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建筑公司報銷(xiāo)管理制度

時(shí)間:2022-08-09 11:39:28 制度 我要投稿
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建筑公司報銷(xiāo)管理制度

  在學(xué)習、工作、生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的建筑公司報銷(xiāo)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

建筑公司報銷(xiāo)管理制度

  建筑公司報銷(xiāo)管理制度1

  一、 職責

  1、各業(yè)務(wù)負責人對各項業(yè)務(wù)的合理性、可行性、部門(mén)費用控制負責。

  2、財務(wù)部對各項費用票據的合法性以及費用的預算控制管理負責。

  二、借款及報銷(xiāo)原則

  1、借款依據及還款時(shí)間要求

  借款類(lèi)型 借款依據 還款時(shí)間

  投標保證金 招投標邀請函 招投標結束一個(gè)月內

  履約保證金 合同復印件 合同規定期限

  租房押金 合同復印件 合同規定期限

  差旅費借款 出差借款單 出差結束后一個(gè)月內

  其他借款 合同復印件、單筆專(zhuān)項業(yè)務(wù)費用審批單及預算明細表等 借款之日起一個(gè)月內

  2、出差人員預借差旅費應保證專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準預借差旅費。

  3、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批。

  借款審批權限

  序列 業(yè)務(wù)審批人 業(yè)務(wù)終審人 財務(wù)終審人

  銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管) 銷(xiāo)售副總 總經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理

  服務(wù)(含售前、實(shí)施、服務(wù)) 服務(wù)副總

  運營(yíng)(含財務(wù)、人力行政、市場(chǎng)) 總經(jīng)理

  各業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部負責人

  4、前款不清,后款不借。除未到期的保證金、押金外,如有未清帳借款,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批。

  5、財務(wù)部定期對業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規定時(shí)間還款的,對借款人按借款金額10%罰款。

  6、報銷(xiāo)時(shí)限

 。1)差旅費報銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內,不得逾期。如逾期報銷(xiāo),則按逾期10元/天扣減出差費用。

 。2)交通及移動(dòng)通訊費按季度報銷(xiāo),次季度的首月,必須將該季度的費用報銷(xiāo)完畢,逾期不予報銷(xiāo)。如:6月報銷(xiāo)4—6月交通費及3—5月通訊費。

 。3)招待費及會(huì )議費等報銷(xiāo)時(shí)限為此項業(yè)務(wù)結束后兩周內,不得逾期。并且報銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負責總經(jīng)理簽字。

 。4)所有報銷(xiāo)單據,超過(guò)3個(gè)月期限,將不再予以報銷(xiāo),請務(wù)必及時(shí)報銷(xiāo)。

  三、 差旅費報銷(xiāo)標準

  1、 往返交通費

  人員類(lèi)別 飛機 火車(chē) 輪船 長(cháng)途汽車(chē)

  總經(jīng)理 經(jīng)濟艙 實(shí)報 經(jīng)濟艙 實(shí)報

  其他人員 特批 二等座、硬座、硬臥 特批 實(shí)報

 。1) 一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座、長(cháng)途汽車(chē)、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,可購買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機,但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥、輪船二等艙,飛機(僅限于經(jīng)濟艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意。

 。2) 公司已經(jīng)統一為員工購買(mǎi)商業(yè)意外保險,因此不再承擔個(gè)人購買(mǎi)的意外保險費用。

 。3) 同一地區不同城市之間的往來(lái),只能乘坐長(cháng)途汽車(chē)或火車(chē),嚴禁乘坐出租車(chē),否則不予報銷(xiāo)。

 。4) 外地交通費20元/天,不到20元,據實(shí)報銷(xiāo);超標,按20元/天報銷(xiāo),天數計算同補助天數。

  2、住宿費

 。1)住宿費用為標準間費用,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標間,報銷(xiāo)時(shí)應注明,如住宿費由一人報銷(xiāo),則需要另一人簽字證明。但如果客戶(hù)提供住宿,則不予報銷(xiāo)住宿費用。

 。2)住宿費用報銷(xiāo)標準:濟南、青島、煙臺住宿標準150元/天;省內其他城市住宿標準100元/天;省外(如:北京、上海等)住宿標準200元/天。若住宿超標,則超標金額自行承擔。

