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小倉庫的管理制度(通用15篇)
在學(xué)習、工作、生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編收集整理的小倉庫的管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
小倉庫的管理制度 1
1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的`其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外,不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會(huì )使用,并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉,應當即辦理手續,不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存,并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,應及時(shí)上報主管,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
小倉庫的管理制度 2
1、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,服從安排,不得弄虛作假,不玩忽職守。
2、食堂倉庫所有物品必須登記,注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、領(lǐng)料人必須簽名,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用。
6、領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監督與負責。
7、食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督,對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現物品短缺,要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因,即使解決問(wèn)題,和指制定相應的防犯措施。
9、倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期,不能接收入庫,對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,不準堆放其他物品。
11、倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm,并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋,并標注品名。
13、經(jīng)常清理冰箱,保持冰箱內外潔凈。
14、倉庫放物資要勤檢查,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、倉庫必須保處干凈、整潔、整齊,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識,即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、倉庫門(mén)窗要關(guān)好,鎖好,維護倉庫物資的`安全。
17、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔,不在食堂倉庫內吸煙。
小倉庫的管理制度 3
1、庫房應設專(zhuān)人負責防火工作。
2、庫房?jì)葒澜鼰熀褪褂妹骰,且嚴禁攜帶火種進(jìn)入庫房。
3、物品入庫時(shí)應認真檢查是否留有火種,特別是對草包,紙包,布包物品需嚴格檢查,如有可疑應另外存放,進(jìn)行觀(guān)察。
4、庫房?jì)鹊恼彰鳠艟呒捌渚(xiàn)路應按照電力設計規范,由正式電工安裝,維修,引進(jìn)庫房?jì)鹊碾娋(xiàn)必須裝置在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內,禁止亂拉臨時(shí)線(xiàn)。
5、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、電熨斗、電爐子、電烙鐵、交流電鐘和電視機等電器設備,不應當使用六十瓦以上的白熾燈,不準超負荷作業(yè),不準用不合格的保險裝置。
6、每年要至少兩次對庫房?jì)鹊臒艟,電線(xiàn)等設備進(jìn)行檢查,發(fā)現電線(xiàn)老化、破損、絕緣不良可能引起打火,短路等不安全因素,必須及時(shí)更新,維修。
7、儲存化學(xué)易燃,易爆物品的庫房,應根據物品的性質(zhì),安裝防爆,隔離或密封式電器照明設備。
8、化學(xué)易燃物品庫不應設置在高層建筑內,獨立設置時(shí),應留有足夠的防火間距,遠離人員密集場(chǎng)所和經(jīng)常有明火的部位,并應根據防雷的要求裝置避雷設備。
9、各種物品應根據不同性質(zhì)分庫,分區,分類(lèi)儲存,不準將性質(zhì)相互抵觸,滅火方法不同的物品混存,并應在特殊物品的庫房門(mén)外標明儲存物品的名稱(chēng),性質(zhì)和滅火方法。
10、物品應按"五距"要求碼放:
a、頂距:貨垛距頂50厘米;
b、燈距:貨距燈50厘米;
c、墻距:貨垛距墻50——80厘米;
d、柱距:垛與柱子10——20厘米;
e、垛距:貨與垛之間為100厘米,主要通道寬度不應小于1.5米。
11、易燃和可自燃物品應存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房,并應有專(zhuān)人負責定時(shí)測溫。
12、遇水容易發(fā)生燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地方。
13、受陽(yáng)光照射容易燃燒,爆炸的化學(xué)易燃物品和閃點(diǎn)在45攝氏度以下的'桶裝易燃液體不準露天存放,且在炎熱季節必須采取降溫措施。
14、化學(xué)易燃物品在入庫前應有專(zhuān)人負責檢查,其客器應當密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質(zhì),分解等情況時(shí),應當立即進(jìn)行安全處理。
15、在易燃和可燃物品的庫房外,應設置明顯標志,在庫房附近,不準進(jìn)行試驗、分裝、封焊、維修及動(dòng)用明火。
16、要保持庫內通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內不能堆放物品。
17、庫房?jì)炔粶试O辦公室,休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
18、工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負責撲救初起火災。
19、每天下班前要進(jìn)行防火安全檢查,做到人走燈滅、鎖門(mén)。
小倉庫的管理制度 4
。1)酒店庫存物資實(shí)行分倉管理,根據各部門(mén)管理職責不同,將倉庫分為總倉、餐具瓷器倉、工程維修用品倉、制服布草倉、部門(mén)酒水倉以及廢品倉。
。2)總倉由財務(wù)部管轄,餐具瓷器倉由餐飲部管事分部管理,工程維修用品倉由工程部管理,制服布草倉由管家部布草房管理,部門(mén)酒水倉由酒吧部管理。但各分倉必須接受財務(wù)部的指導監督,嚴格按倉庫管理程序操作。廢品倉由財務(wù)部管理。
。3)總倉設食品倉、酒水倉、貴重物品倉、文具印刷品倉、物料用品倉、清潔用品倉、五金百貨倉及危險物品倉。
。4)各倉庫設專(zhuān)人管理,由專(zhuān)人負責。倉庫主管負責總倉的全面管理工作及對倉庫管理人員的工作安排。
。5)倉存物資必須經(jīng)收貨部驗收后入倉,否則不得辦理入倉手續。倉管員應對自己管轄范圍內的物品負責。應根據驗收記錄對入倉物品進(jìn)行核對,以保證入倉物品的數量和質(zhì)量都合乎要求。
。6)入倉物資應分類(lèi)擺放,不得隨便堆放。物資擺放不得靠墻、不得直接擺放在地面上。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放、食品不能與用品混放的原則。
。7)發(fā)貨出倉應根據計劃進(jìn)行,各部門(mén)至倉庫領(lǐng)貨必須憑部門(mén)主管簽批有效的領(lǐng)料單領(lǐng)取,并指定專(zhuān)人跟進(jìn),非專(zhuān)人領(lǐng)貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續不全的領(lǐng)料單,倉管員應拒絕發(fā)貨。
。8)倉庫管理人員應遵循“先進(jìn)先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而發(fā)生質(zhì)變。
。9)嚴禁以白條領(lǐng)貨或抵充庫存。
。10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類(lèi)物資的發(fā)貨規定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,該以舊換新的以舊換新,并嚴格控制領(lǐng)貨數量。
。11)倉存物資應設卡登記管理,每種物品對應一張貨卡。登記物資的進(jìn)、銷(xiāo)、存數量。并做到帳卡物相符。
。12)庫存物資應根據部門(mén)用量合理補倉,對用量不大或長(cháng)時(shí)間不用的物資應要求用料部門(mén)自行申購,以免造成庫存積壓浪費。
。13)對即將過(guò)期或庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)的貨物,應列表通知各用料部門(mén)跟進(jìn)處理。對用料部門(mén)無(wú)法處理的.,應知會(huì )采購部通知供應商退貨。對因貨物質(zhì)量問(wèn)題給酒店造成不良影響的,應要求供應商賠償。
。14)進(jìn)出倉物品應及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)登記,做到日清月結,保證庫存物資帳實(shí)相符、帳帳相符。
。15)對庫存物資應定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應逐一點(diǎn)算,不得隨便估算,虛報瞞報,以保證庫存物資的準確與真實(shí)。發(fā)現庫存物資盈余、短缺、質(zhì)變等情況的,應查明原因,及時(shí)匯報,按相關(guān)程序辦理報損及盈余手續后,進(jìn)行帳務(wù)調整。
。16)倉庫應保持通風(fēng)、干燥,倉存物資應經(jīng)常檢查、經(jīng)常翻動(dòng),以防止物資發(fā)生質(zhì)變、蟲(chóng)害或鼠害。
。17)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛生工作,應經(jīng)常打掃、經(jīng)常清洗,保證倉庫的整潔與干凈。
小倉庫的管理制度 5
1、負責公司采購定單的跟蹤;
2、負責公司采購部與營(yíng)銷(xiāo)部銷(xiāo)售進(jìn)度的協(xié)調;
3、負責產(chǎn)品質(zhì)量的.監督、檢驗;
5、負責與供貨廠(chǎng)商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購計劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,實(shí)施采購,確保交期;
7、調查分析、總結采購商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規律;
8、及時(shí)協(xié)調解決采購商品客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
小倉庫的管理制度 6
1.物資入庫
(1)物資入庫時(shí),保管員必須認真驗收,嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān),經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后,方能辦理入庫手續。
(2)物資入庫,應先進(jìn)入待驗區,未經(jīng)檢驗合格不準放入倉庫的存貨區,更不準投入使用。
(3)材料驗收合格后,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位,入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚。
(4)不合格品,應隔離堆放,嚴禁使用。如保管員工作不認真,導致不合格品混入到合格品中投入使用,造成的影響應由保管員全權負責。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直到消除懸事掛賬。
(6)各部門(mén)的余料入庫,倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)、數量開(kāi)具入庫單,注明某部門(mén)的退料。
2.物資的儲存保管
(1)物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的.條件考慮劃區分工,使用量大且頻繁的貨物應就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根據貨物特點(diǎn),推行五五堆放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便,成行成列,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此必須要做到“人各有責,物各有主,事事有人管”。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀做法。
(4)保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理,加強保管措施,使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
(5)保管物資,未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導的同意,一律不準擅自借出。
(6)倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
3.物資出庫
(1)所有發(fā)料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(2)物資出庫堅持一盤(pán)底,二核對,三出庫,四減數的原則。對貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應負經(jīng)濟責任。
(3)物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量或材料用途,領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃,屬限額供料的材料應符合限額供料制度,屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí),超費用領(lǐng)料人未辦手續,不得發(fā)料。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門(mén)。
(5)對于部門(mén)領(lǐng)料,屬部門(mén)定員領(lǐng)料,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門(mén)領(lǐng)料,必須由部門(mén)的領(lǐng)導簽字才可發(fā)料,否則,造成物料損失,由管理員承擔經(jīng)濟責任。
(6)對于專(zhuān)項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著(zhù)節約的原則,都應折另供應,不準一次性發(fā)料。
4.其他有關(guān)事項
(1)創(chuàng )造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng )“五好”倉庫的開(kāi)展。
(2)允許范圍內的差錯、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈、盤(pán)虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時(shí)。
(4)保管員調動(dòng)工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,注明情況,雙方簽字,需領(lǐng)導見(jiàn)證,雙方各執一份,報人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給予紀律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現差錯。
小倉庫的管理制度 7
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c)與要求不貼合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能構成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數量清、規格標識清。
c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。倉庫管理制度及流程。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的`領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,
庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
倉庫管理制度小結:
1、倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節,同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉。
2、倉庫設置要根據工廠(chǎng)生產(chǎn)需要和廠(chǎng)房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經(jīng)濟職責制,進(jìn)行科學(xué)分工,構成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標準化,應用現代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉庫管理水平。
五、庫房管理目的:
(一)倉庫標準化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。
(二)及時(shí)為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。
(三)及時(shí)為銷(xiāo)售部門(mén)帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。
(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數據。
(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項分類(lèi)管理。
小倉庫的管理制度 8
一、目的
為了加強危險化學(xué)品倉庫安全管理,保障公司員工生命健康和財產(chǎn)安全,保護環(huán)境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于儲存各類(lèi)化學(xué)氣體、易燃易爆、腐蝕性物品等危險化學(xué)品的倉庫。
三、職責
危險品庫設專(zhuān)職倉庫管理員,倉庫管理員應進(jìn)行培訓,除了具備一般消防知識之外,還應在危險品倉庫進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓,還應熟悉各區域儲存的化學(xué)危險品品種類(lèi)、特性、儲存地點(diǎn)事故的處理順序及方法,并掌握必要的應急處理辦法和自救措施,經(jīng)考核合格后方可上崗。
四、程序
1. 危險化學(xué)品倉庫儲存管理必須嚴格遵守“雙人雙鎖”規定,即危險化學(xué)品倉庫鑰匙必須專(zhuān)人兩人保管,保管人員一人設指紋,一人配鑰匙,凡進(jìn)入;穫}庫工作時(shí),必須雙方保管員同時(shí)到達方可開(kāi)啟、關(guān)閉庫門(mén),保管員必須妥善保管鑰匙,隨身攜帶。
2. 危險化學(xué)品入庫前均應進(jìn)行檢查驗收,檢查入庫物品是否與計劃品種相符,安全標識是否齊全有效,包裝有無(wú)破損和泄露,經(jīng)確認無(wú)誤后方可入庫,入庫后液體化學(xué)品要配置二次容器,防止意外泄漏,儲存時(shí)應采取適當的.養護措施,在儲存期內,定期檢查,發(fā)現其品質(zhì)變化、泄漏、穩定劑短缺等,應及時(shí)處理,包括庫房溫度、濕度應嚴格控制,經(jīng)常檢查,及時(shí)調整。
3. 入庫時(shí)要嚴格劃分區域擺放,有相應標識牌,不得亂放。對入庫的液體桶裝(重量不超過(guò)15KG)危險化學(xué)品,疊放高度不得超過(guò)3桶;入庫的固體危險化學(xué)品,疊放的高度不得超過(guò)2米,以防傾倒造成泄漏等事故。
4. 裝卸對人身有害及腐蝕性的物品時(shí),操作人員應根據危險性,穿戴相應的勞保防護用品。裝卸高毒類(lèi)危險化學(xué)品必須佩戴防毒面具,防護手套;裝卸具有腐蝕性的危險化學(xué)品時(shí),必須穿戴防護服,防毒面具等。
5. 倉庫應建立危險化學(xué)品登記臺賬。領(lǐng)用時(shí)由各班組長(cháng)根據當班生產(chǎn)實(shí)際用量填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)主管負責人簽批后由專(zhuān)人領(lǐng)取搬運,倉庫管理員要認真做好登記,并向領(lǐng)用人說(shuō)明;钒徇\使用要求。
6. 危險化學(xué)品庫嚴禁其他人員在未經(jīng)化學(xué)品庫管員同意的情況下進(jìn)入。供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員提供或領(lǐng)取化學(xué)品時(shí),應通過(guò)庫管員,嚴禁供應商及生產(chǎn)領(lǐng)料員擅自進(jìn)入化學(xué)品庫。
7. 危險化學(xué)品裝卸前后,必須對車(chē)輛及倉庫進(jìn)行必要的通風(fēng)及清掃,裝卸作業(yè)使用的工具必須能防止產(chǎn)生火花,必須有各種防護裝置。裝卸、搬運化學(xué)危險品時(shí)應按有關(guān)規定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴禁摔、碰、撞、擊、拖拉、傾倒和滾動(dòng)。
8. 禁止在化學(xué)危險品倉庫堆積可燃廢棄物品,泄露和滲透化學(xué)品的包裝容器應迅速移至安全區域,要保持良好的通風(fēng),按規定配備消防器材,照明及開(kāi)關(guān)采用防爆型電器,并定期檢查并確保器材的有效可靠。
小倉庫的管理制度 9
為了強化化學(xué)試劑倉庫安全管理,保障國家財產(chǎn)和人民生命財產(chǎn)的安全,按照國務(wù)院《倉庫防火安全管理規章》、教導部《化學(xué)危急物品安全管理條例》、《關(guān)于技術(shù)物資管理制度》等有關(guān)規定,結合本部門(mén)工作實(shí)際,特制定本制度。
一、仔細貫徹落實(shí)“以防為主,以消為輔”的消防工作方針,嚴格落實(shí)防火安全責任制度,安全檢查制度和崗位責任制度;
二、嚴格落實(shí)倉庫出、入制度,非保管人員未經(jīng)許可,不得入庫;
三、認識和掌控儲存物資的性能,尤其是易燃、易爆物品,必需懂得其性質(zhì)、危急程度,保管和滅火辦法;
四、庫房物品要按照不同性質(zhì)分類(lèi)存放,性質(zhì)相抵觸或滅火辦法不同的物品,要分庫分類(lèi)存放,化學(xué)危急品與非危急品要分開(kāi)存放,貴重物品與普通物品要分開(kāi)存放;
五、庫內要常常保持清潔整齊,準時(shí)清除庫內外的可燃雜物,嚴禁煙火!拒絕一切可能產(chǎn)生火災的因素,人走燈滅,確保倉庫安全;
六、保管物品應按照不同性質(zhì),實(shí)行通風(fēng)、降溫、防潮、防霉、防凍等一系列措施,尤其是易燃危急品,高溫時(shí)節應特殊注重;
七、倉庫門(mén)窗應保持結實(shí)完好,嚴防盜竊大事的發(fā)生,下班時(shí)應確保打開(kāi)防盜報警裝置;
八、發(fā)覺(jué)物品的包裝容器破損、殘破以及變質(zhì)、分解等狀況,應準時(shí)報告并舉行安全處理;
九、倉庫應配備適當種類(lèi)和數量的`消防器材,放在顯然處和便于取用的地點(diǎn),有專(zhuān)人管理,學(xué)習消防學(xué)問(wèn),常常檢查消防器材的完好狀況,懂得各類(lèi)滅火器材的性能和使用辦法;
十、定期檢查本制度的落實(shí)狀況。
小倉庫的管理制度 10
1.倉庫應有專(zhuān)人負責,室內禁止吸煙,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)同意不準入內,定期檢查儲藏物品,防止霉變。
2.對倉庫物資的管理,要嚴格執行各類(lèi)物資的驗收和發(fā)放制度,防止失竊。
3.教學(xué)、實(shí)驗用的各種電器設備,未經(jīng)主管領(lǐng)導批準,不得隨意拆裝,需要時(shí)有專(zhuān)業(yè)人員操作。
4.倉庫、圖書(shū)館、計算機、電教室、實(shí)驗室、語(yǔ)音室等部門(mén),嚴禁吸煙,責任人要經(jīng)常檢查,發(fā)現隱患及時(shí)報告,同時(shí)采取切實(shí)的'防范措施。
5.易爆、劇毒品、化學(xué)品、化學(xué)試劑等,采購、儲存、保管必須嚴格遵守各有關(guān)制度,并指定專(zhuān)人負責,領(lǐng)用時(shí)手續齊備,并做到定期清點(diǎn)。
6.離校時(shí),要進(jìn)行安全檢查,關(guān)閉門(mén)窗和一切電器開(kāi)關(guān)。同時(shí)開(kāi)啟110紅外報警器。
7.房?jì)鹊南涝O備,要經(jīng)常檢查,發(fā)現損壞及時(shí)報修或更換。
8.生失竊事件應報110或有關(guān)部門(mén),保管好公安機關(guān)的失竊物品認定單。根據失竊物品數量、金額報相關(guān)部門(mén)備案。
小倉庫的管理制度 11
1、倉庫的分類(lèi):
酒店的倉庫總的來(lái)說(shuō)有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場(chǎng)部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動(dòng)力部(工程)的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲(chóng)藥劑倉,機械、汽車(chē)零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。
2、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無(wú)論多少、大小等都要進(jìn)行驗收,并做到:
、侔l(fā)票與實(shí)物的名稱(chēng)、規格、型號、數量等不相符時(shí)不驗收;
、诎l(fā)票上的數量與實(shí)物數量不相符,但名稱(chēng)、規格、型號相符可按實(shí)際驗收;
、蹖忂M(jìn)的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
、軐忂M(jìn)品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,要根據發(fā)票上列明的物品名稱(chēng)、規格、型號、單價(jià)、單位、數量和金額填寫(xiě)驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷(xiāo),一份交材料會(huì )計。
3、入庫存放:
(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉保管;
(2)進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀(guān),不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進(jìn)倉時(shí)在卡片上按數加上,發(fā)出時(shí)按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
4、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
、賯}管員要經(jīng)常對所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對;
、诓牧蠒(huì )計或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進(jìn)行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
5、領(lǐng)發(fā)物資
(1)領(lǐng)用物品計劃或報告:
、俜差I(lǐng)用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門(mén)準備;
、趥}管員將報來(lái)的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領(lǐng)取;
(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨
、俑鞑块T(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負責;
、陬I(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規格、型號、數量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;
、垲I(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會(huì )計一份,憑單記明細賬;
、馨l(fā)貨時(shí)倉管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā)。
(3)貨物計價(jià):
、儇浳镆话惆催M(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出。
、谛枵{出酒店以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續費和管理費調出。
6、盤(pán)點(diǎn):
(1)倉庫物資要求每月月中小盤(pán)點(diǎn),月底大盤(pán)點(diǎn),半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn);
(2)將盤(pán)結果列明細表報財務(wù)部審核;
(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。
7、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;
(2)賬簿要分類(lèi)設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶(hù);
(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗收單,無(wú)誤后再入賬,發(fā)現有差錯時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領(lǐng)料單要手續完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價(jià),月終出現的發(fā)貨計價(jià)差額分品種列表一式三份,記賬員、部門(mén)、財務(wù)部各一份;
(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來(lái)沖減材料成本,應由財務(wù)部沖減費用;
(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入賬,發(fā)出時(shí)按加權平均法計價(jià);
(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價(jià)后,再按實(shí)入賬,并調整暫估價(jià),報財務(wù)部材料會(huì )計調整三級賬;
(10)月底按時(shí)將材料會(huì )計報表連同驗收單、領(lǐng)料單等報送財務(wù)部材料會(huì )計;
(11)與倉管員校對實(shí)物賬,每月與財務(wù)部材料會(huì )計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
8、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿;
(2)材料會(huì )計的檔案有驗收單、領(lǐng)料單、材料明細賬和材料會(huì )計報表。
物品、原材料采購制度
1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點(diǎn),以掌握在一個(gè)季度銷(xiāo)售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以?xún)稍率褂昧繛橄,物料及備用品庫存量不得超過(guò)三個(gè)月的用量。
2、堅持“凡國內能解決的不在國外進(jìn)口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。
3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場(chǎng)管理及外貿管理的規定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門(mén)知會(huì )財務(wù)部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購。
5、凡購進(jìn)物料,尤其是定制品,采購部門(mén)應堅持先取樣品,征得使用部門(mén)同意后,方進(jìn)行定制或采購。
6、高額進(jìn)貨和長(cháng)期定貨,均應通過(guò)簽訂合同的辦法進(jìn)行。
7、從國外購進(jìn)原材料、物品、商品等,凡動(dòng)用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予采購,否則財務(wù)部拒絕付款。
8、凡不按上述規定采購者,財務(wù)部以及業(yè)務(wù)部門(mén)的財會(huì )人員,應一律拒絕支付,并上報給總經(jīng)理處理。
物品、原材料盤(pán)查制度
1、物品、原材料、物料在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購進(jìn)倉后,在盤(pán)點(diǎn)中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經(jīng)主管審查后,視“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚?
