有關(guān)于倉庫管理制度范本（通用5篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家整理的有關(guān)于倉庫管理制度范本（通用5篇），希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
1、目的：確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數量上符合有關(guān)要求，并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍：原材料和采購物資的貯存管理。
3、職責：倉庫主任負責物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫前驗收
a)倉庫主任接到物資到貨通知后，安排接貨準備，如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗收區”，接到貨記錄格式，填寫(xiě)到貨情況;
c)口管科按規定進(jìn)行有關(guān)的進(jìn)貨檢驗;
d)按規范取樣，不準在料堆上操作，以免損傷材料。
4.2入庫
a)品管科將“進(jìn)貨檢驗結果通知單”送達倉庫，進(jìn)貨檢驗合格后，辦理入庫手續，填寫(xiě)入庫單后將物資入庫，如不合格按有關(guān)規定辦理退貨或其他手續，并加唯一性標識。臨時(shí)存放物資要有明顯標記，單獨立賬，隔離存放;
b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算，記賬時(shí)標明盈虧;
c)物資的數量、材質(zhì)、規格、批號、來(lái)源等必須與入庫單相符;
d)各類(lèi)物資按規格、材質(zhì)、指定貨位置擺放，標識應明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規定，保證庫容和垛碼整齊，充分利用倉庫的作業(yè)面積。
4.3貯存保管和維護
a)物資收發(fā)賬目齊全，保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
b)對庫房物資定期檢查、盤(pán)點(diǎn)、維護，有保管期限要求的(如膠水、處理劑等)應先進(jìn)先出，后進(jìn)后出，必要時(shí)增添生產(chǎn)時(shí)間標識;
c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
d)不同規各或型號的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì)，存放、碼垛時(shí)不能放在一起;
f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物，不準隨意標識;
g)需要控制溫度和濕度的庫房應裝置溫度和溫度計，每天監控，認真填寫(xiě)記錄卡，環(huán)境不符合要求時(shí)，應采取措施進(jìn)行調查;
h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時(shí)要有防護措施;
i)庫房?jì)炔吭O施應合理，符合安全、防火、保密等規定。
4.4內部發(fā)放
a)發(fā)放物資的數量、材質(zhì)、規格、型號必須與領(lǐng)料單相符，發(fā)料憑證是領(lǐng)料單;
b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內容填寫(xiě)不全、不清則不予發(fā)料;
c)物資出庫時(shí)，品管科應開(kāi)具質(zhì)量合格證書(shū);
d)待收待驗物資，在進(jìn)貨檢查結果沒(méi)出來(lái)前，因生產(chǎn)急需投料，應按照緊急放行辦理提前領(lǐng)料申請單，經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準后才能發(fā)料，并應進(jìn)行唯一性標識，以便發(fā)現問(wèn)題時(shí)將其追回;
e)如需送料，則送料時(shí)應保質(zhì)量，杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等，雙方交接，相互驗則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
以上記錄存于倉庫，保存期為1年。
倉庫管理制度2
為使本公司的倉庫管理規范化，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結合本公司具體情況，特制訂本規定。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
�。�1）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
�。�2）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
�。�3）與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填;入庫單;。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到;二齊、三清、四號定位;。
�。�1）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
�。�2）三清：材料清、數量清、規格標識清。
�。�3）四號定位：按區、按列、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的'倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據;廢品損失報告單;進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
五、物資貯存與防護
1、物資定期盤(pán)點(diǎn)數量，確認庫存的余缺情況，上報相關(guān)部門(mén)，并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。
2、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時(shí)提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到XX、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、XX。
4、有色金屬上貨架，保持XX，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。
5、做好物資的標識管理，包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識，嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資，按時(shí)檢查庫存情況，以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續使用，不符合要求的標志不合格品識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長(cháng)期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時(shí)及通知財務(wù)部。
8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數，及時(shí)辦理退料手續及入賬。
