有關(guān)印章管理制度（精選5篇）

　　現如今，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編精心整理的有關(guān)印章管理制度（精選5篇），希望能夠幫助到大家。

　　印章管理制度1

　　為加強對公司印章的管理，維護公司印章的權威性和嚴肅性，明確公司印章的使用權限范圍、使用人、保管人、審批人的責權，嚴格事務(wù)審批程序，規范用印行為，提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率，防范風(fēng)險，特制定本制度，望大家遵照執行。

　　一、印章定義

　　公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、各職能部門(mén)章等其它各種用于明確公司對外、對內各種權利、義務(wù)關(guān)系的印鑒。公司印章可以使用不同材質(zhì)刻印。

　　二、印章管理

　　印章管理包括刻印、授權、使用、廢止、更換。公司印章的管理應做到分散管理、相互制約、專(zhuān)人保管、嚴格審批、嚴格使用登記、規范用印。

　　1、印章刻制

　�。�1）所有印章的刻制工作應由行政部門(mén)指定專(zhuān)人負責。因工作需要申請新印章時(shí)，由需求部門(mén)提出申請，并說(shuō)明新增印章的原因、用途和樣式等，經(jīng)行政部門(mén)、法律事務(wù)部門(mén)等確認后，報總經(jīng)理核準。

　�。�2）印章刻制完成后，行政部門(mén)應指定專(zhuān)人（至少兩人同行）領(lǐng)回并交行政部長(cháng)。行政部長(cháng)應登記印章圖樣、領(lǐng)回時(shí)間、領(lǐng)回人員等信息并以藍色印泥加蓋在行政部門(mén)印章存檔冊中存檔。

　�。�3）刻制公章、合同章、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章必須按國家規定在國家法定管理部門(mén)指定的地點(diǎn)辦理，嚴禁在非法定機構刻制印章。

　�。�4）私自刻印、偽造公司印章是觸犯刑法的行為。任何人不得私自刻印、偽造公司印章，否則公司將追究其法律責任，由此導致的所有責任均由責任人承擔。

　　2、印章保管

　�。�1）印章應授權指定的保管人負責保管，被指定的保管人應具備良好的職業(yè)道德和操守。印章保管人具有保管、登記、監督等多重責任與權利。

　�。�2）任何部門(mén)在啟用印章前，均須在行政部門(mén)辦理領(lǐng)取手續，接受相應的權責告知，明確印章使用范圍，并辦理印章書(shū)面簽收手續。印章保管人簽收印章時(shí)，須查驗印章是否有被使用過(guò)的痕跡，若發(fā)現有被使用過(guò)的痕跡，有權拒簽，并應及時(shí)報告所在單位負責人。行政部門(mén)應將簽收表單（應包含簽收人簽名、領(lǐng)取部門(mén)負責人簽名、行政部門(mén)交付人簽名、印章圖樣、領(lǐng)取時(shí)間）存檔。

　�。�3）公司預留在銀行的印鑒必須為公司法定代表人私章、財務(wù)章。法定代表人私章與公章應分部門(mén)保管，其保管人不得為同一人。

　�。�4）印章保管人應妥善保管印章，并規范用印。防止因印章丟失、被盜用、濫用等行為給公司造成損失。根據印章性質(zhì)，印章保管人應承擔的責權如下：

　�、俟�章的保管人為公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權的專(zhuān)人，由總經(jīng)理負責在董事會(huì )授權范圍內審批使用。公章的保管人憑公司總經(jīng)理（或總經(jīng)理授權人員）簽字的審批單為依據使用公章。無(wú)相應審批單為依據使用公章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、诜ǘù�表人私章的保管者為公司行政部門(mén)，無(wú)獨立使用權利。印章保管人需依據已蓋公章的文件或財務(wù)部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　�、圬攧�(wù)章的保管人為財務(wù)部門(mén)負責人，無(wú)獨立使用權利，但具有監督及使用審批權利。財務(wù)章應依據公司董事會(huì )授權的范圍、會(huì )計原則、對外結算需要和公司授權的有權簽字人簽字同意的審批單為依據使用。未在公司董事會(huì )授權范圍內或無(wú)公司授權的有權人簽字同意的審批單為依據使用財務(wù)章，保管人負主要責任，經(jīng)辦人負次要責任。

