企業(yè)會(huì )議制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的企業(yè)會(huì )議制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
企業(yè)會(huì )議制度1
一、目的：
二、會(huì )議類(lèi)別：
為了規范會(huì )議召開(kāi)程序，強化日常會(huì )務(wù)管理，提高會(huì )議的效率與質(zhì)量，促進(jìn)決議事項的及時(shí)、有效達成，特制定本制度。
1、周例會(huì )：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以上以及重要人員參加的周工作會(huì )議。
2、月例會(huì )：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以上參加的月度總結與計劃會(huì )。
3、季例會(huì )：公司召開(kāi)的部門(mén)部長(cháng)以及相關(guān)人員參加的季度工作總結分析會(huì )。
4、專(zhuān)題例會(huì )：公司或相關(guān)負責人為滿(mǎn)足工作需要，而臨時(shí)就某項或幾項問(wèn)題而召開(kāi)的專(zhuān)門(mén)會(huì )議。
三、會(huì )議操作程序：
(一)周例會(huì )：
1、時(shí)間：每周周一中午12：30-13：30(特殊情況變動(dòng)等通知)
2、參加人員：各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容：
?各部門(mén)負責人總結上一周的工作進(jìn)展情況，匯報下一周的工作計劃。
?總經(jīng)理做總結點(diǎn)評，并提出工作要求。
?形成會(huì )議決議。
(二)月例會(huì )：
1、時(shí)間：每月1日下午17：30-18：30(與當周例會(huì )時(shí)間沖突，合并召開(kāi)，遇節假日提前1天)
2、參加人員：各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容：
?各部門(mén)負責人及關(guān)鍵崗位人員總結本公司上個(gè)月的工作成績(jì)與部分工作進(jìn)展情況，匯報下個(gè)月的工作部署計劃。
?總經(jīng)理做總結點(diǎn)評，并提出工作要求。
?形成會(huì )議決議。
(三)季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )：
1、時(shí)間：每季度第一個(gè)月10日下午17：30-18：30(遇節假日提前1天)
2、參加人員：各部門(mén)部長(cháng)(主管)及關(guān)鍵崗位人員
3、主持人：總經(jīng)理
4、會(huì )務(wù)組織：總經(jīng)理或部經(jīng)理助理
5、會(huì )議內容：
?各部門(mén)負責人總結上個(gè)季度的工作進(jìn)展情況，匯報下一季度的工作重點(diǎn)。
?董事長(cháng)做總結點(diǎn)評，并根據財務(wù)部制作的'季度財務(wù)分析報告，提出各項工作的重點(diǎn)要求。 ?形成會(huì )議決議。
注：月度與季度會(huì )議流程或要求在會(huì )議前另行通知。
(四)專(zhuān)題例會(huì )：
1、時(shí)間：公司或部門(mén)根據實(shí)際工作需要隨機確定。
2、參加人員：公司指定的參會(huì )人員(臨時(shí)通知)。
3、主持人：提請專(zhuān)項議題的公司領(lǐng)導或部門(mén)負責人
4、會(huì )務(wù)組織：經(jīng)理助理
6、會(huì )議內容：
?與會(huì )人員討論研究專(zhuān)題內容，并提出具體的意見(jiàn)和建議。
?形成會(huì )議決議。
四、會(huì )議紀律：
1、會(huì )前提前將在會(huì )議內容公布，需要討論的問(wèn)題在會(huì )前發(fā)布的相關(guān)人郵箱，相關(guān)人需認真了解并做出自己的見(jiàn)解，以備會(huì )議討論。
2、會(huì )前認真作好各項準備工作，如自備筆記本、中性筆及其他相關(guān)材料。
3、按時(shí)到會(huì )、離會(huì )，不得遲到、早退，更不得無(wú)故中途離會(huì );如確因出差在外等特殊情況不能參加會(huì )議者必須會(huì )前2個(gè)小時(shí)內向本部門(mén)負責人請假，由部門(mén)負責人告知綜合管理部(原則上月度、季度會(huì )議不得請假)，會(huì )議遲到早退按考勤制度處理，給予記錄和處罰。
4、會(huì )議采用“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，認真開(kāi)會(huì )，作好記錄，必要時(shí)可以采取錄音。
5、儀容整潔，嚴肅有序，會(huì )風(fēng)嚴謹，氣氛和諧。
6、會(huì )議期間一律將手機調至“靜音”狀態(tài)，任何人不得接聽(tīng)電話(huà)(特殊情況除外)。
7、會(huì )議發(fā)言應簡(jiǎn)明扼要，避免發(fā)表與會(huì )議無(wú)關(guān)的話(huà)題，會(huì )議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無(wú)權打斷發(fā)言人講話(huà)。
8、會(huì )議期間不得有抽煙、吃東西、聊天、說(shuō)笑、打瞌睡等違紀行為。
9、會(huì )議期間的紀律情況由總經(jīng)理助理負責記錄。公司根據有關(guān)管理規定對違紀人員作出處理，納入其個(gè)人的績(jì)效考核。
10、會(huì )議期間討論公司內部重大機密文件和信息，應予以保密，在公司未對外公布之前，不得私自對外公開(kāi)。
11、會(huì )議議決由與會(huì )人員表決，少數服從多數原則。
五、會(huì )后督辦：
1、各類(lèi)會(huì )議由組織者做記錄，會(huì )后形成統一的會(huì )議紀要，經(jīng)總經(jīng)理簽批后下公布。
