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涉外活動(dòng)管理制度范本（精選16篇）
我們在現實(shí)社會(huì )中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。到底應如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的涉外活動(dòng)管理制度范本（精選16篇），僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
涉外活動(dòng)管理制度 1
一、在涉外活動(dòng)中，堅持“內外有別的原則”，既要熱情友好、以禮相待，又要提高警惕，防范各種可能出現的情報收集活動(dòng)。
二、對外接待要實(shí)行統一領(lǐng)導、分工負責。在對外接待活動(dòng)中，應從實(shí)際出發(fā)，規定參觀(guān)區域、路線(xiàn)，有禁區的要明確標明禁區，向參觀(guān)人員介紹情況不得涉及國家秘密。未經(jīng)主管部門(mén)同意和安排，任何涉密單位不得擅自接待境外人員參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)。
三、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國家秘密。在業(yè)務(wù)洽談中，除特殊情況經(jīng)主管部門(mén)或主管領(lǐng)導批準外，不得超出或改變洽談范圍，更改洽談口徑。
四、如有境外組織、機構和人員來(lái)電、來(lái)函或來(lái)人了解情況、索取資料時(shí)，屬于保密部分的應及時(shí)向主管領(lǐng)導和保密部門(mén)請示，不得擅自回復，更不得在回復中涉及國家秘密。對外交往與合作中確需提供國家秘密的，應當按照規定的程序事先經(jīng)過(guò)批準，并通過(guò)一定的形式要求對方承擔保密義務(wù)，所提供的秘密事項應當有文字記錄。
五、凡因工作需要，外出考察、學(xué)習的人員必須經(jīng)過(guò)審查，并在出國前接受保密教育，出國時(shí)不得擅自攜帶秘密文件、資料、物品等，確因工作需要攜帶的'，應按照國家海關(guān)和國家保密工作部門(mén)的規定辦理有關(guān)手續。
六、出國期間應保持高度警惕，嚴格遵守我國保密法規，不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摶蛱幚砩婕皣颐孛苁马棥?/p>
七、涉外工作人員要熱愛(ài)祖國，保持民族氣節，不做有損國格人格的事；嚴守紀律，嚴格執行請示報告制度；不拿原則作交易，不利用職權謀私利，自覺(jué)抵制腐朽思想侵蝕；懂得涉外保密知識和防間諜知識，具有應變能力。
涉外活動(dòng)管理制度 2
適應對外開(kāi)放的新形勢，必須按照內外有別、既便利工作又確保秘密的原則，切實(shí)做好涉外活動(dòng)中的保密工作，特制訂本制度。
一、涉及國家秘密的事項，在涉外活動(dòng)中均須嚴格保守秘密。凡屬保密的統計、測繪資料，珍貴的品種資源，重要的經(jīng)濟技術(shù)指標，重大的創(chuàng )造發(fā)明、科研成果，試驗項目的關(guān)鍵技術(shù)，我國特有的傳統工藝、技術(shù)訣竅、醫藥秘方，不準公開(kāi)的災情、疫情，對外貿易的成交意向、換匯成本、價(jià)格調整方案、庫存情況、貨源，未公開(kāi)的重要文物、內部書(shū)刊及影印外文書(shū)刊，保密單位的名稱(chēng)、地址等，未經(jīng)主管部門(mén)批準，均不得對外（包括外國人、外籍華人，以及華僑、港澳臺人員）泄露和提供。
有關(guān)國家政治、經(jīng)濟等方面的政策、數字等，均須嚴格按照國家公開(kāi)的口徑對外表態(tài)。
二、保守非公開(kāi)渠道的秘密。凡通過(guò)秘密方式獲得的國外資料、設備、菌種、樣品等，均不得對外泄露�！敖\”設備的維修、零配件及有關(guān)資料的供應，應由原簽約單位統一對外交涉，使用單位不得自行對外聯(lián)系。對第三者保密的引進(jìn)項目，要信守協(xié)議。
三、接待外國人（以及外籍華人、華僑、港澳臺人員，下同）參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，須經(jīng)外事和有關(guān)主管部門(mén)安排或同意。接待單位要編寫(xiě)對外介紹材料，明確劃定參觀(guān)范圍、路線(xiàn)和項目，接待人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀(guān)的保密項目或部位，應加回避、轉移或覆蓋。嚴禁在辦公室接待國外賓客。
不對外開(kāi)放的旅館、招待所，未經(jīng)市外辦、公安部門(mén)批準，不得留宿外國人。
四、任何單位和個(gè)人，不得擅自將外國人引入不對外開(kāi)放的地區、單位和開(kāi)放單位的保密部位。遇有外國人（包括有陪同人員者）自行闖入者，應進(jìn)行勸止，請其立即離去，并將情況通知公安、外事部門(mén)或軍事部門(mén)。
五、認真執行外國人拍照的有關(guān)規定。一般凡允許外國人參觀(guān)的地方，允許其拍照。對不允許拍照的項目和部位，應事先向外國人說(shuō)明，并設置“請勿照相”的中外文標志。
