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公路應急倉庫管理制度

時(shí)間:2023-12-02 18:50:21 曉鳳 制度 我要投稿
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公路應急倉庫管理制度(通用14篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的公路應急倉庫管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公路應急倉庫管理制度(通用14篇)

  公路應急倉庫管理制度 1

  1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。

  2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。

  3、應根據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的.量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。

  4、妥善保管好所有購進(jìn)的物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。

  5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費

  6、每月與采購部門(mén)配合了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購部門(mén)采購。

  7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。

  8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對相符。

  公路應急倉庫管理制度 2

  為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。

  1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。

  2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。

  3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。

  4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。

  5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。

  6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。

  7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的.承載能力。確保機械設備安全通行。

  8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。

  9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。

  10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。

  11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。

  12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。

  13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記

  14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。

  15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。

  16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。

  公路應急倉庫管理制度 3

  一、總則

  1、為保障公司正常生產(chǎn)的連續性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,減少庫存資金占用,特制定本辦法。

  2、本辦法適用於公司生產(chǎn)、銷(xiāo)售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛生用品等物料的庫存管理規定。

  二、管理原則和體制

  1、公司實(shí)行倉庫分散管理體制。各類(lèi)物料分別由其使用部門(mén)設立倉庫保存。其中,原輔材料倉庫由采購部主管,在制品、半成品、包裝物倉庫由生產(chǎn)制造部門(mén)主管,成品、備品備件、工具倉庫由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主管,辦公、衛生用品倉庫由行政總務(wù)部門(mén)主管。

  2、倉庫管理應保證滿(mǎn)足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

  3、公司各倉庫根據倉庫工作量和重要性,設專(zhuān)職或兼職倉庫管理員。

  4、倉庫對各類(lèi)物資進(jìn)行分類(lèi)統計,分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi),分別以重點(diǎn)、次要和一般性級別管理。

  5、根據公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間特點(diǎn),制定倉庫入、出庫工作時(shí)間。

  三、存貨計劃與控制

  1、倉庫以適質(zhì)、適量、適時(shí)、適地之原則,供應所需物資,避免資金呆滯和供貨不足。

  2、倉庫會(huì )同有關(guān)部門(mén),根據銷(xiāo)售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點(diǎn)、訂貨點(diǎn)、安全庫存、訂購提前時(shí)間等標準。

  3、倉庫對訂有標準的物資品種進(jìn)行控制,實(shí)際庫存量降到訂購點(diǎn)時(shí),即可提出補充采購計劃申請。

  四、入庫

  1、所有物料,無(wú)論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回,均應由倉管部門(mén)檢驗后方準物品入庫

  2、辦理入庫手續時(shí),對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格或包裝破損的,應通知采購主辦處理。

  3、倉管員於物料入庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)於次一個(gè)工作日內報告處理的,該物料視為合格。

  4、倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳,對在存倉庫物品造冊登記。

  五、出貨

  1、凡持經(jīng)各級主管簽批的領(lǐng)用單、領(lǐng)料單經(jīng)確認后,方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有庫物品及時(shí)入帳。

  2、倉管部門(mén)對領(lǐng)用要求,於規定的時(shí)間內發(fā)貨或調撥。如缺貨或不足,則應回復預定或供貨的日期。

  3、供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規格、數量和質(zhì)量后,均應在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據上簽字,各聯(lián)分送、留倉管、領(lǐng)用、財務(wù)等有關(guān)部門(mén)。

  4、領(lǐng)料人於物料出庫時(shí)發(fā)現問(wèn)題,未及時(shí)當場(chǎng)處理的,該物料視為合格。

  5、物料出庫提運過(guò)程中,禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所,對不聽(tīng)規勸的可拒絕出貨并報主管。

  6、堅持原則,不徇私情,嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹,熱情主動(dòng)服務(wù)。

  7、對非常設倉管員的倉庫可規定特定時(shí)間領(lǐng)用物品。對緊急事項可即時(shí)領(lǐng)用。

  六、物料保管

  倉管對各類(lèi)物料的儲存要項:

  1、按品種、規格、體積、重量等特徵決定堆碼方式及區位;

  2、倉庫物品堆放整齊、平穩,分類(lèi)清楚;

  3、儲物空間分區及編號,標示醒目、朝外,便於盤(pán)存和領(lǐng)取。

  4、對危險物品隔離管制;

  5、地面負荷不得過(guò)大、超限;

  6、通道不得亂堆放物品;

  7、保持適當的.溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件。

  七、倉儲物資入、出庫按先進(jìn)先出原則堆放和提取。

  八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,注意清潔衛生,定期實(shí)施安全檢查。

  九、建筑隊、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監測和其他設備、器械,保持良好使用狀態(tài),須更換維修的應及時(shí)上報。

  十、倉庫嚴禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準入內。

  十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到帳實(shí)相符、帳帳相符。及時(shí)做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

  十二、定期結倉庫盤(pán)存。

  1、小盤(pán)點(diǎn),每月底一次。主要查核是否帳實(shí)相符及呆滯物料增減情況。

  2、中盤(pán)點(diǎn),每半年一次。各燈倉庫查核是否帳實(shí)相符,并矯正成本。

  3、大盤(pán)點(diǎn),每年一次。公司資產(chǎn)全面盤(pán)存。每年年終,倉管部門(mén)會(huì )同帳務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)總盤(pán)存。對盤(pán)點(diǎn)情況,填寫(xiě)庫存物資統計表,各方在清冊上簽名。對盤(pán)點(diǎn)出的過(guò)期、變質(zhì)不能使用物品及時(shí)處理。對盤(pán)盈、盤(pán)虧情況,報主管批準后調整帳目;涉及倉管員責任短缺的,由其賠償。

  十三、倉管員崗位調動(dòng)的,由交接雙方及監交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點(diǎn)工作。