2、對于各類(lèi)會(huì )議形成的決議事項由總經(jīng)理助理或行政部負責監督實(shí)施，具體查辦承辦部門(mén)的落實(shí)情況，并根據具體辦理結果提出考評意見(jiàn)。
3、會(huì )議決議事項全部辦理完畢后，由總經(jīng)理助理或行政部負責將所有會(huì )議資料匯總，形成會(huì )議檔案實(shí)施統一管理，以便日后調閱使用。
企業(yè)會(huì )議制度2
編號
執行部門(mén)監督部門(mén)考證部門(mén)
第一章目的
第1條為規范企業(yè)會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，降低會(huì )議成本，特制定本制度。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第2條總經(jīng)理辦公會(huì )
�。�1）總經(jīng)理辦公會(huì )是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負責人。
�。�3）時(shí)間原則上定為每周________。
�。�4）例會(huì )由行政管理部轉發(fā)通知，并做好會(huì )議的相關(guān)準備工作。
�。�5）會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第3條部門(mén)例會(huì )
�。�1）部門(mén)例會(huì )是由各部門(mén)負責人定期召開(kāi)的工作例會(huì )。
�。�2）例會(huì )時(shí)間由各部門(mén)根據部門(mén)工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。
第4條部門(mén)聯(lián)席會(huì )議
�。�1）部門(mén)聯(lián)席會(huì )議是由總經(jīng)理或各職能部門(mén)經(jīng)理發(fā)起召開(kāi)的跨部門(mén)協(xié)調、協(xié)作專(zhuān)題會(huì )議。
�。�2）會(huì )議由行政管理部轉發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會(huì )議紀要由行政管理部負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。
第5條其他會(huì )議管理
�。�1）行政管理部每周____應將企業(yè)例會(huì )和各種臨時(shí)會(huì )議，統一編制《會(huì )議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導和各部門(mén)及有關(guān)服務(wù)人員。
�。�2）凡行政管理部已列入《會(huì )議計劃》的會(huì )議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會(huì )議時(shí)，召集單位應提前____天報請行政管理部調整《會(huì )議計劃》。
�。�3）對于參加人員相同、內容接近、時(shí)間相適的'幾個(gè)會(huì )議，行政管理部有權安排合并召開(kāi)。
第三章會(huì )議的準備
第6條所有會(huì )議主持人和召集單位與會(huì )人員都應分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會(huì )議議程、提案、匯報總結提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì )場(chǎng)、備好座位、紀念品、通知與會(huì )人等）。
第7條會(huì )議應按規定時(shí)間準時(shí)召開(kāi)，組織會(huì )議的部門(mén)會(huì )前應準備好會(huì )議議程及有關(guān)內容，并負責維護會(huì )議紀律。
第8條參會(huì )人員準時(shí)參加會(huì )議并簽到，準備好與會(huì )議有關(guān)的資料，做好會(huì )議記錄，對要求傳達的會(huì )議內容要及時(shí)進(jìn)行傳達。
第9條會(huì )議涉及機密事件，所有與會(huì )者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規定處理。
第10條會(huì )議形成的決議應由牽頭部門(mén)及時(shí)書(shū)面通知有關(guān)執行部門(mén)，并負責監督落實(shí)情況。
第四章會(huì )議記錄
第11條會(huì )議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會(huì )議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時(shí)指定會(huì )議記錄員。
第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會(huì )、臨時(shí)行政會(huì )議原則上由集團總經(jīng)理秘書(shū)負責會(huì )議的記錄工作，集團總經(jīng)理另有規定的，依據集團總經(jīng)理指定的辦法實(shí)行。
第13條會(huì )議記錄員應遵守的規定
�。�1）做好會(huì )議的原始記錄及會(huì )議的考勤記錄，根據需要整理《會(huì )議紀要》。
�。�2）對會(huì )議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
�。�3）會(huì )議原始記錄應于會(huì )議當日、《會(huì )議紀要》最遲不遲于次日呈報會(huì )議主持人審核簽名。
第五章會(huì )議室管理
第14條會(huì )議室由行政管理部指定專(zhuān)人負責管理，各部門(mén)如因會(huì )議需要使用會(huì )議室，須事先向行政管理部申請，由行政管理部統籌安排。
第15條會(huì )議室衛生由行政管理部安排人員負責進(jìn)行，在每次會(huì )議召開(kāi)前后均要進(jìn)行衛生打掃，并做好日常保潔。
