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公司倉庫的管理制度

時(shí)間:2021-05-27 17:59:32 制度 我要投稿

公司倉庫的管理制度范本

  在當今社會(huì )生活中,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的公司倉庫的管理制度范本,希望對大家有所幫助。

公司倉庫的管理制度范本

  公司倉庫的管理制度1

  倉庫管理工作是公司貨品流通到中轉站的調度運作,是公司各部門(mén)工作能協(xié)調一致的重要環(huán)接之一,為使本公司的倉管工作有條不紊,做到踏實(shí)、準確、快捷,特制訂本倉管制度:

  一、健全發(fā)貨手續,見(jiàn)單發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)倉管員做到一看(看清楚發(fā)貨單的內容和貨品標簽,對號發(fā)貨);二數(數清貨品數量);三核對(上車(chē)后再核對放行)。

  二、要求倉管員熟記庫內貨品種類(lèi),發(fā)貨做到準確、快捷,操作熟練。

  三、做好貨品出入登記工作,記錄每批貨的入庫數量和入庫時(shí)間,做到先進(jìn)先出。登記每批貨每次的出庫數量,做到每批貨的進(jìn)出數量平衡。

  四、當日貨單當日做帳,及時(shí)統計銷(xiāo)售額和庫存數,為經(jīng)理決策提供準確數據。

  五、保持庫內清潔衛生,做到貨品擺放整潔。

  六、提高警惕,做好防盜工作。做到離庫先鎖門(mén);任何人不準帶包進(jìn)倉庫;不得在倉庫內接待與工作無(wú)關(guān)人員;鑰匙不離身,不得讓別人攜帶,每次都要親自開(kāi)門(mén)。

  七、不準在倉庫內吸煙或帶其它火種進(jìn)庫。

  八、倉管員掌握著(zhù)公司的銷(xiāo)售數據各種貨品價(jià)格,不能隨便與人談?wù),以免泄露公司的商業(yè)機密。

  公司倉庫的管理制度2

  一、總則

  1、制定目的:為提高倉庫整體管理水平,規范倉管日常管理行為,特制定本規定。

  2、適用范圍:有關(guān)倉庫的各項日常管理管理,均按本規定處理。

  3、權責單位:

 。1)公司生管部負責本規定制定、修改、廢止的起草的管理。

 。2)總理室負責本規定制定、修改、廢止的批準。

  二、物料入庫管理規定:

  1、外協(xié)外購件入庫:供應商送交物資時(shí),由對應庫管員依據采購計劃單、委外加工單及有效送貨單的相關(guān)內容進(jìn)行物資核對,經(jīng)確認無(wú)誤,物料暫收與《申驗單》移交檢驗員進(jìn)行檢驗,合格品給予入庫。經(jīng)驗證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨

  2、自制品的入庫:依對應車(chē)間的`生產(chǎn)計劃單及檢驗合格單對物料進(jìn)行核對確認,無(wú)誤后進(jìn)行物料接收。

  3、成品入庫:檢驗結論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部開(kāi)具《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時(shí),庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。

  三、物料領(lǐng)用管理規定:

  1、計劃內:車(chē)間、外協(xié)廠(chǎng)依據生產(chǎn)作業(yè)計劃進(jìn)行物料領(lǐng)用,倉管員依生產(chǎn)計劃、領(lǐng)料單逐一核對,按先進(jìn)先出的原則給予發(fā)放物料。

  2、計劃外:對于由其它原因造成物料超領(lǐng),須由相關(guān)權責人員審核、批準后給予發(fā)放。

  四、物料退庫管理規定:

  1、外協(xié)外購件的退庫:暫收物料經(jīng)檢驗,不合格品須由倉管員按批次填制《產(chǎn)品退貨單》移交采購部核對簽字。

  2、車(chē)間退貨:車(chē)間、部門(mén)因其它原因需將物料退庫,須按相關(guān)文件規定程序辦理物料退庫手續。

  五、物料盤(pán)點(diǎn)管理規定:

  1、做好盤(pán)點(diǎn)前的準備管理,如計量器具校對、盤(pán)點(diǎn)清單等。

  2、定期盤(pán)點(diǎn):停止一切活動(dòng)對實(shí)貨進(jìn)行清點(diǎn),主要是年終盤(pán)點(diǎn)。

  3、循環(huán)盤(pán)點(diǎn):為不影響生產(chǎn)活動(dòng)而對所庫存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。

  4、缺料盤(pán)點(diǎn):因物料庫存量小,有利于盤(pán)點(diǎn)管理的開(kāi)展。

  六、定置、帳物卡管理規定:

