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倉庫管理制度

時(shí)間:2021-09-28 09:22:25 制度 我要投稿

關(guān)于倉庫管理制度范本(精選7篇)

  在日新月異的現代社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的關(guān)于倉庫管理制度范本(精選7篇),希望對大家有所幫助。

關(guān)于倉庫管理制度范本(精選7篇)

  倉庫管理制度1

  一、公司倉庫規劃管理制度

  第一條庫位規劃貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積,以使庫位空間得到有效利用。

  第二條庫位配置庫位配置原則應依下列規定:配合倉庫內設備例如:油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具,規劃運輸通道。依據貨物的屬性(組別)分區存放,同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上,并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。

  第三條貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。

  第四條庫位標示庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示:層次類(lèi)別依順序逐層編訂,沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號;通道類(lèi)別依順序編訂;倉庫區位依順序編訂,并定立明顯標識。

  第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài),并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案,每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用,以達先進(jìn)先出的要求。

  二、庫存量管理工作細則

  第一條安全庫存量設定用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量,按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則,制定相應的庫存周轉量計劃,設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如:開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時(shí)修訂庫存周轉量計劃。

  第二條庫存量查詢(xún)監控倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況,視情況分類(lèi)報表輸出,并對庫存情況進(jìn)行分析,為提醒供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨提供依據。

  第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí),物流信息員應及時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系(電話(huà)或郵件方式傳達信息),請示是否對貨物進(jìn)行補貨,確認后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。

  第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用(存放期超過(guò)60天)或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí),物流信息員應及時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋,提醒其做退貨處理。

  三、貨物儲存保管條例

  第一條貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用可存放貨架(如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號)。

  第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數,檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

  第三條倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任,因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應及時(shí)報告上級主管,分析原因查明責任,按規定辦理報批手續,未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣的違紀做法。

  第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所(倉位),同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。

  第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出,配套貨物一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)主管批準。

  第六條倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  第七條倉管人員對于所經(jīng)管的庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn),各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。

  第八條每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。

  第九條盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表,如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。

  倉庫管理制度2

 。、適用機型

 。ǎ保┍揪S修規程適用于大型鐵路機械化養護設備使用的道依茨413F、513系列風(fēng)冷柴油機,其它柴油機可參照執行。

 。ǎ玻┑酪来娘L(fēng)冷柴油機的維修工作,是保證該系列柴油機恢復功率,完全排除故障的重要手段。為了規范該系列柴油機的維修服務(wù)工作,主要是解體大修工作,保證修理質(zhì)量,特制定本維修規程,供各使用單位大修柴油機時(shí)參考。

 。ǎ常┎裼蜋C的維修服務(wù)工作,應該積極貫徹以日常保養為主、大修為輔的方針,實(shí)行平時(shí)保養、定期檢查和解體大修相結合的維修保養制度。確保柴油機正常運行,滿(mǎn)足施工使用要求。

 。ǎ矗┎裼蜋C使用過(guò)程中的日常保養和故障排除工作,是直接關(guān)系到柴油機的使用壽命和工作狀態(tài)的大問(wèn)題,必須認真對待并堅決執行柴油機例行保養要求和其它相關(guān)使用要求。具體可參照保養服務(wù)要求。

 。ǎ担┎裼蜋C修理服務(wù)具體的操作要求和技術(shù)要求,請參照道依茨413F、513系列風(fēng)冷柴油機車(chē)間修理手冊。

 。、柴油機大修基本概念

 。ǎ保┎裼蜋C解體大修,必須將柴油機從車(chē)架或設備上卸下來(lái),全面解體、清洗、檢查所有零部件,分析造成解體大修的直接原因,制定切實(shí)可行的修復方案。

 。ǎ玻┲匾课坏母邚姸嚷菟、螺釘或螺母等的緊固必須按照道依茨風(fēng)冷柴油機螺栓擰緊規程的要求進(jìn)行擰緊,認真檢查螺紋,不得有非正常伸長(cháng)、斷扣、毛刺或碰傷,螺紋與螺桿過(guò)渡圓弧處不得有劃痕或裂紋等問(wèn)題。重要部位的螺栓、螺釘重復使用不得超過(guò)三次。連桿螺栓只能使用一次,大修時(shí)必須予以更換。

 。、柴油機維修基本要求

 。、柴油機維修工作分類(lèi)柴油機的維修工作分為日常保養、定期檢查保養和解體大修三個(gè)部分,具體如下:

 。ǎ保┤粘1pB工作在柴油機正常使用過(guò)程中進(jìn)行,具體工作由柴油機操作者進(jìn)行。

 。ǎ玻┒ㄆ跈z查保養工作可以分為夏季檢查保養、冬季檢查保養、針對性檢查保養和中修服務(wù)等內容。具體工作應該由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行。

 。ǎ常┎裼蜋C解體大修工作,是在柴油機出現重大故障或達到大修年限而進(jìn)行的以恢復其工作狀態(tài)的工作。必須由具備修理手段并具有專(zhuān)業(yè)維修技師單位或公司進(jìn)行。

 。、柴油機維修的基本要求

 。ǎ保└黜椌S修保養工作,必須嚴格按照相關(guān)要求和規定進(jìn)行,對所進(jìn)行的維修工作,一定要對服務(wù)內容進(jìn)行認真仔細的記錄,以備查詢(xún)。

 。ǎ玻┚S修過(guò)程中使用的零部件,必須滿(mǎn)足道依茨風(fēng)冷柴油機技術(shù)要求并具有可靠的質(zhì)量保證。

 。、柴油機大修基本條件柴油機在使用過(guò)程中,出現下列問(wèn)題,一般應考慮解體大修。

 。ǎ保┎裼蜋C帶負荷工作時(shí),嚴重冒藍煙。

 。ǎ玻┎裼蜋C機油消耗量突然明顯增加。

 。ǎ常┎裼蜋C施工時(shí)明顯感到功率不足,功率下降25%以上。

 。ǎ矗┎裼蜋C曲軸箱廢氣壓力大。

 。ǎ担┎裼蜋C機油壓力低,正常運行時(shí)低于1.00bar,經(jīng)調整后仍然不能達到規定要求。

 。ǎ叮┎裼蜋C工作中有異響或嚴重敲缸聲,現場(chǎng)無(wú)法排除。

 。ǎ罚┎裼蜋C汽缸工作壓力低于極限值。即柴油機在啟動(dòng)馬達的拖動(dòng)下,以每分鐘140~240轉/分運轉時(shí),氣缸壓力低于25bar。

 。ǎ福┎裼蜋C出現嚴重故障(嚴重拉缸、抱軸、燒瓦等故障)。

 。ǎ梗┎裼蜋C累計工作8000小時(shí)或使用時(shí)間已超過(guò)10年。

 。ǎ保埃┢渌J為應該進(jìn)行解體大修的問(wèn)題和故障。

  倉庫管理制度3

  一、物資的驗收入庫

  1.物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。

  3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

 。1)未經(jīng)部門(mén)主管批準的采購。

 。2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

 。3)與要求不符合的采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1.物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

 。1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

 。2)三清:材料清、數量清、規格標識清。

 。3)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3.庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2.庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、物資退庫由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續

  倉庫管理制度4

  1、庫房應設專(zhuān)人負責防火工作。

  2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,且嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房。

  3、物品入庫時(shí)應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進(jìn)行觀(guān)察。

  4、庫房?jì)鹊恼彰鳠艟呒捌渚(xiàn)路應按照電力設計規范,由正式電工安裝,維修,引進(jìn)庫房?jì)鹊碾娋(xiàn)必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時(shí)線(xiàn)。

  5、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。

  6、每年要至少兩次對庫房?jì)鹊臒艟,電線(xiàn)等設備進(jìn)行檢查,發(fā)現電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更新,維修。

  7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。

  8、化學(xué)易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時(shí),應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。

  9、各種物品應根據不同性質(zhì)分庫,分區,分類(lèi)儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門(mén)外標明儲存物品的名稱(chēng),性質(zhì)和滅火方法。

  10、物品應按"五距"要求碼放:

  a、頂距:貨垛距頂50厘米;

  b、燈距:貨距燈50厘米;

  c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;

  d、柱距:垛與柱子10——20厘米;

  e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。

  11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應有專(zhuān)人負責定時(shí)測溫。

  12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地方。

  13、受陽(yáng)光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節必須采取降溫措施。

  14、化學(xué)易燃物品在入庫前應有專(zhuān)人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當立即進(jìn)行安全處理。

  15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火。

  16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內不能堆放物品。

  17、庫房?jì)炔粶试O辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。

  18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。

  19、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門(mén)。

  倉庫管理制度5

  一、總則

  第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特制定本規定。

  第二條倉庫管理工作的任務(wù):