9、對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況，進(jìn)行封口或封箱處理。
六、應急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )值班領(lǐng)導，及時(shí)采取相應的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器（易燃物品需使用泡沫滅火器）。
七、庫房管理規定
1、公司各類(lèi)庫房由指定專(zhuān)人負責。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目，檢查包裝是否完好，發(fā)現短缺或損壞，應立即拆包核查，如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格、質(zhì)量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、庫房物品存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
5、嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫(xiě)出庫單。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，并辦理外借手續。
7、每月需對庫房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理，對帳實(shí)不符及時(shí)上報，不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
10、庫房?jì)葒澜鼰�，禁上明火，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內，庫內必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標識應設置于庫房大門(mén)外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應承擔不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟損失。
風(fēng)險提示：
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的任何規章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
倉庫管理制度3
1、學(xué)校倉庫實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)管制，負責教育教學(xué)、辦公、衛生等物品的保管。
2、嚴格執行物資驗收制度，做好外購物資入庫驗收工作。入庫時(shí)要認真檢查物品型號、數量是否與發(fā)票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場(chǎng)察看驗收，方可辦入庫手續。入庫要及時(shí)登帳，手續檢驗不合要求的不準入庫。
3、合理安排物品在倉庫內的存放次序，按物品種類(lèi)、規格、等級分區堆放整齊，分類(lèi)清楚，保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數，了如指掌。
4、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風(fēng)等保管措施，對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規定，放在安全可靠的地方保管，避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失，視情節輕重賠償。
5、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字，物資領(lǐng)發(fā)時(shí)，要準確核對物資名稱(chēng)、數量，并及時(shí)登記入帳。
6、臨時(shí)借用的小型工具等，要建立借用物品臺帳，嚴格履行借用手續，并及時(shí)催收入庫，以免造成不必要的損失。
7、倉庫人員要定期盤(pán)點(diǎn)，每月一小盤(pán)，每學(xué)期一大盤(pán)，做到日結月清，帳物相符。對因現代教育的需求，確需淘汰或報廢的物品，需先向總務(wù)部門(mén)提出申請，經(jīng)核查后報校領(lǐng)導同意，方可消帳。
倉庫管理制度4
一、目的
為了使倉庫納入規范化、制度化的管理，做到數據準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉，特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司各個(gè)倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。
三、職責
1、倉庫組長(cháng)：
�。�1）在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導下，全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作，保證生產(chǎn)物資需求。
�。�2）制訂倉庫管理制度及人員分工。
�。�3）合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨，確保帳、卡、物一致。
�。�4）監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作，物資定置管理工作。
�。�5）負責各倉庫報表的審核并按時(shí)上報生產(chǎn)部主管。
�。�6）安排各倉庫每月月底盤(pán)點(diǎn)，每月自盤(pán)一次，每季度專(zhuān)人普查一次，每季上報盤(pán)點(diǎn)報告。
2、倉管員：
�。�1）負責各類(lèi)材料、半成品、成品的出、入庫管理。
�。�2）熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
�。�3）執行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準確，賬、物、卡相符。
�。�4）做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作，按規定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
�。�5）庫存物資定期盤(pán)存、上報，做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。
�。�6）協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
四、倉庫定置管理規定
1.倉庫設置：根據我公司的生產(chǎn)需要及廠(chǎng)房條件，設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫，由生產(chǎn)部直接管理。
�。�1）五金倉庫：儲存從外部購買(mǎi)或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。
�。�2）包裝倉庫：儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車(chē)間的半成品。
�。�3）塑料原料倉庫：儲存所有塑料原料及色粉、色母等，包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。
