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差旅費報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2023-11-03 21:40:08 美云 制度 我要投稿

差旅費報銷(xiāo)管理制度范本(精選12篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的差旅費報銷(xiāo)管理制度范本,歡迎大家分享。

差旅費報銷(xiāo)管理制度范本(精選12篇)

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 1

  一、報銷(xiāo)范圍:

  本細則適用于因工作需要出差報銷(xiāo)的人員。

  二、出差審批辦法:

  1、出差申請程序:因工作需要出差,無(wú)論是否借款,出差前均應填寫(xiě)"出差申請單"明確出差任務(wù)、出行路線(xiàn)、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請單應由部門(mén)負責人、分管領(lǐng)導審核簽字。若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應按部門(mén)分別填制出差申請單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報銷(xiāo)差旅費。出差申請單由財務(wù)部留存,并作為部門(mén)費用考核依據。

  如要借款,應填寫(xiě)"領(lǐng)款單",根據出差申請單確定借款金額。領(lǐng)款單憑出差申請單經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)審核批準方可執行。同時(shí)財務(wù)部實(shí)行"前帳不清、后帳不借"的原則。

  2、差旅費報銷(xiāo)程序:經(jīng)批準出差辦事人員,應如實(shí)填寫(xiě)"差旅費報銷(xiāo)單",并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交廠(chǎng)長(cháng)審核簽字,再交財務(wù)部審核簽字,按《差旅費費用報銷(xiāo)程序》予以報銷(xiāo),按規定可報出租車(chē)費的人員外的其他人員如要乘座出租車(chē),應事前向廠(chǎng)長(cháng)請示同意,報帳時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽字認可。

  三、差旅費報銷(xiāo)原則

 。1)市區內出差不論時(shí)間長(cháng)短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,超出市區范圍的,發(fā)出差補助費六十元每天。

 。2)住宿費報銷(xiāo)條件:按出差的實(shí)際天數憑正式發(fā)票計算報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票的均不給報銷(xiāo)。

 。3)車(chē)費報銷(xiāo)條件:超出市區范圍的憑正式發(fā)票給予報銷(xiāo),沒(méi)有正式發(fā)票均不給報銷(xiāo)。

 。4)出差人員應在回公司后15天內報帳,需延期報銷(xiāo)的應有書(shū)面申請并有部門(mén)領(lǐng)導和分管領(lǐng)導審批。

 。5)差人出員隨車(chē)(包括因工作需要隨貨車(chē))乘坐到目的地,未發(fā)生車(chē)船票;只按規定報銷(xiāo)出差各項補貼。

 。6)出差人員一般不得乘坐飛機,經(jīng)批準才能乘坐飛機,其乘坐往返機場(chǎng)的專(zhuān)線(xiàn)客車(chē)費用可憑票報銷(xiāo),不在市內交通費包干的范圍。

  四、差旅費報銷(xiāo)有關(guān)注意事項

  1、報帳人須在報銷(xiāo)單上填寫(xiě)清楚出差人數、姓名和職稱(chēng)、出差事由、起訖時(shí)間及地點(diǎn)。

  2、差旅報銷(xiāo)按財事字[19xx]第011號文件規定辦理,出差人員不準超標準住宿和坐飛機,因公確需乘坐飛機、軟席臥鋪或高標準住宿的,須持有經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)在機票、軟席臥鋪及住宿發(fā)票背面簽審后方可報銷(xiāo)。否則一律按火車(chē)票價(jià)或住宿基本標準執行。

  3、出租車(chē)票按規定一般不予報銷(xiāo);特殊情況確需乘坐出租車(chē)的需寫(xiě)出情況說(shuō)明并由廠(chǎng)長(cháng)在情況說(shuō)明書(shū)上簽字后方可報銷(xiāo)。

  4、出差參加會(huì )議的`須將會(huì )議通知附于報銷(xiāo)單后,電話(huà)通知的須在出差事由中注明。

  5、一事一單,不得將數次出差合并一單報銷(xiāo)。

  6、出差期間購買(mǎi)的物品、資料等,需加填費用報銷(xiāo)單報銷(xiāo),不得合并在差旅費中報銷(xiāo)。

  7、訂票手續費不得超過(guò)車(chē)船等票價(jià)的15%,退票費不予報銷(xiāo)。

  8、車(chē)票遺失的須書(shū)面說(shuō)明情況(注明乘坐的交通工具、起迄地點(diǎn)、時(shí)間、票價(jià)等)并由審批廠(chǎng)長(cháng)簽字證實(shí),由會(huì )計人員按照乘坐最低交通工具的票價(jià)予以核定金額。

  五、本規定從20xx年7月1日起執行。

  本廠(chǎng)應參照本制度,制定本廠(chǎng)差旅費管理辦法,并報廠(chǎng)長(cháng)批準后執行。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 2

  為有效控制差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項管理形成規范化和制度化,特制定本制度:

  一、因公出差的辦理程序

  1、因公出差人員必須事先填寫(xiě)"出差申請單",注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),分管領(lǐng)導批準后方可出差。

  2、出差人借款需持批準后的"出差申請單"填寫(xiě)"用款申請單",由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)領(lǐng)導簽批,財務(wù)部門(mén)負責人核準后方可借款。

  3、出差人員回公司應在"出差申請單"中情況匯報一欄填寫(xiě)出差完成情況并書(shū)面匯報出差工作情況,向分管領(lǐng)導匯報,由分管領(lǐng)導考核結果,并在"出差申請單"任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見(jiàn)。

  4、凡與原出差申請單規定的地點(diǎn)、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn),增加天數、人數、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后方可報銷(xiāo)。

  二、費用標準

  1、公司職員出差實(shí)行住宿費、伙食補助費(伙食費補助)、市內交通費等費用包干,其標準如下:

 。1)集團公司領(lǐng)導:按出差所在地區不同,本著(zhù)節約的原則可住3-5星級賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。

 。2)所屬公司領(lǐng)導班子成員和集團公司部門(mén)經(jīng)理以上人員:可住3-4星級賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請客戶(hù)用餐可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),不再列支誤餐津貼。

