執行人員工作管理制度

　　在我們平凡的日常里，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的執行人員工作管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

執行人員工作管理制度1

　　一、醫院辦公室在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下，院辦公室具體開(kāi)展的工作，其職責主要是全院的秘書(shū)工作。

　　二、辦公室工作者應當認真學(xué)習時(shí)事政治，努力學(xué)習工具書(shū)，提高文書(shū)知識和秘書(shū)業(yè)務(wù)水平。遵守醫院規章制度，面向基層，深入實(shí)際，勤政廉潔，搞好服務(wù)，盡職盡責地完成好本職工作。

　　三、安排各種行政會(huì )議，做好各種會(huì )議記錄，并負責會(huì )議事項的催辦落實(shí)。負責政務(wù)信息搜集、整理并撰寫(xiě)會(huì )議講話(huà)稿、通訊稿、院內新聞報導，以綜合文書(shū)資料的統計和上報，為領(lǐng)導決策供給科學(xué)依據。

　　四、負責行政自制公文的處理，綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報。

　　五、依據檔案管理法規、科學(xué)地實(shí)施文書(shū)檔案的利用工作，年終對有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔，并負責管理保存好文書(shū)檔案。

　　六、負責醫院會(huì )議室清潔衛生及來(lái)賓的接待工作。

　　七、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認真做好機要保密管理，執行保密法規，進(jìn)行保密教育。

執行人員工作管理制度2

　　為加強公司管理，全面促進(jìn)做好辦公室工作，積極發(fā)揮辦公室的企業(yè)窗口、橋梁職能，維護集團良好形象，明確工作要求，規范工作行為，以創(chuàng )造良好企業(yè)文化氛圍，特制定本規章制度如下：

　　一、做好辦公室服務(wù)規范

　　1、辦公室人員應著(zhù)裝整潔、儀表大方，在接待公司內外人員垂詢(xún)、要求時(shí)，應禮貌回答，要語(yǔ)氣溫和，音量適中，不無(wú)端冒犯對方，不大聲喧嘩。

　　2、遇有客人進(jìn)入領(lǐng)導工作場(chǎng)所應禮貌勸阻，上班時(shí)間辦公室內應要保持有人接待。

　　3、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí)，重要電話(huà)要記錄，接聽(tīng)上級部門(mén)會(huì )議通知電話(huà)要及時(shí)準確、記錄詳細、并及時(shí)向領(lǐng)導匯報請示，以落實(shí)到位明確參會(huì )人員，不得有誤。

　　4、服從領(lǐng)導工作安排，當好領(lǐng)導參謀，服務(wù)好領(lǐng)導日常工作。落實(shí)好領(lǐng)導外出用車(chē)及準備工作。

　　5、團結同志，服務(wù)大局，積極主動(dòng)，協(xié)調配合好各部門(mén)工作。

　　二、加強辦公室工作管理

　　1、工作時(shí)間內不準無(wú)故離崗、串崗，不得閑聊、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境安靜有序。

　　2、辦公室人員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前、結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。及時(shí)清理打掃并保持好分工樓道、各會(huì )議室和室外衛生區。

　　3、負責定期清潔保養相關(guān)復印機、空調、音像功放、電腦、傳真、等辦公辦公設施。發(fā)現辦公設備損壞或發(fā)生故障時(shí)，要立即向相關(guān)部門(mén)報修，以便及時(shí)解決問(wèn)題。

　　4、嚴格按照公司規定，落實(shí)好對集團部室人員的點(diǎn)名工作，堅持公平、公正、公開(kāi)，不徇私舞弊，對違紀人員及時(shí)通報處罰。

　　5、嚴格依據考勤、考核辦通知分值標準，及時(shí)造發(fā)集團各部室人員工資表，并張榜公布接受群眾監督。

　　6、辦理好辦公室、會(huì )議室公共用品用具的借用手續，及時(shí)負責的督促落實(shí)對借出用品用具的歸還。

　　7、堅持原則，做好公章使用管理，不違規、不越位蓋章。對使用公章及時(shí)做好登記。

　　8、按公司規定，做好接發(fā)傳真、打印復印工作，并及時(shí)做好登記。做好對各領(lǐng)導、部門(mén)報刊、雜志的訂閱與收發(fā)工作。

　　9、落實(shí)好相關(guān)會(huì )議的通知傳達、會(huì )議室布置、會(huì )議記錄等工作。

　　10、落實(shí)好各相關(guān)領(lǐng)導安排的業(yè)務(wù)就餐招待通知和住宿房間聯(lián)絡(luò )工作，并做好工作監督。

　　11、自覺(jué)遵守紀律，嚴守公司機密，嚴格公司保密制度。落實(shí)好已接管檔案管理工作，堅持查閱資料主要領(lǐng)導審批，及時(shí)做好查閱記錄。

