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實(shí)驗室儀器設備維修管理制度

時(shí)間:2023-10-18 11:08:39 飛宇 制度 我要投稿
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實(shí)驗室儀器設備維修管理制度(精選11篇)

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編整理的實(shí)驗室儀器設備維修管理制度,歡迎閱讀與收藏。

實(shí)驗室儀器設備維修管理制度(精選11篇)

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 1

  為做好我院實(shí)驗室儀器設備的維修管理工作,確保實(shí)驗室儀器設備的完好,特制定本制度。

  一、儀器設備的使用:管理人員應熟悉儀器設備,會(huì )正確操作使用,平時(shí)要做到精心維護,認真保養,加強檢查,及時(shí)排除隱患。

  二、儀器設備維護保養要根據其性能進(jìn)行,認真做好防銹、防火、防潮、防震等工作,同時(shí)還應做好清潔潤滑、緊固、通電、更換磨損零部件等工作。

  三、儀器設備出現故障隱患苗頭時(shí),應停止使用,及時(shí)檢查,并做好安全檢查記錄。

  四、儀器設備一旦出現故障,必須做到當天向主管領(lǐng)導匯報,并及時(shí)維修。

  五、儀器設備的維修必須在認真做好故障診斷記錄的基礎上,由使用保管單位向主管部門(mén)提出維修申請報告,經(jīng)批準后,方可進(jìn)行修理。儀器設備的`修理采取自修、校內、校外等多種途徑,立足自修,鼓勵校內修理,控制校外修理,盡可能減少異地修理(超出保修期的)。

  六、儀器設備的維修記錄,應妥善保管,不得丟失。

  七、實(shí)驗室管理人員要認真學(xué)習維修技術(shù),增強修理能力,做到儀器設備的一般故障,本室即可排除。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 2

  一、各專(zhuān)門(mén)實(shí)驗室管理人和大型儀器設備保管員,應按儀器設備說(shuō)明書(shū)要求作好儀器設備的維護和保養,保持儀器設備完好率,并作好記錄。

  二、各專(zhuān)門(mén)實(shí)驗室管理人和大型儀器設備保管員,應按儀器設備購買(mǎi)清單清理好該儀器設備的說(shuō)明書(shū)、附件、合格證書(shū)、保修卡,特別是大型儀器設備的廠(chǎng)家維修記錄表,并可靠保管。

  三、進(jìn)入實(shí)驗室工作和學(xué)習的人員,遇儀器出現故障,不準擅自拆卸儀器檢修,必須報告實(shí)驗室的.管理人和實(shí)驗室主任,并把儀器故障的情況記錄好,由實(shí)驗室管理人和實(shí)驗室主任請廠(chǎng)家來(lái)檢修。校管大型儀器出現故障,應報校資產(chǎn)管理處,并作好記錄。

  四、智能式儀器及計算機設備出現故障,維修時(shí)該注意保護好軟硬件。

  五、對單價(jià)5000元以上的儀器設備每月至少進(jìn)行一次通電,清掃灰塵,防潮保潔。

  六、要經(jīng)常檢查分析儀器樣品流經(jīng)的管路、元件是否堵塞,檢查分析儀器使用后是否及時(shí)清洗。

  七、要經(jīng)常檢查離心機內腔是否干凈,轉頭離心管孔是否塞有不應有的物品。

  八、每月清洗一次空調、除濕機的過(guò)濾網(wǎng)的灰塵。

  九、實(shí)驗室內容經(jīng)常保持清潔衛生,做到儀器設備無(wú)灰塵。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 3

  為了加強儀器設備的管理,確保實(shí)驗教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行,進(jìn)一步做好儀器設備的維修和保養工作,使儀器設備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài),延長(cháng)使用壽命,以達到挖掘潛力、節約經(jīng)費、提高使用效益的目的,結合本系的實(shí)際情況,特制定本規定。

  一、由實(shí)驗室管理人員負責儀器設備的維修管理工作,隨時(shí)掌握系教學(xué)、科研儀器設備維修工作進(jìn)展情況,協(xié)調處理維修工作中出現的問(wèn)題。

  二、儀器設備的`維修管理工作,應堅持預防為主的原則,各實(shí)驗室儀器設備管理人員負責本室儀器設備的維修管理工作,督促實(shí)驗室技術(shù)人員對儀器設備經(jīng)常的進(jìn)行維修、保養,例如:防潮濕、防塵土、防腐蝕等。

  三、在用實(shí)驗儀器設備都應制定合理的操作規程,從嚴要求,違章操作要追究責任。特別是重要機器更應嚴格按照操作規程使用、進(jìn)行定期保養、維護,并隨時(shí)做好使用檢修記錄。如機器發(fā)生故障(損壞)及時(shí)向實(shí)驗室主任通報。并組織有關(guān)人員進(jìn)行事故分析,查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,及時(shí)組織技術(shù)人員檢修或聘請校外專(zhuān)家維修。

