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小型企業(yè)管理制度

時(shí)間:2022-03-18 19:09:20 制度 我要投稿

小型企業(yè)管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的小型企業(yè)管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

小型企業(yè)管理制度

小型企業(yè)管理制度1

  中小型企業(yè)管理制度之安全保衛管理制度

  總則

  一為了預防、制止違法犯罪活動(dòng),防范和杜絕各類(lèi)事故隱患,維護社會(huì )、公司的安全穩定,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理工作的順利開(kāi)展,根據有關(guān)法律法規和公司章程,特制定本規定。

  二本規定所指各部門(mén)是指辦公室、財務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷(xiāo)部。

  三安全保衛工作實(shí)行誰(shuí)主管誰(shuí)負責,預防為主、綜合治理、人員防范與技術(shù)防范相結合的原則。各部門(mén)應建立安全保衛責任制,加強制度建設,逐步實(shí)現安全保衛工作科學(xué)化、規范化。

  四各部門(mén)負責人為本單位安全保衛工作第一責任人,按照本規定做好本機構的安全保衛工作。保衛部門(mén)或專(zhuān)、兼職保衛人員協(xié)助責任人具體組織落實(shí)其部門(mén)的安全防范工作。

  五公司必須同當地公安機關(guān)建立聯(lián)系,形成制度,及時(shí)通報有關(guān)情況,嚴格執行案件和治安災害事故的報告制度,協(xié)助公安機關(guān)查處與本公司有關(guān)的案件和治安災害事故。

  六公司安全保衛工作的基本任務(wù)是防盜、防搶、防騙、防假、防破壞、防治安、自然災害事故,保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,保證公司正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和良好的管理秩序。

  機構及人員配備

  七公司應配備專(zhuān)、兼職保衛人員,并為安全保衛工作提供必要的經(jīng)費和物質(zhì)保障,以利于保衛工作的開(kāi)展。

  八公司保衛人員,應具備的基本條件:政治堅定,身體健康,品行良好,并經(jīng)過(guò)公安機關(guān)培訓合格。

  九安全保衛人員的任免調動(dòng)應及時(shí)聽(tīng)取董事會(huì )的意見(jiàn),報公安機關(guān)備案。

  十公司各部門(mén)按照隸屬關(guān)系逐級簽訂安全保衛工作責任書(shū),明確職責,落實(shí)責任。

  十一各部門(mén)應建立情況信息報告制度,定期向董事會(huì )、公安機關(guān)通報情況信息。重、特大事故和案件,必須立即上報,及時(shí)處置。

  十二公司應根據實(shí)際情況配備一定數量的保安人員,協(xié)助各部門(mén),落實(shí)本公司安全保衛工作。工作職責

  十三本公司安全保衛工作職責:

  1、貫徹執行國家有關(guān)治安保衛工作的法律、法規;

  2、開(kāi)展社會(huì )主義法制和治安保衛工作的宣傳教育,增強員工的法制觀(guān)念和自覺(jué)維護本機構治安秩序的意識;

  3、根據本規定結合本機構實(shí)際情況制定相關(guān)規定并組織落實(shí);

  4、落實(shí)防火、防盜搶、防爆炸、防破壞、防詐騙和防竊(泄)密等治安防范措施,預防和制止違法犯罪行為,維護本公司穩定;

  5、及時(shí)向公安機關(guān)報告發(fā)生在本公司的刑事案件、治安案件、治安災害事故并保護現場(chǎng);

  6、調解、疏導本公司內部糾紛,協(xié)助公安機關(guān)查處發(fā)生在本公司的刑事案件和治安案件;

  7、幫助、教育本公司有輕微違法犯罪行為的人員;

  8、協(xié)助公安機關(guān)管理本公司的暫住人口和其他外來(lái)人口;

  9、參與所在地區組織的社會(huì )治安綜合治理工作;

  安全防范

  十四按照安全可靠,方便經(jīng)營(yíng),美觀(guān)實(shí)用的原則配置安全防范設施。

  十五廠(chǎng)房的構筑和裝飾必須符合公安機關(guān)的技防、物防要求,保險箱要配備相關(guān)防護設施。

  十六廠(chǎng)房的籌建、改建前,要提出并制訂安全防范設施的方案,報董事會(huì )及總經(jīng)理審核后,送公安機關(guān)主管部門(mén)驗收批準,方可執行。