　　12、落實(shí)好企業(yè)相關(guān)規章制度、材料、總結的起草工作。

　　13、落實(shí)好工作計劃、總結及工作日志的填寫(xiě)工作。及時(shí)參加公司舉辦的各種相關(guān)業(yè)務(wù)和文化知識培訓學(xué)習。

　　14、本規章制度辦公室全體人員共同執行，對違反制度者，將按相關(guān)規定給予嚴肅處理。

執行人員工作管理制度3

　　為確保學(xué)校領(lǐng)導辦公區域干凈整潔，信件收發(fā)及時(shí)有序，明確內務(wù)管理員工作職責、工作標準和工作紀律，特制定本制度。

　　一、工作職責

　　負責長(cháng)清校區學(xué)校領(lǐng)導辦公室、接待室、會(huì )議室的衛生保潔工作，做好學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、工作標準

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)導辦公室衛生標準及工作要求

　　1、工作日時(shí)光待領(lǐng)導下班離開(kāi)后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話(huà)、花架等辦公用具和地面的清掃工作，堅持地面光潔，無(wú)污跡、污水、紙屑；堅持墻面良好，無(wú)明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵；桌椅擺放端正，干凈整潔；飲水機、燈具、空調、電腦等無(wú)浮塵，洗凈領(lǐng)導茶杯，及時(shí)關(guān)掉門(mén)窗和室內電源。

　　2、每個(gè)工作日8：10之前，做好領(lǐng)導辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調節、備好飲用水、洗漱用水等準備工作。及時(shí)更換領(lǐng)導洗漱用水。

　　3、窗玻璃、書(shū)櫥及陳列品每周至少擦試1次，堅持書(shū)籍資料以及陳列品擺放整齊，無(wú)浮塵，照料好室內花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機等進(jìn)行一次徹底消毒。

　　4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導所用毛巾是否干凈無(wú)異味，根據情景及時(shí)清洗、消毒、更換。

　　5、非工作日內根據學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時(shí)的保潔與維護。

　�。ǘ�）學(xué)校會(huì )議室衛生標準及工作要求

　　1、地面、會(huì )議桌椅每個(gè)工作日8：15清掃完畢，因會(huì )務(wù)需要，應按辦公室要求，做到隨時(shí)打掃，保證會(huì )議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次，保證無(wú)浮塵、污跡。

　　2、每次會(huì )議活動(dòng)前15分鐘將會(huì )議室門(mén)打開(kāi)，并做好相應準備，參會(huì )人員進(jìn)入會(huì )場(chǎng)后應及時(shí)、足量備好開(kāi)水，茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品，會(huì )議后須及時(shí)打掃，蓋杯洗刷干凈后及時(shí)消毒，離開(kāi)時(shí)應關(guān)掉會(huì )議室一切電源。

　　3、學(xué)校的重要會(huì )議及有學(xué)校領(lǐng)導參加的會(huì )議，必須保證會(huì )議室時(shí)刻有人服務(wù)，保證學(xué)校領(lǐng)導會(huì )議期間的飲水。

　　(三)信件收發(fā)要求

　　1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專(zhuān)遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。

　　2、仔細做好郵件的分揀、傳遞工作，必須于當日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導和學(xué)校辦公室，遇領(lǐng)導出差等特殊情景，將領(lǐng)導信件轉送到學(xué)校辦公室。

　　三、工作紀律

　　(一)尊重領(lǐng)導，服從管理，自覺(jué)履行工作職責，嚴格遵守各項規章制度，勞動(dòng)中注意自身安全。

　�。ǘ�）著(zhù)裝整潔大方，舉止禮貌，禮貌待人，自覺(jué)節儉用水、用電，愛(ài)護公用設施，保管好保潔用品，發(fā)現屋面滲漏、管道堵塞損壞等應第一時(shí)光向學(xué)校辦公室報告。