  十四、倉管員每日作出物料入出庫的統計報表,以及每月和年度的入出庫和庫存統計。各種統計報表一式多聯(lián)分送有關(guān)財務(wù)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。

  十五、倉管員會(huì )同財務(wù)人員分解庫存費用,努力減少庫存消耗,降低庫存成本,提出建議,改進(jìn)倉庫管理。

  公路應急倉庫管理制度 4

  1、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。

  2、原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬、卡片;

  3、財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、返修品等應分別建賬反映。

  4、必須嚴格倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)登記入賬,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的.正確無(wú)誤。

  5、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、卡、物一致。如有變動(dòng)及時(shí)向主管領(lǐng)導及相關(guān)職能部門(mén)反映,以便及時(shí)調整。

  6、倉庫通道出入口要保持暢通,倉庫內要及時(shí)清理,保持整潔。

  7、各種物料碼放、搬運入庫時(shí)應先內后外、先下后上;出庫時(shí)應先外后內、先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人及損壞機械設施。各種物料不得拋擲。

  8、供應部門(mén)必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量。

  9、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  公路應急倉庫管理制度 5

  防火

  1、嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。

  2、每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。

  3、各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。

  公司發(fā)生火災時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。

  違反規定的,每人每次罰款30元。

  4、倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  5、倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。

  6、倉庫人員應具有較強的防火意識,樹(shù)立“預防為主”的'理念,特別是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。

  7、發(fā)生火災時(shí),首先組織現場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時(shí)呼叫消防隊

  防水防潮

  1、倉管員應隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進(jìn)行維護或防護。

  2、每天出發(fā)前,倉庫所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。

  3、如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉庫。

  4、面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。

  5、嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。

  公路應急倉庫管理制度 6

  1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;

  2、按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);

  3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;

  4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

  5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作;

  6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;

  7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;

  8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況及時(shí)處理。

  9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。

  10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;

  11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開(kāi)區域擺放;

  12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;

  13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的`物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。

  14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行;對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;

  15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);

  16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。

  17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;

  18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂(lè )捐200元/次,責任倉管員樂(lè )捐50元/次;

  19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂(lè )捐納入員工基金。

  20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統計,每月匯總。

  公路應急倉庫管理制度 7

  一、總則

  1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲運安全。

  2、本辦法適用于公司倉儲部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)倉庫)。

  二、貨物進(jìn)出倉庫制度

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  1、收貨后,辦理入庫手續時(shí),庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數量或規格是否相符;如發(fā)現型號、數量、規格不符及包裝破損的,應做好相應記錄,并不遲于次日報送辦公室處理。

  2、入庫貨物明細(入庫單)必須由庫管員確認貨物驗收無(wú)誤后,由庫管員把單據交給文員及時(shí)入庫。由系統生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認。做到帳、貨相符。

  3、若庫管員因工作失誤,出現貨物與單據不符等問(wèn)題所造成的經(jīng)濟損失由該庫管員承擔。

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  1、庫管員應按照文員提供的出庫單認真核對出貨型號及數量。

  2、庫管員在確認出庫貨物的型號、數量無(wú)誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對貨物及單據進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝

  物流倉庫制度6

  一、物資的入庫與驗收

  1、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按供應人員填寫(xiě)的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無(wú)誤后入庫。

  2、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗收合格并填寫(xiě)《檢驗移交單》后入庫。

  3、對需要質(zhì)量驗收的.原材料,入庫時(shí)先標識待驗品,按規定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗收,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則需隔離堆放,并標識“不合格品”標識。

  4、在驗收過(guò)程中發(fā)現數量、規格型號、顏色、質(zhì)量及單據等不符合時(shí),應立即向有關(guān)部門(mén)反映,以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題,必要時(shí)通告對方。

  5、對臨時(shí)寄存在庫房的貨品,必要時(shí)劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。

  6、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應部,由生產(chǎn)開(kāi)具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進(jìn)行報耗。

  7、對于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。

  8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。

  9、入庫物資應及時(shí)入庫。

  二、原材料的出庫與發(fā)放

  1、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,車(chē)間專(zhuān)人來(lái)領(lǐng)取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規格、型號、數量等發(fā)放。

  2、用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報廢或損失而需進(jìn)行補料,則需由生產(chǎn)部開(kāi)出《補料單》后方可發(fā)放。

  3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

  4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執行規范進(jìn)行操作。當面點(diǎn)清數量,核對規格名稱(chēng),并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。

  5、廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點(diǎn)數量或過(guò)磅,出庫時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳。

  三、物資貯存與防護

  1、物資定期盤(pán)點(diǎn)數量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門(mén),并有財務(wù)部進(jìn)行抽查。

  2、倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時(shí)提供相關(guān)信息。

  3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。

  4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點(diǎn)檢查,以防生銹,發(fā)放問(wèn)題及時(shí)處理。

  5、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。

  6、對有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,以便及時(shí)發(fā)現變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時(shí)開(kāi)具送驗單交品質(zhì)部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。

  7、對于長(cháng)期庫存(既超過(guò)保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時(shí)及通知財務(wù)部。

  8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車(chē)間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時(shí)辦理退料手續及入帳。

  9、對于殘余的原材料或不滿(mǎn)包裝的材料根據實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理。

  四、應急情況處理

  1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時(shí)應及時(shí)聯(lián)絡(luò )應急領(lǐng)導小組,及時(shí)采取相應的措施。

  2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

  公路應急倉庫管理制度 8

  一、物資的驗收入庫

  1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。

  2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,

  3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。

  a) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  b) 與要求不符合的采購物資。

  4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場(chǎng)核對驗收,并及時(shí)補填"入庫單"。

  二、物資保管

  1、物資入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四號定位"。

  a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b) 三清:材料清、數量清、規格標識清。

  c) 四號定位:按區、按排、按架、按位定位。

  2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正

  3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)

  1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的.,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。

  2、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫(xiě)請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。