�。�4）塑料半成品倉庫：儲存所有公司自己開(kāi)模（包括客供模具），注塑車(chē)間自己生產(chǎn)或委托外面工廠(chǎng)加工生產(chǎn)的塑料件。
�。�5）成品倉庫：儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。
�。�6）凈水器倉庫：儲存所有凈水器成品、專(zhuān)用物料及其配件。
2.料位設定
�。�1）倉庫區域劃分以方便物料進(jìn)出為原則，并將劃分區域的倉庫定置圖繪出，懸掛于倉庫醒目位置。
�。�2）物料定位應符合先進(jìn)先出的原則。
3.存儲方式
�。�1）立體堆放，盡量利用空間。
�。�2）按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。
4.物料標示
�。�1）建立物料位置標識牌，在標識牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規格型號等。
�。�2）建立物料臺帳，明確標示出物料名稱(chēng)、規格型號、數量、進(jìn)出庫日期等。
�。�3）物料進(jìn)、出之后，其標示的數量、日期等內容應及時(shí)變更。
�。�4）應保證不同批次的物料具有可追溯性。
�。�5）應用顏色管理或區域來(lái)區分不同性質(zhì)的物料，如綠色區（或綠色箱子）存放合格品，黃色區（或黃色箱子）存放待檢暫存品，紅色區（或紅色箱子）存放不合格品，配料區存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
五、實(shí)施
1.搬運
�。�1）成品進(jìn)倉搬運中要根據產(chǎn)品標識，按訂單、按品種進(jìn)行單獨存放，堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區別，以便追溯。
�。�2）搬運時(shí)要用專(zhuān)用的搬運車(chē)輛搬運，要輕拿輕放，禁止野蠻操作。
�。�3）搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失，做好防水防潮工作，雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋，以免產(chǎn)品受潮，影響使用壽命。
2.入庫
�。�1）外購外協(xié)件入庫
�、贂菏兆鳂I(yè)：
a.供應商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續，必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》。
b.倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》（或采購明細表）進(jìn)行核對，確認供應商所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》相符，是否有超交現象。
c.超交的物料以退回為原則，但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫，而不作進(jìn)料驗收處理。
d.倉管人員在核對所交物料時(shí)，如發(fā)現規格型號不符，數量不符，或混有其他物料，以及其他特殊情況時(shí)，必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》，或予以拒收并報采購員處理。
e.倉管人員核對無(wú)誤后，在《送貨單》上簽名確認并通知進(jìn)料檢驗人員（IQC）進(jìn)行質(zhì)量驗收。
�、隍炇諜z查：
對倉管人員清點(diǎn)、核對無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后，依據《外購外協(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來(lái)料檢驗管理辦法》實(shí)施檢驗，填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗記錄》，并對來(lái)料做好質(zhì)量標識。進(jìn)料檢驗結果有兩種，即合格（或允收）和不合格（包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨）。
判定合格時(shí)，由進(jìn)料檢驗人員（IQC）在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名，并反饋倉管人員辦理入庫手續。
判定不合格時(shí)，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用，同時(shí)在《進(jìn)料檢驗記錄》上注明不合格項目、數據等，并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門(mén)/人員進(jìn)行不合格評審，不合格評審的結果有四種：挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。
a.最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí)：
由采購員聯(lián)系供應商（或裝配車(chē)間）安排人員挑選或加工，處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗人員（IQC）復檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn)，對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費用，由供應商承擔或依據實(shí)際情況做出相應的處理。
b.最終評審結論為“特采處理”時(shí)：
特采的物料數量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認，并提出必要的處理方式，如需對供應商進(jìn)行處罰的，按公司的相關(guān)規定執行。
c. 最終評審結論為“退貨（拒收）”時(shí)：
采購人員及時(shí)聯(lián)絡(luò )廠(chǎng)商辦理退貨手續，倉管人員與廠(chǎng)商對清物料數量、品名一致時(shí)，進(jìn)行物料交接，并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠(chǎng)管理規定，協(xié)助廠(chǎng)商辦理退貨物料出廠(chǎng)手續。
�、廴霂熳鳂I(yè)：清點(diǎn)核對無(wú)誤、檢驗合格的來(lái)料方可安排入庫，將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商，另一聯(lián)交倉管人員作為開(kāi)具《入庫單》的依據，倉管員根據《送貨單》填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià)等，將實(shí)物點(diǎn)檢入庫，并根據點(diǎn)檢結果如實(shí)填制《入庫單》，《入庫單》一式三聯(lián)，交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對，確認無(wú)誤后在《入庫單》上簽名，做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細表》上注明來(lái)料日期、規格型號、實(shí)收數量、結余數量等，并將《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全，核對無(wú)誤后交采購員，由采購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。