　�、軜I(yè)務(wù)章、合同章的保管人為公司相應的業(yè)務(wù)部門(mén)。在公司總經(jīng)理授權范圍內，可獨立使用。未在授權范圍內的，無(wú)獨立使用權利，但具有監督及允許使用權利，須有公司有權審批人簽字的審批單為依據使用。未在總經(jīng)理授權范圍內或未經(jīng)公司有權審批人簽字同意使用，業(yè)務(wù)章、合同章保管人承擔主要責任，經(jīng)辦人承擔次要責任。

　�、萜渌�職能部門(mén)印章保管人為各部門(mén)負責人。保管人對印章具有獨立使用權利，同時(shí)負全部使用責任。

　�、薹翘貏e原因，嚴禁在空白紙張、空白格式化文件上加蓋公章、合同章、業(yè)務(wù)章、財務(wù)章和法定代表人私章等。經(jīng)總經(jīng)理特別批準同意加蓋的空白紙張、空白格式化文件應采取編號、專(zhuān)人管理、嚴格審批、使用登記、定期稽核使用情況、定期繳銷(xiāo)（剩余紙張或文件）等辦法嚴格管理。

　�、邍澜�任何人未經(jīng)批準擅自將公章、合同章、法定代表人私章借出帶離公司使用。確需攜帶印章、合同章等外出辦事或出差時(shí)，應事先經(jīng)總經(jīng)理批準，并應至少由兩人共同登記《印章借用登記本》，共同攜帶印章，共同使用。辦理完畢后，經(jīng)辦人應共同歸還印章，并辦理借用注銷(xiāo)登記。

　�、嘟�(jīng)辦人、審批人對其蓋章的材料內容的真實(shí)性、合理性、合法性負全責。

　�、嵊≌率褂蒙暾埲思肮芾碡撠熑艘獓栏癜凑丈鲜鲆幎ㄉ暾埵褂糜≌�，如出現問(wèn)題，后果自負。給公司造成損失的，公司有權依法追究其責任。

　　三、印章使用

　　1、公章

　�。�1）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件資料（含文件、資料、報表等），經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章。

　�。�2）申請蓋章人須填寫(xiě)申請單，填寫(xiě)內容包括：申請部門(mén)、經(jīng)辦人姓名（本人簽名）、申請日期、文件名稱(chēng)及內容摘要、擬報送部門(mén)或用途等，內容應填寫(xiě)完整無(wú)誤，經(jīng)申請部門(mén)領(lǐng)導、分管領(lǐng)導審批同意后，與需蓋公章的文件資料一并送公司總經(jīng)理（或經(jīng)總經(jīng)理明確授權的蓋章簽批人，下同）核準簽批。文件資料的內容如需要其它部門(mén)核實(shí)確認的，申請單還應有其它部門(mén)相應人員的簽字。

　�。�3）總經(jīng)理已簽批的申請單和相應的文件資料原則上應由專(zhuān)人負責保管、傳送至公章保管專(zhuān)人蓋章。

　�。�4）公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的公章保管專(zhuān)人根據已簽批的申請單在文件資料上加蓋公章，并在印章使用登記薄內登記蓋章日期、事項、報送單位等。申請蓋章的經(jīng)辦人應在印章使用登記薄內簽收并檢查已蓋章文件資料，如發(fā)現問(wèn)題應當場(chǎng)提出解決。用印完畢后，印章保管人應將申請單收集存檔。

　�。�5）負責保管、傳送總經(jīng)理已簽批文件的專(zhuān)人不得遺失、增加、替換、扣押文件資料，否則視為嚴重違反公司制度，應負全責。

　　2、法定代表人私章

　　涉及辦理銀行業(yè)務(wù)、支付款項等須加蓋法定代表人私章的，須憑總經(jīng)理簽批的申請單或總經(jīng)理文件上的簽字方可加蓋法定代表人私章。已蓋好公章的文件資料，需要加蓋法定代表人私章的，可直接蓋章。蓋好法定代表人私章后，公司法定代表人私章保管人應在相應審批表上注明法定代表人私章已蓋的標志，防止重復蓋章的現象出現。

