專(zhuān)賣(mài)店工作的規章制度
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的專(zhuān)賣(mài)店工作的規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
專(zhuān)賣(mài)店工作的規章制度1
為了加強自營(yíng)店商品的進(jìn)銷(xiāo)存管理,實(shí)現賬賬相符,賬物相符的管理目標,制定此制度。所有財務(wù)、貨品、銷(xiāo)售人員必須嚴格遵守。
一、建賬
1、新店鋪貨后三天內店長(cháng)必須在店鋪建立臺賬,賬務(wù)管理員同步在公司建立起對應的大賬。
2、建立新賬前,必須對商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),以盤(pán)點(diǎn)實(shí)數作為建賬的基礎資料,要做到準確無(wú)誤。
二、銷(xiāo)賬
3、店長(cháng)每周一下午至公司開(kāi)會(huì )時(shí)必須將上一周的銷(xiāo)售報表和銷(xiāo)售小票交至賬務(wù)管理員,賬務(wù)管理員在一周內完成銷(xiāo)賬,包括相關(guān)查詢(xún)。銷(xiāo)售報表和小票必須按表格規范填寫(xiě)清晰,無(wú)錯字錯碼,一旦有不規范和填寫(xiě)錯誤的情況發(fā)生,將視為違章,必須接受處罰。
4、與商場(chǎng)聯(lián)營(yíng)店鋪不得私收現金,一旦發(fā)現對直接責任人做辭退處理。對通過(guò)公司批準,個(gè)別商場(chǎng)內部人員購買(mǎi)產(chǎn)品所收現金必須及時(shí)上交公司,收現商品做入銷(xiāo)售日報和周報,注明內購和折扣比例,不能向貨品部辦理退貨。顧客損壞商品理賠款視同內購銷(xiāo)售,做進(jìn)銷(xiāo)售報表。
5、各店的出貨單由店長(cháng)或導購正式簽字后在1~2日內必須返回貨品部,出貨單一式四份,店長(cháng)留存一份,其余三份交回貨品部,貨品部留存一份,轉交財務(wù)部?jì)煞荨?/p>
6、店長(cháng)和賬務(wù)管理員必須作到當天的進(jìn)貨和銷(xiāo)貨必須當天做賬,作到日清日結,不得累計,每周做一次合計。遇到店長(cháng)或賬務(wù)管理員請假的情況,超過(guò)三天假期就必須上報業(yè)務(wù)主管或會(huì )計,安排代理人。
7、所有銷(xiāo)賬工作必須認真細致,銷(xiāo)完后進(jìn)行復核,以免出現不必要的筆誤。店長(cháng)必須整理收集好所有商品進(jìn)銷(xiāo)存的原始憑證(出貨單、調貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表),不得丟失。一旦丟失,視為違章,必須接受處罰。
三、盤(pán)點(diǎn)
8、自營(yíng)店貨品盤(pán)點(diǎn)分為日盤(pán)總數,月盤(pán)明細,日盤(pán)總數即每天早晚班導購交接班時(shí)對貨品進(jìn)行總數盤(pán)點(diǎn),雙方一致確認后在交接本上簽字。月盤(pán)明細即每月由財務(wù)人員隨機對店鋪進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),月盤(pán)時(shí)必須對明細賬。
9、月盤(pán)時(shí)對柜臺上出現的混簽、丟簽商品不能盤(pán)點(diǎn)入賬,應辦理退貨手續,退回貨品部進(jìn)行重新核定。每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件,即視為違規,必須接受處罰。店長(cháng)自行發(fā)現混簽、丟簽,情節輕微,并及時(shí)進(jìn)行了調整和補充,此類(lèi)情況不進(jìn)行處罰。