  十七各部門(mén)應當將安全防范工作納入員工的崗位職責,并進(jìn)行考核。

  十八定期對員工進(jìn)行法制教育、安全意識教育和防范技能訓練。

  十九建立重要崗位保衛工作檔案,嚴格重要崗位員工的錄用和考核制度,不適宜在重要崗位的員工必須及時(shí)調離。

  二十建立健全值班制度。

  二十一安全保衛人員應當定期研究、布置、檢查安全保衛工作,及時(shí)清除隱患。

  二十二各部門(mén)應加強對各類(lèi)票證、印章的管理,建立健全制約監督機制。

  二十三嚴格執行雙人查勘、雙人管理保險箱柜交叉復核的制度。

  交通安全

  二十四全體員工必須遵守國家有關(guān)交通安全的規定,嚴格執行公司車(chē)輛管理規定。

  二十五公司機動(dòng)車(chē)輛應由專(zhuān)職駕駛員駕駛,其他員工駕駛公司機動(dòng)車(chē)輛須經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)同意。二十六公司班子成員外出,應分乘不同航班、輪船。

  二十七公司機動(dòng)車(chē)輛長(cháng)途行駛前,必須由車(chē)輛管理部門(mén)進(jìn)行安全檢查,并經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)車(chē)況登記后,方可出行。

  二十八公司機動(dòng)車(chē)輛必須配備滅火設備。

  二十九各部門(mén)應定期對其部門(mén)員工進(jìn)行交通安全宣傳教育,專(zhuān)職駕駛員必須定期參加交通安全培訓。三十發(fā)生交通安全事故的,必須立即上報總經(jīng)理,并立即妥善處理。

  消防安全

  三十一各部門(mén)應當遵守消防法律、法規、規章,貫徹預防為主,防消結合的消防工作方針,履行消防安全職責,保障消防安全。

  三十二各部門(mén)應當履行下列消防安全職責:

  1、貫徹執行消防法規,掌握本部門(mén)的消防安全情況,保障本機構消防安全符合規定;

  2、公司應為部門(mén)的消防安全提供必要的經(jīng)費和組織保障;

  3、落實(shí)消防安全責任,組織防火檢查,整改火險隱患;

  4、組織制定符合本公司實(shí)際的滅火和應急疏散預案,開(kāi)展消防知識、滅火技能的宣傳教育和培訓,并實(shí)施演練;

  5、組織實(shí)施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標志的維護保養,確保其完好有效。

  三十三發(fā)生火災時(shí),應當立即實(shí)施滅火和應急疏散預案,務(wù)必做到及時(shí)報警,迅速撲救火災,疏散人員。

  三十四各部門(mén)應當每月對本部門(mén)進(jìn)行防火檢查,并填寫(xiě)檢查記錄。

  三十五各部門(mén)應當建立消防安全管理檔案。將消防安全工作納入本部門(mén)檢查考核、評比之列。職場(chǎng)安全

  三十六職場(chǎng)安全防護設施應當符合下列基本要求:

  1、出納工作區要采取防范措施;

  2、財務(wù)部門(mén)應安裝與公安機關(guān)聯(lián)網(wǎng)的報警裝置,配置消防器材和自動(dòng)應急照明設備;

  3、配置存放現金、有價(jià)證券、重要單證和印鑒的保險柜和防偽鑒別器;

  4、配置防衛器械,置于隱蔽部位;

  5、計算機主機房必須嚴格按照有關(guān)規定配備防范設置。

  三十七來(lái)訪(fǎng)人員須經(jīng)登記,由接待人員迎入會(huì )客區域。一般情況,來(lái)訪(fǎng)人員不得進(jìn)入辦公區域,如確屬必要,應由相關(guān)人員陪同。

  三十八吸煙必須到指定場(chǎng)所。

  三十九下班后應有保安人員或專(zhuān)人進(jìn)行職場(chǎng)安全檢查。

  四十非檔案管理人員未經(jīng)檔案管理人員同意,不得進(jìn)入檔案庫房。

  四十一員工未經(jīng)批準不得進(jìn)入文印室,嚴禁無(wú)關(guān)人員操作文印室設備。

  四十二員工因工作需要攜帶公司文件、資料、印章、辦公設備等離開(kāi)公司辦公場(chǎng)所,必須經(jīng)相關(guān)管理

  部門(mén)批準并經(jīng)登記后方可帶出。

  四十三禁止利用公司電腦、電話(huà)、傳真等辦公用品進(jìn)行反動(dòng)、迷信、黃色宣傳。

  突發(fā)事件處理

  四十四各級機構處置突發(fā)事件應該遵循“責任個(gè)人制”以及保護公司財產(chǎn)和員工人身安全的原則。四十五突發(fā)事件的類(lèi)型:

  1、搶劫財務(wù)部和業(yè)務(wù)收支款項等;

  2、外來(lái)、內部或內外勾結,利用各種手段進(jìn)行的金融詐騙案件;

  3、現金、有價(jià)單證、空白重要憑證、重要業(yè)務(wù)公章遺失、被偷、被盜、失竊事件;

  4、計算機、傳真機遭非法入侵及電腦智能犯罪的突發(fā)事件;

  5、發(fā)生重大火災或惡性人員傷亡事故;

  6、內部員工發(fā)生矛盾激化,發(fā)生嚴重影響穩定的治安事件;

  7、大面積集中聚眾沖擊公司或擾亂公司秩序等突發(fā)事件;

  8、其它直接影響公司正常運營(yíng)的突發(fā)事件。

  目標責任管理及獎勵與處罰

  四十六安全保衛工作目標責任書(shū)必須由各部門(mén)工作第一責任人與董事會(huì )或總經(jīng)理簽訂。

  四十七安全保衛工作目標責任作為一項考核指標,納入各部門(mén)年度考核內容。

  四十八安全保衛工作目標責任考核實(shí)行一票否決制,考核不合格的部門(mén)不得參加年度各項先進(jìn)評比和獎勵活動(dòng)。

  四十九執行本規定成績(jì)顯著(zhù)的,由董事會(huì )協(xié)商后給予表彰、獎勵。

  五十違反本規定,存在事故隱患的部門(mén),由董事會(huì )發(fā)出《整改通知書(shū)》,限期整改。因不及時(shí)整改而發(fā)生重大案件和事故的,由董事會(huì )對該部門(mén)責任人和直接責任者予以行政處分和經(jīng)濟處罰。情節嚴重的,移送司法機關(guān)處理。

  附則

  五十一本規定由公司辦公室負責解釋。

  五十二本規定自發(fā)文之日起實(shí)行,本公司以前制定的有關(guān)規章制度與本規定有抵觸的以本規定為準。

小型企業(yè)管理制度2

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  一、基本素質(zhì)

  尊重自己,尊重他人,團結互助,忠誠和藹,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻,虛心學(xué)習,不斷進(jìn)取,努力提高自素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,富有積極的上進(jìn)心和職業(yè)自豪感及奉獻精神。

  二、考勤制度

 。ㄒ唬┕ぷ鲿r(shí)間為每天的8:00~18:00,其中午餐時(shí)間為半小時(shí),(運貨人員除外)

 。ǘ﹩T工因事請假4小時(shí)內由組長(cháng)簽名,主管審批方可生效,如超過(guò)4小時(shí)需經(jīng)廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假在2小時(shí)以?xún)扔芍鞴芎灻,超過(guò)2小時(shí)由廠(chǎng)長(cháng)簽名生效。管理請假如超過(guò)3天者需總經(jīng)理審批生效,方可離開(kāi)工作崗位;

 。ㄈ┙闺娫(huà)請假或代人請假(特殊情況除外);

 。ㄋ模﹩T工請病假超過(guò)8小時(shí),則需要醫務(wù)機構出具建議休息和持有醫院電腦收費單方可獲得生效;

 。ㄎ澹﹩T工若因病及特殊情況未來(lái)得及請假,需在二天內通知廠(chǎng)方并填寫(xiě)請假單,如超過(guò)3天未通知者則按自動(dòng)離廠(chǎng)及無(wú)薪處理。

  三、工資待遇

 。ㄒ唬┬聠T工經(jīng)初步審定工資后試用期為15天,15天內廠(chǎng)方有權隨時(shí)解雇,工資視其技術(shù)水平及工作表現確定,15天后屬合格員工,工資按初定工資給予;

 。ǘ┧行逻M(jìn)員工需連續在公司工作滿(mǎn)2個(gè)月后,在公司統一發(fā)放工資時(shí)方可領(lǐng)取第一個(gè)月工資(工資發(fā)放時(shí)間為每月1—5號)。員工若中途請假5天以上者,公司將順延本人的工資發(fā)放時(shí)間;