 。3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且帶有當地稅務(wù)或財政監制章(沒(méi)有稅務(wù)或財政監制章的住宿發(fā)票或收據無(wú)效)。無(wú)住宿費發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,住宿費用自理,一律不予報銷(xiāo)。

  3、出差伙食補助

 。1)出差伙食補助標準60元/天(試用期補助標準減半,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補助需自行找票。(此處補助標準60元/天,僅為舉例用,各地出差補助標準,單獨郵件發(fā)送)

  票據要求:會(huì )議費、資料費、過(guò)路過(guò)橋費、汽油費、修理費、汽車(chē)、火車(chē)票、船票、機票(只限本公司員工)、圖書(shū)費、印刷費、服務(wù)費(只限于IT服務(wù)業(yè))、小額郵費,打車(chē)費、月票費、電話(huà)費(只限本公司員工)及定額電話(huà)費票據等,長(cháng)條交通票每次報銷(xiāo)補貼時(shí)只限用一張,此類(lèi)票據不準連號(發(fā)票連號包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票。并且發(fā)票必須是當年發(fā)票。

 。2)參加會(huì )議、培訓以及陪同客戶(hù)參觀(guān)出差不享受出差補助。

  4、票據規范要求

  原始票據必須是符合稅務(wù)規定的正規發(fā)票,票據完整,內容填寫(xiě)清晰有序,具體要求如下:

 。1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟南分公司”,機打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,除非發(fā)票票面標示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”。

 。2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚。

 。3)日期填寫(xiě)完整,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。

 。4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章)。

 。5)發(fā)票項目必須與業(yè)務(wù)相符,內容填寫(xiě)清晰有效;

 。6)財務(wù)部有查驗票據真偽的義務(wù)及權利,有權拒絕假偽票的報銷(xiāo)。

 。7)因個(gè)人原因丟失報銷(xiāo)票據,不可用其他票據抵報,費用自行承擔。

 。8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā)、服務(wù)。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。

  5、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)規范

 。1)報銷(xiāo)單據選擇:參照網(wǎng)上報銷(xiāo)系統(網(wǎng)址:xx),交通、通訊記入日常費用,其他費用全部記入項目費用中。(除交通、通訊暫緩報銷(xiāo)外,其余費用暫采用手工報銷(xiāo))

 。2)報銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,自右而左,按票據類(lèi)別,實(shí)際票據與出差補助票據分別粘貼。報銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè)。

 。3)大寫(xiě)數字提示:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億。

 。4)報銷(xiāo)單據必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致、合計、部門(mén)、姓名、出差事由、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě)、部門(mén)主管簽字審核、補助填在其他格。

 。5)如有替代發(fā)票情況,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報銷(xiāo)內容,原始票據與替代票據分別粘貼,并在《禮品、車(chē)費報銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況。補貼請自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據或連號票據,否則將從報銷(xiāo)單據上直接扣除此金額。

 。6)出差補助每天按10元累計填寫(xiě)到“出差補助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補助,則“天數”列不準填寫(xiě)。

 。7)出差過(guò)程中發(fā)生的'招待費等,應單獨粘貼報銷(xiāo)。

  6、其他相關(guān)規定

 。1)出差天數計算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續計算天數后減一。

 。2)出差過(guò)程中涉及禮品、交際費用原則上不予報銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項費用,必須事先向尹總審批,并單獨粘貼支出憑單報銷(xiāo)。

 。3)員工出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀(guān)而開(kāi)支的一切費用,均由個(gè)人自理。

 。4)出差中途除因病、遭意外災害或因實(shí)際需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長(cháng)出差時(shí)間,否則公司不予報支差旅費,并視情節輕重對其進(jìn)行通報批語(yǔ)、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

 。5)各部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)部有權對虛報嫌疑的報銷(xiāo)申請提出質(zhì)疑并查驗原始單據,經(jīng)查屬實(shí),財務(wù)部有權拒絕報銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費用;如果多次出現同類(lèi)問(wèn)題,財務(wù)部有權直接扣除相關(guān)報銷(xiāo)款,并報公司總經(jīng)理,公司視情節輕重進(jìn)行通報批評、扣發(fā)工資、直至辭退等處理。

 。6)票據超過(guò)三個(gè)月期限,視為自動(dòng)放棄報銷(xiāo),公司不再給予報銷(xiāo)。

 。7)集團培訓:先確認費用承擔方。此費用如濟南公司承擔,則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(具體操作,請參照“機構(xx)消費卡充值申請說(shuō)明”文檔),并經(jīng)財務(wù)審批后,直接打印審批單自行去集團卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續即可。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,消費卡用完后請自行到卡務(wù)中心退掉。)

