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公司項目管理制度

時(shí)間:2022-09-24 20:48:17 制度 我要投稿

公司項目管理制度

  在現實(shí)社會(huì )中,各種制度頻頻出現,制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的公司項目管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

公司項目管理制度

公司項目管理制度1

  項目管理的五大過(guò)程

  1.啟動(dòng):批準一個(gè)項目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過(guò)程。

  2.計劃:制定并改進(jìn)項目目標,從各種預備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現所承擔項目的目標。

  3.執行:協(xié)調人員和其他資源并實(shí)施項目計劃。

  4.控制:通過(guò)定期采集執行情況數據,確定實(shí)施情況與計劃的差異,便于隨時(shí)采取相應的糾正措施,保證項目目標的實(shí)現。

  5.收尾:對項目的正式接收,達到項目有序的結束。

  在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個(gè)重要的組成部分,一是運作管理;另一個(gè)就是項目管理。一個(gè)企業(yè)的發(fā)展戰略一旦確定,他就需要運作管理和項目管理兩個(gè)輪子來(lái)支撐。

  運作管理解決組織的日常工作如何有效的運轉,而項目管理

  理則幫助企業(yè)通過(guò)一個(gè)個(gè)具體的項目來(lái)成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰略。從軍事管理的角度出發(fā),運作管理的作用是平日練兵;而項目管理的作用是通過(guò)更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰演習,投入實(shí)際戰斗來(lái)實(shí)質(zhì)性地提升整個(gè)組織的作戰能力;對于企業(yè)來(lái)講未來(lái)發(fā)展的方向是通過(guò)運作管理為基礎,以項目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。

  現在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個(gè)字就是項目,比如:今天我又接了一個(gè)什么項目、我又是公司某項目的項目經(jīng)理等。但如何確定一個(gè)合理、可行的項目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項目管理機制,對于很多公司來(lái)說(shuō)從未認真而仔細的思考過(guò)。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標準的項目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧椖抗芾砩吓c發(fā)達國家產(chǎn)生巨大差距的核心問(wèn)題。

  所以如何建立起一套良好的項目管理機制是企業(yè)項目管理能否順利實(shí)施的重要標準。但如何建立起一套成功的項目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長(cháng)期問(wèn)題,在此,我總結了自己在工作中的一些經(jīng)驗特別提出來(lái)供大家進(jìn)行參考。

  1、首先,企業(yè)要充分的認識到項目管理不是一個(gè)單獨的體系,而是企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,我們在推行項目管理制度要牢記“系統”觀(guān)念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。

  在美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI)出版的《項目管理知識體系指南》20xx版中曾將項目管理的知識體系分為九大部分,其中將項目的整體管理、項目的進(jìn)度管理、項目的成本管理列為項目管理的核心部分;而將項目的質(zhì)量管理、項目人力資源管理、項目的溝通管理、項目的風(fēng)險管理和項目的采購管理列為項目管理的輔助過(guò)程。而后面提到的項目管理中的輔助過(guò)程往往現在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個(gè)獨立的管理內容,它所產(chǎn)生的作用是支持項目中的核心過(guò)程,從上述分析中可以清楚的看到項目管理是一個(gè)有機的整體和企業(yè)的管理密不可分。

  但要是項目管理方法與企業(yè)的現有管理制度產(chǎn)生了矛盾應該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則,根據企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調整企業(yè)項目管理的兩種思路:

  A、以企業(yè)現有的.管理制度為基礎,各部門(mén)有自己的管理要求,用項目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來(lái),通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。

  B、以項目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項目管理制度和流程,然后結合各部門(mén)的特點(diǎn)和項目管理制度進(jìn)行調整,使兩方面充分結合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項目管理的新公司。

  2、推行項目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。

  怎樣使項目管理機制在公司順利而正常的運作這也是困擾公司的一個(gè)重要問(wèn)題。有很多公司在制度推行的過(guò)程往往忽略了兩個(gè)公司的基本問(wèn)題:一個(gè)是企業(yè)文化;一個(gè)是公司的現狀。

