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員工出差考勤管理制度

時(shí)間:2021-08-16 09:12:58 制度 我要投稿

員工出差考勤管理制度

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多地方都會(huì )使用到制度,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的員工出差考勤管理制度,歡迎大家分享。

員工出差考勤管理制度

  員工出差考勤管理制度1

  第一章 總則

  第一條 為規范出差管理流程、加強出差預算的管理,特制定本制度。

  第二條 本制度參照本公司行政管理、財務(wù)管理相關(guān)制度的規定制定。

  第二章 一般規定

  第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應填寫(xiě)出差申請表。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。

  第四條 出差的審核決定權限如下:

  1、 當日出差

  出差當日可能往返,一般由部門(mén)經(jīng)理核準。

  2、 遠途出差

  由部門(mén)經(jīng)理核準,報主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。

  第五條 交通工具的選擇標準

 。1) 短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

 。2) 遠途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)

  可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機。

  第三章 出差借款與報銷(xiāo)

  第六條 費用預算

  堅持“先預算后開(kāi)支”的費用控制制度。各部門(mén)應對本部門(mén)的費用進(jìn)行預算,做出出差計劃報主管副總,總經(jīng)理審批,并嚴格按計劃執行,不得超支,原則上不支出計劃費用。

  第七條 借款

 。1) 借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

 。2) 出差或其他用途需借大筆現金時(shí),應提前向財務(wù)預約,并有總經(jīng)理審批;

 。3) 借款要及時(shí)清還,公務(wù)結束后3日內到財務(wù)部結算還款。無(wú)正當理由過(guò)期不結算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。

 。4) 借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。

  第八條 報銷(xiāo)

  嚴格按審批程序辦理。按財務(wù)規范粘貼“報銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財務(wù)領(lǐng)款報銷(xiāo)。

  第四章 差旅管理

  第九條 出差申請與報告

 。1) 出差之前必須提交出差申請表,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由,據此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)出差申請表)。

 。2) 將出差申請表送人力資源部留存、記錄考勤。

 。3) 出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(cháng)差旅時(shí)間的,應打電話(huà)向公司請示;不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則其差旅費不予報銷(xiāo)。

 。4) 員工出差完畢后應立即返回公司,并于3日內(含出差回來(lái)當天)憑有效日期證明(如汽車(chē)票、火車(chē)票等)到財務(wù)部辦理費用報銷(xiāo)、差旅補貼等手續。

 。5) 員工出差后,必須每日下午22點(diǎn)前向主管匯報工作,并寫(xiě)出詳細的書(shū)面報告報總經(jīng)理審閱。

 。6) 出差結束后,應于3日之內提交出差報告,并到財務(wù)部費用報銷(xiāo)。

 。7) 未按以上手續辦理出差手續或未經(jīng)審批所發(fā)生的費用,公司將不予報銷(xiāo),并按曠工處理。

  第十條 費用標準及審批權限,如下表所示。

  差旅費用標準及審批表

  公司招商人員出差,按以上規定標準報銷(xiāo),超支部分自理。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,以節省差旅費開(kāi)支。

  出差補助費、實(shí)行定額包干。公司招商部,事業(yè)部等中層管理人員出差,住宿費憑票據報銷(xiāo),標準按以上各級別標準報銷(xiāo)。

  工作人員及中層管理人員到地市級、縣市級地區出差,當日完成工作能夠返回的分別綜合補助50元,能夠當天返回的,須當天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導批準。

  工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓)會(huì )議,統一安排食宿的,會(huì )議期間的住宿費、伙食補助費,由會(huì )議費規定統一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,實(shí)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。 第十一條 出差補助標準

 。1) 員工在出差當天的8:30前出發(fā)、17:00后返回公司的,可享受一天的出差補貼,否則不予計算出差補助。

 。2) 遠途出差者,計算出差補貼一般采取“去頭留尾”的原則。例如,9號出差12號返回者,給予3天的出差補助;