 。3)公司中層干部:住宿標準省會(huì )180元以?xún),非省?huì )120元以?xún);锸逞a助40元/天。

 。4)一般工作人員:住宿標準省會(huì )80元以?xún),非省?huì )60元以?xún);锸逞a助40元/天。

 。5)市內交通費:公司職工出差途中市內公交車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。如乘車(chē)時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車(chē),并注明乘車(chē)區間。如遇特殊情況,事后應寫(xiě)書(shū)面匯報,經(jīng)經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準后,方可報銷(xiāo)。

  2、去集團公司的分支機構或辦事處如:沈陽(yáng)、長(cháng)春、北京、上海、深圳等地,出差人員必須住辦事處,食宿由辦事處承擔,不享受伙食及住宿補助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠,而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每天10元補助,但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。

  3、(1)外出參加會(huì )議經(jīng)分管領(lǐng)導批準不實(shí)行費用包干,采取分項計算的方法,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,只享受10元/天市內交通費和公雜費。會(huì )議費用中不含食宿時(shí),住宿費用按標準列支,伙食補助、公雜費,市內交通費按前述標準予以補助。

 。2)外出學(xué)習人員,住宿費實(shí)行包干標準,伙食補助每天20元,外出學(xué)習途中可享受伙食補助費,學(xué)習期間可享受公雜費、市內交通費。

  4、出差特區(深圳、珠海、海南、廈門(mén)、汕頭),費用本著(zhù)節約的原則伙食費60元/天。

  三、幾點(diǎn)具體規定:

  1、旅途中未住宿,不享受住宿費包干,只享受伙食、市內交通二項補助費。

  2、出差當日往返可享受全額補助(包括次日晨抵達本市)。

 。1)中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補助標準。

 。2)中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補助15元。

 。3)中午12時(shí)前抵達本市按半天補助15元。

 。4)中午12時(shí)后抵達本市按全天補助30元。

  3、訂票費、退票費原則上不予報銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報,報總經(jīng)理批準后,方可報銷(xiāo)。

  4、乘坐交通工具的規定:

 。1)公司領(lǐng)導(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機,火車(chē)軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車(chē)。如因工作需要乘飛機,火車(chē)軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長(cháng)或總裁批準,方可報銷(xiāo)。

 。2)旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜4小時(shí)以上或連續乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補助。白天乘坐火車(chē)軟座、軟、硬臥不予報銷(xiāo)。

 。3)去集團公司設有辦事處的地區,連續乘車(chē)16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補貼。

 。4)夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)、輪船統艙,超過(guò)六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(chē)(船)補助費30元。

 。5)帶車(chē)輛外出,隨車(chē)送貨扣除包干費中交通補助費。如隨車(chē)送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補助費(需分管領(lǐng)導或部門(mén)負責人批準)。

  5、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo),并不再享受當天伙食補助。凡同領(lǐng)導一起就餐,餐費已報銷(xiāo)者均不再享受伙食補助。

  6、駕駛員出差補助標準;司機外出按15元/百公里補助,貨車(chē)如二名司機按25元/百公里補助。貨車(chē)司機住宿費以50元/天標準支付,小車(chē)司機按同車(chē)領(lǐng)導及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補助。

  7、駕駛員外出行車(chē)途中的'違章罰一律不準報銷(xiāo)。

  8、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據,部門(mén)負責人審批時(shí)要加強對票據的審核,不是出差途中的費用不予報銷(xiāo)。

  9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作責任自負,特殊情況由總經(jīng)理特批,對各部門(mén)違反規定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財務(wù)經(jīng)辦人及負責人的責任。

  10、本制度自發(fā)布之日起執行。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 3

  一、總則

  1、為加強公司差旅費管理,規范差旅費報銷(xiāo)程序和標準,提高工作效率, 結合公司實(shí)際情況,特制訂《差旅費報銷(xiāo)制度》。

  2、本制度規定的出差是指公司員工因公,保證出差人員工作與生活的需要。本制度適用公司所有員工。

  二、出差審批

  1、出差人員應填寫(xiě)《出差審批單》,報經(jīng)部門(mén)負責人或總經(jīng)理批準后執行。出差超過(guò)核準天數時(shí),應請示批準人核準,否則超期部分不予補貼。臨時(shí)出差不能及時(shí)填寫(xiě)《出差審批單》時(shí),可在費用報銷(xiāo)單粘貼單上注明“臨時(shí)出差”。

  2、出差審批權限:

  (a) 副總經(jīng)理出差由總經(jīng)理審批;

  (b) 部門(mén)負責人出差由分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批;

  (c) 其他員工出差,由所在部門(mén)負責人核準,分管副總經(jīng)理審批。

  三、差旅費支出內容及標準

  (一)差旅費報銷(xiāo)內容:公司員工出差報銷(xiāo)的差旅費包括在途交通費、住宿費、生活補助、通訊費等。

  (二)往返出差地點(diǎn)交通費標準

  1、乘坐交通工具:?jiǎn)T工往返出差地點(diǎn)一般乘坐火車(chē)或汽車(chē),需乘坐飛機時(shí),應在出差審批表中注明,經(jīng)批準后方可乘坐。未經(jīng)批準,乘坐者超出部分由自己負擔。

  2、在途交通費:出差人員乘坐火車(chē),從當日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘坐6小時(shí)以上的,或連續乘坐8小時(shí)以上的,應乘臥鋪。工作人員出差,事先經(jīng)領(lǐng)導批準就近探親辦事者,其繞道車(chē)、船、住宿等費用自理,同時(shí)不發(fā)放繞道和在家期間的出差補貼。

  3、出差人在當地所乘坐的公交、打車(chē)費用據實(shí)報銷(xiāo),乘坐出租車(chē)時(shí)需在票據背面

  注明起止地點(diǎn)和情況說(shuō)明,核實(shí)后予以報銷(xiāo)。

  (三)住宿及補貼標準

  1、出差天數。出差天數以往返車(chē)、船票或飛機票時(shí)間為準,所乘交通工具晚點(diǎn)時(shí),以實(shí)際出發(fā)或往返時(shí)間為準。出差天數以中午12:00為界限,以車(chē)、船票的時(shí)間為準。出發(fā)時(shí)間在12:00以前的,出差天數為一天,反之為半天。出差返回時(shí)間在22:00前的(以票面時(shí)間為準),第二天照常上班;出差返回時(shí)間超過(guò)22:00而未超過(guò)次日6:00的.,第二天休息半天。