不準外國人進(jìn)入軍事禁區。對經(jīng)批準進(jìn)入非開(kāi)放地區的外國人，要預先通知他們不得拍照或繪圖。分布在非軍事禁區的軍事設施、軍用碼頭、軍工生產(chǎn)和科研單位，一律不準拍照。
外國人到軍事禁區附近拍攝影片，應由主管部門(mén)征得天津警備區同意后報上級軍事領(lǐng)導機關(guān)審批。計劃外的拍攝內容，必須從嚴掌握。
六、一般不要在有外國人住宿的飯店、賓館召開(kāi)有秘密內容的會(huì )議。
必需時(shí)，應在住宿安排、會(huì )場(chǎng)控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴格的保密措施，并對工作人員、服務(wù)人員進(jìn)行保密教育，共同做好保密工作。
七、不得攜帶秘密文件（包括內部文件、資料、刊物和記有保密內容的筆記本）出國或參加外事接待活動(dòng)。如工作確需攜帶，必須履行批準手續，并采取嚴格的保密措施。
出國必需的一般性業(yè)務(wù)材料要隨身攜帶，不得失控；經(jīng)批準攜帶的秘密文件，應使用保密箱，指定專(zhuān)人保管或辦理臨時(shí)信托手續，到達目的地后，委托我駐外機構代為保存。
八、同國外建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系和交換、提供學(xué)術(shù)資料，須履行審批手續。凡出席國際會(huì )議和出國進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿，為國外刊物撰寫(xiě)的稿件，必須經(jīng)派出機關(guān)或主管機關(guān)進(jìn)行保密審查，并按管理權限報批�？蒲袡C構或研究人員與國外同行建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系，須報請市主管部門(mén)批準。
九、出國人員在國外要嚴防被竊聽(tīng)、竊照，不得在旅館、飯店、車(chē)船以及其他公共場(chǎng)所談?wù)搩炔棵孛�。在與外方交談中，不得暴露自己和其他人員不宜公開(kāi)的身份與任務(wù)。
十、在對外國通訊中要嚴守秘密。國內與駐外（包括港澳）機構或我駐外機構之間的秘密函件往來(lái)，均應通過(guò)內部交通傳遞，不得經(jīng)國外郵局寄送或托交外國人轉遞。嚴禁在公開(kāi)函電中暴露我駐外秘密機構的名稱(chēng)和性質(zhì)。不準在明碼電報和民間電話(huà)中談?wù)搰颐孛�。在有外國人使用電�?huà)的部位，不得安裝保密電話(huà)。使用電報應嚴格遵守密電密復、明電明復的規定。
十一、嚴防外國人利用各種方式向我國公民進(jìn)行系統的“社會(huì )調查”，或征集帶有社會(huì )調查性質(zhì)的文章。任何單位和個(gè)人均不得為外國人提供這種條件。發(fā)現此類(lèi)情況，要予以制止，并將情況通知外事或公安部門(mén)。
十二、接受外國留學(xué)生、進(jìn)修生的單位，要制訂保密制度和措施。凡未公開(kāi)的事項，均不得向他們透露；需要他們知道的我內部事宜，應按規定統一傳達。
外國學(xué)生借閱圖書(shū)，一般限于公開(kāi)目錄所列書(shū)目；對與其研究課題有直接關(guān)系的未公開(kāi)發(fā)行的非保密書(shū)刊，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準，可予借閱；涉及國家秘密的不予提供。
外國學(xué)生在校外的短期實(shí)習或考察，要安排在開(kāi)放地區和單位，并嚴格按照批準的教學(xué)計劃進(jìn)行。凡涉及教學(xué)計劃以外的事項，均須報請有關(guān)主管機關(guān)審定。必須到保密單位進(jìn)行實(shí)習時(shí)，應按教育部的有關(guān)規定辦理報批手續。
十三、在中外（包括與港澳）合作項目或合營(yíng)企業(yè)中，應采取切實(shí)措施做好我方內部保密工作。上級主管部門(mén)要對我方人員看文件、聽(tīng)報告的辦法作出規定。不得讓外方人員參加我方召開(kāi)的政治性會(huì )議，不得在外方人員面前談?wù)撐覂炔棵孛堋?/p>
對聘請的.外國專(zhuān)家、顧問(wèn)以及合作項目中的外方人員，經(jīng)過(guò)批準可以有控制地提供工作范圍之內必需的保密資料，并與對方簽訂保密協(xié)議，允許他們訂閱與業(yè)務(wù)有直接關(guān)系的本市不對國外公開(kāi)發(fā)行的報刊。
十四、我出國人員攜帶秘密文件、資料，向國外專(zhuān)家、顧問(wèn)提供工作必需的秘密文件、資料，審批權限為：屬于地方管理的事項，秘密級由主管區縣局審批；機密級由主管部委審批；涉及核心秘密的，經(jīng)主管部委審核后，報請市主管領(lǐng)導同志簽批。屬于中央各部門(mén)管理的事項，報請中央主管部門(mén)審批。涉及軍事秘密的，須報請上級軍事領(lǐng)導機關(guān)審批。
十五、新聞單位發(fā)表涉外稿件，要按中央有關(guān)規定辦理。本市重要涉外活動(dòng)的報道，要征求外事部門(mén)的意見(jiàn)。
十六、所有涉外人員必須忠于祖國，提高警惕，增強保密觀(guān)念，嚴守各項保密規定，堅決維護國家主權、利益和民族尊嚴，向一切危害黨和國家秘密安全的行為進(jìn)行斗爭。
