保密制度匯編
在我們平凡的日常里,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?以下是小編為大家整理的保密制度匯編,歡迎大家分享。
保密制度匯編1
通過(guò)學(xué)習《公司保密制度》與《營(yíng)業(yè)部保密制度》,使我這樣一名新的證券行業(yè)工作者,深刻領(lǐng)《保密制度》精神和規定,指導并推動(dòng)證券行業(yè)保密的工作不斷發(fā)展,是一項十分及時(shí)、必要、重要的工作任務(wù)!侗C苤贫取穼τ诒J毓久孛、維護公司金融安全和利益發(fā)揮了重要作用。本人通過(guò)近期對于《保密制度》的學(xué)習談下自己的學(xué)習心得體會(huì )。
保密制度規定了公司綜合管理部設立保密文件登記簿,登記事項包括編號、文件名稱(chēng)、來(lái)文單位、來(lái)文時(shí)間、數量、領(lǐng)導指示、送達者和備注等事項。文件登記簿必須妥善保管,未經(jīng)主管領(lǐng)導同意,不得向任何人公開(kāi)。本人作為證券和也綜合管理工作者,主要工作就是負責文件登記簿與保管工作。在沒(méi)有學(xué)習保密制度前,我也是憑借自己對于證券保密的工作的理解,通過(guò)個(gè)人努力,自己研究出了一套自認為完美的保密管理措施,但這是不系統的、零散的、相對來(lái)說(shuō)不是絕對安全的。通過(guò)對保密制度的學(xué)習,自己深刻理解了不該說(shuō)的秘密不說(shuō)、不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該記錄的秘密不記錄、不在非保密本上記錄秘密、不在私人通信中涉及秘密、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友前談?wù)撁孛、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料、不帶機密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。一方面是這些管理措施起到了保護我們證券秘密的重要作用,另一方面我們要以此為壓力、為動(dòng)力,不斷更新知識,學(xué)習新措施,全面做好本職工作。
通過(guò)學(xué)習《保密制度》,我深刻認識到,作為證券從業(yè)人員,如果不以《保密制度》來(lái)指導自己的保密的工作,不去熟悉規章制度對工作各個(gè)環(huán)節的具體要求,那么就不可能在工作中真正做好保密的工作。正所謂“細節決定成敗”,保密的工作一旦百密一疏,那么再多的成績(jì)都等于“零”。最終,不但會(huì )給公司帶來(lái)巨大的損失,并且,自己也會(huì )葬送美好的人生前程。這就要求自己要時(shí)刻緊繃“保密弦”,警鐘長(cháng)鳴,一刻不松,用自己嫻熟的業(yè)務(wù)水平和高超的法治觀(guān)念,牢牢筑起證券保密鋼鐵防線(xiàn),不斷開(kāi)創(chuàng )證券保密的工作新局面。
保密制度匯編2
為了保守黨和國家的秘密,維護當事人的合法權益,增強律師及行政人員的保密意識,根據《保密法》的有關(guān)規定,結合本所的實(shí)際情況,特制定本制度。
一,律師應保守黨和國家秘密,保守有關(guān)主管部門(mén)及本所尚未公開(kāi)的文件,會(huì )議資料及其他秘密。律師應保守在執業(yè)活動(dòng)中獲悉的當事人隱私,商業(yè)秘密和其他秘密。
二,律師應對當事人負責,原則上不保管當事人的證據原件,若必須保管當事人的證據原件,應在收件當日移交檔案保管員保管,并辦妥相關(guān)手續。涉及當事人的隱私及商業(yè)秘密的有關(guān)材料,文件,律師在承辦案件過(guò)程中,應注意保密,不得隨意亂丟亂放。
三,當事人向律師提供的各種材料,如涉及當事人隱私和商業(yè)秘密或公開(kāi)后可能對當事人有其他損害的,如未經(jīng)當事人的同意,律師不得向任何單位及個(gè)人提供或泄露。
四,已歸檔的案件,本所律師借閱的,須經(jīng)承辦律師或辦公室主任同意;本所律師,上級主管部門(mén)或外單位需要調閱的,憑介紹信經(jīng)主任同意后,方可查閱。
五,本所內部資料,文件,不隨意摘抄,復印,外流或擅自出借。
六,對在保守秘密工作方面作出成績(jì)的個(gè)人給予獎勵,對泄密人予以嚴肅處理。
律師事務(wù)所保密制度
第一條我所系一家依法成立并持續經(jīng)營(yíng)之律師事務(wù)所,依法擁有自己的商業(yè)秘密和其
他秘密。本所秘密關(guān)系到本所權利和利益,為保守本所秘密,維護全體人員的利益,特制定本制度。本所全體工作人員在任職期間都有保守本所秘密的義務(wù)。
第二條在任職期間指工作人員在本所工作期間。任職期間包括工作人員在正常工作時(shí)
間以外加班時(shí)間,而無(wú)論加班場(chǎng)所是否在本所工作場(chǎng)所內。
第三條保密范圍
1、本所合伙人研究決定的重大業(yè)務(wù)中的保密事項。
2、本所尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)項目、規范、戰略以及經(jīng)營(yíng)決策。
3、本所內部掌握的合同、協(xié)議。意見(jiàn)書(shū)等。
4、本所財務(wù)預算決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
5、本所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
6、本所的人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
7、其他經(jīng)合伙人決定應當保密的事項。
8、一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第四條本所秘密的密級分為三級:絕密、機密與秘密三級。
1、本所開(kāi)拓、經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)項目,直接影響本所權利和利益的重要決策文件資料為絕密級。
2、本所的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄和本所經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