  2、住宿費:住宿費參照地區標準給予報銷(xiāo),住宿費按實(shí)際住宿天數平均計算,以車(chē)、船票時(shí)間為準。

  3、出差補貼:出差補貼為員工在出差地的就餐補助。

  餐費計算方法為:一天按三餐計算,早餐按標準補貼的20%,午餐和晚餐各按標準補貼的40%。

  早晨8:00前出差補貼早餐;中午13:00以后回單位補貼午餐;下午19:00后回單位補貼晚餐(以車(chē)票、機票載明的時(shí)間為準)。

  四、報銷(xiāo)程序

  1、報銷(xiāo)人把與差旅費相關(guān)的所有票據全部粘貼在差旅費報銷(xiāo)單的后面,所有票據應整潔、無(wú)涂改、粘貼整齊,報銷(xiāo)內容填寫(xiě)正確。

  2、報銷(xiāo)人持《出差審批單》和粘貼、計算完整的報銷(xiāo)單據經(jīng)部門(mén)負責人審核后,到財務(wù)部由財務(wù)人員按公司有關(guān)規定進(jìn)行復核,《出差審批單》粘貼于報銷(xiāo)單后面,作為報銷(xiāo)的附件。

  3、持財務(wù)人員審核完畢后的有關(guān)單據交總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批; 4、報銷(xiāo)人全部審核完畢后到出納人員進(jìn)行報銷(xiāo)。 五、其他情況

  1、外出學(xué)習統一安排食宿的,據實(shí)報銷(xiāo),不再領(lǐng)取出差補貼(科研人員外出工藝交接除外)。

  2、本制度解釋權在財務(wù)部。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 4

  一、總則

  1、為了規范出差員工的差旅費管理,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能來(lái)回的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的全部人員。

  二、報銷(xiāo)標準

  說(shuō)明:

  1、出差工資

  按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

  2、出差住宿費

  住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理?蛻(hù)單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。

  3、交通費:

  乘坐火車(chē),按硬臥以下標準報銷(xiāo)。

  出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特別狀況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

  市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明

  行程及行程目的.,可據實(shí)報銷(xiāo)。

  乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。

  4、生活補助

  客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補助。

  5、電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元天天補助,一般施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。

  6、出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,一般隊員按25元/天補助。

  7、伴隨來(lái)賓出差的人員,假如在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 5

  為有效控制和壓縮差旅費用的支出,提高各類(lèi)業(yè)務(wù)人員的辦事效率,特制定本制度。

  一、辦理程序

  1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數、所需資金,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)、總經(jīng)理批準后方可出差。

  2、出差人員借款需持批準后的“出差申請單”,填寫(xiě)“借款單”,列明用款計劃,由部門(mén)負責人簽字擔保后,經(jīng)財務(wù)負責人審核、總經(jīng)理批準后方可借款。

  3、出差人員回公司后,應在一星期內將所有票據(原則上應提供正規的車(chē)票、餐費、住宿費發(fā)票)按規定粘貼并填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,報銷(xiāo)單由部門(mén)主管審批后交財務(wù)審核,再由總經(jīng)理審批后方可報銷(xiāo)。

  二、費用標準

  總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實(shí)行“包干使用,節約歸己,超支不補”。

  1、住宿標準(金額單位:x元,下同):

 。1)總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

 。2)中層管理人員:最高限額180元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。

 。3)其他人員:最高限額120元/晚,憑住宿發(fā)票報銷(xiāo)。

 。4)具體規定:出差人員的住宿費實(shí)行限額憑票據報銷(xiāo)的辦法,按實(shí)際住宿的天數計算報銷(xiāo)。出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷(xiāo)住宿費。

  2、伙食及通訊補貼費(含市內公交車(chē)費):

 。1)總經(jīng)理:實(shí)報實(shí)銷(xiāo)

 。2)中層管理人員:80元/天

 。3)其他人員:60元/天

 。4)具體規定:中午12時(shí)前離開(kāi)本地按全天補助;中午12時(shí)后離開(kāi)本地按半天補助;中午12時(shí)前到達本地按半天補助;中午12時(shí)后到達本地按全天補助。

  3、交通工具標準:

 。1)交通工具以乘坐火車(chē)硬臥為主,如遇車(chē)票緊張只能乘坐火車(chē)硬座時(shí)可按相應硬臥差價(jià)給予補助,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘座飛機。

 。2)出差人員原則上不得乘坐出租車(chē),但下列情況除外:出差目的地偏遠,沒(méi)有公共交通工具的;攜有巨款或重要文件須確保安全的.;收、發(fā)貨物笨重,搬運困難或時(shí)間緊迫的;陪同重要客人外出的;執行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的,以上情況須請示部門(mén)主管或總經(jīng)理同意后方可報銷(xiāo)。

 。3)出差人員應按最簡(jiǎn)便快捷的線(xiàn)路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導批準順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀(guān)、游覽,其繞線(xiàn)多支付的費用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運無(wú)法購票的,在請示主管領(lǐng)導同意后方可報銷(xiāo)。

  三、其他

  1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應先征得總經(jīng)理同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導核準并簽署意見(jiàn)后財務(wù)部方可審核報銷(xiāo)。

  2、出差人員應保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計算費用的依據。

  3、外出學(xué)習、參加會(huì )議,會(huì )議費用中包括食宿時(shí)不再享受食住費用,會(huì )議費用中不含食宿時(shí),按前述標準予以補助。

  本制度經(jīng)總經(jīng)理核準后自公布之日起生效

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 6

  為保證出差人員的工作和生活需要,加強費用管理,控制支出,避免浪費,特制定本管理規定。

  一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項均依本規定執行。

  二、員工因公出差,均應事先填寫(xiě)出差申請表,按要求填寫(xiě)出差目的、時(shí)間、費用預算等情況,經(jīng)項目總監審核批準后方可出差(否則差旅費不予報銷(xiāo)),遇特殊情況亦須事先口頭報告,且返回后應及時(shí)補辦手續。