十七、涉外保密工作十分復雜，要根據自己的特點(diǎn)制訂具體的保密制度和措施。對于保密工作做得好的單位和個(gè)人，予以表彰，對于違反保密規定，發(fā)生失泄密事件者，視情節嚴肅處理。
涉外活動(dòng)管理制度 3
第一章 總則
第一條 為了加強我院涉外保密管理，防止涉外活動(dòng)中發(fā)生失泄密事件，結合我院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用我院各部門(mén)涉外交流、合作與談判等的保密管理。
第三條 涉外管理，指以各種方式與境外組織、機構和人員開(kāi)展交往活動(dòng)中的保密管理工作，涉及與境外機構或人員開(kāi)展項目合作、舉辦有境外人員參加的各項會(huì )議以及涉密人員出境等各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的保密管理。
第四條 保密提醒制度，是指對參與涉外活動(dòng)人員適時(shí)提出保密要求，指出問(wèn)題，及時(shí)制止的措施。
第二章 管理職責
第五條 科技處負責涉外活動(dòng)審查工作。
第六條 人事教育處負責出國出境管理。
第七條 保密辦公室負責審核涉外活動(dòng)管理方案和重要涉外活動(dòng)的現場(chǎng)監督。
第八條 組織外事活動(dòng)的部門(mén)負責根據業(yè)務(wù)工作需要，組織開(kāi)展涉外接待、涉外會(huì )議、交流的過(guò)程管理和實(shí)施。
第三章 制度內容及要求
第九條 涉外活動(dòng)的種類(lèi)。
�。ㄒ唬└鶕嫱饣顒�(dòng)的性質(zhì)，涉外活動(dòng)主要分為：
1、因公出國（境）：含參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等；
2、因私出國（境）：見(jiàn)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》；
3、因公涉外接待：含參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等；
4、召開(kāi)涉外會(huì )議：含開(kāi)展交流、合作和談判等；
5、提供文件資料和其他物品給國（境）外人員；
6、其他與境外人員進(jìn)行接觸的涉外活動(dòng)。
�。ǘ└鶕嫱饣顒�(dòng)的重要程度，涉外活動(dòng)分為：
1、重要涉外活動(dòng)：根據我院實(shí)際情況，重要涉外活動(dòng)界定為國（境）外人員參與人數多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動(dòng)；以及經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準的涉密涉外活動(dòng)。
2、一般涉外活動(dòng)：除重要涉外活動(dòng)以外的其它涉外活動(dòng)。
第十條 涉外保密管理策劃
�。ㄒ唬└黝�(lèi)涉外活動(dòng)應經(jīng)過(guò)審批后才能實(shí)施。因公出國（境），組織部門(mén)和出國人員應熟知《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國（境）保密提醒》內容（具體見(jiàn)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內容）；涉外接待、涉外會(huì )議等活動(dòng)，組織或主要參與人員應熟知《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密提醒要求》（見(jiàn)附件1）。
�。ǘ┙M織部門(mén)應根據批準的涉外活動(dòng)，組織制訂《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密方案》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密方案》，見(jiàn)附件2），明確保密事項，采取相應的保密措施執行保密提醒制度，并指定專(zhuān)人負責涉外活動(dòng)全過(guò)程的保密管理。
�。ㄈ⿲χ匾嫱饣顒�(dòng)，由保密辦公室負責進(jìn)行保密檢查，參與現場(chǎng)監督。
�。ㄋ模侗Ｃ芊桨浮返膬热菀话惆ǎ喝蝿�(wù)性質(zhì)、交流談判的內容和口徑、責任分工、保密措施和具體要求（活動(dòng)事由、活動(dòng)路線(xiàn)、參觀(guān)項目、提供資料等）。
第十一條 涉外保密管理實(shí)施
�。ㄒ唬┥嫱饨哟�
1、接待外籍人員（包括外國人、外籍華人、華僑以及港澳臺人員）參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，或開(kāi)展交流、合作、談判等，負責接待的部門(mén)須填寫(xiě)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院因公接待外籍人員審批表》（見(jiàn)附件3），經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，主管院領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2、涉外接待必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執行。在制訂和執行《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：
