有關(guān)資產(chǎn)管理制度(精選5篇)
在學(xué)習、工作、生活中,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的有關(guān)資產(chǎn)管理制度(精選5篇),希望能夠幫助到大家。
資產(chǎn)管理制度1
第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條 根據資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)。
1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條 公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財務(wù)部負責對公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門(mén)負責對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條 綜合管理部設資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統一管理,按部門(mén)建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門(mén)要同步建立使用臺帳,各部門(mén)必須設立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門(mén)使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì )同相關(guān)部門(mén)對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門(mén)提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據現有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門(mén)調撥并加注意見(jiàn),如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規格、數量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫(xiě)《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時(shí)通知采購人員調換,否則不予入庫。
第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規定賠償。
第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據現有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見(jiàn),領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門(mén)負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人核實(shí)、確認后方可辦理離職手續。
第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統計各部門(mén)的固定資產(chǎn),明確部門(mén)使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據《固定資產(chǎn)出庫單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺帳。部門(mén)固定資產(chǎn)出現遺失、損毀的應由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )及相關(guān)領(lǐng)導審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內部調撥轉移的,須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內部轉移通知單》經(jīng)轉出、轉入部門(mén)相關(guān)人員及部門(mén)負責人簽字確認后方可轉移。
第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據《低耗品出庫單》,分設部門(mén)臺帳進(jìn)行登記。
第十三條 固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員確認已無(wú)法維修或維修費用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門(mén)申請報廢,總經(jīng)理辦公會(huì )研究同意后辦理相應手續。
第十四條 低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門(mén)負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查