  4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為,和罰款、

  5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和組長(cháng)簽字。

  四、物資退庫

  1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。

  2、廢品物資退庫,庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。

  五、倉庫衛生

  1、業(yè)務(wù)員到倉庫來(lái)取料,應隨手把取料時(shí)產(chǎn)生的垃圾帶離倉庫,保持倉庫衛生、

  2、不允許員工在倉庫門(mén)口吃早餐,違返者罰款50元、

  六、出貨

  1、出貨之前必須有出貨通知、如果沒(méi)有、倉庫決不會(huì )出貨、出現嚴重后果由這批貨的跟單員負責、

  2、如果真的有特殊情況、必須提前通知、

  七、倉庫罰款

  1、一旦被倉庫罰款其他人不須插手、如有發(fā)現加倍罰款、給予通告批評

  2、倉庫的罰款不會(huì )交給老板娘、由倉庫保管、最后獎勵給我們發(fā)現工作非常積極和出貨時(shí)非常勤奮表現很好的員工、這樣大家的積極性會(huì )大幅度提高、

  公路應急倉庫管理制度 9

  目的:為加強成本核算,提高公司的基礎管理工作水平,進(jìn)一步規范材料物資和成品流通、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉,特制定本制度。

  一、倉管員職責:

  1、遵守國家的法律、法規,遵守公司的各項規章制度,保管好公司倉庫的庫存物資,對所收和發(fā)的貨物做到數量準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、服務(wù)周到。

  2、負責公司的境內外原材料、輔助材料、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負責公司的各類(lèi)產(chǎn)成品、半成品以及客戶(hù)存放品的收發(fā)工作,倉管員必須認真填寫(xiě)入庫單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,以便日后查閱。

  3、熟練掌握各類(lèi)存貨的品名、用途以及貨物的存放地點(diǎn),運用公司ERP系統建立原材料、半成品、產(chǎn)成品等明細帳,建立物料卡片,按照倉庫的管理流程做到帳、卡、物一致。

  4、月末倉庫保管員在采購部、PMC和財務(wù)部的協(xié)助下對倉庫所有物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,對盤(pán)盈、盤(pán)虧的物料除合理的、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,在未經(jīng)過(guò)上級批準的情況下倉庫管理員絕對不得擅自處理。

  5、積極配合采購部、生產(chǎn)部和其他部門(mén)的工作,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料。

  6、倉庫內嚴禁煙火,倉管員要學(xué)習和了解基本消防知識,懂得使用消防器材。

  7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉庫和在倉庫逗留,倉管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉庫。

  二、倉庫日常管理:

  1、倉庫保管員必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)用公司管理系統建立相應的明細賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類(lèi)型及規格型號用公司管理系統設立明細賬和產(chǎn)品卡片;逾期品、失效品、廢料也分別建賬。

  2、必須嚴格按公司管理系統和倉庫管理制度進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統,做到日清日結,確保公司管理系統中物料進(jìn)出及結存數據的正確無(wú)誤。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統中的數據與卡片進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。

  3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。

  4、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,倉庫管理員對常用的原材料、輔助材料及易耗品的庫存數量及時(shí)和采購部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,對存放期限較長(cháng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部),各事業(yè)部(生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部及財務(wù)部)對本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),倉庫保管員根據處理意見(jiàn)及時(shí)加以處理。

  三、入庫管理:

  1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購部的采購訂單或采購明細、送貨單、檢驗報告辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。

  2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發(fā)現物資數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須在短期內通知經(jīng)辦人員(采購部)負責處理。對于境外來(lái)料物資倉管員必須及時(shí)與采購部或者報關(guān)員溝通,根據相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫手續。

  3、對于境外客戶(hù)自來(lái)物料,無(wú)論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應記錄清單,由倉庫擺放到統一位置,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

  4、收料單的填開(kāi)必須正確完整,字跡清晰,供應單位名稱(chēng)應填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。

  5、倉管員必須見(jiàn)到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗合格后方可辦理入庫手續。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回材料處理單,并通知采購部處理,倉管員不得私自處理任何物料。

  四、出庫管理:

  1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續,并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間指定人員統一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主管或計劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉庫領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應核對物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉管員應根據開(kāi)具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳。

  2、A、成品發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、報廢單),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或銷(xiāo)售部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  B、來(lái)料加工出貨,印刷完工后,由QC判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數量,移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負責入倉,倉管員再次確認物品名稱(chēng)及數量,通知業(yè)務(wù)部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(出貨單、),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門(mén)負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

  五、報表及其他管理:

  1、倉管員在月末結賬前要與生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部和財務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。

  2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表:收發(fā)存報表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物料報表,每月30日前上報財務(wù)部及生產(chǎn)部、PMC、業(yè)務(wù)部,并確保其正確無(wú)誤,并對報表數據的正確性負責。

  3、庫存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報。

  4、倉庫現場(chǎng)管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及公司的具體規定執行。

  倉庫管理制度6

  1、每年年終保管員對自己所管物資要定期盤(pán)點(diǎn)一次,并做出明細表冊,上報公司主管經(jīng)理及財務(wù)部門(mén)各一份,盤(pán)點(diǎn)后保管員要在自己的.保管帳上蓋上“上年結轉”的印章或劃兩條紅線(xiàn),以表示上年結轉的數字。

  2、在盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的差錯和盈虧,要查明原因,由保管員填制盈虧明細表冊,報公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準前不得自行改賬。同時(shí),結轉下年數字。

  3、對庫存物資保管員每半年應進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)現的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據,報有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)審批,及時(shí)進(jìn)行調整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。

  4、對庫物質(zhì)的入庫、消耗、庫存、各工地占用情況,每月27止,30日前上報公司。

  5、除了上述規定的定期盤(pán)點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應經(jīng)常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和掌握庫存動(dòng)態(tài),做到心中有數。自點(diǎn)、自查內容如下:

 、俨橘|(zhì)量:庫存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉爛、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等情況;

 、诓閿盗、賬、卡、物是否準確,單價(jià)是否準確;