  1、根據本規定做好物資出庫和入庫工作,使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。

  2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  3、積極開(kāi)展廢舊物資、采購余料的回收、整理,利用工作協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

  4、做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。

  第三條倉庫管理人員由主管經(jīng)理統一管理,倉庫管理員由倉儲部長(cháng)統一安排和調配。

  二、倉庫物資的入庫

  第四條外購物資(包括外購材料與商品等,到達后由采購部門(mén)經(jīng)辦人填制“商品驗收單”,一式三份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”一聯(lián)由采購部留底,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開(kāi)具“入庫單”依據)。倉管員根據“商品驗收單”填寫(xiě)的品名、規格、數量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)收入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據點(diǎn)驗結果如實(shí)填制“入庫單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相互理解應項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符。倉管員憑手續齊全的“商品驗收單”(倉庫聯(lián))和“入庫單”的存根,登記庫存實(shí)物賬,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交采購部。

  第五條對于商品物資驗收入庫過(guò)程中所發(fā)現的有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符的'現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續,并視其程度報告采購、財務(wù)部門(mén)與經(jīng)理處理。

  三、倉庫物資的出庫

  第六條公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑著(zhù)蓋有財務(wù)專(zhuān)用單和有關(guān)人士與領(lǐng)導簽章的“商品調撥單”(倉庫聯(lián)),一式三份,一聯(lián)交采購部,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為注明“出庫單”依據。由公司跟單員輸出庫手續。倉管員根據“商品調撥單”注明業(yè)務(wù)跟單承辦人,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據,一聯(lián)交財務(wù)部。

  第七條對于一切手續不全的提貨、出貨,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告財務(wù)部和公司經(jīng)理處理。

  四、倉庫物資的保管

  第八條倉庫設商品實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱(chēng)“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡。倉庫實(shí)物賬按物資類(lèi)別、品名、規格分類(lèi)進(jìn)行銷(xiāo)存核算,只記數量不計金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設置商品材料實(shí)物登記卡,根據入庫單、出庫單及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。

  第九條每月必須對庫存的商品進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監盤(pán)并由倉管員填制盤(pán)點(diǎn),一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交經(jīng)理存檔,并將實(shí)物盤(pán)點(diǎn)數與倉庫實(shí)物賬核對,如有損耗或升溢應在盤(pán)點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jì)忍盍,?jīng)財務(wù)部門(mén)核實(shí),并報有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導與經(jīng)理批準,方可作調賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符。

  第十條倉庫商品的計量工作應按通用的計量標準實(shí)行。對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準確性。

  第十一條做好倉庫與供應、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證商品供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對商品的利用、積壓商品的處理等提出建議。

  第十二條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類(lèi)及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  第十三條對于特殊物資,應設置明顯標志。

  第十四條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均經(jīng)過(guò)倉庫管理員的同意。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃易爆物品,嚴禁吸煙。

  第十五條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查避雷和消防器材設備,保障倉庫和財物的安全。

  第十六條倉管員工作調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,由財務(wù)領(lǐng)導進(jìn)行監交、表上簽名,方能離開(kāi)工作單位。

  第十七條未按規定輸物資出入庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合格和賬實(shí)不符,倉管員應承擔由此引起的經(jīng)濟損失,財務(wù)部負領(lǐng)導責任。

  倉庫管理制度6

  一、工作職責:

  倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。

  二、工作標準:

  1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票名不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。

  2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。

  3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。

  4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。

  5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發(fā)貨。

  6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨)。

  7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時(shí)到貨,責任由采購員負責。

  8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。

  9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現,全部給予沒(méi)收處理。

  10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。

  11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。

  倉庫管理制度7

 。1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據各部門(mén)管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門(mén)酒水倉以及廢品倉。

 。2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門(mén)酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。

 。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。

 。4)各倉庫設專(zhuān)人管理,由專(zhuān)人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。

 。5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。

 。6)入倉物資應分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。

 。7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。

 。8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。

 。9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。

 。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。

 。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數量。并做到帳卡物相符。

 。12)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。

 。13)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。

 。14)進(jìn)出倉物品應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。

 。15)對庫存物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實(shí)。發(fā)現庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應查明原因,及時(shí)匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續后,進(jìn)行帳務(wù)調整。

 。16)倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。

 。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。

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