  四、為保證人機安全,每個(gè)實(shí)驗室都應裝備合格的地線(xiàn),離開(kāi)時(shí)要關(guān)閉總電源。

  五、每學(xué)期末實(shí)驗室管理人員對儀器進(jìn)行一次全面檢查,組織技術(shù)人員對故障儀器設備進(jìn)行維修,或聯(lián)系廠(chǎng)家進(jìn)行維修。

  七、新購進(jìn)儀器設備發(fā)生故障,在保修期內非人為造成的故障,必須與廠(chǎng)方聯(lián)系維修或索賠;超出保修期,可安排自修或外修等,同時(shí)做好維修記錄。

  八、對需維修的儀器設備要認真及時(shí)檢修,并做好維修記錄。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 4

  儀器設備的日常維護、保養是設備技術(shù)管理的重要環(huán)節,其目的是為了延長(cháng)儀器設備的使用壽命,保持其良好的性能及精度,是最大限度地保證儀器設備正常運轉的預防性、保護性措施,是保障我院實(shí)驗室教學(xué)和科學(xué)研究正常、順利進(jìn)行的基礎,各實(shí)驗室必須予以高度重視,為此特制定本辦法:

  一、實(shí)驗室、倉庫的儀器設備管理人員(包括兼職管理人員),對所管儀器設備負有全部責任。任何人員未經(jīng)批準同意,不準自行使用、移動(dòng)或調換儀器設備,未按規定辦理手續,任何人均不得出借或調走。管理人員應模范遵守各項規章制度。全院師生員工都必須尊重儀器設備管理人員的工作,服從管理人員按其職權進(jìn)行管理。

  二、實(shí)驗室和倉庫必須建立嚴格的安全制度,加強安全防護措施,切實(shí)做好防火、防盜、防破壞、防事故的四防工作。儀器設備的管理人員必須認真做好日常的維護工作,根據儀器設備的不同性質(zhì),分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作,基準儀器應根據規定即使送檢,是儀器設備保持應有的性能和精密度,經(jīng)常處于可用狀態(tài)。特別是對庫存、備用或因任務(wù)不足需要封存一段時(shí)間的儀器設備要定期清潔、查點(diǎn)、進(jìn)行防塵、防銹、防潮等方面的維護。

  三、要加強對教師、實(shí)驗技術(shù)人員以及學(xué)生的基本操作訓練,使他們熟悉儀器設備性能特點(diǎn),掌握基本操作方法,避免因操作不當或失誤造成損壞事故,特別是大型精密儀器設備的使用,要嚴格執行持證上崗的制度,嚴禁未經(jīng)培訓、考核不合格人員私自操作大型精密儀器。

  四、儀器設備應該經(jīng)常檢查,發(fā)現失靈、損壞等情況時(shí),應及時(shí)進(jìn)行修復。修理力量不能承擔者,報設備管理部門(mén)報院領(lǐng)導批準后,安排送外單位修理。

 、匐娮觾x器設備

  a.非常用電子儀器設備要定期清潔、除塵,定期通電,防止元器件受潮損壞。

  b.要定期進(jìn)行部位檢測、性能檢測,了解清楚其技術(shù)狀態(tài),保證儀器設備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。

  c.內部使用充電電池保持其數據或程序的設備,要定期通電使用。

 、贆C械設備要經(jīng)常進(jìn)行清潔、潤滑、防銹、防塵、防潮、防腐等保養工作。

 、趯(shí)驗室環(huán)境條件調節設備

  a.空調室內機及去濕機的防沉濾網(wǎng)至少半年清洗一次,室外機要定期維護清潔,提高散熱效果。這既是提高效率、效果的.需要,又是防止過(guò)載誘發(fā)火災的和損壞設備的需要。

  b.實(shí)驗室內吊扇、風(fēng)扇要定期清潔、除塵、潤滑。

  五、對實(shí)驗室的儀器設備,要充分發(fā)揮潛力,提高使用率,除供本實(shí)驗室教學(xué)、科研、生產(chǎn)使用外,要大力提倡實(shí)驗室之間互通有無(wú),互相協(xié)作。

  六、教師和學(xué)生在校外進(jìn)行生產(chǎn)勞動(dòng)和科學(xué)技術(shù)協(xié)作,如確需攜帶儀器設備到校外,需由申請人填寫(xiě)儀器設備攜出校外申請單,經(jīng)實(shí)驗室負責人、系部負責人、相關(guān)院領(lǐng)導審批后,到中心辦公室辦理攜出手續。攜帶精密貴重儀器需經(jīng)實(shí)驗室主管領(lǐng)導批準。

  七、各實(shí)驗室應分別在開(kāi)學(xué)初、學(xué)期放假前分別對設備進(jìn)行一次常規檢查,并做好檢查記錄,定期進(jìn)行一次維護性檢查,包括病毒檢查和軟、硬件維護工作;

  八、設備發(fā)現問(wèn)題后,實(shí)驗技術(shù)人員應及時(shí)查明問(wèn)題情況,向實(shí)驗中心和系部反映,以便及時(shí)安排維修,不可任意拖延時(shí)間,以免影響正常的實(shí)驗、實(shí)習教學(xué)秩序;