 、鄄楸9軛l件:堆垛是否合理和穩固,覆蓋物是否嚴密,庫房有無(wú)漏雨,料區有無(wú)積水,門(mén)窗通風(fēng)口是否良好等;

 、懿榘踩焊鞣N安全措施和消防設備是否符合安全要求;

 、莶橛嬃抗ぞ撸喊醭、皮尺是否準確,其他工具是否齊全,使用和保養情況是否良好。

  倉庫管理員崗位職責

  1、嚴格執行公司的各項制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內隨叫隨到。

  2、認真對貨物的名稱(chēng)、規格、型號、單位、數量、質(zhì)量逐項核對,確認無(wú)誤后,與對方簽認交接。手續如出現差錯,保管員應負行政經(jīng)濟責任。

  3、按類(lèi)分賬,新、舊、廢分堆,標志鮮明,材質(zhì)不混、名稱(chēng)不錯、規格不串,做到對號入座,井然有序,庫房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線(xiàn),橫平豎直。庫內、庫區經(jīng)常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛生。要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。

  3、要求對其所管物資進(jìn)行維護保養。

  4、在工作時(shí)間內必須要堅守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對自己所管的庫房、庫區進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)異常情況;班后檢查一日工作完成情況,看有無(wú)差錯和不妥。特別是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門(mén)窗、燈、鎖及滅火器具等是否安全妥當。

 、偃抠徣氲牧闩浼推渌镔Y負有按規范建賬驗收,銷(xiāo)賬和監督庫工保管、發(fā)放的責任,就本崗位工作直接對職能上級負責;

 、趯υO備庫存物資按規范保管、存放、保養、發(fā)放、辦理出入庫手續和簽證負責,對及時(shí)向計劃統計員提供真實(shí)、準確的庫存量負責;

 、蹖徣胛镔Y嚴格按規范驗收、保證數量、質(zhì)量合格并及時(shí)辦理入庫手續;

 、軐ξ镔Y的按規范發(fā)放及回收負有監督責任,及時(shí)匯總上報本月

  耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì )計聯(lián))一同上繳上報公司財務(wù)各一份,物資的入庫、領(lǐng)用、月末庫存的情況表,每月截止日期定為27號,月底前上交公司1份,財務(wù)1份(含U盤(pán));

 、輰σ幎☉栈氐膹U件和貴金屬,有以舊換新及時(shí)回收、參與、處理、廢舊件及時(shí)上繳資金的權利;

 、迣ξ镔Y因保管不善造成的丟失、損壞,倉庫管理員負有主要責任; ⑦各工地物品調配、生產(chǎn)用車(chē)輛由倉庫負責人統一調配。

  5、建立盤(pán)存制度,定期每半年盤(pán)點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查7日內上報公司盤(pán)存情況表。

  6、嚴格執行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項目經(jīng)理簽字,公司、倉庫領(lǐng)用物品由倉庫負責人審批,各類(lèi)物資報廢、報損由公司經(jīng)理審批。

  7、庫管員因事、病假離庫時(shí),應請領(lǐng)導指定接替人代管,對所管物資及憑證要進(jìn)行認真交接,回來(lái)后如發(fā)現差錯和事故,應及時(shí)向領(lǐng)導反映,查清責任,由交、接人員分別負責。

  8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門(mén)。對施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥善保管或進(jìn)行利用。

  9、要隨時(shí)做好安全保衛、保密等工作,防止庫房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對入庫人員有進(jìn)行宣傳、教育、監督的權利和義務(wù),對違反規定而又不聽(tīng)勸阻者,應及時(shí)報告有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。

  10、積極完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

  公路應急倉庫管理制度 10

  1. 0目的

  為使本公司的耗材堆棧管理標準化,保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結合本公司具體情況,特制訂本規定。

  2. 0適用范圍

  本制度適用于耗材倉庫的管理。

  3. 0管理部分市場(chǎng)部。

  4. 0監督部門(mén)綜合部。

  5. 0職責

  5.1、綜合部負責監督耗材倉庫管理制度的實(shí)施情況。 5.2、耗材倉庫管理員工作的任務(wù) (A)做好物資入庫和出庫工作。

  (B)做好物資的保管工作。

  (C)做好耗材倉庫2內物資的添減等保管工作。

  (D)做好防火、防盜各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。

  5.3、門(mén)衛的工作任務(wù)負責耗材倉庫2鑰匙的發(fā)放、并同時(shí)做好鑰匙領(lǐng)取記錄。

  5.4、耗材堆棧鑰匙保管人

  (A)日班:XXX(一把耗材倉庫1,一把耗材倉庫2);

  (B)夜班:XXX(一把耗材倉庫2)。

  6. 0耗材倉庫物資的入庫

  6.1、對于采購人員購入的物資,堆棧人員必須憑當真驗收物資的數目,名稱(chēng)、規格型號是否與實(shí)物(或送貨單)相符,對于實(shí)物與(或送貨單)內容不符的,要按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數目入庫,杜絕只見(jiàn)清單、,不見(jiàn)貨物而管理入庫的現象。如發(fā)現物資數目、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),堆棧人員有權拒絕管理入庫手續。未包管理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在暫放區域,同時(shí)必須通知采購人員負責處理。

  6.2、物資入庫,倉管人員填制“入庫單”一式三份,“入庫單”的填開(kāi)必須正確完整,供應單位名稱(chēng)要與送貨單位一致,經(jīng)手人及倉管人員雙方核對無(wú)誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)倉庫保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據,XXX做統計審核依據,XXX作為核算的依據。

  6.3、對于物資驗收過(guò)程中所發(fā)現的.有關(guān)數量、質(zhì)量、規格、品種等不相符現象,倉管人員有權拒絕辦理入庫手續,并視具體情況報告部門(mén)經(jīng)理處理。

