案卷管理制度

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的案卷管理制度，歡迎大家分享。

　　一、目的

　　為真實(shí)記載企業(yè)發(fā)展歷程，保存企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理重要資料，同時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理，提供真實(shí)可靠的檔案依據，特制定本制度。

　　二、檔案建立和使用

　　1、檔案工作的任務(wù)：收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的檔案，各企業(yè)要對企業(yè)的所有檔案建立索引目錄。

　　2、保管年限：

　　1）財務(wù)檔案依國家《會(huì )計檔案管理辦法》執行；

　　2）企業(yè)內部檔案保管年限為永久保存。

　　2、范圍：文字材料、證照、證書(shū)、圖紙、實(shí)物、電子聲像等。

　　3、立卷。檔案室應在年初組織有關(guān)人員擬訂“案卷目錄”，按照文件的名稱(chēng)、問(wèn)題、作者等特征進(jìn)行立卷。卷內文件應統一注號，并在卷后附入備考表，注明卷內情況。重要的文件除原稿外，可保存兩份，必要時(shí)分兩卷保管，其中一卷可暫不裝訂。

　　4、檔案借閱。調閱檔案只限在公司內部查閱，不能帶出，必須帶離公司的，要經(jīng)過(guò)行政辦公室批準。調卷人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經(jīng)行政辦公室批準。如果是密級文件，必須經(jīng)總裁批準。

　　5、檔案的銷(xiāo)毀：

　　1）任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料；

　　2）沒(méi)存檔價(jià)值的公文，經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導人鑒別，并報各企業(yè)總經(jīng)理批準，可定期銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密文件要進(jìn)行登記，有專(zhuān)人監督，保證不丟失、不泄密。

　　三、分類(lèi)

1、文書(shū)檔案：指企業(yè)運營(yíng)過(guò)程中，各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所形成的有保存價(jià)值的文件或資料。

　　2、會(huì )計檔案：指記載企業(yè)財務(wù)活動(dòng)所形成的各種票據、憑證、賬、表。

　　3、審計檔案：指審計部門(mén)在進(jìn)行審計監督或審計調查活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的記錄。

　　4、人事檔案指員工入職到離職過(guò)程中形成的個(gè)人信息表格、合同等。

　　5、營(yíng)銷(xiāo)檔案指進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)或者品牌形象活動(dòng)時(shí)形成的計劃、方案、講話(huà)稿、報樣等文字資料，以及照片、攝像等記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，并可在通信網(wǎng)絡(luò )上傳輸的文件。

　　6、工程項目檔案：房屋建筑物及配套設施圖紙、改造工程項目資料、重要設備原始資料。

　　7、記錄企業(yè)發(fā)展歷程，定期收錄和制作企業(yè)大事跡的影像、文字，且連續性的歷史檔案。

　　四、職責

　　1、各公司總經(jīng)理是本企業(yè)檔案工作的第一責任人，負責本企業(yè)檔案資料管理的領(lǐng)導工作，行政部負責檔案管理工作。

　　2、各公司專(zhuān)職（兼職）檔案人員負責收集、整理、分類(lèi)、鑒定、保管、統計、提供、利用本公司各類(lèi)檔案及有關(guān)資料。

　　3、行政人事部負責指導、監督、檢查各項目公司檔案工作。

　　4、財務(wù)部負責會(huì )計檔案的統一管理工作。

　　5、審計部負責審計檔案的統一管理工作。

　　6、人事檔案的管理：高管檔案及集團本部員工的人事檔案由集團人力資源部負責管理，各單位基層干部、員工的檔案由各公司負責管理。

　　7、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)檔案的管理：各公司負責管理各項營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、品牌形象活動(dòng)中形成的照片、光盤(pán)、錄像帶等載體性及文字性的文件材料。

　　8、工程項目檔案管理：各公司行政部門(mén)負責建檔、管理，房屋及配套施工圖紙、改造工程項目資料及重要設備原始資料，其它需保存的檔案資料由業(yè)務(wù)管理部門(mén)負責保管。

　　五、基本原則

　　1、檔案實(shí)行分級管理，總裁辦負責集團級各項檔案工作，同時(shí)負責集團范圍內永久性檔案的保管等工作，各公司負責本級檔案收集、整理、保管等各項工作。

　　2、檔案收集要齊全、完整、準確；隨辦隨歸，每半年上交歸檔一次。

　　3、檔案利用要遵循集團保密制度，按管理權限閱讀和審批。

　　六、監督與檢查

　　1、集團總裁辦負責組織各公司的（專(zhuān)）兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓；

　　2、集團總裁辦負責全集團的檔案檢查工作；

　　3、集團總裁辦負責檔案管理制度落實(shí)的檢查監督工作。

　　七、罰則

　�。ㄒ唬┮蚬ぷ魇韬龀霈F下列情況之一，并尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失，視情節給予警告處分，檔案管理員處連帶責任。

　　1、未按規定要求上交檔案，并經(jīng)督促在期限內仍未交齊者；

　　2、檔案借閱超過(guò)約定時(shí)間未歸還；

　　3、使用者造成丟失、損壞、擅自拆卷，對檔案涂改、或轉借他人；

　　4、檔案利用者擅自摘錄、復制或翻印檔案內容；

　　5、在案卷上圈點(diǎn)、劃線(xiàn)、寫(xiě)字、折疊。

　　6、重要檔案不及時(shí)建檔。

　　7、檔案管理出現丟失、損壞等。

　�。ǘ�）因工作疏忽丟失或損毀檔案，并造成經(jīng)濟或名譽(yù)損失的給予記過(guò)處分。

　　八、附則

　�。ㄒ唬┍局贫扔杉瘓F總裁辦起草并負責解釋?zhuān)?/p>

　�。ǘ�）本制度頒布之日起實(shí)施。

【案卷管理制度】相關(guān)文章：

案卷自查工作報告10-19

案卷評查自查報告12-07

案卷評查工作自查報告02-02

行政執法案卷自查報告09-15

行政執法案卷自查報告9篇10-24

行政執法案卷評查自查報告04-28

行政執法案卷評查自查報告7篇02-05

班級管理制度管理制度大全09-23

管理制度12-13