10、月盤(pán)點(diǎn)時(shí)間和盤(pán)點(diǎn)人員由財務(wù)部決定,盡量避開(kāi)客流量較大的時(shí)間段,當銷(xiāo)售與盤(pán)點(diǎn)發(fā)生矛盾時(shí),銷(xiāo)售給盤(pán)點(diǎn)讓路。店長(cháng)和導購必須認真配合盤(pán)點(diǎn)人員的工作,并應整理好臺賬,及時(shí)與盤(pán)點(diǎn)結果進(jìn)行核對。
11、盤(pán)點(diǎn)表一式兩份,盤(pán)點(diǎn)結束后,店長(cháng)與盤(pán)點(diǎn)人員分別簽字確認,當月盤(pán)點(diǎn)表必須歸檔保存,以備下月查實(shí)。
四、對賬
12、盤(pán)點(diǎn)結束后,及時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)實(shí)數與臺賬、大賬的核對,只有核對后實(shí)現實(shí)數與臺賬、大賬完全相符,才能說(shuō)明賬目清晰;如出現不符,就必須對明細資料進(jìn)行逐一核查,找出差異。
13、對問(wèn)題較少的店鋪,盤(pán)點(diǎn)當日就必須完成核查;對問(wèn)題較多的店鋪,店長(cháng)必須安排時(shí)間在三日內回到公司與盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員進(jìn)行核查,并把出現的問(wèn)題如實(shí)上報會(huì )計。拖延核查時(shí)間將視為違章,必須接受處罰。
14、對賬核查的各種問(wèn)題不管查清還是未查清都必須逐一列出清單,說(shuō)明情況,上報會(huì )計。
五、庫存管理
15、自營(yíng)店庫存管理必須做到:
以產(chǎn)品系列和品類(lèi)分開(kāi)裝袋裝箱集中儲放,提高銷(xiāo)售時(shí)的找貨速度。
產(chǎn)品包裝袋要完整無(wú)破損,對破損的袋子及時(shí)更換,防止因破袋而發(fā)生亂簽。
不同規格大小的產(chǎn)品必須放在相應大小的包裝袋中,防止商品損壞,尤其易折的銀鏈商品。
單款產(chǎn)品的庫存量不能過(guò)大,中低價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫存不能超過(guò)4件;一般款式單款庫存不能超過(guò)2件;高價(jià)格帶商品暢銷(xiāo)款單款庫存不能超過(guò)2件;一般款式單款庫存不能超過(guò)1件;對滯銷(xiāo)庫存商品每3個(gè)月向公司辦理一次調貨。
各自營(yíng)店的’庫存指標由公司統籌確定,正常售賣(mài)季不能超過(guò)指標;在節日旺季,庫存量可以超過(guò)指標,但幅度不能超過(guò)30%。各自營(yíng)店庫存指標詳見(jiàn)附件。
銷(xiāo)售人員佩戴產(chǎn)品促進(jìn)銷(xiāo)售只限于在專(zhuān)柜或專(zhuān)賣(mài)店現場(chǎng),每件產(chǎn)品的佩戴時(shí)間不要超過(guò)7天,盡量減少磨損,保證產(chǎn)品光亮如新。
六、核查與處理
16、會(huì )計負責對各店存在的混簽、丟簽、丟失原始進(jìn)銷(xiāo)憑證(進(jìn)貨單、調貨單、退貨單、銷(xiāo)售小票、上月盤(pán)點(diǎn)表)丟失貨品的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步核查,對混簽、丟簽核查清楚后監督店鋪進(jìn)行價(jià)簽調整和補充,貨品丟失問(wèn)題上報總經(jīng)理處理。