第16條會(huì )議室電子設備的管理、使用和維護由專(zhuān)人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價(jià)予以賠償。
第六章附則
第17條本制度由行政管理部負責解釋。
第18條本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。
編制日期審核日期批準日期
修改標記修改處數修改日期
企業(yè)會(huì )議制度3
為進(jìn)一步加強部門(mén)的協(xié)調配合，加大對企業(yè)上市工作中具體問(wèn)題的協(xié)調解決力度，支持上市公司提高質(zhì)量，建立福建省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì )議制度。
一、聯(lián)席會(huì )議的組成
省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì )議（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“聯(lián)席會(huì )議”）由省發(fā)展改革委作為召集單位，省經(jīng)貿委、財政廳、國土資源廳、勞動(dòng)和社會(huì )保障廳、外經(jīng)貿廳、國資委、工商局、地稅局、環(huán)保局、質(zhì)量技術(shù)監督局、國稅局、福州海關(guān)、人行福州中心支行、銀監會(huì )福建監管局、證監會(huì )福建監管局等為聯(lián)席會(huì )議成員單位；省企業(yè)上市工作聯(lián)席會(huì )議的日常工作由省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“省上市辦”）承擔。
二、聯(lián)席會(huì )議工作職責
聯(lián)席會(huì )議在省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，負責協(xié)調解決我省企業(yè)改制上市和上市公司發(fā)展中遇到的須由政府幫助解決的問(wèn)題，具體工作內容如下：
�。ㄒ唬┢髽I(yè)在改制上市或上市公司發(fā)展中遇到需要由多個(gè)政府職能部門(mén)共同幫助解決的問(wèn)題，可提交給聯(lián)席會(huì )議研究；
�。ǘ┫嚓P(guān)職能部門(mén)對擬上市公司、上市公司提出的有關(guān)行政許可申請，認為存在障礙，需有關(guān)職能部門(mén)共同研究的'；
�。ㄈ⿺M上市公司、上市公司提出企業(yè)改制上市或發(fā)展中遇到的問(wèn)題需提交聯(lián)席會(huì )議協(xié)調解決的；
�。ㄋ模┏袚∑髽I(yè)上市工作領(lǐng)導小組交辦的其它需協(xié)商、協(xié)調解決的事宜。
三、聯(lián)席會(huì )議工作規則
�。ㄒ唬┞�(lián)席會(huì )議由省發(fā)改委副主任、省上市辦主任主持；
�。ǘ└鶕�(lián)席會(huì )議協(xié)調的事項，可以請全體聯(lián)席會(huì )議成員單位，也可以請部分聯(lián)席會(huì )議成員單位出席會(huì )議，確有需要時(shí)，還可邀請非成員單位、設區市、縣（市、區）政府的有關(guān)領(lǐng)導出席會(huì )議；
�。ㄈ┞�(lián)席會(huì )議協(xié)調或審議的事項，一般由出席會(huì )議的有關(guān)成員單位協(xié)商一致形成解決方案。對部分確實(shí)無(wú)法協(xié)商一致的事項，提交省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組審議；
�。ㄋ模┞�(lián)席會(huì )議協(xié)商一致的事項，各相關(guān)職能部門(mén)應按各自職能盡快組織落實(shí)；對部分雖然在聯(lián)席會(huì )議上未達成一致，但省企業(yè)上市工作領(lǐng)導小組已作決定的事項，相關(guān)職能部門(mén)應按領(lǐng)導小組的決定盡快做好落實(shí)工作；
�。ㄎ澹┦∩鲜修k負責跟蹤、督促聯(lián)席會(huì )議議定的事項和省上市工作領(lǐng)導小組決定的事項的落實(shí)，并把落實(shí)情況向省政府領(lǐng)導反饋。
企業(yè)會(huì )議制度4
會(huì )議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調管理各方面的重要手段。為規范公司各類(lèi)會(huì )議管理,必須建立健全的會(huì )議管理制度。
一、會(huì )議的分類(lèi)
會(huì )議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會(huì )議按會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議;按級別分為公司級會(huì )議和部門(mén)級會(huì )議。
二、會(huì )議的組織
公司級會(huì )議由公司辦公室負責組織實(shí)施,其主要內容包括會(huì )議準備,參會(huì )人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì )議記錄等。部門(mén)級會(huì )議由部門(mén)組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會(huì )議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據公司工作安排,提前一天通知參會(huì )人員,通知內容包括:開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