  6.4、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退貨,必須辦妥手續后方可管理入庫續。

  7. 0耗材倉庫物資的出庫

  7.1、辦理物資的出庫,庫管人員要物資領(lǐng)用人及部門(mén)經(jīng)理在《耗材領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可填制出庫單。

  7.2、出庫單必須有庫管人員的簽字方可管理物資的出庫。 7.3、經(jīng)審核簽字后的出庫單,一聯(lián)堆棧保管員留存作為登記實(shí)物帳的根據,XXX做統計審核根據,XXX作為核算的根據。

  7.4、對于一切手續不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告部門(mén)經(jīng)理處理。如遇情節嚴重者可報告總經(jīng)理處理。

  8. 0耗材堆棧物資的保管

  8.1、堆棧管理員要及時(shí)登記各類(lèi)物資明細賬,做到日清月結,達到帳帳相符,帳物相符,帳卡相符。

  8.2、每月月底之前,庫管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。

  8.3、庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤(pán)。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤(pán)點(diǎn)對賬。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,及時(shí)向部分經(jīng)理匯報。

  8.4、根據各種物資的不同種類(lèi)及其特征,結合倉庫條件,保證倉庫物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤(pán)存方便。

  8.5、對于易燃、易爆、劇毒等物資,應定點(diǎn)擺放,并設置明顯標志。

  8.6、建立健全出入庫人員等級制度。

  8.7、嚴格執行安全工作規定,切實(shí)做好放火、防盜工作,保證堆棧和物資財產(chǎn)的安全。

  8.8、庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門(mén)。

  (A)上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。 (B)上班檢查是否鎖門(mén)、拉閘、斷電及不安全隱患。 (C)必須經(jīng)常檢查調整庫內問(wèn)題,保持通風(fēng)。 (D)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管。

  9. 0耗材倉庫廢品及備用件的保管

  9.1、日班:經(jīng)耗材倉庫領(lǐng)取的物資,如需更換或報廢,員工必須以舊換新,倉庫管理人員必須嚴格驗收更換物資的數量,名稱(chēng)、規格型號是否與原件相符并認真記錄。如無(wú)以舊換新或發(fā)現更換物資數量、規格型號等與原件不符時(shí),倉庫管理人員有權拒絕予以更換。如無(wú)合理解釋導致物資遺失,則由倉庫管理人員負責賠償。

  9.2、夜班:經(jīng)耗材堆棧領(lǐng)取的物資,如需調換或報廢,員工必須以舊換新,將調換物資放入指定的“調換物資待放區域”。隔日,堆棧管理人員必須嚴格驗收調換物資的數目,名稱(chēng)、規格型號是否與原件相符并當真記實(shí)。如無(wú)以舊換新或發(fā)現調換物資數目、規格型號等與原件不符時(shí),堆棧管理人員有權向該夜班值班人員追討原物資,該夜班值班人員有權向堆棧管理人員解釋其原因。如無(wú)合了解釋導致物資遺失,則由該夜班值班人員負責賠償。

  9.3、調換物資重新記實(shí)入庫后,如需送修,庫管人員必須重新登記和記實(shí)物資的出庫。調換物資領(lǐng)用人及部分經(jīng)理必須在《調換物資領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可出庫。如需用車(chē),市內用車(chē)應由各部分經(jīng)理需當真填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記簿》,經(jīng)綜合部簽字為準;外地用車(chē)應由各部分經(jīng)理填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字為準。堆棧管理人員必須當真記實(shí)入庫與出庫物資的詳細情況。

  9.4、倉庫管理人員必須嚴格核對入庫與出庫的數據,如發(fā)現誤差,倉庫管理人員有權予以追查并匯報部門(mén)經(jīng)理和綜合部。

  10. 0耗材倉庫保管紀律內容規定

  10.1、嚴格遵守倉庫保管紀律、規定。 10.2、嚴禁在堆棧內吸煙、酗酒。 10.3、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

  10.4、嚴禁刻意涂改賬目。

  10.5、嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。 10.6、嚴禁在倉庫內存放私人物品。 10.7、嚴禁私領(lǐng)私分堆棧物品。

  10.8、嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧。 10.9、嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。

  10.10、嚴禁在堆棧內亂接電源,如臨時(shí)電線(xiàn),臨時(shí)照明等。

  10.11、日班員工如需領(lǐng)取物資,必須填寫(xiě)領(lǐng)料單交由部分經(jīng)理簽核后,憑單子到日班鑰匙保管人(XXX)處領(lǐng)取。

  10.12、日班鑰匙保管人(XXX)應嚴格控制進(jìn)庫人員。如發(fā)現倉庫1的物品遺失則由日班鑰匙保管人負責。

  10.13、夜班員工如需領(lǐng)取物資,必須到夜班鑰匙保管人(XXX)處在《鑰匙領(lǐng)取簿》上登記后方可領(lǐng)取鑰匙。

  10.14、夜班員工必須做到誰(shuí)領(lǐng)鑰匙誰(shuí)進(jìn)倉庫領(lǐng)物資,如隔天發(fā)現耗材倉庫2的物品遺失則由夜班鑰匙領(lǐng)取人負責;如當日無(wú)鑰匙領(lǐng)取記錄,則由夜班鑰匙保管人負責。

  11. 0勞保用品分發(fā)領(lǐng)用規定

  11.1、發(fā)放勞保用品尺度:

  (A)維修人員的春夏日短袖工作服每人每年2套,秋冬季長(cháng)袖工作服每人每?jì)赡?套;新進(jìn)人員試用期間1套,待試用期結束后,再按以上尺度發(fā)放殘剩套數。