  項目管理真正的形成一套標準是西方人所創(chuàng )建的,他的很多潛在的內容都是以西方人的價(jià)值觀(guān)作為出發(fā)點(diǎn)。當他運用到中國的時(shí)候往往就會(huì )產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內容進(jìn)行適時(shí)的修正。我們很多企業(yè)推行項目管理制度時(shí)就是希望一步到位,制度一定下來(lái)就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒(méi)法執行的。因為社會(huì )文化決定了西方是崇尚個(gè)人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己?jiǎn)胃苫蛘卟活櫵艘庖?jiàn)一意孤行是注定要失敗的。

  切記不要想以項目管理制度來(lái)牽動(dòng)企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問(wèn)題就能夠解決,只能讓項目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)部分,多思考下企業(yè)處現在這個(gè)階段應該用怎么一種制度去適應他,根據企業(yè)的現狀進(jìn)行分析,說(shuō)不定會(huì )起到一種事半功倍的效果。

  運用項目管理的思想來(lái)推行項目管理可以說(shuō)是一種合理而成功的辦法。首先將項目管理推行的過(guò)程分為啟動(dòng)、計劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段。運用項目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò )圖等方法將列出幾個(gè)里程碑,再進(jìn)行余下幾個(gè)過(guò)程的分析,制定一套合理的推行計劃提交公司各部門(mén)進(jìn)行討論,各部門(mén)認可后即按照計劃的內容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時(shí)地調整,逐步朝最終的目標邁進(jìn)。

  3、通過(guò)宣傳、培訓等方法加強全體員工的項目管理理念,讓大家真正感覺(jué)到項目管理是一個(gè)好東西。

  項目管理工作是需要全員參與的一項工作。成功的項目管理是管理層和執行層的有機的配合,充分發(fā)揮團隊的巨大能量。參與項目管理人員掌握項目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過(guò)培訓使他們掌握項目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。

  通過(guò)宣傳擴大項目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習項目管理知識,并把項目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規劃的一個(gè)重要的里程碑,并朝著(zhù)這個(gè)目標去努力奮斗。

  項目管理是未來(lái)公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結果的過(guò)程管理,同現在很多公司所推行的目標管理不同,項目管理更強調的是一種過(guò)程的管理。他通過(guò)結果去分析過(guò)程從而能找到產(chǎn)生問(wèn)題的根本原因,而不是現在的所謂的完全目標導向制。

  它更重視團隊合作,真正把團隊合作作為公司的一種戰略選擇,把團隊合作的理念同市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團隊合作。

  它使公司的組織結構更加合理,更能對迅速的市場(chǎng)變化作出合理的反映。通過(guò)項目管理使組織的模式由原來(lái)的職能型逐步轉變?yōu)楝F在的矩陣型,加強了公司間各部門(mén)的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎。

  推行項目管理是一個(gè)復雜而漫長(cháng)的過(guò)程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結,不足之處還希望各位專(zhuān)家同人多多提出意見(jiàn),希望大家共同進(jìn)步。

公司項目管理制度2

  1、嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規和總公司的各項規章制度。

  2、服從領(lǐng)導,服從調配,努力完成上級交給的各項任務(wù)。

  3、努力做好團隊建設,積極配合其它各部門(mén)開(kāi)展工作。

  4、領(lǐng)會(huì )、了解設計意圖和預算內容,認真執行<施工控制程序>,掌握工程各項細節要求,并做好客戶(hù)和工班的銜接工作,與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通,切實(shí)了解客戶(hù)要求,做好服務(wù),樹(shù)立公司形象。

  5、按照施工合同要求,合理安排人員,組織施工,確保按時(shí)、按質(zhì)完成施工任務(wù),并確保公司利潤的達成。

  6、確保工班的人工費,并與工班簽定<班組施工協(xié)議書(shū)>,交工程部備案,協(xié)調施工中各工種關(guān)系,掌握進(jìn)度和質(zhì)量狀況。

  7、對施工班組實(shí)施有效管理,對有關(guān)項目(規章制度、工程質(zhì)量、工期、施工工藝、安全生產(chǎn)、文明施工等)要詳細交待,嚴格按規范要求進(jìn)行現場(chǎng)管理,認真做好現場(chǎng)材料驗收。

