畢業(yè)生檔案管理制度【3篇】

　　在學(xué)習、工作、生活中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是指一定的規格或法令禮俗。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的畢業(yè)生檔案管理制度【3篇】，希望對大家有所幫助。

畢業(yè)生檔案管理制度【3篇】1

　　一、檔案的接收

　　1、永州生源畢業(yè)生，暫沒(méi)有工作單位的，學(xué)�？梢詫�檔案轉入市畢業(yè)生就業(yè)指導中心保管。

　　2、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心不接收學(xué)生個(gè)人（或委托他人）自帶或郵寄的檔案。

　　3、轉往市畢業(yè)生就業(yè)指導中心的檔案要求嚴裝嚴密，封條完整，沒(méi)有損壞。

　　二、檔案的查閱

　　1、畢業(yè)生檔案可向永州市畢業(yè)生就業(yè)指導中心查詢(xún)。

　　2、查看檔案材料，要求查閱的單位應派人事干部帶上單位所開(kāi)具的介紹信和有效身份證原件或其它證明身份的有效證件到市畢業(yè)生就業(yè)指導中心進(jìn)行查閱。()任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案材料。

　　三、檔案的轉遞

　　1、檔案可由接收檔案單位的人事部門(mén)負責人、或本人來(lái)領(lǐng)取檔案。取檔時(shí)需帶上檔案接收單位所開(kāi)具的'調檔函及證明本人身份的有效證件。

　　2、檔案所有人亦可委托他人來(lái)領(lǐng)取。委托人取檔時(shí)需帶上檔案所有人書(shū)寫(xiě)的委托書(shū)、檔案接收單位開(kāi)具的調檔函、檔案所有人的有效身份原件及委托人的有效身份證原件。

　　3、市畢業(yè)生就業(yè)指導中心不負責畢業(yè)生檔案郵寄。特殊情況下，需要郵寄檔案，須經(jīng)單位負責人批準后方可。

畢業(yè)生檔案管理制度【3篇】2

　　第一章 總 則

　　第一條 畢業(yè)生檔案工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要組成部分，為了進(jìn)一步加強畢業(yè)生檔案管理，提高檔案管理水平，根據有關(guān)規定，結合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 畢業(yè)生檔案實(shí)行學(xué)院集中統一管理的原則，確保檔案的完整、準確、系統，以便有效地開(kāi)發(fā)利用。

　　第三條 各單位對畢業(yè)生檔案管理工作要高度重視，嚴格程序，明確人員，落實(shí)責任。

　　第二章 畢業(yè)生檔案材料的整理歸檔

　　第四條 各系在做好檔案日常管理的基礎上，于每年6月下旬組織專(zhuān)人認真清理本系應屆畢業(yè)生檔案，嚴格按照材料清單整理歸檔，仔細核對檔案材料，避免錯漏現象發(fā)生。

　　第五條 歸檔范圍：入學(xué)檔案材料（高中、高考或專(zhuān)升本材料）；組織材料（黨、團組織材料）；就業(yè)報到證通知書(shū)、學(xué)習成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、獎懲材料、體檢材料等。

　　第六條 缺、損檔案要及時(shí)向系領(lǐng)導匯報，查明原因，盡快處理，并報大學(xué)生就業(yè)指導中心備案。

　　第三章 畢業(yè)生檔案的交接和轉遞

　　第七條 各系應按照學(xué)校大學(xué)生就業(yè)指導中心的總體部署，將整理好的畢業(yè)生檔案封口后于7月初送交大學(xué)生就業(yè)指導中心，并附《檔案交接表》（一式兩份），有特殊情況的檔案應另附說(shuō)明材料。

　　第八條 大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員接收各學(xué)院畢業(yè)生檔案時(shí)，應對所送檔案認真核查，經(jīng)確認無(wú)誤后，交接雙方在《檔案交接表》上簽字，并將《檔案交接表》存檔造冊備查。

　　第九條 大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員對各系送交檔案及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)整理，在規定時(shí)間內將畢業(yè)生檔案轉遞至畢業(yè)生派遣單位；特殊情況如畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門(mén)專(zhuān)人索取、畢業(yè)生升學(xué)等，在查驗單位調檔信函及來(lái)人證件后，方可辦理檔案轉遞手續。

　　第十條 畢業(yè)生檔案轉遞情況，大學(xué)生就業(yè)指導中心檔案管理人員應填寫(xiě)《畢業(yè)生檔案調出登記表》，要將存根和有收件人簽字的《畢業(yè)生檔案調出登記表》分類(lèi)存檔，以備核查。

　　第四章 畢業(yè)生檔案的管理

　　第十一條 暫時(shí)保存在學(xué)校的`畢業(yè)生檔案由大學(xué)生就業(yè)指導中心指定專(zhuān)人負責管理，學(xué)校要設置專(zhuān)用的畢業(yè)生檔案室，配備專(zhuān)用的檔案柜。