1、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員負責本部門(mén)資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并將清查盤(pán)點(diǎn)情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監督管理工作,不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會(huì )同財務(wù)部對各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn),并出具書(shū)面報告。對各部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條 資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門(mén)負責人審核批準。
2、部門(mén)負責人新到崗時(shí)須對到崗部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認。
第十七條 未盡事宜根據物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執行。
第十八條 本制度從二Oxx年十月一日起執行。
資產(chǎn)管理制度2
一、財產(chǎn)的購置
1、財產(chǎn)的購置必須提出申請計劃,逐級上報由學(xué)院批準,統一采購。
2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統籌安排,精打細算,力求節約,提高計劃的準確性和可靠性。
3、新購買(mǎi)的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。
二、財產(chǎn)的保管、領(lǐng)借、檢查與賠償
1、各部門(mén)有計劃領(lǐng)取物品,并及時(shí)登記。
2、各部門(mén)所有財產(chǎn),統一編號造冊登記,分部門(mén)保管使用,離校時(shí)按交接管理方法交接,清查財產(chǎn)。
3、學(xué)院內財產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價(jià)賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學(xué)院商量后作價(jià)賠償或報銷(xiāo)處理。
4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時(shí)注銷(xiāo),保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。
5、宿舍、教室的財產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。
資產(chǎn)管理制度3
物資財產(chǎn)是學(xué)校開(kāi)展正常的教育教學(xué)、業(yè)務(wù)活動(dòng)的物質(zhì)基礎,也是保證完成工作任務(wù)、實(shí)現工作計劃所必須的物質(zhì)條件。隨著(zhù)學(xué)校規模的不斷擴大,學(xué)校在各方面都加大了投入。為了能更充分發(fā)揮財產(chǎn)物資的作用,提高使用效益,服務(wù)于教育教學(xué),必須加強財產(chǎn)物資的管理,為此特制定相應的制度。
一、資產(chǎn)采購制度
為了更好地貫徹政府采購有關(guān)文件精神,進(jìn)一步落實(shí)校務(wù)公開(kāi)制度,更好地完善學(xué)校財務(wù)預算工作,進(jìn)一步使學(xué)校物品采購程序化、規范化、制度化,結合學(xué),F實(shí)需要和發(fā)展要求,現修訂學(xué)校物品采購管理制度如下。
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1、“三比”(即比質(zhì)比價(jià)比服務(wù))的'采購原則。
2、“三公”(即公開(kāi)公平公正)的采購原則。
3、自覺(jué)接受監督的原則。
4、節約、實(shí)用的原則。
5、申報、審批、采購、入庫登記、出庫登記的程序化原則。
6、輕、重、緩、急,量入為出,計劃預算的原則。
7、按教材圖書(shū)、實(shí)驗器材、辦公用品、清潔用品、教輔器材、水電耗材等進(jìn)行分類(lèi)采購的原則。
8、實(shí)施質(zhì)量監督與采購公開(kāi)的原則。
9、實(shí)施誰(shuí)用誰(shuí)申報、誰(shuí)用誰(shuí)參與采購、誰(shuí)用誰(shuí)驗收、誰(shuí)用誰(shuí)管理的跟蹤負責的原則。
。ǘ┎少彿绞
1、政府集中采購
。1)范圍:凡符合政府招標采購的項目(以每年政府部門(mén)文件為準),一律交由政府采購中心進(jìn)行政府采購。
