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教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度

時(shí)間:2022-07-22 08:42:59 制度 我要投稿

教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度(通用7篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編收集整理的教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度(通用7篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。

教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度(通用7篇)

  教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度1

  1范圍

  本標準規定了酒店視頻會(huì )議室管理制度的具體要求。

  2具體要求

  2.1視頻會(huì )議室歸屬總辦管理。會(huì )議部負責視頻會(huì )議室控制系統運行管理和技術(shù)維護。

  2.2使用視頻會(huì )議室需提前通知總辦,由總辦負責統籌安排,并提前通知會(huì )議室做好技術(shù)動(dòng)力保障,會(huì )議室指定一名專(zhuān)職工作人員承擔視頻會(huì )議室的日常管理和運行維護工作,工作人員要對會(huì )務(wù)工作熟悉,對會(huì )場(chǎng)設備熟悉,對視頻會(huì )議的常規操作熟悉,通過(guò)培訓可以完成會(huì )前設備檢查及簡(jiǎn)單的故障處理。

  2.3會(huì )議期間,參會(huì )人員必須關(guān)閉移動(dòng)電話(huà)和小靈通,以免干擾視頻會(huì )議的進(jìn)行。嚴禁在視頻會(huì )議終端設備附近做其它設備的開(kāi)關(guān)電動(dòng)作,以免帶來(lái)電源干擾。嚴禁在設備前后走動(dòng),以免將設備連線(xiàn)碰掉,松脫。嚴禁在會(huì )議室和控制室附近做任何施工,以免干擾會(huì )議的正常進(jìn)行。

  2.4視頻會(huì )議室設施不得隨意搬動(dòng)或挪作它用,參會(huì )人員應愛(ài)護視頻會(huì )議室的公共設備,若造成損壞,應及時(shí)向管理部門(mén)報告,分析原因,落實(shí)賠償責任。

  2.5視頻會(huì )議室內,嚴禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

  2.6非工作人員未經(jīng)許可禁止進(jìn)入視頻會(huì )議室特別是控制室內。

  2.7視頻會(huì )議室控制室內應有良好的防塵措施和空調設備,控制室溫度應保持在18℃~25℃,相對濕度應保持在30%~60%。應保持清潔、整齊,切實(shí)做到設備無(wú)塵,排列正規,布線(xiàn)整齊。應有良好的防靜電、接地措施,計算機等設備應有嚴格的防病毒措施。

  2.8本辦法自印發(fā)之日起執行,由總辦負責解釋。

  教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度2

  為了加強會(huì )議室的管理,保證各類(lèi)會(huì )議的順利召開(kāi)及規范有序使用,提高會(huì )議室的利用率,特制定會(huì )議室管理規定。

  一、會(huì )議室的管理,由局辦公室負責。各科室安排的各種會(huì )議需提前登記,由辦公室負責安排時(shí)間,避免發(fā)生沖突。

  二、辦公室按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室。及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排。做到會(huì )議室干凈整潔,桌椅排放整齊,按會(huì )議需要備好茶杯,飲用水,會(huì )后及時(shí)打掃清理。

  三、凡使用會(huì )議室的科室負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排,提供會(huì )議用品,使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備,會(huì )議室內不得隨意亂貼亂畫(huà)。

  四、會(huì )議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會(huì )議室配置的.設備、桌椅未經(jīng)許可,不得隨意搬動(dòng)挪作它用。

  五、會(huì )議室使用完畢后,應隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施設備電源,切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作,如因會(huì )服人員造成的損失將追究個(gè)人的責任。

  六、會(huì )服人員須嚴格按管理處各項規章制度,努力做好服務(wù)及協(xié)調工作,保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

  教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度3

  學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展,提高會(huì )議室的使用效率,制定本辦法。

  一、會(huì )議室由管理員負責統一管理,內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具,保護好室內衛生,操作有關(guān)設備(如空調、電燈)等。

  二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊,室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

  三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室,必須確保其正常使用,不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

  四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室,一般應提前1天向管理員提出申請,以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突,應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。

  五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品,節約使用紙杯、茶葉等公共用品,節約用電,并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后,應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品,不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

  六、管理員對學(xué)校會(huì )議室,經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況,做好防火防盜工作,確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

  七、會(huì )議或接待結束后,應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃,并關(guān)閉空調、電燈等。

  教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度4

  為營(yíng)造優(yōu)美的會(huì )議環(huán)境,規范會(huì )議室安全衛生管理,根據我院實(shí)際情況,特制定會(huì )議室安全衛生管理制度。