  九、設備修理前,應提出修理辦法,制定修理計劃,估算修理費用,填寫(xiě)維修申請表,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后報設備管理部門(mén),并做好修理和記錄工作;

  十、提倡實(shí)驗技術(shù)人員自己動(dòng)手維修設備,確實(shí)無(wú)法處理的才能送到設備定點(diǎn)維修單位,一般維修時(shí)間不得超過(guò)一周;貴重,精密儀器設備須報中心辦公室,經(jīng)實(shí)驗室主管領(lǐng)導批準送專(zhuān)業(yè)單位維修的,最長(cháng)期限不超過(guò)3個(gè)月。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 5

  1.實(shí)驗室分管儀器設備的副主任負責儀器設備的總體管理,實(shí)驗技術(shù)室負責具體管理,大型儀器設備專(zhuān)人管理。

  2.實(shí)驗技術(shù)室應充分發(fā)揮先進(jìn)儀器設備的作用,組織儀器設備的技術(shù)開(kāi)發(fā),提高利用率。

  3.儀器設備的`日常運轉應堅持“以預防為主,維護、保養、檢修兼顧”的原則,堅持定期維護、保養,保持儀器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。儀器設備操作人員必須嚴格遵守儀器設備的操作規程,認真做好工作記錄;并定期對儀器進(jìn)行檢查,及時(shí)編制并申報易損、易耗材料及配件儲備計劃。

  4.大型儀器設備專(zhuān)人操作,非專(zhuān)職人員未經(jīng)儀器負責人同意不得上機操作;并應建立完整的檔案,包括驗收報告,技術(shù)資料,使用記錄,故障及排除記錄,實(shí)驗數據等。

  5.儀器設備在使用中如出現故障,應及時(shí)請有關(guān)技術(shù)維修部門(mén)修理,他人不準私自拆卸,否則,將視損壞程度給予處罰;儀器非正常損壞時(shí),當事人需承擔一定的賠償責任。

  6.為保證儀器防塵及安全,需保持實(shí)驗室內整潔并經(jīng)常檢查門(mén)窗水電的安全。

  7.儀器設備屬實(shí)驗室固定資產(chǎn),實(shí)驗室人員工作崗位調到時(shí),須辦理所使用儀器設備的交接手續。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 6

  1、實(shí)驗室的'所有儀器設備由財產(chǎn)管理員負責總管理,各分室所用設備由分室財產(chǎn)及安全責任人負責具體管理。

  2、儀器設備要建立總賬和各分室賬,財產(chǎn)管理員每學(xué)期與各分室責任人核查賬物。

  3、固定資產(chǎn)做到賬、物、卡以及數據庫完全相符。

  4、新進(jìn)設備要及時(shí)建卡入賬。

  5、本實(shí)驗室下屬各分室設備一般不允許許直接借出,但為了發(fā)揮儀器設備使用效率,提倡各分室儀器設備的協(xié)作共用,允許各分室之間互借儀器設備。借用由各分室財產(chǎn)及安全責任人之間辦理登記手續,并檢查記錄儀器借用前后的完好情況,使用完成后須及時(shí)歸還,借期一般不超過(guò)一個(gè)月。

  6、儀器設備及附件定位存放。

  7、儀器設備登記、驗收、上交等均需實(shí)驗室主任簽字。

  8、儀器設備如有損壞、丟失要寫(xiě)出報告,說(shuō)明原因、過(guò)程,分清責任,并由實(shí)驗室主任簽屬意見(jiàn),及時(shí)上報。因違章造成的損失,要按有關(guān)規定進(jìn)行賠償。

  9、儀器設備的說(shuō)明書(shū)由各分室管理員管理,借出要登記并按時(shí)歸還。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 7