(二)公司級會(huì )議召開(kāi)前,辦公室根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會(huì )議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì )議紀要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì )議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì )(經(jīng)營(yíng)例會(huì )):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負責人、辦公室秘書(shū)。
會(huì )議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì )議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議議題:總結上月工作,剖析、解決、協(xié)調有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì )人員要求:與會(huì )人員陳述本部門(mén)當月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報下月工作計劃,并作好會(huì )議記錄。
2、半年工作總結會(huì ):
參加人員:公司全體人員。
會(huì )議地點(diǎn);會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì )議主要內容:總經(jīng)理作半年工作總結報告。
3、年終總結大會(huì ):
參加人員:公司全體人員
會(huì )議地點(diǎn):會(huì )議室。
會(huì )議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì )議主要內容:總經(jīng)理作全年工作總結及來(lái)年工作計劃報告。
四、部門(mén)級定期會(huì )議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據部門(mén)工作安排,提前一天通知參會(huì )人員,通知內容包括:開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì )人員應準備的內容等。
(二)部門(mén)級會(huì )議召開(kāi)前,各部門(mén)根據會(huì )議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會(huì )議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì )議要求
參加人員:部門(mén)全體人員
會(huì )議地點(diǎn):部門(mén)辦公室
會(huì )議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門(mén)負責人
會(huì )議主要內容:部門(mén)負責人總結上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì )人員要求:積極參與,提出在工作中存在的.具體問(wèn)題;細心聆聽(tīng),按部門(mén)負責人布置的工作內容及要求作好記錄。
五、公司級臨時(shí)會(huì )議參照公司級定期會(huì )議執行;部門(mén)級臨時(shí)會(huì )議及生技部班組長(cháng)會(huì )議參照部門(mén)級會(huì )議執行,
六、會(huì )議要領(lǐng)
(一)與會(huì )人員發(fā)言?xún)热莶荒芷x了議題,應就會(huì )議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀(guān)、公正,不能借機徇私或爭奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì )人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對于某些人,應就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì )人員應根據準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(cháng);
(七)發(fā)言時(shí)應多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì )議紀律
(一)嚴格遵守會(huì )議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì )議進(jìn)行之前,參會(huì )人員必須把手機、傳呼機調到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當前第1頁(yè)12
(三)在會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中有事應先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會(huì )議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
企業(yè)會(huì )議制度5
一，公司會(huì )議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì )者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì )議的或有事要遲到或早退的，會(huì )前經(jīng)部門(mén)負責人或分管領(lǐng)導批準并通知行政部。
二，會(huì )前要認真準備，會(huì )中要長(cháng)話(huà)短說(shuō)，有的'放矢，提高會(huì )議效率。
三，主持人會(huì )前宣布會(huì )議紀律。會(huì )議期間要關(guān)機或將手機開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà) 的向主持人示意后，到會(huì )議室外接聽(tīng)。會(huì )議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì )議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì )議一律用普通話(huà)。