  8、認真按質(zhì)量體系要求,做好自檢、復檢,配合質(zhì)檢部門(mén)做好工程的檢驗和客戶(hù)驗收工作,并要求客戶(hù)在驗收單上簽字。

  9、及時(shí)準確傳達工程部指示,并向上級及時(shí)報告下屬工班的運作情況。

  10、負責編制詳細的增減工程聯(lián)系單,做好工程款的收取和決算工作。

  11、在施工過(guò)程中不得私自同意客戶(hù)增減工程,若發(fā)生工程量增減,須有工作聯(lián)系單,沒(méi)有工作聯(lián)系單一律不得增加費用。

  12、有責任和義務(wù)推薦一班及施工人員。

  13、積極參加培訓,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

  14、關(guān)心一線(xiàn)員工的工作和生活,做好新員工的`安全教育。

  15、施工過(guò)程中,要杜絕以任何借口向客戶(hù)借款和索取財物行為的發(fā)生,杜絕私自接單,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保安全運作。

  16、每天堅持記好<施工日記>,認真填寫(xiě)<施工質(zhì)量控制程序>。

  17、及時(shí)完成上級交辦的其它工作。

公司項目管理制度3

  隨著(zhù)科技的發(fā)展,新的環(huán)境、動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)、更激烈且高水平的競爭,使項目管理已成為企業(yè)維持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵戰略之一。面對這樣一個(gè)大環(huán)境,我公司為了更好的與國際市場(chǎng)接軌,且占據更多的市場(chǎng)份額,同時(shí)也為了加強公司內部各部門(mén)的協(xié)作能力,提高工作效率,開(kāi)發(fā)出科技含量更高的產(chǎn)品,特制訂本制度。

  一、 項目評審委員會(huì )

  1. 成員

  殷本禮、呂新建、王擁軍、李其、謝志剛、李海

  2. 職責

  (1) 項目的選擇

  (2) 立項

  (3) 組建項目部并確定人員(包含采購及測試人員)

  (4) 項目總進(jìn)程的監控

  (5) 項目的最終審核

  3. 權利

  (1) 項目經(jīng)理的任命

  (2) 項目監理的任命

  4. 義務(wù)

  (1) 為項目部協(xié)調各種關(guān)系

  (2) 為項目部提供各種支持和保障

  (3) 為項目提供所需的文件和資料

  二、 項目來(lái)源

  1. 公司業(yè)務(wù)合同

  2. 公司客戶(hù)需求

  3. 市場(chǎng)需求

  三、 項目經(jīng)理

  1. 任期

  項目經(jīng)理的任期從接管該項目任務(wù)起,到項目全部完成交付,并處理好各項遺留問(wèn) 題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。

  2. 職責

  (1) 在項目評審委員會(huì )的管理下,對所指定項目實(shí)行全面領(lǐng)導,全權負責。

  (2) 對項目進(jìn)行市場(chǎng)調研(需求性、可行性、發(fā)展性和經(jīng)濟性)

  (3) 提交該項目的可行性報告

  (4) 完成公司相應項目的合同要求或內部產(chǎn)品研發(fā)立項要求

  (5) 采用科學(xué)的管理方法,對項目的工期、質(zhì)量、安全、成本全面組織、管理,并負全責。

  (6) 貫徹按勞分配的原則,利用物質(zhì)獎勵和精神鼓勵相結合的辦法,調動(dòng)項目?jì)热w人員的積極性和創(chuàng )造性。

  (7) 保存項目過(guò)程中的相關(guān)文件和數據。

  (8) 組織編制項目文件、項目小結,并接受審核。

  3. 權利

  (1) 項目的`經(jīng)營(yíng)決策和設計指揮權。

  (2) 項目管理有對部門(mén)設置和人員編制建議權,在部門(mén)內部有對人員工作的分配和調整權。

  (3) 有權建立項目部?jì)炔康母鞣N崗位經(jīng)濟責任制,在規定范圍內,有獎金分配的自主權及項目?jì)葐T工的獎懲權。

  (4) 接受項目評審委員會(huì )的任命,處理與項目有關(guān)的外部關(guān)系,簽訂有關(guān)協(xié)議、合同。

  (5) 有項目所需物資的采購權。

  4. 義務(wù)

  (1) 根據項目需要,合理使用員工、資金、材料物資,并負責控制、指揮項目實(shí)施的全過(guò)程,處理內外關(guān)系,協(xié)調有關(guān)工作。