　�。ㄈ�）上班時(shí)光內嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的事，堅持通訊暢通，接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現場(chǎng)，一般不得超過(guò)10分鐘。

　�。ㄋ模﹪栏褡袷乇Ｃ芗o律，保管好領(lǐng)導辦公室、接待室及會(huì )議室鑰匙，未經(jīng)允許一律不得外借。

　�。ㄎ澹﹪栏裾堜N(xiāo)假制度。半天以?xún)鹊牟〖�、事假須提前�?jīng)學(xué)校辦公室負責教師批準，請假1天以上的應報請主任或分管副主任批準。

　　(六)實(shí)行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度，學(xué)校辦公室每月對內務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查，并根據實(shí)際執行情景進(jìn)行定期考核，并依據考核結果酌情予以獎懲。

　　四、工作檢查

　　學(xué)校辦公室定期檢查巡視，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題，確保內勤管理工作到達精細、完善。

　�。ㄒ唬�會(huì )議室:做到每周兩到三次檢查會(huì )議室衛生情景，地面、桌椅堅持整潔無(wú)塵，窗戶(hù)干凈明亮；會(huì )議桌物品擺放齊全，做到筆筒內有筆，紙盒內有紙；會(huì )議室內設施檢查到位，會(huì )議桌椅要安全、穩固，出現問(wèn)題時(shí)及時(shí)報修，鐘表時(shí)光準確，室內植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養護，空調正常工作，保障室內溫度適宜；會(huì )議室內安全檢查，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現象，電源接觸良好，會(huì )議結束后及時(shí)關(guān)掉電源；

　�。ǘ�）領(lǐng)導辦公室：保證每周兩到三次查看領(lǐng)導辦公室內衛生情景，辦公室內必需的生活設施要準備到位，地面、桌椅堅持整潔，鐘表時(shí)光準確，室內植物葉片干凈，及時(shí)澆水、養護。水杯，臉盆、毛巾要及時(shí)清洗并消毒，空調正常工作，保障室內溫度適宜；及時(shí)排除安全隱患，做到天花板無(wú)漏水、脫落、墻體無(wú)滲水現象，電源接觸良好；根據具體的情景及時(shí)配備所需設施。

　�。ㄈ�）洗手間：衛生干凈整潔，熱水器正常工作，洗手臺面整潔無(wú)雜物，及時(shí)添加洗手液和擦手紙。

　�。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)解決，需向領(lǐng)導匯報的要及時(shí)匯報。

執行人員工作管理制度4

　　1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，制定本辦法。

　　2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的職責。

　　3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　4、檔案管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責、職責等)

　　5、印鑒管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等資料)

　　6、公文打印管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等資料)

　　7、用品管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)

　　8、庫房管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)

　　9、報刊及郵發(fā)管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)

　　10、辦公室接待事務(wù)管理

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標準等資料)

　　11、辦公室對外聯(lián)絡(luò )

　　(說(shuō)明:寫(xiě)明對外聯(lián)絡(luò )的批準程序、費用的審批等)

　　12、辦公室其他事務(wù)的管理

　　13、辦公室衛生管理

　　13.1、辦公室負責堅持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛生，定期打掃;

　　13.2、公司領(lǐng)導的辦公室的'衛生由后勤辦負責;

　　13.3、辦公室應定期組織開(kāi)展全公司的衛生檢查，堅持良好的辦公條件。

　　14、辦公室各部門(mén)可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位職責。

　　15、本辦法自發(fā)布之日起施行。

執行人員工作管理制度5

　　為實(shí)現嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進(jìn)一步促進(jìn)辦公室管理的現代化、科學(xué)化、規范化，特制定本制度。

　　第一章辦公室管理

　　第一條維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)。綜合部將遵循以下兩點(diǎn)對此工作做全面監督和管理：

　　1、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品依規定位置擺放，并放置整齊。

　　2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。

　　第二條工作紀律：

　　1、上班時(shí)間不準大聲喧嘩、不準打瞌睡。

　　2、工作時(shí)應注意提高工作效率，盡量減少私人電話(huà)及聊天，嚴禁看與工作內容無(wú)關(guān)的書(shū)報雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。

　　3、員工應注意環(huán)保和節約，盡量不使用一次性茶具。

　　4、電話(huà)、燈光、傳真機、復印機、空調機、電腦及其他電器應按規定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。