  1、門(mén)牌科學(xué)儀器室門(mén)牌一個(gè)。

  2、面積15平方米以上,儀器達到二類(lèi)標準。

  3、辦公桌實(shí)驗員辦公桌一張。

  4、椅子實(shí)驗員辦公椅子一把。

  5、工具箱配備工具箱一個(gè),工具一套,用于實(shí)驗教師維修儀器和自制儀器。

  6、插座實(shí)驗教師辦公桌旁安裝多孔插座一套。

  7、檔案櫥配備小書(shū)櫥一個(gè)(放在實(shí)驗員辦公桌上)或配備書(shū)櫥一個(gè)。存放有關(guān)資料檔案。

  8、儀器櫥配備科學(xué)儀器櫥總容積5立方米以上,排放整齊、平行房梁,高低厚薄顏色基本一致。

  9、儀器櫥要堅固,無(wú)變形、裂縫、破損、油漆脫落等現象,櫥門(mén)開(kāi)啟推拉靈活。

  10、儀器櫥儀器櫥要能夠存放所有儀器,特別高大的儀器要設立專(zhuān)門(mén)儀器櫥。

  11、大類(lèi)標簽儀器櫥上方放表明存放儀器種類(lèi)的大類(lèi)標簽一個(gè)。

  12、柜外貼在儀器櫥上左方貼柜外貼,靠左依次向右貼。

  13、柜外貼柜外帖內填寫(xiě)本櫥的儀器,順序從上向下依次填寫(xiě),注明儀器的編號、名稱(chēng)、規格。數量等,數量欄每變化一次占一列。

  14、度制四制度各一個(gè),懸持在實(shí)驗員辦公桌上方,上邊距地面2—2.5米,離開(kāi)墻角約0.5米以上。

  15、規則儀器室規則一個(gè),懸掛在實(shí)驗員辦公桌上方上邊距離地面2—2.5米。

  16、職責實(shí)驗教師崗位職責一個(gè),懸掛在實(shí)驗員辦公桌上方,上邊距離地面2—2.5米。

  17、窗簾配備單色(冷色)遮光布窗簾、道軌式窗簾架每個(gè)窗口(門(mén)口)一套。

  18、照明按教室照明標準布設照明設施,線(xiàn)路布設要規范。

  19、地面水泥地面或瓷磚鋪設地面,地面平整無(wú)坑洼。

  20、墻壁墻壁平整,刮瓷或粉刷,無(wú)多余張貼物和懸掛物,無(wú)污染,無(wú)脫落現象。

  21、門(mén)窗玻璃潔凈明亮、無(wú)破損、無(wú)油漆等污染點(diǎn);門(mén)窗縫隙嚴密,油漆光潔,無(wú)脫落現象。

  22、衛生地面、墻壁、房頂、燈架、吊扇衛生,無(wú)污染,電線(xiàn)布設工整無(wú)亂拉亂布現象。

  23、存放順序按自然儀器分類(lèi)編號順序排放儀器,存放整齊、美觀(guān)、科學(xué)。

  24、存放規律輕儀器放在櫥內上方,重的放在櫥內下方,高的放在內,矮的放在外。

  25、維護保養做到十防:防塵、防潮、防光、防銹、防震、防霉、防凍、防火、防爆、防毒。

  26、防火配備滅火器一個(gè):沙箱一個(gè),存細沙10kg左右。

  27、防潮配備生石灰3—4盒,按時(shí)通風(fēng)。

  28儀器帳配備儀器總帳、明細帳各一本。

  29、總帳按配備標準記入全部?jì)x器,每種占一行,累計欄中,儀器每變化一次占一列。

  30、明細帳按配備標準記入全部?jì)x器,每種占一頁(yè),每變化一次占一行。

  31、儀器帳總帳、明細帳記錄儀器的增減要一致,體現完整的管理過(guò)程。

  32、一覽表配備一個(gè)教學(xué)儀器一覽表,標明所有現存儀器和藥品的編號、名稱(chēng)、規格型號、現存數量,上墻。

  33、實(shí)驗計劃近三年的實(shí)驗教學(xué)計劃,附實(shí)驗教學(xué)進(jìn)度表。按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面,進(jìn)度表上墻。

  34、實(shí)驗記錄近三年的學(xué)生實(shí)驗記錄,按年級,學(xué)期、班級分別裝訂成冊。加裝封面。

  35、通知單近三年的學(xué)生實(shí)驗通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊。加裝封面。

  36、通知單近三年的演示實(shí)驗通知單,按年級、學(xué)期分別裝訂成冊,加裝封面。

  37、登記簿教學(xué)儀器損壞賠償登記簿一本,對近三年的'儀器損壞賠償記錄清楚。

  38、登記簿教學(xué)儀器領(lǐng)用借還登記簿一本,對近三年的儀器領(lǐng)用借還記錄清楚。

  39、說(shuō)明書(shū)各種儀器的使用說(shuō)明書(shū)保存完整、分類(lèi)裝訂成冊。

  40、領(lǐng)導小組實(shí)驗教學(xué)領(lǐng)導小組成員名單每年公布一次,加蓋學(xué)校公章。

  41、會(huì )議記錄近三年的研究實(shí)驗教學(xué)、實(shí)驗室建設的會(huì )議記錄,包括學(xué)校會(huì )議記錄中相關(guān)內容。

  42、聽(tīng)課記錄近三年的領(lǐng)導小組成員聽(tīng)實(shí)驗教學(xué)課的聽(tīng)課記錄。

  43、維修記錄近三年的今教學(xué)儀器維修、保養、自制、改進(jìn)儀器的簡(jiǎn)要記錄。

  44、實(shí)驗教師實(shí)驗教師畢業(yè)證復印件(中師以上),實(shí)驗教師崗位合格證一份。

  45、分類(lèi)編號按國家教委配備目錄進(jìn)行分類(lèi)編號。

  46、儀器標簽寫(xiě)明儀器編號、名稱(chēng)、序號等,貼在儀器的適當部位,玻璃儀器、較小的儀器可不貼標簽。

  47、自制教具配備自制教具專(zhuān)櫥,編寫(xiě)自制教具目錄。櫥頂放“自制教具”標志牌。

  48、管理分工管理人員分工一覽表,上墻,上邊距地面2—2.5米。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 8