五，會(huì )議期間要認真聽(tīng)講并做好會(huì )議記錄。
六，會(huì )議決議事項由公司指定領(lǐng)導負責監督落實(shí)，并在下次會(huì )議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規定處理。
七，公司會(huì )議，公司辦公室要做好會(huì )議記錄。重要會(huì )議要形成會(huì )議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì )議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會(huì )議內容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理。
企業(yè)會(huì )議制度6
第一章總則
第一條為規范會(huì )議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調工作，研究落實(shí)重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項管理工作規范、高效、有序，特制定本制度。
第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規定，采用誰(shuí)主管誰(shuí)擁有決策權、誰(shuí)主管誰(shuí)對過(guò)程管理的效果和結果負責、誰(shuí)主管誰(shuí)有權決定和處理所屬范圍內事務(wù)的管理思路和方法。
第三條與會(huì )人員應對會(huì )議的各自的表決意見(jiàn)及有關(guān)保密內容必須做到：不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的的不問(wèn)，不該看的的不看，并嚴格遵守執行會(huì )議的各項決定。
第四條會(huì )議按類(lèi)別、內容不同由相關(guān)單位組織，并做好會(huì )議管理。
第五條本制度適用于公司及子公司所屬各分支部門(mén)。
第二章會(huì )議類(lèi)別
第六條本制度所指的會(huì )議包括公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析和協(xié)調會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議(指公司生產(chǎn)管理、經(jīng)營(yíng)管理、安全管理、質(zhì)量管理、工程建設管理、預算管理。)、部門(mén)日常管理例會(huì )和接待會(huì )議等。
第二章會(huì )議的組織管理
第一節總經(jīng)理辦公會(huì )
第七條總經(jīng)理辦公會(huì )是對公司發(fā)展和管理中的重大事項的研究與決策。內容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會(huì )的決議、分解落實(shí)公司年度計劃、討論確定公司發(fā)展戰略目標和投融資計劃;對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大事項進(jìn)行分析、研究、決策，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行工作部署，明確采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等關(guān)鍵環(huán)節的指導意見(jiàn);討論公司重要人事任免、機構設置以及制度審議等。
第八條總經(jīng)理辦公會(huì )議原則上每月召開(kāi)一次。特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第九條總經(jīng)理辦公會(huì )議由公司董事長(cháng)主持，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等經(jīng)營(yíng)和管理班子成員參加，參加會(huì )議的人員應積極發(fā)言、突出會(huì )議主題并明確表態(tài)。
總經(jīng)理辦公會(huì )研究討論專(zhuān)題問(wèn)題時(shí)，如有必要可通知相關(guān)部門(mén)負責人列席。
第十條總經(jīng)理辦公會(huì )由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第二節中層干部會(huì )議
第十一條中層干部會(huì )議是公司圍繞戰略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時(shí)召開(kāi)的會(huì )議。月度、季度、年度經(jīng)濟分析會(huì )議是其中一項重要會(huì )議。會(huì )議傳達、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展情況，總結工作情況，表?yè)P先進(jìn)、批評落后，統一思想、明確責任。激發(fā)中層干部的工作積極性，提高凝聚力、戰斗力和工作效率。
第十二條召開(kāi)中層干部會(huì )議由公司總經(jīng)理批準，參加人員原則上為公司。
第十三條公司中層干部會(huì )議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀要。
第三節公司分析會(huì )
第十四條公司分析會(huì )是公司對月(季)度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)完成情況進(jìn)行總結分析、查找問(wèn)題、制定措施并解決問(wèn)題的會(huì )議。會(huì )議聽(tīng)取總公司及各子公司負責人及所屬部門(mén)有關(guān)上月工作匯報和總結，由會(huì )議主持人對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問(wèn)題分析原因，指出計劃完成較差或執行不力的責任部門(mén)或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)。