　　3、公司財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章

　�。�1）公司財務(wù)章主要用于銀行匯票、現金支票、付款及托收等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

　�。�2）業(yè)務(wù)付款的銀行匯票、付款及托收憑證等，由業(yè)務(wù)部門(mén)根據業(yè)務(wù)情況打印付款、收款申請單后，按公司流程經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。資產(chǎn)采購付款等單據，由公司行政部門(mén)經(jīng)辦人填寫(xiě)有關(guān)付款申請單，按公司流程經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章。

　�。�3）現金支票1萬(wàn)元以下，財務(wù)經(jīng)理須做好備用金記錄登記后方可蓋章。超過(guò)1萬(wàn)元以上，須總經(jīng)理審批通過(guò)后方可開(kāi)具支票并加蓋財務(wù)章。

　�。�4）發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)中心負責人指定專(zhuān)人保管，僅在公司對外開(kāi)具發(fā)票、收款收據上使用。

　　4、合同章

　　合同章由公司業(yè)務(wù)部門(mén)負責人保管。主要用于公司部門(mén)簽訂各類(lèi)購銷(xiāo)合同。公司根據合同金額大小，授權審批權限給相關(guān)人員。所有業(yè)務(wù)合同需按公司規定流程，經(jīng)有權審批人審批同意后方可加蓋業(yè)務(wù)合同章。公司采購部門(mén)應每隔半年將申請使用的登記表交行政部門(mén)存檔。

　　5、業(yè)務(wù)章

　　各職能部門(mén)業(yè)務(wù)章，由部門(mén)負責人保管。僅適用于各部門(mén)內部使用，主要用于公司內部部門(mén)之間溝通交接和本部門(mén)內部管理使用。職能部門(mén)業(yè)務(wù)章（如質(zhì)量管理部門(mén)章、物流部門(mén)章）對外使用的應比照合同章管理規定，由部門(mén)負責人在授權權限內使用。

　　四、印章廢止、更換

　�。�1）廢止或繳銷(xiāo)的印章應由保管人員填寫(xiě)廢止申請單，并呈公司總經(jīng)理核準后交由公司行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)，分支機構應交由總部行政部門(mén)統一廢止或繳銷(xiāo)。

　�。�2）遺失印章時(shí)責任人應立即向總經(jīng)理匯報，并由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單（詳細說(shuō)明遺失原因、責任人、可能造成的后果、已經(jīng)采取的補救措施、預計還需要采取的措施及成本、責任人處罰建議）呈公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。

　�。�3）如遺失公司基本印章（公章、財務(wù)章、法人章、發(fā)票專(zhuān)用章、合同章、業(yè)務(wù)章），必須登報申明并及時(shí)向公司董事會(huì )報備。

　�。�4）更換印章時(shí)，應由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請單，說(shuō)明更換原因，并呈所在公司總經(jīng)理核準后，交由行政部門(mén)按批示處理。如有需要須填寫(xiě)《新增印章申請單》申請新的印章。

　　印章管理制度2

　　1、學(xué)校印章由校長(cháng)負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況需要帶出學(xué)校，要由校長(cháng)批準。

　　2、嚴格印章使用手續，凡使用印章者要登記，注明使用時(shí)間、用處及使用人。

　　3、印章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。

　　4、超出學(xué)校職權范圍的證明，學(xué)校不可加蓋公章。為私人謀取私利的.證明，學(xué)校不加蓋公章；有偽證行為的證明，學(xué)校不加蓋公章。如違背上述規定，將追究蓋章者責任。

　　5、公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，將追究保管者責任。

　　6、更換公章必須校長(cháng)同意，在公安部門(mén)備案。

　　7、各職能部門(mén)的公章，由各部門(mén)負責人保管，并按以上保管條例保管及使用。如出現失誤，將追究相關(guān)人員責任。

　　8、未經(jīng)法人代表批準，私自盜用公章者，視其情況進(jìn)行處罰，直至依法追究其刑事責任。

　　印章管理制度3

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)身份和權力的證明。蓋有公司印章的文件，是受法律保護的有效文件，同時(shí)意味著(zhù)公司對文件的內容承擔法律責任。為了保證公司印章的合法、有效、正確地使用，維護公司利益，杜絕違法違規以及損害公司利益的行為發(fā)生，特制定本印章管理制度。