　　5、危險品嚴禁帶入辦公區域。

　　6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設置密碼，做好保密管理。

　　7、開(kāi)會(huì )時(shí)，各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài)，不準隨意接聽(tīng)電話(huà)，以免影響會(huì )議的進(jìn)行。

　　第三條公司名片按固定格式統一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準印刷的名片。

　　第二章考勤管理

　　第四條公司實(shí)行六天工作制：周一至周六為工作日；周日和國家法定節假日休息。每天工作時(shí)間為：上午：8：30-12：00下午：13：00-17：30。到職后應及時(shí)簽到。

　　上午8：30-9：00、下午13：00-13：30到崗的計為遲到（事先申請的除外）。每月遲到超過(guò)三次（含三次）者，公司將給予書(shū)面警告，并扣發(fā)工資10元。

　　遲到超過(guò)半小時(shí)的計為曠工，曠工將按其曠工小時(shí)數以200%的比例扣發(fā)當日工資。連續曠工三日以上（含三日）或一年中曠工累計七日的，公司將給予除名的處理并有權拒發(fā)當月工資。

　　第五條員工請假需事先填寫(xiě)請假申請單（急病除外），報本部門(mén)經(jīng)理批準；部門(mén)經(jīng)理請假需由總經(jīng)理批準。請假申請單在獲得部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字后，交綜合部備案并在月末統計考勤時(shí)體現。

　　第六條公司考勤由每月1日計至每月30日或31日。月末各部門(mén)匯總當月部門(mén)所屬人員考勤情況，報綜合部。

　　第三章接待管理

　　第七條對于有預約的客人，在確認了公司名稱(chēng)姓氏之后，引領(lǐng)至會(huì )見(jiàn)室。如所約見(jiàn)人不在，應告知來(lái)客詳細原因，請他（她）等候或留言；如約見(jiàn)人此刻正開(kāi)會(huì )，應及時(shí)告知，并請客人等候。

　　對于沒(méi)有預約的客人，應先確認公司名稱(chēng)、來(lái)客姓名、職務(wù)及來(lái)意，根據實(shí)際情況請有關(guān)人員接待或請其再約時(shí)間。

　　幾批客人同時(shí)到來(lái)時(shí)，原則上公平地按到達的先后順序來(lái)受理。對預約時(shí)間較前的客人安排見(jiàn)面，對其他客人講清情況。

　　第八條接聽(tīng)電話(huà)應首先說(shuō)："您好，xxx "（外線(xiàn)）或"您好，xxx"（內線(xiàn)）。如所找人未在辦公室，距電話(huà)最近者應代接電話(huà)，并禮貌地詢(xún)問(wèn)對方姓名、單位、電話(huà)、事宜，并做書(shū)面記錄以便轉達。

　　第四章附則

　　第九條本制度自下發(fā)之日起執行。

　　第十條本制度由綜合部負責修正及解釋。未盡事項參照公司下發(fā)的其他規章制度或辦法執行。

執行人員工作管理制度6

　　為確保各單位辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制定本制度。

　　1、各單位負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育，真正做好辦公室內德安全防范工作。

　　2、落實(shí)辦公室安全職責制，設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作。

　　3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識，不得在辦公室內存放現金，妥善保管好貴重物品，并負責保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設備。

　　4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。

　　5、辦公室內要時(shí)刻注意用電安全，嚴禁私自使用大功率電器；要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的具體安全措施，并由專(zhuān)人管理。

　　6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶，不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用；特殊情景時(shí)，應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門(mén)鎖，應及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)�？倓�(wù)處。

　　7、各單位應安排好值班人員，負責開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調、飲水機等，平時(shí)加強檢查，有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。

　　8、室內發(fā)生失竊案件或火災事故，應保護好現場(chǎng)，立即向學(xué)校保衛處報案。

　　9、各辦公室內空調使用與管理，應嚴格按照學(xué)校指定的空調使用管理規定執行。

　　10、學(xué)校保衛處負責定期檢查監督，對違反上述管理規定的，將通報批評；對屢次不改者，學(xué)校將視情節嚴重構成犯罪，交由公安、司法機關(guān)處理。

執行人員工作管理制度7

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

　　2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3、愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。

　　7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì )議制度

　　1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

　　2、開(kāi)會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。

　　3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

　　4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

　　值班制度

　　1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

　　2、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

　　3、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

　　4、做好辦公室清潔衛生。

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