飯店倉庫的管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編幫大家整理的飯店倉庫的管理制度,希望對大家有所幫助。
飯店倉庫的管理制度1
一、驗收
1、驗收菜品時(shí)要倉管,供應商,廚師長(cháng)三方在場(chǎng),檢驗菜品是否合格,然后稱(chēng)重。
2、特別是客廳的菜,如廚師長(cháng)不在,可先稱(chēng)重在驗菜(一定要檢驗菜品),稱(chēng)重時(shí)該去皮的要去皮,不能短斤少兩,要如實(shí)記錄菜品。
3、驗收餐具用品時(shí)一定要先讓高總或廚師長(cháng)驗收合格后方可收貨,開(kāi)具驗收單。
4、開(kāi)驗收單時(shí),每一樣物品都要備注員工餐或客餐或者入庫。
二、出庫
每天后廚,前廳領(lǐng)用的物品要開(kāi)具出庫單,根據出庫單做好臺帳,賬本,電子帳。
三、入庫
入庫的物品一定要做賬本,臺帳,做到賬物一致,若是即進(jìn)即出的物品一定要先開(kāi)入庫單,再開(kāi)出庫單,不能只入庫不出庫,也不能只出庫,不入庫。
四、簽字
1、后廚申購單上必須有倉管、廚師長(cháng)、高總的簽字
2、倉庫自己備貨開(kāi)的申購單上必須有倉管、高總、穆會(huì )計、鄒總、胡總(胡文龍)的.簽字。
3、驗收單、出庫單上必須有倉管、廚師長(cháng)或高總的簽字(后廚的物品廚師長(cháng)簽字,前廳的物品高總簽字)。
4、供應商的送貨單上必須由供應商、倉管、廚師長(cháng)或高總的簽字。
五、分單
1、所有單據簽字全部完成后方可分單
2、驗收單一式五聯(lián),第一聯(lián)和第四聯(lián)交財務(wù),第二聯(lián)和第三聯(lián)倉管保存,第五連供應商報賬。
3、出庫單一式三聯(lián),第二聯(lián)交財務(wù),第一聯(lián)和第三聯(lián)倉庫保存。
4、采購員是自己報賬,涉及到采購的單子,驗收單第一聯(lián)交財務(wù),第二、三聯(lián)倉管保存,第四聯(lián)交采購員本人報賬,第五聯(lián)作廢或交采購。
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一、存貨的范圍
凡在盤(pán)點(diǎn)及所有權歸屬企業(yè)的存貨,不論其存放地點(diǎn)如何均應做為企業(yè)存貨,商家代銷(xiāo)或鋪底銷(xiāo)售產(chǎn)品也應作為存貨單獨管理。
二、存貨分類(lèi)
企業(yè)存貨分為:原材料(酒水、飲料、鮮活食品、佐料、回收菜、成品菜、干雜等),低值易耗品(辦公用具、用品、一次性餐具、廚房用生產(chǎn)工具等),凡不屬于公司財產(chǎn)目錄的其他物品。
三、存貨采購
1、存貨的采購必須以審核有效的申購單購貨。(嚴格按照申購單的質(zhì)量,等級、數量、品名購買(mǎi))
2、存貨采購必須按有關(guān)部門(mén)制定的質(zhì)量標準采購。購買(mǎi)量不得超過(guò)最高儲備量。
3、(原材料)原則上實(shí)行滾動(dòng)結算采購方式。
4、供應商應趨于集中化、固定化、長(cháng)期化、合同化。
5、定期談判制度。
四、存貨入庫
1、存貨驗收人員以質(zhì)檢人員、庫管人員、加工車(chē)間負責人(或實(shí)物負責人)。
2、驗收時(shí)應注意驗收貨物的名稱(chēng)、型號、規格、數量、質(zhì)量標準、金額。
3、驗收時(shí)還應注意申購程序是否合法和齊備。
4、以上2、3條中應同時(shí)齊備,庫管應嚴格把關(guān),對不符合規定的拒絕入庫,如遇爭議,應匯報基地負責人或上級分管領(lǐng)導。
5、酒水、飲料、部分鮮活食品在店面驗收,干雜、佐料在庫房驗收,大部分鮮活食品在基地加工車(chē)間驗收,低值易耗品在使用部門(mén)(或庫房)驗收。
6、成品菜、回收菜、按菜品質(zhì)量等級分別計價(jià)回收,成品菜原則上不回收,如須二次加工的按出廠(chǎng)價(jià)回收。并辦理相關(guān)入庫手續;赜桶从偷某善仿视嬎闳霂鞌盗。
7、數量、質(zhì)量等有不符,應按實(shí)物入庫,并填寫(xiě)貨物溢余(短缺)單。
8、以實(shí)物數量、質(zhì)量登記相關(guān)明細賬。
9、月終所有入庫單(連同申購單存根聯(lián))存根歸類(lèi)建檔,裝訂成冊,以便查閱。
10、入庫名稱(chēng)應公司統一標準稱(chēng)謂為準,有俗稱(chēng)的備注俗稱(chēng)。
11、存貨的損耗及報損處置
、脔r活食品入庫時(shí)合理?yè)p耗按相關(guān)部門(mén)制定的采購標準執行,同時(shí)計入采購成本;入庫數量以實(shí)物為準。價(jià)格重新計算。金額以實(shí)付為準。
、谒写尕浗(jīng)營(yíng)過(guò)程中的報損應有實(shí)物報告書(shū)(說(shuō)明原因、數量等),報損報告書(shū)由實(shí)物負責人書(shū)寫(xiě),部門(mén)負責人簽署報損性質(zhì)和初步處理意見(jiàn),執總復核,最后呈總經(jīng)理簽署處理意見(jiàn)后,庫管和財務(wù)才能作為賬務(wù)處理依據。
、鄞尕洀U品能統一回收處理(例如:酒類(lèi)包裝物、生產(chǎn)用工具廢品需經(jīng)庫管統一回收處理。無(wú)處理價(jià)值的直接報損,廢品銷(xiāo)售應由店長(cháng)和基地負責人同意后方可處理,處理明細單由庫管填寫(xiě),經(jīng)部門(mén)負責人簽字執總復核,出納開(kāi)具收據,事后呈總裁復核。會(huì )計上將此項目納入部門(mén)成本核算范圍。
、芩写尕浀膱髶p屬于正常報損的計入部門(mén)費用,非正常報損的,由實(shí)物負責人承擔經(jīng)濟責任,實(shí)物負責人不明確的由部門(mén)所有人員共同承擔經(jīng)濟責任。
、莶少忂^(guò)程的損耗要制定合理的量化標準,經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的損耗也要制定量化標準,低值易耗品損耗要制定定性標準。
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