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書(shū),查明原因,說(shuō)明情況,報部門(mén)經(jīng)理審查,按規定在“營(yíng)業(yè)外收入”或“管理費”科目?jì)忍幚怼?/p>
3、人為溢損:
人為溢損應查明原因,根據單據報部門(mén)經(jīng)理審查,按有關(guān)規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,失去使用(食用)價(jià)值,需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報“物品、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,據實(shí)說(shuō)明壞、廢原因,并經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)審查提出處理意見(jiàn),報部門(mén)經(jīng)理或財務(wù)部審批。
3、對核實(shí)并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門(mén)送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關(guān)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部審查,提出意見(jiàn),并呈報總經(jīng)理審批。
5、在“營(yíng)業(yè)外支出”科目處理報損、報廢的損失金額。
食品采購管理制度
1、由倉管部根據餐飲部門(mén)需要、訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,然后交采購部采購。
2、當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門(mén)的需求情況,定出各類(lèi)物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類(lèi)貨物采取定期補給的辦法。
能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類(lèi)能源的使用情況,編制各類(lèi)能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實(shí)際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經(jīng)理審批,同意后交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設備和車(chē)輛的油、氣消耗情況以及營(yíng)業(yè)狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,并填寫(xiě)請購單,交采購部經(jīng)理呈報總經(jīng)理審批同意后,交能源采購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫(xiě)請購單,提前一個(gè)月辦理。
5、當采購部接到工程部油庫請購單后,應立即進(jìn)行報價(jià),將請購單送總經(jīng)理審批同意后,將請購單其中一聯(lián)送回工程部油庫以備驗收之用,一聯(lián)交能源采購組。
能源提運管理制度
1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進(jìn)行采購。
2、采購部將采購能源的手續辦理好后,將有關(guān)單據、發(fā)票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點(diǎn)、單位地址、電話(huà)等以及辦妥提運證后,連同填寫(xiě)委托提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。
3、各類(lèi)油類(lèi)、氣類(lèi)的驗收手續,按油庫驗收的有關(guān)細則辦理。
4、提貨完畢,應及時(shí)通知鐵路卸車(chē)專(zhuān)線(xiàn)負責人,把空車(chē)拖走。
5、驗收情況要及時(shí)報告采購部。
倉庫物資管理制度
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進(jìn)倉物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票數量不符,以及質(zhì)量、規格不符合使用部門(mén)的要求,應拒絕進(jìn)倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續進(jìn)倉的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉驗收單”,倉庫據以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續。物料經(jīng)驗收合格、辦理進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉爛、變形等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、為提高各部領(lǐng)料工作的`計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。
5、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時(shí)補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應及時(shí)記賬及送財務(wù)部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續。
8、倉庫應對各項物料設立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應立即作相應的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應定期盤(pán)點(diǎn)庫存物資,發(fā)現升溢或損缺,應辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報告手續,填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導批準,據以列賬,并報財務(wù)部一份。
10、為配合供應部門(mén)編好采購計劃,及時(shí)反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時(shí)向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進(jìn)行訂貨,以控制庫存數量。
12、倉管部因未能及時(shí)提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時(shí)到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1、酒店倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要需進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時(shí),必須先辦理入倉登記手續,并要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進(jìn)倉。進(jìn)倉人員工作完畢后,出倉時(shí)應主動(dòng)請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會(huì )客,不準帶人到倉庫范圍參觀(guān)。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時(shí)所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。
7、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種進(jìn)倉。
8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實(shí)效,并做好防火工作。
倉庫防火制度
1、倉庫內的物品要分類(lèi)儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風(fēng)。各類(lèi)物品要標明性能名稱(chēng)。
3、倉庫的總電源開(kāi)關(guān)要設在門(mén)口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線(xiàn)進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。
4、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告。物品堆積時(shí)間較長(cháng)時(shí)要翻堆清倉,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃
小倉庫的管理制度 12
一、對選購的食品及原料仔細驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存。
二、收集索證材料,分類(lèi)存檔,登記臺帳。
三、食品及原料分類(lèi)分架、隔墻離地存放,食品庫房?jì)炔坏么嬗蟹鞘称、個(gè)人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。對不符合衛生要求的食品及原料,拒收入庫。
四、貨架上應對每類(lèi)每批食品嚴格標明選購日期、產(chǎn)品名稱(chēng)、產(chǎn)地、規格、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳、卡、物相符,掛牌存放,并做到先進(jìn)先出。
五、存放的食品及原料應有包裝,并標明產(chǎn)品名稱(chēng),定型包裝食品應貼有完好的.出廠(chǎng)標識。禁止存放無(wú)標識及標識不完整、不清楚的食品及原料。
六、常常檢查所存放的食品及原料,發(fā)覺(jué)有霉變或包裝破損、銹蝕等感官特別、變質(zhì)時(shí)做到準時(shí)清出,清出后在專(zhuān)用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,準時(shí)銷(xiāo)帳、處理、登記并保存記錄。
七、保持倉庫內通風(fēng)、干燥,做好防蠅、防塵、防鼠工作,倉庫門(mén)口設防鼠板,倉庫內滅鼠使用粘鼠板,不得采納鼠藥滅鼠。
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為提高我院突發(fā)公共衛生事件應急處置能力,加強衛生應急物資儲備管理,確保衛生應急物資儲備安全,制定本制度。
一、應急物資采購
1、衛生應急儲備物資實(shí)行品種控制、總量適度的動(dòng)態(tài)儲備。在保證儲備物資的品種、數量、質(zhì)量的前提下,承擔儲備任務(wù)的單位要根據具體品種的效期及質(zhì)量要求,按計劃對儲備物資進(jìn)行輪換、更新和補充。
2、明確衛生應急物資采購的范圍、原則。
3、衛生應急物資實(shí)行分級負責,歸口管理;特事特辦,減少環(huán)節;提高效率,保證質(zhì)量;加強監管;嚴控價(jià)格,就近采購的“五原則”。
二、應急物資驗收
1、醫院建立健全衛生應急物資儲備管理制度,落實(shí)專(zhuān)人,切實(shí)加強其儲備物資的質(zhì)量管理,實(shí)行月檢制度并建立檢查檔案。
2、儲備物資入庫登記管理,實(shí)行復核簽字制度,并按照統一要求對應急物資進(jìn)行標簽編碼,做到“名稱(chēng)、產(chǎn)家、規格、型號、數量、參數、批號”相符,做到“實(shí)物、標簽、臺帳”相符。
三、應急物資安全、保管
1、儲備物資地點(diǎn)必須具備防火、防盜、警報(或監視系統)設施,并按照重點(diǎn)安全保衛部位的.要求,采取必要的安全防護措施。
2、分類(lèi)管理個(gè)人防護、醫用器材、醫療急救裝備、后勤保障裝備、消殺器械和藥品、中毒救治藥品、核和輻射搶救藥品、重大事件發(fā)生后搶救藥品、傳染病救治藥品、疫苗和血清等物質(zhì)。
3、對衛生應急物資進(jìn)行定期不定期檢查,保證庫房的干燥、干凈、整潔、通風(fēng),保證物質(zhì)不霉變、變質(zhì)。
4、倉管員要上班時(shí)間在崗,下班時(shí)間保持手機暢通,應急狀態(tài)是一叫就到,保證應急物資發(fā)放的快捷。
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一、物資的驗收入庫
物資到單位后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng) 使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
(1) 未經(jīng)部門(mén)主管批準的采購。
(2) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3) 與要求不符合的采購物資。
因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的'物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收, 并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管
物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二 齊、三清、四號定位"。
(1) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2) 三清:材料清、數量清、規格標識清。
(3) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。
庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出 原因并更正
庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的 準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或經(jīng)理未簽字、 字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填 寫(xiě)請購單,經(jīng)經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或 貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng) 用人簽字。
四、物資退庫 由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續
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第一章總則
1.1制定本制度的目的和意義
為了規范倉儲管理工作,保證倉庫和庫存物資的安全完整,更好地為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),結合本公司的具體情況,特制訂本制度。
1.2本制度的適用范圍和對象
本制度適用于本公司所有倉庫的倉儲管理工作,包括物料的驗收、入庫、保管、出庫、退庫、調撥、盤(pán)點(diǎn)、核對、儲存等。本制度的對象是本公司所有倉庫的管理人員和作業(yè)人員,以及與倉儲管理工作相關(guān)的其他部門(mén)和人員。
1.3倉儲管理的任務(wù)和目標
倉儲管理的任務(wù)是:根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接,保證物資的數量、質(zhì)量、品種、規格、批號、有效期等與賬務(wù)記錄一致,實(shí)現物資的最佳配置和最優(yōu)利用,降低倉儲成本,提高倉儲效率,滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需求,為公司創(chuàng )造更大的效益。
倉儲管理的目標是:實(shí)現倉儲管理的規范化、制度化、常態(tài)化,提高倉儲管理的水平和質(zhì)量,提高倉儲服務(wù)的水平和滿(mǎn)意度,提高倉儲質(zhì)量和效益,提高倉儲安全和防火,提高倉儲環(huán)境和衛生,提高倉儲信息和賬務(wù)的準確性和及時(shí)性,提高倉儲監督和改進(jìn)的能力和效果。
1.4倉儲管理的原則和要求
倉儲管理的原則是:以客戶(hù)為中心,以質(zhì)量為基礎,以效益為目標,以改進(jìn)為動(dòng)力,以制度為保障,以人為本,以科技為支撐,以安全為前提,以環(huán)境為責任,以法律為準則,以誠信為原則。
倉儲管理的要求是:遵守本制度和相關(guān)的法律法規,執行本公司的各項規章制度,按照倉儲管理的流程和標準進(jìn)行作業(yè),按照倉儲管理的計劃和安排進(jìn)行工作,按照倉儲管理的目標和指標進(jìn)行考核,按照倉儲管理的問(wèn)題和風(fēng)險進(jìn)行改進(jìn),按照倉儲管理的獎懲和激勵進(jìn)行管理。
第二章倉儲組織和人員
本章主要介紹倉儲部門(mén)的設置和職能,倉儲人員的崗位職責和考核,倉儲人員的培訓和教育,倉儲人員的獎懲和激勵。
2.1倉儲部門(mén)的設置和職能
倉儲部門(mén)是企業(yè)物流管理的重要組成部分,負責物資的收發(fā)、保管、配送和庫存管理,為生產(chǎn)、銷(xiāo)售和服務(wù)提供支持。倉儲部門(mén)的設置應根據企業(yè)的規模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、物資種類(lèi)和數量等因素,合理確定倉儲部門(mén)的層級、數量和位置,以滿(mǎn)足物流效率和成本控制的要求。一般來(lái)說(shuō),倉儲部門(mén)可以分為以下幾個(gè)層級:
倉儲總監:負責制定倉儲管理的戰略、目標和計劃,組織和協(xié)調倉儲部門(mén)的各項工作,監督和評估倉儲管理的效果,處理倉儲管理的重大問(wèn)題和異常情況,與其他部門(mén)和外部機構進(jìn)行溝通和協(xié)作,提升倉儲管理的水平和質(zhì)量。
倉儲經(jīng)理:負責執行倉儲總監的指示,管理和指導倉儲部門(mén)的日常運作,制定和執行倉儲管理的規章制度、流程和標準,負責倉儲設施和設備的維護和保養,負責倉儲人員的招聘、培訓和考核,負責倉儲信息的收集、處理和報告,負責倉儲成本和效益的計算和控制,負責倉儲質(zhì)量和服務(wù)的檢查和評價(jià),負責倉儲管理的改進(jìn)和創(chuàng )新。
倉儲主管:負責協(xié)助倉儲經(jīng)理完成倉儲管理的各項工作,負責倉儲業(yè)務(wù)的具體執行,負責倉儲人員的具體安排和指導,負責倉儲物資的驗收、入庫、保管、出庫、發(fā)運、退庫和調撥,負責倉儲物資的盤(pán)點(diǎn)和核對,負責倉儲物資的質(zhì)量和安全,負責倉儲物資的分類(lèi)、標識和記錄,負責倉儲物資的庫存控制和優(yōu)化,負責倉儲物資的配送和調度,負責倉儲物資的報損和報溢,負責倉儲物資的報廢和處理,負責倉儲物資的統計和分析,負責倉儲物資的客戶(hù)服務(wù)和反饋。
倉儲員:負責按照倉儲主管的安排和指示,完成倉儲物資的收發(fā)、保管、配送和庫存管理的具體操作,負責倉儲物資的裝卸、搬運、堆放和清理,負責倉儲物資的檢查、計數和標記,負責倉儲物資的登記
負責倉儲物資的出入庫單據的填寫(xiě)和交接,負責倉儲物資的盤(pán)點(diǎn)和核對,負責倉儲物資的質(zhì)量和安全,負責倉儲物資的配送和調度,負責倉儲物資的客戶(hù)服務(wù)和反饋,負責倉儲設施和設備的使用和保養,負責倉儲環(huán)境和衛生的維護和清潔。
2.2倉儲人員的崗位職責和考核
倉儲人員是倉儲管理的主體,其崗位職責和考核直接影響倉儲管理的效率和質(zhì)量。倉儲人員的崗位職責應明確和具體,與倉儲管理的目標和任務(wù)相一致,與倉儲管理的流程和標準相符合,與倉儲管理的崗位和層級相匹配,與倉儲管理的權力和責任相平衡,與倉儲管理的獎懲和激勵相協(xié)調。倉儲人員的考核應公正和合理,以倉儲管理的績(jì)效和效果為依據,以倉儲管理的規章制度、流程和標準為準繩,以倉儲管理的數據和信息為支撐,以倉儲管理的改進(jìn)和創(chuàng )新為動(dòng)力,以倉儲管理的獎懲和激勵為手段。倉儲人員的'考核應定期和及時(shí),以倉儲管理的周期和時(shí)效為參考,以倉儲管理的反饋和評價(jià)為方式,以倉儲管理的溝通和協(xié)作為途徑,以倉儲管理的培訓和教育為輔助,以倉儲管理的提升和發(fā)展為目的。
2.3倉儲人員的培訓和教育
倉儲人員的培訓和教育是提高倉儲管理的水平和質(zhì)量的重要手段,是增強倉儲人員的素質(zhì)和能力的有效途徑,是促進(jìn)倉儲人員的成長(cháng)和進(jìn)步的必要條件。倉儲人員的培訓和教育應系統和全面,涵蓋倉儲管理的理論和實(shí)踐,包括倉儲管理的基礎知識、專(zhuān)業(yè)技能、規章制度、流程和標準、質(zhì)量和服務(wù)、成本和效益、安全和防火、信息和賬務(wù)、改進(jìn)和創(chuàng )新等內容。倉儲人員的培訓和教育應針對性和靈活性,根據倉儲人員的崗位和層級,根據倉儲人員的需求和特點(diǎn),根據倉儲管理的變化和發(fā)展,采用不同的形式和方法,如內部培訓、外部培訓、現場(chǎng)培訓、遠程培訓、理論培訓、實(shí)踐培訓、個(gè)人培訓、集體培訓、自學(xué)培訓、輔導培訓等。倉儲人員的培訓和教育應效果和持續性,通過(guò)考試、評估、反饋等方式,檢驗和評價(jià)倉儲人員的培訓和教育的效果和水平,通過(guò)獎勵、激勵、晉升等方式,鼓勵和支持倉儲人員的培訓和教育的積極性和主動(dòng)性,通過(guò)更新、補充、鞏固等方式,保證和提高倉儲人員的培訓和教育的質(zhì)量和效果。
2.4倉儲人員的獎懲和激勵
倉儲人員的獎懲和激勵是調動(dòng)倉儲人員的積極性和創(chuàng )造性的重要手段,是激發(fā)倉儲人員的責任感和榮譽(yù)感的有效途徑,是促進(jìn)倉儲人員的團結和協(xié)作的必要條件。倉儲人員的獎懲和激勵應公平和透明,以倉儲人員的績(jì)效和效果為依據,以倉儲人員的崗位和層級為參考,以倉儲人員的貢獻和價(jià)值為標準,以倉儲人員的能力和潛力為考量,以倉儲人員的態(tài)度和行為為影響,以倉儲人員的需求和期望為滿(mǎn)足。倉儲人員的獎懲和激勵應多樣和靈活,包括物質(zhì)和精神,包括個(gè)人和集體,包括正面和負面,包括短期和長(cháng)期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括內部和外部,如工資、獎金、福利、榮譽(yù)、表彰、證書(shū)、晉升、培訓、旅游、聚餐、批評、警告、罰款、降級、辭退等。倉儲人員的獎懲和激勵應及時(shí)和有效,通過(guò)溝通、協(xié)商、公示等方式,讓倉儲人員了解和認同倉儲人員的獎懲和激勵的原則和標準,通過(guò)反饋、評價(jià)、監督等方式,確保和提高倉儲人員的獎懲和激勵的執行和效果,通過(guò)調整、改進(jìn)、創(chuàng )新等方式,優(yōu)化和提升倉儲人員的獎懲和激勵的形式和方法。
第三章倉儲設施和設備
倉儲設施和設備是指能夠滿(mǎn)足儲藏和保管物品需要的技術(shù)裝置和機具,其并非僅指以房屋、有鎖之門(mén)等外在表征的設備,具體可分為裝卸搬運設備和保管設備、計量設備、養護檢驗設備、通風(fēng)照明設備、消防安全設備、勞動(dòng)防護設備以及其他用途設備和工具等1。倉儲設施和設備的選擇和使用,直接影響倉儲的效率、質(zhì)量和成本,因此,應根據倉儲的目標和要求,合理規劃、配置和管理倉儲設施和設備。
倉庫的選址和布局
倉庫的選址和布局是倉儲設施和設備的基礎,它決定了倉儲的空間利用率、作業(yè)流程和效率、安全和環(huán)保等。倉庫的選址和布局應考慮以下因素:
。1)倉庫的功能和規模,即倉庫的類(lèi)型、儲存物品的種類(lèi)、數量和特性、倉庫的吞吐量和儲存期等。
。2)倉庫的地理位置,即倉庫與供應商、客戶(hù)、運輸方式和市場(chǎng)的距離和便利程度、倉庫所在地的自然條件和社會(huì )環(huán)境等。
。3)倉庫的建筑結構,即倉庫的形狀、尺寸、層數、屋頂、地面、墻體、門(mén)窗等的設計和材料等。
。3)倉庫的內部布局,即倉庫內的貨區、通道、貨架、搬運設備、辦公區、生活區等的分布和尺寸等。
倉庫的選址和布局的原則是:滿(mǎn)足倉儲的功能和要求,提高倉儲的效率和質(zhì)量,降低倉儲的成本和風(fēng)險,保障倉儲的安全和環(huán)保。
倉庫的安全和防火
倉庫的安全和防火是倉儲設施和設備的重要內容,它關(guān)系到倉儲的人員、物品和設備的安全,以及倉儲的法律責任和社會(huì )影響。倉庫的安全和防火應遵循以下措施:
。1)建立和完善倉庫的安全和防火制度,明確倉庫的安全和防火責任、規范和流程,定期進(jìn)行安全和防火的培訓和演練,提高倉庫的安全和防火意識和能力。
。2)配備和維護倉庫的安全和防火設備,如監控系統、報警系統、滅火器材、疏散設施、應急照明等,定期進(jìn)行安全和防火的檢查和測試,及時(shí)發(fā)現和消除安全和防火隱患。
。3)按照物品的性質(zhì)和危險等級,合理分區和存放物品,避免物品的混放和錯放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蝕等,設置合適的安全距離和隔離措施,保持倉庫的通風(fēng)和干燥。
。4)加強倉庫的人員和物品的出入管理,制定和執行倉庫的人員和物品的登記和核驗制度,防止倉庫的盜竊、損毀、丟失等,及時(shí)處理倉庫的異常和緊急情況。
倉庫的環(huán)境和衛生
倉庫的環(huán)境和衛生是倉儲設施和設備的重要內容,它影響到倉儲的物品和人員的質(zhì)量和健康,以及倉儲的社會(huì )責任和形象。倉庫的環(huán)境和衛生應遵循以下措施:
。1)根據物品的特性和要求,調節和控制倉庫的溫度、濕度、光照、氣味等環(huán)境因素,防止物品的變質(zhì)、變色、變味、變形等,保持物品的品質(zhì)和功能。
。2)定期清掃和消毒倉庫的地面、墻壁、貨架、設備等,清除倉庫的灰塵、污垢、雜物、垃圾等,防止倉庫的污染和病蟲(chóng)害,保持倉庫的整潔和衛生。
。3)采取有效的節能和減排措施,合理使用和管理倉庫的電力、水力、燃料等資源,減少倉庫的能耗和廢棄物,防止倉庫的噪音、塵埃、廢氣等,保護倉庫的生態(tài)和環(huán)境。
倉庫的設施和設備的維護和保養
倉庫的設施和設備的維護和保養是倉儲設施和設備的重要內容,它決定了倉儲的設施和設備的性能和壽命,以及倉儲的效率和質(zhì)量。倉庫的設施和設備的維護和保養應遵循以下措施:
。1)建立和完善倉庫的設施和設備的檔案和臺賬,記錄倉庫的設施和設備的型號、規格、數量、位置、狀態(tài)、使用情況等,提供倉庫的設施和設備的信息和數據。
。2)制定和執行倉庫的設施和設備的維護和保養計劃,按照倉庫的設施和設備的使用頻率和重要程度,確定倉庫的設施和設備的維護和保養的周期和內容,定期進(jìn)行倉庫的設施和設備的清洗、潤滑、調整、更換等,保持倉庫的設施和設備的正常運行和使用。
。3)加強倉庫的設施和設備的監測和檢測,利用倉庫的設施和設備的自動(dòng)化和智能化功能,實(shí)時(shí)監測和檢測倉庫的設施和設備的工作參數和性能指標,及時(shí)發(fā)現和處理倉庫的設施和設備的故障和損壞,制定和執行倉庫的設施和設備的維修和更換制度,確定倉庫的設施和設備的維修和更換的條件和程序,及時(shí)恢復倉庫的設施和設備的功能和效率。
。4)培訓和指導倉庫的設施和設備的操作和使用人員,規范和統一倉庫的設施和設備的操作和使用方法,防止倉庫的設施和設備的誤操作和濫用,提高倉庫的設施和設備的利用率和效果。
第四章倉儲作業(yè)和流程
倉儲作業(yè)是指從商品入庫到商品發(fā)送出庫的整個(gè)倉儲作業(yè)全過(guò)程。主要包括入庫作業(yè)、在庫管理和出庫作業(yè)等內容。倉儲作業(yè)的目的是為了保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地流通,滿(mǎn)足生產(chǎn)和銷(xiāo)售的需要,降低倉儲成本,提高倉儲效率和服務(wù)水平。
4.1物資的驗收和入庫
物資的驗收和入庫是倉儲作業(yè)的第一個(gè)環(huán)節,也是非常重要的環(huán)節。物資的驗收和入庫要求倉儲人員按照規定的流程和標準,對收到的物資進(jìn)行質(zhì)量、數量、規格、型號等方面的檢查,確認無(wú)誤后,進(jìn)行入庫登記和存放。物資的驗收和入庫的具體流程如下:
4.1.1接收物資
倉儲人員應根據采購單或送貨方的收(發(fā))貨清單,接收物資,并與送貨方進(jìn)行交接,簽署收貨單或交接單。倉儲人員應注意檢查物資的包裝是否完好,是否有明顯的損壞或污染,是否有防偽標識,是否有生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等信息。如有異常,應及時(shí)與送貨方或采購部門(mén)聯(lián)系,拒收或退回。
4.1.2驗收物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,采用不同的驗收方法,對物資進(jìn)行質(zhì)量、數量、規格、型號等方面的檢查,確認與采購單或送貨方出具的收(發(fā))貨清單一致,無(wú)誤差或偏差。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如稱(chēng)重、計數、測量、檢測等,進(jìn)行驗收,并記錄驗收結果。如有不合格或不符合要求的物資,應及時(shí)與送貨方或采購部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.1.3入庫登記
倉儲人員應根據驗收結果,對物資進(jìn)行入庫登記,填寫(xiě)入庫單或入庫憑證,記錄物資的名稱(chēng)、數量、規格、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、供應商、入庫日期、入庫人員等信息,并與收貨單或交接單一并歸檔。倉儲人員應使用倉儲管理系統或其他電子設備,將物資的入庫信息及時(shí)輸入系統,更新庫存數據,生成庫存報表。
4.1.4存放物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,以及倉庫的布局和空間,合理安排物資的存放位置,采用適當的存放方式,如堆垛、架垛、托盤(pán)、容器等,保證物資的安全、穩定、整齊和方便。倉儲人員應使用標識牌、條碼、射頻等方式,對物資進(jìn)行標識,便于識別和管理。
4.2物資的保管和存放
物資的保管和存放是倉儲作業(yè)的第二個(gè)環(huán)節,也是非常重要的環(huán)節。物資的保管和存放要求倉儲人員按照規定的標準和方法,對物資進(jìn)行定期的檢查、清理、整理、保養和防護,防止物資的損耗、變質(zhì)、過(guò)期、混淆和丟失,保證物資的質(zhì)量和數量,提高物資的利用率和周轉率。
4.2.1檢查物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,制定不同的檢查計劃和頻率,對物資進(jìn)行定期的檢查,如外觀(guān)、包裝、質(zhì)量、數量、規格、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,確認物資的狀態(tài)和情況,是否有異;騿(wèn)題。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如稱(chēng)重、計數、測量、檢測等,進(jìn)行檢查,并記錄檢查結果。如有不合格或不符合要求的物資,應及時(shí)與采購部門(mén)或供應商聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.2.2清理物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,制定不同的清理計劃和頻率,對物資進(jìn)行定期的清理,如除塵、除濕、除蟲(chóng)、除菌、除臭等,保持物資的清潔和衛生,防止物資的污染和變質(zhì)。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如掃帚、拖把、吸塵器、干燥劑、殺蟲(chóng)劑、消毒劑等,進(jìn)行清理,并記錄清理結果。如有需要,應及時(shí)更換或補充物資的包裝或防護材料。
4.2.3 整理物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,制定不同的整理計劃和頻率,對物資進(jìn)行定期的整理,如調整、移動(dòng)、堆放、分類(lèi)、排序等,保持物資的穩定和整齊,防止物資的倒塌和混亂。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如叉車(chē)、手推車(chē)、托盤(pán)、容器等,進(jìn)行整理,并記錄整理結果。如有需要,應及時(shí)調整或優(yōu)化物資的存放位置或方式。
4.2.4保養物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,制定不同的保養計劃和頻率,對物資進(jìn)行定期的保養,如潤滑、維修、更換、更新等,保持物資的功能和性能,防止物資的損壞和過(guò)期。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如油、脂、膠、布、工具、備件等,進(jìn)行保養,并記錄保養結果。如有需要,應及時(shí)報廢或淘汰物資。
4.2.5防護物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,制定不同的防護計劃和頻率,對物資進(jìn)行定期的防護,如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持物資的安全和完整,防止物資的丟失和
4.3物資的出庫和發(fā)運
物資的出庫和發(fā)運是倉儲作業(yè)的第三個(gè)環(huán)節,也是非常重要的環(huán)節。物資的出庫和發(fā)運要求倉儲人員按照規定的流程和標準,對出庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數量、規格、型號等方面的檢查,確認無(wú)誤后,進(jìn)行出庫登記和發(fā)運。物資的出庫和發(fā)運的具體流程如下:
4.3.1接收出庫單
倉儲人員應根據生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)的需求,接收出庫單或出庫憑證,記錄出庫的物資的名稱(chēng)、數量、規格、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫日期、出庫人員等信息,并與倉儲管理系統或其他電子設備進(jìn)行核對,確認無(wú)誤差或偏差。
4.3.2揀選物資
倉儲人員應根據出庫單或出庫憑證,按照先進(jìn)先出、后進(jìn)后出或其他合理的原則,從倉庫中揀選出庫的物資,并使用標識牌、條碼、射頻等方式,對物資進(jìn)行標識,便于識別和管理。倉儲人員應注意檢查物資的質(zhì)量、數量、規格、型號等,是否與出庫單或出庫憑證一致,無(wú)誤差或偏差。
4.3.3驗收物資
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,采用不同的驗收方法,對出庫的物資進(jìn)行質(zhì)量、數量、規格、型號等方面的檢查,確認與出庫單或出庫憑證一致,無(wú)誤差或偏差。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如稱(chēng)重、計數、測量、檢測等,進(jìn)行驗收,并記錄驗收結果。如有不合格或不符合要求的物資,應及時(shí)與生產(chǎn)或銷(xiāo)售部門(mén)聯(lián)系,進(jìn)行處理。
4.3.4出庫登記
倉儲人員應根據驗收結果,對物資進(jìn)行出庫登記,填寫(xiě)出庫單或出庫憑證,記錄物資的名稱(chēng)、數量、規格、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、收貨方、出庫日期、出庫人員等信息,并與入庫單或入庫憑證一并歸檔。倉儲人員應使用倉儲管理系統或其他電子設備,將物資的出庫信息及時(shí)輸入系統,更新庫存數據,生成庫存報表。
4.3.5發(fā)運物資
倉儲人員應根據收貨方的要求,選擇合適的運輸方式和運輸工具,對出庫的物資進(jìn)行包裝、裝載、固定和保護,保證物資的安全、完整、及時(shí)和有效地運送到目的地。倉儲人員應與運輸方進(jìn)行交接,簽署發(fā)貨單或交接單,并跟蹤物資的運輸狀態(tài),及時(shí)處理運輸過(guò)程中可能出現的問(wèn)題。倉儲人員應與收貨方保持聯(lián)系,確認物資的收貨情況,及時(shí)反饋物資的發(fā)運結果。
4.4物資的盤(pán)點(diǎn)和核對
物資的盤(pán)點(diǎn)和核對是倉儲作業(yè)的第四個(gè)環(huán)節,也是非常重要的環(huán)節。物資的盤(pán)點(diǎn)和核對要求倉儲人員按照規定的時(shí)間和方式,對倉庫中的物資進(jìn)行實(shí)物和賬目的對比,發(fā)現并解決庫存的差異和問(wèn)題,保證庫存的準確和可靠,提高庫存的管理水平和效率。物資的盤(pán)點(diǎn)和核對的具體流程如下:
4.4.1制定盤(pán)點(diǎn)計劃
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,制定不同的盤(pán)點(diǎn)計劃和頻率,如日盤(pán)、周盤(pán)、月盤(pán)、季盤(pán)、年盤(pán)等,確定盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、標準、人員、工具等,制定盤(pán)點(diǎn)的程序和步驟,編制盤(pán)點(diǎn)的表格和單據,通知相關(guān)的部門(mén)和人員,做好盤(pán)點(diǎn)的準備工作。
4.4.2執行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)
倉儲人員應根據盤(pán)點(diǎn)計劃,按照盤(pán)點(diǎn)的程序和步驟,對倉庫中的物資進(jìn)行實(shí)物的清點(diǎn)和測量,記錄物資的名稱(chēng)、數量、規格、型號、批號、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并與賬目的數據進(jìn)行對比,發(fā)現并記錄庫存的差異和問(wèn)題,如盤(pán)盈、盤(pán)虧、錯放、混放、變質(zhì)、損壞等。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如稱(chēng)重、計數、測量、檢測、標識、條碼、射頻等,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)的表格和單據。
4.4.3處理盤(pán)點(diǎn)結果
倉儲人員應根據盤(pán)點(diǎn)結果,對庫存的差異和問(wèn)題進(jìn)行分析和處理,如查找原因、調整數據、補充物資、報廢物資、整理物資、改進(jìn)管理等,并記錄處理的過(guò)程和結果。倉儲人員應使用倉儲管理系統或其他電子設備,將物資的盤(pán)點(diǎn)信息及時(shí)輸入系統,更新庫存數據,生成庫存報表。
4.4.4匯總盤(pán)點(diǎn)報告
倉儲人員應根據盤(pán)點(diǎn)結果和處理結果,匯總盤(pán)點(diǎn)的報告,反映倉庫的物資的存量、結構、質(zhì)量、價(jià)值等情況,分析倉庫的物資的利用率、周轉率、損耗率等指標,評價(jià)倉庫的物資的管理水平和效率,提出倉庫的物資的改進(jìn)措施和建議,并向相關(guān)的部門(mén)和人員報告盤(pán)點(diǎn)的結果。倉儲人員應對盤(pán)點(diǎn)的報告進(jìn)行歸檔,作為倉庫的物資的管理的依據和參考。
4.5物資的安全和風(fēng)險管理
物資的安全和風(fēng)險管理是倉儲作業(yè)的第五個(gè)環(huán)節,也是非常重要的環(huán)節。物資的安全和風(fēng)險管理要求倉儲人員按照規定的標準和方法,對倉庫中的物資進(jìn)行安全的保護和風(fēng)險的預防和控制,防止或減少物資的損失、事故、災害等,保證倉庫的物資的安全和穩定,提高倉庫的物資的保值和增值。物資的安全和風(fēng)險管理的具體內容如下:
4.5.1物資的安全保護
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,采取不同的安全保護措施,如防潮、防火、防盜、防震、防靜電等,保持倉庫的物資的安全和完整,防止物資的丟失和損壞。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如鎖、門(mén)、窗、燈、攝像頭、報警器、滅火器、消防栓等,進(jìn)行安全保護,并定期檢查和維護。倉儲人員應制定和執行倉庫的物資的安全規章制度,如出入管理、物資管理、人員管理、設備管理等,提高倉庫的物資的安全意識和能力。
4.5.2物資的風(fēng)險預防
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,分析和評估倉庫的物資的風(fēng)險因素和風(fēng)險程度,如物資的易燃、易爆、易腐、易變質(zhì)、易損壞、易過(guò)期等,制定和執行倉庫的物資的風(fēng)險預防措施,如物資的分類(lèi)、隔離、標識、監測、檢測、報告等,降低倉庫的物資的風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響。倉儲人員應制定和執行倉庫的物資的風(fēng)險預防規章制度,如物資的驗收、保管、出庫、發(fā)運、盤(pán)點(diǎn)等,提高倉庫的物資的風(fēng)險預防意識和能力。
4.5.3物資的風(fēng)險控制
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,制定和執行倉庫的物資的風(fēng)險控制措施,如物資的保險、備份、轉移、處置、賠償等,減少或消除倉庫的物資的風(fēng)險發(fā)生后的損失和影響。倉儲人員應制定和執行倉庫的物資的風(fēng)險控制規章制度,如物資的報警、應急、救援、恢復、評估等,提高倉庫的物資的風(fēng)險控制意識和能力。
4.6物資的質(zhì)量和效率管理
物資的質(zhì)量和效率管理是倉儲作業(yè)的第六個(gè)環(huán)節,也是非常重要的環(huán)節。物資的質(zhì)量和效率管理要求倉儲人員按照規定的標準和方法,對倉庫中的物資進(jìn)行質(zhì)量的監督和效率的提升,保證倉庫的物資的質(zhì)量和效率的符合要求,提高倉庫的物資的滿(mǎn)足度和競爭力。物資的質(zhì)量和效率管理的具體內容如下:
4.6.1物資的質(zhì)量監督
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,采取不同的質(zhì)量監督措施,如物資的檢驗、檢測、監測、評價(jià)、反饋等,保持倉庫的物資的質(zhì)量的穩定和優(yōu)良,防止物資的質(zhì)量的下降和變化。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如稱(chēng)重、計數、測量、檢測、標識、條碼、射頻等,進(jìn)行質(zhì)量監督,并記錄質(zhì)量監督的結果。倉儲人員應制定和執行倉庫的物資的質(zhì)量監督規章制度,如物資的驗收、保管、出庫、發(fā)運、盤(pán)點(diǎn)等,提高倉庫的物資的質(zhì)量監督意識和能力。
4.6.2物資的效率提升
倉儲人員應根據物資的類(lèi)別和特性,采取不同的效率提升措施,如物資的優(yōu)化、整合、創(chuàng )新、改進(jìn)、協(xié)調等,提高倉庫的物資的效率的水平和速度,降低倉庫的物資的效率的成本和損耗。倉儲人員應使用合適的工具和設備,如倉儲管理系統、物流管理系統、自動(dòng)化設備、智能設備等,進(jìn)行效率提升,并記錄效率提升的結果。倉儲人員應制定和執行倉庫的物資的效率提升規章制度,如物資的計劃、調度、分配、跟蹤、評估等,提高倉庫的物資的效率提升意識和能力。
第五章倉儲信息和賬務(wù)
本章主要介紹倉儲信息和賬務(wù)的管理,包括倉儲信息的收集和處理、倉儲信息的報告和分析、倉儲賬務(wù)的登記和結算、倉儲賬務(wù)的審計和監督等內容。
第一節倉儲信息的收集和處理
倉儲信息是指倉儲管理過(guò)程中產(chǎn)生的各種數據和信息,包括物資的入庫、出庫、存量、流向、成本、質(zhì)量、效益等。倉儲信息的收集和處理是倉儲管理的基礎,也是倉儲管理的重要手段,它可以幫助倉儲部門(mén)及時(shí)了解倉儲業(yè)務(wù)的運行狀況,為倉儲決策提供依據,為倉儲監督和評價(jià)提供數據,為倉儲改進(jìn)和創(chuàng )新提供信息。
倉儲信息的收集和處理應遵循以下原則:
。1)完整性:倉儲信息應涵蓋倉儲業(yè)務(wù)的全過(guò)程,包括物資的驗收、入庫、保管、盤(pán)點(diǎn)、出庫、裝卸等各個(gè)環(huán)節,以及物資的數量、質(zhì)量、規格、批次、儲位、成本、效益等各個(gè)方面,不遺漏任何重要的信息。
。2)準確性:倉儲信息應反映倉儲業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛報、不漏報、不錯報,不混淆、不篡改、不遺漏,保證信息的真實(shí)性和有效性。
。3)及時(shí)性:倉儲信息應及時(shí)收集和處理,不拖延、不滯后、不失效,保證信息的時(shí)效性和實(shí)用性。
。4)規范性:倉儲信息應按照統一的標準和格式收集和處理,不隨意、不混亂、不矛盾,保證信息的一致性和可比性。
倉儲信息的收集和處理的主要方法有:
。1)人工記錄:倉儲人員通過(guò)填寫(xiě)各種倉儲單據和表格,如入庫單、出庫單、盤(pán)點(diǎn)單、庫存表、成本表等,記錄倉儲業(yè)務(wù)的各項數據和信息,然后匯總、整理、歸檔,形成倉儲信息的基礎資料。
。2)倉儲信息系統:倉儲部門(mén)通過(guò)使用倉儲信息系統,如WMS(倉庫管理系統),實(shí)現倉儲業(yè)務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識別、輸入、輸出等方式,收集、處理、存儲、傳輸、查詢(xún)、分析、報告倉儲信息,提高倉儲信息的質(zhì)量和效率。
第二節倉儲信息的報告和分析
倉儲信息的報告和分析是指將收集和處理好的倉儲信息,按照一定的規則和方法,進(jìn)行匯總、整理、展示、解釋、評價(jià)、預測等,形成倉儲信息的報告和分析,為倉儲管理的各個(gè)層級和部門(mén)提供信息支持和服務(wù)。
倉儲信息的報告和分析應遵循以下原則:
。1)目的性:倉儲信息的報告和分析應根據不同的目的和對象,選擇合適的內容和形式,突出重點(diǎn)和關(guān)鍵,避免冗余和無(wú)關(guān),滿(mǎn)足不同的信息需求和服務(wù)要求。
。2)客觀(guān)性:倉儲信息的報告和分析應基于事實(shí)和數據,不夸大、不縮小、不歪曲,不帶有主觀(guān)的偏見(jiàn)和傾向,保證信息的客觀(guān)性和公正性。
。3)邏輯性:倉儲信息的報告和分析應按照一定的邏輯和順序,進(jìn)行歸類(lèi)、分組、排序、比較、歸納、推理等,保證信息的條理性和連貫性。
。4)可讀性:倉儲信息的報告和分析應使用清晰、準確、簡(jiǎn)潔、規范的語(yǔ)言和符號,采用圖表、圖像、圖示等輔助手段,增強信息的表達性和可讀性。
倉儲信息的報告和分析的主要方法有:
。5)統計報表:倉儲部門(mén)通過(guò)制作各種統計報表,如庫存報表、出入庫報表、成本報表、效益報表等,匯總、展示倉儲業(yè)務(wù)的各項數據和指標,反映倉儲業(yè)務(wù)的運行狀況和成果,為倉儲管理的決策和監督提供基礎數據。
。6)分析報告:倉儲部門(mén)通過(guò)編寫(xiě)各種分析報告,如庫存分析報告、出入庫分析報告、成本分析報告、效益分析報告等,解釋、評價(jià)、預測倉儲業(yè)務(wù)的各項數據和指標,發(fā)現倉儲業(yè)務(wù)的問(wèn)題和風(fēng)險,提出倉儲業(yè)務(wù)的改進(jìn)和創(chuàng )新建議,為倉儲管理的優(yōu)化和提升提供參考意見(jiàn)。
第三節倉儲賬務(wù)的登記和結算
倉儲賬務(wù)是指倉儲業(yè)務(wù)中涉及的各種費用和收入的核算和管理,包括倉儲成本的計算和控制、倉儲效益的評價(jià)和提高、倉儲費用的收取和支付等。倉儲賬務(wù)的登記和結算是指將倉儲業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項費用和收入,按照一定的規則和方法,進(jìn)行記錄、核對、確認、分配、結算等,形成倉儲賬務(wù)的登記和結算,為倉儲管理的財務(wù)和審計提供依據和支持。
倉儲賬務(wù)的登記和結算應遵循以下原則:
。1)合法性:倉儲賬務(wù)的登記和結算應符合國家的法律法規和政策規定,不違反財務(wù)制度和紀律,不做虛假和違法的賬務(wù)處理,保證賬務(wù)的合法性和合規性。
。2)準確性:倉儲賬務(wù)的登記和結算應反映倉儲業(yè)務(wù)的真實(shí)情況,不虛增、不虛減、不錯報,不混淆、不篡改、不遺漏,保證賬務(wù)的準確性和完整性。
。3)及時(shí)性:倉儲賬務(wù)的登記和結算應及時(shí)進(jìn)行,不拖延、不滯后、不失效,保證賬務(wù)的時(shí)效性和實(shí)用性。
規范性:倉儲賬務(wù)的登記和結算應按照統一的標準和格式進(jìn)行,不隨意、不混亂、不矛盾,保證賬務(wù)的一致性和可比性。
倉儲賬務(wù)的登記和結算的主要方法有:
。1)人工登記:倉儲人員通過(guò)填寫(xiě)各種賬務(wù)單據和表格,如倉儲費用單、倉儲收入單、倉儲成本表、倉儲效益表等,記錄倉儲業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項費用和收入,然后匯總、核對、確認、分配、結算,形成倉儲賬務(wù)的登記和結算。
。2)財務(wù)信息系統:倉儲部門(mén)通過(guò)使用財務(wù)信息系統,如ERP(企業(yè)資源計劃系統),實(shí)現倉儲賬務(wù)的自動(dòng)化、信息化、智能化,通過(guò)掃描、識別、輸入、輸出等方式,記錄、核對、確認、分配、結算倉儲業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各項費用和收入,提高倉儲賬務(wù)的質(zhì)量和效率。
第四節倉儲賬務(wù)的審計和監督
倉儲賬務(wù)的審計和監督是指對倉儲賬務(wù)的登記和結算進(jìn)行檢查、核查、評價(jià)、監督等,發(fā)現和糾正倉儲賬務(wù)中的錯誤和問(wèn)題,保證倉儲賬務(wù)的合法性、準確性、及時(shí)性、規范性等,為倉儲管理的財務(wù)和審計提供保障和服務(wù)。
倉儲賬務(wù)的審計和監督應遵循以下原則:
。1)獨立性:倉儲賬務(wù)的審計和監督應由專(zhuān)業(yè)的財務(wù)和審計部門(mén)或機構進(jìn)行,不受倉儲部門(mén)的干預和影響,保證審計和監督的獨立性和公正性。
。2)全面性:倉儲賬務(wù)的審計和監督應涵蓋倉儲賬務(wù)的全過(guò)程,包括倉儲賬務(wù)的登記、核對、確認、分配、結算等各個(gè)環(huán)節,以及倉儲賬務(wù)的各項費用和收入,不遺漏任何重要的賬務(wù)事項,保證審計和監督的全面性和完整性。
。3)定期性:倉儲賬務(wù)的審計和監督應按照一定的時(shí)間和頻率進(jìn)行,不間斷、不隨意、不漏檢,保證審計和監督的定期性和系統性。
。4)反饋性:倉儲賬務(wù)的審計和監督應及時(shí)反饋審計和監督的結果和意見(jiàn),對倉儲賬務(wù)中發(fā)現的錯誤和問(wèn)題,提出整改和改進(jìn)的措施和建議,促進(jìn)倉儲賬務(wù)的改善和提升,保證審計和監督的反饋性和有效性。
倉儲賬務(wù)的審計和監督的主要方法有:
。5)內部審計:倉儲部門(mén)或企業(yè)的財務(wù)和審計部門(mén)或機構,對倉儲賬務(wù)的登記和結算進(jìn)行內部的審計和監督,檢查倉儲賬務(wù)的合法性、準確性、及時(shí)性、規范性等,發(fā)現和糾正倉儲賬務(wù)中的錯誤和問(wèn)題,提高倉儲賬務(wù)的質(zhì)量和效率,為倉儲管理的決策和監督提供內部的支持和服務(wù)。
。6)外部審計:政府或社會(huì )的財務(wù)和審計部門(mén)或機構,對倉儲賬務(wù)的登記和結算進(jìn)行外部的審計和監督,檢查倉儲賬務(wù)的合法性、準確性、及時(shí)性、規范性等,發(fā)現和糾正倉儲賬務(wù)中的錯誤和問(wèn)題,監督和評價(jià)倉儲賬務(wù)的運行和成果,為倉儲管理的財務(wù)和審計提供外部的保障和服務(wù)。
第六章倉儲成本和效益
倉儲成本是指為了保證物資的安全、完好、及時(shí)地儲存和流通,而發(fā)生的各種費用。倉儲效益是指倉儲活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效果和社會(huì )效果。倉儲成本和效益的管理是倉儲管理的重要內容,也是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。本章將從以下四個(gè)方面介紹倉儲成本和效益的管理方法和措施:
第一節倉儲成本的計算和控制
倉儲成本的計算是指對倉儲活動(dòng)中發(fā)生的各項費用進(jìn)行核算和分析,以便了解倉儲成本的構成、水平和變化趨勢,為倉儲成本的控制和降低提供依據。倉儲成本的計算方法有多種,常用的有全成本法、直接成本法、活動(dòng)成本法等。
倉儲成本的控制是指通過(guò)對倉儲成本的有效把握,利用倉儲以及物流各要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織倉儲活動(dòng),加強對倉儲活動(dòng)過(guò)程中費用支出的有效控制,降低倉儲活動(dòng)中的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的消耗,從而達到降低倉儲總成本,提高企業(yè)和社會(huì )經(jīng)濟效益的目的。12
倉儲成本的控制要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)優(yōu)化倉儲布局和設計,提高倉儲空間的利用率,減少倉儲面積和設備的投入,降低倉儲建設和維護的成本。
。2)合理確定庫存水平和結構,避免庫存過(guò)多或過(guò)少,降低庫存占用資金的成本,減少庫存損耗和陳化的成本,提高庫存周轉率和資金回收率。
。3)規范倉儲作業(yè)和流程,提高倉儲作業(yè)的效率和質(zhì)量,減少倉儲作業(yè)的人工和時(shí)間的消耗,降低倉儲作業(yè)的錯誤和差錯的成本,提高倉儲作業(yè)的準確性和可靠性。
。4)應用現代倉儲技術(shù)和信息系統,提高倉儲管理的自動(dòng)化和智能化水平,減少倉儲管理的人力和物力的投入,降低倉儲管理的復雜性和難度,提高倉儲管理的效率和效果。
。5)加強倉儲成本的監督和分析,建立倉儲成本的核算和報告制度,定期對倉儲成本的構成、水平和變化趨勢進(jìn)行分析和評價(jià),發(fā)現倉儲成本的問(wèn)題和原因,制定倉儲成本的改進(jìn)和降低的措施和方案,實(shí)施倉儲成本的控制和優(yōu)化。
第二節倉儲效益的評價(jià)和提高
倉儲效益的評價(jià)是指對倉儲活動(dòng)所產(chǎn)生的經(jīng)濟效果和社會(huì )效果進(jìn)行量化和定性的分析和評價(jià),以便了解倉儲活動(dòng)的效益水平和貢獻度,為倉儲效益的提高和改進(jìn)提供依據。倉儲效益的評價(jià)方法有多種,常用的有經(jīng)濟效益分析法、成本效益分析法、效益貢獻分析法等。
倉儲效益的提高是指通過(guò)對倉儲活動(dòng)的有效改進(jìn)和創(chuàng )新,提高倉儲活動(dòng)的效率和質(zhì)量,增加倉儲活動(dòng)的收入和節約,減少倉儲活動(dòng)的成本和損失,從而達到提高倉儲活動(dòng)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。
倉儲效益的提高要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)提高倉儲服務(wù)的水平和滿(mǎn)意度,增強倉儲服務(wù)的競爭力和吸引力,擴大倉儲服務(wù)的市場(chǎng)份額和客戶(hù)群,增加倉儲服務(wù)的收入和利潤。
。2)提高倉儲管理的水平和能力,增強倉儲管理的協(xié)調性和靈活性,優(yōu)化倉儲管理的決策和執行,提高倉儲管理的效率和效果。
。3)提高倉儲作業(yè)的水平和質(zhì)量,增強倉儲作業(yè)的安全性和可靠性,優(yōu)化倉儲作業(yè)的方法和手段,提高倉儲作業(yè)的準確性和及時(shí)性。
。4)提高倉儲技術(shù)和信息的水平和應用,增強倉儲技術(shù)和信息的先進(jìn)性和適用性,優(yōu)化倉儲技術(shù)和信息的選擇和使用,提高倉儲技術(shù)和信息的支持和保障。