。2)程序:相關(guān)處室提出大宗物品采購需求→行政會(huì )討論通過(guò)或校長(cháng)審批通過(guò)→學(xué)校采購小組制定標書(shū)(需處室專(zhuān)業(yè)人員配合)→采購需求提交市教育局審批→教育局審批通過(guò),再提交市財政局文衛預算科審批→市財政局文衛預算科審批通過(guò),提交市財政局采購科審批確定招標方式→綿陽(yáng)市采購中心組織招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標文件及校方要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。
2、學(xué)校自行采購
。1)范圍:
、偃粘O钠奉(lèi)且單次采購金額在10000元以下:清潔用品(掃把、拖布、垃圾袋、垃圾筐等)水電耗材(水管、各種閥門(mén)、燈泡、各種開(kāi)關(guān)、電線(xiàn)纜等)辦公耗材(打印機墨粉墨盒及一體機油墨價(jià)值在5000元以下)教學(xué)耗材(粉筆、黑板擦等)維修耗材(玻璃、門(mén)鎖、鋼材、棕墊等)。
、诤牧系男⌒途S修工程且預算金額在10萬(wàn)元以下:防護欄安裝、窗簾安裝、廣播電視系統、弱電項目。
、凼程、服務(wù)部中的大宗原材料及所有固定資產(chǎn)入庫的項目。
、軐W(xué);ㄖ行枰孕胁少彽母鞣N材料。
。2)具體方式及程序:
、佻F場(chǎng)招投標采購:相關(guān)處室提出采購需求→行政會(huì )討論通過(guò)或校長(cháng)審批通過(guò)→學(xué)校采購小組制定標書(shū)(需處室專(zhuān)業(yè)人員配合)→對外發(fā)布招標信息→校紀委、工會(huì )和總務(wù)處指定參加現場(chǎng)招投標人員→現場(chǎng)招標→與中標方簽訂合同→按投標方的投標承諾及校方要求進(jìn)行驗收、入庫、出庫。
、谑袌(chǎng)詢(xún)價(jià)采購:申報人申報(填寫(xiě)“綿陽(yáng)中學(xué)購物申報表”)→處室負責人審核→申報人到校長(cháng)處審批→申報人將校長(cháng)審批通過(guò)的“購物申報表”交采購小組(由總務(wù)處和提出申購要求的處室確定采購小組成員)→采購小組組織采購小組成員按采購程序進(jìn)行采購→物品驗收、入庫、出庫。
、劬o急采購:提出申購的處室或個(gè)人向校長(cháng)陳述緊急采購的理由→由總務(wù)處和提出申購要求的處室或個(gè)人指定人員進(jìn)行緊急采購→購回物品進(jìn)行驗收、入庫、出庫。(金額較大的緊急采購項目,在市財政局同意的前提下,可先行采購,然后向市財政局、市政府采購中心補齊各種手續。)
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1、采購工作由分管總務(wù)校長(cháng)分管,學(xué)校采購小組負責實(shí)施。
2、采購物品數量、價(jià)格,原則上不能突破申購單的上報預算。
3、對倉庫備用性物質(zhì)(各類(lèi)耗材)的采購,由倉庫保管員及相關(guān)處室在每學(xué)期開(kāi)學(xué)前一個(gè)星期(或每學(xué)期期末)提出學(xué)期添置計劃,報校長(cháng)審批后,采購小組一次性購置,盡量避免少量、多次購置。
4、申報人、使用部門(mén)、教師代表等對采購物品均有驗價(jià)驗質(zhì)的權力。
5、所有采購都盡可能由使用部門(mén)報出計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導同意后向校長(cháng)申請審批,然后交采購小組按采購程序進(jìn)行采購,并全部由學(xué)校保管人員驗收入庫,再按需領(lǐng)出。
6、采購小組由總務(wù)處人員及提出申購要求的處室人員共同構成,至少三人,負責詢(xún)價(jià),至少3家供貨商報價(jià)并對其報價(jià)進(jìn)行比較,以符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價(jià)最低的原則確定成供應商。
7、市場(chǎng)緊急采購,500元以下至少一人,500-1000元至少兩人,1000元以上至少三人。
8、采購人員必須做到:
。1)采購人員必須堅持認真負責、勤儉節約、辦事公開(kāi)、秉公辦事、廉潔自律的原則,切實(shí)維護學(xué)校整體利益和全體教職工的利益。
。2)采購人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物質(zhì)情況,預測市場(chǎng)供應變化。
。3)采購人員不得接受吃請,索拿回扣,一經(jīng)發(fā)現嚴肅處理。
。4)采購人員所購物品要性?xún)r(jià)比高。
。5)采購人員必須按學(xué)校采購管理制度進(jìn)行采購,不能私自變更采購方式。
9、學(xué)校食堂、服務(wù)部的采購細則
。1)學(xué)校食堂、服務(wù)部在供貨商的選擇上本著(zhù)四個(gè)原則:①合法經(jīng)營(yíng),有正式營(yíng)業(yè)執照,能夠提供正式票據和經(jīng)得起工商行政部門(mén)的檢查;②資金雄厚,能夠經(jīng)得起學(xué)校二至三個(gè)月的欠帳的考驗;③經(jīng)商信譽(yù)度高,能夠遵守學(xué)校對其的各項管理要求,以及遵守其對質(zhì)量和衛生安全方面的承諾;④供貨商品渠道安全可靠,能夠經(jīng)得起學(xué)校市場(chǎng)的檢驗及衛生部門(mén)的檢查。
