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商場(chǎng)門(mén)店規章管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編精心整理的商場(chǎng)門(mén)店規章管理制度,希望對大家有所幫助。
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,更好地服務(wù)于每一位客戶(hù),公司制定了以下嚴格的管理規章制度,望各位員工配合遵守!
一、工作流程:
整理清潔工作崗位-->在守備位置靜候顧客(或協(xié)助店長(cháng)做集體公務(wù))-->良好服務(wù)接待顧客-->開(kāi)具銷(xiāo)售單收取定金-->通知顧客收取余款(原則上誰(shuí)簽單誰(shuí)催交余款)-->解決顧客售后和疑難問(wèn)題
定期回訪(fǎng)
以上流程為導購員基本工作流程,每天要做到日事日清,檢查中發(fā)現流程上的問(wèn)題,導購員承擔相應責任。
二、工作時(shí)間
1、店面實(shí)行每周7天開(kāi)門(mén)營(yíng)業(yè)。由店長(cháng)安排員工班組,制定排班表。員工每周公休一天,各員工需按排班表上班,不得擅自更改換班。
2、店面營(yíng)業(yè)時(shí)間為早上9:00至晚上18:00
早班:上午9:00――下午16:00(早班每天進(jìn)門(mén)第一件事情開(kāi)啟店面照明燈光、音樂(lè )背景、保證燈光的明亮度、音樂(lè )的柔和度。各辦公設備的檢查,保證電話(huà)、電腦、傳真、打印機等正常使用。以及全店面清潔工作)
晚班:下午11:00――下午18:00(晚班下班前關(guān)好所有店面的門(mén)、窗、電源、以及不使用的電器)
午餐時(shí)間:12:00――13:00員工輪換就餐
3、店面員工每周有一天休息時(shí)間。不得在節假日、六、日安排公休。(特殊情況須報公司批準)
4、店面請假制度:店面員工如有請假,需提前一天書(shū)面請假條交于行政并報總經(jīng)理審批,電話(huà)請假和臨時(shí)請假無(wú)效(特殊情況除外)
5、節假日休息:法定店面節假日不休息,節假日后進(jìn)行調休。
三、招聘制度
1、試用
新進(jìn)員工試用期不超過(guò)三個(gè)月,試用期滿(mǎn)由部門(mén)經(jīng)理依據個(gè)人表現,提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復
2、轉正及合同簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執行。
3、離職
員工離職分為辭職、解雇、開(kāi)除、自動(dòng)離職四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續)x辭職:試用期過(guò)之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利
x自動(dòng)離職:凡無(wú)故擅自曠工三天以上者,均作自動(dòng)離職論,不予結算任何工資、福利
x解雇:工作期內,員工因工作表現、工作能力等因互不符合本公司要求,無(wú)法勝作本職,公司有權解雇,屆時(shí)結算工資及福利x開(kāi)除:?jiǎn)T工因觸犯法律,嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過(guò)失者,即予革職開(kāi)除,計薪到革職日止
四、考勤制度
1、早班9:00、晚班16:00以后到崗者視為遲到(需提前10分鐘到崗更換工作服,每遲到1次扣發(fā)工資10元。
2、早班10:30、晚班14:30以后到崗者按事假半天處理。
3、早、晚班未按正常下班時(shí)間離開(kāi)的,按早退處理,發(fā)生1次扣發(fā)工資50元。(遇特殊情況須向店長(cháng)申請)
4、每月遲到3次視為事假一天,累加扣除1天工資。
5、無(wú)故缺崗或未按班次休假的,視為曠工,曠工1天扣罰其當月3天工資,當月累計曠工2次,作自動(dòng)離職處理。
五、禮儀制度
1、員工必須穿著(zhù)工作服上崗,并在正確位置佩戴xxLOGO。
2、女員工上崗可化淡妝,不準濃妝艷抹、佩戴過(guò)多夸張飾品或涂抹過(guò)濃的香水
3、男女員工不準留過(guò)長(cháng)發(fā)型,不許染怪異顏色。
4、員工的坐立行走及其它肢體動(dòng)作應符合店面接待禮儀要求,做到落落大方,舉止得當。不得在顧客面前做不雅小動(dòng)作。
5、接待顧客和接聽(tīng)電話(huà)時(shí)必須使用禮貌接待用語(yǔ)。
1:“歡迎光臨xx家居”
2:“您請跟我來(lái),請您認真的看一下我們的產(chǎn)品”
3:“能否請您留下您的姓名和聯(lián)系電話(huà),以使我們能更好的為您提供服務(wù)!4:“我們的工作有什么不周之處,請您多提寶貴意見(jiàn)好嗎?”
