公司新員工入職管理制度范本
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的公司新員工入職管理制度范本,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司新員工入職管理制度1
第一章:總則
第一條:入職培訓的目的
1.使新進(jìn)員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門(mén)工作流程及各項制度政策,增強對企業(yè)的認同感和歸屬感。
2.使新進(jìn)員工能夠自覺(jué)遵守公司各項規章制度和行為準則,增強作為企業(yè)人的意識。
3.幫助新進(jìn)員工盡快適應工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績(jì)效。
4.使新進(jìn)人員深切體會(huì )到公司的宏偉目標,激發(fā)其求知欲、創(chuàng )造性,不斷充實(shí)自己,努力向上。
第二條:適用范圍
1.凡本公司新進(jìn)員工必須接受本公司舉辦的入職培訓,悉依本制度實(shí)施。分公司新進(jìn)員工入職培訓制度另行制定。
2.本制度所指新進(jìn)員工包括新進(jìn)間接員工、直接員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條:入職培訓的內容
1.公司概況及企業(yè)文化。
2.品質(zhì)管理知識。
3.消防、安全制度。
4.公司勞動(dòng)紀律、《員工手冊》等各項人事制度。
5.相關(guān)部門(mén)組織架構及作業(yè)流程。
6.業(yè)務(wù)知識與業(yè)務(wù)技能。
7.參觀(guān)生產(chǎn)線(xiàn)(視實(shí)際需要)。
第四條:根據人力資源部提供的新進(jìn)員工名單,對于間接員工,原則上每月開(kāi)班2次,員工接受公司入職培訓時(shí)間為1天。直接員工接受公司入職培訓時(shí)間為半天,培訓發(fā)展中心隨時(shí)提供入職培訓。
第二章:培訓階段
第五條:對于新進(jìn)員工的入職培訓,按照工作環(huán)境與程序可分為三個(gè)階段:
1.公司入職培訓。
2.各部門(mén)入職培訓。
3.實(shí)地訓練。
第六條:公司入職培訓的重點(diǎn)是:
1.公司歷史、現狀及發(fā)展前景介紹。
2.企業(yè)文化宣導、組織目標、組織架構講解。
3.公司質(zhì)量目標、品管知識、環(huán)保知識講解。
4.公司人事政策及保密制度。
5.消防、安全制度。
第七條:各部門(mén)入職培訓的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)工作與實(shí)際操作技術(shù)的培訓,其重點(diǎn)如下:
1.各部門(mén)組織架構、職權、工作內容及規章制度。
2.每天例行作業(yè)及可能的臨時(shí)任務(wù)。
3.從事未來(lái)工作的業(yè)務(wù)知識、技能與方法。
4.各部門(mén)要求掌握的其他知識與技能。
第八條:公司入職培訓講師由相關(guān)部門(mén)主管推薦并經(jīng)部門(mén)主管和培訓發(fā)展中心審核合格后擔任。
第九條:各部門(mén)入職培訓負責人由部門(mén)主管確認,必須有豐富的經(jīng)驗,并掌握相應的業(yè)務(wù)知識與技能。
第十條:實(shí)地訓練即在部門(mén)專(zhuān)業(yè)人員的指導下嘗試從事即將開(kāi)展的工作,指導者應協(xié)助受訓者完成工作,并隨時(shí)指出其注意事項及應改進(jìn)的地方。操作員工實(shí)地訓練時(shí)需佩帶訓練證。
第十一條:為有效達到教育訓練的目標,應酌情安排、靈活制定教育訓練計劃,并嚴格予以實(shí)施。
第三章:入職培訓的考核、考勤及建檔
第十二條:為保證入職培訓目標的實(shí)現,在公司入職培訓結束后,培訓發(fā)展中心必須對員工進(jìn)行考核?己瞬缓细裾,必須繼續接受下一次入職培訓,直至考核合格。
第十三條:公司入職培訓考勤規定。
1.培訓發(fā)展中心根據人力資源部提供的人員名單在培訓前2—3天在公司內部網(wǎng)絡(luò )及公告欄中發(fā)放培訓通知及確認培訓人員。同時(shí)各部門(mén)培訓聯(lián)絡(luò )員及文員有責任將培訓通知告知部門(mén)受訓人員。