 。ㄈ﹩T工無(wú)請假、遲到、曠工及早退,可享受企業(yè)每月20—30元的全勤獎(試用期的員工無(wú)全勤獎);

 。ㄋ模┤缭诠具B續服務(wù)3年以上的老員工,公司則根據其工作表現,參照工作業(yè)績(jì),可考慮往后每年調整一次工資;

 。ㄎ澹┧泄芾砑皢T工若在公司連續服務(wù)滿(mǎn)1年,無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,以后每月或獲得工齡獎20元;凡連續在公司服務(wù)滿(mǎn)2年以上的,同樣無(wú)曠工、遲到、早退及違反廠(chǎng)規制度,每月可獲得工齡獎30元;

 。┥、半生手員工工資在三個(gè)月以后可獲得晉升,晉升條件則根據其工作表現、技術(shù)水平等綜合評定,由組長(cháng)、主管、廠(chǎng)長(cháng)評定后方可獲得晉升工資;

 。ㄆ撸﹩T工若對工資發(fā)放額有疑問(wèn)的,應在工資發(fā)時(shí)向廠(chǎng)方提出詢(xún)問(wèn)處理,逾期者廠(chǎng)方可以不予受理。

  四、辭職規定

 。ㄒ唬┤粜杼岢鲛o職申請的員工,應提前15天向廠(chǎng)長(cháng)提出申請,廠(chǎng)長(cháng)審批15天后方可生效;

 。ǘ┤粢训玫脚鷾兽o職的員工,廠(chǎng)方在15天內招聘替補人員,如提前招到,可安排提前離職,工資按正常發(fā)放領(lǐng);

 。ㄈ┓残逻M(jìn)員工從本制度公布之日起,可在做滿(mǎn)一年后隨時(shí)提出辭職申請;(具體程序按第一條、第二條執行);

 。ㄋ模┧泄芾砣藛T、生手員工進(jìn)入公司后需做滿(mǎn)2年方可提出辭職申請,未滿(mǎn)2年時(shí)間提出辭職公司一律不予受理,若需離職,則視無(wú)薪離職。

  五、處罰條例

 。ㄒ唬┘最(lèi)過(guò)失(屬于重大過(guò)失,每次至少處50元以上罰款)

  1、飲酒或酗酒后回工廠(chǎng)上班,有粗暴語(yǔ)言及侮辱其他員工;

  2、威脅或散布謠言損害他人或企業(yè)聲譽(yù)的;

  3、消極怠工,不服從管理及領(lǐng)導安排;

  4、有意破壞公司財物,機械設備,消防設備的(除罰款外還需照價(jià)賠償);

  5、除正常休息在廠(chǎng)內聚眾賭博;

  6、在廠(chǎng)區禁煙區吸煙,攜帶危險物品進(jìn)入工廠(chǎng)的;

  7、公司組織統一加班,私自下班者,或在趕貨期間無(wú)故曠工者;

  8、上班期間在宿舍逗留者。

 。ǘ┮翌(lèi)過(guò)失(屬于輕微過(guò)失,每次至少處10元以上罰款)

  1、不注意節約水電,不愛(ài)護機械設備、工具器材等公物;

  2、上班時(shí)間私自離開(kāi)工作崗位辦其他事情的;

  3、工作效益欠佳,達不到工作基本要求的;

  4、上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  5、隨地吐痰,亂丟食物;

  6、工作疏忽大意,造成輕微損失的;

  7、挑撥是非,亂傳閑話(huà),影響團結,擾亂秩序的。

  注:本處罰條例,如一旦有人被處罰,所有處罰金將在上月發(fā)工資時(shí)一并扣除,包括曠工處罰及觸犯廠(chǎng)規條例的各項處罰,任何人不得人任何異議。

  六、獎勵條件(凡符合以下條件,可獲得50—1000元獎金)

  1、對改進(jìn)企業(yè)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻者;

  2、工作態(tài)度好,為企業(yè)創(chuàng )造良好聲譽(yù)者(可定月或不定月評選);

  3、如有重大事故發(fā)生,及時(shí)采取有效措施者;

  4、有合理化建議提出,經(jīng)采納實(shí)施有成效者;

  5、成本控制,注重節約,有明顯成績(jì)者;