3、本所的人事檔案、合同、協(xié)議、律師意見(jiàn)書(shū)、正在辦理或已辦理的律師業(yè)務(wù)案卷材料和尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第五條對于秘密文件、資料及軟盤(pán)等物品必須采取以下保密措施:
1、屬于本所絕密級的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀,須經(jīng)所有合伙人統一并批準,并由合伙人會(huì )議制定或委托專(zhuān)人執行;秘密級的由部門(mén)主管合伙人同意并批準,并由合伙人會(huì )議制定或委托專(zhuān)人執行;秘密級的由專(zhuān)職管理人員負責執行。
2、非經(jīng)合伙會(huì )議或主管部門(mén)合伙人同意并批準,不得復制和摘抄。
3、收發(fā)、傳遞和外出攜帶由指定人員完成,并采取必要的安全措施。
4、在設備完善的保險裝置中保存。
5、在對外交往與合作中需要提供本所秘密事項的,應事先經(jīng)主管部門(mén)合伙人批準。
6、不準在私人交往中泄漏本所秘密。
7、不準在公共場(chǎng)所談?wù)摫舅孛堋?/p>
8、如發(fā)現本所秘密可能被泄露或者已經(jīng)被泄漏時(shí),應及時(shí)采取有效措施防止其被泄漏或者被經(jīng)一步泄漏,并及時(shí)通報合伙人,合伙人接到報告后立即做出處理。
9、工作人員從本所離職后,仍應按照本制度的規定對其在本所任職期間接觸、知悉的密級信息承擔保密義務(wù),直至上述密級信息由本所公開(kāi)或實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)為止。
10、本制度沒(méi)有規定或規定不明確的,工作人員應本著(zhù)謹慎、誠實(shí)的原則,采取任何必要合理的措施保守其知悉的本所密級信息。
第六條如違反以上條款,應按照相關(guān)法律法規承擔相應責任。
第七條本制度經(jīng)本所合伙人會(huì )議通過(guò)后生效,自發(fā)布之日起實(shí)施。
第八條本制度由合伙人會(huì )議負責解釋。
保密制度匯編3
一、保安員必須遵守公司及保安部的保密制度。
二、涉及公司、管理處及部門(mén)不該說(shuō)的秘密不說(shuō)。
三、涉及公司、管理處及部門(mén)不該問(wèn)的秘密不問(wèn)。
四、不得向他人透露(談?wù)?公司領(lǐng)導居住的地址、電話(huà)、家庭情況及其它商業(yè)機密。
五、不得向公司以外人員談?wù)摴、管理處及部門(mén)秘密或敏感話(huà)題。
六、公司、管理處及部門(mén)的資料未經(jīng)同意不得轉借外人參閱。
七、公司工資實(shí)行保密制度,員工之間不得互相談?wù)摳髯怨べY待遇,不得探取、套取他人工資待遇。
八、不得向外人、傳媒貶談公司、管理處及部門(mén)聲譽(yù)。
九、在未經(jīng)允許的情況下,不得隨意翻閱他人的資料。
保密制度匯編4
1.為使師生員工有一個(gè)良好的工作、學(xué)習、生活環(huán)境,為保證學(xué)校工作的正常運轉,校領(lǐng)導中確定專(zhuān)人抓好安全保衛保密工作。并建立安全工作領(lǐng)導小組具體負責。
2.門(mén)房要加強進(jìn)出校門(mén)的檢查。不準外人隨便進(jìn)出,師生在上課時(shí)間及職工在上班時(shí)間一律不會(huì )客,老師在上課時(shí)間不接聽(tīng)電話(huà),學(xué)生在課間及晚自習,學(xué)生外出要經(jīng)班主任批準,并在規定時(shí)間返校,任何人攜帶物資出校門(mén)須經(jīng)有關(guān)人員同意,門(mén)衛有權檢查,外單位車(chē)輛未經(jīng)同意不得駛入校園。
3.教室、學(xué)生宿舍要按時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,不準私自安裝電器,教室里概不會(huì )客,宿舍里要嚴格做好防火、防電、防盜工作,經(jīng)常檢查電路,按時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,加強值班保衛。
4.實(shí)驗室門(mén)窗要有加固裝置,并隨時(shí)關(guān)鎖,實(shí)驗時(shí)嚴格遵守操作規程,易燃、易爆、劇毒物品嚴格保管,科學(xué)使用,室內須有勞保用品(如口罩、橡皮物套等)和滅火器黃沙箱等消防器材。
5.會(huì )計室要嚴格現金管理,過(guò)夜現金不得超過(guò)規定限額,會(huì )計室門(mén)窗要有加固裝置,符合安全要求,保險柜鑰匙和密碼嚴格保管,財務(wù)檔案妥為保存,不經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自銷(xiāo)毀。
6.電工不得帶電作業(yè),保證人身安全,設備安全,電路維修要經(jīng);、制度化,并由專(zhuān)人負責,易燃、易爆物品要妥善保管,機器設備要加強保養,配電意閑人免進(jìn),要配備一定消防器材,杜絕一切不安全隱患,確保安全送電,安全生產(chǎn)。
7.廣播室不準播放不健康的音樂(lè )和錄音,自編內容要經(jīng)過(guò)審查,宣傳櫥窗及板報不準書(shū)寫(xiě)、張巾政治觀(guān)點(diǎn)錯誤的文章和圖片,要加強檢查,防止亂寫(xiě)亂畫(huà),以免造成不良后果。
8.做好檔案管理工作,保證檔案材料完成無(wú)缺。借用檔案要履行手續,復制、摘抄必須經(jīng)領(lǐng)導批準,嚴禁涂改、圈畫(huà)、批注、撤換檔案材料,檔案資料室內嚴禁吸煙,不得將茶水、黑水潑撒在檔案材料上,有密級的檔案要嚴格執行保密守則的十條規定。
9.學(xué)校要堅決制止和打擊校外人沒(méi)來(lái)校滋擾,安排好寒暑假學(xué)校值班事宜,加強節假日安全保密工作的檢查監督,表?yè)P獎勵先進(jìn)個(gè)人和集體,發(fā)現不執行安全保衛保密制度者要批評教育,對造成事故的,要視情節給予經(jīng)濟處罰或紀律處分。
保密制度匯編5
為了加強公司員工的保密行為,切實(shí)維護公司的利益及研究成果安全,特制訂以下保密制度:
一、公司秘密分為機密、保密二種,其具體范圍包括:
a、機密資料是公司的重要秘密,泄露會(huì )使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍:
1、公司股東、董事會(huì )資料,會(huì )議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。