  1.目的

  建立實(shí)驗室儀器、設備管理規程,保證儀器設備得到良好的管理,使其符合規定的檢測要求,以確保檢測數據準確可靠。

  2.適用范圍

  適用于實(shí)驗室檢測儀器、設備的購置、驗收、校準、標識、使用、維護、檢修、核查、停用報廢等過(guò)程的控制與管理。

  3.職責

  負責實(shí)驗室儀器設備管理;負責對實(shí)驗室的儀器設備管理情況進(jìn)行監督檢查。

  4.內容及要求

  4.1儀器設備的采購與驗收

  4.1.1實(shí)驗室應配備正確進(jìn)行檢測所要求的所有抽樣、測量和檢測的儀器設備。各實(shí)驗室根據檢測工作的需要提出儀器設備購置計劃,其技術(shù)性能和指標應滿(mǎn)足檢測工作的要求。

  4.1.2儀器設備到貨后,請購單位應及時(shí)組織有關(guān)人員檢查驗收及安裝調試。大型儀器設備應與供貨方共同開(kāi)箱驗收、安裝、調試。

  4.2儀器設備的存放環(huán)境

  4.2.1精密儀器,如分析天平、紫外分光光度計應放在儀器室,避免陽(yáng)光照射,保證儀器的系統正常。還應與化學(xué)檢驗室隔開(kāi),以防止腐蝕性氣體、水汽腐蝕儀器設備。

  4.2.2實(shí)驗室應保持常溫,環(huán)境干燥,通風(fēng)良好。

  4.2.3電子分析天平應放在專(zhuān)用天平臺,防塵、防震。

  4.2.4較大儀器應固定位置,不得任意搬動(dòng),儀器應罩上防塵罩。

  4.3儀器設備的檢定和校準

  4.3.1新購儀器設備在投入使用前應按國家相關(guān)規定進(jìn)行校準或核查,以證實(shí)其能夠滿(mǎn)足實(shí)驗室的規范要求和相應的標準規范。計量器具需經(jīng)法定計量檢定機構檢定合格后,方可投入使用。

  4.3.2對檢測結果有直接影響的儀器設備、計量器具應定期送授權的校準機構校準或檢定,以保證其能滿(mǎn)足相應的標準規范。

  4.3.3檢測儀器設備、計量器具經(jīng)計量檢定合格后需加貼計量標識,以表明儀器設備、計量器具所處的校準狀態(tài)。質(zhì)檢部負責建立檢測儀器設備、計量器具臺賬,總經(jīng)理助理負責管理歸檔計量檢定/校準證書(shū)。

  4.3.4所有檢測儀器設備、計量器具應指定專(zhuān)人負責保管、使用、維護保養。對于免檢儀器設備,應做好記錄并監測其準確性,發(fā)現異常及時(shí)維修或更換。

  4.3.5使用人員必須完全掌握儀器設備、計量器具正確的使用、校正方法。

  4.3.6檢驗儀器量規應放置于適宜的環(huán)境(要避免陽(yáng)光直接照射,適宜的溫度),且使用人員應依正確的使用方法實(shí)施檢驗,在使用前后應保持清潔且切忌碰撞。于使用后,如其有附件者應歸復原位,以及盡量將量規存放于適當盒內。

  4.3.7實(shí)驗室必須配備必要的量規附件或其它標準物質(zhì)(參考物質(zhì)),在使用前后或使用中對儀器設備、計量器具進(jìn)行內部校正,并填寫(xiě)相應校正記錄。校正記錄表自行設計。

  4.3.8為保證檢測結果的準確度,必要時(shí)各實(shí)驗室需參加適當的實(shí)驗室間比對計劃。

  4.3.9使用人在使用時(shí)發(fā)現檢驗儀器、計量器具不精準,應立即校正。若經(jīng)校正其精密度或準確度仍不符實(shí)施需要,應立即送請專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員修復。若因技術(shù)上或設備上的困難,而無(wú)法自行校正者,則委托經(jīng)國家認可的計量檢定單位代為校正,且須要求提供校正證明。

  4.3.10檢驗儀器設備、計量器具如發(fā)生功能失效或損壞等異,F象時(shí),應立即送請專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員修復,經(jīng)修復后,必須先校正才能使用。

  4.3.11檢驗儀器設備、計量器具經(jīng)專(zhuān)門(mén)技術(shù)人員檢定后,認為必須汰舊換新者,以及因檢驗工作實(shí)際的需要,必須新購或增置者,由使用單位重新請購。

  4.4儀器設備的檔案管理

  4.4.1實(shí)驗室所有儀器設備均應建立臺賬,并對主要儀器設備建立設備檔案,檔案內容包括(但不限于):

  ·大型儀器設備申購單、訂貨合同(可為復印件);

  ·大型儀器設備質(zhì)量驗收單(可為復印件);

  ·儀器設備名稱(chēng)、型號、制造商名稱(chēng)、出廠(chǎng)編號、實(shí)驗室編號;

  ·儀器設備的到貨日期、啟用日期,安裝或存放地點(diǎn);