�。�2）成品入庫
a.成品必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)職檢驗員檢驗合格后方可入庫。
b.成品進(jìn)倉前倉管員應清理場(chǎng)地，做好接收貯存準備工作。
c.憑裝配車(chē)間的《入庫單》驗收進(jìn)倉，核實(shí)入庫產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、級別及數量。
d.全都核實(shí)無(wú)誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認，并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳，同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。
�。�3）工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫
a.新購買(mǎi)的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等，倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn)，確認所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《送貨單》相符，確認無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫，在相應的物料臺帳上做好登記。
b.對生產(chǎn)車(chē)間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機器配件等，由倉庫管理員登記后歸類(lèi)存放，需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。
�。�4）委外加工品入庫規定
參照“外購外協(xié)件入庫”規定辦理，需登記每一委外訂單的入庫數，包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉箱的數量，以核對廠(chǎng)商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現象，如有于廠(chǎng)商結帳時(shí)進(jìn)行相應的扣減。
�。�5）自制塑件半成品入庫
注塑車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字（或蓋合格印章）后，方可入庫。入庫時(shí)由倉管員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行入庫清點(diǎn)，將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱(chēng)、數量等準確填寫(xiě)在《入庫單》上，《入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資，同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。
3.貯存保管
�。�1）倉庫必須建立外購外協(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳（明細表），做到及時(shí)記帳、帳面清楚，帳、物、卡一致，定期核對賬、卡、物，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查對，憑證要裝訂成冊，妥善保管，賬目不準隨意涂改，改正必須蓋章或簽字。
�。�2）原輔材料、成品應根據其品種標識，做到分類(lèi)貯存，標識向外，堆放平穩、庫容整齊；物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
�。�3）所有原材料及成品應遵循“先進(jìn)先出”的原則，經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的，不得安排出庫。
�。�4）對長(cháng)期積壓的成品，要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期，有無(wú)銹蝕現象，一經(jīng)發(fā)現，要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封，以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
�。�5）經(jīng)常檢查，掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存情況，以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài)，及時(shí)匯報采購員、副總經(jīng)理以便采用相應的處理措施。
�。�6）成品庫保管員有權不收無(wú)計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫，特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續。
�。�7）上班后及下班前認真檢查，了解倉庫門(mén)道、窗戶(hù)及其它設施的異常情況，對發(fā)現的不安全隱患及時(shí)解決。
�。�8）做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作，倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作，經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件，以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
�。�9）物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉管員應如實(shí)上報，由部門(mén)主管審批后方可處理，未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。
�。�10）物料儲存要考慮其特性，注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件，保證物料安全和不變質(zhì)。
�。�11）倉庫面對生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資，是供應服務(wù)重點(diǎn)，要堅守崗位，改善態(tài)度，為生產(chǎn)做好服務(wù)。
�。�12）倉庫應防衛嚴密，慎防盜竊，其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進(jìn)入庫內。
4. 領(lǐng)發(fā)料管理規定：
�。�1）領(lǐng)料規定：各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí)，依據訂單核定的數量，開(kāi)具《領(lǐng)料單》，《領(lǐng)料單》上應填寫(xiě)領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱(chēng)、規格型號及領(lǐng)用數量，并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。