  1、定置:定容、定量、定位,并方便物料的進(jìn)出庫,依據物資的不同性質(zhì)及a、b、c類(lèi)物資的區分擺放。

  2、帳務(wù)卡:嚴守于物料的進(jìn)出庫的同時(shí),及時(shí)將物料的出入庫狀況、內容填入帳卡,為保證庫存物資與帳卡相一致,實(shí)行定期、不定期的倉儲物資的循環(huán)盤(pán)點(diǎn)或缺料盤(pán)點(diǎn)。

  七、退貨品管理規定:

  成品庫庫管員負責退貨入庫工作,庫管員應檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數量、批號等是否屬實(shí),銷(xiāo)售部將退貨清單及退貨產(chǎn)品一致移交質(zhì)保部,依質(zhì)保部評審內容倉管員隔離、分開(kāi)保管?梢苑敌薜挠少|(zhì)保部開(kāi)返工單給制造部。

  八、成品管理規定:

  1、成品入庫:根據生產(chǎn)計劃單號、合格檢驗單、客戶(hù)名稱(chēng)等相關(guān)內容進(jìn)行成品驗收,并要求物料人員按定置及先進(jìn)先出的要求擺放。

  2、出庫:倉管人員依據銷(xiāo)售部的《出貨通知單》上的內容與存貨進(jìn)行核對,并組織裝御人員送至運輸車(chē)輛,交與送貨人員點(diǎn)收交接。

  九、物料的儲存、搬運:

  1、物料的儲存:入庫產(chǎn)品應按照不同的規格、型號、包裝等分別擺放,堆放須整齊、方便物料的出入庫,并且堆高不得超過(guò)規定的要求。﹙貨架不得超過(guò)層高、地面堆放不得超過(guò)2米﹚保持倉庫的清潔、明亮。

  2、物料搬運:倉管人員在搬運物料時(shí),應采用合適的運輸工具,輕裝、輕放防止物料損傷。

  十、物料的安全保管:

  物資儲存時(shí)不得影響設備操作、通道出入、消防器具的緊急使用;遵守物料的擺放要領(lǐng),防止磨擦、倒塌,制定合理的儲存計劃。

  十一、先進(jìn)先出的規定

  1、在成品庫與半成品庫均采用三種顏色標示卡,其中綠色代表當前批次,即要發(fā)出的批次;黃色代表第二批次;即待用的批次;蘭色代表,第三批次,即備用的那一批次。

  2、對在庫存的成品、半成品進(jìn)行統一標示,區分批次,統一用綠色標示卡,在下次入庫的成品、半成品作為第二批次,用黃色來(lái)表示,依此類(lèi)推第三批次用蘭色來(lái)表示。

  3、倉庫員在出庫的時(shí)候,堅持先把當前的批次發(fā)完再發(fā)第二批次,當確認第一批次發(fā)完時(shí),用當前批次標示牌代替第二批次牌,第二批次牌代替第三批次牌。

  公司倉庫的管理制度3

  一、目的

  通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責要求

 。ㄒ唬、工作要求:

  1、嚴格履行出、入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明情況,雙方簽字,各執一份。

  4、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。下班檢查門(mén)窗是否已鎖好及是否存在其他不安全隱患。易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

  7、嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。嚴禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴禁在倉庫堆放雜物。

 。ǘ、日常管理

  1、合理設置各類(lèi)物資的賬簿。嚴格按有關(guān)管理規程進(jìn)行日常操作,對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結存數據正確無(wú)誤。

  2、會(huì )同督促所需物資部門(mén)填制申購單,及時(shí)采購所需物資,使庫存物資供應充足及時(shí),不延誤工作為準。物資到達時(shí),首先將申購單及原始單據核對是否相符(數量、規格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據和實(shí)物核對,驗收無(wú)誤后,填制收料單。

  3、做好各類(lèi)物資的日常核查工作定期盤(pán)點(diǎn)。庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如發(fā)現物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報廢處理的,必須填寫(xiě)專(zhuān)門(mén)報告上級主管審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。

  4、按物資的不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進(jìn)行各類(lèi)存貨整理,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,上報主管及時(shí)加以處理。

  6、根據各種貨物的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤(pán)存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物,應跟其他貨物區分管理,并在該區標示警示標語(yǔ)。

  7、保管員必須24小時(shí)在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料出入庫正常運行。

  8、保管員設置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結合,每日終時(shí),根據收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會(huì )計,核對單據,做到帳物相符。

