鹽城郵政員工規章制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家整理的鹽城郵政員工規章制度，希望能夠幫助到大家。

　　業(yè)務(wù)檔案員

　　接收轉運部門(mén)交來(lái)的業(yè)務(wù)檔案袋套，核對路、清單逐袋點(diǎn)驗，無(wú)誤簽收。

　　逐一開(kāi)拆各單位寄送的檔案專(zhuān)袋，按照寄送單位的檔案清單逐一核對寄送的`檔案是否齊全，是否按規定的時(shí)間、種類(lèi)、數量及理訂規格送繳業(yè)務(wù)檔案。

　　對于寄送的業(yè)務(wù)檔案不合要求時(shí)，及時(shí)批注來(lái)單，并及時(shí)通知相關(guān)單位補齊。

　　對寄送單位的業(yè)務(wù)檔案，按照郵件種類(lèi)和單式類(lèi)別進(jìn)行整理、裝訂、裝入檔案套，并填注種類(lèi)、起訖號碼時(shí)間，按照檔案存放次序和時(shí)間要求，放入檔案保管柜架內。

　　對寄送的業(yè)務(wù)檔案整理核對無(wú)誤后，由檔案接收員在檔案送繳清單簽章。附份用掛號寄送檔案送交單位。

　　寄送的檔案處理完畢后，整理現場(chǎng)，查看袋內、臺面、桌面、地面有無(wú)遺留檔案，清退所裝檔案容器。

　　查驗員

　　簽收分揀部門(mén)轉來(lái)的查驗單袋套，經(jīng)勾挑無(wú)誤后逐件開(kāi)拆查驗袋套。

　　分別按照進(jìn)口驗單、出口驗單、進(jìn)口查單、出口查單逐件登入郵件進(jìn)口驗單、出口驗單、進(jìn)口查單、出口查單登記簿、分別加蓋查驗戳記編列查驗單接收專(zhuān)號。

　　進(jìn)口驗單

　　確定差錯性質(zhì)，登入通信質(zhì)量登記表，并當班轉發(fā)責任單位落實(shí)。需要答復的驗單督促單位責任單位查明原因，結果在規定的時(shí)間內答復發(fā)驗局，每月、季將通信質(zhì)量?jì)热葸M(jìn)行分類(lèi)匯總按照xx局查驗考核辦法納入考核依據報經(jīng)服部進(jìn)行考核。

　　出口驗單

　　當班用郵政公事掛號寄往驗達局業(yè)務(wù)檔案室，對于違章情節嚴重的以及需立即判明責任等情況緊急的用電報、傳真辦理、需對方答復的及時(shí)催復，結案后與原驗并案歸檔。

　　進(jìn)口查單

　　進(jìn)口查單當班按照微機抄登和手工抄登節目分別查詢(xún)數據庫、業(yè)務(wù)檔案單式信息，所查信息在查單位處理情況欄，批注郵件投交收件人、收件單位簽收等具體節目，查單寄發(fā)單局。

　　對經(jīng)轉需遞查的當日至遲在次日填注相關(guān)轉出節目將查單轉相關(guān)局續查。

　　相關(guān)業(yè)務(wù)檔案尚未送交檔案室的，當班內轉發(fā)相關(guān)單位進(jìn)行查證處理。

　　對所查郵件有進(jìn)口無(wú)出口，無(wú)投遞節目的應及時(shí)函告收寄局向寄件人辦理賠償，并通知責任單位從速歸墊賠償款。辦復的查單在進(jìn)口查單登記簿上相關(guān)欄目批注處理情況、日期、并加蓋經(jīng)辦人員名單。

　　出口查單

　　收到出口查單檢查各項目是否填寫(xiě)清楚，并按年順序編號妥填接收號碼。查單號碼，并在查單底邊自左至右依次加蓋××局××號戳記。依據查詢(xún)的時(shí)間及封發(fā)關(guān)系查明節目后批注節目直發(fā)投遞局直查或依次發(fā)經(jīng)轉局遞查。

　　出口查單發(fā)出15天未得到答復的，根據出口查單登記簿記載及遞查回復情況依式填發(fā)“郵政業(yè)務(wù)查詢(xún)催查函”。一式三份向相關(guān)局催查副份抄相關(guān)至管省局的；一份留底，經(jīng)催查仍未得到按時(shí)管復，查詢(xún)全程時(shí)限已滿(mǎn)的通知收寄局按規定向寄件人辦理賠償，并填發(fā)“歸墊郵件賠償款通知”一式三份通知責任局歸墊，副份抄送責任局主管省局，一份留底。

　　收到投遞局管復的查單，在出口查單，登記簿相關(guān)欄內批準管復情況并銷(xiāo)號。對所查郵件已查明妥投的將查單上聯(lián)“查詢(xún)郵政件回單”按掛號寄給查詢(xún)人，將查單下聯(lián)退給受理查詢(xún)的局所，在其出口查單登記簿相關(guān)欄內批注管復情況并銷(xiāo)號后，退回檔案與相關(guān)郵件查詢(xún)受理書(shū)一并存檔。

　　郵件賠償處理

　　收到相關(guān)局發(fā)來(lái)的郵件賠償和墊賠通知函后，按照《郵規》規定的時(shí)限，賠償校準及其處理要求辦理賠償和墊賠手續、填寫(xiě)郵件賠償和墊賠收據一式三份發(fā)徑相關(guān)局，一份用戶(hù)，一份留底備查。

　　無(wú)著(zhù)郵件處理

　　對各分支機構，生產(chǎn)部門(mén)單位寄送的各類(lèi)無(wú)著(zhù)郵件進(jìn)行匯總整理，并嚴密保管，每季將平常郵件登記總數，結據郵件函件登列清單，并注明郵件種類(lèi)，封成專(zhuān)袋子專(zhuān)套，在袋牌和套簽上注明省局無(wú)著(zhù)郵件處寄往省局處理。

　　保管期滿(mǎn)的檔案銷(xiāo)毀處理

　　業(yè)務(wù)檔案保管期滿(mǎn)一年后，整理下檔案柜并集中存放，書(shū)面申請主管領(lǐng)導批準，審批后負責收購紙廠(chǎng)現場(chǎng)監督銷(xiāo)毀。并做好相關(guān)記錄并登記，記錄保管一年。

　　安全保密制度

　　郵政業(yè)務(wù)檔案室，實(shí)行封閉作業(yè)，禁止無(wú)關(guān)人員出入，消防設備保持完好，每日工作結束后，關(guān)閉門(mén)窗，切斷電源，檢查庫房，門(mén)鎖是否鎖好。

　　內部查閱調閱檔案經(jīng)到管領(lǐng)導批準。處部查閱、調閱憑縣以上相關(guān)機關(guān)書(shū)面證明，并按規定程序和手續辦理。

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