財務(wù)管理報銷(xiāo)制度(精選10篇)
在我們平凡的日常里,大家逐漸認識到制度的重要性,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的財務(wù)管理報銷(xiāo)制度,希望對大家有所幫助。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇1
第一部分 總則
第一條為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 本制度適用公司全體員工。
第二部分 借支管理規定及借支流程
(一) 出差借款:出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準額度辦理借款,出差返回10個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
(二) 其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費、備用金等,事情辦結后應及時(shí)報帳。
(三) 借款未還者原則上不得再次借款,年底未還且不能說(shuō)明原因的,將從工資中扣回。
第三部分 日常費用報銷(xiāo)制度及流程
第一條 日常費用主要包括:差旅費、電話(huà)費、交通費、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、維修費、水電費、低值易耗品及備品備件、資料費等。
第二條 費用報銷(xiāo)制度
。ㄒ唬﹫箐N(xiāo)人根據原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,簡(jiǎn)述費用內容或事由,按單據要求項目填寫(xiě)完整,財務(wù)依據審批完整的報銷(xiāo)憑單支付現金,如在財務(wù)有借款會(huì )計辦理銷(xiāo)賬手續。
(二) 報銷(xiāo)人原則上必須取得相應的合法票據(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票),如有特殊情況需說(shuō)明原因,對于無(wú)法取得發(fā)票的單據必須由對方單位蓋章或簽字,報銷(xiāo)單上注明附件張數。
(三) 審批流程:
主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門(mén)支付現金
第三條 各費用標準
。ㄒ唬 差旅費報銷(xiāo)標準:
職務(wù) 交通工具 住宿標準 伙食標準 外埠市內交通費用
一般員工 火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē)) 元/天 元/天 元/天
項目經(jīng)理 火車(chē)硬臥(長(cháng)途汽車(chē)) 元/天 元/天 元/天
總經(jīng)理及以上 火車(chē)、飛機 實(shí)報實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報實(shí)銷(xiāo) 實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
差旅費標準的補充說(shuō)明:
。1)住宿費報銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達到住宿標準金額,不予補償;超出住宿標準部分由員工自行承擔。
。2) 伙食標準、交通費用標準實(shí)行包干制,依據實(shí)際出差天數結算,原則上采用額度內據實(shí)報銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據時(shí)可按標準領(lǐng)取補貼。
。3)出差到公司施工現場(chǎng)或公司駐點(diǎn)(辦事處)的,公司不再補發(fā)住宿、伙食補助。
。ǘ╇娫(huà)費報銷(xiāo)標準
公司級領(lǐng)導 每月每人 元
工程項目主管 每月 元
電話(huà)費報銷(xiāo)標準的補充說(shuō)明:
電話(huà)費報銷(xiāo)時(shí)必須提供發(fā)票
。ㄈ┺k公用品、低值易耗品等報銷(xiāo)制度
管理規定: 為有效利用辦公資源、倡導節約、合理控制辦公費用,由各部門(mén)按需申請,公司辦公室負責統一購買(mǎi)、領(lǐng)用、保管,此工作指定專(zhuān)人負責。物品購回后執行登記、領(lǐng)用制度。
。ㄋ模 招待費報銷(xiāo)制度
如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶(hù),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過(guò)每人50元的標準(含煙酒)。公司遇特殊業(yè)務(wù)、大額招待費必須由公司領(lǐng)導出席(或授權他人),此類(lèi)招待費可據實(shí)報銷(xiāo)。
第四部分 工地人材機支出及固定資產(chǎn)購置報銷(xiāo)財務(wù)制度
。ㄒ唬┎牧腺M:材料費是指在施工過(guò)程中直接發(fā)生的.以及有助于構成工程實(shí)體的材料,包括主材、預制構件、施工設備、耗材等,2000元以上的材料需上報總經(jīng)理審批,月底根據實(shí)際消耗的材料據實(shí)支付。
。ǘ┤斯べM:人工費是指直接施工人員(不包括機械操作人員)的工資、獎金。人工費工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數支付。
。ㄈC械費:每月底根據取得的機械修理費、材料配件費、燃料費、機械臺班的使用費等情況據實(shí)支付。外部施工機械,由項目經(jīng)理根據施工班組簽字的清單,編制“機械臺班單”轉給財務(wù)部入賬。
。ㄋ模┕靖魇┕すさ厥褂脵C器設備,動(dòng)力設備,工具儀器等由工程部歸口管理
固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上,使用期限一年以上的設施、設備、機械、車(chē)輛、不動(dòng)產(chǎn)等。
。1)購置固定資產(chǎn),經(jīng)辦人或部門(mén)主管必須事前爭得公司領(lǐng)導同意(或電話(huà)申請),取得同意后方可進(jìn)行。
。2) 資產(chǎn)購回后,財務(wù)部憑購物發(fā)票或財產(chǎn)收入驗收單辦理報銷(xiāo)手續,工程部門(mén)登記臺帳。
。3) 資產(chǎn)在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續,移交手續由工程部門(mén)辦理,送財務(wù)部備案。
。4)財產(chǎn)的清查、盤(pán)點(diǎn)。 公司工程部門(mén)應定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤(pán)點(diǎn)清查, 財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查后發(fā)現盤(pán)盈,盤(pán)虧和毀損的,均應書(shū)面說(shuō)明虧損原因,對因個(gè)人失職造成財產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責任。
。5) 凡已達到自然報廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn),工程部門(mén)應上報公司主管領(lǐng)導,由公司主管領(lǐng)導決定處理意見(jiàn)。
。ㄎ澹┘訌妼M用的總額控制,嚴格制定各項費用的開(kāi)支標準和審批權限,財務(wù)人員應認真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導簽字或審批手續不全的,不予報銷(xiāo),對違反有關(guān)制度規定的行為應及時(shí)向領(lǐng)導反映。
第五部分 附則