�。�1）接待部門(mén)及其工作人員應嚴格執行《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變；
�。�2）任何部門(mén)和個(gè)人不得將境外人員帶入保密要害部門(mén)部位和其它不對外開(kāi)放的場(chǎng)所；
�。�3）對涉外參觀(guān)路線(xiàn)中不允許境外人員參觀(guān)的涉密物品和部門(mén)部位采取回避、轉移或覆蓋等措施。對不允許拍照的部門(mén)部位，接待部門(mén)應設置“請勿拍照”的中外文標志；
�。�4）對聘請的外國專(zhuān)家、顧問(wèn)以及合作項目中的外方人員，經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行保密審查、保密委員會(huì )審批后，可提供其工作范圍之內必需的文件資料，并與其簽訂《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密承諾書(shū)》（見(jiàn)附件4）；
�。�5）涉外接待活動(dòng)中要注意保護我院與其他合作方的秘密。應將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同中。嚴禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項泄露給第三方；
�。�6）接待人員不得在涉外接待活動(dòng)辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜，嚴禁在接待境外人員的`會(huì )議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國家秘密載體。
�。ǘ┮蚬鰢ň常�
1、我院各類(lèi)人員因公出國（境）參加對外科技交流、合作談判等涉外活動(dòng)，須填寫(xiě)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院職工出國（境）審批表》（見(jiàn)附件5），經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實(shí)施。
2、我院各類(lèi)人員因公出國（境）必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執行。制訂和執行出國（境）《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：
�。�1）因公出國（境）應推薦政治思想過(guò)硬，業(yè)務(wù)能力和保密觀(guān)念強的同志參加，并按照國家和我院有關(guān)規定辦理因公出國（境）手續，執行保密提醒制度。保密提醒內容包括：愛(ài)國主義教育、外事紀律須知、保密法規知識、保密法律責任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；
�。�2）未經(jīng)國家相關(guān)部門(mén)批準，出國（境）人員不得攜帶國家秘密載體出國（境）。經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準攜帶國家秘密載體出國（境），必須使用保險箱隨身攜帶，且至少兩人同行；
�。�3）出席國際會(huì )議和出國學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修，所攜帶或郵寄出的非涉密業(yè)務(wù)文件資料、論文、講稿，以及為國外刊物撰寫(xiě)的稿件，不得涉及國家秘密，在外出或郵寄前必須按照《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行保密審查；
�。�4）出國人員在國外期間要嚴防被竊聽(tīng)、竊照，不得在旅館、飯店、車(chē)船以及其它公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皣颐孛艿氖马棧?/p>
�。�5）我院職工與國外同行建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系，須報請主管院領(lǐng)導批準。
�。ㄈ┱匍_(kāi)涉外會(huì )議
1、負責組織召開(kāi)或承辦涉外會(huì )議的部門(mén)，須按照我院會(huì )議管理的有關(guān)要求提出申請，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實(shí)施。
2、召開(kāi)涉外會(huì )議必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執行。在制訂和執行涉外會(huì )議《保密方案》的過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：
�。�1）嚴格執行我院關(guān)于涉外接待的一系列保密管理規定；