 。3) 出差補助的標準根據員工的職位級別確定。

 。4) 出差期間不得另外報支加班費,法定節假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇。

  第五章 差考勤管理

  第十二條 微信報崗

 。1) 員工在公司駐地出差的,并在出差當天8:30前出發(fā)的`,應用手機拍攝車(chē)站照片上傳微信群報崗,確認當天出差, 公司予以報銷(xiāo)出差補助;如果確認當天出差,而在12點(diǎn)后出差并上報微信照片報崗,公司只報銷(xiāo)補助的75%。

 。2) 員工在出差地賓館出發(fā)至客戶(hù)駐地的,需在上午8:30離開(kāi)賓館并微信上傳賓館照片報崗,在到達客戶(hù)所在地時(shí)應微信上傳客戶(hù)門(mén)頭照片報崗,確認工作有效。否則扣除當天補助的50%

 。3) 員工在當天完成當地工作,時(shí)間在下午3點(diǎn)前的,要求移動(dòng)到第二工作地,并微信上報行程,原則上不允許上午移動(dòng),下午拜訪(fǎng)客戶(hù)。

 。4) 當日工作完畢,員工應于下午6點(diǎn)前微信上報當日工作概要,否則扣除當天補助10元。 第十三條 總結與報告員工出差后,必須每日下午22點(diǎn)前向直屬領(lǐng)導匯報工作,并寫(xiě)出詳細的書(shū)面報告,填寫(xiě)行程總結表抄送總經(jīng)理審閱,晚報或漏報扣除當天補助20元(特殊情況需與次日同時(shí)提報說(shuō)明交主管副總審批)

  第六章 附則

  第十四條 餐費、住宿費的支領(lǐng)標準,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調整。 第十五條 本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,修改時(shí)亦同。 第十六條 本管理制度如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。

  員工出差考勤管理制度2

  為促進(jìn)本司員工自覺(jué)地遵守勞動(dòng)紀律,提高勞動(dòng)出勤率,確保正常的工作秩序,根據《勞動(dòng)法》有關(guān)規定,結合我司工作的實(shí)際情況,制定本考勤規定。

  一、工作時(shí)間和休息、休假:

  本公司根據《勞動(dòng)法》有關(guān)規定,結合技術(shù)開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)營(yíng)運的特點(diǎn)及崗位工作需要,實(shí)行每周工作35小時(shí)標準工時(shí)工作制,合理安排員工休息,依法安排員工休假。

  二、考勤內容:

  1、上班時(shí)間:上午9:00―12:30,下午2:00―5:30,每日七小時(shí)。

  2、未經(jīng)準假,上班時(shí)間應到而未到者,為遲到;未到下班時(shí)間,而提前下班者為早退。

  3、工作時(shí)間內,未經(jīng)批準離開(kāi)崗位辦理與本崗位無(wú)關(guān)的事務(wù)或私事者,為擅離職守。

  4、無(wú)故遲到、早退、擅離職守時(shí)間超過(guò)60分鐘或未經(jīng)準假不到班者為曠工。

  5、各部門(mén)員工的值班和加班,由各部門(mén)經(jīng)理安排并自行決定補休時(shí)間,在保證每天工作七小時(shí)的原則下,工作時(shí)間也可做適當的彈性調整。

  三、考勤規定:

  1、對于遲到、早退、擅離職守現象,應進(jìn)行批評教育,屬屢教屢犯的,給予適當的紀律處分,由上述行為造成企業(yè)損失或引起嚴重后果的,應作經(jīng)濟賠償并追究當事人及相關(guān)人員的責任。

  2、對于曠工者,本人作出書(shū)面檢討,連續曠工xx天以上或在12個(gè)月內累計曠工超過(guò)30天的,或曠工雖未達到上述天數,但屢教屢犯,一個(gè)月內累計曠工10次,或一年內累計曠工20次的應作除名處理。

  3、曠工按天數扣發(fā)工資,計算方法為:扣發(fā)曠工工資=工資總額/22*曠工天數*扣發(fā)曠工工資比例(100%)

  四、假期、待遇:

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  凡屬下列情況為公假

  1、經(jīng)我司批準出差、參加會(huì )議、學(xué)習、培訓以及依法參加社會(huì )活動(dòng);