5:“謝謝您的光臨,歡迎您隨時(shí)同我們聯(lián)系,我們將竭誠為您服務(wù),再見(jiàn)!”等敬辭及其他禮貌用語(yǔ)。
6、向顧客介紹商品及交談時(shí),應注意談話(huà)技巧,不要隨意插話(huà),避免與顧客爭辯、悖論,要迎合顧客的話(huà)語(yǔ)導向附和。
六、例會(huì )制度
1、每周一上午9:00各店店面全體員工召開(kāi)周例會(huì )。
2、會(huì )議內容:
。1)店面本周銷(xiāo)售情況匯總,遺留問(wèn)題通告。
。2)員工在工作中遇到的困難,集體協(xié)調解決、討論。
。3)員工各自匯報工作情況,總結經(jīng)驗教訓。
。4)通報下周銷(xiāo)售目標,列出主要目標。
七、衛生制度
1、店面各區域衛生由當日上班員工共同負責。
2、早班員工到崗后需立即全面檢查打掃各區域衛生。
3、各區域衛生標準如下:
八、財務(wù)制度
1、員工收取顧客現金需兩人共同清點(diǎn),復核無(wú)誤后交財務(wù)或商場(chǎng)保管。
2、收取客戶(hù)現金時(shí)唱收、唱付,保證當場(chǎng)核對無(wú)誤。
3、收取支票、轉賬的客戶(hù),需執行先到帳、后開(kāi)票、再送貨的原則進(jìn)行處理。
4、收取現金時(shí)需仔細檢查,避免收取殘幣、假幣。如收取假幣由當事人負責賠償。
5、收取現金數額較大時(shí),必須交于商場(chǎng)或轉存公司賬戶(hù)。
九、安全保衛制度
1、店面預防盜、搶、騙
。1)防止偷竊主要以預防為主。商品擺放恰當、人員安排合理,不給偷竊者造成機會(huì )。每日下班前仔細檢查辦公室、庫房、門(mén)窗是否關(guān)閉鎖好。
。2)做好預防搶劫措施。遇搶劫發(fā)生要沉著(zhù)冷靜,盡量仔細觀(guān)察歹徒體貌特征,不要破壞現場(chǎng)環(huán)境,及時(shí)報警并通知店長(cháng)及總經(jīng)理。
。3)提高警惕預防詐騙。收顧客現金應等顧客確認找零后才可將現金收存,收到顧客大鈔時(shí)應注意鈔票上有無(wú)特別記號及時(shí)辨識假鈔,不可因人手不足、顧客催促而自亂陣腳,精神上麻痹疏于防范。
2、建立健全安全消防制度
。1)易燃、易爆物品不得帶入店面。
。2)電線(xiàn)、電器、插線(xiàn)板等殘舊破損不符合消防要求的,須上報公司及時(shí)更換。
。3)各商品展區、體驗區嚴禁吸煙和使用明火。
。4)如遇火警須迅速撥110報警,根據實(shí)情疏散人員、組織搶救財物。
十、店面員工基本責任
1、準時(shí)上下班,不得擅自換班,工作時(shí)間不得串崗、脫崗;
2、個(gè)人辦公用品按規定擺放,不得隨意亂丟。發(fā)現每次交快樂(lè )基金10元;
3、員工必須穿著(zhù)工作服上崗,衣領(lǐng)角佩戴好xxLOGO;不著(zhù)工裝或衣衫不整者,
發(fā)現每次交快樂(lè )基金10元;
4、不得濃妝艷抹,佩戴夸張飾品及夸張發(fā)型;
5、工作時(shí)間不得聚眾聊天、吃零食、看報紙雜志、高聲喧嘩、嬉戲打鬧、睡覺(jué)、
賭博喝酒等影響公司形象;發(fā)現1次口頭警告,發(fā)現每次交快樂(lè )基金20元;
6、工作時(shí)間不得倚靠商品、墻壁或過(guò)分放松肢體;