�。�2）發(fā)料規定：按“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規供應，節約用料”的原則發(fā)料，倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí)，仔細核對手續是否齊全，與訂單上的訂單號、名稱(chēng)、規格、數量是否相符，一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據是否合法、有效，簽字是否齊全，對不符合規定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時(shí)當面清點(diǎn)交付物料，《領(lǐng)料單》一式三聯(lián)，除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外，其中一聯(lián)自存并登記入帳，另一聯(lián)交財務(wù)部。
�。�3）成品出庫：成品根據銷(xiāo)售部開(kāi)具的《發(fā)運單》發(fā)貨，經(jīng)復核無(wú)誤后予以出庫，成品出庫必須做到規格、數量準確無(wú)誤、包裝無(wú)損，標志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫(xiě)《出庫單》，一式三聯(lián)，除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外，其中一聯(lián)交收貨人（可由銷(xiāo)售部代收），另一聯(lián)交財務(wù)部。
5.退補料管理規定
�。�1）退料規定：
a.余料退庫:車(chē)間余料退庫應填寫(xiě)《退料單》，在對應的欄目中詳細填寫(xiě)品名、規格、數量及退料原因等。
b.質(zhì)量不良退庫：如果是因為質(zhì)量方面引起的退料，必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗員檢驗，并注明原因（制程損壞、來(lái)料本身不良等）后方可退料。
�。�2）補料規定：車(chē)間損耗超標或制程異常，導致物料數量不夠需要補料時(shí)，需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補料單》，注明品名、規格、數量、補料原因等，經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時(shí)，可憑不良物料以次換新，按調換處理，倉管員做好相應的登記。
6.呆滯物料處理規定：
對于呆滯物料，由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評審，做出處理，通常有以下幾種處理方式：
�。�1）將呆滯物料再加工后予以利用。
�。�2）將呆滯物料代用于類(lèi)似物料，以不影響功能、安全、及外觀(guān)為原則。
�。�3）將呆滯物料退還供應廠(chǎng)商。
�。�4）將呆滯物料轉售給其他使用廠(chǎng)商。
�。�5）將呆滯物料售與中間商，如廢品回收站。
�。�6）暫緩處理，繼續呆滯，等待時(shí)機。
�。�7）將呆滯物料報廢處理。
7.倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定：
�。�1）實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法，當某一物料的存量低于一定數量時(shí)，（如體積大的物料低于100個(gè)，體積小的物料低于400個(gè)時(shí)），倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，核對數量與帳目是否相符。
�。�2）實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法，每月底由倉管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn)，核對數量與帳目是否相符。
�。�3）實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法，每年一次，在年底進(jìn)行，盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》（臺帳）上做好相應的記錄，并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”，經(jīng)過(guò)倉庫組長(cháng)審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。
8.倉庫安全管理規定：
�。�1）倉庫嚴禁吸煙和使用明火。
�。�2）物料堆放不得影響照明，不得妨礙機械設備的操作，不得妨礙通道與出入口，不得妨礙消防器具的緊急使用，不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設備。
�。�3）物料儲存重量不得超過(guò)貨架的安全負荷量。
�。�4）有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
六、相關(guān)記錄表格
《物料管理明細表》（臺帳）
《領(lǐng)料單》
《補料單》
《退料單》
《入庫單》
《出庫單》
《配料單》
《采購明細表》
《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》
《零星物品請購單》
《合理庫存一覽表》
七、附則
倉庫管理制度5
一、物料管理須按照幾點(diǎn)原則：先進(jìn)先出、物以類(lèi)聚、賬實(shí)相符、物料按規定存放等。
二、倉庫流程分為：收貨流程、發(fā)放流程、庫存品管理等。
三、倉庫管理人員職責：
�。�1）負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。
�。�2）提出倉庫管理意見(jiàn)及物資采購計劃，在批準后貫徹執行。
�。�3）嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定，防止收發(fā)貨物差錯出現。
�。�4）入庫要及時(shí)登帳，手續檢驗不合要求不準入庫；出庫時(shí)手續不全不發(fā)貨。
�。�5）負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作，發(fā)現事故隱患及時(shí)上報，對意外事件及時(shí)處置。
�。�6）合理安排物料在倉庫內的存放次序，按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼，不得混堆和亂堆，保持庫區的整潔。
�。�7）負責將物料的存貯環(huán)境調節到最適條件，防止鼠害、蟲(chóng)咬等，
�。�8）負責定期對倉庫物料盤(pán)點(diǎn)清倉，做到帳、物、卡三相符，協(xié)助成本會(huì )計做好盤(pán)點(diǎn)、盤(pán)虧的處理及調帳工作。
�。�9）負責倉庫管理中的出入庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和錄入工作，及時(shí)編制和按時(shí)上交相關(guān)的資料。
�。�10）以公司利益為重，愛(ài)護公司財產(chǎn)，不得監守自盜。
�。�11）完成采購部及財務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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