。5)提高倉儲人員的水平和素質(zhì),增強倉儲人員的責任感和主動(dòng)性,優(yōu)化倉儲人員的培訓和教育,提高倉儲人員的技能和知識。
第三節倉儲成本和效益的報告和分析
倉儲成本和效益的報告是指對倉儲成本和效益的計算和評價(jià)結果進(jìn)行匯總和整理,形成倉儲成本和效益的報告文檔,以便向上級和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報和交流,為倉儲成本和效益的管理和改進(jìn)提供數據和信息。倉儲成本和效益的報告應該包括以下內容:
。1)倉儲成本和效益的總體情況,包括倉儲成本和效益的總額、構成、水平、變化趨勢等。
。2)倉儲成本和效益的分項情況,包括倉儲成本和效益的各項費用、收入、節約、損失等的具體數額、占比、影響因素等。
。3)倉儲成本和效益的對比情況,包括倉儲成本和效益的同期對比、同類(lèi)對比、計劃對比、目標對比等,以及倉儲成本和效益的優(yōu)勢、劣勢、差距、潛力等。
。4)倉儲成本和效益的問(wèn)題和建議,包括倉儲成本和效益的存在的問(wèn)題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習的經(jīng)驗和做法等。
倉儲成本和效益的分析是指對倉儲成本和效益的報告進(jìn)行深入和細致的分析和研究,以便揭示倉儲成本和效益的規律和特點(diǎn),找出倉儲成本和效益的影響因素和關(guān)鍵點(diǎn),為倉儲成本和效益的控制和提高提供依據和方向。倉儲成本和效益的分析方法有多種,常用的有因素分析法、關(guān)聯(lián)分析法、偏差分析法等。
倉儲成本和效益的分析要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)分析倉儲成本和效益的總體情況,從宏觀(guān)的角度,分析倉儲成本和效益的總體水平和變化趨勢,以及與企業(yè)和社會(huì )的關(guān)系和影響。
。2)分析倉儲成本和效益的分項情況,從微觀(guān)的角度,分析倉儲成本和效益的各項費用、收入、節約、損失等的具體情況和影響因素,以及各項之間的相互關(guān)系和作用。
。3)分析倉儲成本和效益的對比情況,從相對的角度,分析倉儲成本和效益的同期對比、同類(lèi)對比、計劃對比、目標對比等的差異和原因,以及倉儲成本和效益的優(yōu)勢、劣勢、差距、潛力等。
。4)分析倉儲成本和效益的問(wèn)題和建議,從實(shí)際的角度,分析倉儲成本和效益的存在的問(wèn)題和原因、需要改進(jìn)和優(yōu)化的方面和措施、可借鑒和學(xué)習的經(jīng)驗和做法等,提出倉儲成本和效益的改進(jìn)和提高的建議和方案。
第四節倉儲成本和效益的獎懲和激勵
倉儲成本和效益的獎懲和激勵是指根據倉儲成本和效益的評價(jià)和分析結果,對倉儲部門(mén)和人員進(jìn)行相應的獎勵和懲罰,以及采取相應的激勵措施,以便激發(fā)倉儲部門(mén)和人員的積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)倉儲成本和效益的控制和提高。倉儲成本和效益的獎懲和激勵方法有多種,常用的有績(jì)效考核法、目標管理法、激勵合同法等。
倉儲成本和效益的獎懲和激勵要點(diǎn)有以下幾個(gè)方面:
。1)建立倉儲成本和效益的獎懲和激勵機制,明確倉儲成本和效益的獎懲和激勵的目的、原則、標準、程序、方式等,形成倉儲成本和效益的獎懲和激勵的制度和規范。
。2)實(shí)施倉儲成本和效益的獎懲和激勵措施,根據倉儲成本和效益的獎懲和激勵的制度和規范,對倉儲部門(mén)和人員進(jìn)行定期或不定期的考核和評價(jià),根據考核和評價(jià)的結果,對倉儲部門(mén)和人員進(jìn)行相應的獎勵和懲罰,以及采取相應的激勵措施,如表彰、獎金、晉升、培訓、調動(dòng)、批評、警告、降級、罰款、解聘等。
。3)監督和評估倉儲成本和效益的獎懲和激勵效果,對倉儲成本和效益的獎懲和激勵的實(shí)施情況和結果進(jìn)行跟蹤和監督,收集和分析倉儲部門(mén)和人員的反饋和意見(jiàn),評估倉儲成本和效益的獎懲和激勵的效果和影響,及時(shí)發(fā)現和解決倉儲成本和效益的獎懲和激勵的問(wèn)題和不足,不斷完善和優(yōu)化倉儲成本和效益的獎懲和激勵的機制和措施。
第七章倉儲質(zhì)量和服務(wù)
第一節倉儲質(zhì)量的標準和要求
倉儲質(zhì)量是指從事物資倉儲管理的單位為客戶(hù)提供的一種勞務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。倉儲質(zhì)量的標準和要求是指倉儲服務(wù)的質(zhì)量水平和客戶(hù)的滿(mǎn)意度,以及倉儲服務(wù)的質(zhì)量保證和質(zhì)量控制的方法和手段。倉儲質(zhì)量的標準和要求應該符合以下原則:
。1)客戶(hù)導向:以客戶(hù)的需求和期望為出發(fā)點(diǎn)和目標,滿(mǎn)足客戶(hù)的質(zhì)量要求,提高客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度。
過(guò)程管理:以倉儲服務(wù)的全過(guò)程為對象,建立和完善倉儲服務(wù)的質(zhì)量管理體系,實(shí)施有效的質(zhì)量控制和改進(jìn)。
。2)連續改進(jìn):以倉儲服務(wù)的質(zhì)量結果為反饋,持續分析和評價(jià)倉儲服務(wù)的質(zhì)量狀況,不斷尋找和解決倉儲服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,提升倉儲服務(wù)的質(zhì)量水平。
。3)參與合作:以倉儲服務(wù)的質(zhì)量責任為基礎,建立和維護倉儲服務(wù)的質(zhì)量文化,鼓勵和支持倉儲人員和客戶(hù)的質(zhì)量意識和質(zhì)量參與,形成倉儲服務(wù)的質(zhì)量合作和質(zhì)量共贏(yíng)。
第二節倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)
倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)是指對倉儲服務(wù)結果、倉儲服務(wù)過(guò)程以及與倉儲服務(wù)質(zhì)量體系要素(如倉儲技術(shù)水平、倉儲設備能力、倉儲設施的符合性與適應性等)等方面的量化過(guò)程,是倉儲服務(wù)質(zhì)量評價(jià)、控制和改進(jìn)的前提和基礎。倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)應該遵循以下步驟:
。1)確定倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的目的和范圍,明確倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的對象和內容,選擇合適的倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的方法和工具。
。2)設定倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的標準和指標,制定倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的計劃和程序,分配倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的資源和責任。
。3)執行倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的活動(dòng),收集和分析倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的數據和信息,形成倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的報告和建議。
。4)采取倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的措施,對倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的結果進(jìn)行反饋和溝通,對倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的過(guò)程進(jìn)行總結和改進(jìn)。
第三節倉儲質(zhì)量的改進(jìn)和提升
倉儲質(zhì)量的改進(jìn)和提升是指在倉儲質(zhì)量的檢查和評價(jià)的基礎上,采取有效的措施和方法,解決倉儲服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題,提高倉儲服務(wù)的質(zhì)量水平,增強倉儲服務(wù)的質(zhì)量競爭力。倉儲質(zhì)量的改進(jìn)和提升應該遵循以下原則:
。1)問(wèn)題導向:以倉儲服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題為改進(jìn)的動(dòng)力和方向,找出倉儲服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題的根源和影響,制定倉儲服務(wù)的質(zhì)量問(wèn)題的改進(jìn)方案和措施。
。2)數據支持:以倉儲服務(wù)的質(zhì)量數據為改進(jìn)的依據和證據,運用科學(xué)的質(zhì)量工具和方法,分析和處理倉儲服務(wù)的質(zhì)量數據,評估和驗證倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的效果和效益。
。3)團隊協(xié)作:以倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為共同的目標和任務(wù),建立和發(fā)揮倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團隊,充分利用倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的團隊的資源和能力,實(shí)現倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的協(xié)調和協(xié)作。
。4)持續改進(jìn):以倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)為永恒的主題和追求,建立和完善倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的機制和制度,不斷監測和評價(jià)倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的過(guò)程和結果,不斷優(yōu)化和創(chuàng )新倉儲服務(wù)的質(zhì)量改進(jìn)的方法和手段。
第四節倉儲服務(wù)的對象和內容
倉儲服務(wù)的對象是指倉儲服務(wù)的提供者和接受者,即倉儲服務(wù)的供應方和需求方,包括倉儲服務(wù)的內部客戶(hù)和外部客戶(hù)。倉儲服務(wù)的內容是指倉儲服務(wù)的提供者為倉儲服務(wù)的接受者提供的倉儲服務(wù)的種類(lèi)和范圍,包括倉儲服務(wù)的基本服務(wù)和增值服務(wù)。倉儲服務(wù)的對象和內容應該符合以下要求:
。1)了解倉儲服務(wù)的對象的需求和期望,建立和維護倉儲服務(wù)的對象的信息和溝通,提高倉儲服務(wù)的對象的滿(mǎn)意度和忠誠度。
。2)確定倉儲服務(wù)的內容的類(lèi)型和范圍,制定和執行倉儲服務(wù)的內容的標準和規范,提高倉儲服務(wù)的內容的質(zhì)量和效率。
。3)根據倉儲服務(wù)的對象的特點(diǎn)和需求,提供倉儲服務(wù)的內容的差異化和個(gè)性化,提高倉儲服務(wù)的內容的價(jià)值和競爭力。
。4)不斷創(chuàng )新倉儲服務(wù)的內容的形式和方式,提供倉儲服務(wù)的內容的多樣化和綜合化,提高倉儲服務(wù)的內容的吸引力和影響力
第五節倉儲服務(wù)的水平和滿(mǎn)意度
倉儲服務(wù)的水平和滿(mǎn)意度是衡量倉儲服務(wù)質(zhì)量的重要指標,也是反映倉儲服務(wù)能力和效果的重要依據。倉儲服務(wù)的水平和滿(mǎn)意度可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評價(jià):
。1)倉儲服務(wù)的準時(shí)性。指倉儲服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,及時(shí)完成物資的驗收、入庫、保管、出庫、發(fā)運等各項作業(yè),滿(mǎn)足客戶(hù)的時(shí)間需求。倉儲服務(wù)的準時(shí)性可以通過(guò)計算倉儲服務(wù)的準時(shí)率、延誤率、延誤時(shí)間等指標來(lái)衡量。
。2)倉儲服務(wù)的準確性。指倉儲服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,準確無(wú)誤地完成物資的數量、質(zhì)量、規格、型號、批次等各項信息的核對、登記、標識、存放、調撥等各項作業(yè),滿(mǎn)足客戶(hù)的準確需求。倉儲服務(wù)的準確性可以通過(guò)計算倉儲服務(wù)的準確率、差錯率、差錯數量等指標來(lái)衡量。
。3)倉儲服務(wù)的安全性。指倉儲服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,有效地保護物資的完好性、安全性、質(zhì)量穩定性等,防止物資的損壞、丟失、變質(zhì)、污染等各種風(fēng)險,滿(mǎn)足客戶(hù)的安全需求。倉儲服務(wù)的安全性可以通過(guò)計算倉儲服務(wù)的安全率、損耗率等指標來(lái)衡量。
。4)倉儲服務(wù)的靈活性。指倉儲服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,靈活地適應客戶(hù)的物資需求的變化,及時(shí)地調整倉儲服務(wù)的內容、方式、范圍、速度等,滿(mǎn)足客戶(hù)的靈活需求。倉儲服務(wù)的靈活性可以通過(guò)計算倉儲服務(wù)的響應速度、適應能力、變更率等指標來(lái)衡量。