2.培訓發(fā)展中心必須嚴格入職培訓考勤,所有受訓人員須在上課前簽到確認并領(lǐng)取培訓講義。
3.確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門(mén)主管簽字確認的說(shuō)明,否則將作遲到、早退論。
4.確因工作原因或其他特殊情況不能來(lái)參加培訓者,應在培訓前持有部門(mén)主管簽字確認的說(shuō)明,否則將作缺勤論。培訓發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓。
5.無(wú)故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并書(shū)面告知其部門(mén)主管。培訓中心仍將安排其參加下一次入職培訓。
6.凡未經(jīng)部門(mén)最高主管批準而不參加入職培訓或考核不合格者,將不予轉正。
7.入職培訓是每一位新進(jìn)員工必須參加的培訓項目之一。各部門(mén)主管應積極支持和配合培訓發(fā)展中心,確保員工能夠按時(shí)參加入職培訓。
第十四條:培訓發(fā)展中心應建立完整的入職培訓檔案,并能體現在個(gè)人培訓檔案中。各部門(mén)入職培訓由部門(mén)自行組織,并保存培訓紀錄。培訓中心將不定期進(jìn)行跟蹤、檢查,以保證部門(mén)入職培訓的有效進(jìn)行。
第四章:附則
第十五條:本制度為程序文件的補充。
第十六條:本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后,自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。
附件一.公司入職培訓內容及時(shí)間安排表。
一.部門(mén)入職培訓反饋表。
二.入職培訓處理意見(jiàn)。
公司新員工入職管理制度2
一、通過(guò)人員選拔程序后,確定擬錄用的新人員名單,由人力資源部填發(fā)《錄用通知書(shū)》,通知當事人前來(lái)領(lǐng)取,并告知用人部門(mén)。
二、被錄用人員須在報到之前做好準備,包括體檢、擔保(特殊人員)以及應填報的各種表格。如果不能在企業(yè)規定的時(shí)間內報到,須及時(shí)與人力資源部溝通,如溝通后仍不能在雙方商定的時(shí)間內報到或體檢不合格,企業(yè)發(fā)出的《錄用通知書(shū)》將自動(dòng)失效。
三、入職手續主要由人力資源部負責帶領(lǐng)新員工辦妥,企業(yè)應以輕松友好的氣氛歡迎新員工的加盟。
四、入職手續辦理程序
。ㄒ唬┬落浻萌藛T首先到人力資源部報到
1、入職需要提交的`相關(guān)資料包括:
。1)身份證復印件兩份;(2)學(xué)歷證、學(xué)位證、語(yǔ)種水平證件、上崗證及其它資格證明復印件一份;(3)在本企業(yè)指定醫院的體檢表(含常規項目、乙肝二對半、肝功能、透視);(4)一寸彩色近照4張;(5)擔保書(shū)(財務(wù)、采購人員);(6)政審表(財務(wù)、采購人員)
2、人力資源部需查驗上述證件原件的真實(shí)性,并保留審查新員工所提供個(gè)人資料的權利,如相應證件被確認為假造證件,《錄用通知書(shū)》自動(dòng)失效。當個(gè)人資料有變更時(shí),應于發(fā)生變化30日之內將有關(guān)證件復印件(需交驗原件)一起交企業(yè)人力資源部。
3、確認入職資料后,由人力資源部人員負責填寫(xiě)《試用員工登記表》和《新員工報到手續表》,發(fā)放《員工手冊》、《新員工責任事項》和考勤卡,并為新員工辦理各項福利轉移手續。
。ǘ┬姓笄诒U喜
1、為新員工發(fā)放辦公用品、辦公設備、工作服裝和識別卡等。
2、行政后勤保障部人員為其安排宿舍。
。ㄈ┴攧(wù)部
企業(yè)委托銀行代發(fā)工資,財務(wù)部必須為新員工辦理個(gè)人賬號有關(guān)手續。
。ㄋ模┯萌瞬块T(mén)
由部門(mén)負責人為新員工介紹部門(mén)領(lǐng)導及部門(mén)同事,并向新員工說(shuō)明其工作職責和注意事項,溝通績(jì)效計劃。
。ㄎ澹┤肼毰嘤
新員工上崗前須參加入職培訓,由人力資源部與用人部門(mén)溝通,制定新員工入職培訓計劃,人力資源部負責企業(yè)文化的培訓,并向新員工說(shuō)明企業(yè)的歷程、業(yè)務(wù)、前景、組織機構、崗位職責及企業(yè)的相關(guān)規定;用人部門(mén)負責部門(mén)業(yè)務(wù)的培訓,向新員工介紹部門(mén)基本情況,介紹部門(mén)同事,安排上崗及崗位技術(shù)技能培訓事宜。(詳見(jiàn)《員工培訓管理制度》)