�。�2）涉外會(huì )議內容不得涉及國家秘密。如召開(kāi)涉及國家秘密的涉外會(huì )議，必須取得國家有關(guān)部門(mén)的批準，并嚴格執行國家有關(guān)規定和《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會(huì )議保密管理制度》的相關(guān)規定；
�。�3）提供涉外會(huì )議的對外宣傳報道材料應執行《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規定；
�。�4）組織召開(kāi)或承辦涉外會(huì )議的部門(mén)及其工作人員，應嚴格執行涉外會(huì )議《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變。未經(jīng)事先批準，涉外會(huì )議主辦或承辦部門(mén)不得安排國（境）外人員到我院參觀(guān)或從事其它活動(dòng)。
�。ㄋ模⿲ν馓峁┪募Y料或物品的管理
1、因工作需要對外提供文件資料和物品，不得涉及國家秘密。其內容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行嚴格的保密審查，并報主管院領(lǐng)導批準，明確發(fā)放人員、發(fā)放數量，以及回收和銷(xiāo)毀的要求。
2、對外提供涉密文件資料和物品，應當按照國家有關(guān)規定報批。
3、涉外活動(dòng)組織或參與部門(mén)未經(jīng)批準，不得對外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動(dòng)。
第十二條 涉外保密管理總結。涉外活動(dòng)完成后，組織或主要參與部門(mén)要收集整理涉外活動(dòng)中的文件資料，編制《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)總結報告》（見(jiàn)附件6），匯總總結涉外管理工作。
第十三條 涉外泄密事件處理。
�。ㄒ唬┥嫱饣顒�(dòng)中要采取嚴格的保密措施，嚴格防止泄密事件的發(fā)生。
�。ǘ┰谏嫱饣顒�(dòng)中如疑似發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件，按照《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院保密突發(fā)事件的報告和應急處理制度》執行。
涉外活動(dòng)管理制度 4
一、職工活動(dòng)室供職工娛樂(lè )、健身之用，服務(wù)對象為全院教職員工。
二、活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間：每周一至周五下午16：00至18：00。
三、凡在活動(dòng)室活動(dòng)者，必須遵守活動(dòng)規則，不隨地吐痰、亂丟垃圾，不在室內爭吵打鬧、高聲喧嘩，不在墻壁、地面、球案上涂抹亂畫(huà)，不在室內吸煙、酗酒、賭博，創(chuàng )設健康、文明、高雅的活動(dòng)氛圍。
四、保護活動(dòng)設施，保證活動(dòng)室的一切器材、物品不丟失、不損壞；如有丟失或損壞，由責任人負責賠償。
五、希望各位職工服從工作人員安排管理，自覺(jué)遵守各項管理制度。
六、工作人員按時(shí)開(kāi)放活動(dòng)室，為職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，共同創(chuàng )建文明活動(dòng)場(chǎng)所。
涉外活動(dòng)管理制度 5
一、開(kāi)放時(shí)間
1、正常上班時(shí)間：
周一至周五中午11：30至13：30
晚上18：30至21：30
周六至周日下午15：00至17：00
晚上18：30至21：30
2、寒暑假期間：
下午15：00至17：00
晚上18：30至21：30
3、國家法定節假日不開(kāi)放。
4、教職工應在規定時(shí)間到本中心從事各項活動(dòng)，如需在非規定時(shí)間活動(dòng)的須經(jīng)過(guò)院工會(huì )的批準。
二、教職工使用本中心的設備器材須聽(tīng)從服務(wù)人員的`安排，在掌握正確使用方法后再行使用。
三、教職工在使用設備器材時(shí)須小心愛(ài)護，不得違反操作規程，如造成人為損壞要照價(jià)賠償。
四、教職工在進(jìn)入中心時(shí)不要穿帶釘子的鞋，以免造成地板的損壞。
五、教職工進(jìn)入活動(dòng)中心后要注意保持環(huán)境衛生，要保管好自己的衣物及財產(chǎn)，以免造成損失，否則后果自負。
六、非教職工一般不允許使用本中心，如有特殊需要使用本中心須經(jīng)過(guò)院工會(huì )批準。
七、本規定自公布之日起實(shí)行，請大家共同遵守。
涉外活動(dòng)管理制度 6
�。ㄒ唬┞毠せ顒�(dòng)場(chǎng)所是指廠(chǎng)會(huì )議室、圖書(shū)閱覽室、棋牌室、乒乓球室、臺球室等其它具有開(kāi)展活動(dòng)功能的場(chǎng)所。
�。ǘ┞毠せ顒�(dòng)場(chǎng)所必須設置“安全出口”指示標志和應急照明。
�。ㄈ┞毠せ顒�(dòng)場(chǎng)所使用時(shí)，必須保證安全出口和疏散通道暢通無(wú)阻。嚴禁堵塞和占用安全出口和消防通道。
�。ㄋ模┞毠せ顒�(dòng)場(chǎng)所禁止吸煙和動(dòng)用明火。室內嚴禁存放易燃易爆物品，保持室內清潔干凈。