  6、敢于抵制不正之風(fēng),事跡突出者。

  注:獎勵審批權限,如一旦有人夠獎勵條件,由部門(mén)負責人提名,經(jīng)主管廠(chǎng)長(cháng)審核,呈報總經(jīng)理批準方可獲得獎勵。

  本制度從公布之日起生效,其解釋和修正權由廠(chǎng)辦負責,總經(jīng)理審批方可獲得更改。

小型企業(yè)管理制度3

  清河源清真食品有限責任公司

  門(mén)衛管理制度

  1、負責公司安全保衛工作,做好出入車(chē)輛及外來(lái)人員的檢查、登記,嚴格執行車(chē)輛出入廠(chǎng)區管理制度;

  2、負責來(lái)訪(fǎng)及業(yè)務(wù)聯(lián)系人員的接待工作。做到態(tài)度熱情、細致周到。對重要的來(lái)訪(fǎng)和業(yè)務(wù)聯(lián)系,應迅速、準確地匯報主管部門(mén);

  3、負責公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作;

  4、負責下班后和節假日期間的廠(chǎng)區安全保衛工作,對緊急情況和突發(fā)事件及時(shí)報告,妥善處理。

  5、門(mén)衛值班執行二十四小時(shí)輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上12:00—6:00鎖門(mén),此時(shí)間段非特殊原因不得開(kāi)門(mén),如需請假時(shí),提前安排好接班人員,并對工作做詳細交接;

  6、門(mén)衛值班員嚴禁將閑雜人員帶入門(mén)衛室飲酒、閑聊,不準在值班期間干私活、辦私事;

  7、門(mén)衛要有高度的警惕性和責任感,認真負責的填寫(xiě)值班日志和值班報告,如實(shí)向主管部門(mén)反映情況,重要信息要及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén);

  8、門(mén)衛要熟知公司基本情況,要掌握公司主要部門(mén)辦公地址及電話(huà)號碼,要有較強的鑒別力和謹慎認真的工作態(tài)度,要具有實(shí)事求是、任勞任怨、無(wú)私奉獻的精神風(fēng)貌,要具有較高的思想境界。

  9、負責節假日、下班后的安全工作及檢查礦區內房屋門(mén)窗否關(guān)好,負責公司室外環(huán)境的花草樹(shù)木施肥、澆灌及修剪工作。

  10、門(mén)衛有權對出入公司的各種閑雜人員,非本公司人員進(jìn)行詢(xún)查過(guò)問(wèn),未經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)同意,有權制止攜帶易燃易爆危險品的車(chē)輛及人員進(jìn)入廠(chǎng)區;

  11、上班時(shí)間有權拒絕無(wú)本部門(mén)主管簽名的請假條員工出門(mén);

  12、門(mén)衛有權拒絕推銷(xiāo)員及未經(jīng)公司同意的人員進(jìn)入廠(chǎng)區,有權對公司存在的安全隱患進(jìn)行調查,對重大安全隱患要及時(shí)報告主管部門(mén)。

  13、本制度自頒布之日起執行;

  14、本制度解釋權歸本公司。

小型企業(yè)管理制度4

  一、目的

  為加強倉庫管理,保證庫房規范、高效、有序運作,保障公司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,滿(mǎn)足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對物料管理的要求,制定本制度。

  二、適用范圍

  適用于公司所有倉庫,包括原材料倉、成品倉的管理。車(chē)間倉庫及存放于車(chē)間的物品參照本制度執行。

  三、倉庫管理職責及目標

  1.高效有序地進(jìn)行物料、產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質(zhì)量管理、出入庫管理和財務(wù)管理的要求;

  2.庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;

  3.單據管理有序,登記及時(shí)、準確。電腦入單及時(shí)、準確;

  4.定期和循環(huán)盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查處差異,保證帳、物一致;

  5.與采購、銷(xiāo)售、車(chē)間及外協(xié)單位及時(shí)對帳,及時(shí)查處差異,維護公司利益;

  6.及時(shí)反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損失,降低庫存資金占用;

  7.做好防火、放水、防盜和防“四害”等安全防護工作,保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。

  四、倉管人員應具備的基本技能

  1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規范及操作程序;

  2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

  3.具備一定的線(xiàn)束和電子產(chǎn)品知識,熟悉所經(jīng)管得物料、產(chǎn)品;

  4.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識;