第一條 本制度解釋權歸公司財務(wù)部。
第二條 本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補充規定。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇2
第一條:為了嚴格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費用,根據公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
第二條:費用報銷(xiāo)的控制原則:計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負責本部門(mén)人員費用報銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷(xiāo)票據的合法性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準。
第三條:費用的控制實(shí)行計劃管理,由需要支付費用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請單”,列明:費用的性質(zhì)、費用的用途、費用的預計金額、款項支付預計時(shí)間等要素,先報部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執行。
第四條:費用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執行,并互相監督和共同承兌相關(guān)責任。
第五條:費用發(fā)生過(guò)程中,當事人應充分取得費用的相關(guān)單據,如:合約或協(xié)議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機關(guān)認可)的票據而遭受財務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。
第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應及時(shí)將收集到的費用單據加以整理歸類(lèi),采用公司統一印制的“費用報銷(xiāo)單”規范粘貼,粘貼過(guò)程中應區別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類(lèi)粘貼,便于歸類(lèi)計算和整理。
第七條:當事人在填寫(xiě)“費用報銷(xiāo)單”時(shí),應遵照“實(shí)事求是、準確無(wú)誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名!百M用報銷(xiāo)單”的`填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。
第八條:當事人應將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費用報銷(xiāo)單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請單”一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理應重點(diǎn)對費用發(fā)生的真實(shí)性、費用預算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應在“費用報銷(xiāo)單”部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。
第九條:當事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財務(wù)經(jīng)理應重點(diǎn)對“費用報銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和單據進(jìn)行合法性審查,對費用金額的計算進(jìn)行復核稽查。財務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應在“費用報銷(xiāo)單”財務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財務(wù)經(jīng)理的名字。
第十條:當事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過(guò)公司內部單據傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費用報銷(xiāo)單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報銷(xiāo)審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)?偨(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費用報銷(xiāo)單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。
第十一條:當事人取得審批齊全的“費用報銷(xiāo)單”以及“用款申請單”后,應在3天之內送交財務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應對“費用報銷(xiāo)單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷(xiāo)單是否有涂改、費用的計算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
第十二條:本管理制度的制訂、修改和解釋權屬于公司董事會(huì )。
第十三條:本制度經(jīng)公司董事長(cháng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇3
1、報銷(xiāo)的前提是報銷(xiāo)人必須取得合法有效的報銷(xiāo)單據(發(fā)票)。
、艌箐N(xiāo)發(fā)票單位名稱(chēng)需寫(xiě)全稱(chēng)“xxx”;
、祈椖坎孔赓U房屋需以單位名義簽協(xié)議、并需對方開(kāi)據房屋租賃專(zhuān)用發(fā)票;
、窃瓌t上跨年度發(fā)票不允許報銷(xiāo);
、劝l(fā)票內容與報銷(xiāo)單內容一致;
、删唧w項目上發(fā)生的費用需填寫(xiě)對應的項目號、項目名稱(chēng);
、蕡箐N(xiāo)單上需寫(xiě)明所附單據數量;
、藞箐N(xiāo)時(shí)需將發(fā)票分類(lèi),按報銷(xiāo)類(lèi)型分行填列報銷(xiāo)單據,報銷(xiāo)類(lèi)型主要分為以下幾種:差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費、通訊費、會(huì )議費(報銷(xiāo)時(shí)需附會(huì )議通知)等。
會(huì )議費證明材料應包括:會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
2、單筆報銷(xiāo)總額超過(guò)2000元,需要提前一天通知財務(wù)備款。
3、費用報銷(xiāo)基本流程及審批管理:
、趴偨(jīng)理負責公司所有貨幣資金等的'支付審批。
、曝泿刨Y金支付的批準方式為書(shū)面方式。
、遣块T(mén)主任根據公司本制度規定的費用報銷(xiāo)標準對本部門(mén)發(fā)生的費用報銷(xiāo)業(yè)務(wù)真實(shí)性審核。
、蓉攧(wù)部門(mén)對費用報銷(xiāo)憑證的合法性,合規性、合理性、發(fā)票金額的正確性進(jìn)行審核。