  (2) 加強經(jīng)濟核算,厲行節約,努力提高經(jīng)濟效益,并提供項目會(huì )計資料。

  (3) 積極配合項目監理的工作,確保項目按時(shí)或提前完成。

  四、 項目監理

  1. 任期

  項目監理的任期從該項目正式立項起,到項目全部完成交付,并協(xié)同項目經(jīng)理處理 好各項遺留問(wèn)題和接受項目評審委員會(huì )的評審完畢時(shí)止。任期期滿(mǎn)后回原部門(mén)崗位。

  2. 職責

  (1) 根據項目合同的目標、業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量標準,對項目部提出的技術(shù)方案、項目管理活動(dòng)以及系統設計、開(kāi)發(fā)、集成和實(shí)施部署等活動(dòng)進(jìn)行全方位、全過(guò)程審核、監督和控制,以保證項目在預算范圍內按時(shí)、按質(zhì)完成,以保護公司的利益,降低項目的風(fēng)險。

  (2) 對項目的實(shí)施過(guò)程不斷監督,對項目集成調試階段進(jìn)行重點(diǎn)控制和監督

  (3) 對項目進(jìn)行風(fēng)險預測

  (4) 為優(yōu)化項目管理提出合理化建議。

  (5) 對于項目實(shí)施過(guò)程中出現問(wèn)題,要和項目經(jīng)理交流溝通,并找出問(wèn)題,同時(shí)找出解決項目問(wèn)題的方法。

  (6) 嚴格控制項目質(zhì)量,參與質(zhì)量事故調查,提出處理意見(jiàn),檢查處理結果。

  3. 權利

  (1) 檢查項目進(jìn)度與項目計劃的執行情況,當項目進(jìn)度滯后于計劃時(shí),有權要求項目經(jīng)理或提請項目評審委員會(huì )及時(shí)采取措施,確保計劃工期。

  (2) 監控項目費用,核實(shí)項目進(jìn)度報表和項目費用清單,對不合理的費用支出,有權提出異議。

  (3) 有權查閱本項目的全部設計文件、技術(shù)經(jīng)濟資料,主持或參加本項目的有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì )議。

  (4) 根據實(shí)際需要,在項目評審委員會(huì )授權的范圍內,可對設計內容作局部修改。

  4. 義務(wù)

  (1) 全力配合項目部的一切工作,確保項目按時(shí)或提前完成。

  (2) 負責與合同中的各部門(mén)溝通。

  (3) 對該項目提供各種支持。

  (4) 協(xié)助項目部采購該項目所需的物資。

  五、 項目進(jìn)程中各部門(mén)的工作匯報流程

  1. 項目部成員每周向項目經(jīng)理做工作匯報。

  2. 項目經(jīng)理要定期(一周)以書(shū)面形式通告項目監理,其中包括:

  (1) 項目進(jìn)展情況

  (2) 需要解決的問(wèn)題

  (3) 解決問(wèn)題的方案

  3. 項目經(jīng)理和項目監理每周向項目評審委員會(huì )做工作匯報。

  4. 項目經(jīng)理和項目監理根據項目的進(jìn)展情況,不定期的以書(shū)面形式向項目評審委員會(huì )做項目實(shí)施進(jìn)度匯報。

公司項目管理制度4

  第一章 總則

  第一條 貫徹公司以市場(chǎng)為中心的基本思想,理順項目管理中人、財、物的關(guān)系,明確工作責任,充分體現人盡其才,物盡其用的原則,遵照國家有關(guān)規定和公司其他有關(guān)規定,特制定本制度。

  第二章 定義

  第二條 遵循項目經(jīng)理負責制的原則,通過(guò)項目經(jīng)理和項目組織的努力,運用系統的理論和方法對特定項目及其相關(guān)可利用資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調、控制,以實(shí)現項目的預定目標。