17、會(huì )計和總經(jīng)理對當月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存管理存在問(wèn)題的處理意見(jiàn)落實(shí)后,賬務(wù)管理員根據處理意見(jiàn)對存在問(wèn)題的店鋪賬目進(jìn)行調整,實(shí)現公司大賬與店鋪臺賬的統一。在未經(jīng)總經(jīng)理或會(huì )計批準的情況下,賬務(wù)管理員不得私自調賬。
18、每月自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報表由賬務(wù)管理員提供真實(shí)可靠的數據和資料,會(huì )計進(jìn)行初步核查后匯總上報總經(jīng)理。自營(yíng)店進(jìn)銷(xiāo)存報表上報時(shí)間與損益表同步。
七、獎罰條例
19、處罰
銷(xiāo)售報表和小票填寫(xiě)不規范,有錯字錯碼(店長(cháng)罰款50元;導購30元)
丟失原始憑證:出貨單、調(退)貨單、小票、上月盤(pán)點(diǎn)表(店長(cháng)罰款100元)
每月每店混簽、丟簽超過(guò)5件(店長(cháng)罰款200元;導購100元)
店長(cháng)無(wú)故拖延盤(pán)點(diǎn)核查時(shí)間(罰款100元)
聯(lián)營(yíng)店鋪私收現金(扣罰當月薪資獎金,辭退)
專(zhuān)賣(mài)店隨意打折賺取差價(jià)或私賣(mài)本公司以外產(chǎn)品(扣罰當月薪資獎金,辭退)
庫存儲放未按規范操作,管理混亂(店長(cháng)罰款100元、導購50元)
庫存品存在袋子破損或袋子使用規格不合理導致商品損壞(店長(cháng)罰款100元)
單款未發(fā)生銷(xiāo)售的產(chǎn)品超過(guò)5件以上,未在3個(gè)月內調回(店長(cháng)罰款100元)
商品陳列和正常售賣(mài)中造成的非質(zhì)量問(wèn)題商品至殘,每月至殘率超過(guò)0%(店長(cháng)罰款200元、導購罰款100元)
20、獎勵
連續三個(gè)月以上賬目清晰,賬與賬、賬與物相符,無(wú)混簽、丟簽,獎勵店長(cháng)200元、導購100元,每3個(gè)月評審一次。
財務(wù)人員稽查時(shí),庫存儲放管理產(chǎn)品陳列規范,無(wú)破袋和亂簽,獎勵店長(cháng)100元。
全年賬務(wù)管理清晰,未發(fā)生處罰事件的店鋪,將獲得最佳管理獎,獎金由總經(jīng)理決定,不限名額。
專(zhuān)賣(mài)店工作的規章制度2
一、儀容儀表
1、按規定著(zhù)工作服上崗,工作服保持清潔平整且無(wú)異味,衣服口袋里不許塞得過(guò)滿(mǎn),服裝的紐扣整齊,無(wú)脫落。不能私自換便裝
2、工作牌端正佩戴在左胸前。
3、工作鞋干凈清潔,不赤腳穿鞋,不穿拖鞋。
4、頭發(fā)梳理整齊,用指定發(fā)飾挽起,不擦重味頭油、發(fā)膠。男員工頭發(fā)不能過(guò)耳且不能造奇形怪狀的發(fā)型。
5、指甲修剪整齊,無(wú)污垢,不涂顏色過(guò)于搶眼的指甲油,雙手保持干凈滋潤。
6、女員工需話(huà)淡妝,妝容優(yōu)雅;不擦顏色怪異的口紅、眼影。
7、飯后及時(shí)補妝,整理儀容儀表。
二、禮儀接待
1、禮儀標準:
、排c顧客談話(huà)必須站立,姿勢要正確,直腰挺胸,眼睛看著(zhù)顧客。
、婆c顧客談話(huà)時(shí),要保持微笑,用清楚、簡(jiǎn)明的語(yǔ)言回答。
、枪ぷ鲿r(shí)間須講普通話(huà),若顧客是新疆籍人士或與工作人員時(shí)老鄉,可以講與顧客一樣的鄉音話(huà)。