  ·產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)(可為復印件);

  ·設備使用記錄(可另裝訂成冊);

  ·歷次計量檢定證書(shū)(或自檢記錄/比對試驗記錄),檢定周期安排;

  ·操作規程(簡(jiǎn)單、常用的儀器儀表,如說(shuō)明書(shū)上有操作規定,可不再編制操作規程);

  ·儀器設備的損壞、故障、調試及維護保養記錄。

  4.4.2凡屬歸檔范圍內的儀器設備的全套隨機技術(shù)文件,儀器設備說(shuō)明書(shū)、樣本、圖紙、技術(shù)操作規程、合格證及安裝調試等材料若系一式二份,應留一份存檔;只有一份的,將原件存檔,復印件隨機使用。

  4.4.3儀器設備檔案內的文件材料,要按時(shí)間先后排列好,用鉛筆編寫(xiě)頁(yè)號,凡有文字的頁(yè)面,都要編號,正面編在右上角,背面寫(xiě)在左上角,然后填寫(xiě)好卷內目錄。

  4.4.4儀器設備檔案由各實(shí)驗室指定專(zhuān)人負責保管,應有專(zhuān)用的柜櫥,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀壞和散失。

  4.4.5儀器設備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要,必須借用時(shí),應經(jīng)實(shí)驗室負責人同意,辦理借閱手續,借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,按期歸還,如有損壞、遺失,由借用人負責。

  4.4.6實(shí)驗室每年應對儀器設備進(jìn)行一次清點(diǎn),使物、賬相符。

  4.5儀器設備的標識

  實(shí)驗室所有的分析檢測儀器及配套設備,包括各種操作過(guò)程控制和檢測結果處理軟件等,都應有唯一性管理編號,并有明顯、唯一性的標識表明其工作狀態(tài),以保證不被混用、誤用或產(chǎn)生混淆。

  4.5.1儀器設備標識分三類(lèi),分別為:合格-綠色;準用-黃色;停用-紅色。

  4.5.2標識的使用

  4.5.2.1合格證(綠色)的適用對象:

  A)計量檢定(包括自檢)合格者;

  B)設備不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者:

  C)設備無(wú)法檢定,經(jīng)比對或鑒定適用者。

  4.5.2.2準用證(黃色)的適用對象:

  A)多功能檢測設備,某些功能已喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)校準合格者;

  B)設備某一量程精度不合格,檢測工作所用量程合格者;

  C)降級使用者。

  4.5.2.3停用證(紅色)的適用對象:

  A)儀器設備損壞者;

  B)儀器設備經(jīng)計量檢定不合格者;

  C)儀器設備性能無(wú)法確定者;

  D)儀器設備超過(guò)檢定周期者。

  4.5.3所有標識內容,必須填寫(xiě)完整。標識貼在設備的明顯部位上,更換時(shí),撕掉或覆蓋原標識,在同一位置上貼上新的標識。標識的格式參見(jiàn)《質(zhì)量手冊》“檢驗、測量和試驗設備控制”條款。

  4.6儀器設備的使用管理

  4.6.1儀器設備的檢定和校準

  儀器設備的檢定和校準按6.3執行。

  4.6.2儀器設備的檔案信息

  儀器設備的檔案依6.4執行。

  4.6.3儀器操作人員的要求

  4.6.3.1使用實(shí)驗室儀器設備從事分析檢測人員,必須是經(jīng)過(guò)技術(shù)培訓并考核合格,可以獨立操作的人員。

  4.6.3.2儀器設備的安裝調試階段,確定的儀器設備操作人員要全程參與,系統閱讀儀器設備的使用說(shuō)明書(shū),熟練掌握儀器設備的性能,全面了解基本操作規程和保養維護程序,達到獨立操作和保養儀器的目的。同時(shí)結合實(shí)際工作需要,加強儀器操作訓練,隨時(shí)記錄分析操作中遇到的技術(shù)難題,便于咨詢(xún)專(zhuān)家解決。

  4.6.3.3操作使用人員對儀器的操作程序熟練掌握之后,可聯(lián)系儀器廠(chǎng)家技術(shù)人員,集中對操作使用人員再培訓,解決操作使用人員獨立使用儀器過(guò)程中的技術(shù)疑難問(wèn)題,并對儀器使用保養的一些技巧進(jìn)行更深入的學(xué)習。

  4.6.4儀器設備的操作規程

  4.6.4.1主要儀器設備均應制定操作規程,其主要內容有:儀器名稱(chēng)、性能用途、操作步驟、檢查方法(包括開(kāi)機、關(guān)機、校正、運行檢查)、維護保養、注意事項等。

  4.6.4.2操作規程、儀器使用和維護維修說(shuō)明書(shū)、包括供應商所提供的軟件操作說(shuō)明書(shū)等,都必須保持其最新版本,并方便操作人員取用。