  第三條 適用范圍

  1.硬件工程:除純硬件銷(xiāo)售之外的硬件項目,包括網(wǎng)絡(luò )設備安裝工程、綜合布線(xiàn)工程、監控產(chǎn)品的安裝工程等。

  2.軟件工程:凡公司自行開(kāi)發(fā)及代理軟件項目,包括OA系統、MIS系統,電子商務(wù)軟件,企業(yè)的MRP、MRPII、ERP等。

  3.綜合性工程:劃分為硬件分項工程、軟件分項工程實(shí)施管理。

  4.其他應該實(shí)行項目管理的工程。

  第四條 名詞解釋

  1.項目業(yè)務(wù)經(jīng)理:在項目簽約以前的項目經(jīng)理,主要負責完成項目的前期需求調研及總體設計方案,從項目的前期公關(guān)、跟蹤,直至項目的簽約。

  2.項目實(shí)施經(jīng)理:在項目簽約之后的項目經(jīng)理,主要負責項目的詳細調研及詳細設計方案,從實(shí)施計劃的制定、執行,直至項目的完工驗收。

  3.責任業(yè)務(wù)員:按公司有關(guān)規定,與項目成敗具有直接利益關(guān)系的人員。

  第三章 流程

  第五條 項目準備

  1.業(yè)務(wù)信息的管理

  2.意向客戶(hù)的確定

  第六條 項目立項

  1.立項

  2.跟蹤

  3.簽約

  第七條 項目實(shí)施

  1.確定實(shí)施小組

  2.制定實(shí)施計劃

  3.編制項目預算

  4.執行實(shí)施計劃

  5.協(xié)助項目決算

  6.項目?jì)炔吭u審

  7.完成竣工驗收

  8.提交竣工文檔

  第八條 項目終止

  第九條 項目文件歸檔

  第四章 項目準備

  第十條 適用范圍:銷(xiāo)售中心

  第十一條 業(yè)務(wù)信息的管理

  1.任務(wù):項目信息調研,收集、匯總項目業(yè)務(wù)信息。

  2.工作流程:業(yè)務(wù)員每日向部門(mén)經(jīng)理匯報;部門(mén)經(jīng)理每日向市場(chǎng)總監匯報;市場(chǎng)總監每周向總經(jīng)理匯報。

  3.形式:口頭、書(shū)面、隨時(shí)報告;晨會(huì )、行政例會(huì )。

  4.報表:《意向客戶(hù)日報表》、《意向客戶(hù)周報表》。

  第五章 項目立項

  第十二條 定義:通過(guò)可行性分析,確定近期內(一般不超過(guò)三個(gè)月)公司需要投入人力、物力、財力的有可能在近期簽約的業(yè)務(wù)項目。

  第十三條 適用范圍:銷(xiāo)售、技術(shù)、商務(wù)部門(mén)。

  第十四條 任務(wù)

  1.提出立項申請、進(jìn)行可行性分析。

  2.成立項目小組。

  3.項目跟蹤。

  4.項目簽約。

  第十五條 立項審批流程:

  1.程序:業(yè)務(wù)員先向部門(mén)經(jīng)理提出(按權限,一般項目以上的必須向市場(chǎng)總監申請),然后會(huì )同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行可行性分析,再按一般項目由部門(mén)經(jīng)理審批,較大項目由市場(chǎng)總監審批,向總經(jīng)理匯報,重大項目由總經(jīng)理審批。

  2.流程:

  第十六條 可行性分析的內容

  1.價(jià)值(預計利潤達1000萬(wàn)元以上);

  2.公司技術(shù)能否支持;

  3.公司資源能否支持;

  4.是否符合公司產(chǎn)品方向(能否體現公司形象、能否樹(shù)立樣板工程);

  5.預計簽約時(shí)間;

  6.成功的可能性;

  7.客戶(hù)的業(yè)界信譽(yù)(主要指資金信譽(yù));

  8.公司其他的競爭優(yōu)勢;

  9.其他需要提供的分析資料。

  第十七條 立項報表:《銷(xiāo)售立項申請表》(見(jiàn)附件一)、《銷(xiāo)售立項撤消單》(見(jiàn)附件二)

  第十八條 確定項目小組

  1.原則:由立項審批人提議,通過(guò)銷(xiāo)售、技術(shù)部門(mén)的項目小組成立會(huì )議討論決定。

  2.成員組成:

  (1)一般項目:利潤1000萬(wàn)元以下

  責任業(yè)務(wù)員(兼項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

  售前支持技術(shù)人員 3人

  (2)較大項目:利潤20xx萬(wàn)元以上(含20xx萬(wàn)元)至4000萬(wàn)元以下

  部門(mén)經(jīng)理或市場(chǎng)總監(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理) 1人

  責任業(yè)務(wù)員 1人

  售前支持技術(shù)人員 5人

  (3)重大項目:利潤4000萬(wàn)元以上(含4000萬(wàn)元)

  總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人選(項目業(yè)務(wù)經(jīng)理)1人

  責任業(yè)務(wù)員 1人

  售前支持技術(shù)人員 10人

  第十九條 項目跟蹤

  1.任務(wù):項目前期需求調研、編寫(xiě)項目總體設計任務(wù)書(shū)、形成項目總體設計方案,審核、審批總體設計方案。

  2.設計方案的管理:送交客戶(hù)之前必須經(jīng)技術(shù)部門(mén)負責人簽字,項目業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字確認,并由行政部在方案上蓋章同時(shí)保存方案的電子文檔,以保證技術(shù)文檔的'可追溯性。

  3.方案的審批流程:

  一般項目:部門(mén)經(jīng)理

  較大項目:市場(chǎng)總監 總經(jīng)理

  重大項目:總經(jīng)理

  4.審批表格:《項目設計方案審批表》。(見(jiàn)附件三)

  5.項目預支款按公司日常業(yè)務(wù)預支款制度執行。

  第二十條 項目簽約

  1.簽約人員:由項目經(jīng)理負責項目的合同簽定。

  2.合同的審批:

  一般項目:項目經(jīng)理

  較大項目:市場(chǎng)總監

  重大項目:總經(jīng)理

  第二十一條 提交項目合同實(shí)施情況

  市場(chǎng)部門(mén)按項目合同的基本情況匯總,向工程部門(mén)(軟件開(kāi)發(fā)部門(mén))或技術(shù)部門(mén)提交相關(guān)資料。(見(jiàn)附件四《項目合同實(shí)施情況表》)

  第六章 項目實(shí)施

  第二十二條 定義:實(shí)行項目實(shí)施經(jīng)理負責制,項目經(jīng)理負責管理此項目的各項費用開(kāi)銷(xiāo),通過(guò)項目實(shí)施經(jīng)理的指揮、協(xié)調、組織、溝通,領(lǐng)導整個(gè)項目的實(shí)施過(guò)程,以實(shí)現項目的預定目標。

  第二十三條 適用范圍:各部門(mén)。

  第二十四條 項目實(shí)施的任務(wù)

  1.確定實(shí)施小組

  2.制定實(shí)施計劃

  3.編制項目預算

  4.執行實(shí)施計劃

  5.協(xié)助項目決算

  6.項目?jì)炔吭u審

  7.完成竣工驗收

  8.提交竣工文檔

  9.其他應當由項目實(shí)施小組完成的任務(wù)

  第二十五條 成立實(shí)施小組的程序

  1.項目實(shí)施經(jīng)理的確定

  一般項目:市場(chǎng)總監審定

  較大項目以上:總經(jīng)理審定

  2.項目實(shí)施經(jīng)理的任用范圍:

  一般項目:由技術(shù)人員擔任

  較大項目:由技術(shù)部門(mén)負責人或技術(shù)骨干擔任

  重大項目:由技術(shù)總監或總經(jīng)理?yè)?/p>

  3.小組成員的確定原則

  項目實(shí)施小組成員由項目實(shí)施經(jīng)理提議,通過(guò)項目實(shí)施小組成立會(huì )議討論決定;項目業(yè)務(wù)經(jīng)理、責任業(yè)務(wù)員必須為實(shí)施小組成員;前期售前技術(shù)支持人員應當為實(shí)施小組成員。

  第二十六條 制定實(shí)施計劃

  1.詳細設計方案(施工設計方案)

  2.項目實(shí)施方案

  3.項目任務(wù)書(shū)

  4.材料計劃

  5.人員計劃

  6.項目進(jìn)度計劃

  7.質(zhì)量控制計劃

  8.項目物資供應計劃

  9.培訓計劃

  第二十七條 實(shí)施計劃的審批

  1.程序:由項目實(shí)施經(jīng)理協(xié)同技術(shù)部門(mén)負責人、工程部門(mén)負責人對實(shí)施計劃進(jìn)行審核,最終必須得到總經(jīng)理的審批,才可以實(shí)施。