。2)在質(zhì)量及衛生安全的各個(gè)環(huán)節,我們采取層層把關(guān)、各個(gè)環(huán)節均有人負責的方式保證師生的食品衛生安全:市場(chǎng)采購人員現場(chǎng)檢驗質(zhì)量→貨物到學(xué)校后,庫房保管人員收貨時(shí)檢驗質(zhì)量→貨物到各個(gè)小組時(shí),各組組長(cháng)收貨時(shí)檢驗質(zhì)量→操作人員在加工或售賣(mài)時(shí),具體工作人員檢驗質(zhì)量。若是在各個(gè)環(huán)節的檢查中發(fā)現商品質(zhì)量出現問(wèn)題(變質(zhì)、過(guò)期、以次充好等),會(huì )對供貨商進(jìn)行處罰(500-5000元),同時(shí)立即更換貨物。若同一商品兩次出現質(zhì)量問(wèn)題,會(huì )立即取消該供貨商的供貨資格。
。3)在價(jià)格體系的監管上,食堂和服務(wù)部的工作人員每天都要到市場(chǎng)考察價(jià)格的波動(dòng)情況。若市場(chǎng)價(jià)格下調,我們也會(huì )立即下調供貨價(jià)格(按大宗量的批發(fā)價(jià)),若市場(chǎng)價(jià)格上浮,考察確實(shí)并待價(jià)格穩定后,進(jìn)貨價(jià)格也隨之上浮。同時(shí),因為貨物的進(jìn)價(jià)直接關(guān)系到員工的收入(價(jià)格成本高,利潤點(diǎn)子就低,而學(xué)校對工人的成本控制是有要求的,他們的收入就低),所以食堂、服務(wù)部的員工也很關(guān)注價(jià)格的變化,進(jìn)價(jià)過(guò)高,他們會(huì )直接向管理部門(mén)反映。這樣,整個(gè)價(jià)格確定就形成了大家監督的局面。
二、資產(chǎn)驗收制度
資產(chǎn)入庫之前,必須由專(zhuān)人對其進(jìn)行驗收,驗收合格后方可入庫。
1、房屋、建筑等固定資產(chǎn)完工后,由學(xué)校邀請上級相關(guān)質(zhì)檢部門(mén)進(jìn)行驗收,并由質(zhì)檢部門(mén)出具相關(guān)合格證明。
2、通過(guò)政府采購及學(xué)校自行采購回來(lái)的固定資產(chǎn),由相關(guān)處室專(zhuān)業(yè)人員(部分專(zhuān)業(yè)設備邀請市級部門(mén)專(zhuān)業(yè)人士或上級教育行政主管部門(mén)指定的驗收單位)對照標書(shū)要求組織進(jìn)行驗收,同時(shí)學(xué)校資產(chǎn)保管人員必須對照標書(shū)核對數量并做好資產(chǎn)入庫登記。
三、資產(chǎn)保管制度
。ㄒ唬┱_區分學(xué)校固定資產(chǎn)與庫存材料,配備專(zhuān)人負責,分別由固定資產(chǎn)保管員和材料保管員對固定資產(chǎn)及庫存材料進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理工作,學(xué)校財務(wù)部門(mén)對其進(jìn)行總額控制。
1、學(xué)校的校產(chǎn)校具以單位價(jià)值在500元以上,專(zhuān)用設備單價(jià)在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),或單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資也應作為學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為六類(lèi):房屋和建筑物;專(zhuān)用設備;一般設備;文物和陳列物;圖書(shū);其他固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)保管員應根據這六類(lèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記造冊工作,并按固定資產(chǎn)分類(lèi)設置固定資產(chǎn)明細賬,建設固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,隨時(shí)做好固定資產(chǎn)的增減核算工作。
2、學(xué)校的庫存材料是開(kāi)展教學(xué)及其它活動(dòng)過(guò)程中為耗用而儲存的流通資產(chǎn),包括各類(lèi)材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。通常直接為某項活動(dòng)購置的一次性就消耗完的物資直接作支出外,其余為耗用而儲存的物資必須由材料保管員驗收入庫。
。ǘ┟鞔_專(zhuān)人分部門(mén)、分處室保管,總務(wù)處應明確保管人員的保管責任制。
1、固定資產(chǎn)保管員要結合學(xué)校部門(mén)特點(diǎn)和自身管理需要,分別組織圖書(shū)館、實(shí)驗室、電教室、微機室、宣傳處、文體器械設備室、醫務(wù)室、學(xué)生宿舍、教室、各類(lèi)辦公室、食堂、服務(wù)部等部門(mén)進(jìn)行分室專(zhuān)人保管。各部門(mén)分室兼職保管員由固定資產(chǎn)保管員與處室負責人共同確定,名單擬定后報校長(cháng)室與財務(wù)部門(mén)備案,并與他們簽訂保管責任書(shū),同時(shí)對他們進(jìn)行有關(guān)保管業(yè)務(wù)(如建帳、固定資產(chǎn)明確帳的登記造冊建卡、保管、整理、盤(pán)盈、盤(pán)虧及報廢等)指導,建立一套嚴密的固定資產(chǎn)保管網(wǎng)絡(luò )。