�。ㄎ澹┞毠せ顒�(dòng)場(chǎng)所所有電氣設備及照明，必須由持證電工負責安裝和檢查維修，不得擅自拉接臨時(shí)電線(xiàn)或電源。
�。┞毠せ顒�(dòng)場(chǎng)所必須指定專(zhuān)人負責，每天下班或活動(dòng)結束后要進(jìn)行消防安全檢查，確認無(wú)事故隱患，關(guān)好門(mén)窗，切斷電源后，方可離開(kāi)。
�。ㄆ撸┕ぷ魅藛T必須會(huì )正確使用消防器材和掌握撲救火災的基本方法，對配備的'消防器材和設施必須妥善保管，自覺(jué)維護和保養。
涉外活動(dòng)管理制度 7
一、開(kāi)放時(shí)間：根據員工的作息時(shí)間，活動(dòng)室的開(kāi)放時(shí)間為08：00—22：00。
二、適用范圍：活動(dòng)室對內部員工開(kāi)放，禁止外來(lái)人員使用。
三、物品領(lǐng)用：臺球、乒乓球、象棋、跳棋、麻將均在總服務(wù)臺存放，員工如需領(lǐng)用，請填寫(xiě)《娛樂(lè )用品領(lǐng)用登記表》，并需放置領(lǐng)用憑證，領(lǐng)用憑證包括：工作證、飯卡、身份證，三者任選其中一種均可。
四、行為規范：請所有員工自覺(jué)維護活動(dòng)室的公共衛生，請不要亂扔垃圾、雜物，不要在墻面上亂涂亂畫(huà)，不要在活動(dòng)室吸煙，請所有員工自覺(jué)維護活動(dòng)室的.公共設施設備，如是人為損壞，應照價(jià)賠償，請所有員工自覺(jué)養成節能降耗習慣，夜間使用時(shí)，控制好開(kāi)燈數量，并做到人走燈熄，請用完物品后，將物品擺放到位，擺放整齊，請及時(shí)歸還娛樂(lè )用品。
五、衛生保潔：保潔人員，每天上午10：00前，將活動(dòng)室內所有衛生打掃干凈，做到地面干凈整潔，無(wú)污漬、無(wú)水漬、無(wú)雜物，物品配備齊全，保證能正常使用，活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間內做好衛生保潔維護工作，晚上22：00及時(shí)將活動(dòng)室燈光、門(mén)、空調關(guān)閉。
六、設施設備維護：定期對活動(dòng)室設施設備進(jìn)行檢查，如出現自然破損或損壞，及時(shí)上報，及時(shí)更換，保證活動(dòng)室的正常使用。
涉外活動(dòng)管理制度 8
1.健身房面向全校教職工開(kāi)放；
2.開(kāi)放時(shí)間與教職工活動(dòng)中心開(kāi)放時(shí)間同步；
3.勿穿硬底鞋、高跟鞋、帶釘鞋進(jìn)入健身房；
4.文明使用，禁止大聲喧嘩；
5.維護室內衛生整潔，勿隨地吐痰、亂丟雜物。禁止在室內吸煙； 6.聽(tīng)從管理人員安排，文明健身，不得私自移動(dòng)健身器材；
7.使用健身器材前務(wù)必先熟悉使用規程，如有疑問(wèn)，請向工作人員咨詢(xún)，以免使用不當造成意外傷害，凡未按操作規程，造成人身傷害者，責任自負；
8.愛(ài)護健身器材，如有人為損壞器材，需照價(jià)賠償。
涉外活動(dòng)管理制度 9
教職工活動(dòng)中心的管理人員必須牢固樹(shù)立窗口意識、形象意識、服務(wù)意識、安全意識和團結意識。為了正常有序地開(kāi)展管理工作，特制訂西安郵電大學(xué)教職工活動(dòng)中心管理人員崗位職責。
1、遵守勞動(dòng)紀律，堅守工作崗位，上班時(shí)間不得擅自離崗或做與工作無(wú)關(guān)的'事情。
2、負責教工活動(dòng)中心正常運行的管理以及安全、消防、衛生保潔等工作。
3、教職工活動(dòng)中心每天至少打掃一次，做到地面無(wú)紙屑、無(wú)污垢、無(wú)積水，門(mén)窗干凈整潔，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)報修。
4、衛生間每天打掃多次，做到無(wú)異味，保持墻壁瓷磚無(wú)污垢，鏡子、洗手盆清潔明亮，發(fā)現水箱損壞、水道阻塞及時(shí)報修。
5、負責活動(dòng)中心各活動(dòng)室的鑰匙保管和開(kāi)門(mén)鎖門(mén)工作。
6、負責活動(dòng)中心所有設施及所有活動(dòng)室的電器、燈光、設備的安全檢查和報修及使用登記工作。
7、遇到火災、地震等緊急情況，立即報警，及時(shí)打開(kāi)應急通道，并帶領(lǐng)人員有序撤離。
8、完成管理辦公室交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
涉外活動(dòng)管理制度 10
一、本活動(dòng)室是為我院退休人員設立的活動(dòng)場(chǎng)所，不為其他人員開(kāi)放。
二、活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間：星期一至星期五，每天上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)半，下午二點(diǎn)半至五點(diǎn)（夏季三點(diǎn)至五點(diǎn)半點(diǎn)），晚上和節假日一般不開(kāi)放。
三、參加活動(dòng)人員離開(kāi)活動(dòng)室時(shí)應熄燈、關(guān)電器、關(guān)窗鎖門(mén)，注意節水省電。