  4.6.5儀器設備的使用記錄

  4.6.5.1大型精密儀器或檢測直接出數據的儀器設備,均應有使用記錄,填寫(xiě)于《儀器設備使用記錄表》。

  4.6.5.2使用記錄主要內容有:儀器名稱(chēng)、編號、使用日期、使用時(shí)間、上機樣品編號、測試項目、使用前后的`檢查情況、操作人、驗證人、異常情況及處理結果。

  4.6.5.3使用記錄應于開(kāi)、關(guān)機和使用時(shí)及時(shí)填寫(xiě),字跡應清晰、工整。

  4.6.6儀器設備的維護保養

  為保證儀器設備的性能的可信性和檢測結果的準確性,除了按規定對儀器設備實(shí)施定期的檢定外,還必須做好平時(shí)的維護保養。

  儀器設備使用部門(mén)應組織使用人員制定設備維護計劃。在實(shí)施檢測之時(shí),對有關(guān)的技術(shù)指標和參數進(jìn)行必要的檢查和檢定。維護情況應及時(shí)記錄,其內容應包括:日期、維護操作、儀器狀況、異常情況處理(必要時(shí))、執行人、驗證人。維護記錄表格式依據儀器設備的操作規程自行設計。

  4.6.7重新投入使用儀器的確認

  無(wú)論由于什么原因而曾經(jīng)脫離過(guò)實(shí)驗室的直接控制的儀器設備(例如送外維修等),在重新投入使用前,必須對其功能和校準狀態(tài)進(jìn)行復查,確認合格后才允許投入使用。

  4.6.8儀器的運行期間核查

  4.6.8.1對所有儀器,在按規定進(jìn)行定期檢定期間,將根據需要,分批按排運行期間檢查,以保證儀器的性能和檢測質(zhì)量。

  4.6.8.2期間核查不能代替定期設備檢定和校準,核查標準也應進(jìn)行校準和確認。

  4.6.8.3期間核查可用相同準確度的方法考核主要參數,其作用在于及時(shí)發(fā)現故障防止不符合技術(shù)規范要求的儀器設備使用。

  4.6.9校準結果的修正

  當進(jìn)行儀器校準時(shí),如需要引入一組修正因子對校準結果予以修正,則負責校準的人員,必須保證其所有的備份(包括文字的和計算機軟件中的備份)都得到正確更新。

  4.6.10儀器設備的保護

  各實(shí)驗室,必須采用有效的措施,保護好所有的儀器設備,包括用以控制檢測過(guò)程和進(jìn)行結果處理的計算機硬件和軟件,以保證檢測結果的準確性。

  4.6.11儀器設備的維修

  儀器設備使用、維護、運行檢查中發(fā)生故障,影響檢測結果時(shí),操作管理人應立即停止使用,檢查確認并及時(shí)報相關(guān)技術(shù)部門(mén)維修,詳細填寫(xiě)《儀器設備維修記錄表》。經(jīng)修復后的儀器,必先經(jīng)過(guò)校準并證明符合要求后,才允許投入使用。

  4.6.12儀器設備的報廢

  4.6.12.1儀器設備性能老化、損壞,無(wú)法修復者,由儀器保管人填寫(xiě)《儀器設備報廢申請表》,說(shuō)明報廢理由,由公司最高負責人最后核準。

  4.6.13.2報廢設備必須做好標識工作,盡可能移到單獨的地方安置或丟棄,防止誤用。設備記錄在報廢一年后方可銷(xiāo)毀。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 9

  一、實(shí)驗室使用制度

  1、學(xué)生要在任課教師或實(shí)驗教師帶領(lǐng)下有秩序地進(jìn)入室內,并在指定座位就坐,任課老師填寫(xiě)實(shí)驗室使用記錄表等臺賬作為記錄。