、沙黾{收到報銷(xiāo)單后應檢查總經(jīng)理、部門(mén)主任、會(huì )計簽名是否齊全,對審批手續齊全的報銷(xiāo)單據應及時(shí)給予報銷(xiāo),對于不符合審批手續的報銷(xiāo)單出納有權拒絕報銷(xiāo)或付款。
、蕡箐N(xiāo)人要對其所報銷(xiāo)費用內容的真實(shí)性負全部責任,在費用發(fā)生后必須取得合法有效的憑證。
4、報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
公司財務(wù)部根據實(shí)際情況在每星期二、星期三、星期四集中進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)。
5、費用報銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據粘貼要求:
、艌箐N(xiāo)單據填寫(xiě)應力求整潔美觀(guān),不得隨意涂改;
、茍箐N(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據不得突出于封面和托紙之外(票據過(guò)大時(shí)應按封面大小折疊好);
、歉髌睋鶆蛸N在報銷(xiāo)單封面后的托紙上,整份報銷(xiāo)單各部分厚度應盡量保持一致;
、热魣箐N(xiāo)票據面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;
、蓤箐N(xiāo)單據金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
、蕡箐N(xiāo)票據在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷(xiāo)金額;
、藞箐N(xiāo)單據一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
、虉箐N(xiāo)單各項目應填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導有效批準;
、陀袑(shí)物的報銷(xiāo)單據須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實(shí)物單據應附入庫單;
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇4
為了加強所機關(guān)的財務(wù)管理,嚴格經(jīng)費支出的審批程序,根據國家財政、財務(wù)工作的有關(guān)規定以及市局的要求,制定本制度。
一、經(jīng)費支出的審批原則
各項經(jīng)費支出,必須依照有關(guān)的財經(jīng)和財務(wù)制度的規定,實(shí)行一支筆審批,堅持勤儉節約、專(zhuān)款專(zhuān)用、先批后支的原則,對超出預算定額的費用支出,不予審批。
二、經(jīng)費支出的審批權限
1、日常辦公經(jīng)費的支出(包括購買(mǎi)辦公用品用具等),500元以下的,由需購買(mǎi)部門(mén)提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)人員執行。
2、大額會(huì )議費支出,根據財政預算定額標準由財務(wù)人員核定會(huì )議費支出標準,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后執行。
3、各類(lèi)專(zhuān)項經(jīng)費的支出,有關(guān)部門(mén)需列出詳細支出科目,經(jīng)分管所長(cháng)同意后,由所長(cháng)批準,由財務(wù)人員執行。
4、差旅費的`支出和一般性的支出,根據出差單和出差發(fā)票,由財務(wù)人員審核后報所長(cháng)批準;確因工作需要超標準的,事前需經(jīng)所長(cháng)同意。
5、定額內的業(yè)務(wù)招待費的支出,因工作需要,確需開(kāi)支的,經(jīng)所長(cháng)批準后,由財務(wù)人員執行。定額內機動(dòng)車(chē)燃料費、修理費、司機出車(chē)補助的支出、房租費、水電費、食堂伙食補助費和修繕費的支出,需由經(jīng)辦人提出,經(jīng)所長(cháng)審批后,由財務(wù)人員執行。
6、辦公設備購置費支出,由所需部門(mén)負責人提出書(shū)面申請,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。
7、職工教育經(jīng)費支出,包括學(xué)費、獎學(xué)金及其它有關(guān)支出,經(jīng)所長(cháng)或所長(cháng)辦公會(huì )討論通過(guò)后,由財務(wù)人員執行。
三、財務(wù)報銷(xiāo)有關(guān)規定
1,取得的發(fā)票、票據及其他原始單據須以真實(shí)交易為基礎,票據填寫(xiě)規范準確,項目齊全,字跡清楚,不得涂改。報銷(xiāo)票據必須由經(jīng)辦人、部門(mén)領(lǐng)導、所長(cháng)簽字后,財務(wù)部門(mén)才能予以報銷(xiāo)。
2,所內辦公用品和勞保用品采購、保管和發(fā)放,由辦公室專(zhuān)人負責,各部門(mén)可根據工作需要提出采購計劃,報辦公室審核后統一采購、領(lǐng)用。對所內辦公用發(fā)生的電話(huà)費、水電費、煤氣費、食堂補助等由辦公室集中支付。
3,機動(dòng)車(chē)消耗費用支出,由辦公室專(zhuān)人統一管理。車(chē)輛保險費、檢車(chē)費等由財務(wù)部門(mén)統一支付;汽油款和過(guò)路費據實(shí)予以報銷(xiāo);車(chē)輛維修需由司機提出申請,注明維修項目,經(jīng)辦審核簽字后,方可進(jìn)行修理,支付維修費用;購買(mǎi)車(chē)用飾品,需經(jīng)領(lǐng)導同意,否則一律不予報銷(xiāo)辦理。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇5
為了加強公司的財務(wù)管理,合理調度資金,提高資金使用效益,規范出差人員的審批及報銷(xiāo)程序,根據國家有關(guān)法律、法規和各項財政政策,結合本公司的具體情況,特制定本規定。
原則
一、嚴格財務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項開(kāi)支都必須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,注明支出事由、項目、發(fā)票張數、報銷(xiāo)金額、和經(jīng)辦人簽字、部門(mén)經(jīng)理簽字、財務(wù)部門(mén)審核、相關(guān)程序審批后,出納方可付款。
二、加強報銷(xiāo)管理,當月賬,當月了,25日以后的賬最遲不得超過(guò)下月5日。
三、為了分清責任,進(jìn)步部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。
借支管理
一、借款管理規定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續,核銷(xiāo)日期最晚不得超過(guò)次月發(fā)工資日。
(二)其他臨時(shí)借款,如市場(chǎng)業(yè)務(wù)費、廣告費、押金等,借款人員應及時(shí)報帳,除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。
(三)各項借款金額超過(guò)5000元應提前一天告知財務(wù)部備款。
二、借款流程
。ㄒ唬┙杩钊税匆幎ㄌ顚(xiě)《借款單》,注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,書(shū)寫(xiě)規范,不得涂改,其中大寫(xiě)數字:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn))。