  2、因工(公)負傷在醫療期內;

  3、國家法定的公共假日:元旦節一天、春節三天、國際勞動(dòng)節三天、國慶節三天。

  4、工休假。普通人員按每星期五天工作休假制度,如因工作排班需要,可按月積休計假,員工個(gè)人積累工休假日一般不得超過(guò)十天。

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  職工符合法律規定結婚,經(jīng)批準的假期。

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  1、職工因患病或非因工(公)負傷,經(jīng)醫生證明不能工作的憑病假單核給的假期。

  2、病假須憑醫院開(kāi)出的病假單證明,無(wú)病假單的以事假或曠工處理。

  3、病假期不超過(guò)一個(gè)月的,工資按全額發(fā)放,病假期超過(guò)一個(gè)月的,由公司按相關(guān)規定酌情決定病假工資。

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  職工盡量避免請事假,如因特殊情況的私事,必須由本人親自處理,公司領(lǐng)導可根據工作安排情況酌情核給事假。事假按天數扣發(fā)工資,計算方法為:扣發(fā)事假工資=工資總額/30*事假天數*扣發(fā)事假工資比例(50%)

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  1、在本公司連續工作滿(mǎn)一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。休假時(shí)間計算如下:

  2、病、事假累計超xx天或工傷超過(guò)30天的員工,當年不享受年休假。

  3、年休假的假期應由我司根據工作情況統一安排,須經(jīng)領(lǐng)導批準。休假時(shí)間,原則上一次使用,不得跨年度或累計使用。

  4、休年休假期間工資、獎金照發(fā)。

 。┊a(chǎn)假、陪產(chǎn)假(男女職工須在公司工作滿(mǎn)一年以上)

  1、女職工產(chǎn)假為九十天,其中產(chǎn)前休假十五天(即產(chǎn)前假十五天,產(chǎn)后假七十五天)。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。女職工懷孕流產(chǎn)的,公司將根據醫務(wù)部門(mén)的證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。

  2、對實(shí)行晚育(指女24周歲生育第一胎的)的女職工,增加產(chǎn)假xx天,領(lǐng)取《獨生子女證》的增加產(chǎn)假35天。

  3、不滿(mǎn)一周歲的嬰兒的女職工,在每班勞動(dòng)時(shí)間內有兩次哺乳(含人工喂養)時(shí)間,每次三十分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加三十分鐘。如女職工每班勞動(dòng)時(shí)間內的兩次哺乳時(shí)間需要合并使用和往返公司家庭哺育,須事先辦理審批手續。

  4、 男職工有陪產(chǎn)假2天。

  5、職工違反婚姻法、計劃生育規定等國家法律法規,不適用本產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規定。

  6、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。

  五、請假手續及審批權限

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  員工請假必須按審批程序辦理請假手續,事先填寫(xiě)請假單,上報部門(mén)經(jīng)理審批。未滿(mǎn)復工時(shí),應辦理銷(xiāo)假手續。病假或突發(fā)性事假,可由自已或親屬向公司部門(mén)負責人電話(huà)請假或續假,事后補書(shū)面手續,要求員工盡量提早進(jìn)行請假手續,以免影響工作相關(guān)安排。

 。ǘ┘倨趯徟鷻嘞

  各部門(mén)的請假等由各部門(mén)經(jīng)理審批,報人事部備案。

  1、部門(mén)員工請年休假、公假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假由公司副總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準報人事部門(mén)備案;

  2、各部門(mén)員工請事假、病假,由公司部門(mén)經(jīng)理審批,副總經(jīng)理批準,報人事部門(mén)備案。

  六、附則:

  1、各部門(mén)應加強勞動(dòng)紀律管理,嚴格按公司考勤規章制度辦事,逐級管理好員工出勤情況,要健全考勤記錄事宜由人事部并每月公布和上報員工的出勤、缺勤情況;

  2、本規定適用于本公司全體員工;

  3、本規定解釋權屬本公司財務(wù)人事部;

  4、本規定自即起實(shí)行。

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