2、固定資產(chǎn)總管理員要認真做好固定資產(chǎn)的登記保管工作,要設立固定資產(chǎn)總帳、分類(lèi)登記帳,實(shí)行二級管理,做到帳帳相符、帳物相符。各處室要指定一名或多名分管理員。固定資產(chǎn)總保管員每年要與各分處室兼職保管員核對帳目,使固定資產(chǎn)一級明細帳與二級明細帳相符,同時(shí)與財務(wù)總帳核對,做到帳帳相符。
3、固定資產(chǎn)總保管員與處室分保管員要定期對學(xué)校固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(暑假、年末前各一次),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找出原因,分清責任進(jìn)行處理,做到帳卡物相符。
。ㄈ⿲(shí)行使用管理責任制度,建立班級和個(gè)人承包使用制。
1、開(kāi)學(xué)初,總務(wù)處固定資產(chǎn)保管員與班主任和各班班長(cháng)簽訂保管責任書(shū)(一式三份),總務(wù)處、政教處、班主任各執一份,將教室、宿舍、桌、凳、椅、門(mén)窗玻璃等交班級使用并負責管理,學(xué)期結束時(shí)需驗收交還。對有缺損的,分清責任,按規定進(jìn)行賠償、整修或報廢處理,及時(shí)調整固定資產(chǎn)帳目。
2、對各處室、各年級辦公用具實(shí)行包干保管使用,及時(shí)調整增減,年底盤(pán)點(diǎn)核對,缺損的分清責任,按規定進(jìn)行賠償,整修或報廢處理,并重新辦理續管手續。
3、凡在學(xué)校報支的圖書(shū)資料、軟件等都必須先入圖書(shū)館固定資產(chǎn)帳,需用人員應按圖書(shū)館的借書(shū)手續辦理。
。ㄋ模┰诿鞔_財產(chǎn)物資保管和使用責任制的過(guò)程中特別要做好安全防范工作,確保固定資產(chǎn)、庫存材料的安全可靠,務(wù)必做好防火、防盜、防潮、防腐等安全工作,經(jīng)常保養、整修,保障教育、教學(xué)、生活、學(xué)習所需。
。ㄎ澹⿲W(xué)校一切校產(chǎn)、校具都必須由固定資產(chǎn)保管員登記造冊,特別要加強固定資產(chǎn)、物資的調撥、自制、改制、融資租入及接受捐贈的登記造冊工作,都要入固定資產(chǎn)及材料帳,避免資產(chǎn)的“體外循環(huán)”,杜絕變相“小金庫”的發(fā)生。
。⿲W(xué)校的庫存材料由總務(wù)處庫房保管員負責保管。庫房保管員要做好消耗類(lèi)辦公及生活材料的出入庫登記工作。
四、資產(chǎn)出借制度
。ㄒ唬┓步栌霉潭ㄙY產(chǎn)者要經(jīng)主管領(lǐng)導批準后才能辦理借用手續。
學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員負責管理,并根據各部門(mén)需要統一調配。教師和學(xué)生因公需要使用學(xué)校固定資產(chǎn)的須通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員領(lǐng)取或借用,不準私拿私用。
。ǘ┦褂茫I(lǐng)用)環(huán)節的管理
1、按照工作任務(wù)和工作進(jìn)度的需要領(lǐng)用物資,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)和庫存材料的效能。
2、按部門(mén)領(lǐng)用,保管的責任落實(shí)到部門(mén)和責任人。
3、嚴格領(lǐng)用的審批手續,領(lǐng)用財產(chǎn)物資一般以部門(mén)為單位,由領(lǐng)用人填寫(xiě)領(lǐng)用單(出庫單)經(jīng)部門(mén)負責人審核,按學(xué)校財務(wù)管理制度規定的審批權限,報經(jīng)有關(guān)負責人審批后,方可領(lǐng)用。對于手續不全的領(lǐng)用單,保管員不予受理。按照財務(wù)制度規定當期的支出當期入帳,月底(每月25日前)保管員要將出庫單(采用先進(jìn)先出法發(fā)出材料)隨月報表,報財務(wù)會(huì )計進(jìn)行核算,對手續不全的出庫單財務(wù)部門(mén)不予受理。
4、凡領(lǐng)用的固定資產(chǎn),材料物資,只作辦公、公務(wù)之用,不得私自挪用它處。
5、在使用過(guò)程中,要配合有關(guān)部門(mén),對師生員工加強行為規范和愛(ài)護公共財物教育,保持勤儉治校,厲行節約的好作風(fēng),樹(shù)立以節約愛(ài)護公物為榮,浪費破壞公物為恥的好風(fēng)尚,把有限的教育經(jīng)費用到最需要用的地方。
6、加強多余財產(chǎn)物資的退庫管理。財產(chǎn)物資領(lǐng)出后,因某些原因未用的設備,工具和材料等,或在工作任務(wù)完成后剩余的材料和工具等,必須納入單位財物的統一管理和核算,退庫由原領(lǐng)用部門(mén)和人員將多余物資及時(shí)繳回倉庫,由倉庫保管員做好驗收并填寫(xiě)入庫單(注明是退庫)。若是固定資產(chǎn),還須在財產(chǎn)卡片上填寫(xiě)有關(guān)內容。不需用的固定資產(chǎn)驗收入庫,保管員只需將固定資產(chǎn)卡片從原領(lǐng)用部門(mén)抽出,插入庫存。
