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快遞管理制度

時(shí)間:2021-04-09 11:47:53 制度 我要投稿

快遞管理制度范本

  在生活中,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的快遞管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

快遞管理制度范本

  快遞管理制度1

  1、負責區域內取件、派件工作,確?蛻(hù)及時(shí)無(wú)誤地收件、發(fā)件,并保證貨款的及時(shí)返回;

  2、嚴格執行業(yè)務(wù)操作流程,準時(shí)送達物品,指導客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料,并及時(shí)取回;

  3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據和資料;

  4、維護客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)有效地處理并反饋客戶(hù)的咨詢(xún)和意見(jiàn);

  5、擴大本區域取件、派件業(yè)務(wù)量,開(kāi)拓新市場(chǎng),發(fā)展新客戶(hù);

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  快遞管理制度2

  1、依照快遞公司要求,負責日常收件、送件等工作、快遞員需要做到安全、準時(shí)收送快件,及時(shí)返回貨款;

  2、負責對客戶(hù)快件不受損失,確保公司利益不受侵害,指導客戶(hù)填寫(xiě)相關(guān)資料并及時(shí)取回;

  3、整理并呈遞相關(guān)業(yè)務(wù)單據和資料;

  4、快遞員工作職責還需要對客戶(hù)的關(guān)系進(jìn)行維護,以及客戶(hù)咨詢(xún)的處理和意見(jiàn)的反饋;

  5、快遞公司領(lǐng)導交辦的其他工作;

  6、快遞員工作職責還需要包括開(kāi)拓新市場(chǎng)、發(fā)展新的客戶(hù);

  7、快遞員還需要有對突發(fā)事件進(jìn)行處理的能力;

  快遞管理制度3

  為進(jìn)一步規范公司快遞物品的收發(fā)管理,節約公司快遞成本,公司制定了收發(fā)快遞管理規定。下面是公司收發(fā)快遞管理制度的內容,歡迎參閱。

  1、目的

  為進(jìn)一步規范公司快遞物品的收發(fā)管理,確保公司快遞、信件的收發(fā)工作及時(shí)、準確,防止快遞丟失,降低運行風(fēng)險,公司特制定了本管理辦法。

  2、適用范圍

  適用于全體員工。

  3、定義

  3.1、快遞物品:指公司及員工因工作和個(gè)人需要,接收或寄出的快遞物品,包括信件、文件、資料,貨物以及其他貨品等。

  3.2、公司性快遞件:指公司及員工因工作需要,接收或寄出的快遞物品。

  3.3、非公司性快遞件:指員工因個(gè)人需求,接收或寄出的快遞物品。

  4、職責與權責

  4.1、人事行政部:負責公司快遞物品的接收分發(fā)和寄送審核管理。

  4.2、各體系/中心/部門(mén)負責人:負責對本部門(mén)的快遞費用進(jìn)行管控。

  4.3、全體員工:根據實(shí)際工作需求進(jìn)行快遞物品的接收和寄送。

  5、快遞件接收執行說(shuō)明

  5.1、快遞到達時(shí)由人事行政部前臺進(jìn)行簽收并登記在《快遞簽收登記表》,人事行政部前臺不承擔驗收責任。

  5.2、快遞到達后必須在接到通知當天完成領(lǐng)取,周六、周日休息期接收的快遞,次周一必須領(lǐng)取。

  5.3、無(wú)法確定具體接收人的快遞件,外包裝無(wú)破損,由人事行政部前臺直接接收并根據具體內容拍照在群里進(jìn)行全員通知認領(lǐng)。

  5.4、快遞接收人須在《快遞簽收登記表》上簽字接收,以備查驗核對。

  5.5、除特殊情況外,如快遞指定的接收人不在,原則上不得由他人代簽。

  6、快遞件寄送執行說(shuō)明

  6.1、員工根據工作需要,每日將寄送的.快遞按照要求正確至行政前臺登記在《快遞發(fā)送登記表》中。

  6.2、各部門(mén)發(fā)貨人自行清點(diǎn)及打包好物品(發(fā)貨人應打包扎實(shí)確保在運輸過(guò)程中安全可靠)。

  6.3、根據寄送文件的重要性來(lái)選擇寄送的快遞公司:一般文件寄申通快遞,重要和緊急文件寄順豐快遞。

  6.4、填寫(xiě)快遞單:用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細資料(地址、收件人、聯(lián)系電話(huà)等)。

  6.5、每天2次發(fā)件,上午10點(diǎn)寄送同城緊急當天件、最晚必須在17點(diǎn)之前將當天所要寄送的快遞和審批好的《快遞發(fā)送登記表》對應好一同交于行政前臺。

  6.6、行政前臺負責留存快遞底單,并核對各部門(mén)的數量與《登記表》是否一致,并進(jìn)行記錄總數。

  6.7、月底結算快遞費用,行政前臺負責核對總費用清單,將費用分攤至各部門(mén),核對無(wú)誤后進(jìn)行付款流程確認后由財務(wù)部進(jìn)行支付。

  7、其他要求

  7.1、公司原則上不負責非公司性快遞件的收發(fā)、質(zhì)量等問(wèn)題。

  7.2、公司所有寄件的快遞單統一由行政保管(保管期為二年),便于對賬和查詢(xún)。

  8、補充說(shuō)明

  本制度由人力行政中心解釋?zhuān)局贫茸园l(fā)布之日起生效。

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