2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。
3、公司的年度工作總結。財務(wù)預算決算報告,繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表。
4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料,貨源情報,供應商咨信調研資料。
5、公司開(kāi)發(fā)設計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。
6、公司與同行對手的竟爭策略。計劃。
b、保密資料是公司內部的一般秘密,泄密人會(huì )對公司造成不良影響,其范圍:
1、公司各部門(mén)人員編制。調整,未公布的計劃,員工福利待遇資料。員工手冊。
2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。
3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料,發(fā)生案件,事故的調查登記資料。
4、公司。法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執照,財務(wù)印章,合同協(xié)議。
二、公司的保密制度
1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。
2、凡需保密的文件。資料,必須在左上角注明。
3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準未經(jīng)切碎作收購處理。
4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件,當本人離開(kāi)辦公室外出時(shí),須存放入文件柜或抽屜,不準隨意亂放,更不能未經(jīng)批準,攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。
5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,不得向外界提供公司的任何保密資料。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。
三、公司的保密措施
1、加強員工的思想教育,增強保密觀(guān)念。
a、公司中層以上領(lǐng)導,要自覺(jué)帶頭遵守保密制度;部門(mén)草擬文件。制作統計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),提出規定
b、公司各部門(mén)要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育,增強保密觀(guān)念。
c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準則,做到:不該說(shuō)的機密,絕對不說(shuō),不該看的機密,絕對不看(含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件)
2、嚴肅保密紀律
a、對員工依照公司本規定,在保守國家秘密及公司秘密方面,能忠于職守,從事xx取得顯著(zhù)成績(jì)的;發(fā)現他人泄密,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規定給予獎勵。
b、對員工因不遵守公司規定,造成泄密事件,依照有關(guān)法規及公司的獎懲規定,給予紀律制裁。解雇,直至追究刑事責任。
四、本規定自公布之日起試行,不盡之處試行后修改補充。
保密制度匯編6
在經(jīng)濟比較發(fā)達的地區,許多用人單位,其中主要是外商投資企業(yè)采取薪水保密制度,許多白領(lǐng)都在親身體驗過(guò)這個(gè)制度。在具體評述這個(gè)制度之前,我們還是回頭看看我們國人比較熟悉的薪水制度吧。
在傳統國有企業(yè)里,每個(gè)崗位的崗位工資都是公開(kāi)的,獎金可能有所不同,但也是公開(kāi)的,每一個(gè)人都可以知道別人拿了多少工資、多少獎金、多少補貼……。我們都記得,每到發(fā)工資的日子,辦公室的考勤員就把領(lǐng)回來(lái)的工資單一一發(fā)給大家,如果有人恰好不在辦公室里,他的工資單就被隨隨便便的放在辦公桌上,誰(shuí)都可以看到。大家互相打探、互相攀比,一旦發(fā)現比別人少拿了,還要到領(lǐng)導那兒去說(shuō)理。這種制度比較透明,公開(kāi),適于開(kāi)展各種競賽活動(dòng),造成員工互相爭先的情勢。
在薪水保密制度下則不同,用人單位與每個(gè)員工單獨約定薪水的高低,并規定不得打探別人的薪水。發(fā)放薪水的時(shí)候也采取各種方式不使薪水公開(kāi)。除公司的相關(guān)管理人員外,每個(gè)員工的薪水都是其他員工的秘密。這種制度有利于用人單位根據每個(gè)員工的能力、工作態(tài)度及工作崗位靈活決定薪金水平,員工之間也不會(huì )因薪水的差異而產(chǎn)生矛盾。對于業(yè)績(jì)的考評,也是以每個(gè)員工為基礎的縱向評價(jià)。
如何看待這種制度的性質(zhì)呢?國家的法律法規中既沒(méi)有規定薪水保密制度,也不禁止企業(yè)采取薪水保密制度,薪水保密制度屬于用人單位的內部規章制度,每個(gè)企業(yè)都可以根據自身的具體情況制定,但是應當遵守規章制度的制定及公示程序,并且其內容不得與法律法規的規定相抵觸。
作為員工,對于企業(yè)實(shí)行薪水保密制度應當注意以下幾點(diǎn):
第1、作為薪水保密制度的一項重要內容,
第2、發(fā)薪必然也是保密的。多數企業(yè)是通過(guò)銀行直接將薪水劃入員工的工資帳戶(hù)的。員工應及時(shí)查看自己的工資帳戶(hù),
第3、注意用人單位有沒(méi)有按時(shí)足額支付工資。
第4、有些用人單位在實(shí)行薪水保密制度的時(shí)候,
第5、為了保密及方便起見(jiàn),
第6、把向員工發(fā)工資清單這一程序也省略了,
第7、為了保護自己的合法權益,
第8、員工應主動(dòng)向用人單位索取每月的工資清單,
第9、了解用人單位有沒(méi)有付加班工資、有沒(méi)有為自己繳納各項社會(huì )保險費等。
保密制度匯編7
1)凡涉及國家黨政機關(guān)的政治、經(jīng)濟未公開(kāi)的科技,以及國防、軍事情報等均屬?lài)冶C苤小?/p>