  2、室內要保持肅靜,嚴禁喧鬧。

  3、實(shí)驗儀器、試劑和設備,未經(jīng)教師允許不得隨意動(dòng)用。

  4、認真聆聽(tīng)教師講解實(shí)驗目的、步驟、儀器性能,實(shí)驗操作方法和注意事項。

  5、嚴格遵守實(shí)驗操作規程,切實(shí)注意安全;發(fā)生意外事故要及時(shí)報告領(lǐng)導。

  6、節約用水用電和藥品,愛(ài)護儀器設備,故意和因違反操作規程而損壞儀器者,要照價(jià)賠償。

  7、廢渣、廢液要倒入指定容器內,不得將含酸、含堿等有害溶液倒入下水道。

  8、實(shí)驗完畢后必須切斷電源,關(guān)閉水源、熄滅火源,將儀器擺放整齊,經(jīng)教師檢查驗收后方可離開(kāi)。

  9、室內一切物品,未經(jīng)教師允許,一律不得私自帶出。

  10、保持室內整潔衛生,課后,任課老師要帶領(lǐng)學(xué)生負責清潔,關(guān)好門(mén)窗后方可離開(kāi)。

  二、實(shí)驗室設備管理制度

  1、各種設備均應建賬建卡,保持帳物相符;每半年對全部設備進(jìn)行一次核查,確保帳物相符。

  2、新進(jìn)設備在使用前必須熟讀說(shuō)明書(shū),嚴格按操作規程使用。

  3、所有設備均有專(zhuān)人責任,責任者應對設備的安全,維護與保養負責。

  4、實(shí)驗室的.設備,要建立使用記錄和維修檔案。

  5、定期對設備進(jìn)行保養,平時(shí)進(jìn)行小保養,學(xué)期末進(jìn)行一次中保養,年終進(jìn)行一次大保養。

  6、設備發(fā)生故障或損壞時(shí)要及時(shí)報告,及時(shí)修理,保持高標準的設備完好率。

  7、精密貴重儀器發(fā)生故障,需由兩人或兩人以上共同研究分析后方可得動(dòng)手修理。

  8、精密貴重設備一般不外借,特殊情況外單位借用時(shí)由領(lǐng)導批準。

  9、凡人為造成設備丟失、損壞的,應視具體情況責成設備責任人部分或全部賠償。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 10

  一、小學(xué)科學(xué)實(shí)驗室應以符合配備標準的儀器設備和科學(xué)規范的管理,為教師演示實(shí)驗、學(xué)生分組實(shí)驗以及課外科技活動(dòng)的開(kāi)展,提供有力的保證。

  二、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內,應編制好儀器設備補充計劃報學(xué)校審批購置,應根據任課教師實(shí)驗計劃安排編制好各年級的.實(shí)驗教學(xué)計劃。

  三、實(shí)驗室的儀器設備應做到帳目清楚,帳、物相符。必須具有《儀器設備總帳》、《儀器設備明細帳》、《低值易耗品明細帳》、《儀器設備報廢帳》等管理帳冊。在帳務(wù)管理中,應做到“記帳及時(shí)、流程規范、準確無(wú)誤”。

  四、儀器設備的存放應分門(mén)別類(lèi),科學(xué)有序,排列整齊,定櫥定位。櫥有編號,櫥窗設卡(櫥窗卡),物卡一致,帳卡相符。

  五、儀器設備的保管應注意防火、防潮、防霉、防腐蝕、防變形、防碎裂等。

  六、儀器設備借出或使用歸還后,要及時(shí)清點(diǎn)、檢測、擦凈、歸位,發(fā)現短缺、損壞,要按有關(guān)賠償規定處理。

  七、儀器設備借用、使用、損壞、維修必須及時(shí)記錄。儀器設備應經(jīng)常處于隨時(shí)可使用狀態(tài)。實(shí)驗室應設有《借物登記簿》、《實(shí)驗教學(xué)情況記錄簿》、《實(shí)驗教學(xué)情況統計簿》、《儀器設備損壞維修登記簿》等簿冊。

  八、嚴格執行報廢規定,凡損壞而又不能維修或失去維修價(jià)值的儀器設備,應向分管領(lǐng)導匯報,經(jīng)審批后予以報廢。所有報廢物品,均須記入《儀器設備報廢帳》。

  九、加強檔案資料的管理。實(shí)驗室應做好財產(chǎn)帳務(wù)/教學(xué)業(yè)務(wù)/技術(shù)資料(說(shuō)明書(shū)等)、文件資料(計劃、總結、報表、申購報告、上級文件等)各類(lèi)檔案的管理工作,年末按檔案管理模式,分類(lèi)裝訂,裝盒存放。

  十、做好凈化、美化、防火、防盜工作。實(shí)驗室應保持科學(xué)、文明的環(huán)境,積極營(yíng)造良好的實(shí)驗氛圍。消防設備/電器線(xiàn)路應定期檢查,保證人身安全。

  實(shí)驗室儀器設備維修管理制度 11

  一、儀器設備必須做到帳、卡、物相符,有專(zhuān)人管理,并每月清查一次。

  二、貴重精密儀器設備要由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員管理和使用,未經(jīng)培訓或未掌握操作技術(shù)者及未經(jīng)允許者不得使用。

  三、貴重儀器設備要建立技術(shù)檔案、使用日記。使用后由使用人和管理人檢查、簽字。

  四、儀器設備必須保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。

  五、儀器設備要做到防潮、防塵、防震、防腐蝕,精心愛(ài)護,小心使用,發(fā)現故障及時(shí)檢修。若因違章或大意造成損失者,將按學(xué)!皟x器損壞丟失賠償處理辦法”酌情處理。

  六、每學(xué)年度對貴重精密儀器進(jìn)行一次校檢,對存在問(wèn)題及時(shí)解決,長(cháng)期保持其可用狀態(tài)。

  七、為避免積壓、提高利用率和利用價(jià)值,儀器設備可以重新調配。在有專(zhuān)人管理的原則下,某些儀器設備可以實(shí)行公用或借用辦法。

  八、儀器設備報廢必須按學(xué)校規定辦理申請、鑒定、審批手續,不得自行處理。

  九、根據崗位責任制要求,實(shí)驗室人員要不斷掌握和提高有關(guān)儀器的操作技術(shù),以減少操作合指導失誤所造成的`損失。此外,通過(guò)培訓等方法,還要掌握一般檢修技術(shù)。

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