、缺苊庠陬櫩兔媲芭c同事說(shuō)顧客不懂得的話(huà)及方言。
、刹坏迷陬櫩捅澈笞龉砟,擠眉弄眼議論顧客,不論顧客是否購買(mǎi),都應禮貌相待,不得挖苦,講怪話(huà)。
、蔬f交給顧客的物件應雙手奉上。
、斯ぷ鲿r(shí)間不得閑談、聊天,更不準講粗話(huà)、臟話(huà)。
、坦ぷ鲿r(shí)間禁止看書(shū)、看報、睡覺(jué)、吃零食、聽(tīng)收音機、辦私事。
、凸ぷ鲿r(shí)間不得接打私人電話(huà),不準在工作崗位上接待親友。
、螌︻櫩吞岢龅囊磺幸蠛鸵庖(jiàn),要迅速答復,如自己不能處理的,應及時(shí)向上級主管匯報,不要自作主張。
、显陬櫩兔媲耙苊庹f(shuō)“不”、“沒(méi)有”等字眼,要設法為顧客提供熱情、周到、合理、滿(mǎn)意的服務(wù)。
、胁粶逝c顧客爭吵,堅守旗艦店的顧客觀(guān)和服務(wù)觀(guān)。
◆人本的顧客觀(guān):面對顧客,珍惜每一份收獲,用十分的真誠回報。
◆人本的服務(wù)觀(guān):為顧客做的每一件事都是應該的。
2、堅持禮貌用語(yǔ)十條:
、拧澳谩
、啤罢垺
、恰皻g迎光臨”(歡迎再次光臨)
、取霸僖(jiàn)”
、伞皩Σ黄稹
、省罢堉附獭
、恕爸x謝”
、獭安挥每蜌狻
、汀靶枰獛椭鷨?”(我能幫助您做什么)
、巍罢堧S便看”
三、工作紀律
1、上班不遲到、不早退、不無(wú)故請假、沒(méi)有特殊情況不隨便調班或工休,需要調班或工休者須事前請示店長(cháng)助理批準,每周只準調一次班。
2、不得擅離工作崗位,因故離開(kāi)時(shí)要做好離崗登記后,方能離開(kāi)崗位。
3、要熱情待客、禮貌服務(wù),主動(dòng)介紹商品,做到商品整潔飽滿(mǎn),面帶微笑,有問(wèn)必答。無(wú)顧客時(shí)要整理商品,保持商品整潔美觀(guān)。
4、對顧客提出的'批評或建議,要虛心接受,不與顧客頂撞、爭吵。
5、站立姿勢要端正,不準在柜臺聊天、嘻笑、打鬧。
6、不準在柜臺內會(huì )客、辦私事,當班時(shí)間不準購買(mǎi)自己經(jīng)營(yíng)的商品。
7、不準在店內吃東西、看書(shū)、看報、睡覺(jué)、閑坐。
8、自覺(jué)搞好店內、外環(huán)境衛生和商品衛生。
9、不得私套外幣,不準收顧客的小費及故意多收顧客的錢(qián)。
11、對公物、商品、不亂拿、亂用。
11、交接班時(shí)做到:交接清楚,貨款相符、簽名負責。
12、不準提前更衣下班或提早關(guān)門(mén)停止售貨。
13、下班離開(kāi)或攜帶手提包、提袋離開(kāi)店中,均須經(jīng)過(guò)收銀員檢查,收銀員的手提包、提袋由店長(cháng)助理或店長(cháng)檢查。
14、下班時(shí),切斷電源,鎖好保險柜和門(mén)窗,做好防火防盜工作。
四、清潔衛生管理
1、店內必須隨時(shí)保持整潔干凈,其店面、店內、存貨倉(架)不允許有任何污垢與灰塵。
2、店面的清潔衛生工作由各組組長(cháng)組織實(shí)施。
3、每天工作的班前、班后都必須對店面的臨街(或走廊)責任區、店內地板、櫥窗、貨柜、拋架、模特、桌椅、層板、玻璃等需要清潔的地方按要求進(jìn)行徹底清掃,做到任何地方均無(wú)灰塵。
4、每周三為店內衛生的徹底打掃時(shí)間。
5、店內存貨柜必須3天清掃整理一次。
6、店面招牌與臨街玻璃每周使用清潔劑徹底擦洗一遍。
7、所使用的衛生清掃工具,應統一放置在顧客眼光觸及不到的地方,并做到清掃工具的清潔。
8、店長(cháng)助理及店助每天不定時(shí)監督檢查衛生執行情況。
五、倉儲管理
1、貨品進(jìn)銷(xiāo)存均須賬本登記。