  (B)工作布鞋每人每年2雙。

  (C)工作帽每人每年1頂,包括女職工。 (D)棉紗手套每人每月2副。

  (E)削磨工序一次性口罩每人每班20個(gè),活性炭口罩每人每班1個(gè)。

  (F)削磨工序防護鏡的領(lǐng)用,由堆棧管理員檢查損舊步伐,即以模糊為尺度,實(shí)行以舊換新。

  (G)繞貼工序防靜電手套每人每月1副。 (H)硫化工序袖套每人每3月1副。

  (I)生產(chǎn)車(chē)間洗衣粉每月為2袋,質(zhì)保部洗衣粉每2月1袋,保潔每月為1袋。

  (J)生產(chǎn)車(chē)間肥皂每月為2塊,砂皂每月為1條。 11.2、勞保用品領(lǐng)用程序:

  (A)車(chē)間勞保用品由制造部經(jīng)理統一到倉庫在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上簽字后方可領(lǐng)用,再分發(fā)至個(gè)人。

  (B)其他部分人員領(lǐng)用由本人在《勞保用品領(lǐng)料登記簿》上登記并由各部分經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)用。

  (C)生產(chǎn)車(chē)間因任務(wù)量增大,導致各勞保用品規定的額度不夠,由制造部經(jīng)理填寫(xiě)《勞保用品領(lǐng)料單》經(jīng)總經(jīng)理審核簽字后,倉庫管理員憑總經(jīng)理簽字后的《勞保用品領(lǐng)料單》辦理領(lǐng)用手續。(D)倉庫管理員必須嚴格按照本制度規定的額度發(fā)放。關(guān)于離職人員的工作服、工作鞋帽等用品,由其部門(mén)經(jīng)理收回,統一交到倉庫,由倉庫人員按照新舊、潔凈程度、作相應處理。

  11.3、員工應妥善保管、正確使用自己的勞保用品。如發(fā)現惡意損壞者,則按工本費每個(gè)10元賠償。

  12. 0表單

  12.1、《耗材領(lǐng)料登記簿》

  12.2、《勞保用品領(lǐng)料登記簿》

  12.3、《勞保用品領(lǐng)料單》

  12.4、《更換物資領(lǐng)料登記簿》

  12.5、《鑰匙領(lǐng)取簿》

  13. 0注意事項

  13.1、本制度之解釋權歸綜合部;

  公路應急倉庫管理制度 11

  1.目的

  為了加強南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險控制能力,確保倉庫管理合理有效。

  2.要求

  2.1倉庫材料、物資管理。

  2.1.1庫管員對所管轄的物資進(jìn)行分類(lèi)登記,設置標識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。

  2.1.2對維修材料、搶險設備和工器具等物資應按規定放置,并做好標識、分規格存放,有計劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。

  2.1.3存放物品的倉庫應保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應辦理相關(guān)登記。

  2.1.4嚴格執行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。

  2.1.5注意安全,離開(kāi)倉庫后必須關(guān)閉倉庫門(mén);不得磕、碰、摔、擠壓物資。

  2.1.6嚴格堅持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間,監督庫存量。

  2.1.7倉庫安全員應定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門(mén)應定期組織盤(pán)點(diǎn)。

  2.2倉庫設施、設備的.管理。

  2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。

  2.2.2倉庫設施、設備設專(zhuān)人管理,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護,定期檢修,不符合安全要求的陳舊設備,應提請公司進(jìn)行報廢鑒定。

  2.2.3及時(shí)做好維搶修設備使用登記。

  2.2.4電氣設備和線(xiàn)路應符合國家有關(guān)安全規定。

  公路應急倉庫管理制度 12

  一、保潔工作制度:

  1、工作責任:保潔員對衛生責任區內每天所產(chǎn)生的果皮、紙屑、煙頭、塑料袋、廢棄物等一切垃圾,按照劃分的責任管理區按時(shí)進(jìn)行清掃、保潔、做到早上普掃徹底,上、下午巡回保潔。同時(shí)也要對違規投放垃圾、隨處丟棄廢棄物等違法行為進(jìn)行制止,并對違法人員進(jìn)行勸導,講解保潔制度,以達到宣傳教育目的。

  2、工作標準:清掃保潔工作必須達到四無(wú)(無(wú)堆積物、無(wú)果皮紙屑、無(wú)污泥惡臭、無(wú)人畜糞便),做到四凈(路面凈、綠化四周凈、墻根凈、公共場(chǎng)地凈)。

  3、工作時(shí)間(可隨季節作適當調整):一般清掃保潔時(shí)間為早上7:00到晚上7:00,特殊要求的路段除外。做到早上7:00前完成普掃一次,其他時(shí)間為循環(huán)往復的清掃保潔。

  4、工作紀律:清掃保潔人員要服從管理,認真操作、文明清掃,做到不漏掃、不丟段。要嚴格遵守工作時(shí)間和請假制度,不得串崗、脫崗、打堆聊天、干私活等。上崗時(shí)必須按要求穿戴好工作衣、帽。

  二、垃圾清運制度

  1、負責垃圾清運的人員每日早晚兩次上路清運垃圾,確保垃圾日產(chǎn)日清。

  2、清運對象包括垃圾收容器或固定垃圾堆放點(diǎn)及其沿街店鋪的垃圾桶,確保垃圾堆放點(diǎn)無(wú)可見(jiàn)雜物。

  三、監督管理

  1、社區環(huán)境衛生主管部門(mén)要依法履行監督管理職責,管理單位及社區環(huán)境衛生監督員要進(jìn)行不定期的巡查、檢查,檢查督促是否按照規定要求及時(shí)清掃保潔、收集清運,并做好巡查、檢查記錄。

  2、巡查、檢查結果作為社區環(huán)境衛生的`考核獎懲和拔付保潔費用的主要依據

  一、工作由值班門(mén)衛人員或指定的專(zhuān)人進(jìn)行車(chē)輛沖洗工作,所有車(chē)輛均需到統一洗車(chē)點(diǎn)洗車(chē),任何個(gè)人不得私自接水洗車(chē)。洗車(chē)人員應本著(zhù)節約用水的原則,洗車(chē)時(shí)要嚴格控制用水量。