。ǘ⿲徟鞒蹋褐鞴懿块T(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部復核→總經(jīng)理審批。
。ㄈ┙杩钊藞虒徟蟮摹督杩顔巍返截攧(wù)部,由出納按照批準金額予以支付;
。ㄋ模┙杩钊苏埧詈蟊仨毤皶r(shí)報銷(xiāo)。借款不得超月,差旅費借款必須在返回公司上班之日起5天內報銷(xiāo)。
三、借款報銷(xiāo)管理程序
。ㄒ唬┙杩钊藛T在任務(wù)完成之后要及時(shí)報銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
。ǘ﹫箐N(xiāo)時(shí),應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),報銷(xiāo)單上應注明所辦事有何用途,并附原始單據和發(fā)票,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。
。ㄈ┴攧(wù)人員對報銷(xiāo)憑據的合法性、真實(shí)性、合理性予以復核;
。ㄋ模﹫箐N(xiāo)人執復核后憑據和報銷(xiāo)單到出納處核銷(xiāo)(由雙方當面對“借款單”剪角為憑);
。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品,還應附驗收單。
費用報銷(xiāo)管理
一、版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票據進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。
二、印刷費:部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單,財務(wù)審核無(wú)誤后付款。
三、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統一購買(mǎi),行政中心保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。
四、資料費:各部門(mén)購書(shū)及其他資料,首先將書(shū)、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗收,并在書(shū)、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗收單填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。
五、業(yè)務(wù)費:所有業(yè)務(wù)費用票據需開(kāi)明細發(fā)票,經(jīng)手人須在票據背面簽字。各部門(mén)應本著(zhù)勤儉節約的`原則使用業(yè)務(wù)費用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費。業(yè)務(wù)招待費須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶(hù)名稱(chēng);交通費須注明起始、地點(diǎn)及原因;快遞費單據上請注明客戶(hù)名稱(chēng)。所有費用均分別計入各個(gè)部門(mén)成本。未按規定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,財務(wù)人員應將報銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
差旅費管理
一、差旅費標準規定
差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內交通費、其他公務(wù)雜費等。
。ㄒ唬┕締T工出差使用交通工具為飛機、火車(chē)、汽車(chē)、輪船等交通工具。其中總監及總監以上高管人員,可選擇飛機頭等艙,高鐵一等座,普通火車(chē)的軟席、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(cháng)達8小時(shí)以上可選擇臥鋪,時(shí)長(cháng)不足者,選擇火車(chē)硬席,特殊情況,確實(shí)工作需要乘坐飛機者,必須事先報請公司領(lǐng)導審批,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,可選擇飛機,如選擇飛機,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟艙。
。ǘ┕驹趧(chuàng )業(yè)期間及新項目開(kāi)發(fā)時(shí),應注意控制成本,一切以節儉為主,盡可能選擇經(jīng)濟實(shí)惠的交通工具及席別。
。ㄈ┻`反公司規定使用交通工具,一律按火車(chē)票報銷(xiāo),超出部分由個(gè)人支付。
。ㄋ模┦袌(chǎng)交通工具應使用公交車(chē)、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據上注明起始地點(diǎn)和原因。
。ㄎ澹﹩T工出差期間,標準內住宿費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話(huà)、餐費、洗衣費等費用),具體住宿標準見(jiàn)附件明細。
。﹩T工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
。ㄆ撸╆P(guān)于私事繞道的報銷(xiāo)規定:趁出差或調動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)船票,一律按直線(xiàn)距離報銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補助費;
。ò耍┏鐾鈱W(xué)習、培訓和參加會(huì )議的人員,如果主辦單位或者公司統一安排食宿,食宿費已包括學(xué)習、培訓、會(huì )議費用中的,憑會(huì )議證明和發(fā)票,在審核后按實(shí)報銷(xiāo)學(xué)習、培訓、會(huì )務(wù)費,不再另報住宿費盒伙食補助費。如經(jīng)審查后,發(fā)現有弄虛作假者,按多報住宿費盒伙食補助費的5倍罰款。
二、差旅費報銷(xiāo)
。ㄒ唬┨顚(xiě)內容按照《差旅費報銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě)。
。ǘ┱迟N注意事項:
1、將各類(lèi)車(chē)票按面額的大小分類(lèi)粘貼;
2、注明起始地點(diǎn)及交通工具;
3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據的張數和總金額;
4、字體要規范清楚,不得涂改,金額大小寫(xiě)需頂格寫(xiě),不得留空隙。
。ㄈ﹫箐N(xiāo)流程:出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用標準填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。
報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費用報銷(xiāo),財務(wù)部將報銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1、財務(wù)費用報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周四為財務(wù)報銷(xiāo)日。若當月的最后一個(gè)報銷(xiāo)日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)部集中時(shí)間月末結賬,該報銷(xiāo)日停止財務(wù)報銷(xiāo)。