  三、出差人員返回后一周內按公司規定辦理報銷(xiāo)手續。超過(guò)一個(gè)月不辦理報銷(xiāo)手續,又沒(méi)有合理理由的,財務(wù)部有權按照財務(wù)部相關(guān)管理規定給予一定經(jīng)濟處罰。

  四、前款未清的,不予再次借款。

  五、關(guān)于住宿的規定和費用標準:

  1)出差外埠時(shí)一律應住在公司辦事處或其他指定住所,但長(cháng)期出差在外的,應在報項目總監批準后按1000元/月/人標準租住工作地附近民居。租住民居的費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。

  2)不具備上述條件的,經(jīng)批準后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費用按如下標準實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超支自負。

  3)住宿費憑正式發(fā)票報銷(xiāo),并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費用明細。

  六、關(guān)于伙食的規定和費用標準:

  1)出差期間伙食費按40元/人/天標準包干。

  2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補助。

  七、關(guān)于交通工具的規定和費用標準:

  1)長(cháng)途和跨區域中短途出差應乘坐火車(chē)硬坐、輪船二等艙、長(cháng)途公共汽車(chē),費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。因公務(wù)緊急須乘坐飛機的,必須事先請示主管副總及以上領(lǐng)導批準后方可。未經(jīng)批準超標乘坐交通工具的,其超標部分的差價(jià)自行承擔。

  2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車(chē)硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車(chē)人硬座票價(jià)的50%補貼給本人。

  3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  4)項目總監、項目經(jīng)理因公可乘坐出租車(chē)輛,費用按如下限額實(shí)報實(shí)銷(xiāo):項目總監30元/人/天;項目經(jīng)理20元/人/天;

  5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費用自負。特殊情況須事先申請,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導批準后,費用可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6)出差期間因攜帶公司貴重設備或物品須包租汽車(chē)的,必須事先提出申請,否則不予報銷(xiāo):一次或一天租車(chē)費在200元(含)以?xún)鹊腵,須經(jīng)項目總監書(shū)面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級領(lǐng)導審批同意后方可。

  八、關(guān)于通訊費用的管理規定和費用標準:

  鑒于直放站項目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標準限額實(shí)報手機費;超支部分由部門(mén)主管領(lǐng)導根據部門(mén)預算處理,但公司承擔一般不超過(guò)50%。

  九、其他說(shuō)明及注意事項:

  1)本規定所指特區為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區標準執行);除此之外的地區均為一般地區。

  2)員工自出差當天起享受出差待遇,以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據:

  12:00(含)之前出發(fā)的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  12:00之后出發(fā)的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準)。

  3)返回原出發(fā)地之日以機票、火車(chē)票顯示時(shí)間為參考依據,按如下標準享受餐補和交通補貼:

  12:00(含)之前返回的當天差補=50%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  12:00之后返回的當天差補=100%(日伙食包干標準+日交通包干標準);

  4)因會(huì )議出差的,經(jīng)請示主管副總同意后可由會(huì )務(wù)組統一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補貼取消,不得另外報銷(xiāo)住宿費。

  5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習等,由對方單位出資安排食宿的,住宿費和伙食補貼取消。但可以按標準報銷(xiāo)交通費。

  6)乘坐公司車(chē)輛出差的,出差期間出租車(chē)票不予報銷(xiāo),其他費用按規定執行。

  7)本規定自公布之日起生效。

  8)自本規定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規定內容沖突的,以本規定為準。但在本規定生效前發(fā)生的費用按原相關(guān)規定執行。

  9)本規定由人力資源部負責解釋。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 7

  為控制費用,提高效率,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。

  一、差旅費開(kāi)支范圍:

  適用于公司員工出差期間的住宿費、車(chē)船費(含乘飛機費用)、伙食補助費、交通補助費以及零星雜支。

  1、交通補助費和伙食補助費按出差的自然天數計算,住宿費按實(shí)際出差住宿天數計算。

  2、車(chē)船費在規定的標準范圍內按憑據據實(shí)報銷(xiāo),零星雜支在規定范圍內按憑據報銷(xiāo),各分廠(chǎng)部門(mén)必須嚴格控制。

  3、出差期間發(fā)生的招待費不在差旅費開(kāi)支范圍內,按招待費用管理規定報銷(xiāo)。

  4、出差應選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機時(shí),經(jīng)董事長(cháng)事先批準,可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機場(chǎng)據實(shí)報銷(xiāo)機場(chǎng)大巴車(chē)費,經(jīng)董事長(cháng)特別批準可報銷(xiāo)的士費。

  二、出差借款審批程序:

  各分廠(chǎng)、部室出差人員借款時(shí),必須填寫(xiě)借款單并注明出差地點(diǎn),由部門(mén)負責人及公司分管領(lǐng)導簽字,方能到財務(wù)部門(mén)辦理借款手續,財務(wù)部門(mén)按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認真審核后方能借款。

  三、差旅費報銷(xiāo)程序:

  經(jīng)批準出差辦事人員,回廠(chǎng)一周之內必須辦理報銷(xiāo)手續,應填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并列明事由、時(shí)間、線(xiàn)路后交部門(mén)負責人審核簽字,如實(shí)際報銷(xiāo)與借款地點(diǎn)不符時(shí)應由公司分管領(lǐng)導簽字,再交財務(wù)部門(mén)審核簽字后,按差旅費報銷(xiāo)制度執行。

  四、出差費用標準:

  1、工作人員區外出差:

  1.1住宿費限額內憑票報銷(xiāo),限額如下:

  總經(jīng)理每天70元。

  副總及銷(xiāo)售人員每天60元。

  其他人員每天50元。

  限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.2市內交通費憑票報銷(xiāo),每人每天15元。限額之內節約歸己,超限額的,超出部分自理。

  1.3伙食費補助標準

  上海、深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補助30元,其余地區每人每天補助15元。

  1.4長(cháng)途汽車(chē)、高速大巴、臥輔汽車(chē)符合出差目的地可憑票報銷(xiāo)。

  1.5乘坐列車(chē)報銷(xiāo)標準:

  將火車(chē)硬座票、臥輔票、空調費、寄存費、不坐臥輔的補助費、夜間坐車(chē)的補助費、訂票費合并為綜合旅費。凡出差500公里以上者憑火車(chē)票以每公里0.24元計發(fā)綜合旅費,不再另外報銷(xiāo)上述費用。500公里以?xún)瘸俗疖?chē)出差人員,按車(chē)票記載金額報銷(xiāo)。

  1.6會(huì )務(wù)費:

 。1)工作人員外出參加會(huì )議,應嚴格控制參會(huì )人數,凡需開(kāi)支會(huì )務(wù)費須持

  會(huì )議通知或參會(huì )申請,經(jīng)部門(mén)主管簽字批準方可開(kāi)支。

 。2)參會(huì )出差途中按規定標準報銷(xiāo)。會(huì )議期間凡交納(含食宿)會(huì )務(wù)費的,其會(huì )議期間伙食補助費、住宿費不予報銷(xiāo),會(huì )議期間食宿費用自理或未交納會(huì )務(wù)費的,按本規定對應報銷(xiāo)標準報銷(xiāo)。

  1.7駕公司車(chē)輛區外出差比照1、1、1、3支報。

  1.8工作人員赴港、澳地區出差,按自治區出境(出國)管理辦法支報。

  2 、工作人員自治區內出差:

  實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費均憑票報銷(xiāo),無(wú)補助。

  3 、公司員工探親假旅費報銷(xiāo)標準:

  3.1享受一年一次探親假的'員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車(chē)票以每公里0、20元計發(fā)綜合旅費,中轉住宿費比照1、1支報,超限不報。中轉市內交通費比照1、2支報,超限不報;500公里以下的按車(chē)票面額計報,包括長(cháng)途汽車(chē)、高速大巴、各類(lèi)火車(chē)硬座。

  3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執行,并扣除本人基礎工資的30%(自理);500公里以?xún)葐T工的四年一次探親比照3、1標準計報,但不扣本人基礎工資的30%。

  報銷(xiāo)中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現予以虛報金額10倍的處罰;再次作弊者,當次所有報銷(xiāo)票據全部不予報銷(xiāo),給予當事人必要的處理。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 8

  為進(jìn)一步加強對差旅費的管理,適應當前的物價(jià)水平,根據省財政廳文件精神,結合我公司具體狀況,重新修訂公出人員差旅費標準:

  一、公出人員交通費

  1、公司各部門(mén)經(jīng)理可乘坐火車(chē)軟席、輪船二等艙、飛機普通艙,其他人員可乘坐火車(chē)硬席、輪船三等艙,長(cháng)途汽車(chē)憑據報銷(xiāo)。

  2、嚴格控制公出人員乘坐飛機,需乘坐飛機的應事先經(jīng)總經(jīng)理同意批準。

  3、乘火車(chē)從晚八點(diǎn)至次日凌晨七點(diǎn)之間,在火車(chē)上過(guò)夜六小時(shí)以上或連續乘坐超過(guò)十二小時(shí),可購買(mǎi)同席臥鋪票。貼合本規定而不買(mǎi)臥鋪票,可依據實(shí)際乘坐火車(chē)票價(jià)按以下比例發(fā)給個(gè)人補貼;直快的按票價(jià)60%;特快以及新型空調直達特快列車(chē)分別按其硬坐席位票價(jià)的30%發(fā)給個(gè)人,另外加收的空調費不計入座位票價(jià)之內。

  二、公出人員宿費、市內交通費、補助費、雜費,按實(shí)際天數計算包干限額,超出部分自理。公出人員往返旅程期間按實(shí)際天數每日補助15元。

  宿費、市內交通費、補助費、雜費等包干標準:

  1、自帶交通工具的從其包干費中每人每一天扣減交通費20元。

  2、在本市區公出需在外就餐者,每日補助10元(含交通費),其他城市當日往返補助15元。

  3、公司外派的技術(shù)服務(wù)人員,食宿由公司負責解決,補助費每人每一天40元。

  4、公司員工陪同部門(mén)經(jīng)理外出的,隨部門(mén)經(jīng)理的標準報銷(xiāo)。

  5、因工作需要超出差旅費包干標準的,需總經(jīng)理事先批準方可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  6、旅途期間,在非工作地不許滯留。

  7、財務(wù)嚴格按照公出人員申請公出目的`地及合理的行車(chē)線(xiàn)路予以審核報銷(xiāo)。如中途有變化的需事先請示領(lǐng)導批準,否則發(fā)生費用自理。

  三、報銷(xiāo)票據:

  公出人員報銷(xiāo)票據務(wù)必貼合國家有關(guān)票據報銷(xiāo)規定,否則不予報銷(xiāo),各種票據丟失一律不予報銷(xiāo)。

  四、報銷(xiāo)時(shí)間:

  公出人員回來(lái)后一周之內,到財務(wù)部門(mén)報銷(xiāo),如有故意拖欠不及時(shí)報銷(xiāo)的,適情節給予50元以上的處罰。

  五、本規定自8月1日起執行,以前有關(guān)規定與本規定有抵觸的,均按本規定執行。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 9

  1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規范差旅費開(kāi)支的項目及標準,特制定本制度。

  2、教職員工應充分利用現代通訊網(wǎng)絡(luò )技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導同意,報校長(cháng)批準,否則,不報銷(xiāo)差旅費。

  3、出差人員的差旅費,按“交通費憑票據實(shí)報銷(xiāo),住宿費限額憑據報銷(xiāo),伙食補助費、市內交通費、通訊費包干使用”的辦法報銷(xiāo)。

  4、住宿費報銷(xiāo)辦法

 、僮∷拶M限額控制標準:直轄市、省會(huì )城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊狀況需要突破標準的須經(jīng)校長(cháng)批準,然后據實(shí)報銷(xiāo)。