2、貨品按款式、尺碼、顏色擺放整齊,將好銷(xiāo)售的貨品放在最佳存放區(便于取拿)。
3、存貨、取貨同時(shí)將貨品整理規范。
4、各品牌貨品分開(kāi)放置,不得混放。
5、賣(mài)場(chǎng)及倉庫嚴禁煙火。
6、保持倉庫的干凈整潔,不放置私人物品。
7、注意防蟲(chóng)、防水。
8、店內任何員工均會(huì )使用滅火器。
六、考勤與交接班
1、考勤紀律
、艈T工的上、下班時(shí)間由店長(cháng)助理在考勤表上詳細登錄。員工上班遲到15鐘以?xún)鹊,每次扣5元,遲到30分—2小時(shí)的扣30元,2小時(shí)以后并沒(méi)有通知店面的,按曠工處理。
、茊T工請事假必須提前1天預先通知本班店長(cháng)助理,并開(kāi)具說(shuō)明理由的請假條,由店長(cháng)助理報請店長(cháng)同意。
、菃T工如感冒,疾病突發(fā)事情等不能親自來(lái)店面請假的,可以通過(guò)短信電話(huà)請假,但請假后回公司需補交請假條
、热魏螣o(wú)請假條件并無(wú)店長(cháng)批準或同意的,一律按曠工處理。
、蓡T工曠工半天的扣除該員工當天的工資,礦工一天的扣除兩天工資并一月之類(lèi)不得參與公司任何獎金的評選,礦工三天以上的扣發(fā)該員工當月工資并開(kāi)除
2、交接班的管理
、乓惶靸砂嗟沟那闆r下,交接班在兩班店長(cháng)助理的領(lǐng)導、監督下進(jìn)行;
、谱鲆恍菀坏那闆r下,交接工作記錄在《店長(cháng)助理交接本》上,愛(ài)慕品質(zhì)生活館銀泰西湖店按現階段按“做一休一”排班方式進(jìn)行交接。
、墙唤庸ぷ饔校
、佼a(chǎn)品日庫存數(包括倉庫庫存和出樣庫存,庫存數=原有庫存+進(jìn)貨數+調入數—銷(xiāo)售數-調出數-退貨數)、日銷(xiāo)售數量、日銷(xiāo)售金額;
、诘陜仍O備設施的完成情況;櫥窗、陳列道具的完整情況;
、郜F金及備用金金額;
、芷渌杞唤邮乱说牧粞,如顧客投訴、新品情況、出樣情況等。
4、班前、班后會(huì )管理
、虐嗲皶(huì )于開(kāi)店前15分鐘由早班店長(cháng)助理領(lǐng)導召開(kāi),班前會(huì )的主要內容有:
、俚觊L(cháng)助理交接本內容公布,以前一天的銷(xiāo)售業(yè)績(jì)以及重要信息反饋為主;
、谙逻_當日銷(xiāo)售目標及重點(diǎn)工作;
、鄞_定當日區域衛生、陳列負責人;
、芨髀氊煿ぷ骷o律的重申;
、莨炯暗觊L(cháng)有關(guān)新指示的傳送;
、薜陠T有關(guān)事情的匯報(或申請);
、邌T工儀容儀表的互相檢查;
、瓢嗪髸(huì )于閉店后由當班店長(cháng)助理領(lǐng)導召開(kāi),班后會(huì )的主要內容有:
、佼斕旃ぷ鞯目偨Y與檢討;
、阡N(xiāo)售工作情況檢查匯報;
、垲櫩捅г、投訴的整理;
、茕N(xiāo)售日報表的整理;
、菔浙y匯報與整理;
、蕻斎展ぷ鲬⒁獾氖马;
、咂渌粘9ぷ鞯囊幏墩。
、前嗲、班后會(huì )應建立記錄本,每次會(huì )議都有詳細記錄,店長(cháng)應不定期地參加班前與班后會(huì )議,并及時(shí)檢查記錄本,對不符合要求的班長(cháng)提出批評,同時(shí)授以方法。
七.早會(huì )制度
目的:活躍員工氣氛,培養員工之間工作的密切配合,提高員工工作的積極性,公司早會(huì )有店長(cháng)帶領(lǐng)大家輪流主持,并與總經(jīng)理支持
早會(huì )流程
。、晨操
。、開(kāi)心一刻
。、工作安排與溝通
。、歡呼結束
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