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代賬公司財務(wù)管理制度

時(shí)間:2023-06-27 20:50:34 制度 我要投稿
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代賬公司財務(wù)管理制度

  在學(xué)習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的代賬公司財務(wù)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

代賬公司財務(wù)管理制度

  代賬公司財務(wù)管理制度1

  第一條、根據會(huì )計法、會(huì )計基礎工作規范和國家統一的會(huì )計制度規定,從事財務(wù)會(huì )計工作。

  第二條、財務(wù)會(huì )計管理基本要求

  (一)會(huì )計從業(yè)人員從業(yè)資格要求:所有會(huì )計從業(yè)人員持有深圳會(huì )計證,并在本公司所屬財政局注冊、年檢和接受繼續教育培訓管理。

  (二)會(huì )計機構設置及崗位要求:

  (1)總審復核崗位(會(huì )計機構負責人)1個(gè),由會(huì )計師或注冊會(huì )計師擔任;

  (2)會(huì )計核算操作員崗位(收入、支出、債權債務(wù)崗位,工資核算、成本費用核算、財務(wù)成果核算崗位,資金、基金核算崗位,財產(chǎn)物資的收發(fā)、增減核算崗位,總帳崗位,稽核崗位,財務(wù)會(huì )計報告編制崗位,會(huì )計檔案管理崗位,出納崗位)若干個(gè),由初級及以上會(huì )計從人員擔任;

  (3)客服崗位一崗多人,主要負責與客戶(hù)的聯(lián)系和咨詢(xún)工作。

  (三)會(huì )計核算基本要求:

  (1)會(huì )計年度自公歷1月1日起至12月31日止;

  (2)會(huì )計核算以人民幣為記賬本位幣;

  (3)采用借貸復式記賬法,會(huì )計科目和核算方法以《企業(yè)會(huì )計準則—應用指南》為主;

  (4)原始憑證是記賬的依據,財會(huì )人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續完備,合法,內容真實(shí),數字正確,日期和印章齊全,大,小寫(xiě)相符等,不得有白條報賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據以記賬;

  (5)財會(huì )人員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據性質(zhì),采用劃線(xiàn)更正或紅線(xiàn)更正。憑證,賬冊應根據專(zhuān)人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會(huì )計報表,賬冊,會(huì )計憑證保存年限按規定辦理,使用財務(wù)軟件電腦記帳的應將所用財務(wù)軟件版本及模塊內容報稅務(wù)主管機關(guān)備案。

  第三條、貨幣資金管理要求

  (1)嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);

  (2)做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在保險箱內,確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。

 、俳⒔∪F金賬目,做到日清月結,錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現金;

 、趯Τ^(guò)現金收付限額以上的收付款項,必須通過(guò)銀行結算。

  (3)不得對外開(kāi)具空頭或與銀行預留印鑒不符的支票。

  第四條、往來(lái)賬目管理要求。做好結賬收付款的'工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,摧收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收,對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí)上報領(lǐng)導。

  第五條、會(huì )計報表的管理會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報告是領(lǐng)導和上級主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。

  第六條、財會(huì )人員的崗位職責

  1、總審復核崗位(會(huì )計機構負責人)

  (1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會(huì )管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;

  (2)每月,每季審核各種會(huì )計報表和統計報表,寫(xiě)出財務(wù)會(huì )計分析報表,送企業(yè)法人審閱;

  (3)檢查,監督管理各項費用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉;

  (4)審核會(huì )計核算操作員崗位填制的會(huì )計憑證的正確和完整;

  (5)根據行業(yè)的具體特點(diǎn),依據財會(huì )管理有關(guān)法規,政策,文件,制定財會(huì )管理具體制度和操作程序;

  (6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導審核,修定;

  (7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財會(huì )及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權益。

  2、主管會(huì )計(會(huì )計核算操作員)

  (1)向部門(mén)經(jīng)理負責,具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;

  (2)每日做好各種會(huì )計憑證和賬務(wù)處理工作;

  (3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì )計報表,定期公布費用收繳及使用情況;

  (4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導及時(shí)匯報工作情況;

  (5)檢查銀行,庫存現金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;

  (6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)記賬;完成公司領(lǐng)導交辦的財會(huì )工作。

  3、出納

  (1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;

  (2)管理好公司的現金收付,銀行存款的存取,保管現金,有價(jià)證券,銀行支票等;