7、做好財產(chǎn)物資的保養和維護工作,做好固定資產(chǎn)大修和小修的管理工作,及時(shí)調整有關(guān)固定資產(chǎn)存量和固定基金余額。
。ㄈ┱{撥環(huán)節和管理
學(xué)校財產(chǎn)物資的調撥應由上級主管部門(mén)和學(xué)校負責人批準。學(xué)校財產(chǎn)物資原則上不得外借,更不得借給私人。如確有特殊原因需調劑使用或借用的,必須經(jīng)有關(guān)負責人批準,辦好有關(guān)借用手續,約定歸還時(shí)間方可借出(必須同時(shí)開(kāi)出門(mén)證),到期及時(shí)催還,經(jīng)保管員檢查驗收無(wú)損后入庫。
五、資產(chǎn)賠償制度
。ㄒ唬┦褂没蚪栌霉潭ㄙY產(chǎn)造成損壞或遺失,視情節照原物賠償或罰款。
。ǘ﹪栏駡绦姓諆r(jià)賠償制度,通過(guò)清查盤(pán)點(diǎn),如有人為因素發(fā)生的責任事故損失,一旦查實(shí),照價(jià)賠償。學(xué)生畢業(yè)、工作人員調出、離退休人員離開(kāi)學(xué)校時(shí),要與保管員辦清有關(guān)公物的歸還工作,如缺少、損壞、丟失的要照價(jià)賠償,人事部門(mén)方可辦理有關(guān)轉移手續。
六、資產(chǎn)處置制度
資產(chǎn)的報廢、報損,要由各部門(mén)管理員填制統一表格,經(jīng)總務(wù)處同意,報校長(cháng)批準后,由總務(wù)處固定資產(chǎn)管理員簽發(fā)銷(xiāo)帳通知單并辦理財產(chǎn)集中手續,由學(xué)校統一處理。
財產(chǎn)物資有一定的存放、使用期限,在使用過(guò)程中亦有人為損壞現象。對于規定期限外已不能使用或學(xué)校已用不上的財物、對于人為損壞已辦理賠償手續的財物,應按規定報廢或轉讓處理。
1、固定資產(chǎn)的報廢和轉讓?zhuān)话憬?jīng)單位負責人批準后核銷(xiāo)。大型精密、貴重設備、儀器報廢和轉讓?zhuān)瑧?jīng)有關(guān)部門(mén)鑒定,報教育主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)、財政部門(mén)批準。
2、固定資產(chǎn)報廢發(fā)生的變價(jià)收入減清理費用的凈值,必須入帳,計入修購基金,同時(shí)核銷(xiāo)固定資產(chǎn)。
3、非固定資產(chǎn)的報廢與轉讓?zhuān)刹牧媳9軉T列出清單,注明原因,經(jīng)單位負責人批準后由財務(wù)管理機構的有關(guān)人員清點(diǎn)后辦理有關(guān)報廢和轉讓手續。
4、報廢時(shí)由科室填寫(xiě)報廢單,一式兩份,隨同物品一起送交總務(wù)處,辦理報廢手續。如因責任事故造成器材報廢時(shí),還應追究當事者責任。
七、職工調動(dòng)辦理財產(chǎn)交接制度
凡調進(jìn)人員要通過(guò)學(xué)校固定資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用或借用學(xué)校手續后方可使用學(xué)校固定資產(chǎn)。調出人員要辦理歸還手續后,由學(xué)校固定資產(chǎn)管理員簽字方可辦理人事調動(dòng)手續。
八、財產(chǎn)清查制度
。ㄒ唬┟繉W(xué)期各部門(mén)要進(jìn)行一次自查清理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和總務(wù)處管理員聯(lián)系,每年暑期學(xué)校領(lǐng)導組織力量對財產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,并對保管、使用情況進(jìn)行分析研究,總結經(jīng)驗教訓,表彰先進(jìn),提出改進(jìn)措施,提高管理水平。
。ǘ┣宀榄h(huán)節的管理
1、財產(chǎn)清查制度作為單位內部會(huì )計監督制度的重要內容之一。也是會(huì )計核算工作的一項重要制度,所以在編制年度財務(wù)會(huì )計報告之前必須進(jìn)行財產(chǎn)物資清查。
2、固定資產(chǎn)總保管員、處室分保管員及材料保管員要對自己所管財產(chǎn)物資定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)(每年至少兩次,年底前必須徹底盤(pán)點(diǎn),由總務(wù)處配合),按規定做好帳務(wù)處理工作,隨時(shí)接受有關(guān)部門(mén)組織的財產(chǎn)物資檢查,做到“家底”明了、真實(shí)。
3、通過(guò)清查工作,使保管員掌握財產(chǎn)物資的使用和保管情況,并向有關(guān)負責人提出盤(pán)盈、盤(pán)虧、損耗和報廢報告,及時(shí)辦理有關(guān)手續,做到帳、物、卡相符。