  5.懂電腦操作。

  五、收貨驗收

  1.貨物進(jìn)倉,需核對訂單(采購訂單和生產(chǎn)訂單)、待進(jìn)倉物品料號、名稱(chēng)、規格型號、數量,與訂單相符合方可辦理入倉手續。

  1.1、嚴禁無(wú)訂單收貨;因生產(chǎn)緊急、人員外出等特殊情況需請示并獲得授權、同意,可變通辦理;

  1.2、嚴禁超訂單收貨。因合理?yè)p耗領(lǐng)料或計量偏差或機臺最少生產(chǎn)數量等原因導致的少量超訂單收貨,應在合理范圍內并符合相關(guān)管理規范或規定。

  2.貨物進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點(diǎn)準確。大批量收貨可采用一定的比例拆包裝抽查,抽查時(shí)發(fā)現實(shí)際數量小于標識數量的',應按最小抽查數計算接收該批貨物。

  3.貨物進(jìn)倉,需辦理質(zhì)量檢驗手續,其中:

  3.1、外協(xié)、外購物料/產(chǎn)品必須經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)檢驗,檢驗合格并簽字后方可辦理正式入倉手續,開(kāi)具入庫單,及時(shí)錄入系統生成單據。

  3.2、對車(chē)間因生產(chǎn)計劃取消等原因需進(jìn)倉或退倉的,需符合相關(guān)制度、流程規定并獲物流部長(cháng)批準。

  4.入庫物料、產(chǎn)品,必須采用合適、規范的包裝(或裝載物)。包裝標識清晰且與實(shí)際裝載貨物相符。同一包裝裝載數量統一,同批次貨物只允許保留一個(gè)尾數。

  5.對驗收不合格或超出訂單的物料、車(chē)間生產(chǎn)中發(fā)現經(jīng)質(zhì)檢確認供應商責任的不合格品,倉庫必須及時(shí)通知采購部門(mén)辦理退貨/補貨事宜。

  六、貨物出倉

  1.貨物出倉,需由領(lǐng)料人/提貨人在出庫單上簽字確認。

  2.車(chē)間領(lǐng)料必須是車(chē)間指定人員;本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是銷(xiāo)售部門(mén)指定人員;外協(xié)單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托。

  3.正常生產(chǎn)發(fā)料和成品出倉,必須是合格物料。不合格物料和產(chǎn)品發(fā)出,必須符合相關(guān)規定、流程,有審批手續。

  4.嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需經(jīng)總經(jīng)理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過(guò)三個(gè)工作日)。

  七、貨物堆碼及庫房管理

  1.倉庫應根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要和庫存周轉物品的類(lèi)別、性狀、特點(diǎn)等合理規劃倉區、庫位。按物品類(lèi)別劃分合格品區、不合格品區并做好明顯標識。

  2.所有貨物均必須按倉區、庫位分類(lèi)別、品種、規格型號擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規整、整齊,同一貨物僅保留一個(gè)包裝尾數。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。

  3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標識記錄清晰、準確且及時(shí)更新,擺放于對應貨物當眼明顯位置。

  4.倉庫設施、用具、雜物如地臺板、清潔工具等,在未使用時(shí)應整齊地擺放于規定位置,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放。

  5.現場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃,符合5s管理要求。

  6.嚴格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品,先進(jìn)先出原則:材料出庫的時(shí)間按產(chǎn)品入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。

  6.1、成品入庫擺放應按生產(chǎn)日期、批次隔離存儲。

  6.2、最早入庫的成品應做好標識,保證出貨時(shí)先出,依次順序發(fā)放。

  6.3、出庫時(shí),保管員在每張配貨單上注明該批產(chǎn)品的生產(chǎn)日期,并在電腦上做一個(gè)配貨發(fā)放(生產(chǎn)日期)的臺賬。以保證產(chǎn)品先進(jìn)先出記錄的追溯。

  6.4、原材料入庫時(shí)材料的包裝內必須含有供應商出廠(chǎng)合格證,且含有以下內容:供應商名稱(chēng)、型號規格、數量、生產(chǎn)日期、檢驗員等內容。

  6.5、新入庫的物料與原庫存物料進(jìn)行區分擺放,不同批次的物料放置分開(kāi)或留有一定空隙以便區分。

  6.6、在最先入庫的物料包裝上應用大字標注入庫日期,根據入庫日期選擇較早入庫批次的物料應優(yōu)先發(fā)放;根據采購單價(jià)與客戶(hù)要求優(yōu)先發(fā)放價(jià)格便宜與客戶(hù)指定廠(chǎng)家的物料。