2、借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
本制度為創(chuàng )業(yè)初期暫行規定,解釋權歸財務(wù)部及總裁辦。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇6
一、經(jīng)費支出項目
我局經(jīng)費支出除按規定制表發(fā)放的在編人員工資外,劃分為經(jīng)常性支出和非經(jīng)常性支出兩類(lèi)。
(一)經(jīng)常性支出項目
1、測站報汛勞務(wù)費。主要支出范圍:水文(位)站勞務(wù)派遣人員報汛勞務(wù)費,洪水期間搶險加班費、夜班費等。
2、辦公費:主要包括日常辦公用品,如紙、筆、墨、票夾、文件夾;打印資料,飲用水、報刊雜志等。
3、郵電費:指信函、包裹、貨物等物品的郵寄費。
4、差旅費:主要包括因公出差的交通費、住宿費、出差補助、探親路費、保險等費用。
5、房租費:指經(jīng)批準臨時(shí)發(fā)生的房屋租賃費用。
6、整站及維修費:主要包括房屋及單價(jià)低于2000 元的設施設備的一般維修維護費用。
7、水文資料整編費:主要包括對已收集的各類(lèi)水文原始數據資料,進(jìn)行初審復審、整理匯編成冊所發(fā)生的費用。
8、生產(chǎn)測驗費:主要包括測站水費、電費、汽油、柴油、黃油、草把、油漆及其他業(yè)務(wù)專(zhuān)用耗材料等。
9、水電費:指局機關(guān)、基地辦公用水電費。
10、雨量站報汛承包費:主要指雨量站雨量觀(guān)測報汛承包費,遙測雨量站。自動(dòng)監測水文站設備看護費。
11、水文(位)站臨時(shí)(搶險、維修、觀(guān)測)勞務(wù)費:主要包括因臨時(shí)搶險、整站維修、水文觀(guān)測發(fā)生的勞務(wù)費。
12、報汛通訊費:主要包括報汛電話(huà)費、網(wǎng)絡(luò )費等。
13、購置費:主要包括單價(jià)在1000 元以下的小型、零星設備儀器購置。
14、墑情系統運行費:主要包括墑情設備設施維護費(維修材料、車(chē)輛、人員差旅費)、場(chǎng)地租賃費及設備設施看護費、通訊費等。
15、車(chē)輛運行費:主要包括車(chē)輛的燃料費、維修保養費、保險費、路橋費、洗停車(chē)費、年檢費、安全獎勵費、駕駛員公里補助等。
16、水質(zhì)監測費:主要包括水質(zhì)業(yè)務(wù)費和取樣費。業(yè)務(wù)費:含水質(zhì)勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費、標樣費、藥品費、小型儀器的購置及儀器鑒定費等。取樣費:含取樣交通費(包括租船、租車(chē))、差旅費及取樣人員勞務(wù)費。
17、接待費:主要包括單位各類(lèi)接待所產(chǎn)生的伙食費、住宿費等。
18、會(huì )議費:主要包括會(huì )議中按規定開(kāi)支的住宿費、伙食補助費,以及文件資料的印刷費、會(huì )議場(chǎng)地租用費等。
19、其他:除以上所列項目外,經(jīng)審批準予報銷(xiāo)的其他費用。
(二)非經(jīng)常性支出項目 包括遇不可抗力導致的房屋、大型設備維修和水毀修復以及局安排的專(zhuān)項工作,其經(jīng)費支出按局財務(wù)制度執行,單獨列報。
二、經(jīng)費支出報銷(xiāo)票據要求
(一)需要提供正規發(fā)票的支出項目 辦公費、郵電費、差旅費(除出差補助)、房租費、整站及維修的材料費、水文資料整編費(除人員補助)、測驗費、水電費、報汛通訊費、購置費、墑情系統運行費(除出差補助)、車(chē)輛運行費(除安全獎及駕駛員公里補助)、水質(zhì)監測費(除勞務(wù)派遣人員勞務(wù)費)、接待費、會(huì )議費等支出必須提供有效合規發(fā)票單據。 水文(位)站發(fā)生的.臨時(shí)搶險、整站維修、水文觀(guān)測勞務(wù)費用),應填寫(xiě)水文(位)站臨時(shí)(搶險、維修、觀(guān)測)勞務(wù)費領(lǐng)條,并到稅務(wù)部門(mén)開(kāi)取正規發(fā)票。
(二)需要填列自制憑據的支出項目 測站報汛勞務(wù)費、雨量站報汛承包費、墑情設施設備看護費,需填列相應的局自制領(lǐng)條憑據。
(三)憑證粘貼及附件要求 原始單據按經(jīng)費支出項目歸類(lèi),填制xx市水文局報銷(xiāo)封面。購置材料、儀器設備、辦公用品,必須附有所購物品明細清單,并經(jīng)保管驗收人簽字;非經(jīng)常性支出項目應附審批手續。按規定須簽訂經(jīng)濟合同的,應附相應合同(協(xié)議);金額較大、有經(jīng)費申請的支出需在報銷(xiāo)時(shí)附上經(jīng)費申請及批復文件的復印件;會(huì )議費支出需附會(huì )議通知、參會(huì )人員名單等資料。
三、基地、測站報賬程序
基地、測站取得原始單據后,按規定填制報銷(xiāo)封面。經(jīng)審核、分類(lèi)、匯總填列經(jīng)費支出報銷(xiāo)表。
(一)報表審核意見(jiàn)程序
1、機關(guān)報銷(xiāo),由經(jīng)辦人、科室負責人、財務(wù)人員、分管領(lǐng)導、分管財務(wù)領(lǐng)導簽字后方可報銷(xiāo)。經(jīng)辦人必須是我單位在編職工,收款單位相關(guān)人員不得作為報銷(xiāo)經(jīng)辦人。
2、測站報銷(xiāo),首先由基地進(jìn)行初審,由基地負責人在報銷(xiāo)封面上簽字;貓髱T在報銷(xiāo)表上寫(xiě)明費用報銷(xiāo)情況,核對測站與基地的上期結存是否一致,注明本期的發(fā)生額和本期余額。
3、基地報銷(xiāo),首先由財務(wù)人員審核其規范性和合理性,再交分管局領(lǐng)導審查,并在報銷(xiāo)封面上簽字,報銷(xiāo)表上批明是否同意報銷(xiāo)。
4、計財科對測站、基地的憑證和報表數據進(jìn)行核對,注明本期的發(fā)生額和本期余額。如發(fā)現支出不合理、單據不合規等,不與報銷(xiāo)。數據不一致的,必須當期核實(shí)。
(二)報表具體填列方法
1、經(jīng)費收支情況
(1)經(jīng)費收入合計=撥入經(jīng)費+借款+其他收入;
(2)經(jīng)費支出合計=報銷(xiāo)數額+上交款;
(3)本月經(jīng)費結存=上月經(jīng)費結存+本月經(jīng)費收入合計-本月 經(jīng)費支出合計;本月經(jīng)費結存(包括:銀行存款、庫存現金、暫付款等)。
2、經(jīng)費支出報銷(xiāo)核轉程序
(1)測站報表,報銷(xiāo)金額由測站填列;核轉數和核退金額由基地填列,本月報銷(xiāo)由局計財科審定填列。
(2)基地報表,報銷(xiāo)金額由基地填列,核轉數和核退金額由局計財科審核填列。
3、測站報銷(xiāo)說(shuō)明:由測站或基地寫(xiě)明本期報銷(xiāo)需要說(shuō)明的事例,以便基地和計財科審核。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇7
1、對原始單據的一般要求:
(1)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報銷(xiāo)聯(lián),用復寫(xiě)紙復寫(xiě)或計算機打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě),存根聯(lián)、發(fā)貨聯(lián)、記賬聯(lián)不能作報銷(xiāo)單據。
(2)內容要齊全,抬頭、日期、品名、單價(jià)、數量、金額等項目要填寫(xiě)齊全,字跡要清楚,金額要準確,大、小寫(xiě)要一致,嚴禁涂改。
(3)印章要齊全,須有收款單位公章(或收款專(zhuān)用章)及收款人簽字(章);事業(yè)單位的收據,要有財務(wù)專(zhuān)章;企業(yè)和個(gè)體戶(hù)須是稅務(wù)部門(mén)統一印制的收據。