  (3)及時(shí)追收企業(yè)各種應收款項,保護公司利益不受損失;

  (4)編制有關(guān)現金收付記賬憑證,現金日記賬,銀行日記賬的工作;

  (5)及時(shí)辦理各項轉賬,現金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會(huì )計作賬。

  第七條、本制度從20XX年9月1日起執行。

  代賬公司財務(wù)管理制度2

  為了進(jìn)一步規范公司財務(wù)管理制度,構造合理的財務(wù)管理體系,經(jīng)股東會(huì )研究決定制定財務(wù)管理制度,請全體職員遵照執行,F將具體管理制度通知如下。

  一、公司財務(wù)管理有公司股東會(huì )指定專(zhuān)人負責,具體設審批崗位、出納崗位、會(huì )計崗位、審核崗位,具體人員公司另行通知。

  二、公司的收入包括,服務(wù)費、代理代辦費、中介費、傭金、利息、預收客戶(hù)的各種款項(包括稅款)、資料費、投資收入、其他收入。

  (一)、服務(wù)費是指公司在接受客戶(hù)合理合法的服務(wù)要求時(shí),同客戶(hù)商定好價(jià)格,通過(guò)給客戶(hù)提供方便達到客戶(hù)要求收取的全部?jì)r(jià)款,包括查詢(xún)遞交資料、制作會(huì )計報表、建賬、制作稅務(wù)文書(shū)、協(xié)調事項等;

  (二)、代理代辦費是指公司在接受客戶(hù)合理合法的辦理代理請求時(shí),同客戶(hù)商定好價(jià)格,通過(guò)為客戶(hù)辦理代理達到客戶(hù)預期要求收取的全部?jì)r(jià)款,包括辦理各種資證、代理記賬等;其中代理記賬費用拖欠不得超過(guò)三個(gè)月(包括),超過(guò)三個(gè)月書(shū)面通知客戶(hù)(可電話(huà)通知但必須有書(shū)面記載)將停止服務(wù),同時(shí)書(shū)面提請部門(mén)主管上報經(jīng)理,公司將開(kāi)會(huì )討論處理方案;其二辦理資證的費用在客戶(hù)未支付全額費用時(shí),不得將任何資料提交給客戶(hù),有特殊情況的必須經(jīng)得總經(jīng)理的簽字同意(可電話(huà)同意);

  (三)、中介費是指公司在客戶(hù)之間或客戶(hù)與行政部門(mén)之間商洽或調解處理促成某項事務(wù)而收取得全部費用;

  (四)、傭金是指公司在商業(yè)活動(dòng)中的一種勞務(wù)報酬,是具有獨立地位和經(jīng)營(yíng)資格的中間人在商業(yè)活動(dòng)中為他人提供服務(wù)所得到的報酬;

  (五)、利息是指公司資金向國家、個(gè)人或其他組織借出資金而取得的報酬,是指公司貨幣資金在向實(shí)體經(jīng)濟部門(mén)注入并回流時(shí)所帶來(lái)的增值額。

  (六)、預收客戶(hù)的各種款項(包括稅款)是指公司的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中向客戶(hù)或外界收取的各種費用,其中稅款的預收必須用公司統一的收據,并加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章和公司財務(wù)部稅款預收監制章,每月底財務(wù)部會(huì )計將費用支出單、稅票復印件、收據、結余稅款匯總交與公司出納,然后會(huì )計記賬;

  (七)、資料費是指公司在接受客戶(hù)的各項事宜時(shí)收取的需要耗費的材料費;

  (八)、投資收入是指公司向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出實(shí)現的收益;

  (九)、其他收入是指公司除以上收入以外的各項收入。以上公司的各項收入必須經(jīng)由經(jīng)理的簽字同意(可電話(huà)同意),方可執行。

  三、公司的支出包括,水、電、暖、物業(yè)、房租、固定電話(huà)及寬帶、伙食、工資及獎金福利、行政支出(逢時(shí)過(guò)節)、工會(huì )支出、利息支出、分紅、預支的各種款項(包括自用)、辦公費用、固定資產(chǎn)、業(yè)務(wù)費用支出、投資支出、其他支出

  (一)、水、電、暖、物業(yè)、固定電話(huà)及寬帶是指公司為維持日常經(jīng)營(yíng)做支付的必須的支出;