　　二、公司印章使用范圍

　　公司的印章是指公司公章、發(fā)票章、財務(wù)章、法人個(gè)人名章。公司所有印章必須嚴格按本制度的規定使用，不得違反本制度使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章的使用范圍主要為：

　　1、公司對內簽發(fā)的文件。

　　2、公司對外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、工商登記資料及股東出資證明。

　　6、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等。

　　7、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用。

　　8、對外經(jīng)濟合同、合作協(xié)議、承諾書(shū)、擔保函等。

　�。ǘ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄈ�）財務(wù)專(zhuān)用章，主要用于財務(wù)資料、貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄋ模┌l(fā)票專(zhuān)用章，主要用于公司出具的發(fā)票、收據等票據業(yè)務(wù)。

　　三、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理：負責公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作。

　�。ǘ�）財務(wù)部負責人：負責財務(wù)專(zhuān)用、發(fā)票專(zhuān)用的印章使用審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責建立印章使用登記表。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責按照印章使用規則，監督所保管印章的使用。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司公章由公司總經(jīng)理負責管理。印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續。

　　2、為保證資金賬目的絕對安全。財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。人員應由財務(wù)部和行政部各出一人。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、公章的使用必須嚴格遵循印章使用申請審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章。

　　2、公章的使用由印章管理員設立使用登記表格，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部門(mén)負責人審批后方可使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后，派專(zhuān)人陪同方可帶出。印章外借期間，借用人與陪同人只可將印章用于申請事由，共同對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議、訂單、介紹信、委托書(shū)、擔保函等，經(jīng)專(zhuān)門(mén)合同文書(shū)審批流程，通過(guò)部門(mén)負責人、法律顧問(wèn)審核，公司總經(jīng)理批準后方可蓋章。（對加蓋印章的文書(shū)，應注意用印單位名稱(chēng)必須與印章一致，用印位置恰當，蓋章印記圖形清晰。）

　　7、公司員工私人辦理各種收入證明、工作證明等，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執行申請審批制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書(shū)必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證明材料，按申請審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管各種事項必須有記錄，記錄事項包括印章名稱(chēng)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全無(wú)誤，應當專(zhuān)項上鎖存放，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作崗位變更，應及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保印章完好，蓋出印記清晰。

　　6、印章保管有遺失、盜用、偷換的，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報告，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的，因及時(shí)向公安機關(guān)報案處理。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　六、印章違規使用的處理辦法

　　1、公司員工違反印章刻制、保管、使用規定，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究責任人的民事、行政、刑事責任。

　　2、印章管理員因使用公章不當而造成公司損失的，依照員工手冊及公司管理制度，視情節和后果追究其相應責任。非印章管理人員違反公司印章管理制度，不當使用印章，一經(jīng)發(fā)現應與印章管理員承擔同等的責任。

　　七、附則

　　1、本制度作為公司管理規章制度，經(jīng)過(guò)公司民主程序審議通過(guò)后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開(kāi)始實(shí)施。

　　2、本制度由公司行政部負責解釋。附《印章用印登記表》。

　　印章管理制度4

　　第一章總則

　　1、印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。

　　2、公司總經(jīng)理授權由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監督印章地保管和使用。

　　第二章適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)。

　　第三章印章的刻制和啟用

　　一、印章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開(kāi)具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門(mén)辦理刻制手續。

　　2、印章的形體和規格，按國家有關(guān)規定執行。

　　二、印章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　第四章印章的領(lǐng)取與保管

　　1、公司各類(lèi)印章由各級和各崗位專(zhuān)人依職權領(lǐng)取并保管。

　　2、印章必須由各保管人妥善保管，不得轉借他人。

　　3、公司建立印章管理卡，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。

　　第五章印章的保管、交接和停用

　　一、公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管

　　1、公司公章、合同專(zhuān)用公章由公司主要負責人指定專(zhuān)人保管，財務(wù)專(zhuān)用章、、由指定兩人分別保管，各部門(mén)印章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。