四、愛(ài)護公物（責任人對損壞物品進(jìn)行賠償），禁止吸煙（違者罰款），不隨地吐痰，不亂扔果皮、紙屑，自覺(jué)打掃和保持室內衛生。
五、講文明，講禮貌，來(lái)參加活動(dòng)的同志要相互尊重，互相關(guān)心，搞好團結。
六、禁止在活動(dòng)室內存放私人物品。
七、為加強管理，退休工作辦公室指定專(zhuān)人負責管理。
八、本規定自公布之日起執行。
涉外活動(dòng)管理制度 11
1、貫徹執行酒店副總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理指令，向副總經(jīng)理負責并報告工作。
2、根據酒店確定的經(jīng)營(yíng)方針和目標，負責編制客房部預算，制訂各項業(yè)務(wù)計劃，并有效組織實(shí)施與監控，實(shí)現預期目標。
3、以市場(chǎng)為導向，研究并掌握市場(chǎng)的變化和發(fā)展情況，適時(shí)調整經(jīng)營(yíng)策略，努力創(chuàng )收，堅持以部門(mén)為成本中心的方針，嚴格控制成本，降低消耗，以最小的成本獲取最大的經(jīng)濟效益。
4、主持部門(mén)工作例會(huì )，聽(tīng)取匯報，督促工作進(jìn)度，解決工作中的問(wèn)題。
5、負責客房部的安全管理工作，遵照“誰(shuí)主管，誰(shuí)負責”的安全責任制，督促本部門(mén)各管區落實(shí)各項安全管理制度，切實(shí)做好安全防范工作，確保一方平安。
6、負責客房部的日常質(zhì)量管理，檢查督促各管區嚴格按照工作規范和質(zhì)量要求進(jìn)行工作，實(shí)行規范作業(yè)，每日巡視本部門(mén)各管區一次以上，抽查各類(lèi)客房10間以上。
7、負責本部門(mén)員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓，督促各管區有計劃地抓好培訓工作和開(kāi)展“學(xué)先進(jìn)，找差距”活動(dòng)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
8、溝通本部門(mén)與酒店其他部門(mén)的聯(lián)系，配合協(xié)調地搞好工作。
9、建立良好的`客戶(hù)關(guān)系，廣泛聽(tīng)取和搜集客人意見(jiàn)，處理投訴，不斷改進(jìn)工作。
10、審閱各管區每天的業(yè)務(wù)報表，密切注意客情，掌握重要接待任務(wù)情況，及時(shí)檢查和督促各管區認真做好接待服務(wù)及迎送工作。
11、負責客房設施設備的使用管理工作，督促各管區做好日常的維護保養和清潔工作，定期進(jìn)行考核檢查;參與客房的改造和更新裝修工作，研究和改進(jìn)客房的設備設施。
12、考核各管區經(jīng)理、主管的工作業(yè)績(jì)，激勵員工的積極性，不斷提高管理效能。
13、做好政治思想工作，關(guān)心員工生活，抓好部門(mén)文明建設。
涉外活動(dòng)管理制度 12
第一條活動(dòng)室是教職工學(xué)習知識和文化娛樂(lè )的場(chǎng)所，室內各項設施、文體娛樂(lè )用品等，僅限本室內活動(dòng)使用，一律不得擅自帶走或外借。
第二條參加活動(dòng)人員要講文明，講禮貌，守紀律。不得吵鬧和大聲喧嘩，保持室內安靜。
第三條注意公共衛生，不準在室內吸煙，不得隨地吐痰，不亂丟果皮紙屑，不得進(jìn)行任何形式的`賭博和進(jìn)行其它不健康等違法娛樂(lè )活動(dòng)。
第四條愛(ài)護公共財產(chǎn)，如有無(wú)故損壞，負責照價(jià)賠償�；顒�(dòng)結束后，使用者要按原位擺放器材。
第五條活動(dòng)室按規定作息時(shí)間開(kāi)放和關(guān)門(mén)，在作息時(shí)間外，如無(wú)特殊情況與批準，一律不開(kāi)放。
第六條參加活動(dòng)人員，應自覺(jué)遵守活動(dòng)室的管理規章制度。參加活動(dòng)時(shí)要保證自身安全，身體不適要停止活動(dòng)，出現后果責任自負。
第七條負責活動(dòng)室管理的工作人員要盡職盡責，熱情服務(wù)，注意安全，節約水電，及時(shí)關(guān)好門(mén)窗、電源，做好防火、防盜和防止物品損壞。
第八條學(xué)院其它部門(mén)使用活動(dòng)室，需向院工會(huì )申請，經(jīng)院工會(huì )領(lǐng)導審批，方可使用。
涉外活動(dòng)管理制度 13
一、教職工活動(dòng)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)活動(dòng)中心）是全校教職工開(kāi)展文體活動(dòng)、強身健體的重要場(chǎng)所，是學(xué)校精神文明建設的重要陣地。
二、請自覺(jué)遵守各活動(dòng)室的管理制度，聽(tīng)從管理人員安排，有序、文明、健康、愉快地活動(dòng)。
三、活動(dòng)時(shí)，請關(guān)心照顧老、弱、病、殘教職工，活動(dòng)中心禁止吸煙，杜絕任何長(cháng)時(shí)間占用行為。
四、嚴禁在活動(dòng)中心進(jìn)行賭博等違法活動(dòng)及商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
五、活動(dòng)中心僅供本校教職工使用；