  (二)、伙食是指公司為職員提供午餐所支付的全部費用,包括米、面、油、調味品、蔬菜等;

  (三)、工資及獎金福利是指公司為職員工作所支付的勞務(wù)支出,包括工資、福利、補助、補貼、獎金等;

  (四)、行政支出是指公司在日常經(jīng)營(yíng)中開(kāi)拓人脈關(guān)系做支付的費用;

  (五)、工會(huì )支出是指公司為職工日常業(yè)余生活所支付的費用,包括活動(dòng)費用(門(mén)票、場(chǎng)地)、就餐費、交通費、比賽獎勵;

  (六)、利息支出是指公司資金向國家、個(gè)人或其他組織借入資金而支付的報酬;

  (七)、預支的各種款項(包括自用)是指公司為應急或臨時(shí)處理事務(wù)準備支出的不確定的費用支出,其中總經(jīng)理、經(jīng)理、顧問(wèn)自用資金每月不得超過(guò)五千元(含5000元),可事后審批,預支的各種款項要視同現金管理;

  (八)、辦公費用是指工日為維護日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)辦公所支付的必須費用;

  (九)、固定資產(chǎn)是指公司購入使用期限超過(guò)一年的機器、機械、運輸工具,以及其他與生產(chǎn)有關(guān)的設備、工具、器具;單位價(jià)值在20XX元以上,并且使用年限超過(guò)2年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品;

  (十)、分紅是指公司將公司利潤在公司現金周轉良好的情況下支付給股東、公司管理層、有重大表現的職員(標準有股東會(huì )確定)的紅利,分紅每半年執行一次;

  (十一)、房租是指公司為取得經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地使用權所支付的房屋租金;費用按照合同約定進(jìn)行支付;

  (十二)、業(yè)務(wù)費用支出是指公司在完成某項業(yè)務(wù)時(shí)所支付的`全部費用,包括成本支出、各項費用支出等,業(yè)務(wù)支出必須經(jīng)得經(jīng)理和經(jīng)辦人的簽字確認(可電話(huà)同意),方可支付;

  (十三)、投資支出是指公司為實(shí)現公司業(yè)務(wù)以外的各種收益而向經(jīng)營(yíng)方投入資金的資本性支出;

  (十四)、其他支出是指公司支付除以上支出以外的各項支出。以上費用的支付(除有特殊說(shuō)明外)必須經(jīng)得審批人員的簽字同意(可電話(huà)同意),并經(jīng)審核人員的簽字確認,方可計入公司賬務(wù)列支。

  四、公司財務(wù)每半年審計一次,由會(huì )計和出納出具詳細的財務(wù)報告,由股東會(huì )全體成員組成審計組到場(chǎng)匯同審批人、出納、會(huì )計、審核人進(jìn)行審計。并提出可行的意見(jiàn)建議,并下達書(shū)面文件通知執行。

  五、公司的收入必須交由公司出納存入指定的銀行賬戶(hù),銀行賬戶(hù)開(kāi)設兩個(gè),公司的現金存量不得超過(guò)伍仟元整(含5000元),未執現金管理制度,造成損失的由責任人承擔。

  六、公司會(huì )計和出納人員必須定期不定期核對賬務(wù),保證賬務(wù)的真實(shí)完整、準確無(wú)誤,按月給經(jīng)理提交財務(wù)報表。

  七、會(huì )計和出納必須對公司的財務(wù)安全決定負責。公司股東可以提請查看賬務(wù)資料,但不得復印、攝像、照相、保存賬務(wù)資料,其他人未經(jīng)得總經(jīng)理、審批人和經(jīng)理的簽字同意不得查看公司賬務(wù)。

  八、公司收支的具體流程

  (一)、收入流程

  1、業(yè)務(wù)客戶(hù)---經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員、協(xié)辦人、財務(wù)會(huì )計)---經(jīng)理復核---開(kāi)票人開(kāi)票---出納做憑證---會(huì )計做賬

  2、記賬客戶(hù)---財務(wù)會(huì )計(預收稅款)---會(huì )計主管復核---出納做憑證---會(huì )計做賬

  (二)、支出流程分部門(mén)預算申購---審批---出納預支---采購---登記入庫---經(jīng)理復核---審批---出納做憑證---會(huì )計做賬