第十五條公司分析會(huì )原則上每月的召開(kāi)，特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。
第十六條召開(kāi)公司分析會(huì )議由公司董事長(cháng)批準，總公司及各子公司分管生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理的總經(jīng)理主持，參加人員原則上為。
第十七條公司分析會(huì )議的組織單位由公司和各子公司所屬辦公室通知、記錄和整理紀要。
第四節生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析協(xié)調會(huì )議
第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )是公司逐項檢查本期制定的各項計劃完成情況和制度執行情況;分析生產(chǎn)各項指標、技術(shù)改造、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品價(jià)格、客戶(hù)管理、原料輔料采購情況以及存在問(wèn)題，通過(guò)分析比較，找出差距，落實(shí)整改，不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟效益;研究解決公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中存在的問(wèn)題，協(xié)調各部門(mén)之間的工作關(guān)系，研究落實(shí)采購、生產(chǎn)、銷(xiāo)售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會(huì )、公司分析會(huì )各項決議進(jìn)行貫徹落實(shí)，特別就安全生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問(wèn)題進(jìn)行具體部署，明確產(chǎn)品銷(xiāo)售、原輔料采購的具體方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運行質(zhì)量，提高生產(chǎn)運行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會(huì )議。
第十九條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議原則上召開(kāi)一次。
第二十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司分管生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的'總經(jīng)理主持，公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全等相關(guān)部門(mén)負責人參加。
第二十一條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析會(huì )議由公司生產(chǎn)部通知、記錄和整理紀要。
第五節專(zhuān)題會(huì )議
第二十二條公司專(zhuān)題會(huì )議是研究批準相關(guān)部門(mén)提出的生產(chǎn)、工藝、技改、質(zhì)量、安全、預算項目的實(shí)施方案;分析、研究近期成本管理、設備管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、經(jīng)營(yíng)管理、預算管理、等方面存在的突出問(wèn)題，提出解決辦法，明確并責成相關(guān)部門(mén)按照會(huì )議要求保質(zhì)保量完成規定的任務(wù)的會(huì )議。
第二十三條公司有關(guān)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設備、技改、預算等方面的專(zhuān)題會(huì )議每月一次。
第二十四條專(zhuān)題會(huì )議由總公司董事長(cháng)批準，公司以及子公司分管的總經(jīng)理主持，公司各職能部門(mén)的相關(guān)負責人參加。
第二十五條專(zhuān)題會(huì )議由總公司以及子公司所屬分管部門(mén)組織并承辦通知、記錄和整理紀要，辦公室協(xié)調安排會(huì )議室。
第二十六條專(zhuān)題會(huì )議結束后1個(gè)工作日內，由承辦部門(mén)將此方面的《專(zhuān)題會(huì )議紀要》經(jīng)會(huì )議主持人審核簽發(fā)后執行，同時(shí)報送上級組織備案。
第七節部門(mén)日常管理例會(huì )
第二十七條總公司以及子公司所有部門(mén)必須有效地召開(kāi)各部門(mén)日常管理例會(huì )，并保證做到會(huì )議的質(zhì)量達到公司規定的目的。公司行政部負責對各部門(mén)的會(huì )議質(zhì)量、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議效果等進(jìn)行過(guò)程抽查或評估。
第二十八條部門(mén)日常管理例會(huì )至少包括如下內容：傳達貫徹公司會(huì )議、文件及領(lǐng)導指
示精神;了解本部門(mén)及下屬本期工作完成情況，總結存在的問(wèn)題，提出相應的處理意見(jiàn);制訂下期工作計劃，糾正不正確的工作方法和工作行為;利用切實(shí)可行的分析方法進(jìn)行研究分析部門(mén)開(kāi)展各項工作過(guò)程中存在的問(wèn)題，確定改進(jìn)辦法，制訂有效的預防措施;分析部門(mén)員工提出的工作問(wèn)題并討論研究相關(guān)解決辦法和改進(jìn)措施;以恰當的形式開(kāi)展批評和自我批評，融洽成員之間的關(guān)系，營(yíng)造團結進(jìn)取的氛圍;安排專(zhuān)題培訓等。