2)凡涉及本酒店的經(jīng)營(yíng)策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營(yíng)信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。
3)凡酒店員工應嚴守國家機密和酒店保密紀律,提高保密意識,不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不該聽(tīng)不聽(tīng)。發(fā)現泄露機密的苗頭應盡力挽救制止,并及時(shí)匯報。
4)凡屬?lài)、省、市政府部門(mén)和本部門(mén)的正式文件,都須嚴格按照酒店的收發(fā)文制度,進(jìn)行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。
5)嚴格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。
6)各部門(mén)收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。
7)如有泄密事件發(fā)生時(shí),按情節輕重分別予以書(shū)面警告、嚴厲處罰或開(kāi)除的處分。
保密制度匯編8
一、為使我局公文辦理工作規范化、制度化,結合我局的實(shí)際情況,特制定本規定。
二、公文辦理分收文和發(fā)文。收文辦理一般包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。發(fā)文辦理一般包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
三、本局來(lái)文統一由辦公室文書(shū)拆收、登記、粘貼閱辦單、提出擬辦意見(jiàn)后送局領(lǐng)導批閱,按領(lǐng)導批示做出傳閱、交辦或歸檔處理。業(yè)務(wù)性、實(shí)效性特別強的急辦公文,應設置急辦公文夾,送局主要領(lǐng)導批閱后直接送承辦股室或承辦人閱辦。
四、文件辦理要及時(shí)迅速,傳閱人應在二日內傳閱完畢退回辦公室。承辦股室或承辦人接收文件必須登記簽收,辦理完畢將文件退回辦公室時(shí)注銷(xiāo),股所需長(cháng)期使用的文件,保留復印件,任何人不得私自截留文件。
五、各股所(室)以本股所名義制發(fā)的材料,由各股所負責人簽發(fā),并抄送一份辦公室;以物價(jià)局名義制發(fā)的文件材料,由相關(guān)股所(室)擬稿,分管局長(cháng)審核,局長(cháng)簽發(fā),領(lǐng)導批示、底稿、簽發(fā)稿留辦公室存檔。制發(fā)的文件內容涉及到兩個(gè)以上股所的,擬文股所(室)應主動(dòng)做好協(xié)調工作,股所意見(jiàn)不一致的,報請局領(lǐng)導出面協(xié)調解決。
六、行文必須遵守行文規則,除價(jià)格評估、認證結論書(shū)外其他行文一律使用物價(jià)局文頭,加蓋物價(jià)局公章。擬發(fā)文件報局領(lǐng)導簽發(fā)前,必須先送辦公室對文字、格式、文體等進(jìn)行核稿審查,如不符合有關(guān)規定,且需作較大修改的,退回擬稿人修改。
七、凡以物價(jià)局名義制發(fā)的文件,局長(cháng)、副局長(cháng)及各股所各送一份。
八、本局文件和上級來(lái)文由辦公室統一保管,文書(shū)檔案每年進(jìn)行一次清理,按有關(guān)規定歸檔保管或銷(xiāo)毀。股所檔案材料也應指定專(zhuān)人做好保管歸檔工作。
九、借閱文件必須辦理借閱手續,妥善保管,按時(shí)歸還,借閱時(shí)間一般不超過(guò)24小時(shí)。
十、外單位派人來(lái)我局查閱文件,應憑單位介紹信和本人工作證并經(jīng)局領(lǐng)導批準。按規定不得借閱的文件不得查閱。
十一、干部職工不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摴ぷ髅孛,凡是秘密等級以上的文件資料,只準在辦公室閱看,不準帶回家或帶到其他地方看,防止泄密事件發(fā)生。
十二、打印文件時(shí)要遵守保密規定,防止秘密文件泄密。各類(lèi)文件的打印、校對由擬稿人、擬稿股所(室)負責。
保密制度匯編9
一、總則
(一)為認真貫徹國家保密法,切實(shí)做好項目部財務(wù)保密工作,保守財務(wù)秘密,維護項目部權益,結合公司實(shí)際,制定如下保密制度。
(二)財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表及相關(guān)財務(wù)數據。還包括財務(wù)專(zhuān)用章,涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。
(三)項目部所有部門(mén)及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。
(四)財務(wù)保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
(五)屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料),應當在設備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準,其他人員不得查閱、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀。
(六)不準在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)撠攧?wù)秘密,不準通過(guò)其他方式傳遞財務(wù)秘密。
(七)財務(wù)人員發(fā)現財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告財務(wù)主管,并立即做出處理。
(八)責任與處罰。
出現下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:
1、泄露財務(wù)秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度第5條、第6條規定內容的;
3、已泄露財務(wù)秘密但采取補救措施的。
出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。