　　第十二條 檔案室及檔案柜要整潔衛生，并具有防盜、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和防高溫等功能。

　　第十三條 檔案室嚴禁吸煙，不得放置易燃、易爆等危險品以及對檔案管理不利的其它物品。

　　第十四條 檔案管理人員要定期對庫藏檔案進(jìn)行全面檢查和核對工作，做到帳物相符。有特殊情況要隨時(shí)向處領(lǐng)導匯報，查明原因，及時(shí)處理。

　　第五章 畢業(yè)生檔案的利用

　　第十五條 畢業(yè)生檔案作為機要文件保存，原則上不對外查閱、不外借。

　　第十六條 如用人單位需調閱畢業(yè)生檔案，須持單位介紹信，經(jīng)大學(xué)生就業(yè)指導中心負責人同意、填寫(xiě)檔案查閱登記表后，方可調閱。

　　第十七條 畢業(yè)生檔案集中轉遞結束后，大學(xué)生就業(yè)指導中心應將轉遞信息及時(shí)上網(wǎng)。每年8月15日以后，畢業(yè)生可登錄學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)或電話(huà)查詢(xún)檔案去向及轉遞時(shí)間等信息。年底前，畢業(yè)生務(wù)必到檔案接收單位查詢(xún)接收情況，如有問(wèn)題及時(shí)與學(xué)校聯(lián)系。

　　第六章 附 則

　　第十八條 本辦法由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。

　　第十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

畢業(yè)生檔案管理制度【3篇】3

　　（一）學(xué)生檔案內容

　　學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內容除了原有高中部分檔案外還必須包括：

　　1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫(xiě)，字跡要清楚，用藍黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫(xiě)各項內容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導員認真填寫(xiě)，報學(xué)生管理部門(mén)審核加蓋公章。

　　2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì )批準，獲得專(zhuān)業(yè)學(xué)士學(xué)位。

　　3、全國普通高等學(xué)校本專(zhuān)科畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書(shū)》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據。

　　4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門(mén)審核批準的本科或專(zhuān)科學(xué)籍證明。

　　5、成績(jì)單。由教務(wù)部門(mén)核準的學(xué)生在校學(xué)習成績(jì)單，加蓋教務(wù)處公章。

　　6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書(shū)、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案；預備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨封存，單獨轉寄，待轉正后歸入檔案統一管理。團員關(guān)系須將入團申請表歸入檔案。

　　7、獎勵材料。在校期間獲得各種競賽獎勵、獎學(xué)金、助學(xué)金等材料。

　　8、處分材料。在校期間因違紀行為而受到的處分。

　　（二）學(xué)生檔案管理

　　1、新生入學(xué)一個(gè)月內，其檔案由新生錄取部門(mén)直接移交至輔導員；個(gè)別地區有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內容，封口必須完整無(wú)損。

　　2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導員直接管理，并負責將大學(xué)期間的各種獎懲材料收集整理，歸入檔案。校內學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導員之間進(jìn)行轉交。

　　3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導員負責按學(xué)生檔案內容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無(wú)誤后統一移交大學(xué)生就業(yè)指導中心。由大學(xué)生就業(yè)指導中心根據畢業(yè)生就業(yè)去向以機要方式轉出，或者根據畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長(cháng)期保存檔案。

　　4、中途轉學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導員轉至大學(xué)生就業(yè)指導中心進(jìn)行備案，再以機要形式轉出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉至生源地檔案主管部門(mén)。

　　5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調閱檔案的，學(xué)生可持調檔函通知輔導員進(jìn)行調閱。如檔案需要提前轉出調閱，需由輔導員將學(xué)生檔案轉交大學(xué)生就業(yè)指導中心備案后，以機要方式轉出。輔導員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導員重新建檔，形成原始檔案的補充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補充檔案由輔導員移交至大學(xué)生就業(yè)指導中心，以機要方式轉至錄取學(xué)�；騿挝粰n案管理部門(mén)，再與原始檔案合并存檔。

　　6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的.，輔導員統一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責按期轉至用人單位人事檔案管理部門(mén)。為保證轉寄按時(shí)到達，畢業(yè)生本人要負責填寫(xiě)檔案轉寄的地址和接收單位，輔導員和就業(yè)部門(mén)負責核查。

　　7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉回生源地檔案主管部門(mén)，也可向學(xué)校就業(yè)部門(mén)申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿(mǎn)以機要方式轉回生源地檔案主管部門(mén)。

　　8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長(cháng)軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉接是非常嚴肅的事情。檔案外轉必須由大學(xué)生就業(yè)指導中心登記備案，規范密封，并以機要方式轉出，其它部門(mén)或個(gè)人不得擅自處置。

　　9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內，大學(xué)生就業(yè)指導中心提供檔案調檔和狀態(tài)查詢(xún)業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補辦，補辦內容僅限大學(xué)期間檔案。

　　10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導中心負責解釋。

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