　　2、印章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》，征得其部門(mén)主管同意，并經(jīng)公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫(xiě)借據，經(jīng)公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　4、印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

　　二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

　　三、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，及時(shí)匯報，配合查處。

　　四、印章移交須辦理手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時(shí)間、圖樣等信息。

　　五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、印章使用損壞；

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　六、印章停用時(shí)須經(jīng)公司主要負責人批準，及時(shí)將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　第六章印章使用

　　一、印章的使用范圍

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　二、印章的使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用印都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時(shí)需將用印文件的復印件交印章保管部門(mén)備案。

　　2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。

　　3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的領(lǐng)導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類(lèi)文件須報印章管理部門(mén)備案。

　　第七章銀行印鑒章管理

　　一、印鑒章保管要求

　　1、二枚印鑒章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況，財務(wù)負責人和會(huì )計各保管一枚印鑒章。

　　2、上班時(shí)間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。

　　二、印鑒章帶離財務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財務(wù)負責人審核，同時(shí)報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個(gè)人員，同時(shí)一定是財務(wù)部門(mén)和綜合辦各出一人。

　　三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)文件，必須報財務(wù)負責人審核，公司主要負責人批準，并進(jìn)行登記。印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質(zhì)單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關(guān)文件的規定，財務(wù)負責人批準后予以蓋章。

　　四、刻制印鑒章，須經(jīng)財務(wù)負責人書(shū)面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。

　　第八章責任

　　1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司辦公室報告。

　　2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。

　　3、違反本辦法的規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。

　　第九章違紀處理

　　1、違反以上規定者，公司將追究相關(guān)人員的責任，若給公司造成經(jīng)濟損失或不良社會(huì )影響者，公司將追究其法律責任。

　　2、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關(guān)行政部門(mén)匯總存檔。

　　第十章附則

　　本辦法解釋權歸公司所有。

　　印章管理制度5

　　第一章總則

　　第1條印章的使用范圍

　�。�1）董事會(huì )、監事會(huì )印章使用，根據企業(yè)章程規定的范圍及職權行使。

　�。�2）公章使用范圍

　�、侔l(fā)送正式公文、電函、傳真件等。

　�、趫笏突蛳逻_各類(lèi)業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。

　�、凼跈辔�托書(shū)、人事任免、勞動(dòng)合同、對外介紹等。

　�、芎炗喼匾獦I(yè)務(wù)合同、協(xié)議等。

　�、萆蠉徸C、先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書(shū)等。

　�、扌枰�代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等。

　�。�3）各職能部門(mén)印章使用范圍

　�、僭谄渎殭喾秶鷥�，與企業(yè)內部對口業(yè)務(wù)部門(mén)的電文、通知、函件等工作聯(lián)系。

　�、谟糜趯ν夤ぷ鹘榻B信和授權范圍內的工作函件等。

　　第2條印章雕刻的申請、審核和批準

　　印章雕刻的申請、審核和批準。由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出雕刻印章的申請，經(jīng)集團總經(jīng)理批準方可雕刻。

　　第二章印章的使用規定

　　第3條對企業(yè)經(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問(wèn)題或以企業(yè)名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以企業(yè)名義的行文時(shí)，蓋企業(yè)章。

　　第4條以企業(yè)名義對國家機關(guān)團體、企業(yè)核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

　　第5條以部門(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

　　第6條各部門(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內對民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。

　　第7條常規用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫(xiě)《申請單》的手續。印章主管人應將文件名稱(chēng)及制發(fā)文件人姓名留存以備查考。

　　第8條印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章借用申請單》，注明事項，經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由________級以上（含）人員攜帶使用。

　　第9條印章蓋用

　�。�1）用印前，先填寫(xiě)《用印申請單》，經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。

　�。�2）監印人除于文件、文稿上用印外，并應于《用印申請單》上加蓋使用的印章存檔。

　　第三章印章保管

　　第10條企業(yè)印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查《用印申請單》上是否有批準人的印章。

　　第11條代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據和《用印申請單》交印章管理人審查。同時(shí)用印依據及《用印申請單》上應用代理人印章。

　　第12條印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，還應依法公告作廢。

　　編制日期審核日期批準日期

　　修改標記修改處數修改日期

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