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加油卡管理制度(精選10篇)
在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的加油卡管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
加油卡管理制度 篇1
第一條為嚴格管控支隊加油卡使用流程,明確權限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準確,為單位車(chē)輛消耗核算提供依據,制定本管理制度。
第二條加油卡由綜合科負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準,駕駛員管理負責加油卡的`保管、加油卡使用登記,駕駛員對使用記錄數據負責。
第三條支隊只辦理一張加油卡,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。車(chē)輛憑加油卡到中石油任何供油點(diǎn)均可加油。
第四條當加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由綜合科進(jìn)行充值。
第五條車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在《加油卡使用登記表》中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛。
第六條加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應及時(shí)索要小票。因疏忽將加油小票丟失者,當日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導核實(shí)、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
第七條加油當天駕駛員應將小票交到綜合科,并補填當天加油金額,同時(shí)應填寫(xiě)卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
第八條加油卡充值金額使用完后由綜合科匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
第九條駕駛員出車(chē)前應檢查車(chē)輛的油量,及時(shí)補充,確保車(chē)輛的返回。
第十條加油卡不得對私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
條十一條加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以?huà)焓幚,否則使用人自行承擔損失責任。
加油卡管理制度 篇2
為加強醫院車(chē)輛燃油使用管理,本著(zhù)“科學(xué)管理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,特制定以下規定。
1、主卡由后勤管理科派專(zhuān)人負責管理,每月根據車(chē)管上報每輛車(chē)的`耗油量給副卡分油,車(chē)管在油量分配表上確認簽字。
2、主卡負責人每月根據醫院車(chē)輛所需油量逐級審批后,完成購油充卡工作。
3、醫院每輛公車(chē)設置副卡一張,由司機保管,每卡預存一定數量汽油,每月5日至10日由車(chē)管查看公里數,結合上月行駛的公里數及每臺車(chē)燃油系數計算充油量,司機在燃油分配統計表上確認簽字。
4、如因工作需要,車(chē)輛運行過(guò)程中分配油料不夠,司機可臨時(shí)現金加油,由車(chē)管及后勤管理科長(cháng)確認簽字,履行加油費用報銷(xiāo)手續。
5、燃油系數:1.8T排氣量,百公里16升耗油量;2.0排氣量,9座客車(chē)及2.4排氣量百公里18升耗油量。燃油系數是由醫院各部門(mén)聯(lián)合測試,并考慮冬季、夏季車(chē)輛運行制熱、制冷無(wú)功耗油等因素綜合確定。
6、每月燃油分配統計表由管理科長(cháng)、主管院長(cháng)審批后,于12日前上報醫院核算辦。
加油卡管理制度 篇3
為規范車(chē)隊加油卡使用管理,本著(zhù)“嚴格管理、節約支出、一車(chē)一卡、對號加油”的原則,特制定本管理制度。
一、車(chē)隊的`加油卡主卡和所有副卡設專(zhuān)人統一管理。
二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬,并由專(zhuān)人統一負責記賬。
三、加油卡主卡充值時(shí),由管卡人到中石化加油站刷公務(wù)卡充值,并按充值金額開(kāi)具發(fā)票,交記賬員記入主卡臺賬。
四、主卡及時(shí)分配到各副卡,分配時(shí)要開(kāi)具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。
五、主卡充值發(fā)票報賬時(shí),由記賬員依據臺賬核對發(fā)票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數相符,核對一致后,車(chē)隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續。