7、工作時(shí)間不得長(cháng)時(shí)間接打私人電話(huà),不得因私長(cháng)時(shí)間會(huì )客;
8、不得在商場(chǎng)游戲、打鬧,不得在商場(chǎng)和倉庫內吸煙,發(fā)現每次交快樂(lè )基金50
元;
9、嚴格做到無(wú)煙商場(chǎng),發(fā)現顧客在商場(chǎng)內吸煙時(shí),必須及時(shí)制止,制止過(guò)程中
注意說(shuō)話(huà)方式,不要與顧客發(fā)生沖突或爭執;
10、工作期間面帶微笑,不可因個(gè)人情緒影響工作,不得怠慢顧客或以消極冷淡
態(tài)度對待顧客;
11、注意聽(tīng)取顧客對其他商家所售物品的信息并及時(shí)報告店長(cháng)經(jīng)理;
12、開(kāi)單收款過(guò)程中要認真細致,不得涂改(如有寫(xiě)錯原聯(lián)作廢,重新開(kāi)單),
在訂貨合同上寫(xiě)清顧客姓名、產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、規格、色號、價(jià)格、數量、詳細家庭住址、聯(lián)系電話(huà)等,個(gè)人開(kāi)單原則上由本人根據情況按期催交余款,誰(shuí)收齊余款誰(shuí)負責立即到會(huì )計(經(jīng)理)處交帳簽字;如開(kāi)單錯誤或涂改嚴重每次交快樂(lè )基金5元;
13、當顧客對公司未明文規定的銷(xiāo)售方案提出異議時(shí),應請示上級,個(gè)人不得擅
自主張。一經(jīng)發(fā)現,造成公司經(jīng)濟名譽(yù)損失的,個(gè)人負全部責任;
14、顧客從賣(mài)場(chǎng)提現貨(樣品)時(shí),導購員必須先開(kāi)單讓顧客簽字后,方可將實(shí)
物交給顧客并監督貨物完整的提離賣(mài)場(chǎng);如少裝漏裝每次當班導購員交快樂(lè )基金20元,并由組裝人員負擔往返車(chē)費;
15、不得收取顧客禮物,拾取顧客遺失物品要及時(shí)上交;
16、送貨時(shí)必須填寫(xiě)好送貨單交給安裝工;點(diǎn)貨時(shí)必須準確無(wú)誤,如果疏忽大意
造成誤工等情況,由導購員承擔相應損失,并交快樂(lè )基金20元;
17、按要求建立顧客檔案,記清地址、電話(huà)等以便今后加強聯(lián)系回訪(fǎng);如未建立
每次扣導購員工資5元;
18、不得利用職權及工作之便給親朋好友以特殊優(yōu)惠,如有發(fā)現累計辭退,(如
有此情況可向上級領(lǐng)導申請優(yōu)惠);
19、收取營(yíng)業(yè)款不得私自保管或挪用,一經(jīng)發(fā)現開(kāi)除
20、不得在工作時(shí)間頂撞上級領(lǐng)導,與同事?tīng)幊,每次交快?lè )基金50元;
21、愛(ài)護店面公共設施、設備,不故意浪費公司資源;
22、不得將店面設備、材料占有私用;
23、在崗時(shí)間隨時(shí)保持店面衛生,發(fā)現不合格之處須立即清理;
24、愛(ài)護商品、裝飾品和所領(lǐng)用的一切物品,如發(fā)現有損壞、丟失,或缺少配件的及時(shí)上
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