辦公室管理制度范本(通用7篇)
在現在的社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的辦公室管理制度范本(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室管理制度1
1、教師辦公室電腦由年級組長(cháng)負責日常管理。設備若有異常情況,一般由年級電腦管理人員(由組長(cháng)指派組內掌握一定電腦技術(shù)、責任心強的老師承擔)負責解決,遇重大設備故障,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò )中心管理員修復。除網(wǎng)絡(luò )信息中心管理員外,其它人員不得擅自拆開(kāi)任何電腦機箱。
2、各教師辦公室要把學(xué)校網(wǎng)站或江陰教育作為首頁(yè),年級組長(cháng)每天至少上網(wǎng)2次,以便及時(shí)了解學(xué)校的'工作安排和教育動(dòng)態(tài)。
3、使用電腦時(shí)要遵守上班紀律,遵守師德公約,遵守網(wǎng)絡(luò )道德。上班時(shí)間不得聽(tīng)音樂(lè )、看電影、玩游戲、上網(wǎng)聊天;不得進(jìn)入任何色情、暴力以及宣傳不良言行的網(wǎng)站;不得在任何網(wǎng)站散布、發(fā)表對學(xué)校不利或惡意攻擊他人的言論。
4、電腦使用者要熟悉電腦操作的常規要求。操作時(shí),不得吃零食、吸煙;不得用力擊打鍵盤(pán)或鼠標;不得在加電狀態(tài)下?lián)懿宸菬釗懿逶O備或搬動(dòng)微機;系統盤(pán)中不得裝入系統以外的教學(xué)或私人文件,否則因管理需要進(jìn)行系統重建或恢復時(shí)造成數據丟失,責任自負;非管理人員,不得修改系統設置,以免引起系統故障;下班前一定要關(guān)閉電腦。
5、要注意保持辦公室環(huán)境衛生,保證電腦及相關(guān)設備表面清潔無(wú)灰塵,每周至少進(jìn)行兩次外表清潔。所有教師要教育自己的子女、家屬,任何時(shí)候(特別是星期天、節假日)都不要用辦公室電腦玩游戲或上網(wǎng)聊天。
6、全體教職工要愛(ài)護電腦設備,按規程進(jìn)行操作。辦公室電腦若因人為因素造成損壞,或因保管不善出現設備丟失,要追究責任人和其它相關(guān)人員責任。
7、學(xué)期結束將由各條線(xiàn)結合師德考核、優(yōu)秀年級組考核、優(yōu)秀教研組考核、財物保管等制度予以考核。
辦公室管理制度2
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個(gè)部門(mén)及分公司。
2、考勤方式及對象
公司考勤實(shí)行簽到制,必須為本人親筆簽名。
3、工作時(shí)間
上班時(shí)間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
4.1簽到時(shí)間為每天早晨實(shí)際到崗時(shí)間,需為本人親筆簽名,不得代簽。
4.2因公外出若會(huì )影響正常簽到,須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)部門(mén)主管確定,登記后方可。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋?zhuān)?jīng)公司負責人確定,登記后方可,工資考勤以實(shí)際扣除。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門(mén)主管申請,經(jīng)本部門(mén)主管協(xié)調批準后方可休假。否則按曠工處理。
6、請假流程
6.1員工請假必須填寫(xiě)《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無(wú)效,強行請假按曠工處理。
6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,各部門(mén)員工請假一天經(jīng)部門(mén)主管批準,請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。
7、缺勤處理
7.1遲到、早退者,15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元,30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的.;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類(lèi)推。連續曠工三天以上者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
8、本制度自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
辦公室管理制度3
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(cháng)負責制。室長(cháng)根據各自辦公室的情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的.份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;與學(xué)生談話(huà),盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(cháng)室批準.
辦公室管理制度4
為營(yíng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強干部職工對單位的責任感和歸屬感,推動(dòng)單位日常工作規范化、秩序化,樹(shù)立機關(guān)工委的形象,現制定衛生管理制度。
一、室內衛生
1.保持門(mén)窗干凈、無(wú)灰塵、玻璃清潔透明。
2.墻壁、天花板清潔,無(wú)蜘蛛網(wǎng)。
3.窗臺、花盆干凈,不擺放雜物。
4.沙發(fā)、茶幾保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)污跡。
5.茶具清潔、擺放整齊。
6.垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無(wú)溢滿(mǎn)現象。
7.電腦、空調要干凈,無(wú)灰塵、污跡,下班或離開(kāi)前要關(guān)機。
8.燒水壺、暖瓶、打印機、文件柜等擺放整齊,表面無(wú)污垢、無(wú)灰塵等。
9.電線(xiàn)走向要美觀(guān)、規范,不可接臨時(shí)線(xiàn)。
10.辦公桌上只擺放必需品,其它物品放入抽屜,暫不需要的收回到柜子中,不用的及時(shí)清理掉。
11.辦公文件、票據分類(lèi)放入文件夾、盒中,并整齊擺放到一角。
12.柜內物品,如書(shū)、盒等擺放整齊,標簽要統一、美觀(guān)。
13.辦公用品,如筆、尺、訂書(shū)機等用品收入柜中。
14.分發(fā)的書(shū)、報要及時(shí)分發(fā),并擺放整齊。
15.室內每天至少打掃一次,廢品要及時(shí)清理。
二、公共區域衛生
1.按時(shí)打掃樓道、樓梯、樓梯扶手、窗臺、暖氣線(xiàn)及管道等公共區域的`值周衛生。
2.室外衛生要按時(shí)清理,不留死角。