六、車(chē)隊每次加油,要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油,并開(kāi)具加油小票。加油完畢后及時(shí)交記賬員記入相應的副卡臺賬,司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油,可綜合科領(lǐng)導指定車(chē)隊人員陪同司機加油。
七、如車(chē)輛出差離開(kāi)南寧,經(jīng)管卡人請示綜合科領(lǐng)導同意,司機可借本車(chē)油卡隨車(chē)使用。車(chē)輛在外地加油時(shí)要開(kāi)加油小票,返回南寧后要交回油卡和加油小票,按規定在小票和油卡臺賬上簽字,交記賬員記入本車(chē)油卡對應的臺賬。
八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。
九、本制度自印發(fā)之日起執行。
加油卡管理制度 篇4
一、目的
嚴格管控公司加油卡使用流程,明確權限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準確,為公司車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)科負責充值,辦公室負責統一管理和使用統計的匯總,駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、充值
當加油卡余額不足100元時(shí),由辦公室提出充值申請,審核通過(guò)后交由財務(wù)科充值。
2、車(chē)輛加油時(shí)由需加油車(chē)輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫(xiě)各項內容后,領(lǐng)取加油卡。
3、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員必須索要小票。
4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室,并補填加油數量與當日單價(jià),同時(shí)填寫(xiě)余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。
5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式,月底由辦公室統計,匯總各車(chē)輛加油情況。如出現核對不一致時(shí),要查詢(xún)當日駕駛員進(jìn)行當面核準。
四、考核管理
1、駕駛員應妥善保管加油卡,嚴禁折疊涂畫(huà),如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的',當事人負全權責任。
2、如經(jīng)查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費由本人承擔。
3、如經(jīng)查證因駕駛員私自使用加油卡,給予加油費用兩倍罰款,并警告處理。
4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。
加油卡管理制度 篇5
為規范公務(wù)加油卡管理,降低車(chē)輛使用成本,防止各類(lèi)問(wèn)題發(fā)生,提高車(chē)輛使用功效,特制定本規定:
一、醫院所有加油卡實(shí)行統一管理,辦公室根據上級文件規定并結合本單位實(shí)際車(chē)輛需要辦理油卡。
二、嚴格公務(wù)加油卡使用制度,做到一車(chē)一卡,定車(chē)定卡,由辦公室統一管理車(chē)和加油卡,定期往卡上進(jìn)行充值,并做好登記記錄,在使用過(guò)程中辦公室負責對所有車(chē)輛使用和用油情況進(jìn)行監督、檢查和控制。
三、實(shí)行公務(wù)用油卡使用登記和車(chē)輛調度使用臺賬登記制度,司勤人員定期在辦公室領(lǐng)取《公務(wù)加油卡使用登記表》,需要使用車(chē)和加油卡時(shí),實(shí)時(shí)登記,每月25日上午上交到辦公室,以備辦公室及其相關(guān)負責人進(jìn)行檢查、上報和監督。
四、油卡管理員應及時(shí)了解車(chē)輛油卡的使用情況,并在油卡金額接近200元時(shí),及時(shí)向有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導申請油卡充值,并與每次充值之前將上一次的使用登記表進(jìn)行存檔。
五、醫院所有公務(wù)車(chē)輛禁止現金加油,車(chē)輛使用人員在使用前仔細檢查車(chē)輛情況,如需加油請攜帶油卡,不得以任何理由用現金加油,如遇特殊情況,須經(jīng)辦公室相關(guān)負責人、分管領(lǐng)導批準,并在辦公室油卡管理員處進(jìn)行報備,否則,將不予報銷(xiāo)。
六、嚴格執行節假日放假期間封車(chē)封卡,特殊用途用車(chē)實(shí)時(shí)上報備案,對公務(wù)加油卡使用情況實(shí)時(shí)報備備案。
七、實(shí)行公開(kāi)公示制度,接受監督,對公車(chē)行駛里程、油耗、維修費用和公務(wù)加油卡使用情況、加油地點(diǎn)、時(shí)間在本單位公開(kāi)公示。