1、故意或過(guò)失泄露財務(wù)秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供財務(wù)秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的。
二、附則
本制度規定的泄密是指下列行為之一:
使財務(wù)秘密被不應知悉者知悉的;
使財務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
三、實(shí)施細則
(一)會(huì )計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)(財務(wù)會(huì )計報告),經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,財務(wù)安排、關(guān)系客戶(hù)資料、財務(wù)會(huì )議記錄,項目部有關(guān)財務(wù)規章制度、證件、印章,會(huì )計數據、會(huì )計資料及其會(huì )計載體(包括計算機、財務(wù)核算程序、備份文字數據的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等)、財務(wù)設備等各種資源管理,均適用于本制度,未涉及事項依有關(guān)規定或參照本制度執行。
(二)公司財務(wù)人員在其職責范圍內對本實(shí)施細則第1條所列各種資源享有不同職別相應的知情權和管理權。
(三)各會(huì )計主管在其職責范圍內,按會(huì )計核算期準確及時(shí)地填制會(huì )計憑證、登記會(huì )計賬薄、編制并報送各種報表、編寫(xiě)財務(wù)會(huì )計報告,定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管,主管會(huì )計必須按《會(huì )計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間,財務(wù)負責人有權現場(chǎng)查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負責人批準的情況下出借或復印會(huì )計憑證、賬薄、報表及報告。
(四)各財務(wù)人員及其各部門(mén)人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導同意的情況下將其掌握的經(jīng)營(yíng)意向、決策資料,項目部的有關(guān)規章制度,證件及會(huì )計載體等出借、出租或復印、拷貝給任何人使用。
(五)對于財務(wù)專(zhuān)用計算機,由財務(wù)負責人指定專(zhuān)人設置使用密碼。其他人員只能通過(guò)專(zhuān)人或財務(wù)負責人開(kāi)機或同意后方可使用計算機,專(zhuān)人和財務(wù)負責人對該計算機的安全與操作承擔責任。
(六)財務(wù)人員操作計算機時(shí)在未經(jīng)他人允許的情況下,只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在c盤(pán)以外各盤(pán)的根目錄下,統一按自己的姓和名稱(chēng)的漢語(yǔ)拼音字頭命名,對于特殊文件,操作人員可以加密保護,但必須到財務(wù)負責人處備案。
(七)對于計算機程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等,各責任人必須在其職權范圍內操作并要將其職責范圍內相應的操作密碼及時(shí)書(shū)面報送財務(wù)負責人備案。
(八)財務(wù)人員對于重要文字數據必須及時(shí)備份,備份文字數據的磁盤(pán)、光盤(pán)及移動(dòng)硬盤(pán)等各種會(huì )計載體由財務(wù)負責人會(huì )同主管領(lǐng)導指定專(zhuān)人統一負責保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導會(huì )同相關(guān)負責人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時(shí)退回。
(九)對財務(wù)專(zhuān)用章和印信必須嚴格管理,由政治上可靠的專(zhuān)人負責監印保管,確保印信安全。對于印章的使用,其專(zhuān)門(mén)負責人在職責范圍內按程序進(jìn)行使用和登記,對于特殊事項,必須經(jīng)公司領(lǐng)導簽字批準后方可使用,并進(jìn)行相應登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專(zhuān)用章并攜帶外出。
(十)對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專(zhuān)用設備,其使用人必須牢記使用密碼,專(zhuān)人專(zhuān)用,但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負責人封存保管,主管領(lǐng)導只有在非常特殊情況下,并至少要會(huì )同兩位領(lǐng)導或使用人在場(chǎng)方可開(kāi)封取出鑰匙開(kāi)啟保險柜或保密柜。
(十一)嚴格遵守檔案保密制度。對機密、絕密和一般文件要分開(kāi)組卷、保管和編目,以避免密級混淆。具有密級的檔案材料,包括各類(lèi)財務(wù)數據一般只能查閱,但應經(jīng)財務(wù)負責人批準,未經(jīng)批準不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借,確因需要借用的,必須正確填寫(xiě)“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”,經(jīng)主管領(lǐng)導批準,并嚴格借閱手續,在規定時(shí)間內返還,不得轉借他人。
(十二)財務(wù)人員要加強財務(wù)室的安全防護,保管好財務(wù)室的鑰匙,隨時(shí)鎖好門(mén)窗和檔案柜。
(十三)凡違反上述規定者,視其情節嚴重程度,給予相應處罰。
保密制度匯編10
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓。學(xué)習了《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》,通過(guò)深刻的保密知識學(xué)習,結合電信現有保密的工作現狀,對照新修訂后的《保密法》,淺談一些自己的體會(huì )。