。5)倉儲服務(wù)的附加值。指倉儲服務(wù)能夠按照客戶(hù)的要求和期望,為客戶(hù)提供除了基本的倉儲服務(wù)之外的其他有價(jià)值的服務(wù),如物資的加工、包裝、分揀、配送、追溯、信息反饋等,滿(mǎn)足客戶(hù)的附加值需求。倉儲服務(wù)的附加值可以通過(guò)計算倉儲服務(wù)的附加值率、附加值收入、客戶(hù)滿(mǎn)意度等指標來(lái)衡量。
第八章倉儲管理的監督和改進(jìn)
倉儲管理的監督和改進(jìn)是倉儲管理的重要組成部分,它涉及到倉儲管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等方面,是保證倉儲管理水平不斷提高的關(guān)鍵。本章主要介紹倉儲管理的監督和檢查、倉儲管理的問(wèn)題和風(fēng)險、倉儲管理的改進(jìn)和創(chuàng )新、倉儲管理的評價(jià)和獎懲等內容。
第一節倉儲管理的監督和檢查
倉儲管理的監督和檢查是指對倉儲管理的各項活動(dòng)、制度、流程、規范、標準等進(jìn)行定期或不定期的檢查、核查、評估、審計等,以發(fā)現倉儲管理的不足和問(wèn)題,提出改進(jìn)和整改的建議和措施,促進(jìn)倉儲管理的規范化、標準化、科學(xué)化。倉儲管理的監督和檢查主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)倉儲管理的內部監督和檢查
倉儲管理的內部監督和檢查是指倉儲部門(mén)或倉儲人員自身對倉儲管理的自我監督和自我檢查,是倉儲管理的基本要求和常態(tài)。倉儲管理的內部監督和檢查主要有以下幾種形式:
日常監督和檢查:是指倉儲人員在日常工作中對倉儲貨物的收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對等進(jìn)行的監督和檢查,以保證倉儲貨物的完好無(wú)損、賬實(shí)相符、及時(shí)準確。
定期監督和檢查:是指倉儲人員按照一定的時(shí)間間隔對倉儲貨物的數量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等進(jìn)行的監督和檢查,以保證倉儲貨物的安全、合理、有效。
不定期監督和檢查:是指倉儲人員根據倉儲貨物的特性、風(fēng)險、變化等情況進(jìn)行的監督和檢查,以保證倉儲貨物的適應性、靈活性、及時(shí)性。
。2)倉儲管理的外部監督和檢查
倉儲管理的外部監督和檢查是指倉儲部門(mén)以外的其他部門(mén)或機構對倉儲管理的監督和檢查,是倉儲管理的重要補充和保障。倉儲管理的外部監督和檢查主要有以下幾種形式:
上級監督和檢查:是指倉儲部門(mén)的上級部門(mén)或機構對倉儲管理的監督和檢查,以保證倉儲管理的合規、合法、合理。
同級監督和檢查:是指倉儲部門(mén)的同級部門(mén)或機構對倉儲管理的監督和檢查,以保證倉儲管理的協(xié)調、協(xié)作、協(xié)同。
下級監督和檢查:是指倉儲部門(mén)的下級部門(mén)或機構對倉儲管理的監督和檢查,以保證倉儲管理的支持、服務(wù)、滿(mǎn)足。
第三方監督和檢查:是指倉儲部門(mén)以外的其他專(zhuān)業(yè)機構或人員對倉儲管理的監督和檢查,以保證倉儲管理的專(zhuān)業(yè)、客觀(guān)、公正。
倉儲管理的監督和檢查應遵循以下原則:
目標導向:倉儲管理的監督和檢查應以提高倉儲管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等為目標,而不是為了監督和檢查而監督和檢查。
規范操作:倉儲管理的監督和檢查應按照倉儲管理的相關(guān)規定、制度、流程、標準等進(jìn)行,而不是隨意、隨意、隨意。
及時(shí)反饋:倉儲管理的監督和檢查應及時(shí)將監督和檢查的結果、問(wèn)題、建議等反饋給倉儲管理的相關(guān)人員或部門(mén),以便及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和整改。
持續改進(jìn):倉儲管理的監督和檢查應不斷總結經(jīng)驗、教訓、方法、措施等,以不斷提高倉儲管理的監督和檢查的水平和效果。
第二節倉儲管理的問(wèn)題和風(fēng)險
倉儲管理的問(wèn)題和風(fēng)險是指在倉儲管理的過(guò)程中可能出現的或已經(jīng)出現的不利于倉儲管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等的情況或因素,是倉儲管理的隱患和威脅。倉儲管理的問(wèn)題和風(fēng)險主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)倉儲貨物的問(wèn)題和風(fēng)險
倉儲貨物的問(wèn)題和風(fēng)險是指倉儲貨物的數量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等出現的或可能出現的不符合倉儲管理的要求或預期的情況或因素,是倉儲管理的核心和關(guān)鍵。倉儲貨物的問(wèn)題和風(fēng)險主要有以下幾種:
倉儲貨物的損耗和損壞:是指倉儲貨物在收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對等過(guò)程中出現的或可能出現的數量或品質(zhì)的減少或變差,是倉儲管理的常見(jiàn)和重要的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲貨物的錯發(fā)和誤發(fā):是指倉儲貨物在出庫和發(fā)運過(guò)程中出現的或可能出現的與訂單或需求不符的情況,是倉儲管理的嚴重和緊急的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲貨物的滯銷(xiāo)和積壓:是指倉儲貨物在倉庫中存放的時(shí)間過(guò)長(cháng)或數量過(guò)多,導致倉儲貨物的過(guò)期、變質(zhì)、降價(jià)、占用資金、占用空間等情況,是倉儲管理的長(cháng)期和潛在的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲貨物的丟失和盜竊:是指倉儲貨物在倉庫中出現的或可能出現的無(wú)故或非法的減少或消失,是倉儲管理的隱蔽和危險的問(wèn)題和風(fēng)險。
。2)倉儲設施和設備的問(wèn)題和風(fēng)險
倉儲設施和設備的問(wèn)題和風(fēng)險是指倉儲設施和設備的功能、性能、安全、維護等出現的或可能出現的不符合倉儲管理的要求或預期的情況或因素,是倉儲管理的基礎和保障。倉儲設施和設備的問(wèn)題和風(fēng)險主要有以下幾種:
倉儲設施和設備的故障和損壞:是指倉儲設施和設備在使用、保養、維修等過(guò)程中出現的或可能出現的功能或性能的降低或失效,是倉儲管理的頻繁和緊急的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲設施和設備的不足和過(guò)剩:是指倉儲設施和設備的數量或規格與倉儲貨物的數量或規格不匹配,導致倉儲設施和設備的浪費或不充分利用,是倉儲管理的短期和中期的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲設施和設備的安全和防火:是指倉儲設施和設備在使用、保養、維修等過(guò)程中出現的或可能出現的引發(fā)或加劇倉儲貨物或人員的危險或損失的情況或因素,是倉儲管理的重大和突發(fā)的問(wèn)題和風(fēng)險。
。3)倉儲人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險
倉儲人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險是指倉儲人員和組織的素質(zhì)、能力、態(tài)度、協(xié)作等出現的或可能出現的不符合倉儲管理的要求或預期的情況或因素,是倉儲管理的人力和動(dòng)力。倉儲人員和組織的問(wèn)題和風(fēng)險主要有以下幾種:
倉儲人員和組織的不足和過(guò)剩:是指倉儲人員和組織的數量或結構與倉儲管理的任務(wù)或目標不匹配,導致倉儲人員和組織的浪費或不充分利用,是倉儲管理的常見(jiàn)和普遍的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲人員和組織的素質(zhì)和能力:是指倉儲人員和組織的知識、技能、經(jīng)驗、創(chuàng )新等與倉儲管理的要求或發(fā)展不適應,導致倉儲人員和組織的低效或失誤,是倉儲管理的關(guān)鍵和核心的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲人員和組織的素質(zhì)和能力:是指倉儲人員和組織的知識、技能、經(jīng)驗、創(chuàng )新等與倉儲管理的要求或發(fā)展不適應,導致倉儲人員和組織的低效或失誤,是倉儲管理的關(guān)鍵和核心的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲人員和組織的態(tài)度和協(xié)作:是指倉儲人員和組織的責任、積極、誠信、溝通、協(xié)調等與倉儲管理的要求或預期不一致,導致倉儲人員和組織的沖突或矛盾,是倉儲管理的重要和緊要的問(wèn)題和風(fēng)險。
。4)倉儲信息和系統的問(wèn)題和風(fēng)險
倉儲信息和系統的問(wèn)題和風(fēng)險是指倉儲信息和系統的準確、及時(shí)、完整、安全等出現的或可能出現的不符合倉儲管理的要求或預期的情況或因素,是倉儲管理的工具和手段。倉儲信息和系統的問(wèn)題和風(fēng)險主要有以下幾種:
倉儲信息和系統的錯誤和延誤:是指倉儲信息和系統在收集、處理、傳遞、顯示等過(guò)程中出現的或可能出現的數據或信息的錯誤或延誤,是倉儲管理的常見(jiàn)和頻繁的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲信息和系統的不足和過(guò)剩:是指倉儲信息和系統的內容或功能與倉儲管理的需求或發(fā)展不匹配,導致倉儲信息和系統的浪費或不充分利用,是倉儲管理的短期和中期的問(wèn)題和風(fēng)險。
倉儲信息和系統的安全和保密:是指倉儲信息和系統在使用、保養、維修等過(guò)程中出現的或可能出現的數據或信息的泄露、篡改、破壞等情況或因素,是倉儲管理的隱蔽和危險的問(wèn)題和風(fēng)險。
第三節倉儲管理的改進(jìn)和優(yōu)化
倉儲管理的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉儲管理的過(guò)程中不斷分析、評估、調整、改善、創(chuàng )新倉儲管理的各個(gè)方面,以提高倉儲管理的質(zhì)量、效率、成本、服務(wù)等,是倉儲管理的目標和動(dòng)力。倉儲管理的改進(jìn)和優(yōu)化主要包括以下幾個(gè)方面:
。1)倉儲貨物的改進(jìn)和優(yōu)化
倉儲貨物的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉儲貨物的收發(fā)、保管、存放、盤(pán)點(diǎn)、核對等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉儲貨物的數量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,以減少倉儲貨物的損耗、損壞、錯發(fā)、誤發(fā)、滯銷(xiāo)、積壓、丟失、盜竊等問(wèn)題和風(fēng)險,是倉儲管理的核心和關(guān)鍵的改進(jìn)和優(yōu)化。倉儲貨物的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:
倉儲貨物的標準化和規范化:是指對倉儲貨物的種類(lèi)、規格、包裝、標識、編碼等進(jìn)行統一的規定和管理,以便于倉儲貨物的識別、分類(lèi)、計量、檢驗、追溯等,是倉儲管理的基礎和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉儲貨物的計劃化和預測化:是指根據倉儲貨物的需求、供應、銷(xiāo)售、庫存等數據和信息,進(jìn)行倉儲貨物的計劃、預測、調度、補充等,以平衡倉儲貨物的供需、避免倉儲貨物的過(guò)多或過(guò)少、提高倉儲貨物的周轉率和利用率等,是倉儲管理的重要和有效的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉儲貨物的分級化和差異化:是指根據倉儲貨物的重要性、價(jià)值、風(fēng)險、特性等,進(jìn)行倉儲貨物的分級、差異、優(yōu)先、特殊等處理,以提高倉儲貨物的安全、保質(zhì)、滿(mǎn)意等,是倉儲管理的靈活和巧妙的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉儲貨物的自動(dòng)化和智能化:是指利用倉儲貨物的信息化、機械化、電子化、網(wǎng)絡(luò )化等技術(shù)和手段,進(jìn)行倉儲貨物的自動(dòng)、智能、遠程、實(shí)時(shí)等管理,以提高倉儲貨物的準確、及時(shí)、完整、安全等,是倉儲管理的先進(jìn)和創(chuàng )新的改進(jìn)和優(yōu)化。
。2)倉儲設施和設備的改進(jìn)和優(yōu)化
倉儲設施和設備的改進(jìn)和優(yōu)化是指在倉儲設施和設備的選用、配置、布局、使用、保養、維修等過(guò)程中不斷優(yōu)化倉儲設施和設備的功能、性能、安全、維護等,以減少倉儲設施和設備的故障、損壞、不足、過(guò)剩、安全、防火等問(wèn)題和風(fēng)險,是倉儲管理的基礎和保障的改進(jìn)和優(yōu)化。倉儲設施和設備的改進(jìn)和優(yōu)化主要有以下幾種方法:
倉儲設施和設備的合理化和適應化:是指根據倉儲貨物的數量、品質(zhì)、位置、狀態(tài)等,選擇和配置合適的倉儲設施和設備,以滿(mǎn)足倉儲管理的需求和發(fā)展,是倉儲管理的常規和必要的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉儲設施和設備的標準化和規范化:是指對倉儲設施和設備的種類(lèi)、規格、性能、操作、維護等進(jìn)行統一的規定和管理,以便于倉儲設施和設備的識別、分類(lèi)、檢驗、維修等,是倉儲管理的基礎和前提的改進(jìn)和優(yōu)化。
倉儲設施和設備的節能化和環(huán);菏侵冈趥}儲設施和設備的選用、配置、布局、使用、保養、維修等過(guò)程中,注意節約能源、減少污染、保護環(huán)境等。
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