  九、公司物資管理辦法

  (一)、公司購進(jìn)或代管理固定資產(chǎn),經(jīng)理助理必須登記“公司固定資產(chǎn)入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司固定資產(chǎn)出庫登記簿”上,辦理交接手續,責成專(zhuān)人負責,屬公共使用的,大家共同負責,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。中途離職辦理移交手續,交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。

  (二)、公司購進(jìn)辦公用品及耗材,經(jīng)理助理必須登記“公司辦公用品及耗材入庫登記簿”,需要領(lǐng)用的必須登記在“公司辦公用品及耗材出庫登記簿”,然后方可領(lǐng)用,保質(zhì)期內人為損壞的,責任人照價(jià)賠償,屬公共使用的,大家共同負責,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償。中途離職辦理移交手續,交回經(jīng)理助理處登記入庫,經(jīng)理助理簽字同意離職。

  十、公司職員因各種原因需要辦理離職手續,公司經(jīng)理、助理、會(huì )計、出納必須對離職職員進(jìn)行離職情況審計,并出具《公司離職情況審計報告書(shū)》,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可離職。

  十一、公司提倡全體職員勤儉節約、愛(ài)護公物、勤奮智慧。

  代賬公司財務(wù)管理制度3

  一、從業(yè)人員的職業(yè)道德規范

  1、愛(ài)崗敬業(yè)。要求會(huì )計人員熱愛(ài)會(huì )計工作,安心本職崗位,忠于職守,盡心盡力,盡職盡責。

  2、誠實(shí)守信。要求會(huì )計人員做老實(shí)人,說(shuō)老實(shí)話(huà),辦老實(shí)事,執業(yè)謹慎,信譽(yù)至上,不為利益所誘惑,不弄虛作假,不泄露秘密。

  3、廉潔自律。要求會(huì )計人員公私分明、不貪不占、遵紀守法、清正廉潔。

  4、客觀(guān)公正。要求會(huì )計人員端正態(tài)度,依法辦事,實(shí)事求是,不偏不倚,保持應有的獨立性。

  5、堅持準則。要求會(huì )計人員熟悉國家法律法規和國家統一的會(huì )計制度,始終堅持按法律法規和國家統一的會(huì )計制度的要求進(jìn)行會(huì )計核算,實(shí)施會(huì )計監督。

  6、提高技能。要求會(huì )計人員增強提高專(zhuān)業(yè)技能的自覺(jué)性和緊迫感,勤學(xué)苦練,刻苦鉆研,不斷進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)水平。

  7、參與管理。要求會(huì )計人員在做好本職工作的同時(shí),努力鉆研相關(guān)業(yè)務(wù),全面熟悉本單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程,主動(dòng)提出合理化建議,協(xié)助領(lǐng)導決策,積極參與管理。

  8、強化服務(wù)。要求會(huì )計人員樹(shù)立服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量,努力維護和提升會(huì )計職業(yè)的良好社會(huì )形象。

  二、內部財務(wù)管理制度為加強本公司財務(wù)會(huì )計管理、規范會(huì )計工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據《中華人民共和國會(huì )計法》、國家有關(guān)財務(wù)會(huì )計管理法規和公司章程的有關(guān)規定,結合本公司的實(shí)際情況,特制定本財務(wù)會(huì )計管理制度。

  (一)財務(wù)會(huì )計管理的基本原則

  1。公司核算應遵循權責發(fā)生制原則。

  (二)財務(wù)會(huì )計管理的基本任務(wù)和方法:

  1、籌集資金和有效的使用資金,監督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  2、做好財務(wù)管理的基礎工作,建立健全財務(wù)會(huì )計管理制度,認真做好財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  3、有加強財務(wù)會(huì )計核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。

  4、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門(mén)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  5、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析和考核工作。

  (三)財務(wù)會(huì )計管理的基本內容

  1、財務(wù)會(huì )計管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)部門(mén)負責人對財務(wù)會(huì )計管理負有組織、實(shí)施檢查的責任。財務(wù)人員要認真執行會(huì )計法,堅決按財務(wù)會(huì )計制度辦事,并嚴守公司的秘密。

  2、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  3、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證的張數、填制人、復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。

  4、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計賬薄。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行。保證會(huì )計指標的口徑一致、相互可比,會(huì )計處理方法應前后相一致。

  5。做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財務(wù)人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí),應由專(zhuān)人復核,重大事項由財務(wù)負責人復核。