  9、每月最后一天下午6時(shí)為結賬時(shí),將當月發(fā)生的物資材料出入庫單據匯總,打印工程物資明細表兩份,一份交會(huì )計,一份自行保存。

  10、倉庫內嚴禁煙火,離崗時(shí)鎖好門(mén)窗,做好防火防盜。

 。ㄈ、入庫管理

  1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續,杜絕只見(jiàn)單據不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

  2、倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內,不得與已入庫物資混合放置。

  3、因工地急需使用而在當地采購但未入庫的原材料或物料,必須補辦入庫手續。

  4、已辦理入庫手續的物資,必須及時(shí)分類(lèi)整理上架,嚴禁隨意堆放。

 。ㄋ模、物料及產(chǎn)品出庫管理

  1、物資出庫憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準,無(wú)簽名不準領(lǐng)料,特殊情況主管應電話(huà)告知倉管員)方可辦量出庫,任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

  2、領(lǐng)用工具須要辦理登記手續(如:角磨機,剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)愛(ài)惜公司財物,如發(fā)現有故意損壞或遺失等情況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟責任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠(chǎng)部領(lǐng)導批準,才能重新申領(lǐng)。倉管負責監督舊物的回收情況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。

  3、涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品,可由廠(chǎng)長(cháng)到倉庫借用簿上簽字,并于次日上午及時(shí)補單。

  4、外出工地領(lǐng)料,須見(jiàn)單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊盤(pán)點(diǎn)入庫,倉庫人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱(chēng),退料時(shí)間,領(lǐng)隊簽名)。

  5、公司產(chǎn)品的出庫,應統一由倉管員根據業(yè)務(wù)負責人提供有領(lǐng)導簽署意見(jiàn)的合同或相關(guān)資料,以此為依據填開(kāi)出倉單須經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽字后發(fā)貨;門(mén)衛值班人員須認真核對產(chǎn)品出倉手續是否齊全確認簽字后才可放行,出倉單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉庫留存,一份門(mén)衛留存備查。

 。ㄎ澹、外出作業(yè)工具出庫管理

  1、電動(dòng)工具、五金工具、計量工具等工具類(lèi)物資需要帶到現場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫登記手續方可出廠(chǎng),并且在外出作業(yè)完畢后及時(shí)退還倉庫并辦理入庫手續。

  2、班組所需工具統一由班組長(cháng)負責借用,安裝隊所需工具統一由隊長(cháng)負責借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。

  3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明情況。

  4、倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時(shí)借用,由班組負責保管的工具,定期須核查對賬一次;對限時(shí)借用的工具,須及時(shí)核查退還情況,借用時(shí)間到期但借用人須繼續借用的,要辦理續借登記。

  5、對于有問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法使用的工具,倉庫保管員應及時(shí)告知廠(chǎng)長(cháng)進(jìn)行維修,保持工具的完好。

  6、工具丟失的,由借用人作書(shū)面說(shuō)明,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調查屬借用人未盡保管責任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對相關(guān)責任人予以處罰。

 。、外出加工管理

  1、對于本廠(chǎng)的部件需要外出加工的,廠(chǎng)長(cháng)須通知倉管員做好詳細的出廠(chǎng)登記,比如:名稱(chēng)、規格、數量、用途等。

  2、部件加工完畢入廠(chǎng)時(shí),須有倉管員確認并登記注銷(xiāo)該部件出廠(chǎng)的記錄。

 。ㄆ撸、工具報廢處理

  1、倉庫保管員定期對擬需要作報廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》,交上級審批后方可作報廢處理。

  2、經(jīng)審批作報廢處理的工具,由財務(wù)部作銷(xiāo)賬處理。

  3、嚴禁未經(jīng)辦理審批手續,倉庫管理員私自對工具作報廢或銷(xiāo)賬處理。

 。ò耍、廢舊物質(zhì)處理

  以舊換新入庫的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類(lèi),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意變賣(mài)的,由部門(mén)主管負責落實(shí)變賣(mài)工作,并將單據收回財務(wù)部。

 。ň牛、其他規定

  1、倉管員有檢查和監督車(chē)間工具使用情況的義務(wù)和責任,如發(fā)現員工對磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不愛(ài)惜行為,第一次給予口頭警告,第二次停止對使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者給予處罰。

  2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉庫。如有損壞須維修完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。

  3、倉管員對于員工交回有損壞的工具,有權利詢(xún)問(wèn)損壞原因等情況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉管員解釋清楚,不可有抵觸情緒或使用粗言穢語(yǔ)。

  4、非倉庫人員不能無(wú)故長(cháng)時(shí)間在倉庫逗留,以免影響倉管員的正常工作。

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