4、財務(wù)管理部門(mén)要會(huì )同學(xué)校內審小組成員在保管員自查的基礎上進(jìn)行定期或不定期的全面清查或局部清查,對檢查結果要報告校長(cháng)室及處室負責人,并提出處理意見(jiàn)作為對保管員履行崗位職責的考核意見(jiàn)之一。同時(shí)要求保管員每月帳目要與財務(wù)部門(mén)核對一致,每季末報財產(chǎn)物資清冊一式三份,保管員、財務(wù)會(huì )計及校長(cháng)各一份。
九、資產(chǎn)維修制度
。ㄒ唬┚d中資產(chǎn)自行維修制度
1、維修原則:盡量由學(xué)校自行維修,減少經(jīng)費開(kāi)支。
2、如是正常破損的,由校方維修人員修理,如修不好,請廠(chǎng)家來(lái)人修理。
3、對人為破壞的資產(chǎn),要追查相關(guān)責任人的責任,并要求繳納賠償金后方可維修。
4、維修人員應及時(shí)維修,維修完畢,由維修人員及相關(guān)責任人填寫(xiě)維修記錄本,以備查。
。ǘ┚d中資產(chǎn)外來(lái)維修制度
1、維修原則:由學(xué)校相關(guān)維修人員提出申請,填寫(xiě)《維修派工單》,交領(lǐng)導簽字同意后方能請外來(lái)人員進(jìn)行維修,否則不得進(jìn)行結算。
2、學(xué)校與維修方必須簽訂《維修合同》,否則不得進(jìn)行結算。
3、《維修合同》重要條款:
合同價(jià)款:合同造價(jià)以校方簽字認可的經(jīng)濟簽證和經(jīng)審計部門(mén)審定的工程決算為準。
價(jià)款依據:按照雙方簽字認可的經(jīng)濟簽證資料進(jìn)行結算,臨時(shí)用工、臨時(shí)用機械及零星材料價(jià)格按照現行市場(chǎng)價(jià)格計價(jià),如涉及零星工程的隱蔽資料,必須雙方簽字認可,材料價(jià)格按施工期《四川省工程造價(jià)信息》、《綿陽(yáng)市工程造價(jià)信息》執行,沒(méi)有的材料價(jià)格按雙方簽字核定價(jià)格進(jìn)行結算,相關(guān)取費按國家規定的下限收取。
付款方式:按規定時(shí)間內完成,再經(jīng)雙方認可后,15天內付清。
安全責任:維修方在維修期間內應對自己所安排的維修人員采取必要的安全防護措施,如果在維修過(guò)程中維修人員出現安全責任事故或對學(xué)校財產(chǎn)造成損失,對師生員工造成人身傷害,由維修方負全部責任,校方概不負責。
維修方在維修施工中完成的各項任務(wù),都應按照國家相關(guān)建筑質(zhì)保的相關(guān)規定進(jìn)行維護和保修。
為保障學(xué)校教育教學(xué)的正常進(jìn)行,維修方必須無(wú)條件的在校方指定或規定的時(shí)間內完成,否則不得進(jìn)行結算。
十、資產(chǎn)清理后的賬目處理工作制度
固定資產(chǎn)清理及賬目處理按照以下程序辦理:
1、固定資產(chǎn)需處置時(shí)由使用部門(mén)提出申請并填寫(xiě)固定資產(chǎn)處置報告單,辦理處置手續。
2、歸口管理部門(mén)組織技術(shù)鑒定,提出初步處理意見(jiàn);
3、總務(wù)處復驗、審核;
4、校長(cháng)簽署處理意見(jiàn);
5、上報市教育局、財政局審批;
6、根據批復處置固定資產(chǎn)并調整賬目。
十一、管理組織機構人員、分工及職責
學(xué)校固定資產(chǎn)管理,應建立統一領(lǐng)導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制,建立適合本校實(shí)際的管理機構和能夠滿(mǎn)足學(xué)校管理需要、精干高效的管理隊伍。
資產(chǎn)管理制度4
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節約開(kāi)支,減少浪費,培養師生愛(ài)護公共財務(wù)的良好習慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行總務(wù)處綜合管理,使用個(gè)人具體負責的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、由總務(wù)處負責管理學(xué)校的資產(chǎn)帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
分級分類(lèi)設立財產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類(lèi)資產(chǎn)帳,由財務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類(lèi)資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據學(xué)校行政領(lǐng)導意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年年底清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷(xiāo)手續(需經(jīng)嚴格的行政審批手續,方可注銷(xiāo))。
二、固定資產(chǎn)的處理與報廢