(4)從外單位取得的原始單據(車(chē)、船、飛機票等),因保管不善而被盜或遺失,后果自負。
2、對各項支出報銷(xiāo)的審簽,實(shí)行統一管理,由校長(cháng)簽字后,財務(wù)科方可付款。
3、差旅費報銷(xiāo)單,須用藍(黑)墨水筆填寫(xiě)。數人一起出差使用一張差旅費報銷(xiāo)單時(shí),要將每個(gè)人的姓名都填上,內容填寫(xiě)要齊全,要有結算人、負責人的簽章。
4、由聯(lián)校按計劃統一購買(mǎi)儀器、設備、材料等各種物品,各使用科室不得自行購買(mǎi)。在特殊情況下必須自己購買(mǎi)時(shí),須經(jīng)校領(lǐng)導批準,驗收入庫。
5、臨時(shí)工的工資,由會(huì )計填制臨時(shí)工工資花名冊,由領(lǐng)酬人、經(jīng)手人、校領(lǐng)導簽章。
6、中心校和村校各部門(mén)的經(jīng)費支出嚴格按《清平聯(lián)校財務(wù)管理制度》中計劃管理的要求,實(shí)行計劃用款。對于一次業(yè)務(wù)、一張票面金額超過(guò)200元的用款,事先必須向聯(lián)校校長(cháng)申請。對用款不事先申請的單位或個(gè)人,財務(wù)處不得安排該部門(mén)的用款計劃。
7、學(xué)校財務(wù)報銷(xiāo)實(shí)行“一支筆”審批制度。教學(xué)、教輔、后勤部門(mén)的經(jīng)費支出,須經(jīng)校長(cháng)審批;對計劃外支出,除履行審批手續外,還須事先向校長(cháng)室申報同意并備案。
8、各部門(mén)科室要嚴格控制差旅費和會(huì )務(wù)費支出,對差旅費的.報銷(xiāo),嚴格按《市級機關(guān)、事業(yè)單位工作人員差旅費開(kāi)支規定》執行。無(wú)特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。
9、中心校和村校各部門(mén)要嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出。對非安排不可的業(yè)務(wù)招待,中心校校長(cháng)向聯(lián)校請示同意后安排,實(shí)行先申請后招待制度。否則,招待費自理。
10、為加強資金管理,及時(shí)收回借款,借款人應在業(yè)務(wù)發(fā)生后10日內到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)還款手續,有關(guān)財務(wù)人員應嚴格堅持“前帳不清,后帳不借”的原則。
11、各種票據是財務(wù)報銷(xiāo)的憑據,下列票據財務(wù)處原則上不予報銷(xiāo):
。1)審批手續不全的票據。
。2)內容填寫(xiě)不全、字體無(wú)法辨認或有明顯涂改跡象的票據
12、外出業(yè)務(wù)培訓人員每人每天補助10元;公務(wù)出差每趟10元(車(chē)票);三人以上出差由聯(lián)校派車(chē)。
13、各中心校每月所發(fā)生的業(yè)務(wù),要在每月的20號-21號到聯(lián)校報賬,過(guò)期不再辦理。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇8
第一章 總則
第一條 目的
為了加強公司內部管理,規范公司財務(wù)報銷(xiāo)行為,合理控制費用支出,特制定本制度。
第二條 原則
本制度根據相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財務(wù)報銷(xiāo)分為借支款項、日常辦公費用、其他費用支出等,以下分別說(shuō)明報銷(xiāo)相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷(xiāo)制度和報銷(xiāo)流程。
第三條 適用范圍
本制度適用公司全體員工。
第二章 借支管理規定及借支流程
第四條 借款管理規定
(一)出差借款:出差人員在釘釘憑審批后的《備用金申請單》按批準額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)還款手續。
(二)其他臨時(shí)借款,如項目專(zhuān)項借支,借款人員應及時(shí)報賬,時(shí)間為每周一;特殊項目周一無(wú)法報賬的,需及時(shí)向財務(wù)部說(shuō)明情況,經(jīng)總經(jīng)理批準后,可以延后報賬。
(三)各項借款金額超過(guò)10000元應提前一天通知財務(wù)部備款。
(四)借款銷(xiāo)賬規定:
1、借款銷(xiāo)賬時(shí)應以借款申請單為依據,據實(shí)報銷(xiāo),超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,否則財務(wù)人員有權拒絕銷(xiāo)賬;
2、借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉為個(gè)人借款從工資中扣回。
第五條 借款流程
(一)借款人在釘釘按規定填寫(xiě)《備用金申請單》,注明申請人、借款事由、借款金額,在備注欄寫(xiě)明轉賬或現金。
(二)審批流程:主管部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財務(wù)審核→總經(jīng)理審批
(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的《備用金申請單》到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。
第三章 日常費用報銷(xiāo)制度及流程
第六條 日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個(gè)預算期間內,各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
第七條 費用報銷(xiāo)的`一般規定
。ㄒ唬┙(jīng)辦人報銷(xiāo)費用、支出時(shí),應取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準予報銷(xiāo):
1、稅務(wù)機關(guān)批準的帶防偽水印底紋和全國統一發(fā)票監制章的稅務(wù)法票;
2、財政機關(guān)批準并統一監制的行政事業(yè)性收據(郵政、銀行、鐵路的各類(lèi)帶印戳的收據、支出證明單)。
3、加蓋銷(xiāo)貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專(zhuān)用章或財務(wù)專(zhuān)用章,且清晰可見(jiàn)。
4、發(fā)票抬頭要求按照最新稅務(wù)部門(mén)相關(guān)規定。
(二)填寫(xiě)報銷(xiāo)單應注意:
1、根據費用性質(zhì)填寫(xiě)對應單據;
2、報銷(xiāo)單應使用藍黑碳素筆嚴格按報銷(xiāo)單據要求項目認真寫(xiě),注明附件張數;
3、金額大小寫(xiě)須完全一致(不得涂改);
4、簡(jiǎn)述費用內容或事由,要求與取得發(fā)票相符。
(三)按規定的審批程序報批。
(四)報銷(xiāo)10000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款或注明銀行轉賬。
(五)報銷(xiāo)時(shí)間的具體規定
1、財務(wù)報銷(xiāo):公司財務(wù)部每周周一為財務(wù)報銷(xiāo)日;偶遇節假日等特殊情況財務(wù)另行通知。
2、非日常報銷(xiāo)的其他事項不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理。
第八條 費用報銷(xiāo)的一般流程:
報銷(xiāo)人整理報銷(xiāo)單據并填寫(xiě)對應費用報銷(xiāo)單→若需批準,附批準后的清單→部門(mén)主管人員審核簽字→財務(wù)部門(mén)復核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷(xiāo)。
第九條 交通費報銷(xiāo)制度及流程
交通費指為滿(mǎn)足公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,為公司辦理相關(guān)的事宜而發(fā)生的市內交通費用,包括公交車(chē)費、地鐵車(chē)費、打車(chē)費等。
(一)費用標準:
(1)原則上外出辦事,主要以地鐵或公交的方式。除非特殊情況,才可乘坐出租車(chē)(需提前口頭匯報上級領(lǐng)導批準),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。
(2)市內因公公交車(chē)費應保存相應車(chē)票報銷(xiāo)。
(二)報銷(xiāo)流程
1、員工整理交通車(chē)票(含因公公交車(chē)票),按規定填好《出差費報銷(xiāo)單》。
2、審批:按日常費用審批程序審批。
3、員工持審批后的報銷(xiāo)單到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續。
第十條 差旅費報銷(xiāo)制度及流程
員工因工作需要,離開(kāi)員工辦公所在市行政區域處理公司事務(wù)屬出差。出差費用包括:本市及他市的市內交通費;往返本市到外市的火車(chē)、飛機、客車(chē)、輪船等費用;自駕車(chē)出差的油費、路橋費、停車(chē)費等;外地的餐費、住宿費等。
。ㄒ唬┏霾罱杩盍鞒:
1、出差申請:?jiǎn)T工出差可向公司借支所需差旅費用,填寫(xiě)《備用金申請單》,履行相關(guān)借支審批手續,借支數額應當與所處理的公務(wù)和出差的時(shí)間相適應。
2、借支差旅費:出差人員將審批過(guò)的《備用金申請單》交財務(wù)部,按借款管理規定辦理借款手續,出納按規定支付所借款項。
3、返回報銷(xiāo):出差人員應在回公司后五個(gè)工作日內辦理報銷(xiāo)事宜,根據差旅費用實(shí)際發(fā)生情況填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批;如因特殊情況不能辦理報銷(xiāo),應由本人出具書(shū)面材料說(shuō)明延緩報銷(xiāo)理由,由部門(mén)負責人簽字證明,并注明最后報銷(xiāo)期限,如超過(guò)一個(gè)月不報賬,財務(wù)將不予報銷(xiāo)并從其工資中扣回借款。原則上前款未清者不予辦理新的借支。
。ǘ﹫箐N(xiāo)程序:報銷(xiāo)實(shí)行“誰(shuí)借支,誰(shuí)報銷(xiāo)”的原則。各經(jīng)辦人將發(fā)票等原始單據分類(lèi)續時(shí)貼在粘貼單上,按項目填好“差旅費報銷(xiāo)單”或“費用報銷(xiāo)單”。根據各授權范圍,具體經(jīng)辦人由本部門(mén)負責人審核同意后交財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部審核簽字后統一交由總經(jīng)理審批,由出納按規定時(shí)間支付。
。ㄈ﹫箐N(xiāo)標準:
公司全體員工的出差補貼實(shí)行全額包干制,具體包干標準詳見(jiàn)附件。
。ㄋ模┫嚓P(guān)說(shuō)明:
1、出差期間發(fā)生請客送禮等業(yè)務(wù)招待費用,須事先請示高層領(lǐng)導同意,經(jīng)審批簽字后報銷(xiāo)。
2、出差人員市內交通費盡量選擇公交、地鐵、在無(wú)公交路線(xiàn)或負重等特殊情況下可打的(需提前口頭匯報上級領(lǐng)導批準),并在票上注明原因及往返地點(diǎn)。
3、操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),由帶班管理人員控制各項開(kāi)銷(xiāo),不得超過(guò)出差補貼標準,費用報銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票報銷(xiāo)。
4、住宿費、市內交通費必須憑發(fā)票據實(shí)報銷(xiāo),無(wú)發(fā)票不予報銷(xiāo),丟失發(fā)票須出示相關(guān)證明材料,有同行人或部門(mén)負責人簽字證明,報財務(wù)特批。報銷(xiāo)憑據必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據,費用包干部分憑發(fā)票報銷(xiāo)。(發(fā)票金額大于費用包干標準的按標準報銷(xiāo),發(fā)票金額小于費用包干標準的按實(shí)際金額報銷(xiāo))
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇9
為了加強公司的財務(wù)管理工作,嚴格執行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結合公司的具體實(shí)際,統一各部門(mén)的報銷(xiāo)程序及規定,特制定本報銷(xiāo)制度。員工報銷(xiāo)時(shí)應嚴格執行公司制定的審批管理制度。
一、報銷(xiāo)審批監控程序
1、公司除正常費用開(kāi)支外,其余各項支出必須事先提出計劃,按支出審批權限批準后,在計劃范圍內列支。
2、辦公用品的購置:由各部門(mén)根據需要,編制計劃報總裁辦審核匯總,按審批權限批準后,由集團總裁辦按計劃統一購買(mǎi),并建立實(shí)物帳,詳細登記辦公用品的進(jìn)、出情況。領(lǐng)用時(shí),須填制出庫單,經(jīng)分管領(lǐng)導批準?偛棉k每月末應將辦公領(lǐng)用清單交財務(wù)室進(jìn)行核定監控。
3、物品采購報銷(xiāo)須按公司采購控制程序、庫房管理程序、進(jìn)貨檢驗程序完備審批手續后辦理報銷(xiāo)。
4、要求財務(wù)出納人員嚴格執行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷(xiāo)清單,上報上級主管。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費用由徐總簽字報銷(xiāo)。
6、每周三定為費用報銷(xiāo)日。培訓回來(lái)的員工必須要當月進(jìn)行轉訓,由行政簽字確認后方可報銷(xiāo)。當事人填好報銷(xiāo)單,部門(mén)經(jīng)理簽字,交給財務(wù)小方即可。
二、報銷(xiāo)規定
。ㄒ唬┎盥觅M報銷(xiāo)規定
1、員工出差應填寫(xiě)出差“申請單”,并按規定程序報批后,到財務(wù)部門(mén)預借差旅費
2、員工出差返回后,填寫(xiě)“差旅費”報銷(xiāo)單,連同出差“申請單”、原始報銷(xiāo)憑證,按規定的時(shí)間及審批手續到財務(wù)部報銷(xiāo)。
3、員工差旅費報銷(xiāo)標準嚴格按照公司規定執行。
4、住宿費:?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元,超出部分由個(gè)人承擔,如有特殊情況需總裁批準方可報銷(xiāo)。
5、交通費:?jiǎn)T工出差需購買(mǎi)飛機票的`,一律由辦公室統一購買(mǎi),不得擅自購買(mǎi)。如擅自購買(mǎi),費用由個(gè)人承擔。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車(chē),船交通工具。員工長(cháng)途出差交通費可實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)票不得連號。
6、出差津貼:每人每天30元。
。ǘ┦袃冉煌ㄙM用報銷(xiāo)規定