八、實(shí)行長(cháng)期定期檢查機制,對公車(chē)使用和公務(wù)油卡使用情況實(shí)行按季度檢查,及時(shí)整改,規范車(chē)輛統一停放。
加油卡管理制度 篇6
為規范公務(wù)用車(chē)管理,節約公務(wù)用車(chē)費用,提高車(chē)輛使用效率,根據上級有關(guān)要求,制定本制度。
一、辦事處所有公務(wù)用車(chē)車(chē)輛加油卡由辦事處財務(wù)負責統一充值管理,嚴禁公卡私用。
二、駕駛員需加油時(shí)到辦事處財務(wù)領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長(cháng)途行駛可攜帶)。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數,每月末報財會(huì )核對。
四、財會(huì )人員應每月核對加油情況,準確、詳細記好加油總賬及單車(chē)明細賬,根據各車(chē)行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數據,作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費控制、制度制定依據。
五、本制度自20xx年1月1日起執行。
加油卡管理制度 篇7
一、目的
為嚴格管控單位加油卡使用流程,明確權限人、負責人,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實(shí)、完整、準確,為單位車(chē)輛消耗核算提供依據。
二、管理部門(mén)與負責人
加油卡由財務(wù)室負責充值以及每月加油卡使用明細與支出款的核準,加油卡由單位指定專(zhuān)人管理,負責加油卡的保管、及加油卡使用登記表,駕駛員對使用記錄數據負責。
三、使用流程
1、ic加油卡為主卡一張及副卡若干張。主卡為管理卡,不能加油,由單位指定人員保管,用于增減副卡的數目、資料變更、充值及查詢(xún)加油信息等。副卡為加油卡,一車(chē)一卡,登記發(fā)放,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負責。車(chē)輛憑相對應的.ic卡到中石化任何供油點(diǎn)均可加油。
2、充值
當加油卡余額不足500元時(shí),由駕駛員提出充值申請,經(jīng)單位領(lǐng)導批準后由財務(wù)室進(jìn)行充值。
3、車(chē)輛加油時(shí)駕駛員需在<加油卡使用登記表>中填寫(xiě)日期、加油車(chē)輛,并在領(lǐng)用人處簽字后才能領(lǐng)取加油卡。
4、加油卡加油完畢后設備自動(dòng)打印加油小票,駕駛員應及時(shí)索要小票。應疏忽將加油小票丟失者,當日須寫(xiě)文字說(shuō)明由單位領(lǐng)導核實(shí)、簽字,駕駛員并對此次做好加油記錄。
5、加油當天駕駛員應將加油卡和小票交到加油卡專(zhuān)人保管處,并補填當天加油金額,同時(shí)應填寫(xiě)卡內余額。加油小票必須由駕駛員簽字確認。
6、加油卡使用記錄采用一卡一表記錄方式,充值金額使用完后由會(huì )計匯總,按充值流程要求將加油小票附于表后。
四、其他
1、駕駛員出車(chē)前應檢查車(chē)輛的油量,及時(shí)補充,確保車(chē)輛的返回。
2、加油卡對應車(chē)號加油,不得對私家車(chē)或朋友車(chē)輛私自加油。
3、加油卡若有遺失要立即報主卡管理人員,予以?huà)焓幚,否則使用人自行承擔損失責任。
加油卡管理制度 篇8
為規范公務(wù)用車(chē)管理,節約公務(wù)用車(chē)費用,提高車(chē)輛使用效率,根據上級有關(guān)要求,制定本辦法。
一、局所有公務(wù)用車(chē)實(shí)行一車(chē)一卡、定點(diǎn)加油制度。機關(guān)車(chē)輛加油卡由財務(wù)科負責統一充值管理,各站所車(chē)輛加油卡由各站所自行負責充值管理;專(zhuān)人保管,確保一車(chē)一卡專(zhuān)用,嚴禁公卡私用。必須使用公務(wù)卡充值,由財務(wù)科在公務(wù)卡到期日前還款清算,計入站所經(jīng)費。
二、局機關(guān)車(chē)輛加油卡,由財務(wù)科安排專(zhuān)人管理,設加油總賬及明細賬。一車(chē)一卡備案后,非特殊情況不得變更。駕駛員需加油時(shí)到財務(wù)科領(lǐng)取加油卡,加油完畢交回(長(cháng)途行駛可攜帶)。每月末核查一次,若加油卡消費有與固定車(chē)輛無(wú)關(guān)記錄或與車(chē)輛應行駛里程嚴重不符,嚴追相關(guān)人員責任。
三、加油卡每次充值不得超過(guò)3000元,車(chē)輛每次加油不得超過(guò)300元。駕駛員應每次在加油小票上簽字并注明車(chē)輛行駛里程數,每月末報油卡專(zhuān)管人核對。
四、局所有車(chē)輛在平度市內發(fā)生的加油發(fā)票一律不予報銷(xiāo)。遠離本市車(chē)輛可根據情況異地加油,開(kāi)具發(fā)票,返回后向專(zhuān)管人說(shuō)明情況,專(zhuān)管人做好記錄。
五、油卡專(zhuān)管人應每月核對加油情況,準確、詳細記好加油總賬及單車(chē)明細賬,根據各車(chē)行駛里程與加油數量等情況分析、計算出各車(chē)實(shí)際油耗等有關(guān)數據,作為如何高效使用車(chē)輛、經(jīng)費控制、制度制定依據。