 、诔霾钭∷拶M在規定的限額標準內憑據報銷(xiāo),實(shí)際住宿費超過(guò)限額標準的部分自理,不予報銷(xiāo)。

 、鄢霾钊藛T由接待單位免費帶給住宿或住在親友家的,不予報銷(xiāo)住宿費。

 、軐W(xué)校委派外出學(xué)習、培訓人員的住宿費以學(xué)習、培訓舉辦單位出示的發(fā)票為準報銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規定,若舉辦單位免費帶給住宿的,按第4條③款執行。

  5、交通費報銷(xiāo)辦法

 、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費據實(shí)報銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(cháng)批準一律不得乘坐飛機、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。

 、诔霾钇陂g市內交通費按直轄市、省會(huì )城市每人每一天30元,地縣每人每一天15元包干使用。

 、鄣酵獾貐⒓訒(huì )議和被學(xué)校委派學(xué)習培訓的人員在會(huì )期和學(xué)習培訓期間不報市內交通費。

 、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝粠Ыo交通工具的出差人員不報市內交通費。

 、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的10%計發(fā)個(gè)人補助費。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費用不計入座位票價(jià)之內)的30%計發(fā)個(gè)人補助費。

 、藿(jīng)批準乘坐飛機的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據實(shí)報銷(xiāo)。

  6、出差人員的伙食費補助辦法

 、倏h城外出差伙食補助(不分途中和住勤)每人每一天補助標準為:本省地州市及以下每一天每人20元,省會(huì )每一天每人30元,省外每一天每人40元。

 、诮(jīng)學(xué)校研究,校長(cháng)同意參加各種短期學(xué)習的培訓人員,不分區域,學(xué)習期間每人每一天補助生活費8元。

 、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓和學(xué)生實(shí)習就業(yè)的帶隊駐點(diǎn)教師,往返培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)點(diǎn)的旅差費按學(xué)校旅差費標準報銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的各種補助按每人每一天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓點(diǎn)和實(shí)習就業(yè)單位聯(lián)系解決。

  7、出差人員通訊費補助辦法

 、俦臼袃瘸霾畈谎a通訊費,本市外省內出差每一天補助15元,省外每一天補助25元。

 、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習和培訓的'人員,除補助往返學(xué)習和培訓地點(diǎn)兩天的通訊費外,學(xué)習期間不補通訊費。

  8、出差人員未按審批出差路線(xiàn)繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費和住宿費用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補助費、市內交通費和通訊補助費。

  9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用均由個(gè)人自理。

  10、外來(lái)源理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費用的,務(wù)必事前報校長(cháng)批準,然后憑據在相關(guān)專(zhuān)項經(jīng)費中報銷(xiāo)。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 10

  一、總則

  1、為了規范出差員工的差旅費,特制定本制度。

  2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。

  3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。

  二、報銷(xiāo)標準

  1、職務(wù)

  2、出差工資

  3、住宿費

  4、交通費

  5、生活補助

  6、電話(huà)補助

  7、出差補貼

 。1)總經(jīng)理:出勤工資;據實(shí);據實(shí);據實(shí);100元/天

 。2)辦公人員:出勤工資;25元/天;據實(shí);15元/天

 。3)施工領(lǐng)隊:出勤工資;25元/天;據實(shí);15元/天

 。4)施工隊員:出勤工資;25元/天;據實(shí);15元/天

  8、生活補助

 。1)客戶(hù)單位提供生活的,無(wú)生活補助?蛻(hù)單位不提供生活,按15元/天補助。

 。2)電話(huà)補助:領(lǐng)隊按10元每天補助,普通施工人員按5元/天補助,當月有話(huà)費補助的,需提供話(huà)費發(fā)票。

 。3)出差補貼:領(lǐng)隊按40元/天補助,普通隊員按25元/天補助。

 。4)陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費者,均不再享受食宿補助。

 。5)隨同領(lǐng)導出差的員工,如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導負責,均不再享受食宿補助。

 。6)采購、辦公人員出差:按領(lǐng)隊標準報銷(xiāo)差旅費。

 。7)總經(jīng)理出差:交通、住宿、生活、招待費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出差按100元/天補助。

  9、說(shuō)明:

 。1)出差工資:按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無(wú)假日加班雙倍工資。

 。2)出差住宿費:住宿費憑住宿發(fā)票,按實(shí)際自理住宿天數,按25元/天計算報銷(xiāo),超標準的,超出部分自理。單位提供住宿的,無(wú)住宿補助。

 。3)交通費:乘坐火車(chē),按硬臥(含硬臥)以下標準報銷(xiāo)。

 。4)出租車(chē)不能報銷(xiāo),各種保險費、茶座候車(chē)費不能保銷(xiāo),特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可報銷(xiāo)。

 。5)市內公交、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫(xiě)明行程及行程目的,可據實(shí)報銷(xiāo)。

 。6)乘飛機需事前申請,得到總經(jīng)理許可方可報銷(xiāo)。

  三、差旅費報銷(xiāo)程序

  1、所有報銷(xiāo)由返回日起10日內應報銷(xiāo)完畢,超過(guò)報銷(xiāo)期限,按所報金額10%罰款,如超過(guò)2個(gè)月未報銷(xiāo)的公司將不予再報銷(xiāo)。

  2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支部不予辦理。

  3、施工及售后完成后,必須征得客戶(hù)單位同意,由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字,與客戶(hù)交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi)。

  4、出差人員返回公司后,應憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現場(chǎng)情況如實(shí)上報辦公室,注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記,并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后,在工程服務(wù)表上簽字。

  5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到的員工,按曠工處理。

  6、員工返回公司后,憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗收單報銷(xiāo)差費。

  7、整體報賬程序:施工單位簽收《工程服務(wù)驗收表》→辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉庫驗收入庫→財務(wù)室報賬

  四、差旅費票據要求

  1、報銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據代替的,應在收據上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人以備核查。

  2、有往返車(chē)票以外的交通票據時(shí),應列出行程詳單,填寫(xiě)《票據清單》,對每一張交通票據做出說(shuō)明。

  3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據代替的,應在收據上蓋供應單位公章和聯(lián)系電話(huà)號碼,以及開(kāi)票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據上同時(shí)簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時(shí),由報銷(xiāo)人負責帶回公司倉庫驗收。