第二十九條部門(mén)日常管理例會(huì )原則上一次，由各部門(mén)負責人主持，必要時(shí)邀請分管領(lǐng)導參加。
第三十條公司所有部門(mén)必須保存完整的部門(mén)日常管理例會(huì )原始簽到記錄和會(huì )議記錄。
第三章會(huì )議的組織、管理和服務(wù)
第一節會(huì )議的組織
第三十一條會(huì )議的批準
(一)臨時(shí)召開(kāi)的公司級內部小范圍會(huì )議須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，公司級大型會(huì )議須經(jīng)董事長(cháng)批準。
(二)本制度已列出的會(huì )議按照規定程序批準。
第三十二條涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有公司領(lǐng)導參加的會(huì )議，由會(huì )議主要牽頭部門(mén)與辦公室聯(lián)系，備案會(huì )議情況;需辦公室協(xié)調安排的，由辦公室統一安排。
第三十三條會(huì )議組織包括但不限于會(huì )議通知、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參會(huì )人員、會(huì )場(chǎng)安排、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議設施準備、會(huì )議材料擬稿和發(fā)放、會(huì )議記錄、會(huì )議錄音錄像攝影、會(huì )議紀要等。
第三十四條會(huì )議通知
(一)會(huì )議需提前通知，一般會(huì )議應提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式(QQ群)通知;大型會(huì )議需至少提前2個(gè)工作日通知。
(二)會(huì )議通知包括但不限于會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員、會(huì )議內容和要求等。第三十五條會(huì )議的準備
(一)做好會(huì )議通知。確保應到人員按時(shí)參會(huì )。
(二)做好會(huì )場(chǎng)的落實(shí)和安排。
(三)做好參會(huì )人員的引導和組織。
(四)重要會(huì )議應制定會(huì )議及接待方案，方案內容包括但不限于接機接站、車(chē)輛調度、餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。
第二節會(huì )議室的管理與服務(wù)
第三十六條公司會(huì )議室由總公司及子公司辦公室負責管理，其他會(huì )議室按照誰(shuí)使用誰(shuí)管理的原則，由相關(guān)部門(mén)自行管理。
第三十七條會(huì )議室的日常管理包括但不限于會(huì )議室的安排使用、環(huán)境保潔、會(huì )議服務(wù)等。
第三十八條會(huì )議室要做到會(huì )議召開(kāi)前30分鐘各項工作準備結束，會(huì )后30分鐘會(huì )場(chǎng)清潔工作結束，特殊情況根據實(shí)際情況另行安排。
第四章會(huì )議資料管理
第一節會(huì )議紀要的整理與印發(fā)
第三十九條會(huì )議紀要的整理和會(huì )議以其他形式公開(kāi)內容由會(huì )議組織部門(mén)負責擬寫(xiě)和下發(fā)。
(一)總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)分析、協(xié)調會(huì )議、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)協(xié)調會(huì )議須整理會(huì )議紀要，會(huì )議紀要具有與公司規章制度具有同等的效力。
(二)專(zhuān)題會(huì )議根據安排整理會(huì )議紀要。
(三)其他各類(lèi)會(huì )議可視情況整理成會(huì )議紀要和其他形式的簡(jiǎn)報等。
第四十條會(huì )議紀要的簽發(fā)
總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )結束后，公司辦公室及時(shí)整理會(huì )議紀要，報公司董事長(cháng)審核、簽發(fā)后印發(fā)。其他會(huì )議紀要由會(huì )議組織部門(mén)及時(shí)整理，報分管領(lǐng)導審核簽發(fā)后印發(fā)。
會(huì )議紀要的發(fā)放范圍是參加會(huì )議的領(lǐng)導和有關(guān)的部門(mén)。
第四十一條會(huì )議紀要整理和印發(fā)應在3個(gè)工作日內完成，特殊情況除外。
第二節會(huì )議紀要的格式
第四十二條各種會(huì )議紀要行文的印制格式原則上要求按照總公司統一要求制作，主要包含以下基本要點(diǎn)：
(一)文本全部使用A4型紙。
(二)文頭用“某某公司某某會(huì )議紀要(可分兩行排列)”的指定標題，用小一號宋體套黑字，正文部分用四號仿宋體非套黑字。
(四)發(fā)文字號由年份和序號組成，在發(fā)文機構標識下空2行，用小四號宋體非套黑字，居中排版，年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱(chēng)，用六角括號“??”括入，如?20xx?20號。
(五)成文時(shí)間用漢字將年、月、日標全，“零”寫(xiě)作“○”。
第三節會(huì )議資料的存檔
第四十三條各類(lèi)會(huì )議資料必須存檔�？偨�(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )和公司級專(zhuān)題等會(huì )議資料由辦公室負責按發(fā)文日期分類(lèi)分次存檔。其他會(huì )議資料由各承辦部門(mén)自行存檔。
第四十四條公司重大會(huì )議等會(huì )議資料存檔實(shí)行一會(huì )一存。存檔內容包括會(huì )議通知、會(huì )議記錄、會(huì )議紀要等。