一、要充分認識保密的工作的重要性。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時(shí)間內,防止被非法泄露和利用,使其自身價(jià)值得到充分有效地實(shí)現所采取的一切必要的手段和措施,簡(jiǎn)言之,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動(dòng)。它包括保密立法,保密宣傳教育,建立健全保密規章制度,研制、開(kāi)發(fā)和應用先進(jìn)的防竊密、泄密的技術(shù)設備,依法進(jìn)行保密檢查監督,追查處理泄密事件,以及開(kāi)展保密的工作的理論研究等活動(dòng)。
二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀(guān)決定因素。新修訂保密法的公布實(shí)施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會(huì )主義法制建設中的一項重要舉措。當前,隨著(zhù)人們對知情權訴求越來(lái)強烈,國家秘密也隨著(zhù)信息公開(kāi)而逐漸減少,雖然保密的工作受到重視,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,認為各種信息都漸漸公開(kāi)了,已經(jīng)沒(méi)有什么秘密可保,或因升遷無(wú)望、或因家庭困難、或引為談資,要么因無(wú)意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密。因此,組織涉密人員深入學(xué)習修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,強化組織紀律,同時(shí)照顧到涉密人員的進(jìn)步訴求和生活需要,加強主觀(guān)能動(dòng)性成為當前做好保密的工作的當務(wù)之需。
三、加強信息化系統保密措施是新時(shí)期保密的工作的新課題。黨和國家近些年加大了對信息化建設的力度,政務(wù)公開(kāi)、政府信息公開(kāi)電子化,電子政務(wù)全面鋪開(kāi),保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統的“三鐵一器”(鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜、消防器材)保護措施,已經(jīng)滿(mǎn)足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,加強信息化系統保密的工作成為當務(wù)之急。一是完善制度建設,規范信息電子化的應用;二是添置必須的電子保密設備,既強化保密的工作的嚴肅性,又兼顧工作需要的靈活性。
四、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個(gè)國家、一個(gè)地區,而且對一個(gè)單位也是同樣重要。目前,社會(huì )信息化、信息網(wǎng)絡(luò )化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,以經(jīng)濟、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴峻的形勢下,我們電信行業(yè)對電信基礎資料更得保密,任何個(gè)人不得擅自做主,為個(gè)人利益泄露用戶(hù)資料。
保密制度匯編11
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí),將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后,方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理,復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí),不應用釘書(shū)釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的.要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節,要建立嚴格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
保密制度匯編12
第一條、為嚴格保守財務(wù)管理工作的秘密,防止失密、泄密事件的發(fā)生,根據《會(huì )計法》、《企業(yè)法》及其實(shí)施細則、以及公司的《財務(wù)管理辦法》規定,結合公司的具體情況,制定本制度。
第二條、公司財務(wù)人員對依法履行財務(wù)管理義務(wù)獲得的客戶(hù)資料和交易信息應當保密,非依法律規定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
第三條、財務(wù)人員應當對報告涉及專(zhuān)利和非專(zhuān)利的高科技技術(shù)、財務(wù)管理和籌融資金的情況予以保密,非依法律規定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
第四條、公司財務(wù)人員配合政府和公司調查可疑交易活動(dòng)等有關(guān)財務(wù)管理工作信息、財務(wù)管理非現場(chǎng)監管信息應予以保密,非依法律規定,不得向任何單位和個(gè)人提供。
第五條、財務(wù)管理部應與每一位新入職財務(wù)人員簽訂《保密協(xié)議》,明確所有員工應當恪守的保密義務(wù)。
。ㄒ唬╋L(fēng)險管理委員會(huì )為財務(wù)管理保密管理的領(lǐng)導機構。其主要職能是貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理保密的法律、法規和政策;負責確定涉密人員名單(參與或配合監管機關(guān)進(jìn)行財務(wù)管理可疑調查),審批有關(guān)涉密事項及有關(guān)的獎懲決定。
。ǘ┴攧(wù)保密工作管理由財務(wù)管理部負責。其職責為貫徹執行國家的有關(guān)財務(wù)管理保密法規、政策;按公司風(fēng)險管理委員會(huì )的決定,布置、督促、檢查本公司的財務(wù)管理保密工作;指導并組織實(shí)施追查失密、泄密事件;組織保密宣傳,開(kāi)展保密教育。