  五、其他要求

  1、工程服務(wù)領(lǐng)隊人員出差,要求保持電話(huà)暢通,出差前應自己交足電話(huà)費,確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機、關(guān)機及其他不暢通情況,取消當日電話(huà)費補助,并按次罰款10元/次。

  2、報銷(xiāo)應遵循實(shí)事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現,取消報銷(xiāo)資格,并處以虛假報銷(xiāo)額兩倍罰款,直至辭退。

  3、現場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導等現場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內,必須著(zhù)本公司工作服,工作鞋。

  4、當天往返的.短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。

  5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無(wú)故逗留,一經(jīng)發(fā)現,取消其所有津貼。

  6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟原則,合理安排路線(xiàn),不得繞行。違反規定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數已計列的費用,且多行走的天數按曠工處理。

  7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經(jīng)理允許。報銷(xiāo)時(shí)須單獨填報,要求寫(xiě)明發(fā)生費用原因,被招待對象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。

  8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無(wú)差旅費。其他費用按正常出差報銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。

  9、所有票據,由經(jīng)手的員工本人報銷(xiāo),他人不得代報。

  10、出差期間,若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品,必須填寫(xiě)《物品支領(lǐng)單》,注明用途及結算方式,完工離開(kāi)時(shí),交接清理完畢方能離開(kāi)。

  11、出差途中,不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客,若有特殊需要,需征得總經(jīng)理同意后請假方可離開(kāi),請假時(shí)間不計入差旅費計算日期。未經(jīng)允許做私事,按曠工處理。

  12、施工及售后服務(wù)出差人員,除客戶(hù)提供的正常食宿安排外,未經(jīng)總經(jīng)理允許,不得接受客戶(hù)單位請吃請喝,不得接受客戶(hù)單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。

  13、出差員工出差期間如遇工資調整時(shí),結算工資時(shí)分時(shí)段計算。

  14、員工出差期間,違反本單位或客戶(hù)單位制度,及其他原因受到客戶(hù)單位投訴,查核屬實(shí),罰款200元/次,直至辭退。

  15、與本制度配套表格有《工程服務(wù)驗收表》、《物品支領(lǐng)單》、《票據清單》。

  16、本制度自20xx年xx月xx日起開(kāi)始執行。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 11

  一、凡經(jīng)幼兒園園務(wù)會(huì )討論決定,屬于幼兒園指派的教師外出學(xué)習所產(chǎn)生的會(huì )務(wù)費、車(chē)旅費等方能納入報銷(xiāo)范圍。

  二、經(jīng)費報銷(xiāo)實(shí)報實(shí)銷(xiāo),對于超出學(xué)習范圍的教師個(gè)人活動(dòng)所產(chǎn)生的費用由個(gè)人自行承擔。

  三、教師公派外出學(xué)習的學(xué)習時(shí)間嚴格按照幼兒園規定執行,超出允許的時(shí)間范圍而無(wú)正當的理由將按照考勤制度扣發(fā)當事人相應的結構工資。

  四、幼兒園為公派教師外出學(xué)習報銷(xiāo)以下項目的經(jīng)費:會(huì )務(wù)費、經(jīng)幼兒園允許購買(mǎi)的資料費、住宿費、餐費、出發(fā)點(diǎn)至學(xué)習點(diǎn)之間乘坐火車(chē)、輪船、公共汽車(chē)等交通工具所產(chǎn)生的交通費。教師游玩期間所產(chǎn)生的住宿費、餐費、交通費、景點(diǎn)門(mén)票費由單位報銷(xiāo)50﹪。

  五、乘坐交通工具限制:乘坐火車(chē)只報銷(xiāo)硬臥及以下標準的火車(chē)票;乘坐輪船只報銷(xiāo)三等艙及以下標準的輪船票,乘坐其它交通工具的費用視情況由園務(wù)會(huì )研究決定。

  六、市區范圍內舉辦的各類(lèi)研討會(huì )、培訓及觀(guān)摩活動(dòng)幼兒園只報銷(xiāo)會(huì )務(wù)費、資料費、車(chē)費,特殊情況所產(chǎn)生的費用由園領(lǐng)導決定是否予以報銷(xiāo)。

  七、公派外出學(xué)習的教師在經(jīng)費使用上自覺(jué)堅持厲行節約的`原則。

  八、外派學(xué)習的教師須遵守幼兒園的相關(guān)規定、園務(wù)會(huì )的相關(guān)規定和各種法律法規的規定,如因違反規定造成的經(jīng)濟損失幼兒園不予承擔,如外出學(xué)習的教師有違法、違紀行為,幼兒園將不予報銷(xiāo)任何費用,同時(shí)將根據相關(guān)條例給予嚴厲的處罰。

  差旅費報銷(xiāo)管理制度 12

  第一章 出差申報與差旅費報銷(xiāo)程序

  第一條 出差申報

  凡本公司在冊員工因公出差,應于行前填報“出差申報表”,明確填寫(xiě)出差任務(wù)、線(xiàn)路、計劃期限及所乘交通工具和擬借款數額。部門(mén)副職領(lǐng)導及其以下員工由所在部門(mén)正職行政領(lǐng)導(或主持工作的副職領(lǐng)導)和分管高管審批,正職領(lǐng)導應由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級高管由總經(jīng)理審批。如屬學(xué)習、培訓、會(huì )議類(lèi)性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  出差人員應嚴格按“出差申報表”計劃線(xiàn)路行走,若未經(jīng)批準,私自偏離計劃線(xiàn)路的,不予報銷(xiāo)繞道的一切費用,同時(shí)財務(wù)部門(mén)應通報人力資源部對其繞道期間作曠工處理。

  第二條 出差借款

  出差員工憑經(jīng)批準的“出差申報表”填寫(xiě)“出差借款單”,到財務(wù)部門(mén)辦理預借差旅費手續。財務(wù)部門(mén)應審核所借差旅費是否與預計出差費用基本相符,對明顯超過(guò)預計費用的,應予以核正,并有權按核正數借給差旅費。