  6、會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬薄記錄的有關(guān)數據與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)賬的單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符,賬實(shí)相符,賬表相符。

  7、建立會(huì )計核算檔案,包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料者應建立檔案,并妥善保管。會(huì )計檔案應按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  8、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部交給接替人員,會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。交接人員及監交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。

  三、業(yè)務(wù)規范制度:

  (一)、簽訂《代理記賬委托協(xié)議書(shū)》委托人委托本公司進(jìn)行代理記賬時(shí),應當在互相協(xié)商的基礎上,簽訂書(shū)面委托協(xié)議。委托協(xié)議除具有法律規定的基本條款外,還要包含以下內容:

  1、委托人、受托人對會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整應承擔的責任。

  2、會(huì )計憑證的傳遞程序和簽收手續;

  3、編制和提供會(huì )計報表的要求;

  4、會(huì )計檔案的保管要求;

  5、委托人、受托人終止委托合同應當辦理的會(huì )計交接事宜。

  (二)雙方的義務(wù)責任及權利

  1、代理記帳委托人應履行的義務(wù)

  (1)對本單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須填制或者編制取得符合國家統一會(huì )計制度規定的原始憑證;

  (2)應當配備專(zhuān)業(yè)人員負責日常貨幣收支和保管;

  (3)及時(shí)向本公司提供合法、真實(shí)、準確、完整的原始憑證和相關(guān)資料;

  (4)對本公司退回的,要求按照國家統一會(huì )計制度規定進(jìn)行更正、補充的原始憑證,應當及時(shí)予以更正、補充;

  (5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  2、本公司應履行的義務(wù)

  (1)遵守會(huì )計法律和法規以及國家統一會(huì )計制度,依法履行職責;

  (2)對在執行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密,負有保密義務(wù);

  (3)對委托人示意做出不當的.會(huì )計處理,提供不實(shí)的會(huì )計資料,以及其他不符合法律、法規規定的要求應當拒絕;

  (4)對委托人提出的有關(guān)會(huì )計處理原始問(wèn)題負有解釋的責任;

  (5)承擔《代理記帳委托協(xié)議》中約定的責任。

  四、代理記帳的操作規范

  1、根據會(huì )計業(yè)務(wù)需要配備專(zhuān)業(yè)會(huì )計人員,非會(huì )計專(zhuān)業(yè)人員,不得從事代理記帳工作。

  2、代理記帳人員未得到客戶(hù)認可,公司必須根據客戶(hù)要求另行委派至用戶(hù)滿(mǎn)意為止。

  3、定期向客戶(hù)了解代理記帳人員工作情況,提出合理化建議,并加以改進(jìn)。

  4、依法制止客戶(hù)示意作不當的會(huì )計處理或提供不實(shí)的會(huì )計資料,如阻止無(wú)效即向公司匯報或向主管財政部門(mén)匯報。

  5、代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等資料應按約定的時(shí)間提交委托單位。

  6、承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí),必須向客戶(hù)說(shuō)明代理范圍、代理責任、雙方權利義務(wù)和收費標準,不得以個(gè)人名義承接業(yè)務(wù)或擅自收費。

  7、不得在委托單位或通過(guò)委托單位獲取代理收費以外的任何利益。

  8、代理記帳人員定期參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓。

  9、會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦理交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。

  五、檔案管理制度

  1、對委托單位提供的原始憑證等會(huì )計資料負有保管的責任。處理完畢后,應按規定及時(shí)返還委托單位,對代理業(yè)務(wù)形成的會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、財務(wù)會(huì )計報告等會(huì )計資料應整理歸檔,以備需查時(shí)用。

  2、對每一客戶(hù)建立檔案,并由專(zhuān)人保管,內容包括:用戶(hù)概況、代理記帳協(xié)議、原始憑證、會(huì )計憑證、會(huì )計帳冊、會(huì )計財務(wù)報表等交接驗收記錄。

  3、對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不得歸檔。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不歸檔的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導人報告,請求查明原因,追究當事人的責任。對記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

  4、歸檔過(guò)程中如果發(fā)現對外送報的財務(wù)報告有錯誤,應當及時(shí)辦理更正手續。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應同時(shí)通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應當重新編報。

  5、每季度由監督部檢查檔案管理工作并匯總至經(jīng)理辦公室。

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