檔案工作管理制度
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編收集整理的檔案工作管理制度，希望對大家有所幫助。
第一條為了加強公司檔案工作的管理，使其達到規范化、標準化、系統化的要求，充分發(fā)揮檔案在維護企業(yè)合法權益及公司各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和北京市《檔案法實(shí)施辦法》等法律規章，制定本制度。
第二條公司檔案是公司自成立以來(lái)在各項活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的以各種載體形式真實(shí)記錄的總和。其構成是：以基建（工程技術(shù)）檔案為主體，包括文書(shū)、工程、市場(chǎng)、會(huì )計、經(jīng)營(yíng)、法律、設備、聲像、實(shí)物等門(mén)類(lèi)的檔案。
第三條對公司各個(gè)門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案必須堅持集中統一管理的原則，以確保檔案的真實(shí)、完整和安全，利于檔案信息的開(kāi)發(fā)利用。
第四條公司檔案工作由集團辦公室主管。檔案室設專(zhuān)職檔案員一人，負責公司檔案工作的日常管理。公司各部門(mén)配備一名兼職檔案員，負責本部門(mén)各類(lèi)文件材料的收集立卷歸檔工作。
第五條公司檔案室在集團辦公室的指導下獨立開(kāi)展檔案工作。宣傳、貫徹檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司檔案工作各項規章制度，維護和保持公司檔案的完整與安全，主動(dòng)快捷地提供檔案利用服務(wù)，使檔案在公司各項工作中發(fā)揮應有的作用。
第六條檔案室負責對集團公司各部門(mén)和各分公司文件材料的立卷和歸檔工作進(jìn)行監督、指導和檢查。
第七條檔案工作人員要努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識，恪守職業(yè)道德、不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平，認真做好檔案管理工作。
第八條借閱檔案，一般以借閱本部門(mén)工作形成的檔案為主。借閱非本部門(mén)的檔案，須經(jīng)該部門(mén)領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。
第九條查閱檔案原件一般限在檔案室內。如需借出則借閱期限一般不超過(guò)三天。到期不能歸還者要及時(shí)說(shuō)明原因，經(jīng)允許后方可延期歸還。
第十條如需提供檔案復�。ㄖ疲┘�，必須由申請部門(mén)經(jīng)理簽字后，并由辦公室負責人簽字后方可辦理。重要檔案的復�。ㄖ疲┬杞�(jīng)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導或公司主管檔案領(lǐng)導批準。
第十一條借閱人員必須負責維護檔案的完整、安全與清潔，不得將檔案材料擅自轉借、復制、拆散、污損、涂改和加注標記。借閱檔案要確保不遺失，不擅自帶出本公司。
第十二條借閱時(shí)，檔案人員應填寫(xiě)《借閱檔案登記簿》，并對歸還的案卷嚴格檢查和清點(diǎn)，然后注銷(xiāo)借閱。
第十三條外單位查閱檔案時(shí)，須持單位介紹信，并由集團公司辦公室或相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導批準。各類(lèi)（載體）檔案不辦理對外借閱。
第十四條對借閱中違反本規定，造成檔案遺失、損壞、泄密的，檔案管理人員應及時(shí)向主管領(lǐng)導報告，并追查責任，按集團公司《管理人員違規處理辦法》進(jìn)行處罰，若構成犯罪依法追究刑事責任：
�。ㄒ唬p、丟失或擅自銷(xiāo)毀企業(yè)檔案；
�。ǘ┥米韵蛲饨缣峁�、抄摘企業(yè)檔案；
�。ㄈ┩扛�、偽造檔案；
�。ㄋ模┪醇皶r(shí)上報歸檔或管理不善的檔案管理者；
�。ㄎ澹┪窗词掷m就借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）。
第十五條認真貫徹《檔案法》，嚴格執行黨和國家的保密政策、制度，維護國家和企業(yè)的機密，確保檔案信息的絕對安全。
第十六條檔案管理人員應忠于職守，嚴格遵守保密制度，保持高度的保密意識和良好職業(yè)道德。不允許擅自提供、抄錄、公布檔案內容。
【檔案工作管理制度】相關(guān)文章：
檔案管理制度 工作檔案制度03-17
工作檔案管理制度12-22
檔案工作安全管理制度09-30
工作檔案管理制度通用04-22
檔案工作管理制度（精選11篇）11-24
檔案管理制度06-12
檔案借閱管理制度03-22
檔案管理制度06-09
檔案安全管理制度01-16