。ㄋ模┎辉谪攧(wù)管理監測系統外上報財務(wù)管理相關(guān)數據;
第八條、根據公司財務(wù)管理工作所涉及的范圍和內容,與財務(wù)管理工作有關(guān)的事項可分為三個(gè)等級:絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密事項是指配合政府審計或公安機關(guān)進(jìn)行的財務(wù)調查的案件、各級紀委可疑事項報告的報送“秘鑰”和報送“密碼”。
。ǘC密事項是指根據公司相關(guān)制度進(jìn)行劃分的高風(fēng)險客戶(hù)名單、財務(wù)參與股票上市和高科技技術(shù)專(zhuān)利的報告。
。ㄈ┟孛苁马検侵腹镜目蛻(hù)身份信息、各種可疑交易報告、財務(wù)管理監測數據及有關(guān)文檔,公司重要業(yè)務(wù)的賬戶(hù)和密碼。
。ㄒ唬┤魏尾块T(mén)接到中國人民銀行或紀委或公安機關(guān)有關(guān)財務(wù)管理的協(xié)助調查通知時(shí),必須報公司風(fēng)險管理委員會(huì )和財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部組織協(xié)查工作并采取嚴格的安全保密措施:提供獨立的辦公房間、電腦、軟件,確定配合人員,并確保所查的信息不外露。
。ǘ┴攧(wù)管理部重要文件、軟件、報告應設置“秘鑰”,應由財務(wù)管理部指定專(zhuān)人保管,秘鑰的“密碼”應定期更換。使用人不得泄露密碼,并保證秘鑰和密碼的使用安全。
。ㄈ⿲σ蚬ぷ髟蛐枰殚喛蛻(hù)的身份資料、公司高科技業(yè)務(wù)、重大交易記錄、重要財務(wù)數據的,應該由查閱人填寫(xiě)申請表,逐級審批,最終經(jīng)風(fēng)險管理委員會(huì )主任審批通過(guò)后方可調閱。
。ㄋ模┴攧(wù)管理部應安排專(zhuān)人管理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統的交易數據,管理人員必須經(jīng)過(guò)嚴格的資信調查。財務(wù)管理部應定期變更管理權限的設置,更換審核人密碼,確保網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統的保密性。
第十條、凡出現失、泄密事故,應及時(shí)報告財務(wù)管理部,由財務(wù)管理部在發(fā)現問(wèn)題1小時(shí)內報風(fēng)險管理委員會(huì )。財務(wù)管理部應當適時(shí)續報追查情況,結案后及時(shí)向風(fēng)險管理委員會(huì )上報事故查處情況。
第十一條、發(fā)現泄密事件,有關(guān)責任人應及時(shí)采取補救措施,盡力挽回損失。發(fā)生失密事故,有關(guān)責任人應積極配合保密工作管理部門(mén)調查、追查事故原因。
第十二條、發(fā)現財務(wù)管理監管網(wǎng)銀業(yè)務(wù)系統的秘鑰被盜后,應立即報告公司風(fēng)險管理委員會(huì ),并在同一時(shí)間立即報告財務(wù)管理部及分管人員,以便及時(shí)采取安全防范措施。
第十三條、關(guān)于財務(wù)管理工作的獎罰,參照公司相關(guān)規定執行。
保密制度匯編13
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料,是學(xué)校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財富,是學(xué)校領(lǐng)導決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據,也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實(shí)現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化,使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理,不允許各處室分散保管或據為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴格執行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內容。
4、要愛(ài)護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現問(wèn)題要當面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學(xué)研究、教育科研、財會(huì )、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規定立卷編目,說(shuō)明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫房,需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開(kāi),并嚴格執行查閱制度。
保密制度匯編14
一、目的:
1.1、規范員工薪資保密行為,保證薪資作業(yè)過(guò)程的保密性,確保薪資資料不泄密。
二、范圍:
2.1、本辦法適用于公司全體職工的薪資操作過(guò)程;
2.2、本辦法適用于監督全體職工的薪資保密行為;
2.3、本辦法適用于薪資泄密行為的舉報、處理等過(guò)程。
三、定義:
3.1、薪資作業(yè)人員:指參與薪資確定、調整、核算、發(fā)放、調閱的各部門(mén)負責人及人事、財務(wù)人員。
四、權責:
4.1、〈薪資保密管理辦法〉制定---------------------------------人事行政部
4.2、〈薪資保密管理辦法〉審批---------------------------------總(副)經(jīng)理
4.3、〈薪資保密管理辦法〉執行---------------------------------全體職工
4.4、〈薪資保密管理辦法〉監督---------------------------------總(副)經(jīng)理及財務(wù)部
五、具體內容:
5.1、薪資保密的整體要求:
5.1.1、薪資操作過(guò)程的保密性;
5.1.2、全體職工不打聽(tīng)別人的薪資水平;
5.1.3、全體職工不向別人透露自己的薪資水平;