 。8)支持費用:報銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財務(wù)總監及總經(jīng)理簽字確認的《支持費用確認單》,并執行濟南公司標準。(由于傳真件無(wú)法長(cháng)期保存,請自行復。

  集團支持本公司項目時(shí),則首先需總經(jīng)理審批,然后報財務(wù)經(jīng)理審批即可,否則不予報銷(xiāo)。

 。9)新入職員工第一次報銷(xiāo)時(shí),務(wù)必提供報銷(xiāo)卡號及具體開(kāi)戶(hù)行名稱(chēng),招商銀行濟南泉城路支行等。

  本制度自公布下發(fā)之日起執行,解釋權歸財務(wù)部。

  建筑公司報銷(xiāo)管理制度2

  公司費用報銷(xiāo)制度

  1、目的

  為了加強公司財務(wù)管理,強化費用控制。

  2、適用范圍

  公司員工費用報銷(xiāo)管理。

  3、職責

  3.1客服部負責制度的制定;

  3.2各部門(mén)負責按照制度執行。

  4、內容

  4.1費用報銷(xiāo)審批權限:

  4.1.1公司的費用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負責審核,財務(wù)核實(shí),但最終批核權由總 經(jīng)理審批。

  4.1.2如遇總經(jīng)理外出,又急需于支付時(shí),可按下列情況處理:

  費用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,財務(wù)可予以先行報銷(xiāo);

  費用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報告,再由總經(jīng)理口頭(電話(huà))或書(shū)面(傳真、E-mail)指示財務(wù)人員先行處理。

  以上兩種情況,財務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),再將有關(guān)單據交給補簽。

  4.1.3具審批權限的人員,不得簽涉及自己的費用,其費用由其上級主管負責簽 批。

  4.1.4所有的費用開(kāi)支必須先獲享有審批權人同意,才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

  4.2費用報銷(xiāo)流程:

  4.2.1當費用發(fā)生后,受款人必須在三天內填寫(xiě)有關(guān)的報銷(xiāo)憑證,并辦妥本部門(mén)的審批手續,再送往財務(wù)審核,超出三天的費用不予報銷(xiāo),責任自負。

  4.2.2.財務(wù)部必須認真、負責地審查有關(guān)的報銷(xiāo)憑證及原始單據,重點(diǎn)要審查其內容是否真實(shí)合理,計算是否正確無(wú)誤,手續是否完備無(wú)缺,有無(wú)違反公司規定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),財務(wù)應當拒絕受理,并退回當事人重新辦理。情節嚴重的,必須立即報至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理。

  4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財務(wù)審核無(wú)誤的單據,應由財務(wù)送給總經(jīng)理審批。

  4.2.4財務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據時(shí),應在一天內,足額地支付有關(guān)款項給受款人,并在費用報銷(xiāo)單上簽收。

  4.2.5受款人到財務(wù)處領(lǐng)取款項,在收款時(shí),應當面點(diǎn)清款項。

  4.3借款:

  4.3.1當事人因公辦理涉及到費用需借款,必須填寫(xiě)借款申請單。

  4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當日借款金額在300元(含)以?xún)鹊慕?jīng)部門(mén)經(jīng)理審核。借款金額超過(guò)300元時(shí),除完成以上程序外,還須上報至總經(jīng)理報準后方可支付。

  4.3.3借款人在辦妥相應的.事項后,應及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續,盡快與財務(wù)結算清楚。

  4.3.4、借款人在財務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),財務(wù)有權拒付二次借款。

  4.3.5當借款人不及時(shí)結清借款之項目時(shí),財務(wù)有權從薪資中抵扣。

  4.4重點(diǎn)費用有關(guān)規定:

  4.4.1工資:

  4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。

  4.4.1.2薪資計算周期,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,每月25日后入職當月不發(fā)放薪資,計入下一個(gè)月薪資內。

  4.4.1.3客服部在每月5日前,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報財務(wù)。

  4.4.1.4財務(wù)在每月13日前,將所有員工的工資計算完畢,并交總經(jīng)理簽批。

  4.4.2交際應酬費:

  4.4.2.1一般人員不能以任何理由請客送禮,確因需請客送禮,應當掌握分寸,發(fā)生金額在100元以下,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,必須先獲總經(jīng)理的批準。

  4.4.2.2一次的金額應控制在人均50元以?xún),如發(fā)生額在500元以上的,必須有證明人簽字。

  4.4.2.3一次發(fā)生的交際費,必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應酬的項目方可報支。

  4.4.2.4市內交通費:

 。1)因公事外出的車(chē)費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo);但必須注明起止地和事由。

 。2)交通工具均以公交車(chē)、專(zhuān)線(xiàn)、小巴、BRT為主;

  4.4.2.5出租車(chē)費一般不予報銷(xiāo),但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),應事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。

  4.5費用報銷(xiāo)的有關(guān)規定:

  4.5.1每次報銷(xiāo)費用,必須在事項結束起3日內,特殊情況一周內完成,過(guò)期財務(wù)可不予報銷(xiāo)。

  4.5.2有關(guān)費用必須按相關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”準確、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:

  4.5.2.1報銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):

  4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),字體要清楚。

  4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):

  4.5.2.4填報日期按填寫(xiě)當日的日期填寫(xiě):

  4.5.2.5附件張數按所附單據數量填寫(xiě):

  4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,不得涂改:

  4.5.2.7發(fā)票、收據必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費用報銷(xiāo)憑證”;

  4.5.2.8凡涉及購物或非本人事項的報銷(xiāo),必須有本部門(mén)同事作驗收或證明人的簽名;

  4.5.3如填報未符合上述要求,財務(wù)部有權要求經(jīng)辦人重新填報。

  4.5.4所有費用報銷(xiāo),必須憑“發(fā)票”或“收據”為原始憑證,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據的,須以“支付證明單”代替,并必須注明未能取得票據的原因。

  4.5.5如遇有票據丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費用,相關(guān)的損失由票據丟失人承擔。

  4.5.6所有票據必須真實(shí),如發(fā)現作弊時(shí),財務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當事人。

  4.6關(guān)于辦公用品的采購及維修:

  4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,上報總經(jīng)理審批。

  4.6.2客服部根據審批采購計劃,填寫(xiě)“借款單”,到財務(wù)借備用金采購。

  4.6.3所采購的物品必須統一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表。

  4.6.4辦公設備的維修,要求事先申請到客服部備案,由客服部負責,請專(zhuān)人維修及購置維修所需物件,各部門(mén)無(wú)權自行處理。

  5、其它

  5.1本規定由客服部制訂并歸口管理;

  5.2本規定將會(huì )根據公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂;

  5.3本規定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

  建筑公司報銷(xiāo)管理制度3

  一、目的

  為加強對市場(chǎng)人員費用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,有效節約用成本,特制訂本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。

  三、出差管理

  1、員工因公出差,必須填寫(xiě)《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報市場(chǎng)總監批準(可電話(huà)確認)。

  2、員工出差結束三日內必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

  四、差旅費

  差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。

  1、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē)、輪船等普及工具。

  2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機。

  3、違反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)

  4、市場(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。

  5、員工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用)。

  6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  7、辦事處主任、部門(mén)經(jīng)理的手機話(huà)費在公司報銷(xiāo)標準內,扣除私人話(huà)費,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。

  五、備用金管理

  1、根據工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預先向公司借支備用金,借支額度根據實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

  2、備用金借支后應及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(cháng)不可超一個(gè)月。

  3、對于長(cháng)期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),在此之前不允許再借支備用金。

  六、報銷(xiāo)管理

  1、駐外人員原則上每月報銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報銷(xiāo)票據由各事業(yè)部總監簽字后交由出納審核。

  2、費用報銷(xiāo)單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據不符、金額不符、重復報銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員。

  3、單據報銷(xiāo)規定填寫(xiě)和粘貼方法:

  差旅費報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。

  b、粘貼注意事項:將各類(lèi)車(chē)標按面額的.大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額。費用報銷(xiāo)單

  a、填寫(xiě)內容按單上的要求填寫(xiě)。費用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費等(不含差旅費)。

  b、粘貼注意事項:原則上只報銷(xiāo)發(fā)票,無(wú)發(fā)票,需事先向財務(wù)說(shuō)明情況;蛞云渌睋涞,但需要票據背面注明情況。

  c、充抵票據與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報銷(xiāo)單中報銷(xiāo)。

  此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務(wù)部。

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