  二、對進(jìn)出建筑工地運輸車(chē)輛實(shí)行登記卡和標志牌制度。所有運輸車(chē)輛每次進(jìn)出建筑工地,必須由沖洗人員做臺賬,臺賬下班后交由項目部保留。臺賬內容包括進(jìn)出建筑工地時(shí)間、車(chē)輛牌號、車(chē)輛所屬單位、運輸貨物以及是否符合文明運輸的要求等。

  三、沖洗人員首先使用高壓水槍對車(chē)輛表面進(jìn)行沖洗,不得遺漏車(chē)輪、車(chē)輪擋泥板、門(mén)下沿等位置。

  四、沖洗臺溝必須排水暢通,應經(jīng)常清理疏通,保持暢通,沉淀池要定期清理,場(chǎng)地不得積泥積水。

  五、所有駛出大門(mén)的車(chē)輛,必須配合車(chē)輛沖洗工作,嚴禁未經(jīng)沖洗干凈車(chē)輛強行駛出工地,嚴禁帶泥土上路,嚴禁超載;運送各種建筑材料、建筑垃圾、渣土的車(chē)輛必須應有遮蓋和防護措施,防止建筑材料、建筑垃圾塵土飛揚、灑落和流溢,否則,不允許其駛出建筑工地,違者承擔全部責任,并進(jìn)行相應的處罰。

  六、值班門(mén)衛或專(zhuān)職沖洗人員因沖洗工作不到位或對工作不盡職,使帶泥車(chē)輛外出造成城路污染,責成立即沖洗并對相關(guān)人員進(jìn)行相應的經(jīng)濟處罰。

  七、對屢禁不止或整改行動(dòng)緩慢的沖洗人員,責令調換工作崗位,并加重處罰,或給予退場(chǎng)處理。

  八、工地大門(mén)口的文明衛生和外出車(chē)輛沖洗監督工作,由項目部“文明施工領(lǐng)導小組”監督管理,當班門(mén)衛全天侯值班看管,因車(chē)輛未沖洗或沖洗不到位駛出工地,造成城市道路污染的由當班門(mén)衛負直接責任。

  公路應急倉庫管理制度 13

  1、目的

  規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理,確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過(guò)程中數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。

  適用范圍

  本管理辦法適用于車(chē)間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。

  2、職責

  公司生產(chǎn)部門(mén)提供必須的倉儲設施和設備。

  倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進(jìn)行妥善保管,確保轄內物品的數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。

  倉庫保管員憑相關(guān)票據對相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行,并做好相關(guān)記錄,定期上報。及時(shí)對倉儲實(shí)物、臺帳、電腦賬目進(jìn)行核對。采取積極措施,最大限度的減少損耗

  3、程序

  3.1物品入庫

  物品入庫要做到品種不混,批次不混,堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。

  原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料,并根據倉庫情況及生產(chǎn)情況,按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠(chǎng)原料的存放位置,憑收料單入庫做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道,以便搬運和通風(fēng)。

  成品保管員根據倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù),按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置,并監督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。

  標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃,憑收料單簽收入庫并登記臺帳。

  五金配件保管員根據庫存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報采購計劃,憑收料單和發(fā)票入庫做帳。

  3.2標識

  標識按照《標識和可追溯性》中的有關(guān)規定進(jìn)行

  原料實(shí)行掛牌標識,標明品種、來(lái)源、入庫時(shí)間、數量及質(zhì)量情況;對入庫后,理化指標還沒(méi)有出來(lái)的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌,等待上級處理意見(jiàn);原料超高堆放應放置“超高”警示牌。

  成品標識執行國家標準中對標識的要求,標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應單獨堆放,并掛待處理牌,按《不合格品控制程序》控制。

  五金配件按《機電設備管理辦法》,對其進(jìn)行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。

  標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時(shí)補充;標識有誤應由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。

  3.3倉儲

  原料、成品應分開(kāi)堆放。

  原料保管員定期進(jìn)行數量盤(pán)點(diǎn),每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況,并做好《每周原料檢查紀錄》。長(cháng)期堆放的'原料應進(jìn)行倒倉,水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內不能用完,應報車(chē)間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進(jìn)行及時(shí)整理,保持倉庫整潔,并定期通風(fēng)。

  保管員應做到人走落鎖,禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。

  定期檢查消防設施和設備是否可靠,做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過(guò)高、有異味

  等異,F象應立即檢查,做妥善處理,并上報相關(guān)部門(mén)。

  對超高堆碼或倉儲要求較高的物品應有相應的防護措施。

  視鼠患程度開(kāi)展滅鼠工作,減少物資損耗。

  定期檢查倉庫設施是否可靠,如門(mén)、鎖是否損壞,屋頂是否滲漏,并采取相應措施,同時(shí)上報車(chē)間主任。

  3.4物品出庫

  原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進(jìn)先出原則。

  原料出庫采取領(lǐng)料制,保管員憑領(lǐng)料單對原料放行,并做好領(lǐng)料流水賬,每班對原料的使用情況進(jìn)行登記、記錄。

  成品保管員憑客戶(hù)發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單,對成品加蓋區域印記后予以放行,并將相關(guān)信息輸入電腦,登記臺帳。發(fā)現成品包裝破損應由車(chē)間會(huì )計核實(shí)后過(guò)磅,退給原料保管員。

  標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點(diǎn)后,憑領(lǐng)料單對標簽和包裝進(jìn)行放行,并分別對標簽和包裝做領(lǐng)用紀錄。

  五金配件保管員憑加蓋車(chē)間公章和車(chē)間會(huì )計私章的領(lǐng)料單,以及車(chē)間機電主管人員的計劃對五金配件放行,并做好紀錄。

  公路應急倉庫管理制度 14

  1.目的:為規范倉庫管理,促進(jìn)倉庫工作穩定展開(kāi),確保物料安全。

  2.適用范圍:公司倉庫

  3.內容:

  3.1倉庫人員管理:

  a.倉庫工作人員上班不遲到,早退。不準在倉庫內打架追逐,大聲喧嘩。

  b.要有良好的服務(wù)態(tài)度,不要讓倉庫外部人員爭吵。

  c.服從領(lǐng)導安排。

  3.2外部人員管理:

  1.外人進(jìn)出必須登記,外部人員嚴禁進(jìn)入倉庫,需要進(jìn)入倉庫工作要經(jīng)倉庫主管同意,并需倉管員陪同。

  2.供應商送貨物按倉管員指定位置擺放,不準隨意擺放。

  3.3物料管理:

  1.物料進(jìn)出工作人員要憑單核對物料數量、型號、規格以及訂單號,不準隨意涂改單據,涂改單據時(shí)必須要當事人簽名確認,單據要及時(shí)做帳、歸檔。

  2.物料入倉后要及時(shí)整理,不準超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時(shí)更換。物料標識要清晰,明朗。

  3.4倉庫安全:

  1.倉管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。

  2.每天上下班要巡查門(mén)窗,電源開(kāi)關(guān)以及物料區域。通道要通暢,物料區不能有散料,點(diǎn)檢表必須登記清楚。

  4.使用表單:『倉庫進(jìn)出登記表』、 『倉庫點(diǎn)檢表』。

  5.實(shí)施:本程序經(jīng)呈經(jīng)理批準后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。

  采購部管理制度

  為加強采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應以本制度為依據開(kāi)展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理。

  1、采購部經(jīng)理職責

  1)負責組織公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品的采購。

  2)對庫房的管理工作負責。

  3)做好銷(xiāo)售員與供方之間的聯(lián)系工作。

  4)幫助銷(xiāo)售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。

  5)對本部門(mén)員工制度執行情況負責。

  6)對本部門(mén)員工的專(zhuān)業(yè)知識培訓負責。

  7)對員工進(jìn)行嚴格管理,根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。

  8)嚴格內部管理,抓好各項規章制度的落實(shí),對本部門(mén)辦公設備的使用及管理負責。責任到人,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向公司領(lǐng)導提出獎懲建議。

  9)負責制定工作計劃,監督工作計劃的執行及完成情況。

  2、庫管員職責

  1)早盤(pán)查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當日工作當日完)。

  2)提供及時(shí)準確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準確的了解貨物的運行狀態(tài),即時(shí)登報信息,直至合同完成、存檔。

  3)負責庫房日常管理事務(wù)。

  4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。

  5)按規定收發(fā)物料。

  6)物料進(jìn)庫儲位的籌劃與排放。

  7)填寫(xiě)庫房相關(guān)數字登錄到ERP。

  8)配合盤(pán)點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執行。

  9)物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。

  10)對來(lái)料來(lái)貨及時(shí)入庫,儲放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。

  11)維護和管理搬運工具。

  3、流程

  1)采購流程:

  A收到銷(xiāo)售部從ERP發(fā)來(lái)的訂單。

  B審批確認。

  C詢(xún)價(jià)、比價(jià)。

  D采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導請示)。

  E簽訂采購合同。

  F復印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。

  2)付款流程:

  A在ERP內錄入付款申請單。

  B采購部經(jīng)理審核。

  C副總經(jīng)理審批。

  D財務(wù)部付款。

  3)收貨流程:

  A直發(fā):

  a.根據合同執行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真提貨單。

  c.通知銷(xiāo)售內勤已發(fā)貨。

  d.銷(xiāo)售部?jì)惹趥髡嫣嶝泦沃磷罱K用戶(hù)并確認。

  e.采購員辦理入庫手續。

  f.銷(xiāo)售部?jì)惹谵k理相應的出庫手續。

  B轉發(fā):

  a.根據合同執行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。

  b.供貨方傳真或郵寄提貨單。

  c.通知辦公室相關(guān)人員提貨。

  d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續。

  e.采購員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫手續。

  4)收進(jìn)項發(fā)票流程:

  a.催供貨方開(kāi)具發(fā)票。

  b.核對開(kāi)票內容。

  c.錄入ERP。

  d.將發(fā)票交財務(wù)部簽收。

  5)出庫流程:

  a.庫管員收到銷(xiāo)售部銷(xiāo)售內勤發(fā)出的ERP出庫申請。

  b.庫管員備貨并復核。

  c.交辦公室發(fā)貨。

  d.辦公室將用戶(hù)簽字的'送貨單或發(fā)貨單交銷(xiāo)售內勤。

  4、采購管理制度

  1)建立好供方及用戶(hù)檔案,并做好工作記錄。

  2)建立、建全比價(jià)制度,保證采購設備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

  3)建立客戶(hù)資料管理(表)冊,新客戶(hù)開(kāi)發(fā)一覽表,競爭同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。

  4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì )上做總結,并提出本周用款計劃。

  5)簽訂采購合同后,應全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨,應將原因提前十日通知銷(xiāo)售內勤。

  6)所有貨物一律開(kāi)箱驗收,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)和供應商聯(lián)系,盡早解決。

  7)采購部負責所采購貨物的入庫手續。貨到后應在一個(gè)工作日內辦理入庫手續。驗貨完畢后,及時(shí)按操作規程準確登錄ERP。

  8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊。

  9)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。

  5、庫房管理制度

  1)庫房由專(zhuān)人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。

  2)保持庫房的整潔、有序。庫區禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。

  3)所有貨物依據銷(xiāo)售部門(mén)或合同號合理存放。

  4)任何出入庫物品都要履行手續,見(jiàn)單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。

  5)保證貨物完整出庫、應有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執。保證貨物和備品的及時(shí)、準確出庫。

  6)接到出庫申請后根據合同內容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。

  7)出庫返回單,應由銷(xiāo)售內勤保管(需方簽字)。

  8)對客戶(hù)所需樣品及實(shí)驗品,庫管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應妥善保管。

  9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果在次日報副總經(jīng)理。

  10)違反上述規章制度,視情節罰款50-500元。

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