員工飯卡管理制度

　　在當下社會(huì )，各種制度頻頻出現，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家整理的員工飯卡管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　(一)午、晚餐管理

　　1每月的倒數第二天,根據各車(chē)間管理員上報的開(kāi)餐名單填寫(xiě)飯卡;每月最后一天發(fā)放飯卡給各車(chē)間管理員,并做好《月度開(kāi)餐報表》交到承包商。

　　2.已申請停餐的外住或夜班員工,必須在《月度開(kāi)餐報表》注明開(kāi)餐的天數及停餐日期。

　　3.新來(lái)員工開(kāi)七天的試用期飯卡,詢(xún)問(wèn)是否需要訂餐、其余的日期全部劃掉;一個(gè)星期后轉正式員工時(shí)開(kāi)正式的飯卡。

　　4.辭職人員必須交上飯卡,未交飯卡的給予罰款30元/次。

　　5.請假三天以上的員工,暫時(shí)回收飯卡并給予停餐,銷(xiāo)假時(shí)發(fā)還飯卡及開(kāi)餐。

　　6.以下情況均需在《每天開(kāi)停餐情況表》上填寫(xiě)清楚:

　　1) 當天新增試工或員工名單;

　　2) 當天車(chē)間之間的人員調動(dòng);

　　3) 每天外來(lái)裝車(chē)人員用餐數量;

　　4) 各部門(mén)主管上報的出差、去門(mén)市、自離、續假開(kāi)停餐名單。

　　7.開(kāi)停餐時(shí)必須對照《月度開(kāi)餐報表》、《每日開(kāi)停餐情況表》核查車(chē)間、工種、姓名是否正確。

　　8.《每天開(kāi)停餐情況表》及辭職人員的飯卡在當天晚上九點(diǎn)之前上報到承包商。

　　9.每天晚上九點(diǎn)前把辭職及因曠工暫停餐名單做到(月度開(kāi)餐報表)并發(fā)給承包商

　　10.每天晚上九點(diǎn)前要把當天訂餐的人數備份文件發(fā)給承包商。

　　(二)、宵夜管理

　　1. 填寫(xiě)各部門(mén)《某段時(shí)間宵夜表》交給宵夜承包人xx士多店,時(shí)間:

　　1) 保安班10天轉班;

　　2) 車(chē)間員工.原料倉、打單部、跟單部每星期天轉班日。

　　2. 當宵夜名單變動(dòng)時(shí),填寫(xiě)《每天宵夜變動(dòng)表》遞交到士多店,以下情況均需在《每天宵夜變動(dòng)表》上填寫(xiě)清楚:

　　1) 各部門(mén)主管上報的增加新員工的宵夜名單變動(dòng)情況。

　　2) 各部門(mén)主管上報的臨時(shí)增加或調班的宵夜名單變動(dòng)情況。

　　3) 當天辭職員工名單。

　　3. 遞交《每天宵夜變動(dòng)表》給士多店時(shí),及時(shí)與士多店核對前一晚宵夜名單。

　　(三)、費用管理

　　1. 公司飯堂僅提供中餐和晚餐,不提供早餐。

　　2. 公司根據時(shí)價(jià)設定伙食費用,伙食費隨物價(jià)及伙食水平波動(dòng),若有價(jià)格調整將提前一星期發(fā)通知。對制管員、包裝員,放管員公司補助一半伙食費,其它部門(mén)員工按價(jià)計伙食費,員工家屬在公司就餐的按相關(guān)餐價(jià)計伙食費。

　　3. 車(chē)間及成品倉夜班員工由公司補貼時(shí)價(jià)設定的宵夜費。

　　4. 每月中詢(xún)核對上詢(xún)伙食費:每月初核對上個(gè)月下詢(xún)伙食費(把每天重復的餐數在統計報表里減出)

　　5. 根據《每月開(kāi)餐報表》、《每日訂餐明細》,核對后勤主管上交《開(kāi)餐表》的

　　姓名、其它開(kāi)餐項目的餐數是否正確。

　　2核對每頁(yè)開(kāi)餐總數是否正確。

　　3核對時(shí)整份《開(kāi)餐表》的總開(kāi)餐數是否正確。

　　4記下各員工家屬餐數,以備扣伙食費用。

　　5對核對過(guò)程中發(fā)現的各部門(mén)違規開(kāi)停餐現象作出處罰。

　　6核對無(wú)誤后,開(kāi)支出證明單上交財務(wù)部。

　　6. 所有宵夜費用由人力資源部統一核算(包括倉庫):