六、為了維護教職工的利益，保證教職工和活動(dòng)中心的財產(chǎn)安全及正常的活動(dòng)秩序，進(jìn)入時(shí)請出示本校證件。
七、嚴禁攜帶易燃、易爆、易腐蝕等危險品及寵物進(jìn)入活動(dòng)中心，發(fā)現安全隱患，活動(dòng)人員應立即告知管理人員；
八、活動(dòng)人員應按照規范科學(xué)、合理使用各類(lèi)器材設備，愛(ài)護公共財產(chǎn)。嚴禁隨意挪動(dòng)設備，活動(dòng)器材用完后要自覺(jué)放回原處；一旦發(fā)現設備故障、器材損壞，應及時(shí)告知管理人員；活動(dòng)人員因違規操作造成設備損壞，須照價(jià)賠償。
九、活動(dòng)人員應自覺(jué)維護環(huán)境衛生，保持場(chǎng)所整潔。嚴禁吃瓜子等帶皮殼食物；嚴禁亂扔雜物、隨地吐痰、涂抹亂畫(huà)、大聲喧嘩、嬉戲打鬧、粗言陋語(yǔ)等不文明行為。
十、各分工會(huì )若要在活動(dòng)中心組織活動(dòng)，須事先向校工會(huì )提出申請，經(jīng)批準后方可進(jìn)行。
十一、學(xué)校各單位因對外交流、校際聯(lián)誼、部門(mén)活動(dòng)等需要借用活動(dòng)中心開(kāi)展活動(dòng)的'，須提前兩天向校工會(huì )提出書(shū)面申請，經(jīng)批準后方可使用。
十二、火警、地震等緊急情況發(fā)生時(shí)，請不要擁擠，聽(tīng)從管理人員的指揮，有序安全撤離。
涉外活動(dòng)管理制度 14
1.培訓教室是全校教職工培訓、開(kāi)會(huì )場(chǎng)所；
2.單位、團體如需使用，需提前向校工會(huì )提出申請，經(jīng)批準后方可組織活動(dòng)。學(xué)校工會(huì )系統和離退休處組織集體活動(dòng)有使用優(yōu)先權；
3.文明使用，禁止大聲喧嘩；
4.使用者應維護室內衛生整潔，勿隨地吐痰、亂丟雜物。禁止在室內吸煙；
5.愛(ài)護室內公物，嚴禁私自挪動(dòng)室內各種設施設備，如有損壞，照價(jià)賠償。
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1.多功能活動(dòng)廳是全校教職工業(yè)余文藝活動(dòng)場(chǎng)所，面向全校各單位集體開(kāi)放。在不開(kāi)展集體活動(dòng)時(shí)，多功能活動(dòng)廳作乒乓球室使用；
2.單位、團體如在該廳內舉辦活動(dòng)，需提前向校工會(huì )提出申請，經(jīng)批準后方可組織活動(dòng)；學(xué)校工會(huì )系統、離退休處、教職工協(xié)會(huì )組織集體活動(dòng)有使用優(yōu)先權；
3.參加乒乓球活動(dòng)時(shí)，請自備乒乓球拍和乒乓球。如遇比賽等大型活動(dòng)，暫停開(kāi)放。
4.不得穿帶釘鞋進(jìn)入多功能廳；
5.使用者應維護室內衛生整潔，勿隨地吐痰、亂丟雜物，禁止在室內吸煙；
6.文明使用，愛(ài)護公物，嚴禁私自挪動(dòng)廳內各種設施設備。如有損壞，照價(jià)賠償；
7.非工作人員不得進(jìn)入控制室；
8.非工作人員不得擅自開(kāi)關(guān)空調、燈光等電器設備。
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教職工活動(dòng)室是精神文明建設的陣地，是我校教職工之家。為了加強活動(dòng)室的管理，使其成為文明、健康、整潔、安全的.活動(dòng)場(chǎng)所，保證全體教職工健身娛樂(lè )活動(dòng)的正常進(jìn)行，特制定本管理辦法：
一、開(kāi)放時(shí)間：
按學(xué)校作息時(shí)間每周一至五下午第二節課后。
冬季：15:55－17:30；夏季：16:25－18:00
節假日和學(xué)校組織活動(dòng)需要開(kāi)放時(shí)，臨時(shí)通知。
二、值班管理：
活動(dòng)室由學(xué)校工會(huì )派專(zhuān)人負責管理，管理人員需認真執行管理規定，按時(shí)開(kāi)門(mén)，負責安全、衛生、設備、娛樂(lè )用具的使用、管理和維護等事務(wù)，并認真填寫(xiě)活動(dòng)記錄。
三、注意事項：
1、保持室內安靜，不得大聲喧嘩。
2、注意室內環(huán)境衛生，嚴禁吸煙吐痰，亂扔紙屑、果皮，亂貼亂畫(huà)，亂潑茶水。
3、舉止文明，行為得體，尊重他人，不進(jìn)行賭博性活動(dòng)。
4、愛(ài)護公物，損壞活動(dòng)器材按價(jià)賠償。
5、本活動(dòng)室所有設備、用品均為全體教職工娛樂(lè )所用，不得隨意挪動(dòng)，嚴禁私自帶出活動(dòng)室�；顒�(dòng)器材一律不予外借。棋牌領(lǐng)用后歸還原處，使用健身器材時(shí)注意安全，上地毯時(shí)請換鞋。
6、活動(dòng)結束時(shí)，務(wù)必隨手關(guān)燈，關(guān)門(mén)窗、切斷電源，確保安全。
7、校外人員參加活動(dòng)，須先經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意，否則拒絕入內。
8、教職工活動(dòng)室不對學(xué)生開(kāi)放。
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