  八、安全防護

  1.倉庫內一律嚴禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施,專(zhuān)人專(zhuān)責管理。

  2.倉庫必須按規定設置消防器材并定期檢查、修護、補充;嚴禁堵塞消防通道、設施及器材。

  3.保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作。

  4.嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應放置于符合安全管理要求的獨立的庫區。

  5.不得將物料、產(chǎn)品直接放置于地面。

  6.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時(shí)報復檢。

  7.未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,不得在倉庫逗留。

  8.倉管人員于下班離開(kāi)前,應巡視倉庫門(mén)窗及電源、水源是否開(kāi)閉,確保倉庫的安全。

  9、倉庫鑰匙妥善保管,不得轉交他人使用,做到人走落鎖。

  九、單據、電腦數據處理管理

  1.單據管理

  1.1、日常進(jìn)出倉等單據應分單據類(lèi)別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

  1.2、需遞送其他部門(mén)、人員的單據應按規定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?/p>

  1.3、每月一次將單據分類(lèi)別按順序進(jìn)行裝訂,在單據封面、脊面做好標識,分類(lèi)別、按時(shí)間有序地存放在相應的箱、柜內,并在箱、柜表面做好目錄標識。

  2.電腦數據處理

  2.1、所有進(jìn)出倉事務(wù)必須以電腦入單并經(jīng)相關(guān)人員審核為完結;

  2.2、當天的進(jìn)出倉數據必須在一個(gè)工作日內處理完畢。

  2.3暫未實(shí)施電腦管理的倉庫,也應及時(shí)且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳。

  十、盤(pán)點(diǎn)及對帳

  1.倉庫需根據經(jīng)管物品重要程度及價(jià)值高低設定盤(pán)點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。原則上要求所有庫存物品每?jì)稍轮辽傺h(huán)一次。

  2.物流部門(mén)每季組織一次全面盤(pán)點(diǎn)。

  3.盤(pán)點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數與賬面數核對,如有差異應查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬供應商原因造成的短少應第一時(shí)間通知采購、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)處理。如屬盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí),應呈報財務(wù)核準后作帳務(wù)調整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責任短少時(shí),則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。

  4.倉庫應及時(shí)與車(chē)間、采購、銷(xiāo)售進(jìn)行對帳工作,包括:

  4.1、成品發(fā)貨對帳,由成品倉負責,每月30日前完成;

  4.2、采購收貨對帳,由各分倉負責,每月27日前完成;

  4.3、車(chē)間發(fā)料、外協(xié)發(fā)料由各分倉負責,每月27日前完成;

  4.4、對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)

  4.5、發(fā)現對帳差異,應及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時(shí)報告財務(wù)部門(mén)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。

  十一、呆滯、不良品處理

  1.倉庫應隨時(shí)關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每季定期填報一次;

  2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料,應隨時(shí)填報處理;

  3.對已填報的呆滯、不良品應及時(shí)連續跟進(jìn)直至處理完畢。

  十三、溝通協(xié)調及服務(wù)

  1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服務(wù)態(tài)度,客戶(hù)優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當服務(wù)對象違規操作或提出不合理要求時(shí),應不卑不亢、以理服人。

  2.對工作中遇到問(wèn)題、困難及矛盾應及時(shí)進(jìn)行良好溝通直至問(wèn)題解決。

  十四、人員變動(dòng)及移交

  1.倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)單據資料,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導見(jiàn)證。對失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要給紀律處分。

  2.應移交事項包括但不限于:

  2.1、經(jīng)管的貨物;

  2.2、單據、賬本及經(jīng)管的文件、檔案資料;

  2.3、經(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;

  2.4、未了應跟進(jìn)事宜。

  十五、檢查、監督與考核

  2.質(zhì)量部門(mén)保證負責對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施監督;

  3.辦公室負責對倉庫的安全管理、現場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監督與考核;

  4.財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、帳務(wù)、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核。

  十六、附則

  1.如有與本制度不符的相關(guān)流程、程序文件依下列原則處理:

  1.1、本制度公布前發(fā)布的,悉依本制度,并按本制度規定修改相關(guān)流程、文件;

  1.2、本制度公布后發(fā)布且經(jīng)財務(wù)部會(huì )簽的,依新流程、文件。

  2.本制度自公布之日起生效、實(shí)施。

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