五、關(guān)于擔保書(shū)的規定
。ㄒ唬┲匾獚徫唬ㄈ缲攧(wù)、采購等)新員工入職必須辦理?yè)J掷m;
。ǘ┫铝腥藛T不得擔任擔保人:
1、服務(wù)于本企業(yè)的員工;
2、無(wú)福州本市戶(hù)口者;
3、本人配偶、直系血親或同居共財親屬;
。ㄈ┍槐WC人有下列事形之一者,保證人應負賠償及追繳責任,并愿意放棄先訴抗辯權:
1、營(yíng)私舞弊或其他一切不法行為,致使本企業(yè)蒙受損失者;
2、侵占、挪用公款、公物或損壞公物者;
3、竊取機密技術(shù)資料或財物者;
4、懸欠帳款不清者;
。ㄋ模┍WC人如欲中途退保,應以書(shū)面通知本企業(yè),待被保證人另覓得保證人,辦妥新保證手續后,始得解除保證責任;
。ㄎ澹┍WC人有下列事情之一者,被保證人應即通知本企業(yè)更換保證人,并應于下列事情發(fā)生后15天內,另行覓妥連帶保證人:
1、保證人死亡或犯案者;
2、保證人被宣告破產(chǎn)者;
3、保證人的信用資產(chǎn)有重大變動(dòng),因而無(wú)力保證者;
4、不欲繼續保證者;
。┍粨H穗x職3個(gè)月后,如無(wú)手續不清或虧欠公款等事情,其保證書(shū)即發(fā)還其本人。
六、人力資源部入職手續辦理的后續工作
1、新員工的信息錄入員工信息管理系統。
2、將新員工的個(gè)人資料獨立歸檔,交專(zhuān)人負責保管和錄入,資料包括:《求職履歷表》、《面試評估審核表》;《員工入職擔保書(shū)》、體檢表;員工應聘資料、學(xué)歷、資格證明、上崗證、身份證等復印件。
公司新員工入職管理制度3
第一條公司員工培訓,其一是對新招聘的員工進(jìn)行崗前培訓,其二是對老員工進(jìn)行在職培訓。崗前培訓的內容主要是學(xué)習公司規章制度、基本的崗位知識、實(shí)際操作技能、基本的專(zhuān)業(yè)知識,以便較快地適應工作。員工在職培訓的主要內容是干什么學(xué)什么,從實(shí)際出發(fā),更新專(zhuān)業(yè)知識,學(xué)習新的業(yè)務(wù)和技術(shù)。
第二條員工培訓要按計劃、分批分階段,按不同的工種和崗位需要進(jìn)行培訓,要結合實(shí)際,注重實(shí)用性,逐步提高員工隊伍素質(zhì)。
第三條培訓內容:
1.員工培訓主要應根據其所從事的實(shí)際工作需要,以崗位培訓和專(zhuān)業(yè)培訓為主。
2.管理人員應學(xué)習和掌握現代管理理論和技術(shù),充分了解政府的有關(guān)方針、政策和法規,提高市場(chǎng)預測能力、決策能力、控制能力。
3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員如財會(huì )人員、工程師、工程技術(shù)人員等,應接受各自的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓,了解政府有關(guān)政策,掌握本專(zhuān)業(yè)的基礎理論和業(yè)務(wù)操作方法,提高專(zhuān)業(yè)技能。
4.基層管理人員應通過(guò)培訓充實(shí)自己的知識,提高自己的實(shí)際工作能力。
5.基層工作人員須學(xué)習公司及本部門(mén)各項規章制度,掌握各自崗位責任制和要求,熟悉賓客心理,學(xué)會(huì )業(yè)務(wù)知識和操作技能。
6.公司的其他人員也應根據本職工作的實(shí)際需要參加相應的培訓。
第四條培訓方法:
1.專(zhuān)業(yè)教師講課,系統地講授專(zhuān)業(yè)基礎理論知識、業(yè)務(wù)知識,提高專(zhuān)業(yè)人員的理論水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。
2.本公司業(yè)務(wù)骨干介紹經(jīng)驗,傳幫帶。
3.組織員工到優(yōu)秀企業(yè)參觀(guān)學(xué)習,實(shí)地觀(guān)摩。
第五條培訓形式:
1.長(cháng)期脫產(chǎn)培訓,培養有發(fā)展前途的業(yè)務(wù)骨干,使之成為合格的管理人員;
2.短期脫產(chǎn)培訓,主要適用于上崗培訓,或某些專(zhuān)業(yè)性強的技術(shù)培訓。
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