5.1.4、任何職工發(fā)現薪資泄密情況都能及時(shí)匯報,相關(guān)部門(mén)處理及時(shí)有效。
5.2、確保薪資保密的總體步署:
5.2.1、公司制定《薪資保密管理辦法》,并由財務(wù)部監控其實(shí)施情況;
5.2.2、由人事行政部向全體職員宣導薪資保密制度,并實(shí)時(shí)監控;
5.2.3、人事行政部派專(zhuān)人用專(zhuān)柜、專(zhuān)匙保存薪資資料,確保薪資資料保存過(guò)程不泄密;
5.2.4、加強薪資作業(yè)人員及薪資作業(yè)過(guò)程管理,確保定薪、調薪、薪資核算、薪資發(fā)放過(guò)程不泄密。
5.3、為保證薪資的保密性,對薪資作業(yè)過(guò)程作以下規定:
5.3.1、薪資作業(yè)過(guò)程包含但不限于,新進(jìn)職工定薪、職工調薪過(guò)程、薪資資料保存過(guò)程、薪資核算過(guò)程、薪資發(fā)放過(guò)程、薪資資料查閱過(guò)程等;
5.3.2、新進(jìn)人員經(jīng)權限主管確定薪資后,須在第一時(shí)間將薪資資料交于人事行政部人事專(zhuān)員處;
5.3.3、人事行政部人事專(zhuān)員接到新進(jìn)人員薪資資料后,將薪資資料保存于薪資資料專(zhuān)用柜;
5.3.4、調薪資料(包含轉正調薪、周年調薪等)經(jīng)核準后,應由薪資核算員統一保存于薪資資料專(zhuān)柜中;
5.3.5、各部門(mén)負責人因工作需要調閱本部門(mén)人員薪資資料時(shí),須經(jīng)總(副)經(jīng)理核準,否則,人事專(zhuān)員有權不予受理;
5.3.6、除總(副)經(jīng)理外,任何人不得查閱其他部門(mén)人員薪資資料;
5.3.7、財務(wù)人員在發(fā)放薪資時(shí)應保證薪資保密。
5.4、為規范職工的薪資保密行為,現作以下規定:
5.4.1、各部門(mén)負責人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí),應及時(shí)宣導薪資保密意識;
5.4.2、新進(jìn)人員入職后,由人事行政部在職前培訓中宣導薪資保密制度,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.4.3、人事行政部應對全體在職職工進(jìn)行薪資保密制度的培訓工作;
5.4.4、人事行政部會(huì )不定期到職工當中了解薪資保密情況;
5.4.5、公司制定薪資泄密舉報制度,歡迎廣大職工參與檢舉薪資泄密情況,并對有功人員給予獎勵。
5.5、為確保公司薪資保密制度得以實(shí)施,現作以下規定:
5.5.1、凡因薪資作業(yè)人員行為造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予當事人記大過(guò)一次處理;
5.5.2、薪資作業(yè)人員主動(dòng)造成薪資資料密的,一經(jīng)查實(shí),給予當事人即時(shí)開(kāi)除處理,必要時(shí)可追加經(jīng)濟責任賠償;
5.5.3、全體職工不得詢(xún)問(wèn)其他職工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;
5.5.4、全體職工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),第一次給予當事人警告一次處理,第二次給予當事人記大過(guò)一次處理,第三次即開(kāi)除出公司;
5.5.5、職工主動(dòng)散播自己的薪資資料造成惡劣影響的,一經(jīng)查實(shí),給予當事人立即開(kāi)除處分,并不給予任何經(jīng)濟補償;
5.5.6、公司歡迎廣大職工揭發(fā)、檢舉薪資泄密事件,凡檢舉薪資作業(yè)人員違反薪資保密制度,造成薪資泄密的,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人記小功一次;凡檢舉職工有散播自已薪資資料或詢(xún)問(wèn)他人薪資資料者,一經(jīng)查實(shí),給予檢舉人嘉獎一次。
六、制定、變更與作廢:
6.1、本辦法為公司薪資保密管理制度,由人事行政部編寫(xiě),經(jīng)總(副)經(jīng)理審批后公布實(shí)施,修改、廢止時(shí)亦同;
6.2、本辦法自x年x月x日起實(shí)施。
保密制度匯編15
保密制度
1、公司的保密事項包括:標明密級的秘密文件;咨詢(xún)過(guò)程中知悉的委托單位的基本情況、工程建設投資情況和設備材料價(jià)格;咨詢(xún)的招投標文件、施工圖、預結算書(shū)、電子文檔等資料;各類(lèi)咨詢(xún)成果文件;其他需要保密的資料或信息。有特殊保密要求的另行制定更嚴格的保密措施。
2、文件及資料的收發(fā)、傳遞、保存由綜合辦公室設專(zhuān)人負責,實(shí)行統一口徑對外。文件的銷(xiāo)毀工作由公司統一組織,銷(xiāo)毀時(shí)要有專(zhuān)人負責監督。
3、未經(jīng)批準,不得將要求保密的文件、資料等私下復制或攜帶外出。
4、不得利用要求保密的文件、資料從事與公司工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)或謀取私利。
5、咨詢(xún)人員應嚴格按照有關(guān)規定辦理相關(guān)手續借閱咨詢(xún)資料,不得借閱與所承擔咨詢(xún)任務(wù)無(wú)關(guān)的資料。
6、咨詢(xún)人員不得向其他咨詢(xún)人員詢(xún)問(wèn)與所承擔任務(wù)無(wú)關(guān)的內容、結果。
7、調離或離開(kāi)公司的人員對其在公司期間接觸的屬本公司規定要求保密的文件、資料或信息,應該嚴格保守秘密。
8、各部門(mén)經(jīng)理要結合本部門(mén)的實(shí)際情況,對本部門(mén)的人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育,及時(shí)處理出現的問(wèn)題、堵塞漏洞。發(fā)現竊密或重大失密事件,必須及時(shí)向公司高層領(lǐng)導報告情況,不得延誤。
【保密制度】相關(guān)文章:
財務(wù)保密制度11-17
檔案保密制度12-20
企業(yè)保密制度01-15
薪金保密制度01-16
公司保密制度11-05
律師保密制度04-07
財務(wù)保密制度08-10
公司保密制度08-12
保密制度范本08-06