1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類(lèi)資產(chǎn)應在一類(lèi)資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱(chēng)、數量,金額、列表。經(jīng)主管部門(mén)或單位負責人簽字,交后勤處審核,報校領(lǐng)導批準,由總務(wù)處收回處理的物品應注銷(xiāo)帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務(wù)處,有關(guān)批件和交款收據由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報損申請表,處、組、室領(lǐng)導簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實(shí),按規定辦理報損手續,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的使用與維修
1、固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養,該修的要及時(shí)修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對。
3、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負責。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,總務(wù)處配齊教室各類(lèi)設備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
五、監督與檢查
1、要動(dòng)員師生,教育師生,樹(shù)立。
2、資產(chǎn)管理員應定期或不定期的核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實(shí)施,每學(xué)期至少一次將
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調動(dòng)時(shí),必須根據帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導監交,交接雙方與監交者簽字。
4、教職工辦理退休手續前,應退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機、計算機、圖書(shū)等。
資產(chǎn)管理制度5
為了加強中心財產(chǎn)管理,保障中心財產(chǎn)安全,完整,根據學(xué)校的有關(guān)規章制度,特制定本規定。
一,資產(chǎn)的購置
1、設備(含軟件)的購置采用預算制度,并在學(xué)校預算制定前,各科室對將購置的設備,配件和工具等提出書(shū)面預算申請,報中心辦公室,并經(jīng)中心領(lǐng)導小組會(huì )議進(jìn)行審核批準;未經(jīng)批準的購置項目,原則上不能進(jìn)行采購。
2、資產(chǎn)的購置必須嚴格按學(xué)校有關(guān)規定和程序進(jìn)行。
3、由中心辦公室負責申領(lǐng)支票和辦理報銷(xiāo)等事宜。
二,資產(chǎn)的登記及申領(lǐng)
1、資產(chǎn)購置后,必須到中心辦公室辦理資產(chǎn)登記手續。
2、符合固定資產(chǎn)條件的,由中心辦公室負責固定資產(chǎn)的報增手續。
3、辦理資產(chǎn)登記手續后,由科室負責人領(lǐng)取并簽字。
4、涉及公用設備,配件,器材,耗材等由物管員統一管理,各科室根據需要填寫(xiě)出庫單領(lǐng)取。
三,自查的日常管理
1、資產(chǎn)在使用過(guò)程中,原則上按所屬科室進(jìn)行管理,科室主管為第一責任人,由主管指定專(zhuān)人負責日常管理。
2、資產(chǎn)在使用過(guò)程中,應當對資產(chǎn)的運行情況定期進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。
3、資產(chǎn)在使用過(guò)程中,根據工作需要進(jìn)行調整的, 應及時(shí)辦理資產(chǎn)變更手續。
4、資產(chǎn)因工作需要帶出校外的,應填寫(xiě)相關(guān)單據并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字并交中心辦公室備案后方可帶出。
四,資產(chǎn)的報修
1、資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現故障或問(wèn)題時(shí),及時(shí)上報中心辦公室。
2、各科室要對出現的故障或問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行處理和解決,并對故障或問(wèn)題產(chǎn)生的原因,解決辦法及結果進(jìn)行登記。
3、各科室對出現的故障或問(wèn)題不能自行解決的報中心主管領(lǐng)導,經(jīng)中心主管領(lǐng)導同意后,請有關(guān)單位進(jìn)行維修后處理。
4、維修后,由中心辦公室及相關(guān)科室進(jìn)行登記備案。
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