工地資料員管理制度
在生活中，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢？下面是小編收集整理的工地資料員管理制度，希望能夠幫助到大家。
工地資料員管理制度1
一、收集工程資料的原則
�。�1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程，應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。
�。�2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。
�。�3）認真把關(guān)原則。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部，還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)糾正。
二、施工資料的管理工作
1、整理分類(lèi)。施工資料必須及時(shí)整理、分類(lèi)。
�。�1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位、材料設備供應單位、施工總包單位、分包單位、有關(guān)部門(mén)等。
�。�2）按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位、施工單位、城建檔案館等。
�。�3）按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物質(zhì)資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質(zhì)量驗收記錄、工程竣工驗收資料等按資料的專(zhuān)
業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程、建筑裝飾裝修工程、建筑給水排水及采暖工程、通風(fēng)與空調工程、建筑電氣工程、建筑智能工程、電梯工程等。
�。�4）按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2、存放保管。應配置適當的房間、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。資料盒、書(shū)籍等要擺放整齊，加強管理，做好防范工作。
3、嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的`關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。
4、及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷，按照合同和有關(guān)規定，及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。
5、負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。報廢的資料嚴格按照銷(xiāo)毀和監銷(xiāo)制度進(jìn)行銷(xiāo)毀。
6、參與施工現場(chǎng)規劃，編制施工組織設計、施工進(jìn)度計劃，制定施工方案，提取材料用量計劃。
7、負責施工資料的收集、編制與整理，收集質(zhì)量證明文件。
8、定期檢查，每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
9、公司職員調離或離開(kāi)之前，要到工程管理部簽字確認是否有借閱記錄，如有借閱，要將所借閱的文件資料完整歸還，負責人簽字后方可離開(kāi)。
10、資料員應遵守資料保密的原則，公司文件不得外借、刻錄、所使用電腦應加密，他人不得隨意開(kāi)啟。
工地資料員管理制度2
1、嚴格遵守項目部各項管理規章制度，履行以上規章制度中關(guān)于工程部資料管理方面的條目。
2、工程部簽收的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向總工、分部和技術(shù)主管簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章。圖紙采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對平面詳細圖、縱斷面圖、工點(diǎn)圖、參考圖、通用圖、招標圖等工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
3、施工組織設計及專(zhuān)項方案，必須由項目專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員編寫(xiě)，總工程師審核、項目經(jīng)理批準，內審完成蓋項目部章后報監理站審批、報驗，總監本人親自簽名，經(jīng)監理審核同意后方可實(shí)施。施工組織設計（方案）的審批程序要符合規定。
4、檢驗批、地質(zhì)素描、施工記錄等工程資料，每三天由資料員收集一次；施工日志每周六由資料員檢查一次，每月20日由資料員收集本月施工日志；相關(guān)的隱蔽工程、地質(zhì)等方面的影像資料編輯好里程、部位后，每天上傳到（群共享），由資料員歸整存檔。資料員對每天的上傳資料進(jìn)行統計，結果第二天上墻。
5、如果遇到質(zhì)監站、業(yè)主、局指、監理站、等大型檢查，資料員提前1天通知現場(chǎng)各個(gè)洞口的技術(shù)主管，將資料完成到檢查前一天。
6、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責收到文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管等工作。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理、總工程師批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性，
7、嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會(huì )審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作。
8、經(jīng)�？偨Y工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。每月組織技術(shù)人員對施工日志、地質(zhì)素描、施工用表等內業(yè)資料進(jìn)行點(diǎn)評，對于有分歧的請總工點(diǎn)評；點(diǎn)評結果的好壞直接上墻（辦公室內設公告牌），比較好的內業(yè)資料在項目部推廣學(xué)習，以提高大家的內業(yè)水平。沒(méi)有特殊情況，不得以各種理由、借口推諉參加點(diǎn)評會(huì )，每個(gè)洞口必須來(lái)一個(gè)人。
9、加強技術(shù)交流和相互學(xué)習。工程部每月定期組織技術(shù)人員，進(jìn)行技術(shù)交流活動(dòng)。在交流活動(dòng)上，大家可以提出自己在現場(chǎng)遇到的問(wèn)題、以及解決的思路、想法；也可以跟大家分享自己在工作中的心得；跟大家推廣自己的技術(shù)創(chuàng )新、新工藝、新工法等。
10、負責計劃、統計的管理工作。負責對施工部位、單位工程完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時(shí)統計資料基礎上，編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。為項目部決策提供可靠地理論依據。
11、現場(chǎng)施工記錄整理應真實(shí)、完整、無(wú)涂改，同時(shí)與工程形象進(jìn)度保持同步。每月25日檢查一次，由項目總工主持，工程部部長(cháng)、工程部資料員、各現場(chǎng)技術(shù)主管和技術(shù)員參加。完成情況進(jìn)行匯總，并進(jìn)行點(diǎn)評，結果上墻。
12、隱蔽工程、分部、分項檢查驗收前施工班組應自檢合格，所提交的自檢記錄、技術(shù)記錄、檢驗報告真實(shí)、完整、齊全；工序報驗在組織內部三檢（自檢、互檢、專(zhuān)檢）合格基礎上，如實(shí)填寫(xiě)報驗記錄，并嚴格相關(guān)責任人簽字，不得代簽。
13、每月由現場(chǎng)上報的物資計劃，必須由工程部審核無(wú)誤、備案后送物資部。以備后期統計物資損耗，以及物資計劃與工程進(jìn)度相應的物資消耗情況。
14、為了留下第一手的音像資料和方便現場(chǎng)資料編制，現場(chǎng)技術(shù)主管每人配一臺數碼相機和打印機。技術(shù)主管必須保管好項目部發(fā)的數碼相機和打印機，如因個(gè)人原因遺失，由個(gè)人賠償；若因工作原因損壞，由技術(shù)主管打報告報辦公室維修。
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