公司員工在市內外出辦事,應盡量選擇乘坐公司車(chē)或公交車(chē),原則上不提倡乘坐出租車(chē),如確應工作需要乘坐出租車(chē),要事先請示分管領(lǐng)導,并在報銷(xiāo)單上注明,報銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號。
。ㄈ﹫箐N(xiāo)發(fā)票粘貼規定
報銷(xiāo)人應將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報銷(xiāo)單背面(左上角處),完整規范地填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)單。具體要求為:
1、費用報銷(xiāo)單:按事類(lèi)逐項逐件填寫(xiě)內容摘要,寫(xiě)清大小寫(xiě)金額,所附單據附件張數,有借款記錄需要在報銷(xiāo)時(shí)沖賬的應注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2、費用報銷(xiāo)發(fā)票的內容包括日期、商品名稱(chēng)、單價(jià)、數量、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專(zhuān)用章。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內容,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據一律不予報銷(xiāo)。
3、差旅費報銷(xiāo)單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費用逐地逐項填寫(xiě)對應的時(shí)間、車(chē)船費等費用,因出差發(fā)生的費用填在差旅費報銷(xiāo)單中“其它“費用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。
4、填寫(xiě)報銷(xiāo)單時(shí)應使用水筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆。
三、報銷(xiāo)時(shí)間
購買(mǎi)材料和支付工程款,必須在單據所填日期的一個(gè)月內報銷(xiāo),員工報銷(xiāo)其他費用,必須在費用發(fā)生之日的本周內按規定程序進(jìn)行報批。
四、下列情況不予報銷(xiāo):
1、違章罰款及其它因當事者過(guò)失造成損失浪費。
2、其它不符合國家開(kāi)支標準的單 據,無(wú)理由跨年度的單據。
財務(wù)管理報銷(xiāo)制度 篇10
一、資金管理
(一)財務(wù)預算與管理鄉屬各單位的財務(wù)收支實(shí)行統一管理,收入與支出根據各單位收費、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際情況編制預算收支方案,再由鄉鎮政府與鄉財政所結合各單位的實(shí)際情況,編制預算方案。
(二)現金、存款管理
1、鄉財政所設立資金結算統管賬戶(hù),統一管理各單位財務(wù),貨幣資金(現金、存款)由核算會(huì )計管理。各單位現金、存款等貨幣資金須及時(shí)存入資金結算賬戶(hù),其他人不得管理現金。
2、任何單位不準坐支現金、不準侵占、挪用公款,不準公款私存、不準白條抵庫、不準留用各項收入。
3、鄉屬各單位不準在鄉信用社私設賬戶(hù),統一由財政所在信用社設立資金結算賬戶(hù)。
4、各單位大額支出費用實(shí)行銀行轉賬,日常公用支出由報賬員在備用金中支付后再報賬列支。
5、嚴格控制資金出借,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意的不得向外借款。辦理預支資金超過(guò)1000元由主管領(lǐng)導審批后方可辦理。
6、各單位由報賬員可以申請留有2000元的備用金,用于各單位報賬。
7、核算會(huì )計必須每月與開(kāi)戶(hù)銀行及總出納核對銀行存款日記賬,做到帳帳,帳實(shí)相符。
(三)收入、支出管理
1、各單位的收入、支出嚴格執行收支兩條線(xiàn)的原則,任何單位和個(gè)人不準坐支現金。
2、各單位的收入必須按規定存入財政結算戶(hù),私設小金庫和公款私存。
3、各單位取得的各項收入通過(guò)財政結算戶(hù),支出經(jīng)審批后,由財政結算戶(hù)撥付到支出專(zhuān)戶(hù),才能列支各項費用。
4、嚴格執行單位領(lǐng)導一支筆審批制度。各單位的支出票據,由核算對其真實(shí)性、合法性審核后,由報賬員填經(jīng)費支出報賬單,財政所稽核后方可列支。
5、支出票據報銷(xiāo)辦法。支出票據由經(jīng)辦人、證明人和單位領(lǐng)導簽字后,由報賬員在備用金中預支,四費采用一單五簽的審批辦法。
6、各單位的差旅費報支,由出差人員在出差結束后15天內必須報清票據,不得拖延,造成賬務(wù)處理不及時(shí)。
7、核算會(huì )計必須嚴格按會(huì )計制度辦事,嚴格審核,報銷(xiāo)票據,準確核算登記帳務(wù),每月30日前記清當月賬務(wù),并及時(shí)、準確填報個(gè)單位會(huì )計報表。
8、核算會(huì )計總出納和報賬員必須根據審核無(wú)誤的收付憑證,做好各類(lèi)款項的結算,做到銀行存款日記賬與現金日記賬日清月結,并定期和銀行核對賬務(wù),做到賬賬相符,保證各項資金的.安全完整。
二、財產(chǎn)管理
1、各單位必須建立、健全固定資產(chǎn)和財產(chǎn)登記簿,所有財產(chǎn)都必須登記入賬并指定專(zhuān)人保管。
2、定期盤(pán)點(diǎn)賬務(wù)是否相符,需購置、變賣(mài)、報廢固定資產(chǎn)時(shí),必須報請鄉領(lǐng)導辦公會(huì )議集體研究并報縣政府采購辦公室、國有資產(chǎn)管理機關(guān)審批。
3、對出租或承包的固定資產(chǎn)要簽訂合同,對丟失損壞集體財產(chǎn)者,保管員要按賬面財產(chǎn)原值予以賠償。
4、人員工作變動(dòng),應及時(shí)辦理公有財產(chǎn)的移交手續。
5、新購財產(chǎn)、物資實(shí)行政府采購制度。凡涉及政府采購項目必須先向采購辦申報審批,然后根據采購辦的審批意見(jiàn)辦理資金支付手續。
三、財務(wù)監督與審計
1、鄉財政所負責落實(shí)本單位的財務(wù)管理及財務(wù)公開(kāi)制度。
2、鄉財政所每年必須對各單位的賬務(wù)審計一次。
3、鄉財政所負責統一管理票據的領(lǐng)發(fā)、繳銷(xiāo)和保管,并對有收費的單位依據票據管理規定嚴格審核領(lǐng)銷(xiāo)票,各單位對領(lǐng)取的票據必須按票據管理法規,妥善管理,不得轉借、轉讓、買(mǎi)賣(mài)、代開(kāi)、銷(xiāo)毀、涂改收費票據。
4、鄉屬各單位干部離任時(shí),凡涉及到有關(guān)財務(wù)的人員,必須進(jìn)行離任審計,結清財務(wù)手續,并健全移交檔案后,寫(xiě)出書(shū)面審計報告。
四、處罰辦法
1、會(huì )計賬務(wù)的處理必須堅持日清月結,每月25日前各單位必須結清當月賬務(wù),否則按《會(huì )計法》從嚴追究其責任人的責任。
2、對坐支現金、侵占、挪用公款或專(zhuān)項資金、公款私存、白條抵庫、留用各項收入的單位和人員依法追究責任。
3、對未經(jīng)領(lǐng)導同意的借款,除追究當事人的責任外,還按銀行同期最高利息計收利息,并及時(shí)追回借出款項。
4、嚴格執行財務(wù)審批制度,如發(fā)現有不按審批程序擅自開(kāi)支的,誰(shuí)批準,誰(shuí)負責,冰錐、并追究其責任人的責任。
5、對發(fā)現有不按規定使用票據者,依據票據管理的有關(guān)規定,予以處罰。
6、對造成公共財物損壞、丟失、被盜的,追究財務(wù)保管和單位負責人的責任,并由財務(wù)保管員按照賬面原值予以賠償。
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