  第三條 差旅費報銷(xiāo)審批

  出差員工報銷(xiāo)差旅費時(shí)須填寫(xiě)“差旅費報銷(xiāo)單”,并附上“出差申報表”。若未附“出差申報表”,財務(wù)部門(mén)不予辦理報銷(xiāo)手續。部門(mén)副職及以下人員,經(jīng)部門(mén)正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財務(wù)部門(mén)按財務(wù)內部審核規定審批。部門(mén)正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財務(wù)部門(mén)按財務(wù)內部審核規定審批。高管人員直接交財務(wù)部門(mén)按財務(wù)內部審核規定審批。財務(wù)部門(mén)在審核過(guò)程中,對發(fā)現的問(wèn)題,有權按本規定處理。

  第四條 差旅費報銷(xiāo)

  出差員工憑審批完畢的“差旅費報銷(xiāo)單”到出納處報銷(xiāo)。報銷(xiāo)時(shí)將應報差旅費與借款對沖,對借支的差旅費多退少補。

  第五條 差旅費報銷(xiāo)期限

  員工出差回公司后應在15天內到財務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)的報銷(xiāo)手續,超過(guò)15天的,其差旅費補貼部分(住宿費節余補貼、交通補貼、伙食補貼)按70%核發(fā)。超過(guò)30天的,除差旅費補貼部分按50%核發(fā)外,還要通報全公司。

  第二章 差旅費報銷(xiāo)標準

  第六條 差旅費報銷(xiāo)項目

 。ㄒ唬┳∷拶M;

 。ǘ┦袃冉煌ㄑa貼;

 。ㄈ┗锸逞a貼;

 。ㄋ模╅L(cháng)途交通費(車(chē)、船、飛機);

 。ㄎ澹╇s費。

  1、在報銷(xiāo)差旅費中的住宿費時(shí),須以住宿費正規發(fā)票作為報銷(xiāo)附件,非正規住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報銷(xiāo)。若住宿費、發(fā)票丟失,出差人原則上應提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復印件或加蓋公章的證明書(shū),作為報銷(xiāo)附件。如確實(shí)不能提供報銷(xiāo)附件的,應由部門(mén)正職領(lǐng)導證明,否則,不予報銷(xiāo)住宿費。

  2、出差期間寄宿親友處的,其住宿費可按定額的50%報支,但出差人應寫(xiě)說(shuō)明書(shū),說(shuō)明所住住址和親友的姓名及與本人的關(guān)系,經(jīng)部門(mén)正職領(lǐng)導和分管高管審批后,作為報銷(xiāo)附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報支住宿費。若確需住宿的,其住宿費須經(jīng)總經(jīng)理審批。

  3、住宿費低于定額標準的節余部份按差額的60%獎勵給個(gè)人。

  4、住宿費以實(shí)際過(guò)夜天數計算,交通補貼和伙食補貼以日歷天數計算。

  第七條 乘坐長(cháng)途車(chē)船

 。ㄒ唬 長(cháng)途車(chē)船費按實(shí)際票面額報銷(xiāo)。

 。ǘ 乘坐火車(chē)的,中層管理及其以下人員可購硬臥票,高管以上人員可購軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補貼,乘坐硬座者,按下列比例計發(fā)硬座補貼:

  1、乘坐普通快車(chē)的,按票面的60%計發(fā);

  2、乘坐特別快車(chē)的',按票面的50%計發(fā);

  3、乘坐旅游快車(chē)的,按票面的40%計發(fā)。

 。ㄈ┲袑庸芾砑捌湟韵氯藛T可購輪船三等以下艙位(含三等艙)高管以上人員可購一、二等艙位。

 。ㄋ模 夜間乘坐長(cháng)途汽車(chē)和輪船統艙(無(wú)等級)超過(guò)6小時(shí)的,乘坐火車(chē)連續超過(guò)12小時(shí)的加發(fā)50元伙食補助費。

  第八條 乘坐飛機

 。ㄒ唬 高管以上人員出差時(shí)可乘坐飛機。中層管理及其以下人員出差,原則上不準乘坐飛機,如需乘坐飛機的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準。

 。ǘ 機場(chǎng)建設費和一份航空保險費作為機票的有效組成部份,允許報支。

 。ㄈ 進(jìn)出機場(chǎng)的交通費,出差人員可憑出租車(chē)票報銷(xiāo)。

 。ㄋ模 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準乘坐飛機的,只能報銷(xiāo)乘坐火車(chē)的相關(guān)費用(火車(chē)硬臥票值及相應路途補貼)差額部分自行承擔。

  第十條 雜費報銷(xiāo)

  雜費:出差地長(cháng)途通訊費、郵費、復印費、打印費、行李寄存費、行李托運費、打包費、訂票費、退票費。

  第十一條 天往返的出差費用報銷(xiāo)程序與標準

 。ㄒ唬┏霾钤趶B門(mén)行政轄區內的不予伙食補貼,交通費用按《市內交通費報銷(xiāo)規定》執行。

 。ǘ┏霾畹綇B門(mén)行政轄區以外的,可按定額標準報銷(xiāo)伙食補貼,公司未派車(chē)的,除可報銷(xiāo)伙食補貼外,還準予報銷(xiāo)除出租車(chē)以外的與所派任務(wù)相符的交通費。

  第十二條 出差到外國和香港、臺灣、澳門(mén)地區的,其國外、境外段費用按國家財政部頒發(fā)的標準執行,國內、境內段差旅費按本規定執行。

  第十三條 從外地調入公司的人員和分配到公司的大中專(zhuān)生,正式到公司報到時(shí),可報銷(xiāo)以下費用:

 。ㄒ唬┌凑找话闳藛T的差旅費標準報銷(xiāo)路程費用;

 。ǘ┟咳丝蓤箐N(xiāo)500千克以?xún)鹊男欣、家具等托運費,其中:每人可在50千克的范圍內托運快件。超過(guò)部分不予報銷(xiāo)。

  第十四條 計劃財務(wù)部應嚴格執行本規定,若有違反,除了扣發(fā)該部當月全部績(jì)效工資的5%外,還要對主要責任人進(jìn)行相應的行政處罰。

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