型企業(yè)填報)
6、企業(yè)資金運用月報表(年、季、月)
7、貸款償還情況表(年、季、月)
。ㄈ⿻(huì )計報表月報必須在月度終了××日內上報,季度終了后××日內上報,半年報、年報在半年度、年度終了后××日內上報。
。ㄋ模└髯庸矩攧(wù)部在季度財務(wù)報表編制完成后,須編制相應的財務(wù)分析報總公司。季度財務(wù)分析應隨同財務(wù)報表同時(shí)上報,半年度及年度財務(wù)分析在半年度或年度終了后××日內上報。
第十四章罰則
第三十一條總公司對各子公司違反本辦法的相關(guān)經(jīng)營(yíng)管理人員追究責任并進(jìn)行相應的處罰,具體罰則見(jiàn)總公司相關(guān)考評制度文件。涉及違反有關(guān)法律法規者,追究法律責任。
第十五章附則
第三十二條本辦法制定、解釋、修改權歸總公司財務(wù)融資部。
第三十三條本辦法自總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)之日起執行。
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全體財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規及會(huì )計制度,敬業(yè)愛(ài)崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立為客戶(hù)服務(wù)意識。
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款: 出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取 “借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)部崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;
14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;
16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;
18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;
19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
附 則
本規定由總經(jīng)理辦公會(huì )負責解釋。
本規定自發(fā)布之日起生效。
資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司財務(wù)管理制度3
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
第五條會(huì )計的主要工作職責是:
(一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第六條出納的主要工作職責是:
(一)認真執行現金管理制度。
(二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
(三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。
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