3.管理好“責任花”,科學(xué)養護,保持花盆的干凈。
三、個(gè)人衛生
1.不隨地吐痰、不隨地亂扔垃圾。
2.下班后要整理辦公用品,擺放整齊。
3.檢查門(mén)窗、斷開(kāi)電源。
4.衣容干凈整齊。
辦公室管理制度5
一、為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的工作效率,結合我公司實(shí)際情況,特制定本規定。
二、工作時(shí)間
周一至周六上班。
作息時(shí)間為:上午08:30——12:00
下午14:30——18:30
三、考勤規定
1、公司辦公室人員實(shí)行簽到考勤,簽到有效時(shí)間為上午8:30之前。
2、因公外出不能按時(shí)報道簽到的,應提前通知或打電話(huà)通知辦公室,并在考勤表中注明事由。
3、遲到/早退規定:凡超過(guò)公司規定上班時(shí)間均屬遲到;凡未經(jīng)批準,在規定下班時(shí)間之前擅自離開(kāi)工作崗位均屬早退。無(wú)故遲到/早退半個(gè)小時(shí)以?xún)瓤?0元,遲到/早退半個(gè)小時(shí)以上、一個(gè)小時(shí)以?xún)日呖?元,遲到/早退一個(gè)小時(shí)以上者按曠工處理。
4、曠工規定:凡在規定上班時(shí)間內沒(méi)有到崗即為曠工。曠工一天從工資中扣20元。
5、加班規定:凡因工作需要加班者,應在考勤表中注明,未注明不按加班處理。加班時(shí)間可以調休或按1:1的'比例沖抵事假、病假等。
6、員工如遇特殊情況(如大雨、大雪等惡劣天氣)未能按時(shí)到崗的,應提前打電話(huà)通知辦公室,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、曠工處理。
四、請假規定
1、員工請假應按規定填寫(xiě)《請假條》,并經(jīng)經(jīng)理批準后,將請假條上報考勤備案方可休假。如遇特殊情況未能即使辦理請假手續,應向領(lǐng)導說(shuō)明。
2、員工請假在二天以?xún)鹊,由?jīng)理批準;二天以上的應由經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字批準。休假時(shí)間結束后,無(wú)故未上班也未續假者,按曠工處理。
五、節假日規定
1、公司辦公室人員每周日休息一天。
2、法定節假日按國家規定進(jìn)行調休。
本規定自制定之日起實(shí)行。
辦公室管理制度6
第一條本會(huì )值班室、辦公室、會(huì )議室由學(xué)生會(huì )辦公室負責管理。
第二條在辦公室內應保持清潔,禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。
第三條辦公室的管理部門(mén)應定期清潔,辦公室的使用單位應在使用后對其進(jìn)行清潔。
第四條例行工作需要周期性使用辦公室的,須在學(xué)期初辦理使用登記手續,臨時(shí)需要使用辦公用房的'單位,應提前至少一天向管理部門(mén)協(xié)商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門(mén)另行制定。學(xué)生會(huì )辦公室向外單位借用的,須經(jīng)辦公室主任批準。
第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,未經(jīng)主席許可,任何個(gè)人不得私配房門(mén)鑰匙,退會(huì )時(shí)應將鑰匙交還辦公室。
第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。
第七條辦公室使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。
第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內物品的應負責維修或賠償。
第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規定,按時(shí)離開(kāi)。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報主管部門(mén)批準。
第十條本制度解釋權歸信息經(jīng)濟學(xué)院會(huì )計系學(xué)生會(huì )所有。
辦公室管理制度7
為了更好地加強讀者協(xié)會(huì )辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會(huì )的辦公室能發(fā)揮應有的作用,特制定本制度。
一、使用原則、范圍及要求
第一條本協(xié)會(huì )辦公室的使用由辦公室部門(mén)統一負責安排,以便能夠更加合理、規范、科學(xué)地使用辦公室。
第二條本協(xié)會(huì )辦公室的使用原則:以本協(xié)會(huì )使用為主,其他社團借用為輔。
第三條本協(xié)會(huì )辦公室的'使用范圍:主要針對協(xié)會(huì )內部的會(huì )議,協(xié)會(huì )例會(huì )、部門(mén)會(huì )議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
第四條本協(xié)會(huì )各部門(mén)使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負責人說(shuō)明,安排使用時(shí)間。
第五條其他社團借用本協(xié)會(huì )辦公室時(shí),應提前與本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)聯(lián)系,并由本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)通知辦公室負責人負責安排。
第六條活動(dòng)或會(huì )議結束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。
二、辦公室物品管理
第七條本協(xié)會(huì )辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門(mén)負責管理,認真保管櫥窗內文件,并定期整理。換屆時(shí)應盤(pán)點(diǎn)交接給下任負責人。
第八條本協(xié)會(huì )日常物品(如膠水、剪刀、工作證、橫幅等)在活動(dòng)結束后由辦公室負責收集并保管。
第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
第十條值班期間,值班人員必須保管好辦公室內書(shū)籍、雜志及其它物品等。
三、辦公室書(shū)籍管理
第十一條書(shū)架內書(shū)籍由讀書(shū)部負責管理,定期整理。
第十二條對于可出售雜志,由值班部門(mén)負責整理并妥善保管。
第十三條其他協(xié)會(huì )放入辦公室的書(shū)籍,由值班部門(mén)負責看管并注意借用要求。
四、附則
第十四條本制度最終解釋權歸江西農業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會(huì )。
第十五條本制度自公布之日起執行!
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