  2.報表:《實(shí)施計劃審批表》

  第二十八條 項目預算

  按實(shí)施方案、項目任務(wù)書(shū)編制項目預算。

  第二十九條 執行實(shí)施計劃

  按計劃安排、指揮項目的具體實(shí)施工作;在項目的實(shí)施過(guò)程中,處理與甲方的協(xié)調關(guān)系。

  第三十條 項目決算

  1.配合財務(wù)部門(mén)做好項目的成本歸集、利潤確認;

  2.最終項目工程量的財務(wù)決算。

  第三十一條 項目?jì)炔吭u審

  項目?jì)炔吭u價(jià),項目實(shí)施的工作回顧,經(jīng)驗教訓總結,項目成員工作考核,作為項目獎懲的依據。

  第三十二條 組織竣工驗收

  協(xié)同公司各相關(guān)職能部門(mén),組織用戶(hù)或第三方項目評審單位竣工驗收。

  第三十三條 提交竣工文檔

  在項目驗收合格后,匯編項目有關(guān)文件,向甲方提供所有的技術(shù)參數和文檔,并提供完整的竣工文檔。

  第七章 項目變更及確認

  第三十四條 項目設計變更

  項目實(shí)施過(guò)程之中發(fā)生的項目設計變更導致項目合同的變更,必須及時(shí)得到甲方的簽證。日?梢酝ㄟ^(guò)項目聯(lián)系單(見(jiàn)附件五)得到甲方的書(shū)面確認。

  第三十五條 項目合同變更的甲方確認

  遵照合同變更程序,依法進(jìn)行。合同變更必須在項目變更實(shí)施之前取得甲方的書(shū)面確認。

  第三十六條 項目變更的內部審批

  凡變更金額在XXX元以下的,由項目經(jīng)理審批;超過(guò)XXX元,一律由總經(jīng)理審批。

  第八章 項目終結

  第三十七條 項目終結:辦理項目終結手續。

  1.全部合同條款履行完畢的項目進(jìn)入公司項目終止程序,由公司內部逐級審批(見(jiàn)附件六《項目終止審批表》);

  2.未履行全部合同條款,因故中途廢止的項目合同進(jìn)入法律程序或內部責任追究程序。

  第九章 項目文件歸檔

  第三十八條 項目歸檔:匯集項目文檔,按公司資料檔案管理的有關(guān)規定入檔。

公司項目管理制度5

  為了保證公司項目決策的規范化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本規范。

  一、組織設置及職能

  1、決策委員會(huì )

  決策委員會(huì )承擔了公司新項目是否開(kāi)展的最終決策權,委員會(huì )共設7人,由總經(jīng)理任委員會(huì )主席,其他六位成員分別為運營(yíng)部總監,市場(chǎng)部總監,財務(wù)部總監,人力行政部總監,市場(chǎng)策劃部總監,小記者負責人。委員會(huì )表決采取多數決形式,由參與會(huì )議的2/3以上表決通過(guò),方可執行相關(guān)項目,但總經(jīng)理享有一票否決權。

  2、項目組

  負責項目的立項報告、資金預算、項目流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。項目組設項目經(jīng)理,項目成員根據需要,提請決策委員會(huì )審批同意后,由人事統一調度。

  二、新設項目程序

  1、項目發(fā)起

  公司部門(mén)經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新項目,提交至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過(guò)后,召集決策委員會(huì )進(jìn)行表決。

  2、項目立項

  由決策委員會(huì )確立項目經(jīng)理,負責項目的立項工作,由項目經(jīng)理負責《立項報告書(shū)》的起草,立項報告書(shū)應包括項目?jì)热,可行性分析,項目預算,項目營(yíng)利性分析等,報告書(shū)提交至決策委員會(huì )進(jìn)行評估,項目經(jīng)理負責向委員會(huì )進(jìn)行立項匯報。

  3、項目啟動(dòng)

  3—1項目章程:

  公司每個(gè)項目都需要建立相應的項目章程,需要包括項目描述,項目組職責,包括組長(cháng)職責與組員職責,以及相應的處罰獎勵權。通過(guò)項目章程指導和約束管理整個(gè)項目的運作。由項目經(jīng)理牽頭制定項目管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì )成員。

  3—2項目啟動(dòng)會(huì )議:

  每個(gè)項目在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行項目啟動(dòng)會(huì )議,由項目組長(cháng)組織召開(kāi),總經(jīng)理列席參加或派人參加。

  會(huì )議議程包括:項目介紹、發(fā)起人對項目的描述、項目需求和背景、項目目標或者目的'、項目范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問(wèn)題及下發(fā)相關(guān)資料。

  3—3WBS(工作分解結構)工作表:

  通過(guò)WBS工作表,明確項目中具體的工作內容,以及相關(guān)工作項目之間的結構關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個(gè)重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。

  3—4項目預算管理:

  項目預算的主要依據應按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括項目的整體投入部分。項目預算作為后期項目實(shí)施過(guò)程中費用支出的重要參照標準。由項目經(jīng)理負責制定項目預算,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

  3—5項目啟動(dòng)總結報告:

  項目啟動(dòng)工作完成后,由項目經(jīng)理負責完成項目啟動(dòng)總結報告,對項目的范圍、預算和項目工作分解進(jìn)行分析總結,提出下一步的工作安排。項目啟動(dòng)總結報告由項目經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會(huì )及項目組全體成員。

  4、項目計劃

  4—1項目計劃書(shū):

  公司所有項目,必須以甘特圖的形式制定詳細的項目計劃書(shū),項目計劃中重點(diǎn)體現項目任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及項目里程碑。將整個(gè)項目按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對計劃執行情況形成控制。項目計劃書(shū)由項目經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

  4—2項目組培訓計劃:

  制定項目培訓計劃,并按照計劃執行項目實(shí)施過(guò)程的培訓工作。由項目經(jīng)理負責牽頭制定項目培訓計劃,并將培訓計劃發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

  4—3項目風(fēng)險管理:

  在整個(gè)項目過(guò)程中,通過(guò)風(fēng)險分析和管理制定出項目實(shí)施策略,加強項目風(fēng)險管理,更有利于項目的實(shí)施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負責牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會(huì )和項目組全體成員。

  5、項目執行和控制:

  5—1項目過(guò)程報告:

  項目執行過(guò)程中必須定期提報過(guò)程報告,要求所有項目必須每周六下班前提報本周的項目過(guò)程報告,項目過(guò)程報告的接收方為決策委員會(huì )。

  5—2任務(wù)時(shí)間報告:

  項目計劃中對分解任務(wù)都規定了完成時(shí)間,負責任務(wù)的資源(責任人)必須在到期后24小時(shí)內,對負責任務(wù)進(jìn)行報告,發(fā)送給決策委員會(huì )。

  5—3項目變更管理:

  對于項目執行過(guò)程中的變更,必須通過(guò)書(shū)面形式提報,由項目經(jīng)理批準后,整體調整項目實(shí)施內容。項目變更管理申請,由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、決策委員會(huì )。

  5—4項目里程碑管理:

  項目里程碑直接觸發(fā)項目例會(huì ),由項目經(jīng)理負責在里程碑點(diǎn)組織項目例會(huì ),對項目進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒(méi)有按時(shí)完成的原因,總結前期工作,計劃下一步項目?jì)热荨?/p>

  6項目完成

  項目結束報告:

  項目完成后,由項目經(jīng)理牽頭完成項目結束報告,對項目工作進(jìn)行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執行部經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負責組織項目的驗收評審工作。

  三、附則

  本規范自發(fā)布之日開(kāi)始執行。

  WBS工作表

  項目概述:

  主要任務(wù)

  層次一子任務(wù)

  層次二子任務(wù)

  層次二子任務(wù)的完成時(shí)限

  總時(shí)限:

  主要任務(wù)

  層次一子任務(wù)

  層次二子任務(wù)

  層次二子任務(wù)的完成時(shí)限

  總時(shí)限:

  主要任務(wù)

  層次一子任務(wù)

  層次二子任務(wù)

  層次二子任務(wù)的完成時(shí)限

  總時(shí)限:

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