六、各站所加油卡使用管理及充值、加油標準等事項,均須按照上述規定執行。凡以前已辦理但不規范或不符合上級要求的定點(diǎn)(見(jiàn)附件)加油卡,一律取消使用。
七、本暫行辦法自20xx年8月1日起執行。
加油卡管理制度 篇9
1、崗位用電設備由崗位責任人負責管理、
2、設備上安裝的開(kāi)關(guān)、保護裝置、控制裝置必須齊全有效。
3、任何電器設備在未經(jīng)測試前,一律視為有電。不得盲目觸及,非有關(guān)人員不得隨意移動(dòng)電氣設備上的警示牌。
4、站內所有電氣設備如:開(kāi)關(guān)、配電箱、備用發(fā)電機等都應保持清潔和干燥,設備周?chē)粶识逊烹s物,清潔時(shí)不準用水沖洗,以免塤壞絕緣層或造成短路。
5、在進(jìn)行開(kāi)、關(guān)操作時(shí),一定要把開(kāi)關(guān)蓋安裝好,以發(fā)展電弧融熔化金屬飛濺傷人。
6、電氣設備發(fā)生故障時(shí),首先應斷開(kāi)電源開(kāi)關(guān),然后請電工進(jìn)行檢修,嚴禁非電工人員修理。
7、電器設備必須定期檢修并做好安全檢查,要掛牌表示。
8、照明用電由值班人員管理,要節約用電。
9、加油機底部向上0.5米、水平方向4米、油罐口水平方向3米以?xún)葹槲kU區。危險區內的電器設備的`選型、安裝、使用必須符合有關(guān)電氣安全規定。
10、嚴禁任何一級電壓的架空線(xiàn)路跨越加油站上空。
11、室外照明燈具,必須是封閉式。罩棚燈具防護等級不低于ip44級。
12、加油站內不得隨意拉接臨時(shí)電線(xiàn)。
加油卡管理制度 篇10
一、夜間值班
1、值班時(shí)間:前班22:30-02:30;后班02:30-6:00,如果是3個(gè)人值夜班,可以排成3班,夜班值班人員必須保證2個(gè)人同時(shí)在崗。
2、每班保證對加油機設備、地面衛生和衛生間清掃一次,時(shí)間為早上6點(diǎn)之前。
3、夜間加油站值班人員每10分鐘到加油區巡視一次。
4、后班的員工關(guān)閉廁所、洗涮間和后院照明燈。
5、每周兩個(gè)班長(cháng)輪流清洗值班室被罩床單一次。
二、交接班
1、完成交接班的各項工作,加油人人員對所包加油機進(jìn)行抄表。班長(cháng)對小油罐車(chē)和庫存進(jìn)行測量。
2、所有員工必須參加7:50分的晨會(huì )。
三、安全制度
1、嚴禁任何人在加油區域撥打手機和抽煙;
2、嚴禁直接對塑料壺加油
3、嚴禁閃電、雷擊時(shí)加油和卸油;
4、嚴禁為摩托車(chē)的油箱加滿(mǎn)油;
5、嚴禁攜帶易燃易爆車(chē)輛進(jìn)站加油;
6、嚴禁客戶(hù)在站內檢修車(chē)輛、敲擊等易產(chǎn)生火花的作業(yè);
7、嚴禁所有人員加油現場(chǎng)穿、脫拍打化纖服裝。
四、安全要求
1、發(fā)現閑雜不明人員,盡快讓其離開(kāi),特殊情況匯報領(lǐng)導,以便采取措施。
2、每個(gè)員工對加油站的經(jīng)營(yíng)狀況要嚴守保密,不得外泄。
3、懂得消防知識,會(huì )熟練使用消防器材,報警電話(huà)110,火警電話(huà)119;派出所電話(huà)6762178,急救電話(huà)120.
五、形象規范
1、上班統一服裝和佩戴服務(wù)標語(yǔ),微笑服務(wù),表情自然大方。
2、著(zhù)裝正規、整潔、完好、協(xié)調、無(wú)污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。
3、上班保持服裝整潔,不佩戴首飾、著(zhù)淡妝,頭發(fā)盤(pán)起不亂。
4、上班注意力集中,禁止打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、摳鼻孔、挖耳朵等不雅動(dòng)作。
六、語(yǔ)言規范
1、普通話(huà)標準,語(yǔ)音清晰、語(yǔ)速適中。與領(lǐng)導同時(shí)之間相互打招呼。
2、與他人交談要面帶微笑,不能心不在焉,不隨意打斷別人的話(huà),適時(shí)確認和領(lǐng)會(huì )對方談話(huà)的內容和目的。
3、嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)。
4、多使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見(jiàn)”等文明用語(yǔ)。
七、行為規范
1.禁止在公司內部搞男女關(guān)系、嚴禁帶無(wú)關(guān)人員留宿。
2.禁止在營(yíng)業(yè)款中弄虛作假和擅自挪用。
3.禁止與客戶(hù)發(fā)生口角、禁止與同事之間發(fā)生口角、嚴禁在工作場(chǎng)所打鬧。
4.嚴禁私自給客戶(hù)多開(kāi)或者補開(kāi)發(fā)票,嚴禁虛開(kāi)發(fā)票,自賒油品、兌換現金。
5.嚴禁帶有安全隱患的操作、上班期間走出辦公區嚴禁帶手機。
6.嚴禁在上班時(shí)間會(huì )客和回宿舍,特殊情況請示站長(cháng)。
7.嚴禁上班時(shí)間帶自己的`私錢(qián)、所收的刷卡的紙條不能折疊。
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