第五章會(huì )議精神的督辦
第四十五條公司辦公室負責對總經(jīng)理辦公會(huì )議、中層干部會(huì )議、公司分析會(huì )及有關(guān)專(zhuān)題會(huì )議的重大決定事項進(jìn)行督辦。
第四十六條對會(huì )議的決議和明確的內容，責任部門(mén)和人員必須認真履行，按照會(huì )議要求的時(shí)間完成，相關(guān)部門(mén)、人員予以支持、配合。
第六章會(huì )議紀律和要求
第四十七條會(huì )議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì )應向會(huì )議主持人履行請假手續。第四十八條不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì )場(chǎng)應向會(huì )議主持人請假。第四十九條會(huì )議期間應將移動(dòng)通訊工具關(guān)機或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應到會(huì )場(chǎng)外接聽(tīng)。
第五十條會(huì )議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。
第五十一條會(huì )議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴肅認真，若無(wú)特殊情況，會(huì )議時(shí)間應控制在180分鐘內。各級會(huì )議主持人應主動(dòng)接受監督。
第五十二條會(huì )議期間與會(huì )人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對某一問(wèn)題無(wú)休止地爭論。
第五十三條做好會(huì )議xx。密級會(huì )議原則上禁止撥打手機或錄音。參會(huì )人員禁止傳播密級會(huì )議內容。
第七章附則
第五十四條本制度自下發(fā)之日起執行。
第五十五條本制度解釋權歸總公司辦公室。
企業(yè)會(huì )議制度7
一、目的
為了更好的規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠(chǎng)家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內容
1、例會(huì )
時(shí)間：每天早上8點(diǎn)，時(shí)間約為20分鐘。
地點(diǎn)：總公司人員在公司會(huì )議室，分公司人員在分公司辦公室。參會(huì )人員：所有員工和廠(chǎng)家人員
主題：溝通解決日常工作中出現的問(wèn)題和分配當天的工作。
2、總部周會(huì )
時(shí)間：每周一上午8點(diǎn)30到12點(diǎn)。
地點(diǎn)：公司會(huì )議室或者其他指定地點(diǎn)。
參會(huì )人員：各部門(mén)經(jīng)理，主管，以及在焦作沒(méi)有出差的分公司負責人必須參加，廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員根據自己的工作需要可以參加。
主題：總結上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門(mén)周會(huì )
時(shí)間：部門(mén)自定
地點(diǎn)：各自辦公司
參會(huì )人員：各自分公司人員，部門(mén)人員
主題：工作總結和安排
4、月度會(huì )議
時(shí)間：每個(gè)月2號，時(shí)間為1-3天。
地點(diǎn)：公司會(huì )議室
參會(huì )人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會(huì )議主體
會(huì )議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會(huì )議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷(xiāo)售會(huì )議：各縣分公司經(jīng)理
四、會(huì )議流程
1.由各部門(mén)負責人在每月3日前，根據工作報告制度，進(jìn)行匯報月度
工作內容。
2.總經(jīng)理根據匯報情況指出工作中存在的'問(wèn)題，出現一處問(wèn)題罰款100
元。
3、根據會(huì )議記錄政策，每次開(kāi)周會(huì )，月會(huì )，都安排人員做會(huì )議記錄。
分公司開(kāi)會(huì )由銷(xiāo)管記錄，其他會(huì )議由會(huì )議組織者制定人員記錄。(附會(huì )議記錄表)
四、獎罰措施
1、員工必須按時(shí)參加會(huì )議，對無(wú)故不參加會(huì )議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會(huì )議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進(jìn)公司發(fā)展的建議并被采納通過(guò)的員工，公司會(huì )給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開(kāi)會(huì )遲到罰款50元，除出差以外不參加周會(huì )以上會(huì )議，(包括請假)罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會(huì )議要做會(huì )議記錄，如果不能提供會(huì )議記錄，視同未組織會(huì )議。
5、每月公司經(jīng)理主管會(huì )議要對會(huì )議執行情況進(jìn)行總結，每無(wú)故減少一次規定會(huì )議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開(kāi)會(huì )，或者合并開(kāi)會(huì )。
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