  一、會(huì )議室的衛生管理直接體現全院教職工的衛生意識,全體人員應自覺(jué)以主人翁的精神,做好衛生工作。

  二、確定會(huì )議室專(zhuān)人負責,責任到人,做到定期保潔,為各項會(huì )議的舉行提供良好的環(huán)境。

  三、應提高安全意識,要加強安全防范,會(huì )后關(guān)好門(mén)窗,謹防盜竊和破壞活動(dòng),確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。

  四、會(huì )議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序,未經(jīng)允許,不得隨意變動(dòng),如出現故障,影響會(huì )議進(jìn)行,及時(shí)進(jìn)行維修。

  五、會(huì )議室的桌面要保證無(wú)雜物、無(wú)浮土。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

  六、會(huì )議室天花板上應無(wú)浮塵、蛛網(wǎng),墻壁及墻上的懸掛物無(wú)灰塵;地面清掃及時(shí)、干凈,保證室內地面及墻面無(wú)污漬。

  七、會(huì )議室門(mén)窗及玻璃干凈、明亮;窗簾干凈無(wú)污漬。

  八、會(huì )議室應在每次會(huì )議前后及時(shí)清掃衛生,整齊擺放桌椅,清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞,及時(shí)向辦公室主任報告。

  九、會(huì )議室內不準隨意吃瓜果零食,不準隨意丟紙屑,地面保持衛生整潔。

  教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度5

  一、會(huì )議室由校長(cháng)辦負責管理,如需使用學(xué)校會(huì )議室,應于使用提前通知校長(cháng)辦,由校長(cháng)辦統籌安排。

  二、會(huì )議室設備、用品,原則上概不外借。

  三、會(huì )議室使用人員應保證會(huì )議室設備完好,用品齊全。

  四、愛(ài)護室內公共設施,不得隨意挪動(dòng)會(huì )議室的設施設備。如有損壞,視情況作出賠償。

  五、會(huì )議室可用于召開(kāi)會(huì )議,接待來(lái)賓、上級人員,舉辦集體活動(dòng)等。

  六、注意保持室內衛生,禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

  七、會(huì )議結束時(shí),應及時(shí)清掃會(huì )場(chǎng)衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等一切設備。

  八、學(xué)校會(huì )議室設備應進(jìn)行定期保養,門(mén)、窗玻璃也應隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。

  九、會(huì )議結束后,由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

  十、會(huì )議室由專(zhuān)門(mén)人員定期清掃,要做到全面徹底。

  教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度6

  學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所,為加強學(xué)校會(huì )議室的管理,提高會(huì )議室的使用效率,特制定本辦法。

  一、會(huì )議室介紹

  學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室,七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下:

  第一會(huì )議室:主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所,可容納34人。

  第二會(huì )議室:主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所,可容納80人左右。

  會(huì )客室:主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓,可容納12人。

  七樓會(huì )議室:主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議,可容納50人左右。

  行政樓三樓會(huì )議室:主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議,可容納50人左右。

  二、會(huì )議室使用原則

  1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外,可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。

  2.各單位使用會(huì )議室,須提前一天向校長(cháng)辦公室申請,并在校長(cháng)辦公室行政科登記(包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容)后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記,本周不預約下周會(huì )議室。

  三、管理職責

  1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作,保持會(huì )議室整潔有序,設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。

  2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施,保持室內衛生,嚴禁室內吸煙,禁止聲喧嘩。

  教師進(jìn)修學(xué)校會(huì )議室管理規章制度7

  1、會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校日常工作的正常運轉,提高會(huì )議室的使用效率,特制定本管理辦法。

  2、辦公室所屬會(huì )議室只供學(xué)校舉行各種會(huì )議、舉辦各種活動(dòng)和對外接待使用。學(xué)校所屬各會(huì )議室、報告廳根據工作需要均可向各部門(mén)開(kāi)放。

  3、實(shí)行會(huì )議預約制度。各部門(mén)如需使用會(huì )議室一般應提前1天在OA系統提交《會(huì )議使用申請表》,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導審批、校辦主任審批后,由學(xué)校辦公室協(xié)調安排!稌(huì )議使用申請表》填寫(xiě)包括申請日期、申請人、申請部門(mén)、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間等內容。若部門(mén)預定的會(huì )議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議發(fā)生時(shí),以全校性會(huì )議為先。

  4、校級會(huì )議和接待由學(xué)校辦公室負責招待。

  5、保證會(huì )議室的清潔衛生。禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物。服務(wù)人員要及時(shí)整理、清掃會(huì )議室,保持清潔環(huán)境。

  6、愛(ài)護會(huì )議室設施。任何人員不得隨意移動(dòng)會(huì )議室的家具和物品。

  7、會(huì )議結束后,會(huì )議室使用部門(mén)須到學(xué)校辦公室辦理交接手續。

  8、對于不按規定要求使用會(huì )議室的部門(mén),辦公室有權提出批評,甚至停止其再次使用會(huì )議室。

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