　　1) 根據《某段時(shí)間宵夜表》、《每天宵夜變動(dòng)表》,核對士多店上交《宵夜表》的姓名、部門(mén)、日期、餐數是否正確。

　　2) 核對每頁(yè)宵夜表的餐數是否準確。

　　3) 核對整份宵夜表的總餐數是否正確。

　　4) 扣出未經(jīng)人力資源部簽名、蓋章而產(chǎn)生的宵夜費用。

　　5) 核對士多店其它待結賬單與宵夜費一起結賬,士多店待結賬單必須有人力資源部簽名,否則不給予結賬。

　　6) 扣出303宿舍及士多店水電、社保費用。

　　7) 對核對過(guò)程中發(fā)現的各部門(mén)違規開(kāi)停宵夜現象作出處罰。

　　8) 核對無(wú)誤后,開(kāi)支出證明單上交財務(wù)部。

　　7、訂餐機的操作流程

　　1、 新員工發(fā)卡、退卡、訂餐

　　新來(lái)員工發(fā)卡:人卡資料一一人事資料——選定該員工所在的部門(mén)在左上角一一增加人員——輸人員資料——讀卡、發(fā)卡,返回人卡資料一一選擇修復卡——讀卡——同步卡,在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接點(diǎn)擊同步卡,如果月份不是本月與下個(gè)月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份)一一刷新數據,兩邊都是一樣要刷新;

　　訂餐:人卡資料一一消費管理——訂餐管理——電腦訂餐退餐——讀卡——選擇要訂的餐類(lèi)、日期(跨月訂餐只能訂到下個(gè)月的`10號,如需再訂,必須等到新一個(gè)月的1號方可訂到一個(gè)月的)——點(diǎn)擊訂餐一一確認;

　　退卡:人卡資料一一先在消費管理一一訂餐管理一一訂餐明細報表(先查明此人是否有訂餐,如有訂餐先退餐,再退卡),人卡資料一一退卡一一讀卡一一退卡一一成功。

　　2、每月交替時(shí)間怎么訂餐

　　人卡資料一一消費管理一一訂餐管理——訂餐月份切換——讀卡——切換(每月的第一天都要切換,界面為左邊本月,右邊下一個(gè)月)

　　3.如何退餐

　　人卡資料一一消費管理——訂餐管理——電腦訂餐退餐——點(diǎn)擊退餐/換餐——讀卡——選擇退餐類(lèi)、日期——確定——退餐成功

　　4、 如何掛失、補辦

　　人卡資料一一掛失/補辦(掛失前先查詢(xún)該員工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢(xún)一一點(diǎn)擊該員工一一掛失

　　掛失卡補辦及訂餐:掛失/補辦(掛失前先查詢(xún)該員工是否有訂餐,先記錄之前訂餐明細)一一人員(輸要掛失的人員名字)一一查詢(xún)一一點(diǎn)擊該員工一一掛失一一補壞卡一一讀卡(放一張新卡)一一補辦一一成功;訂餐:人卡資料一一選擇修復卡——讀卡——同步卡,在消費管理一一訂餐管理一一訂餐同步卡一一讀卡(如果左邊的月份跟右邊的月份是本月與下個(gè)月就直接在左邊雙擊餐類(lèi),把之前的訂餐記錄恢復后一一點(diǎn)擊同步卡即成功;如果月份不是本月與下個(gè)月的,就點(diǎn)擊日期選擇想要的月份,再在左邊雙擊餐類(lèi),把之前的訂餐記錄恢復后一一點(diǎn)擊同步卡即成功,如無(wú)訂餐記錄,直接在消費管理——訂餐管理——電腦訂餐退餐——讀卡——選擇要訂的餐類(lèi)、日期一一確定訂餐);

　　5、如何備份數據

　　系統管理——備份數據庫——輸上你備份的日期——保存

　　6、如何導數　據

　　每天都要把飯堂的訂餐機收回,收回的時(shí)候記得關(guān)機,在要導數據時(shí)才開(kāi)機)設備管理——立即下載數據——選擇訂餐機——點(diǎn)擊立即下載一一下載完畢

　　7、如何核對訂餐

　　訂餐明細表:人卡資料一一消費管理——訂餐管理——訂餐明細報表一一選擇日期一一查詢(xún)一一導出,把導出的數據排序,

　　訂餐統計報表:人卡資料一一消費管理——訂餐管理——訂餐明細報表一一明段統計(選擇日期)一一查詢(xún)一一導出,(非確定訂餐是不包括在統計報表,把每天重復的餐數在統計報表里減出)

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